Anda di halaman 1dari 14

Deskripsi Tugas

DEWAN KOMISARIS
Tujuan Jabatan
• Melakukan pengawasan dan pengarahan Direksi dalam mengelola
perusahaan.
• Melakukan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan ketentuan
dalam Anggaran Dasar Perseroan, keputusan RUPS dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.

DIREKTUR UTAMA
Tujuan Jabatan
• Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif
• Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama
dengan MD atau CEO)
• Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-
tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara
tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan
agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan
menyimpulkan tindakan dan kebijakan
• Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia
luar
• Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan
sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas
• Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada
situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-
meeting BOD.
• Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar
etika dan hukum, sebagai referensi dalam … (apapun standar dokumen
kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan).

DIREKTUR KEUANGAN
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab untuk mengarahkan penanggulanan berbagai jenis risiko
financial (financial risk management) yang dihadapi perusahaan, melakukan
koordinasi aktifitas di Direktorat Keuangan, mengkoordinasi aktifitas sinergi untuk
mencapai hasil bisnis yang optimal dari pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
1. Mengkoordinir perumusan Strategi Jangka Panjang sebagai dasar perumusan
Rencana Kerja dan Anggaran perusahaan (RKAP) dengan bekerja sama dengan
Direksi lainnya
2. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat mengurangi dan menanggulangi
berbagai jenis risiko finansial yang dapat dihadapi oleh perusahaan dengan
berkoordinasi dengan Direksi lainnya.
3. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan mematuhi
policy dan standard operating procedure (SOP) keuangan yang berlaku untuk
masing-masing fungsi sesuai dengan rencana yang telah disetujui (business
units oversight).
4. Membangun sinergi dan berusaha mencapai hasil bisnis yang optimal dari
pelaksanaan seluruh usaha perusahaan.
5. Memastikan ketersediaan dana operasional yang dibutuhkan oleh perusahaan
untuk kegiatan operasional sehari-hari, dengan melakukan koordinasi erat
dengan para pimpinan unit usaha.
6. Memastikan konsolidasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk keperluan
pelaporan kepada Direksi dan Komisaris Perusahaan
Indikator:
• Strategi Jangka Panjang
• Rencana Kerja Jangka Panjang
• Risk Management programs terlaksana
• Tingkat financial compliance
• Profit Business growth
• Ketersediaan dana operasional.
• On time reporting

Dimensi:
• Keuangan:
a) Target Revenue
b) Biaya Operasional
c) Target Profit
• Non Keuangan:
a) Target Unit Terjual
b) Jumlah personil di unit usaha

FINANCE MANAGER:
Tujuan Jabatan:
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi
di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan
tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan
yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi
keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan
perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan
pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat
waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas
perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,
sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional
perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran
perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk
memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam
menunjang kegiatan operasional perusahaan.
5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan
prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya
untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan
dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan
untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan
perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan
investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.
7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh
perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap
peraturan perpajakan
Indikator:
1. Ketepatan waktu penyerahan laporan keuangan
2. Akurasi laporan keuangan
3. Ketepatan waktu penyerahan laporan pajak
4. Akurasi dan kelengkapan dokumen
5. Efisiensi
6. Cashflow
7. Rasio keuangan
8. Anggaran Perusahaan
9. Budget variance
10.Tingkat risiko keuangan perusahaan
11.Hasil audit keuangan
12.Rencana keuangan
13.Rasio keuangan
14.Tax ratio
15.Tax compliance
Dimensi :
Keuangan: Revenue perusahaan, Biaya operasional perusahaan, Biaya
modal perusahaan
Non Keuangan: Jumlah transaksi per tahun, Jumlah bawahan
FINANCE SUPERVISOR:
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan meliputi arus
kas masuk dan kas keluar, pengendalian internal keuangan, pengontrolan atas
anggaran keuangan (cash flow) perusahaan dan melaksanakan sinkronisasi data
atau dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen akuntansi sesuai
dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab Utama:
- Melaksanakan kebijaksanaan (policy) perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi
serta pengawasan internal dengan baik dan benar.
- Menyetujui dan menandatangani pengeluaran uang kas perusahaan yang
bersifat umum dan rutin sesuai denga batas jumlah pengeluaran yang telah
ditetapkan.
- Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran Kas/Bank sebagai
media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum
diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi untuk disetujuidan
ditandatangani (authorized).
- Menyetujui dan menandatangani Bukti Penerimaan Kas/Bank sebagai media
penerimaan perusahaan.
- Memeriksa dan menandatangani laporan harian kas /bank dan laporan
Rekonsiliasi Bank sebelum diserahkan kepada Finance Manager
- Menyiapkan laporan rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun
per bulan
- Mengkoordinasikan , mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan
kegiatan pembuatan invoice/tagihan dan faktur pajak serta penagihan atas atas
piutang dagang perusahaan.
- Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan
- Melaksanakan sistem dokumentasi (filling) yang baik dan rapi.
Indikator:
Bagaimana mengelola cash flow perusahaan agar dapat memenuhi kebutuhan
operasional perusahaan, sehingga penerimaan dari pelanggan (invoice) dan
pembayaran kepada supplier dapat berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Dimensi:
Keuangan: Jumlah Petty Cash: Rp, Jumlah Cahs Flow: Rp
Non Keuangan: Jumlah transaksi kas dan bank per hari, Jumlah Bawahan,
Jumlah supplier, Jumlah customer

