Sistem Informasi Akuntansi Kasus Pengendalian Internal Sistem Pembelian Pada Green Mountain Coffee Roaster, Inc.
Kelompok 9 Ni Luh Nyoman Nitiari Putu Mudyasani Sudarma D Unggul Pamudi
(1015351019) (1015351021) (1015351075)
Green Mountain Coffee Roaster, Inc
Green Mountain Coffee Roaster, Inc., didirikan pada tahun 1981 dan awalnya hanya sebuah kafe kecil di Waitsfield, Vermont. Kegiatan operasinya bergerak dalam bidang penyajian kopi premium di tempat itu. Saat ini, Green Mountain mencampur dan mendistribusikan kopi ke berbagai pelanggan termasuk kafe, toko roti, dan restoran yang saat ini memiliki sekitar 6.700 pelanggan di berbagai negara bagian di Amerika Serikat.
Green Mountain Coffee Roaster, Inc
Green Mountain Coffee memiliki gudang dan pabrik di Wilton, Vermont, dengan karyawan penuh dan paruh waktu sebanyak 250 orang. Perusahaan ini menerima biji kopi dalam jumlah besar dari sekelompok distributor terpilih dan pemasok terbesarnya adalah Colombia Beans Co. Green Mountain Coffee juga menjual aksesoris yang melengkapi produknya, seperti cangkir, termos, dan tempat penyimpanan kopi yang dibeli dari pemasok Coffee Lovers Inc. Selain menjual kopi dan aksesorisnya , Green Mountain menggunakan produk kertas seperti kantong kopi, cangkir kopi, dan pengaduk untuk didistribusikan ke pelanggan dan membungkus kopi yang diperoleh dari Save the Tree Inc.
Sistem Pembelian Saat ini Green Mountain menggunakan sistem pembelian manual dengan teknologi komputer yang minimal. Green Mountain Coffee membeli biji kopi dan campurannya dari berbagai perusahaan lain dan kemudian menjualnya ke toko-toko. Persediaan biji kopi berfluktuasi sesuai dengan penjualan campuran ke berbagai toko. Sara bertanggung jawab atas manajemen persediaan dalam gudang. Dia meninjau laporan status persediaan secara berkala untuk mengidentifikasi kebutuhan persediaan.
Sistem Pembelian Ketika suatu barang jatuh ke dalam titik pemesanan ulang, dia membuat permintaan pembelian yang terdiri atas tiga bagian. Satu salinan akan disimpan dan dua akan dikirim ke pemasok. Ketika barang tiba, Sara memeriksa dan menghitungnya serta mengirimkan slip pengepakan ke Fayth di bagian utang usaha. Dengan menggunakan PC Sara memperbarui buku pembantu persediaan dan pada akhir jam kerja mengirim ringkasan akun ke Vic di bagian buku besar.
Sistem Pembelian Setelah memeriksa untuk melihat bahwa terdapat permintaan pembelian untuk mendukung slip pengepakan, Fayth akan menyimpan berbagai dokumen ini dalam file utang usaha tunda. Faktur dari pemasok dikirim secara langsung ke Fayth yang akan memeriksa dengan mencocokkan dengan berbagai dokumen file utang usaha tunda. Dengan menggunakan sistem PC, dia akan memperbarui buku besar pembantu utang usaha dan mencatat transaksi tersebut dalam jurnal pembelian. Pada akhir jam kerja dia membuat voucher jurnal yang akan dikirim ke Vic di bagian buku besar. Dengan menggunakan sistem PC yang terpisah, Vic memperbarui berbagai akun pengendali yang berpengaruh oleh transaksi tersebut .
