P. 1
Deskripsi Tugas

Deskripsi Tugas

5.0

|Views: 80,083|Likes:
Dipublikasikan oleh H. Andreas Stefianus, SH

More info:

Published by: H. Andreas Stefianus, SH on Jun 20, 2009
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/24/2015

pdf

text

original

Deskripsi Tugas

DEWAN KOMISARIS Tujuan Jabatan • Melakukan pengawasan dan pengarahan Direksi dalam mengelola perusahaan. • Melakukan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, keputusan RUPS dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. DIREKTUR UTAMA Tujuan Jabatan • Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif • Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO) • Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tatatertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan • Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar • Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas • Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meetingmeeting BOD. • Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam … (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan). DIREKTUR KEUANGAN Tujuan Jabatan: Bertanggung jawab untuk mengarahkan penanggulanan berbagai jenis risiko financial (financial risk management) yang dihadapi perusahaan, melakukan koordinasi aktifitas di Direktorat Keuangan, mengkoordinasi aktifitas sinergi untuk mencapai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan. Tanggung Jawab Utama: 1. Mengkoordinir perumusan Strategi Jangka Panjang sebagai dasar perumusan Rencana Kerja dan Anggaran perusahaan (RKAP) dengan bekerja sama dengan Direksi lainnya

2. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan menanggulangi berbagai jenis risiko finansial yang dapat dihadapi oleh perusahaan dengan berkoordinasi dengan Direksi lainnya. 3. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan mematuhi policy dan standard operating procedure (SOP) keuangan yang berlaku untuk masing-masing fungsi sesuai dengan rencana yang telah disetujui (business units oversight). 4. Membangun sinergi dan berusaha mencapai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan. 5. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk kegiatan operasional sehari-hari, dengan melakukan koordinasi erat dengan para pimpinan unit usaha. 6. Memastikan konsolidasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk keperluan pelaporan kepada Direksi dan Komisaris Perusahaan Indikator: • Strategi Jangka Panjang • Rencana Kerja Jangka Panjang • Risk Management programs terlaksana • Tingkat financial compliance • Profit Business growth • Ketersediaan dana operasional. • On time reporting

Dimensi: Keuangan: a) Target Revenue b) Biaya Operasional c) Target Profit Non Keuangan: a) Target Unit Terjual b) Jumlah personil di unit usaha

FINANCE MANAGER: Tujuan Jabatan: Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan. Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. 2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. 3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan. 4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. 5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan. 6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya. 7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan Indikator: 1. Ketepatan waktu penyerahan laporan keuangan 2. Akurasi laporan keuangan 3. Ketepatan waktu penyerahan laporan pajak 4. Akurasi dan kelengkapan dokumen 5. Efisiensi 6. Cashflow 7. Rasio keuangan 8. Anggaran Perusahaan 9. Budget variance 10.Tingkat risiko keuangan perusahaan 11.Hasil audit keuangan 12.Rencana keuangan 13.Rasio keuangan 14.Tax ratio 15.Tax compliance Dimensi : Keuangan: Revenue perusahaan, Biaya operasional perusahaan, Biaya modal perusahaan Non Keuangan: Jumlah transaksi per tahun, Jumlah bawahan

