b . c .
Minimnya kesadaran mahasiswi Fakultas Teknologi Pertanian tentang masalah sosial yang terjadi di lingkungan, padahal mahasiswa adalah bagian dari lingkungan itu sendiri. Minimnya minat mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri. Dengan demikian diperlukan suatu proses penggalian potensi dan peningkatan potensi diri yang ada pada mahasiswi Fakultas Teknologi Pertanian universitas andalas Ceramah, diskusi, kunjungan dan keterampilan Meningkatkan kepedulian sosisal mahasiswa terhadap lingkungan melalui kujungankunjungan ke lembaga-lembaga sosial. Meningkatkan potensi diri dari pengurus BEM KM Fateta putri kususnya dan mahasiswi Fakultas Teknologi Pertanian umumnya. Menjalin hubungan silaturahmi diantara pengurus putri BEM Fakutas Teknologi Pertanian dengan mahasiswi lainnya. Pengurus Putri BEM KM Fateta pada khususnya dan Mahasiswi Fakultas Teknologi Pertanian umumnya. Terjalinnya rasa persaudaraan yang erat antara sesama pengurus putri di seluruh lembaga yang ada di fakultas Pertanian.
d . e .
f. g . h . i.
Kegiatan ini dilakukan satu kali dalam 2 minggu di tempat yang berbeda sesuai dengan tema acara. seluruh pengurus putri di Dinas PSDMO Disesuaikan Kegiaatan dapur putri ini hanya terlaksana 2 kali. Yang pertama pada tanggal 30 Oktober 2009. Dimana pada hari itu merupakan pembukaan acara dapur putri dan penetapan program yang akan dilaksanakan beberapa minggu kedepan. Pembukaan acara ini dihadiri oleh pengurus putri dari masing-masing dinas/biro BEM KM Fateta. Dimana pembukaannya dibuka langsung oleh Kadin dari Dinas PSDMO. Acara dapur putri ini mendapat respon yang positif dari pengurus putri BEM KM Fateta. Hal itu terlihat dari antusias mereka untuk merencanakan program yang akan dilaksanakan pada pertemuan selanjutnya. Pertemuan yang kedua dilaksanakan pada tanggal 6 november 2009. Pertemuan kedua ini nonton bareng film motivasi Garuda di Dadaku
Masih kurangnya kemampuan pengurus untuk berbahasa Inggris Kegiatan berbentuk percakapan dalam bahasa Inggris yang diterapkan di daerah yang telah disepakati bersama. Agar pengurus dapat memperlancar berbahasa Inggris Pengurus BEM khususnya dan Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian umumnya. Pengurus dapat melatih kemampuannya dalam bahasa Inggris Setiap hari di tempat yang telah di tetapkan oleh Dinas PSDMO
2. English Area
a . b . c . d . e . f. Dasar Pemikiran Deskripsi Kegiatan
g . h . i.
Milsa dan Ana Englih Area telah berjalan sampai sekarang, namun pada pelaksanaannnya masih terkendala karena banyaknya agenda mendesak yang menyebabkan sulitnya berkomunikasi dengan bahasa inggris di area tersebut dan pengurus yang kurang percaya diri dalam berkomunikasi menggunakan bahasa inggris.
3. Bengkel Jiwa
a . b . c . d . e . f. g . h . i. Dasar Pemikiran Deskripsi Kegiatan Perlunya peninjauan kepada mengalami penurunan kinerja pengurus yang
Kegiatan berupa sharing, diskusi, pemetaan masalah dan pemecahan masalah dengan pengurus yang kinerjanya menurun Untuk memotivasi pengurus BEM Fateta-Unand agar . lebih giat lagi untuk bekerja di BEM Pengurus BEM fakultas teknologi Pertanian Universitas Andalas periode 2009/2010. Pengurus dapat termotivasi untuk lebih baik dan lebih giat lagi dalam bekerja di BEM Fateta Unand Disesuaikan dengan keadaan di BEM FatetaUnand / Sekre BEM Fateta- Unand Lisa Susanti Kegiatan ini telah berjalan sampai sekarang. Kegiatan ini di handle langsung oleh gubernur BEM FATETA. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini maka setiap pengurus yang telah masuk dalam UGD untuk dapat giat lagi bekerja di BEM FP-UA.
