Anda di halaman 1dari 15

PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN

NOMOR 029 TAHUN 2008 TENTANG TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS UNSUR-UNSUR ORGANISASI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN, Menimbang : a. bahwa dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan, maka perlu dilakukan perumusan tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur organisasi Perangkat Daerah ; b. bahwa untuk menunjang kelancaran tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan perlu ditetapkan tugas pokok, fungsi dan uraian tugas unsur-unsur organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan ; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1956 Jo. Undang-Undang Nomor 21 Tahun 1958 tentang Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 10 Tahun 1957 antara lain mengenai Pembentukan Daerah Swatantra Tingkat I Kalimantan Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 65, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1106). 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041 ) sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890 ) ;

3. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844) ; 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438) ; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593). 7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten / Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737) ; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Rrepublik Indonesia Nomor 4741 ) ; 9. Peraturan Presiden Nomor 1 Tahun2007 tentang Pengesahan, Pengundangan dan Penyebarluasan Peraturan Perundangundangan ; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2006 tentang Jenis dan Bentuk Produk Hukum Daerah ; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 16 Tahun 2006 tentang Prosedur Penyusunan Produk Hukum Daerah ; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2006 tentang Lembaran Daerah dan Berita Daerah ; 13. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 5 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan (Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2008 Nomor 5 ). 14. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan (Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Selatan Tahun 2008 Nomor 6 ).

MEMUTUSKAN Menetapkan :

PERATURAN GUBERNUR TENTANG TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS UNSUR-UNSUR ORGANISASI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1

Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Provinsi Kalimantan Selatan.

2. Pemerintah Daerah adalah Gubernur dan perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. 3. Gubernur adalah Gubernur Kalimantan Selatan. 4. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut dengan Sekretariat DPRD adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. 5. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakayat Daerah yang selanjutnya disebut Sekretaris DPRD adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. 6. Bagian adalah Bagian pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. 7. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. 8. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Kelompok Jabatan Fungsional pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. BAB II TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS UNSUR-UNSUR ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD Bagian Pertama Sekretariat DPRD Pasal 2 (1) Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, fasilitasi tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan DPRD. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menetapkan program dan rencana kerja Sekretariat DPRD sesuai kebijakan Pimpinan DPRD; b. mengoordinaskan dan mengendalikan penyelenggaraan surat menyurat dan kearsipan ; c. mengoordinasikan kepegawaian ; dan mengendalikan penyelenggaraan administrasi

(2)

d. mengoordinasikan dan mengendalikan pengelolaan urusan rumah tangga,; e. mengoordinasikan dan mengendalikan urusan sarana dan prasarana ; f. mengoordinasikan dan memfaslitasi rapat dan persidangan DPRD ; g. mengoordinasikan dan memfasilitasi urusan hukum dan perundangundangan ; h. mengoordinasikan keprotokolan ; dan mengendalikan penyelenggaraan urusan

i. mengoordinasikan dan mengendalikan internal;

layanan aspirasi eksternal dan

j. mengoordinasikan dan mengendalikan penyusunan dan penetapan rencana anggaran dan pengelolaan administrasi keuangan ; k. mengoordinasikan dan mengendalikan pertanggungjawaban keuangan ; penyusunan laporan

l. mengoordinasikan dan mengendalikan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD ; dan m. melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan DPRD sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. (3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat DPRD mempunyai fungsi : a. pengelolaan kegiatan ketatausahaan ; b. penyelenggaraan rapat dan persidangan DPRD serta fasilitasi urusan hukum; c. penyelenggaraan kegiatan keprotokolan dan layanan aspirasi; dan d. pengelolaan administrasi keuangan. (4) Unsur-unsur organisasi Sekretariat DPRD adalah : a. b. c. d. Bagian Tata Usaha ; Bagian Persidangan dan Hukum ; Bagian Protokol dan Layanan Aspirasi; dan Bagian Keuangan. Bagian Kedua Bagian Tata Usaha Pasal 3 (1) Bagian Tata Usaha mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan suratmenyurat dan kearsipan, mengelola administrasi kepegawaian, urusan rumah tangga dan perlengkapan. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyusun program dan rencana kegiatan ketatausahaan, administrasi kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan ; b. menyusun program, mengatur dan mengendalikan penyelenggaraan surat menyurat dan ekspedisi ; c. menyusun program mengatur dan mengendalikan penyimpanan, pemeliharaan dan pengamanan serta penghapusan arsip dan dokumentasi ; d. menyusun program mengatur dan mengendalikan administrasi dan penegakan displin kepegawaian ; penyelenggaraan

