FUNCION SI

La Funcin SI permite evaluar una condicin, en el caso de que esa condicin sea verdadera el la celda tendr un valor, y en el caso de que sea falsa tendr otro valor. Para entender esta funcin vamos a realizar una pequea planilla donde tendremos por cada registro o fila el nombre, y 3 notas para cada persona. En la cuarta columna calcularemos el Promedio de estas tres notas (si o recuerda como calcular el promedio vea el ejercicio bsico de excel). La quinta columna nos servir para indicar la situacin del alumno, la cual ser aprobado en el caso de que su promedio sea mayor o igual a 4.0, o reprobado en el caso de que sea menor que 4.

Para estimar la situacin de cada alumno procederemos de la siguiente manera: nos situamos en la celda donde vamos a calcular la situacin del primer alumno (celda F2) y presionamos el piloto de funciones . aparecer la ventana Insertar funcin. En ella seleccionaremos la categora Lgicas y luego seleccionaremos la funcin SI. En la parte inferior del panel aparece una breve resea de la funcin: SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Comprueba si se cumple ua condicin y devuelve un valor si se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO.

Presionamos Aceptar y pasamos a la siguiente ventana donde indicaremos los argumentos de la funcin. Para nuestro caso debemos evaluar si el promedio es mayor o igual que 4, por lo tanto en el argumentoprueba_lgica colocamos el nombre de la celda donde esta el promedio (podemos seleccionarla con el puntero del mouse), y a continuacion escribimos mayor o igual que 4 de la forma: E2>=4. En el argumento Valor_si_verdadero colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condicin sea verdadera, que sera Aprobado.

En el argumento Valor_si_falso colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condicin sea falsa, que sera Reprobado.

Aceptamos, y luego autocompletamos para el resto de los registros. Hay que hacer notar que si seleecionamos la celda donde hemos aplicado la funcin si, veremos que la forma de escribir la formula manualmente es: =si(E2>=4;"Aprobado","Reprobado")

Formato Condicional
Las planillas de clculo nos permiten tambien formatear los datos tabulados en base a alguna condicin. Por ejemplo podemos hacer que si cualquiera de las 3 notas o el promedio es menor que 4 se escriba con color rojo o que si es mayor o igual que 4 se escriba con color azul. Para ello primero seleccionaremos todas las celdas que tienen contenido numrico.

Luego vamos al men Formato, seleccionamos la opcin Formato condicional tras lo cual aparecer la ventana Formato Condicional. La Condicin 1 la ajustaremos para que el valor de la celda sea mayor o igual que 4.

Luego precionaremos el botn formato correspondiente a la Condicin 1 y ajustaremos el color de fuente para que sea azul.

Aceptamos, y de vuelta en la ventana Formato Condicional agregamos una segunda condicin mediante el botn Agregar. La condicin ser que el valor de la celda sea menor que 4, y el formato ser el color rojo. Finalmente nuestro archivo debera verse as:

Hay que hacer notar que si cambiamos alguna de las notas, automticamente cambiar el promedio, y si la nota pasa de ser mayor o igual que 4 a ser menor que 4, cambiar de color y viceversa. Esta planilla podra servirnos para saber que nota debemos sacarnos para aprobar una asignatura conociendo previamente 2 de las 3 notas.