Tujuan Sasaran Parameter keberhasilan Waktu dan Tempat Penanggungjawab Anggaran Dana Pertanggungjawaban
4. Search Ur Self in Campus a Dasar Pemikiran Agar mahasiswa baru lebih mengenal dunia kampus b Deskripsi Kegiatan dan organisasi yang ada di Unand Kegiatan ini berupa pelatihan dan outbond dengan materi pengenalan dunia kampus kepada mahasiswa baru. Kemudian akan di follow-upi oleh c Tujuan dinas PSDMO setiap satu bulan sekali Agar mahasiswa baru lebih mengenal dunia kampus dan organisasi yang ada terbaik didalamnya pemimpin dan masa menciptsksn d e f g h Sasaran Waktu Penanggung Jawab Anggaran Dana Pertanggung Jawaban karakter
depan. Mahasiswa baru Fateta 2009 17 18 Oktober 2009 Yureski dan Elfa
acara ini diadakan dua hari dimana pesertanya berasal dari mahasiswa yang aktif berorganisasi dan memiliki prestasi selama masa sekolahnya. pada awalnya calon peserta dipilih melalui seleksi berkas yang mereka kumpulkan dan mengikuti interview. pada tahap interviewi ini diperoleh jumlah peserta tetap sebanyak 44 orang. namun yang mengikuti kegiatan ini adalah sebanyak 30 orang dimana peserta lain berhalangan mengikuti acara karena ada kegiatan lain seperti magang di ukm. pada hari pertama mereka di beri materi yang diadakan di ruang studio pkm lantai 2 adapun materinya antara lain peranan organisasi dalam dunia kampus oleh sekretaris dekan fakultas teknologi pertanian universitas andalas yaitu ir. aisman, m.si. konsep diri (who am i) oleh saudara ali rusdi, optimalisasi potensi diri (i can) oleh saudara riza zaimun, serta aku dan kampus oleh mantan presiden mahasiswa BEM KM UNAND yaitu Hanif Dwi Putra. Pada hari ke dua acaranya berupa outbond yang diadakan di lapangan yaitu di sungai bangek
lubuk minturun, yang mana acaranya di-handle oleh presidium bem fateta unand dan di bantu oleh panitia Suscamp
Agar mahasiswa baru mudah beradaptasi dengan kehidupan kampus dan juga merupakan rangkaian
kampus,
organisasi
intra
kampus, dan civitas akademika kepada mahasiswa baru dengan diskusi dan bertemu langsung c Tujuan membantu kegiatan prooses belajar mengajar ( OPBM ) mahasiswa baru Universitas Andalas dalam mengenal lebih dalam tentang etika kehidupan kampus menjalin silaturrahmi antara dosen dengan mahasiswa, antar sesama mahasiswa, keluarga besar fakultas teknologi pertanian, dan seluruh warga universitas andalas, umumnya. Mahasiswa baru Fateta 2009 Agustus 2009 Yopi, Lia dan Yuli
d e f g h
Orientasi
proses
belajar
mengajar
yang
Jawaban
berlangsung selama tiga hari ( 29 31 Agustus 2009 ) di tingkat fakultas ini berjalan baik tanpa ada kendala yang begitu besar. Dalam kegiatan ini panitia dibagi kedalam lima divisi, yaitu divisi acara, pukdokmas, perlengkapan, kesehatan, dan timdis. Dari kelima divisi tersebut, tidak ada yang mengalami kesulitan besar dalam menjalankan tugas mereka. Kampus merupakan salah satu wadah pembentuk generasi penerus suatu bangsa. Di dalamnya banyak karakter-karakter sumber daya manusia baru terbentuk. Hal ini sangat erat kaitannya dengan fungsi lembaga mahsiswa sebagai wadah aktualisasi dan up grade kemampuan mahasiswa di luar kegiatan akademis. Kegiatan ini bersifat pelatihan dan outbond. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari. Hari pertama dilakukan di dalam ruangan dengan pemberian beberapa materi sedangkan pada hari keduanya, acara diadakan di luar ruangan dengan melakukan beberapa permainan yang dapat memotivasi peserta. Mahasiswa lebih mempunyai percaya diri dan motivasi dalam melakukan kegiatan dan beraktifitas di kampus ataupun di luar kampus. Mahasiswa Universitas Andalas pada umumnya dan mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Andalas pada khususnya. Adanya kepercayaan diri dari mahasiswa di dalam melakukan kegiatan dan menjalani rutinitas, baik di dalam kampus maupun di luar kampus dan bagi pengurus yang menjadi peserta AMT, adanya peningkatan kinerja dari pengurus tersebut. 12-13 desember 2009 / ruang seminar gedung e 2.1 dan outbond di malibo anai, Padang Panjang Lisa Susanti Rp.1.934.500,00
b.