(2)

e. menyusun program, mengatur dan mengendalikan pengelolaan rumah tangga ;

urusan

f. menyusun program, mengatur dan mengendalikan pengelolaan sarana dan prasarana ; g. menyusun program, mengatur dan mengendalikan penyusunan rencana strategis Sekretariat DPRD ; h. menyusun program, mengatur dan mengendalikan penyusunan akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD, dan laporan

i. melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris DPRD sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. (3) Untuk melaksanakan tugas sebagimana dimaksud pada ayat (1), Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a. penyusunan program dan rencana kegiatan Sekretariat DPRD ; b. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian pengelolaan urusan umum dan perlengkapan ; c. penyusunan program, pengaturan administrasi kepegawaian ; dan pengendalian pengelolaan

d. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian pengelolaan urusan rumah tangga, dan e. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian urusan perlengkapan. (4) Unsur-unsur organisasi Bagian Tata Usaha adalah : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan. Pasal 4 (1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas mengelola urusan surat menyurat, ekspedisi dan kearsipan, organisasi dan ketatalaksanaan serta mengelola administrasi kepegawaian. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. b. menyiapkan bahan dan menyusun program kerja terintegrasi dan rencana strategis Sekretariat DPRD ; menyiapkan bahan dan menyusun rencana kegiatan pengelolaan urusan ketatausahaan, organisasi dan ketatalaksanaan serta pengelolaan administrasi kepegawaian ; mengelola urusan surat menyurat dan ekspedisi ;

(2)

c.

d. melaksanakan penggandaan, pencetakan naskah dinas dan bahan-bahan rapat dan persidangan ; e. f. g. melaksanakan kegiatan penyimpanan, pemeliharaan, pemilahan, pemindahan dan penjadwalan retensi serta pemusnahan arsip ; melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas ; menyiapkan bahan analisis dan melaksanakan evaluasi efektivitas organisasi dan ketatalaksanaan ;

h. i. j.

menyiapkan bahan dan menyusun berdasarkan bezetting formatie ;

rencana

kebutuhan

pegawai

menyiapkan bahan dan memproses mutasi kepegawaian meliputi mutasi jabatan, mutasi kepangkatan, mutasi gaji dan pemberhentian pegawai ; menyiapkan bahan pembinaan pegawai meliputi pembinaan kedisiplinan, pengawasan melekat, peningkatan kesejahteraan, pendidikan dan pelatihan, pemberian penghargaan dan sanksi kepegawaian ; menyiapkan bahan dan menyusun Daftar Urut Kepangkatan, dan mengelola dokumentasi / berkas kepegawaian, serta mengolah data dan menyajikan informasi kepegawaian ; menyiapkan bahan evaluasi kinerja individual kepegawaian dan pembinaan jiwa korps dan kode etik kepegawaian ; menyiapkan bahan dan menyusun laporan kinerja Sekretariat DPRD ; dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. Pasal 5

k.

l. m. n.

(1) (2)

Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas mengelola urusan rumah tangga, sarana dan prasarana. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. b. c. d. e. f. g. h. i. j k. l. m. n. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kegiatan pengelolaan urusan, rumah tangga dan perlengkapan ; melaksanakan pengaturan dan penyediaan ruang rapat dan persidangan DPRD ; menyiapkan bahan dan sarana rapat dan persidangan DPRD ; melaksanakan pengaturan tata ruang kantor, penerangan, penyediaan air bersih ; menyiapkan bahan dan melaksanakan perawatan dan pemeliharaaan sarana dan prasarana perkantoran ; menyiapkan bahan dan transportasi/mobilitas kedinasan ; mengatur pelayanan sarana

