PRESERVASI INFORMASI

DALAM FORMAT NON

KERTAS
 Menggunakan format non kertas
dalam menyimpan data dan
informasi membuat informasi akan
bertahan tidak selama bila kita
menggunakan kertas. Karena
teknologi yang berkembang
menuntut metode dan media
penyimpanan yang berbeda dan
kompatibel / sesuai.
 Secara kimiawi metode ini lebih
tahan dibanding kertas yang
rentan tetapi data dan informasi-
informasi tergantung pada
mesin / alat tertentu.
Metode ini juga tergantung pada
system tertentu, metode ini
menyimpan lebih banyak data
dalam tempat yang lebih
ringkas sehingga
memungkinkan user untuk
kehilangan lebih banyak data
hanya karena kesalahan kecil
 kadang teknologi terbaru bahkan
tidak mampu membaca data
terdahulu karena perbedaan
teknologi dan kegagalannya akan
memungkinkan data menjadi hilang
total.
Teknologi sering berkembang lebih cepat dari
standard sehingga kit harus menyesuaikan
dengan lingkungan dan mengawasi
penggunaannya.
KONDISI YANG DIBUTUHKAN.

Kondisi yang dibutuhkan dalam

penyimpanan dokumen adalah
60-75 derajat Fahrenheit dengan
kelembaban 30 %.
Untuk foto / dokumen berwarna
memutuhkan tempat yang lebih
dingin.
PENANGANAN DAN FUNGSI.

Kita tempatkan data dan media

pada ruang yang bebas debu
dan gunakan hands cool saat
menyentuhnya serta selalu
kembalikan semua peralatan
pada tempatnya.
PENGGANDAAN, PEMINDAHAN, DAN PENYEGARAN

Pada waktu tertentu mengkopi

pernah menjadi cara yang paling
bagus dalam mempertahankan
data.
Fotokopi biayanya mahal dan kualitasnya tidak sebagus
aslinya.
Fotokopi juga mengurangi keaslian / otentisitas
dokumen. Dokumen digital lebih mudah digandakan
dan hasilnya sebgus aslinya.
Tetapi, baik secara manual ataupu
digital, proses pengkopian tetap
saja membuat dokumen original
berkurang keasliannya.

Demi perlindungan dokumen, dibutuhkan

alat yang bagus dan tenaga yang
professional dalam menanganinya.
PENGOLAHAN.

Media penyimpanan naskah / arsip yang

lebih canggih / modern menuntut
pengolahan yan lebih optimal.
Meliputi : alat-alat yang optimal, juga sarana-sarana yang lain,
secara sederhana, lebih mahal.

Tentukan prioritas tentang dokumen

yang mau dirawat dan alat yang dipakai.
Tenaga ahli juga dibutuhkan dalam mencetak film,
meng-upgrade computer dan lain sebagainya.
Ada baiknya mencari referensi dari perpustakaan lain yang
sudah terlebih dahulu membuat hal tersebut.
MEDIA MAGNETIK SECARA UMUM.

CD, komputer, disket, video, menggunakan media

magnet.
Komponen dasarnya adalah : pita
magnetic yang fleksibel adalah film
polyester.
Uji kelembaban yang konstan harus
selalu dilakukan.
Dua faktor yang mempengaruhi adalah distorsi lateral dan
linear.

Distorsi lateral, problem / masalah

dalam film / tape yang disebabkan
karena kerusakan alat-alat
pendukungnya.
Distorsi linear, peregangan film
karena perbedaan suhu /
temperature.
MEDIA KHUSUS.

• Foto
• Gambar bergerak
• Rekaman suara
• Rekaman video
• Data computer media
• Media output untuk computer
Foto

Hal dasar untuk mempertahankan foto

adalah membuat copyannya dan di index.
Visual index walaupupun mahal tetapi mampu
mengurangi resiko kehilangan total.

Foto-foto yang harus didokumentasikan

juga harus diidentifikasi oleh para
konservator.
Gambar bergerak

Sejak film muncul tahun 1890an

masalah yang muncul dalam
mempertahankan / melindunginya
adalah karena biayanya yang mahal.
Film secara mendasar membutuhkan
tempat yang dingin, penyimpanan yang
baik adalah dalam plastik tertutup /
kaleng.
Film yang berbahan dasar Selulosa Nitrat tidak boleh
disimpan diperpustakaan karena mudah terbakar.
Rekaman suara

Rekaman dibuat dalam plat asetat,

kurang rentan terhadap pengaruh
kimiawi atau debu tetapi tatap saja
membutuhkan penanganan khusus.
Perawatan yang tepat membutuhkan
pemahaman yang tepat tentang bahan
perekamnya. Direkam ulang dengan pita
polyester, pita standard dan 2x saja.
Jika aslinya masih ada, sebaiknya diberi label.
Rekaman video

Jenis-jenis video yang beredar dipasaran

: tipe 1 inchi C, ½ inchi EIAI. Tipe yang
biasa adalah ½ inchi beta, ½ inchi VHS
dan ¾ inchi U-matic.
Format video cenderung lebih kaya
dalam hal materi / isi, jadi melindugi
dengan menggandakan akan
membuatnya hilan sebagian. Jadi,
membutuhkan alat dan tenaga yang
benar-benar tepat untuk melakukannya.
Data computer media

Pada awalnya data hanyalah berupa data

biasa yang seperti tidak berbeda dengan data-
data yang lain. Data-data tersebut biasanya
akan diperlukan beberapa dekade
sesudahnya. Untuk itu yang terpenting adalah
dilakukan migrasi ( mengkonservasi data
dengan cara memformat ulang agar
kompatibel dengan data terkini), dan
refreshment ( selalu membuka data secara
berkala agar tetap bisa dibuka meskipun data
itu sudah lama, lalu disebut dengan arsip.
Media output untuk computer

Sekarang printer sebagai

pelengkap komputer juga sudah
sangat bagus. Mampu mencetak
baliho, bahkan gambar sekelas
foto. Inkjet dikenalkan sebagai
printer kelas seni; dia sensitif
terhadap air, bahkan bersin, atau
jari basah bisa merusaknya.
 Banyak produk foto digital tampak
bagus bukan karena pencahayaan
tetapi karena kualitas tintanya, dengan
batas simpan hanya pada kisaran
bulan dalam suhu 75 derajat
Fahrenheit. Akan tetapi cetakan hitam
putih cenderung lebih awet. Printer
masakini lebih lengkap tone warnanya
sehingga berguna untuk mengoreksi
foto / gambar.
 Media masakini telah mengubah
manusia, hingga kini pustakawan
adalah konservator dan konduktor.
Karena semua produk digital masa
kini adalah bagian dari pekerjaan
mereka.
 Adalah tanggung jawab dari
perekam teknis, arsitektur,
fiscal, manajemen dan peneliti
perpustakaan yang harus
mempersiapkan.
Terima Kasih