1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Judul

Perkembangan teknologi informasi sekarang ini, membawa banyak perubahan

disegala bidang terutama pengaruhnya dalam dunia usaha. Perubahan ini menuntut

berbagai perusahaan untuk memperbaiki mekanisme bahkan bila perlu merombak

mekanisme responsifitas proses perusahaan. Salah satu solusi terbaiknya adalah

mengadopsi kemampuan teknologi yang terbukti mampu mengatasi berbagai

perubahan baik dari dalam maupun luar perusahaan yang mampu membantu dalam

melakukan kegiatan-kegiatan bisnis. Informasi dan persediaan adalah suatu kegiatan

yang sering dilakukan oleh setiap perusahaan, namun jika penanganannya kurang

baik, maka informasi dan persediaan akan menjadi sebuah masalah yang dapat

menghambat proses kegiatan perusahaan.

Minimarket Saudara merupakan toko perlengkapan yang menjual berbagai

macam kebutuhan konsumen, dengan tingkat transaksi penjualan yang cukup tinggi

perharinya. Setiap barang yang dijual di minimarket ditempeli sebuah label harga,

jika ada terjadi sebuah transaksi penjualan, konsumen akan membayar harga sesuai

dengan harga yang ada di label tersebut tanpa mendapat bukti pembeliaan. Transaksi

penjualan tersebut di catat ke buku penjualan oleh karyawan. Pada malam hari ketika

minimarket akan tutup karyawan menghitung semua transaksi yang terjadi pada hari

itu juga. Hal ini tentu saja beresiko dan menghasilkan data penjualan yang tidak
 2

akurat serta sering terjadi selisih dalam menghitung semua transaksi penjualan. Pada

pagi harinya karyawan akan melaporkan penjualan kepada pemilik minimarket hanya

secara garis besar saja, yaitu hanya pada jumlah uang yang didapat saja.

Ketidakakuratan data penjualan menyebabkan tidak akurat juga data persediaan

barang yang dihasilkan. Akibatnya pada akhir tahun ketika pemilik menghitung rugi-

laba minimarket sering terjadi kerugiaan karena kehilangan barang, ketika diperiksa

pada buku persediaan barang, terdapat selisih pada jumlah persediaan barang yang

ada di minimarket dengan jumlah persediaan barang di buku persediaan barang.

Sering juga terjadi overstock barang dikarenakan tidak adanya pelaporan jumlah

persediaan barang yang akurat dan cepat kepada pemilik, sehingga pemilik hanya

membeli barang sesuai dengan perkiraan pemilik saja.

Untuk itu perlu sebuah aplikasi database yang mampu menampung dan

mengolah data persediaan untuk menghasikan sebuah laporan yang akurat dan cepat

serta jika dilakukan pengaksesan terhadap sebuah data akan mudah mendapatkannya

dan mampu memberikan informasi yang berguna untuk mendukung dan menunjang

keputusan pemilik minimarket, serta juga mampu melakukan perhitungan dalam

jumlah yang banyak sehingga informasi yang dihasilkan lebih akurat dan cepat.

Berdasarkan pada masalah diatas penulis akan mencoba memberikan sebuah

solusi yang akan dibahas pada uraian masing-masing bab dengan judul “ SISTEM

INFORMASI DATA PERSEDIAAN BARANG DENGAN PEMROGRAMAN

BORLAND DELPHI 7.0 PADA MINI MARKET SAUDARA BATAM “

 3

1.2 Rumusan Masalah

Setelah melakukan identifikasi masalah dan membatasi masalah, maka

penulis merumuskan beberapa masalah yang ditemukan, yaitu :

1. Apakah penerapan sistem informasi akan mampu mengolah data untuk

menghasilkan sebuah informasi data persediaan barang, supplier, penjualan,

pembelian barang yang akurat dan cepat serta berguna bagi pemilik

minimarket dalam menunjang keputusan dalam pengendalian persediaan

barang untuk mengurangi resiko selisih barang serta overstock barang ?

2. Apakah penerapan sistem informasi akan menyelesaikan masalah lambatnya

pencarian informasi data persediaan barang, supplier, penjualan, serta

pembelian barang?

3. Apakah dengan pemrograman Borland Delphi 7.0 akan mampu untuk

mengolah dan menyimpan data dalam jumlah yang besar serta menjaga

keamanan data ?

1.3 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari pengamatan dan penelitian yang telah penulis lakukan

adalah sebagai berikut :

1. Membuat sebuah sistem informasi yang dapat mengolah dan menghasilkan

data persediaan barang, supplier, penjualan, pembelian barang lebih akurat,

 4

dan cepat sehingga dapat dihasilkan sebuah informasi yang berguna bagi

pemilik dalam mengambil keputusan.

2. Membuat sebuah aplikasi yang berbasiskan database dengan pemrograman

Borland Delphi 7.0, sehingga dapat mengolah dan menyimpan data-data

dalam jumlah besar dengan aman dan efisien.

3. Mengetahui kendala apa saja yang menyebabkan lambatnya proses pencarian

informasi data persediaan barang, supplier, penjualan, pembelian jumlah

persediaan barang.