menyiapkan bahan dan melaksanakan perawatan dan pemeliharaan sarana transportasi/mobilitas kedinasan ; menyiapkan bahan dan melaksanakan perbengkelan perbaikan sarana transportasi/mobilitas ; mengatur dan melaksanakan pengawasan keamanan dan kebersihan lingkungan kantor serta perparkiran ; menyiapkan bahan dan melaksanakan analisa kebutuhan barang ; menyiapkan bahan dan menyusun RKBU dan RTBU sesuai kebutuhan ; menyiapkan bahan dan melaksanakan penyimpanan, dan pemeliharaan barang ; menyiapkan bahan dan melaksanakan penghapusan barang ;dan kegiatan pengadaan,

distribusi, inventarisasi dan

melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Tata Usaha sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya.

Bagian Ketiga Bagian Persidangan dan Hukum Pasal 6 (1) Bagian Persidangan dan Hukum mempunyai tugas memfasilitasi, mengatur dan menyelenggarakan rapat dan persidangan, pelayanan komisi dan kepanitiaan DPRD serta menyediakan fasilitasi hukum dan perundang-undangan. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyusun program, mengatur dan mengedalikan penyelenggaraan rapat dan persidangan DPRD ; b. menyusun program, mengatur dan mengendalikan pembuatan rsalah-risalah rapat dan persidangan DPRD ; penyiapan dan

(2)

c. menyusun program, mengatur dan mengendalikan fasilitasi dan pelayanan komisi dan kepanitiaan DPRD ; d. menyusun program, mengatur dan mengendalikan penyiapan daftar resume dan laporan hasil rapat DPRD ; e. menyusun program, mengatur dan mengendalikan fasilitasi dan pengelolaan dokumentasi hukum dan perundang-undangan ; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oeh Sekretaris sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. (3) Untuk melaksanakan tugas sebagimana dimaksud pada ayat (1), Bagian Persidangan dan Hukum mempunyai fungsi : a. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian penyelenggaraan rapat dan persidangan DPRD ; b. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian penyiapan dan pembuatan rsalah rapat dan persidangan DPRD ; c. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian fasilitasi dan pelayanan komisi dan kepanitiaan DPRD ; dan d. (4) penyusunan program, pengaturan dan pengendalian fasilitasi dan pengelolaan dokumentasi hukum dan peraturan perundang-undangan.

Unsur-unsur organisasi Bidang Persidangan dan Hukum adalah a. Sub Bagian Rapat dan Rsalah ; b. Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan ; dan c. Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan. Pasal 7

(1) Sub Bagian Rapat dan Risalah mempunyai tugas melaksanakan fasilitasi, dukungan dan penyelenggaraan serta penyiapan risalah rapat dan persidangan DPRD. (2) Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kegiatan fasilitasi dan penyiapan risalah rapat dan persidangan DPRD ; 7

b. menyiapkan bahan persidangan DPRD ;

dan

memfasilitasi

penyelenggaraan

rapat

dan

c. menyiapkan bahan dan menyampaikan undangan rapat dan persidangan DPRD ; d. menyiapkan bahan dan menyusun jadwal penyelenggaraan rapat dan persidangan serta kegiatan DPRD ; e. menyiapkan bahan persidangan ; dan mendistribusikan bahan-bahan rapat dan

f. menyiapkan dan menyediakan daftar hadir rapat dan persidangan DPRD ; g. menyiapkan bahan dan menyediakan fasilitas penunjang penyelenggaraan rapat dan persidangan DPRD ; h. menyiapkan bahan dan melaksanakan pendampingan penyelenggaraan rapat dan persidangan DPRD; i. menyiapkan bahan, menyusun dan mengetik risalah, ikhtisar, resume rapat/sidang dan laporan penyelenggaraan rapat/sidang DPRD ; j. menyiapkan bahan dan meneliti hasil-hasil rapat dan persidangan DPRD; dan k. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Persidangan dan Hukum sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya.

