TAKLIMAT PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) TAHUN 2012

HUSSIN BIN HAMIDON UNIT PENGURUSAN KUALITI PPD PASIR GUDANG

myhussin71@yahoo.com 019 - 7482210
1

TAHUKAH ANDA.
DOKUMEN KUALITI SPSK TELAH DIKEMASKINI DAN DIMURNIKAN KELUARANNYA. TARIKH KUATKUASA : 19 MAC 2012 NOMBOR KELUARAN : 03 NOMBOR PINDAAN : 00
2

KENAPA PERLU SPSK DIKEMASKINI ?

1. Tidak relevan dgn keadaan semasa - SKPM 2. Perlu selaras dengan kehendak stake holder KPM / JPNJ /PPD 3. Peluang penambahbaikan - borang 4. Sistem pengurusan kualiti lebih efisien dan up to date 5. Terdapat perubahan istilah dan perubahan proses P dan P KSSR 6. Keputusan Mesyuarat JK Teknikal SPSK Induk 2012 : 3 Feb 2012
3

 KENAPA SPSK PERLU DIPERLUASKAN KE SEMUA SEKOLAH ? 1. SERAGAM 2. JNJK/JPN/PPD DATANG KE SEKOLAH AKAN DAPAT BUKTI/DAPATAN YANG SAMA 3. GB/GPK1 BERTUKAR KE SEKOLAH LAIN TIADA MASALAH 4. BANYAK KEBAIKAN DARI KELEMAHAN
4

 BAGUS SANGAT KE SPSK NI..JIKA SEKOLAH MENGAMALKANNYA ?

KEBAIKAN SPSK
1.Sekolah bukan buat benda /proses yang baru tetapi adalah MEMANG sedia ada dan dilakukan setiap hari.Jadi..tiada pertambahan kerja tetapi Cuma perlu gunakan borang sebagai dokumentasi 2.Membantu pihak pentadbir menyediakan dan urus dokumentasi dengan baik. Jika diminta oleh JPN/PPD/JNJK untuk pengiktirafancth New Deals/ Kluster / SBT dll sekolah tiada masalah dan tidak mengelabah
6

KEBAIKAN SPSK
3.Membantu pihak pentadbir mengurus kerja dengan lebih mudah - Pengurusan panitia, jadual waktu, p dan p, pencerapan, peperiksaan, mesyuarat, aduan, pusat sumber & kewangan..kan senang tak payah fikir-fikir macam mana nak suruh GPK urusrujuk PK aje.. 4. Membantu guru-guru melaksanakan tugas dengan lebih cekap sebab ada carakerja yang jelas dan diterangkan satu persatu. Guru baru atau guru lama tidak boleh cakap tidak tahu.
7

KEBAIKAN SPSK
5. Pengurusan Kewangan lebih cekapPT Kew tahu macam mana nak urus dan guru/ketua panitia pun tahu macam mana nak urus/beli barang. 6. Bantu sekolah urus aduan dengan lebih cekap dan teratur. Jika timbul isu, semua dokumen berkaitan aduan, pihak sekolah dah ada dan ianya selari dgn kehendak PPD/JPN/KPM. Tak payah buat 2 -3 kali kerja. 7. Semangat kerja berpasukan antara pentadbir dengan guru-guru dapat dipupuk dan dibugarkanmasingmasing tahu tugas/ peranansemua ikut peraturan dan guna borang yang sama.
8

PERUBAHAN SPSK 2012

PROSEDUR KUALITI MANUAL KUALITI PERUBAHAN 2012 1. HEADER 2. TIADA SENARAI NAMA SEKOLAH SPSK 3. MUKA DEPAN DOKUMEN DI TAIP SALINAN TERKAWAL 4. FOOTER : 19 MAC 2012 KELUARAN 03 5. NO SALINAN TERKAWAL : - SPSK01 : PPJ HINGGA SPSK25 : KPP SJQ ( DULU O1. KELIRU DGN MS ISO ) 4. P &P TUKAR KE P dan P 5. BORANG KELULUSAN OLEH PPJ ( SEMASA ROAD SHOW SPSK 2012 SJQ AKAN BERIKAN KPD SEK ) 1. HEADER DAN FOOTER 2. PK FOOTER SENDENG KE KANAN 3. BORANG FOOTER SENDENG KE KIRI

