PERTEMUAN I PENGENALAN MENU DAN SUB MENU MS.

OFFICE WORD 2007

Program pengolah kata yang sangat populer saat ini adalah microsoft office word, tetapi sangat minim pengguna yang menguasai aplikasi ini, ditambah lagi dengan tuntutan di dunia pendidikan dan dunia kerja yang sangat tinggi. Oleh karena itu pada pertemuan pertama ini akan dijelaskan fungsi masing-masing menu pada Ms. Office Word 2007.

1.

HOME Tab Home berisika kumpulan menu-menu standart a. Clipboard

a. Cut (CTRL +X) Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks ata objek yang dipilih ke clipboard b. Copy (CTRL +C) Copy berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard c. Format Painter Menyalin format pada Clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan. Paste 1. Paste (CTRL +V) Paste berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada 2. Paste Special (ALT + CTRL +V) Paste Special berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda 3. Paste As Hyperlink Paste As Hyperlink berfungsi untuk menempatkan teks sebagai hyperlink b. Font

a. b. c. d. e. f.

Fonts (CTRL+SHIFT+F) Font berfungsi untuk memilih beberapa jenis atau bentuk font/huruf untuk digunakn pada teks. Font Size (CTRL + SHIFT +T) Font Size berfungsi untuk mengubah ukuran font/huruf pada teks. Grow Font (CTRL +>) Grow Font berfungsi untuk memperbesar font secara instan Shrink Font (CTRL +<) Shrink Font berfungsi untuk memperkecil font secara instan Clear Formatting Clear Formatting berfungsi untuk menghapus pengformatan teks terpilih Bold (CTRL +B) Bold berfungsi untuk mempertebal teks yang terpilih

g.

Italic (CTRL +I) Italic berfungsi untuk memirinkan teks yang terpilih h. Underline (CTRL +U) Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks yang terpilih i. Strikethrough Strikethrough berfungsi untuk memberikan garis tengah (garis coret) pada teks yang terpilih j. Subscript (CTRL +=) Subscript berfungsi untuk mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di bawah huruf sebelumnya) k. Superscript (CTRL +SHIFT ++) Superscript berfungsi untuk mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di atas huruf sebelumnya l. Change Case (SHIFT F3) Change Case bersungsi untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil/besar kecil pada teks/kata yang terpilih. m. Text Highlight Color Text Highlight Color berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada text n. Font Color Font Color berfungsi untuk memberi warna teks yang terpilih

c. Paragraph

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.

Bullets Bullets berfungsi untuk memberikan/menghilangkan tanda bullet di tiap paragraph yang terpilih Numbering Numbering berfungsi untuk memberikan/menghilangkan format penomoran pada paragraph yang terpilih Multilevel List Multilevel List berfungsi untuk membuat posisi penomoran berupa angka atau nomor urut Decrease Indent Decrease Indent berfungsi untuk menghapus atau menurunkan posisi paragraph ke kiri Increase Indent Increase Indent berfungsi untuk menambahkan atau memberi posisi paragraph ke kanan Sort Sort berfungsi untuk mengurutkan data pada sebuah tabel Show/ Hide (CTRL +*) Show/ Hide berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan koreksi paragraph Align Text Left (CTRL+L) Align Text Left berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kiri. Center (CTRL+E) Center berfungsi untuk mengatur teks untuk rata tengah Align Text Right (CTRL+R) Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanan Justify (CTRL+J) Justify berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kanan Line Spacing Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara baris teks atau paragraph Shading

Shading berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada teks yang terpilih n. Buttom Border Buttom Border berfungsi untuk meberikan garis tepi pada teks yang terpilih

d. Styles

a.

Heading Style Heading Style berfungsi untuk memberi style pada paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis terdapat beberapa format style yang siap digunakan seperti : Normal, No Spacing, Heading 1, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain Sebagainya b. Change Styles Change Styles berfungsi untuk mengubah style paragraph yang sedang aktif

e. Editing

a.

Find (CTRL +F) Find berfungsi untuk mencari kata yang ada pada halaman tesebut b. Replace (CTRL +H) Replace berfungsi untuk menggati kata yang ada pada halaman dengan kata yang diinginkan c. Select Select berfungsi untuk menyeleksi teks, paragraph atau gambar pada halaman.

2.

INSERT Tab Insert berfungsi untuk memasukan instruksi indtruksi kedalam dokument a. Pages

a.