Pasal 8

(1) (2)

Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi dan fasilitasi kepada Pimpinan dan alat-alat kelengkapan DPRD. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kegiatan pelayanan administrasi dan fasilitasi pimpinan dan alat kelengkapan (Komisi dan Panitia) DPRD ; menyiapkan bahan dan menyusun jadwal penyelenggaraan rapat dan kegiatan DPRD ; menyiapkan bahan dan memfasilitasi penyelenggaraan rapat komisi DPRD; menyiapkan bahan dan memfasilitasi penyelenggaraan rapat dengan pendapat komisi DPRD ; menyiapkan bahan dan mendistribusikan bahan-bahan rapat komisi DPRD; menyiapkan dan menyediakan daftar hadir rapat komisi DPRD ; menyiapkan bahan dan menyediakan fasilitas penunjang kegiatan komisi dan kepanitiaan DPRD ; menyiapkan bahan dan menyusun laporan kegiatan komisi dan kepenitiaan DPRD; dan melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Persidangan dan Hukum sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya

b. c. d. e. f. g. h. i.

Pasal 9 (1) Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan mempunyai tugas melaksanakan analisis dan kajian hukum terhadap rancangan peraturan perundang-undangan Daerah, Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kegiatan analisis dan pengkajian hukum dan peraturan perundang-undangan ; b. menghimpun dan mempelajari pedoman dan petunjuk teknis analisis dan pengkajian peraturan perundang-undangan ; c. menyiapkan bahan dan melaksanakan analisis dan pengkajian rancangan peraturan daerah, keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD ; d. menyiapkan bahan dan menyusun rancangan keputusan pimpinan DPRD dan keputusan DPRD ; e. mengumpulkan dan mengelola risalah rapat dan sidang DPRD ; f. menyiapkan bahan dan melaksanakan fasilitasi hukum dan perundangundangan ; g. mengumpulkan, menginventarisir, menata dan memelihara bahan pustaka ; h. memberikan pelayanan perpustakaan anggota DPRD ; dan i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan dan Hukum sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. Bagian Keempat Bagian Protokol dan Layanan Aspirasi Pasal 10 (1) Bagian Protokol dan Layanan Aspirasi mempunyai tugas melaksanakan penyiapan, pengaturan tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan berkaitan acara resmi DPRD dan mengatur pelayanan tamu-tamu resmi DPRD serta memberikan layanan aspirasi internal maupun eksternal DPRD. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyusun program, mengatur dan mengendalikan penyiapan dan pengaturan tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan pada acaraacara resmi DPRD ; b. menyusun program, mengatur dan mengendalikan penyiapan sarana dan prasarana penyelenggaraan acara-acara resmi DPRD ; c. menyusun program, mengatur dan mengendalikan kegiatan penerimaan dan penyambutan tamu-tamu resmi DPRD ; d. menyusun program, mengatur dan mengendalikan kegiatan kehumasan dan peliputan, dokumentasi dan perekaman kegiatan pimpinan DPRD ; e. menyusun program, mengatur dan mengendalikan pelayanan aspirasi internal dan eksternal DPRD ; f. menyusun program, mengatur dan mengendalikan tindak lanjut pengelolaan aspirasi ; dan

(2)

(2)

g. melaksanakan tugas lain yang diaberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. (3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Protokol dan Layanan Aspirasi mempunyai fungsi : Bagian

a. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian penyiapan dan pengaturan acara-acara resmi DPRD ; b. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian penerimaan dan penyambutan tamu-tamu resmi DPRD ; pengaturan

c. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian kegiatan kehumasan, peliputan dan dokumentasi kegiatan pimpinan DPRD ; dan d. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian pelayanan aspirasi internal dan eksternal DPRD. (4) Unsur-unsur organisasi Bagian Protokol dan Aspirasi terdiri dari : a. Sub Bagian Protokol ; b. Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan ; dan c. Sub Bagian Layanan Aspirasi. Pasal 11 (1) Sub Bagian Protokol mempunyai tugas menyiapkan, dan mengatur penyelenggaraan acara-acara resmi serta penerimaan dan penyambutan tamu-tamu resmi DPRD. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan dan menginventarisir undangan dan tamu kehormatan pada acara-acara resmi DPRD ; b. menyiapkan bahan dan mengatur tata tempat penyelenggaraan acara resmi DPRD ; c. menyiapkan dan mengatur tata tempat undangan dan tamu kehormatan acara resmi DPRD ; d. menyiapkan dan mengatur tata upacara/acara dan tata kehormatan acara resmi DPRD ; e. menyiapkan bahan dan memandu penyelenggaraan acara resmi DPRD ; f. menyiapkan bahan dan melaksanakan kerjasama dengan instansi terkait dalam penyelenggaraan acara-acara resmi DPRD ; g. menyiapkan bahan dan menyelenggarakan penerimaan dan penyambutan tamu-tamu resmi DPRD ; h. menyiapkan bahan dan mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana penerimaan dan penyambutan tamu-tamu DPRD ; dan i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Protokol dan Layanan Informasi sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. Pasal (1) 12