PK01 PK17

PROSEDUR KUALITI PK01 PENGURUSAN PANITIA

PERUBAHAN 2012 1. OBJEKTIF DIUBAH IKUT KEHENDAK SEMASA GPS Memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:UPSR : 2.00 PMR : 2.50 SPM : 5.00 STPM : 2.50 ( DAH RUJUK DGN SPA & SPP ) TARGET : MERAH -> SEK BIASA KUNING -> SEK BAIK 4. MASUKKAN KSSR DLM FAIL PANITIA -SRNJ 5. EDIT BORANG PK01/1 6 FAIL KERAS PERLU DIWUJUDKAN DAN TIDAK PERLU DIDAFTARKAN & TIADA NO RUJUKAN 6. EDIT BORANG PK01/4 NAMA PEMANTAU, JAWATAN& T.TGN DIBUAT DLM 1 RUANGAN. RUANGAN TAJUK DIMASUKKAN Borang PK01/4 VERSI 2011.
10

PROSEDUR KUALITI PK02 PK03 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

PERUBAHAN 2012 TIADA PERUBAHAN 1. BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR DITUKAR KE REKOD PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN ( RPP ) DI DALAM BENTUK : BUKU / REKOD / FAIL/ e REKOD / FOLIO 2. WUJUDKAN BORANG BARU PK03/4 : BORANG KAWALAN BILIK DARJAH . 2011 FORMAT BEBAS. 2012 FORMAT PERLU SERAGAM ( ISO )

PK04 PENGURUSAN PENCERAPAN

1. UBAH OBJEKTIF SUPAYA LEBIH BAIK. 2011 GURU YG MENGAJAR DICERAP SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN 2012 - GURU YG MENGAJAR DICERAP SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI SETAHUN DAN MENCAPAI MARKAH SEKURANGKURANGNYA 80% ( JIKA TIDAK CAPAIBUAT PROGRAM TINDAK IKUT PENCERAPAN) BANTU SEK & GURU 2. EDIT BORANG PK04/1 ( tambah justifikasi & rumus yg betul ) 3. WUJUDKAN BORANG BARU PK04/3 MAKLUMBALAS PENCERAPAN
11

PROSEDUR KUALITI PK05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

PERUBAHAN 2012 1. TAMBAH ARAHAN PELANTIKAN PENGUBAL SOALAN 2. LETAKKAN PIC UTK SOALAN YG DIGUBAL SEK RENDAH PENYEMAK KP PENGESAH GPK SEK MENENGAH PENYEMAK KP PENGESAH GKMP 3. EDIT BORANG PK05/1 T/TGN PENGUBAL & PENERIMA 4. EDIT BORANG PK05/2 TAMBAH RUANGAN BIL. KERTAS SOALAN ** borang PK05/1 versi 2011

PK06 PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

1. EDIT BORANG PK06/1 MASUKKAN SKOR MIN ** borang PK06/1 versi 2011

12

PROSEDUR KUALITI PK07 PENGURUSAN MESYUARAT

PERUBAHAN 2012 1. 100% DIUBAH MENGIKUT MS ISO 9001:2008 2. TIDAK MASUKKAN TEMPH SURAT PANGGILAN MESYUARAT MESTI SEKURANG-KURANGYA 7 HARI 3. MASUKKAN ITEM UTK SURAT PANGGIL MESYUARAT -NAMA PESERTA - TARIKH , TEMPAT MASA MULA & MASA DIJANGKA TAMAT - AGENDA MESYUARAT - NAMA PENGERUSI - JENIS PAKAIAN ( JIKA PERLU ) 4. SETKAN 6 PERKARA DLM AGENDA - PERUTUSAN PENGERUSI - PENGESAHAN MINIT - PERKARA BERBANGKIT - BENTANG KERTAS KERJA/FOKUS MESYUARAT - HAL-HAL LAIN - PENUTUP 5. EDIT BORANG PK07/1 , PK07/2 & PK07/5