FINANCE SUPERVISOR: Tujuan Jabatan: Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus kas masuk dan kas keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas anggaran keuangan (cash flow) perusahaan dan melaksanakan sinkronisasi data atau dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen akuntansi sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan. Tanggung Jawab Utama: - Melaksanakan kebijaksanaan (policy) perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar. - Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah ditetapkan. - Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran Kas/Bank sebagai media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi untuk disetujuidan ditandatangani (authorized). - Menyetujui dan menandatangani Bukti Penerimaan Kas/Bank sebagai media penerimaan perusahaan. - Memeriksa dan menandatangani laporan harian kas /bank dan laporan Rekonsiliasi Bank sebelum diserahkan kepada Finance Manager - Menyiapkan laporan rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun per bulan - Mengkoordinasikan , mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan invoice/tagihan dan faktur pajak serta penagihan atas atas piutang dagang perusahaan. - Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan - Melaksanakan sistem dokumentasi (filling) yang baik dan rapi. Indikator: Bagaimana mengelola cash flow perusahaan agar dapat memenuhi kebutuhan operasional perusahaan, sehingga penerimaan dari pelanggan (invoice) dan pembayaran kepada supplier dapat berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Dimensi: Keuangan: Jumlah Petty Cash: Rp, Jumlah Cahs Flow: Rp Non Keuangan: Jumlah transaksi kas dan bank per hari, Jumlah Bawahan, Jumlah supplier, Jumlah customer STAF PAJAK Tujuan jabatan: Memproses/membuat laporan pajak, Daftar Pembayaran Gaji karyawan, slip gaji serta mentrasfer ke rekening masing-masing karyawan, agar hak karyawan dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dan pada waktunya Tanggung Jawab Utama: • Menerima daftar rekapitulasi absensi karyawan, berikut potongan-potongan gaji dari Human Resources Department, untuk memastikan perhitungan gaji bulanan dilakukan secara benar dan akurat.

Membuat daftar gaji, slip gaji, laporan transfer dan mentransfer ke rekening masing-masing karyawan, agar pemenuhan hak karyawan dilakukan sesuai dengan yang telah ditetapkan dan tepat waktu. • Menyiapkan surat perintah transfer ke Bank-Bank Rekening karyawan, Jamsostek dan Pajak, agar transfer dapat dilakukan dengan tepat. • Membuat buku /Ledger masing – masing karyawan atas pinjaman/panjar yang diambil para karyawan, untuk perhitungan gaji yang akurat. • Membuat daftar piutang karyawan, untuk tersedianya informasi yang terkait dengan pembayaran gaji karyawan. • Membuat SSP dan bukti potong pajak, Laporan Pajak ( PPN ,PPH ) dan melaporkan ke Kantor Pajak, agar kewajiban pajak perusahaan dapat dipenuhi dengan baik sesuai aturan yang berlaku. • Melakukan pembayaran pajak ke Bank/Kantor Pos, dan koordinasi dengan bank agar kewajiban perusahaan dalam hal pajak dipenuhi dengan baik. • Membuat laporan Jamsostek, dan melakukan pembayarannya, agar hak karyawan dipenuhi dengan baik. Indikator : Akurasi data, Ketepatan waktu pembayaran gaji, Ketepatan waktu pembuatan laporan Dimensi: Keuangan: Biaya Gaji, Biaya Pajak, Biaya Jamsostek Non Keuangan: Total karyawan STAF AKUNTING Tujuan Jabatan: Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan (jurnal entry sampai dengan arsip dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan Tanggung Jawab Utama: • Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang • Membuat , mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu • Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu • Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif • Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran • Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar • Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen

Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan Indikator: Ketepatan waktu dan keakuratan input data dan laporan keuangan, Kelengkapan dokumen dan data untuk setiap laporan keuangan, Ketepatan isi dokumen dan jumlah penagihan (invoice) kepada pelanggan, Ketepatan isi dokumen dan jumlah pembayaran kepada vendor, Selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan, Kerapihan arsip dokumen keuangan Dimensi: Keuangan : Non Keuangan : Jumlah dokumen penagihan untuk pelanggan per bulan, Jumlah dokumen pembayaran untuk vendor per bulan SUPERVISOR ACCOUNTING Tujuan Jabatan: Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan perusahaan untuk memastikan laporan keuangan tersebut dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip PSAK dan regulasi pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan secara tepat waktu dan akurat. Tanggung Jawab Utama: • Menyusun laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread) dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan manajer-manajer di Perusahaan. • Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Cash Flow) melalui Accounting system berdasarkan informasi keuangan yg ada di system sebagai informasi/kontrol keuangan dari perusahaan induk. Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya. • Menyusun laporan keuangan setengah tahunan (semester) untuk kepentingan pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal) • Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan disusun berdasarkan data/fakta yang ada • Melakukan aktifitas kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan. Indikato:r Bagaimana menyelesaikan penyusunan laporan keuangan secara tepat waktu karena terkadang adanya keterlambatan dari pihak-pihak terkait dalam memberikan informasi yang dibutuhkan. Selama ini yang bisa dilakukan maksimal adalah dengan terus mengejar pihak terkait tersebut untuk mendapatkan data yang dibutuhkan. STAFF PEMBAYARAN Tujuan Jabatan: Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Payable yang mencakup invoice, laporan perpajakan, prepaid