(2)

Sub Bagian Publikasi dan Pemberitaan mempunyai tugas mengumpulkan, mengolah, dan menerbitkan informasi, melaksanakan peliputan dan

10

pendokumentasian kegiatan DPRD serta menyusun menyebarluaskan dalam berbagai media pemberitaan. (2)

berita dan

Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. mengumpulkan bahan, mengolah, dan menyajikan informasi kegiatan DPRD ; b. menyiapkan bahan dan mempublikasikan kagiatan DPRD dalam berbagai bentuk ; c. menyiapkan bahan, merencanakan dan menerbitkan media informasi berkala dan tidak berkala DPRD ; d. menyiapkan bahan dan menyusun Pimpinan DPRD sesuai kebutuhan ; pidato/sambutan/arahan/makalah

e. menyiapkan bahan dan melaksanakan peliputan dan pendokumentasian kegiatan DPRD ; f. menyiapkan bahan dan menyimpan, merawat dan mengamankan hasil peliputan dan pendokumentasian kegiatan DPRD ; g. menyiapkan bahan dan menyimpan, merawat dan mengamankan sarana dan prasarana peliputan dan pendokumentasian ; h. menyiapkan bahan, menyusun berita dan menyebarluaskan/memuat dalam berbagai media pemberitaan ; i. menyiapkan bahan dan menyusun naskah pada konferensi pers, dialog interaktif dan forum-forum lainnya yang disampaikan oleh Pimpinan DPRD ; dan j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Protokol dan Layanan Aspirasi sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. Pasal (1) (2) 13

Sub Bagian Layanan Aspirasi mempunyai tugas melaksanakan penerimaan dan pengelolaan aspirasi internal maupun eksternal DPRD. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan, mengatur dan merumuskan prosedur penerimaan dan pelayanan aspirasi internal DPRD ; b. menyiapkan bahan, mengatur dan merumuskan prosedur penerimaan dan pelayanan aspirasi eksternal DPRD ; c. menyiapkan bahan, menerima dan mengadministrasikan aspirasi internal dan aspirasi eksternal DPRD ; d. menyiapkan bahan, memilah dan mengklasifikasi aspirasi internal maupun eksternal DPRD ; e. menyiapkan bahan dan menyusun skala prioritas tindak lanjut pengelolaan aspirasi internal dan eksternal DPRD ; f. menyiapkan bahan, mengolah dan merumuskan tindak lanjut penanganan aspirasi internal maupun eksternal DPRD ; g. menyiapkan bahan dan memantau tindak lanjut penanganan aspirasi internal maupun eksternal DPRD ; dan h. menyiapkan dan mengelola sarana dan prasarana pelayanan aspirasi internal dan eksternal DPRD ;

11

i.

melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Protokol dan Layanan Aspirasi sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. Bagian Kelima Bagian Kuangan Pasal 14

(1)

Bagian Keuangan mempunyai tugas menyusun rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD, mengelola penatausahaan keuangan dan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyusun program, mengatur dan mengendalikan penyusunan rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD ; b. menyusun program, mengatur dan mengendalikan analisis dan evaluasi realisasi anggaran ; c. menyusun program, mengatur dan mengendalikan realisasi anggaran ; d. menyusun program, mengatur penatausahaan keuangan ; dan mengendalikan pelaksanaan