1.3.2 Manfaat Penelitian

Dengan melakukan penelitian, pengamatan, dan mengacu kepada sumber-

sumber yang relevan, penulis berharap bahwa penelitian ini dapat memiliki manfaat

untuk pihak-pihak sebagai berikut :

1. Peneliti

Dengan mengadakan penelitian ini, peneliti bisa mengetahui faktor-faktor

apa saja yang menyebabkan tidak akuratnya pengolahan data persediaan

yang terjadi, lambatnya pencarian data persediaan barang, serta lambatnya

pembuatan laporan persediaan barang. Sehingga bisa menambah

pengetahuan peneliti mengenai masalah-masalah yang terjadi pada saat ini

dan bagaimana cara menanggulanginya.

 5

2. Objek Penelitian

Dengan adanya penelitian ini, diharapkan peneliti dapat memberikan

masukan yang bersifat positif dalam mengatasi masalah tidak akuratnya

pengolahan data persediaan di Minimarket Saudara Batam, lambatnya

pencarian data persediaan barang serta lambatnya pembuatan laporan

persediaan barang. Sehingga dimasa yang akan datang, Minimarket Saudara

dapat menyelesaikan pekerjaannya secara efisien dan efektif.

3. Masyarakat/Pembaca

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan serta gambaran

terhadap bagaimana proses perhitungan persediaan barang pada Minimarket

Saudara, sehingga diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan kepada

pembacanya sendiri.

1.4 Ruang Lingkup Masalah

Mengingat luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada pada Minimarket

Saudara Batam sekarang, serta adanya keterbatasan pengetahuan penulis. Maka

penulis memberikan batasan terhadap ruang lingkup permasalahan yang akan

dibahas, yaitu seputar informasi yang ada pada Mini Market Saudara Batam yang

meliputi data supplier, data penjualan barang, data pembelian barang serta data

persediaan barang dengan pemrograman Borland Delphi 7.0.

 6

1.5 Metode Penelitian

Dalam metode penelitian, penulis melakukan beberapa cara dalam proses

pengumpulan data sebagai data pendukung di dalam penulisan laporan penelitian ini.

Adapun metode ini adalah sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan (Filed Research)

Yaitu Meninjau langsung Minimarket Saudara Batam untuk mendapatkan data

yang dibutuhkan yang kegiatannya adalah sebagai berikut:

a. Observasi

Observasi merupakan suatu teknik peninjauan secara langsung di

lapangan atau melibatkan diri sepenuhnya didalam pengamatan terhadap

tidak akuratnya dalam pengolahan data yaitu penginputan transaksi

penjualan dari pembelian barang yang berakibat tidak akuratnya informasi

jumlah persediaan barang, lambatnya pencarian informasi, serta

lambatnya pembuatan laporan persediaan barang di Minimarket Saudara

Batam.

b. Wawancara

Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara menanyakan langsung

kepada pemilik Minimarket Saudara dan karyawan.

2. Riset Kepustakaan (Library Research)

Metode ini dilakukan dengan mencari buku-buku yang berhubungan dengan

penelitian sebagai pedoman dalam perpustakaan.

 7

3. Penelititian Laboratorium

Penulis dalam mengumpulkan data melakukan pengujian terhadap data yang

diambil termasuk pembuatan program sebagai solusi untuk permasalahan

yang didapat. Adapun peralatan yang penulis gunakan adalah sebagai

berikut:

- Laptop Compaq Presario V 3000 Pentium Core 2 Duo

- Printer Cannon ip1300

- Software Borland Delphi 7.0

- Software Office 2003

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai isi pembahasan ini, maka

penulis akan menyajikan dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis memaparkan latar belakang judul, identifikasi

masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang

lingkup penelitian serta metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan teori-teori meliputi latar belakang teknik,

teori-teori yang mendukung judul, teori-teori yang mendukung topik

seperti System Development Life Cycle serta pengenalan kepada

Software Borland Delphi 7.0.

 8

BAB III : GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN

Pada bab ini penulis menguraikan gambaran dari objek yang diteliti.

Penulis menyajikan sejarah berdirinya perusahaan , tugas dan

wewenang , visi misi dan struktur organisasi. Serta gambaran Aliran

Sistem Informasi yang sedang berjalan (ASI) pada Minimarket Saudara

Batam.

BAB IV : ANALISI DAN HASIL PENELITIAN

Pada bab ini memaparkan tentang Disain Global sistem baru yang

meliputi Aliran Sistem Informasi Baru, Diagram Konteks, Diagram

Nol, Diagram Rinci, Entity RelationDiagram (ERD), Struktur Program

serta Disain Rinci sistem yang meliputi rancangan formulit, rancangan

layar masukan, rancangan laporan dan rancangan file. Serta

perbandingan sistem yang sedang berjalan dengan sistem yang baru.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini memaparkan tentang kesimpulan yang dapat diambil

penulis berdasarkan hasil dari analisi data serta saran-saran untuk

semua pihak yang berkepentingan terhadap hasil penelitian yang

dilakukan, guna memberikan masukan yang berarti demi kemajuan

Minimarket Saudara Batam dimasa yang akan datang.