expenses dan accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu. Tanggung Jawab Utama: • Melakukan pemeriksaan terhadap invoice - invoice yang diterima untuk memastikan kelengkapan dan kebenarannya. • Melakukan input terhadap transaksi – transaksi perpajakan kedalam e-SPT untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah diserahkan dengan akurat dan tepat waktu. • Mempersiapkan laporan pajak secara berkala, prepaid expenses, accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah disusun dengan akurat dan tepat waktu. • Berkoordinasi dengan supplier untuk masalah kelengkapan dokumentasi penagihan untuk memastikan bahwa setiap penagihan telah benar. Indikator: Akurasi Data, Ketepatan laporan pajak, Tingkat AP, Ketepatan waktu penyampaian laporan STAF PENERIMAAN Tujuan Jabatan: Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan Account Receivable yang mencakup, sales invoice, sales journal, AR journal, outstanding balance, AR aging report dan AR reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu. Tanggung Jawab Utama: • Mempersiapkan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketetapan yang ada. • Mempersiapkan sales journal dan AR collection journal untuk memberikan informasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih memiliki outstanding AR. • Menyiapkan daily outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi yang akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding DO harian • Membuat AR Aging Report dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan.

Mempersiapkan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan bulanan

Indikator: Tingkat Outstanding AR, Tingkat Bad Debt, Akurasi data, Ketepatan waktu pemberian report/laporan HUMAN RESOURCES MANAGER Tujuan Jabatan: Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh

perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target perusahaan. Tanggung Jawab Utama: • Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan perusahaan. • Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi, kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran bagian SDM. • Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun. • Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja. • Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal. • Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan. • Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah disepakati. • Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan. • Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan. Indikator: Strategi dan kebijakan SDM, Rencana kerja, Anggaran, Tingkat compliance, Budget variance, Sistem remunerasi, Tingkat daya saing remunerasi, Program pelatihan dan pengembangan, Jam pelatihan per orang, Rasio pemenuhan kompetensi, Rencana tenaga kerja, Jangka waktu proses rekrutmen, Rasio penyediaan terhadap permintaan tenaga kerja, Sistem manajemen kinerja. Dimensi: Keuangan : Biaya tenaga kerja, Biaya operasional kantor dan umum Non Keuangan : Jumlah karyawan, Jumlah bawahan

HR & GENERAL AFFAIRS Tujuan Jabatan: Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan Tanggung Jawab Utama: • Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan • Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional • Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan. • Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan • Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair • Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan • Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor. Indikator: Tingkat kenyamanan kerja karyawan, Tingkat akurasi dokumen dan suratmenyurat Dimensi: Keuangan : Biaya operasional Non Keuangan : Jumlah karyawan SDM Tujuan Jabatan Menyelenggarakan dengan benar dan tepat waktu kebijakan, sistem dan proses compensation & benefit kepada karyawan agar hak-hak dan kewajiban karyawan dan Perusahaan dapat dilaksanakan secara seimbang dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Tanggung Jawab Utama: • Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan sebagai rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendukung pencapaian target kinerja perusahaan. • Memaintain dan memverifikasi data / pencatatan kehadiran pekerja, Surat Perintah Kerja Lembur, shift, cuti, training, dinas dan medical sehingga dapat