Deskripsi Kegiatan
c.
Tujuan
d.
Sasaran
e.
Parameter keberhasilan
f. g. h.
i.
Pertanggungjawaban
Kegiatan ini berlangsung dengan lancar. Kegiatan ini berlangsung selama 2 hari. Hari pertama diadakan di dalam ruangan sedangkan pada hari kedua diadakan outbond di lapangan. Pada hari pertama acara di handle oleh pemateri yang handla di bidangnya. Materi yang diberikan berkaitan dengan pembentukan karakter karakter manusia yang pasti bisa dan materi ini juga berkaitan dengan outbond yang akan dilaksanakan pada hari kedua. Pada hari kedua, acara dilakukan di lapangan yang bertempat di kawasan Malibo Anai, Padang Panjang. Outbond yang dilakukan pada hari kedua ini adalah permainan uji mental untuk memotivasi para peserta. Adapun permainan yang dilakukan adalah Flying Fox, Landing Net dll. Acara ini ditutup dengan evaluasi outbond dari panitia.
b .
Deskripsi Kegiatan
c .
Tujuan Kegiatan
prestasi dan memotivasi mahasiswa untuk lebih terlibat dalam pengembangan prestasi. d . e . f Sasaran Parameter keberhasilan Waktu dan Tempat Mahasiswa Fakultas Universitas Andalas. Teknologi Pertanian
Mahasiswa menjadi lebih termotivasi untuk lebih kreatif dan lebih aktif dalam dunia kampus. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 24 dan 25 Maret bertempat di ruang Seminar THP Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Andalas. Ibrahim Hanif dan Vony Fauziah Rp Kegiatan ini berlangsung dengan lancar selama 2 hari. Pada hari pertama merupakan babak penyisihan, jumlah peserta pada babak pertama ini adalah 14 orang. Pada babak penyisishan ini dilakukan test tertulis untuk menguji kemampuan umum masing-masing peserta yang kemudian dilanjutkan dengan interview test yang langsung diinterview oleh dewan juri. Interview test ini untuk menguji kemampuan peserta seputar Hukum dan Politik, Sosial dan Budaya dan Wawasan Teknologi Pertanian. Hari kedua merupakan babak semi final dan grand final. Pada babak semifinal dilakukan diskusi test terhadap peserta. Jumlah peserta pada babak ini 9 orang. Peserta langsung dibagi menjadi 3 kelompok. Bentuk kegiatannya berupa presentasi dari masing-masing kelompok dengan tema diskusi Mahasiswa Fateta Ideal seperti Apa?. Pada babak grand final, pesrta yang berhasil lolos 5 orang. Disisni mereka menampilkan minat dan bakat mereka dan uji kemampuan mereka dalam menganalisia sebuah permasalahan. Kegiatan Fateta Award ini menghasilkan 3 orang pemenang, dimana Best Student di raih oleh Halimahtussyadiah Dalimunthe, Runner up oleh Deki dan Best talent oleh Maidar Pratomo.
g h i
b .
Deskripsi Kegiatan
c .