Cover Page Cover Page berfungsi untuk memberikan sampul pada halaman b. Blank Page Blank Page berfungsi untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar c. Page Break (CTRL+Return) Page Break berfungsi untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya b. Tables

a. Table 1. Insert Table Insert Table berfungsi untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi 2. Insert Table Insert Table ke dua ini berfungsi untuk menyisipkan tabel secara menual 3. Draw Table Draw Table berfungsi untuk mengatur style tabel secara menual 4. Convert Text to Table Convert Text to Table berfungsi untuk mengkonversi teks menjadi tabel dan untuk menyisipkan objek tabel 5. Excel Spreadsheet Excel Spreadsheet berfungsi untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word. 6. Quick Tables Quick Tables berfungsi untuk c. Illustration

a.

Picrute

Picture berfungsi untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer b. Clip Art Clip Art berfungsi untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan atau yang ada pada direktori lain. c. Shapes Shapes berfungsi untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen d. SmartArt SmartArt berfungsi untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman e. Chart Chart berfungsi untuk menyisipkan objek grafik pada halaman. d. Links

a.

Hyperlink (CTRL +K) Hyperlink berfungsi untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer b. Bookmark Bookmark berfungsi untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen c. Cross-reference Cross-reference berfungsi untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.

e. Header & Footer

a.

Header Header berfungsi untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen b. Footer Footer berfungsi untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen c. Page Number Page Number berfungsi untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.

f. Text

a. b. c. d. e. f. g.

Text Box Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen Quick Parts Quick Parts berfungsi untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen WordArt WordArt berfungsi untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen Crop Cap Crop Cap berfungsi untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph Signature Line Signature Line berfungsi untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen Date & Time Date & Time berfungsi untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif Object Object berfungsi untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

g. Symbols

a.

Equation Equation berfungsi untuk menyisipkan format matematika pada dokumen b. Symbol Symbol berfungsi untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen

3.

PAGE LAYOUT Tab Pege Layout berfungsi untuk mengatur tata letak data yang meliputi, page setup, memberi warna background, pada lembar kerja, mengaturjarak spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. a. Themes

a.

Color Color berfungsi untuk mengatur warna tema halaman b. Fonts Fonts berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif c. Effects Effects berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen d. Themes Themes berfungsi untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

b. Page Setup

a. b. c. d. e. f. g.

Margins Margins berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen Orientation Orientation berfungsi untuk mengatur posisi halaman Size Size berfungsi untuk mengatur ukuran halaman Colums Colums berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen Break Break berfungsi untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks Line Numbers Line Numbers berfungsi untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks Hyphenation Hyphenation berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

c. Page Background

a.

Watermark Watermak berfungsi untuk memberikan efek air di belakan teks b. Page Color Page Color berfungsi untuk mengatur warna latar halaman c. Page Borders Page Borders berfungsi untuk mengatur garis tepi halaman

d. Paragraph

a.

Indent Indent berfungsi untuk mengatur batas teks b. Spacing Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraph

e. Arrange

a. b. c. d. e. f. g.

Position Position berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman Bring to Front Bring to Front berfungsi untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya Send to Back Send to Back berfungsi untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya Text Wrapping Text Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text Align Align berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas Group Group berfungsi untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu Rotate
Rotate berfungsi untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

4.

PREFERENCES Tab ini digunakan untuk memasukan berbagai perintah seperti footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membbuat tanda citasi. a. Table of contents

a.

Table of Contents Table of Contents berfungsi untuk mengelolah daftar isi b. Add Text Add Text berfungsi untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat c. Update Table Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar isi

b. Footnotes

a.

Insert Footnote Insert Footnote berfungsi untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer b. Insert Endnote Inset Endnote berfungsi untuk menyisipkan catatan di akhir bab c. Next Footnote Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote d. Show Notes Show Notes berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote

c. Citations & Biliography

a.

Insert Citation Insert Citation berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif b. Manage Sources Manage Sources berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen c. Style Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan d. Bibliography Bibliography berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

d. Captions

a.

Inser Caption Insert Caption berfungsi untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan b. Inser Table of Figures Insert Table of Figures berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen c. Update Table Update Table berfungsi untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar d. Cross-reference Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

e. Index

a.

Mark Entry Mark Entry berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen b. Insert Index Insert Index berfungsi untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen c. Update Index Update index berfungsi untuk memperbarui daftar index terkini

f. Table of Authorites

a.