dipakai sebagai dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi dan benefit (salary, allowance, incentive, iuran pensiun/asuransi) • Memaintain dan memverifikasi pencatatan potongan-potongan atas pinjaman, uang muka, pemakaian telepon dan lainnya , untuk memastikan setiap data tercatat dengan benar. • Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga pembayaran gaji dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu • Memverifikasi expense report yang diajukan pekerja atas perjalanan dinas, cuti, medical, training, sehingga pembayaran dapat dilakukan dengan jumlah yang benar • Memproses administrasi perjalanan dinas didalam dan diluar negeri (reservation, advance, formalitas), sehingga perjalanan dapat dilakukan dengan tepat waktu dan lancar. • Memaintain fasilitas perusahaan (perumahan, kendaraan, telepon, komputer) sesuai dengan policy dalam rangka program retensi dan peningkatan produktivitas pekerja • Menyelenggarakan administrasi pensiun / asuransi / pajak dan pengakhiran pekerja sesuai dengan ketentuan, agar setiap proses pembayaran dilaksanakan dengan benar & tepat waktu. Indikator: Motivasi karyawan, Akurasi Data, Ketepatan waktu dan akurasi perhitungan dan pembayaran payroll MARKETING MANAGER Tujuan Jabatan: Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama S & M Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien. Memimpin, merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan pemasaran sesuai dengan prosedur/policy yang telah digariskan Tanggung Jawab Utama: • Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang dapat menunjang peningkatan penjualan perusahaan. • Merencanakan program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun yang bersifat taktis serta penggunaan media promosinya. • Ikut memberikan masukan atas harga jual barang dagang yang tepat dengan ikut memperhatikan harga dari saingan. • Mengkoordinir pencarian informasi pasar dan menganalisa bersama teamnya dan bagian penjualan. • Ikut memberikan masukan atas planning pengadaan barang kepada bagian Purchasing. • Merencanakan program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above the Line maupun Below the Line, termasuk program pameran, baik di Jabotabek maupun di luar kota.

• • • • •

• • • • • • •

Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan pemasaran dan penjualan serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya. Termasuk untuk anggaran pada masing-masing kantor cabang. Men-support penjualan setiap cabang dalam pencapaian sales target masingmasing. Turut serta dalam membina dan meningkatkan hubungan dengan para relasi (dealer, distributor, event coordinator, project/konsultan, dll.). Turut mengkoordinir tercapainya hasil yang maksimal pada bagian service, administrasi penjualan, logistik serta bagian front-line penjualan. Aktif memberikan usulan yang bermanfaat untuk terciptanya efektivitas kerja perusahaan Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan lingkungan kerja, khususnya pada divisinya serta aktif melakukan pembinaan terhadap staff bawahannya Menentukan harga jual, produk yang akan dilaunching, jadwal kunjungan serta system promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan. Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design & warna, untuk memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.

• Indikator: Laporan data dan informasi kondisi pasar di cabang, Program kerja penjualan, Pencapaian penjualan, Laporan evaluasi penjualan, Laporan penjualan cabang, Tertib administrasi, Tingkat kepuasan konsumen, Keberhasilan program promosi Dimensi: Keuangan : Target Penjualan Non Keuangan : Target unit penjualan, Jumlah pelanggan, Jumlah tenaga penjualan INTERNAL AUDIT Tujuan Jabatan: Fungsi utama Komite Audit adalah memastikan bahwa pengendalian dan pengawasan internal dilaksanakan dengan baik dan efektif, sehingga dengan demikian membantu Dewan Komisaris dalam menjalankan tugas dan wewenang mereka khususnya yang berhubungan dengan manajemen risiko usaha, etika usaha