Tujuan Kegiatan
d . e . f g h i
Sasaran
Manajemen Organisasi, Dasar-Dasara Organisasi, dan Manejement Konflik. Dan hari ke dua materinya adalah komunikasi efektif dan teknik lobi, gali potensi diri dan teknik persidangan. Hari ke 3 berupa outbond yang diadakan di Malibo Anai yang lansung di Handle oleh instruktur dan di bantu oleh panitia. Kegiatan pada awalnya menargetkan sebanyak 50 orang peserta, namun, hanya 43 oarang yang mengikutinya. Peserta ini berasal dari beberapa Fakultas yang ada di Unand dan peserta juga berasal dari Universitas di Luar Unand
Adanya keinginan untuk memberika kesempatan kepada mahasiswa Fateta untuk menampilkan
b c d e f g h
produk atau hasil karyanya Deskripsi Kegiatan Dalam bentuk Ekspo dan Bazar seperti penampilan Tujuan Sasaran Waktu Penanggung Jawab Anggaran Dana Pertanggung Jawaban produk, Pameran, Workshop Menjalin silaturahmi dengan mahasiswa Fateta dan memperkenalkan hasil karyanya Mahasiswa Fateta 19 24 April 2010 Dodi Erzal Eka Putra Disesuaikan Fateta expo merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh seluruh dinas dan biro BEM Fateta Unand dengan fateta Expo sebagai fasilitatornya.
Keolahragaan
Dasar Pemikiran Perlunya sebuah wadah sebagai tempat menyalurkan dan mengembangkan minat dan bakat dari mahasiswa Fateta Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini terdiri dari 3 bidang olahraga, yaitu Futsal, Takraw dan Bulu tangkis sesuai dengan minat dan bakat dari mahasiswa Fateta .
Tujuan
Memberikan
wadah
bagi
mahasiswa
untuk
mengembangkan potensi diri sesuai dengan minat. Waktu Sasaran Penanggung Jawab Anggaran Dana Pertanggung Jawaban Pada kegiatan keolahragaan ini dilaksanakan serentak pada tanggal 19 25 April 2010. Dari 3 bidang kegiatan yang direncanakan, hanya turnamen futsal yang bisa dilaksanakan. Hal ini dikarenakan sedikitnya minat mahasiswa pada 2 bidang turnamen olahraga lainnya. Peserta yang mendaftar pada masing-masing bidang itu hanya 2 tim. Melihat dari kondisi peserta yang minim ini, kami dari pihak panitia terpaksa membatalkan kegiatannya. Untuk kegiatan futsal itu jumlah peserta yang mendaftar yaitu 32 tim yang berasal dari mahasiswa Unand. Pembukaannya pada tanggal 19 April di lapangan basket gedung PKM. Dari pertandingan yang berlansung selama 1 minggu yang berhasil maju ke babak final yaitu tim LPI A (Lembaga Pendidikan Indonesia) dan LPI B, dan yang berhasil keluar sebagai pemenang adalah tim LPI A. Total hadiah untuk pemenag yaitu Rp. 2.400.000, juara 1 Rp. 1.500.000 dan juara 2 Rp. 900.000. Penutupan acara pada tanggal 25 April 2010 yang ditutup langsung oleh Gubernur BEM KM Fateta Unand. 19 - 25 April 2010 Mahasiswa Unand Baim, Elfa dan Rais
dapat
meningkatkan
potensi
mahasiswa
dibidang
komunikasi Tujuan Mendorong mahasiwa untuk mampu berkomunikasi di depan umum Sasaran Mahasiswa Fateta khususnya dan mahasiswa Unand umumnya Waktu Penanggung Jawab Anggaran Dana Pertanggung Jawaban April 2010 Herry Noldi Rp.2.000.000,Acara ini tidak terealisasi dikarenakan waktu dan masa
keterbatasan SDM. Acara ini akan dilaksanakan pada bulan April 2010 sedangkan pada rencana awal akhir. kepengurusan BEM KM Fateta akan berakhir pada bulan
English Class
Dasar Pemikiran Rendahnya kemampuan pengurus dalam penggunan bahasa inggris Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini berupa bahasa pemberian inggris materi yang bagaimana kepada
baik
kemampuan
pengurus
dalam
bekomunikasi menggunakan bahasa inggris Sasaran Waktu Penangung Jawab Anggaran Dana Pertanggung Jawaban Pengurus BEM Fateta-UA periode 2009/2010 1 x dalam sebulan Milsa dan Ana Disesuaikan English Class tidak dapat terlaksana karena sulitnya menentukan jadwal yang sama antara pengurus BEM KM Fateta Unand.