Mark Citation Mark Citation berfungsi untuk menandai kutipan b. Insert Table of Authorities Insert Table of Authorities berfungsi untuk membuat daftar kutipan c. Update Table Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar kutipan

5.

MAILINGS Tab ini berguna untuk membuat mail merge ( surat massal), mengetik teks pada amplop dan membuat label a. Create

a. Envelopes :Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan b. Labels :Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD), maupun label lembaran (misalnya label perusahaan)

b. Start mail merge

Start Mail Merge : Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer) Select Recipients : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan. Edit Recipient List : Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.

c. Write & Insert Fields

Highlight Merge Fields : Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer. Address Block :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal. Greeting Line :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan ditujukan pada semua customer. Insert Merge Fields : Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer. Rules : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat. Match Fields :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat menyesuaikan area. Update Labels : Memperbaharui label. d. Preview Results

Preview Results : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Find Recpiens : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya. Auto Check for Errors : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.

e. Finish

Finish & Merge: Akhir dan penggabungan.Menyeles aikan penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer, atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).

6.

REVIEW Tab ini berfungsi untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa serta memproteksinya a. Proofing

Spelling & Grammar :Mengecek ketepatan ejaan teks Research :Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi Thesaurus :Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih Translate :Menerjemahkan teks Translation Screentip : Untuk mengartikan screentip yang diterjemahkan Set Language : Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada teks yang dipilih Word Count : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph dalam document

b. Comments

New Comment :Menambahkan komentar pada cell Delete :Menghapus komentar pada cell Previous :Melihat komentar sebelumnya Next : Melihat komentar selanjutnya c. Tracking

Track Changes : Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam document Balloons : Memilih cara untuk menunjukkan revisi document tersebut Final Showing Markup : Untuk mengatur tampilan pada document Show Markup : Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan kedocument Revewing Page : Untuk menampilkan revisi ditampilan depan document

d. Changes

Accept : Untuk mnerima prubahan trmaksud mmindahkan perubahan proposal baru Reject : Untuk menolak perubahan trmaksud mmindahkan perubahan proposal baru Previous : Untuk mengarahkan kerevisi sebelumnya didalam document Next : Untuk mengarahkan kerevisi selanjutnya didalam document

e. Compare

Compare : Membandingkan/menggabungkan beberapa versi document Show Source Documents : Menunjukkan sumber document untuk ditampilkan

f. Protect

Protect Document: membantu orang bagaimana dapat mengakses dalam sebuah document 7. VIEW Tab view berfungsi untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. a. Document Views

Print Layout : menampilkan document dalam layout Full Screen Reading : menampilkan satu document penuh Web Layout : menampilkan document layout web Outline : menampilkan struktur document Draft : memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

b. Show/Hide

Ruler :Memunculkan mistar dokumen. Gridlines untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja Message Bar : menampilkan olah pesan Document Map Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri. Thumbnails : Untuk menampilkan bar THUMBNAILS

c. Zoom

Zoom : Menambah ukuran penampilan document word 100% :Untuk memperbesar document ke 100% dari ukuran normal One Pag : Untuk menampilkan satu halaman Two Pages : Untuk menampilkan dua halaman Page Width :Memperbesar document sehingga lebar yang berasal dari halaman

d. Window

New Window :menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda Arrange All : Mengatur jendela dari dokumen Split : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian View Side by Side : Untuk menampilkan dua document dari sisi kesisi sehingga kita dapat membandingkan isi document tersebut Synchronous Scrolling : Menjadikan naskah dari 2 document menjadi 1 naskah Reset Window Position :Mereset posisi jendela dari document dan membandingkan sisi kesisi sehingga kita dapat membagi layar yang sama Switch Windows :Menglihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

e. Macros

Macros : Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya Artikel ini buat berdasarkan hasil kelompok saat ada tugas dari dosen untuk menulis semua fungsi menu-menu seserta sub-sub menu yang ada pada microsoft word. sungguh kami kebigungan dalam mengerjakan tugas ini.walaupun kami minta bantuan internet kami harus membuka berbagai macam blog itupun gak kami dapatkan semua. apalagi mencari satu blog yang benar-benar sempurna semua definisi didalamnya. jadi, muda-mudahan kalian bagi yang belajar komputer dan ingin mencari fungsi-fungsi dari Ms Word semuga blog ini menjadi solusi yang terbaik.