Anda di halaman 1dari 2

TABEL ENTITAS

PROSEDUR PERIJINAN DI UPTSP KABUPATEN MINAHASA


SELATAN
No
ENTITAS KEGIATAN
.
1 1. Mencari informasi untuk pengurusan perijinan di Bagian
Informasi
2. Mengisi formulir dan melengkapi persyaratan
permohonan perijinan
3. Memasukkan berkas permohonan perijinan (lengkap) ke
Customer Service
4. Melakukan pembayaran perijinan secara langsung
Pemohon
sesuai dengan yang dibutuhkan dalam melakukan
perijinan
5. Menerima bukti pembayaran dari Bendahara
6. Mengambil perijinan yang telah selesai di Customer
Service, dengan menunjukan tanda bukti penerimaan
berkas dari Customer Service dan bukti pembayaran
dari Bendahara
Memberikan formulir pendaftaran, penjelasan , dan syarat-
2 Bagian Informasi
syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan perijinan
3 1. Memeriksa kelengkapan umum berkas pemohon:
– Jika berkas tidak lengkap, maka berkas dikembalikan
ke Pemohon
– Jika berkas lengkap, pendaftaran permohon dicata
pada buku pendaftaran, dan memberikan tanda bukti
Customer Service
penerimaan berkas ke pemohon
2. Memberikan berkas permohonan ke Tim Teknis
3. Menghubungi pemohon, bahwa perijinan sudah selesai
4. Memproses pengambilan perijinan, pemohon diminta
untuk mengisi buku tanda pengambilan perijinan.
4 1. Menjelaskan tentang perhitungan biaya perijinan ke
Pemohon
Bendahara
2. Menerima dan mencatat pembayaran dari Pemohon
(terkait dengan Bank yang menyiapkan Giro)
5 Tim Teknis 1. Menerima dan meneliti berkas secara detail sesuai
dengan persyaratan :
(Dinas Perindag)
– Jika berkas tidak sesuai, maka berkas diberikan ke
Customer Service untuk dikembalikan beserta biaya
pengurusan kepada Pemohon.
– Jika berkas sesuai dengan permohonan perijinan
yang diajukan, maka Tim Teknis melakukan survey
ke lapangan, kemudian Form BAP dicetak oleh
Operator dan diisi oleh Tim Teknis
2. Melakukan koordinasi dan memberikan pertimbangan
teknis:
– Jika hasil pemeriksaan tidak sesuai dengan
ketentuan ijin yang berlaku, maka Tim Teknis
mengeluarkan surat rekomendasi penolakan
pengajuan perijinan, yang menerangkan tentang
pasal penolakan permohonan ijin, kemudian surat
penolakan tersebut diberikan ke Customer Service
untuk disampaikan ke Pemohon dan mengembalikan
seluruh berkas dan biaya pengurusan kepada
pemohon.
– Jika hasil pemeriksaan sesuai dengan ketentuan ijin
yang berlaku, maka Tim Teknis menyetujui BAP dan
membuatkan rekomendasi untuk melanjutkan proses
permohonan ijin
3. Melakukan kajian teknis (kelayakan berkas) bersama-
sama dengan Kepala Seksi Pelayanan Dinas Perindag.
6 Kepala Tata Usaha Melakukan kajian administrasi (terpenuhinya syarat dan
biaya) bersama-sama dengan Kepala Seksi Pelayanan Dinas
(Dinas Perindag) Perindag
7 Petugas Registrasi Memberikan nomor perijinan
8 Operator Pengetikan berkas perijinan
9 Melakukan analisa dan evaluasi hasil pengetikan perijinan :
– Jika terdapat kesalahan pada hasil pengetikan, maka
Petugas Evaluasi mengembalikan hasil pengetikan ke
Petugas Evaluasi
Operator
– Jika hasil pengetikan sesuai, maka Petugas Evaluasi
memberikan hasil pengetikan ke Kepala UPTSP
10 Memeriksa finalisasi perijinan yang diajukan:
– Jika konsep perijinan yang diajukan terdapat
kekeliruan/ kesalahan data/ tidak sesuai, maka
Kepala UPTSP mengembalikan perijinan ke Petugas
Kepala UPTSP yang sesuai dengan jenis kekeliruan untuk diperbaiki
– Jika permohonan perijinan yang diajukan benar,
maka Kepala UPTSP menandatangani perijinan dan
menyerahkan permohonan perijinan ke Customer
Service