LAPORAN KEUANGAN DINAS PSDMO Suscamp NO. 1. 2. 3. 4 5 6 7 KETERANGAN DEBET 250.000 250.000 500.000 450.000 160.000 120.000 KREDIT SALDO 250.000 500.000 1.000.000 1.450.000 1.610.000 1.730.000
Pinajaman dari kas BEM Incasi raya Pinjaman uang Panitia Insert Peserta 30 orang x Rp 15.000 Insert panitia 32 orang x Rp 5000 Dana up-grading Konsumsi Nasi hari ke-2 (55 bungkus x Rp 7.000) Aqua gelas (2 dus x Rp 15.500) Kue (220 bungkus x Rp 400) Tahu isi (8 bungkus x Rp 1.500) Kue lapis Surabaya ( 8 bungkus x Rp 1.500) Kue putu ayu ( 8 bunngkus x Rp 1.300) Kotak kue 8 lembar x Rp 500 Serbet ( 2 pack x Rp 2.000) Nasi hari ke-2 ( 88 bungkus x Rp 7.000) Aqua gelas 2 dus
440.000 31.000 88.000 12.000 12.000 10.400 4.000 4.000 560.000 45.000 77.000 33.000
1.290.000 1.259.000 1.171.000 1.159.000 1.147.000 1.136.600 1.132.600 1.128.600 568.600 523.600 446.600 413.000
8 9
Baterai mikrofon Isi steples Bola plastic Rokok Supir Bus Kampus Uang kebersihan tempat outbond Biaya bus kampus Pin peserta @Rp.3.000,dan panitia 70
AMT N o 1 2 3 4
Uraian
Kredit (Rp) Rp. 800.000 Rp. 345.000 Rp. 620.000 Rp. 169.500 Rp. 109.500 Rp. Rp.
Insert Peserta 19 @Rp.35.000 Insert Panitia 19 @Rp. 10.000 Sponsor Kas PSDM
FATETA AWARD
N o Uraian Debet (Rp) Kredit (Rp) Saldo
1 2 3 4 3 4
Insert Peserta Dekanat Rektorat Optik Minang Sanksi panitia telat Kesekretariatan Perbayakan Proposal Perbanyakan soal
30.000 10.000
1.372.000 1.272.000
Konsumsi Air mineral 2 dus @Rp16.000 Snack peserta dan panitia (2 hari) Snack juri (2 hari) Plastik untuk snack Serbet Nasi kotak juri (3 kotak)@Rp15.000 32.000 85.200 34.500 2.500 2.000 45.000 1.414.000 1.328.000 1.294.300 1.291.800 1.289.000 1.244.800
Acara Award pemenang Kenang-kenangan juri Spanduk Dekorasi tempat 250.000 160.000 150.000 24.500 994.800 834.000 684.000 660.300
Pubdokmas Sertifikat Juri (5 Juri) @Rp.2.000 Sertifikat Panitia dan Peserta (34) @Rp. 2.000 10.000 68.0000 641.000 573.300
Saldo Akhir
573.000
LKMM N o 1 2 3 4 5 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 Uraian Dari Dekanat Pinjaman dari BEM Insert Peserta 43 orang @Rp. 35.000 Insert Panitia + Perserta 3 orang @Rp. 20.000 Optik Minang Dana Panitia yang terpakai Makan Siang 3 hari 180 bks @Rp. 7.000 Air Mineral 4 dus @Rp. 17.000 Tisu 2bh, plastic 1 ons, isi hecter Air mineral + the manis hangat Biskuit 4 bks @Rp. 8.000 Semangka 3 bh Transportasi 3 hari Materai 3000 Fotokopi Proposal + Jilid 10 bh @Rp. 4.250 Print + fotokopi surat dan Absen ATK (kertas 1 rim, gunting, spidol, isi