(2)

e. menyusun program, mengatur dan mengendalikan keuangan ; dan

pertanggungjawaban

f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. (3) Untuk melaksanakan tugas tersebut pada ayat (1), Bagian Keuangan mempunyai fungsi : a. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian penyusunan rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD ; b. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian realisasi anggaran ; c. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian penatausahaan keuangan ; d. penyusunan program, pengaturan dan pengendalian analisis dan evaluasi realisasi anggaran. (4) Unsur-unsur organisasi Bagian Keuangan terdiri dari : a. Sub Bagian Anggaran dan Verifikasi : b. Sub Bagian Perbendaharan. Pasal 15 (1) Sub Bagian Anggaran dan Verifikasi mempunyai tugas menyusun rencana anggaran dan melaksanakan penelitian, analisis dan evaluasi pelaksanaan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD. Uraian tugas tersebut pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. menyiapkan bahan dan menyusun rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD ;

(2)

b. menyiapkan bahan dan menyusun rencana perubahan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD ;

12

c.

menyiapkan bahan dan menyusun Dokumen Anggaran Satuan Kerja (DASK) ; menyiapkan bahan dan menghimpun data realisasi anggaran ; f. menyiapkan bahan dan melaksanakan pengujian, analisis dan evaluasi realisasi anggaran ; menyiapkan bahan dan melaksanakan penelitian bukti-bukti pembayaran; menyiapkan bahan dan menyusun laporan perhitungan anggaran ; dan i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Keuangan sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. Pasal 16

d. menyiapkan bahan dan menyusun petunjuk teknis pengelolaan anggaran; e.

g. h.

(1)

Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai tugas mengelola anggaran, melaksanakan penatausahaan keuangan dan menyiapkan laporan pertanggungjawaban keuangan DPR dan Sekeretariat DPRD. Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah sebagai berikut : a. b. c. menyiapkan bahan dan menyusun daftar permintaan dan pelaksanaan SKO dan SPM ; menyiapkan bahan, dan membuat daftar serta membayarkan gaji dan tunjangan pegawai Sekretariat DPRD ; menyiapkan bahan,dan membuat daftar serta membayarkan honorarium dan uang sidang/rapat dan biaya-biaya lainnya anggota DPRD ; menyiapkan bahan dan mengatur penyelesaian pembayaran uang perjalanan dinas pimpinan dan anggota DPRD maupun pegawai di lingkungan Sekretariat DPRD ; menyiapkan bahan dan mengatur pembukuan secara sistematis, kronologis setiap penerimaan dan pengeluaran uang; menyiapkan bahan dan mengatur penyimpanan tanda bukti kas DPRD ; menyiapkan bahan dan mengatur pengurusan dan penyimpanan suratsurat berharga dan dokumen lainnya ; menyiapkan bahan dan mengatur penyimpanan dan pemeliharaan dokumen keuangan secara tertib dan teratur ; menyiapkan bahan dan menyusun DRPD ; laporan keuangan Sekretariat

(2)

d.

e. f. g. h. i. j. k.

menyiapkan bahan dan menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD ; dan melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Keuangan sesuai bidang tugas dan tanggungjawabnya. BAB III

KETENTUAN PERALIHAN Pasal 17 (1) Pada Sekretariat DPRD dapat dibentuk Kelompok Jabatan Fungsional. 13

(2)

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Sekretariat DPRD.

Pasal 18 (1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16 terdiri dari sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam kelompok-kelompok sesuai dengan bidang keahlian masing-masing. Setiap Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh dan bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRD. Jumlah dan jenis jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. Jenis, jenjang dan tugas jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 19

(2)

(3) (4)

Pada saat Peraturan Gubernur ini mulai berlaku, maka semua ketentuan sebelumnya yang mengatur tugas pokok, fungsi dan uraian tugas Sekretariat DPRD dinyatakan tidak berlaku. Pasal 20

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Gubernur ini sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan ditetapkan dengan keputusan Gubernur. Pasal 21

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Kalimantan Selatan. Ditetapkan di pada tanggal GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN Banjarmasin

H. RUDY ARIFFIN Diundangkan di : Banjarmasin pada tanggal SEKRETARIS DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN,

H.M. MUCHLIS GAFURI 14

BERITA DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2008 NOMOR

15