TABEL KEGIATAN

PROSEDUR PERIJINAN DI UPTSP KABUPATEN MINAHASA

SELATAN
No
KEGIATAN ENTITAS
.
1 Mencari informasi untuk pengurusan perijinan di Bagian Informasi Pemohon
2 Memberikan formulir pendaftaran, penjelasan , dan syarat-syarat
Bagian Informasi
yang harus dipenuhi dalam pengurusan perijinan
3 Mengisi formulir dan melengkapi persyaratan permohonan
Pemohon
perijinan
4 Memasukkan berkas permohonan perijinan (lengkap) ke Customer
Pemohon
Service
5 Memeriksa kelengkapan umum berkas pemohon:

– Jika berkas tidak lengkap, maka berkas dikembalikan ke

Pemohon Customer
Service
– Jika berkas lengkap, pendaftaran permohon dicata pada
buku pendaftaran, dan memberikan tanda bukti
penerimaan berkas ke pemohon
6 Menjelaskan tentang perhitungan biaya perijinan ke pemohon Bendahara
7 Melakukan pembayaran perijinan secara langsung sesuai dengan
Pemohon
yang dibutuhkan dalam melakukan perijinan
8 Menerima dan mencatat pembayaran dari pemohon (terkait
Bendahara
dengan Bank yang menyiapkan Giro)
9 Menerima bukti pembayaran dari Bendahara Pemohon
10 Memberikan berkas permohonan ke Tim Teknis Customer
Service
11 Menerima dan meniliti berkas secara detail sesuai dengan
persyaratan :

– Jika berkas tidak sesuai, maka berkas diberikan ke

Customer Service untuk dikembalikan beserta biaya Tim Teknis
pengurusan kepada pemohon.
(Dinas Perindag)
– Jika berkas sesuai dengan permohonan perijinan yang
diajukan, maka Tim Teknis melakukan survey ke lapangan,
kemudian Form BAP dicetak oleh Operator dan diisi oleh
Tim Teknis;
12 Melakukan koordinasi dan memberikan pertimbangan teknis: Tim Teknis

– Jika hasil pemeriksaan tidak sesuai dengan ketentuan ijin (Dinas Perindag)
yang berlaku, maka Tim Teknis mengeluarkan surat
rekomendasi penolakan pengajuan perijinan, yang
menerangkan tentang pasal penolakan permohonan ijin,
kemudian surat penolakan tersebut diberikan ke Customer
Service untuk disampaikan ke Pemohon dan
mengembalikan seluruh berkas dan biaya pengurusan
 kepada pemohon.
– Jika hasil pemeriksaan sesuai dengan ketentuan ijin yang
berlaku, maka Tim Teknis menyetujui BAP dan membuatkan
rekomendasi untuk melanjutkan proses permohonan ijin
Tim Teknis dan
Melakukan kajian teknis (kelayakan berkas) Kepala Seksi
13 Pelayanan

(Dinas Perindag)
Kepala Tata
Usaha dan
14 Melakukan kajian administrasi (terpenuhinya syarat dan biaya) Kepala Seksi
Pelayanan

(Dinas Perindag)
Petugas
15 Memberikan nomor perijinan
Registrasi
16 Pengetikan berkas perijinan Operator
17 Melakukan analisa dan evaluasi hasil pengetikan perijinan :
– Jika terdapat kesalahan pada hasil pengetikan, maka
Petugas Evaluasi mengembalikan hasil pengetikan ke
Petugas Evaluasi
Operator
– Jika hasil pengetikan sesuai, maka Petugas Evaluasi
memberikan hasil pengetikan ke Kepala UPTSP
18 Memeriksa finalisasi perijinan yang diajukan:
– Jika konsep perijinan yang diajukan terdapat kekeliruan/
kesalahan data/ tidak sesuai, maka Kepala UPTSP
mengembalikan perijinan ke Petugas yang sesuai dengan
Kepala UPTSP
jenis kekeliruan untuk diperbaiki
– Jika permohonan perijinan yang diajukan benar, maka
Kepala UPTSP menandatangani perijinan dan menyerahkan
permohonan perijinan ke Customer Service
19 Menghubungi pemohon, bahwa perijinan sudah selesai Customer
Service
20 Mengambil perijinan yang telah selesai di Customer Service,
dengan menunjukan tanda bukti penerimaan berkas dari Pemohon
Customer Service dan bukti pembayaran dari Bendahara
21 Memproses pengambilan perijinan, pemohon diminta untuk Customer
mengisi buku tanda pengambilan perijinan. Service