Aplicaie de raportare concedii medicale la angajator, conform Ordinului 430/11.05.2010.

Manual de operare
Instalare
Kit-ul se copiaz ntr-un folder n care utilizatorul are drept de scriere. Acesta const ntr-o arhiv auto-expandabil. Pentru a desface arhiva, se face dublu-clik pe aceasta.

Dublu click

Se va deschide o fereastr n care suntei ntrebai n ce folder se va expanda arhiva:

Selectai folderul dorit, apoi apsai butonul Extract. Dup terminarea expandrii, n folderul selectat vor apare urmtoarele fiiere:

Operare
1. Date angajator Pentru a porni aplicaia se face dublu-click pe fiierul RapAngCM.exe. La prima lansare se va deschide fereastra Date angajator invitndu-v s introducei datele de identificare ale angajatorului:

n aceast fereastr se introduc C.U.I. (doar partea numerica) i denumire angajator, apoi se apas butonul OK, pentru salvarea datelor i butonul Iesire pentru a nchide aceast fereastr.

Dac se dorete modificarea acestor date, se apas butonul Modificare, se modific cmpurile dorite, apoi se apas butonul OK pentru salvare. Dac dorii s renunai la modificri, apsai butonul Anulare i se va reveni la valorile cmpurilor dinainte de a apsa butonul Modificare. Not: La fiecare pornire a aplicaiei se va deschide fereastra Date angajator. Dac datele sunt corecte, se apas butonul Ieire, n caz contrar, se modific conform procedurii descrise anterior.

2. Raportare CM Pentru a deschide fereastra Raportare CM se face click pe meniul Aplicaii, apoi Raportare CM.

Se va deschide fereastra Concedii Medicale n care sunt completate doar cmpurile C.U.I. i Denumire angajator cu datele din fereastra descris anterior. Aceste cmpuri sunt preluate din tabela Angajator i se pot modifica doar n fereastra Date angajator descris anterior.

Pentru a crea o raportare nou, se apas butonul Raportare Nou.

Se observ c n grila din partea de sus a ferestrei a aprut structura tabelei de raportare, dar nu avem nici o nregistrare. Pentru a aduga o nregistrare apsm butonul Adaug nregistrare.

Dac angajatul prezint certificatul medical, se vor completa datele din acesta, fr a bifa cmpul Internare. Pentru cmpul Cod indemnizaie se alege din selectorul cmpului, codul din certificat.

Dac angajatul v anun c este internat n spital (certificatul l va primi la externare), se bifeaz cmpul Internare, caz n care se vor completa doar cmpurile marcate ca obligatorii.

Dac un cmp obligatoriu nu este completat sau este incomplet, acesta va fi marcat cu un fundal rou. Dup completare, acesta va redeveni alb.

Dup completarea tuturor cmpurilor accesibile, pentru a se salva nregistrarea, se apas butonul OK, iar nregistrarea va apare n grila din partea de sus a ferestrei.

Pentru a aduga mai multe nregistrri, se apas din nou butonul Adaug nregistrare, se completeaz cmpurile i se apas butonul OK pentru salvare. n cazul n care avei mai multe nregistrri, nregistrarea curent va fi marcat cu o sgeat n partea stng a grilei, iar valorile casetelor din partea central a ferestrei vor fi egale cu datele din nregistrarea curent. Pentru a selecta o alt nregistrare, se face click pe orice cmp din gril, corespunztor nregistrrii dorite. Grila are rolul de a vedea valorile cmpurilor unei nregistrri sau pentru a selecta o anumit nregistrare. n gril nu se pot modifica valorile cmpurilor.

Modificarea unei nregistrri se face selectnd nregistrarea, dup care se apas butonul Modificare. Se va observa c vor deveni accesibile cmpurile nregistrrii. Se poate modifica valoarea oricrui cmp, apoi se apas butonul Ok pentru salvarea nregistrrii sau Anulare pentru a se reveni la valorile avute naintea apsrii butonului Modificare. tergerea unei nregistrri se face selectnd nregistrarea ce se dorete a fi tears, apoi se apas butonul terge nregistrare. Se vor activa butoanele OK i Anulare. Pentru tergere apsai OK, dup care vi se va cere confirmarea tergerii.

Dac dorii s tergei nregistrarea, apsai butonul Yes (Da), n caz contrar apsai No (Nu), iar nregistrarea nu va fi tears. Toate nregistrrile care se introduc ntr-o zi se pstreaz ntr-o tabel din subfolderul Istoric i are numele CM_cui_aaaallzz.dbf unde: cui Cod unic de nregistrare aaaa anul calendaristic (2010) ll numrul lunii zz ziua din lun Dac se dorete reluarea unei raportri existente, se apas butonul Raportare existent. Se va deschide o fereastr cu ajutorul creia putei selecta o nregistrare din Istoric

Se selecteaz tabela dorit (n funcie de data raportrii) i se apas butonul Deschide. Observaie La apsarea butonului Raportare nou, dac exist un fiier cu data curent, acesta se va suprascrie cu unul gol. Atenie! Datele culese anterior se vor pierde! 3. Raportarea ctre CAS BRAOV. Dup ce s-au cules raportrile ce se doresc a fi transmise la Casa de Asigurri de Sntate, se apas butonul Export raportare. Va apare o fereastr de informare:

Fiierul care va fi transmis la CAS este indicat n rndul 3 al acestei ferestre. Dac raportarea se face cu dischet, acest fiier se copiaz pe o dischet i se aduce, mpreun cu lista tampilat i semnat la sediul CAS. Dac se dorete raportarea on-line (pentru angajatorii care au semnat cu CAS o convenie de raportare on-line) vor transmite raportarea conform instruciunilor <click aici>. Lista tampilat i semnat va fi trimis la sediul CAS. Dup apsarea butonului OK pe ecran va apare o imagine a listei ce va trebui trimis la CAS mpreun cu tabela DBF.

Dup examinarea listei, aceasta trebuie nchis prin apsarea butonului de ieire:

n continuare suntei ntrebai dac dorii s tiprii lista. Pentru a tipri apsai butonul Yes din fereastra Listare:

Se va deschide o fereastr n care avei posibilitatea s selectai imprimanta spre care se va trimite lista i s facei setrile necesare imprimantei.

Observaie: Hrtia trebuie orientat pe lat (landscape) pentru ca lista s ias corect. Observaie: Dac dorii s raportai pentru mai multe firme, sugestia noastr este ca pentru fiecare firm s instalai aplicaia n cte un folder separat. 4. Terminarea aplicaiei Pentru a termina aplicaia, nchidei toate ferestrele, apoi, n meniul Sistem selectai Sfrit aplicaie

Va apare o fereastr de confirmare, la care, dac dorii s prsii aplicaia apsai butonul OK