selain pengendalian dan pengawasan internal. Komite Audit dipimpin oleh seorang Ketua yang merupakan Komisaris Independen dan dibantu oleh dua orang Anggota. RESEPSIONIS Tujuan Jabatan: Fungsi utama resepsinis adalah Menerima dan melayani telepon dan tamu yang datang dengan baik serta menjaga ketertiban keluar masuknya tamu kedalam lingkungan kantor. Tanggung jawab utama: 1. Menerima telepon dan mencatat pesan 2. Meneliti dan mencatat surat masuk SOPIR Tujuan Jabatan: Fungsi utama sopir adalah menyiapkan kelayakan kendaraan operasional yang akan dipergunakan Tanggung jawab utama: 1. Mempersiapkan kelayakan kendaraan operasional 2. Membantu mengantar ataupun mengirim surat-surat yang berhubungan dengan pekerjaan 3. Memberikan LOGISTIK Tujuan Jabatan Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif Tanggung Jawab Utama: 1. Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat. 2. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu. 3. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat. 4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan. 5. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat

diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan. 6. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan. Indikator a. Kebijakan dan Strategi Logistik b. Cycle time (permintaan – penyediaan barang) c. Efisiensi d. Stock level e. Selisih stock (stock opname) f. Stock level g. Waktu pengiriman h. Biaya pengiriman i. Tingkat kerusakan atau kehilangan barang j. Waktu pengiriman dari supplier k. Tingkat ketidaksesuaian barang (retur) l. Anggaran biaya logistic m. Budget variance Dimensi Keuangan : Biaya Logistik Non Keuangan : Tingkat persediaan, Jumlah gudang, Jumlah jenis barang, Jumlah pemasok, Jumlah bawahan KORDINASI LAPANGAN (KORLAP) Tujuan Jabatan: Mengelola, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh perencanaan dan implementasi kebijakan dan strategi distribusi dan transportasi produk dan Operasional Pelabuhan serta operasional gudang penyangga/silo di seluruh Indonesia, untuk memastikan ketersediaan pasokan produk di pasar dalam memenuhi kebutuhan konsumen Tanggung Jawab Utama: 1. Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan (handing over) dan penyimpanan (warehousing) produk di areal produksi dan pelabuhan, maupun di gudang-gudang penyangga/silo di seluruh Indonesia, untuk memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien dan efektif 2. Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi produk, baik dengan menggunakan jalur darat maupun laut, serta operasional dan perawatan pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan ketersediaan produk di tempat tujuan dengan efisien, aman, tepat waktu dan tepat jumlah 3. Mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan perencanaan dan pengembangan sistem distribusi dan transportasi secara terintegrasi,

termasuk kerjasama dengan pihak luar, untuk memastikan terimplementasinya sistem yang efisien dan efektif dalam menyampaikan produk ke pengguna 4. Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan analisis dan evaluasi distribusi dan transportasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan rencana perusahaan 5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan rencana kerja dan anggaran unit kerja serta pelaksanaannya untuk memastikan pencapaian kinerja sesuai dengan Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan yang telah ditetapkan 6. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan peningkatan mutu pekerjaan dan pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem dan prosedur perusahaan untuk memastikan terlaksananya Sistem Manajemen Perusahaan dengan baik 7. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan sistem dan cara kerja di unitnya untuk menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam mencapai prestasi kerja, serta nyaman, harmonis dan bersih sesuai dengan persyaratan keamanan, K-3 dan lingkungan 8. Memotivasi, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja dari bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung tercapainya target-target dan program dari unit kerjanya 9. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah daerah dan masyarakat sekitar untuk menjaga nama baik perusahaan dan memastikan kelancaran operasional pabrik Indikator: a. Jumlah komplain pelanggan terkait masalah distribusi & transportasi b. Selisih antara anggaran dan realisasi biaya distribusi & transportasi c. Lead time dan efisiensi distribusi & transportasi ke tujuan d. Persentage defect product dalam proses distribusi & transportasi Dimensi Keuangan : Anggaran Biaya Biaya Distribusi & Transportasi : Rp … Non Keuangan : - Jumlah anak buah langsung : … orang - Total staf : … orang - Cakupan area distribusi & transportasi : - Jumlah gudang utama - Jumlah gudang penyangga - Jumlah pelabuhan - Jumlah kendaraan pengangkut

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->