13

PROSEDUR KUALITI PK08 PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

PERUBAHAN 2012 1. EDIT OBJEKTIF DIMANA HANYA MENJURUS KEPADA ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN BERKAITAN KURIKULUM SAHAJA. ( JIKA HEM & KOKO NAK GUNA BOLEH ) 2. PROSEDUR MENGIKUT PENGURUSAN ADUAN MS ISO 9001:2008 ( KONSEP 1: 3 : 7 ) - 1 : MAKLUM KEPADA PENGADU JIKA BOLEH DIHUBUNGI - 3 : BUAT LAPORAN - 7 : AMBIL TINDAKAN & MAKLUM KEPADA PENGADU ( JIKA PERLU ) 3. MAKLUMBALAS PELANGGAN ( MURID MENILAI GURU ) - DATA DI KUMPUL, DIANALISIS DAN DIBENTANGKAN DLM MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH UNTUK TINDAKAN LANJUT. ( PENAMBAHBAIKAN ) 4. EDIT BORANG PK08/1 IKUT MS ISO 9001:2008 ( TALLY ) 5. EDIT BORANG PK08/2 MASUKKAN RUANGAN NO ADUAN 6. EDIT BORANG PK08/3 LAPORAN IKUT MS ISO

PK09 1. TIADA PERUBAHAN BESAR KECUALI BORANG PK09/3 DI EDIT PENGURUSAN PUSAT DARI BULANAN KEPADA TAHUNAN ( JIMAT KERTAS ) SUMBER SEKOLAH
14

PROSEDUR KUALITI PK10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

PERUBAHAN 2012 1. EDIT BORANG PK10/2 - RUMUSAN ( JIMAT KERTAS ) 2. EDIT PK10/3 LEBIH TERSUSUN DAN SISTEMATIK 3. EDIT PK10/4 BORANG CADANGAN LATIHAN ( DISEDIA, DISEMAK & DISAHKAN ) 4. EDIT BORANG PK10/5 INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM ( DARI BULATKAN NO KEPADA TANDALAN ( / ) 5. WUJUDKAN BORANG BARU PK10/9 ANALISA KEHADIRAN GURU MENGIKUTI KURSUS ( BANTU SEK PANTAU KAD BIRU ) 6. TIADA PERUBAHAN UTK PEMBACAAN BUKU

PK11 PENGURUSAN PEROLEHAN

PK12 PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD PK13 PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING

1. UBAH TAJUK . DULU PENGURUSAN PEROLEHAN DAN PEMBELIAN. 2. EDIT BORANG PK11/4 : PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
1. UBAH TAJUK. DULU PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD KUALITI 2. Isi borang PK12/1 DAN PK12/5 1. EDIT GURU B & K = GURU YG BERKELAYAKKAN SEKURANGKURANGNYA MENGIKUTI 14 MINGGU LATIHAN DLM PERKHIDMATAN DLM BIDANG B & K.
15

PROSEDUR KUALITI PK14 HINGGA PK17

PERUBAHAN 2012 1. TIADA SEBARANG PERUBAHAN. 2. KETUA JURUAUDIT SEKOLAH PERLU BUAT TAKWIM BILA NAK BUAT SEMAKAN DOKUMEN. ( BORANG PENARAFAN KENDIRI 2011 ) 3. KETUA JURUAUDIT DAN JURUAUDIT SEKOLAH BUAT SEMAKAN DOKUMEN IKUT JADUAL YG TELAH DITETAPKAN. 4. SEKOLAH RENDAH: SELEPAS UPSR ( SEPT / OKT ) a. TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SPSK 2012 b. TAKLIMAT VERIFIKATOR 2012 c. PEMVERIFIKASIAN KE SEMUA SEKOLAH RENDAH SPSK 5. SEKOLAH MENENGAH : SEBELUM PMR ( JUN/JULAI ) a. TAKLIMAT PENARAFAN KENDIRI SWPSK 2012 b. TAKLIMAT VERIFIKATOR 2012 c. PEMVERIFIKASIAN KE SEMUA SEKOLAH MENENGAH SPSK

16

Kejayaan menunggu anda, Jika ada usaha untuk berjaya. Kegagalan sedia menanti, Jika banyak alasan dicari
Sekian, Terima Kasih

17