hekter) Fotokopi Bahan 150 lembar @Rp. 125 + pita Fotokopi Materi 170 lembar @Rp. 100 Kwitansi + Pulsa Pembuatan Pin 70 bh @Rp. 3.000 Pembuatan Spanduk 3x1 meter Pembuatan Plakat 9bh @ Rp. 80.000 Pembuatan Sertifikat pemateri 9@ Rp 4.000 Sewa Bus Kampus 2bh @Rp. 450.000 Insert masuk Malibou Anai 2 bus @ Rp. 4.000 MASUK Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.505.000 Rp. 60.000 Rp. 150.000 Rp. 1000.000 Rp. 1.260.000 Rp. 68.000 Rp. 8.400 Rp. 5.000 Rp. 32.000 Rp. 40.600 Rp. 15.000 Rp. 4.000 Rp. 42.500 Rp. 9.000 Rp. 43.000 Rp. 20.000 Rp. 17.000 Rp. 32.500 Rp. 210.000 Rp. 105.000 Rp. 720.000 Rp. 36.000 Rp. 900.000 Rp. 8.000 KELUAR SALDO Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 3.505.000 Rp. 3.565.000 Rp. 3.715.000 Rp. 4.715.000 Rp. 3.455.000 Rp. 3.387.000 Rp. 3.378.000 Rp. 3.373.000 Rp. 3.341.000 Rp. 3.300.400 Rp. 3.285.400 Rp. 3.281.400 Rp. 3.238.000 Rp. 3.229.000 Rp. 3.186.900 Rp. 3.166.900 Rp. 3.149.900 Rp. 3.117.400 Rp. 2.907.400 Rp. 2.802.400 Rp. 2.082.400 Rp. 2.046.400 Rp. 1.146.000 Rp. 1.138.000
3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9
Balon tiup 10bks @Rp.2.000 Transportasi + pulsa Air mineral Pulsa Transportasi Saldo Akhir
Rp. 1.118.400 Rp. 1.103.400 Rp. 1.097.400 Rp. 1.067.400 Rp. 1.047.400 Rp. 1.047.400
Kredit (Rp)
Saldo 6.060.000
. 2
Perlengkapan
19 April 2010
Minum wasit + peserta Spidol Makan Isi gallon P3k 16.500 5.500 170.000 6.000 37.000
20 April 2010 Wasit Makan Minum wasit Air gallon 480.000 190.000 15.000 3.000
4. 21 April 2010
Minum wasit Galon Makan Wasit 23.000 10.000 170.000 480.000
22 April 2010 Minum wasit Galon Pocari Wasit 4.600 3.000 5.000 240.000
6. 23 April 2010
Minum wasit + pocari Hal- hal 10.000 104.000
391.100 287.100
Galon
4.000
33.100
Saldo Akhir REKOMENDASI 1. Acara Search Ur Self in Campus terus dipertahankan dan diseriusi, karena ini merupakan bentuk pencarian SDM pada mahasiswa baru yang diharapkan sebagai penerus kelembagaan kampus. Kader-kader yang telah dibentuk dari acara Suscampdapat di follow up secara rutin agar pemahaman kader terhadap dunia organisasi lebih tinggi 2. PSDM selanjutnya diharapkan lebih intens memberikan up grade kepada kepanitiankepanitiaan yang dibentuk oleh BEM Fateta Unand 3. Kegiatan Fateta Award sebaiknya dilakukan secara rutin pada kepengurusan selanjutnya, mengingat betapa pentingnya pertanian yang berprestasi 4. Kegiatan Dapur Putri maka diharapkan koordinasi yang baik antara sesama pengurus putri secara internal. sebuah apresiasi kepada mahasiswa
Lisa Susanti
1.