STAF PAJAK
Tujuan jabatan:
Memproses/membuat laporan pajak, Daftar Pembayaran Gaji karyawan, slip gaji
serta mentrasfer ke rekening masing-masing karyawan, agar hak karyawan
dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dan pada waktunya
Tanggung Jawab Utama:
• Menerima daftar rekapitulasi absensi karyawan, berikut potongan-potongan
gaji dari Human Resources Department, untuk memastikan perhitungan gaji
bulanan dilakukan secara benar dan akurat.
• Membuat daftar gaji, slip gaji, laporan transfer dan mentransfer ke rekening
masing-masing karyawan, agar pemenuhan hak karyawan dilakukan sesuai
dengan yang telah ditetapkan dan tepat waktu.
• Menyiapkan surat perintah transfer ke Bank-Bank Rekening karyawan,
Jamsostek dan Pajak, agar transfer dapat dilakukan dengan tepat.
• Membuat buku /Ledger masing – masing karyawan atas pinjaman/panjar
yang diambil para karyawan, untuk perhitungan gaji yang akurat.
• Membuat daftar piutang karyawan, untuk tersedianya informasi yang terkait
dengan pembayaran gaji karyawan.
• Membuat SSP dan bukti potong pajak, Laporan Pajak ( PPN ,PPH ) dan
melaporkan ke Kantor Pajak, agar kewajiban pajak perusahaan dapat
dipenuhi dengan baik sesuai aturan yang berlaku.
• Melakukan pembayaran pajak ke Bank/Kantor Pos, dan koordinasi dengan
bank agar kewajiban perusahaan dalam hal pajak dipenuhi dengan baik.
• Membuat laporan Jamsostek, dan melakukan pembayarannya, agar hak
karyawan dipenuhi dengan baik.
Indikator :
Akurasi data, Ketepatan waktu pembayaran gaji, Ketepatan waktu pembuatan
laporan
Dimensi:
Keuangan: Biaya Gaji, Biaya Pajak, Biaya Jamsostek
Non Keuangan: Total karyawan

STAF AKUNTING
Tujuan Jabatan:
Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan perusahaan (jurnal entry sampai
dengan arsip dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban
administrasi keuangan perusahaan
Tanggung Jawab Utama:
• Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR
untuk memastikan status hutang/piutang
• Membuat , mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan
terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu
• Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk
memastikan pembayaran terkirim tepat waktu
• Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan
ketersediaan kas kecil yang efektif
• Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke
supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu
dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran
• Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan
benar
• Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi
dan memudahkan penelusuran dokumen
• Melakukan stock opname setiap akhir bulan untuk melihat ada/tidaknya
selisih jumlah barang di gudang dan catatan di keuangan
Indikator: Ketepatan waktu dan keakuratan input data dan laporan keuangan,
Kelengkapan dokumen dan data untuk setiap laporan keuangan, Ketepatan isi
dokumen dan jumlah penagihan (invoice) kepada pelanggan, Ketepatan isi
dokumen dan jumlah pembayaran kepada vendor, Selisih jumlah barang di gudang
dan catatan di keuangan, Kerapihan arsip dokumen keuangan
Dimensi:
Keuangan : -
Non Keuangan : Jumlah dokumen penagihan untuk pelanggan per
bulan, Jumlah dokumen pembayaran untuk vendor per bulan

SUPERVISOR ACCOUNTING
Tujuan Jabatan:
Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan perusahaan
untuk memastikan laporan keuangan tersebut dibuat sesuai dengan prinsip-prinsip
PSAK dan regulasi pemerintah yang berlaku serta dapat terlaporkan secara tepat
waktu dan akurat.
Tanggung Jawab Utama:
• Menyusun laporan keuangan bulanan (P/L Statement, Stock, Price Spread)
dengan data yang terdapat dari system sebagai bahan rapat bulanan
manajer-manajer di Perusahaan.
• Menyusun laporan keuangan bulanan (Balance Sheet, P/L Statement, Cash
Flow) melalui Accounting system berdasarkan informasi keuangan yg ada di
system sebagai informasi/kontrol keuangan dari perusahaan induk.
• Membuat laporan keuangan triwulanan untuk keperluan penyampaian
informasi keuangan kepada manajemen dan pihak terkait lainnya.
• Menyusun laporan keuangan setengah tahunan (semester) untuk
kepentingan pemeriksaan audit, bank, shareholder (internal & eksternal)
• Melakukan cek dan kontrol dari data-data pendukung transaksi akuntansi dari
departemen-departemen terkait untuk memastikan transaksi keuangan
disusun berdasarkan data/fakta yang ada
• Melakukan aktifitas kompilasi/analisa anggaran dari seluruh departemen
untuk keperluan estimasi anggaran keseluruhan perusahaan.
Indikato:r
Bagaimana menyelesaikan penyusunan laporan keuangan secara tepat waktu
karena terkadang adanya keterlambatan dari pihak-pihak terkait dalam
memberikan informasi yang dibutuhkan. Selama ini yang bisa dilakukan maksimal
adalah dengan terus mengejar pihak terkait tersebut untuk mendapatkan data yang
dibutuhkan.

STAFF PEMBAYARAN
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan
dengan Account Payable yang mencakup invoice, laporan perpajakan, prepaid
expenses dan accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa
seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
• Melakukan pemeriksaan terhadap invoice - invoice yang diterima untuk
memastikan kelengkapan dan kebenarannya.
• Melakukan input terhadap transaksi – transaksi perpajakan kedalam e-SPT
untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah diserahkan dengan akurat
dan tepat waktu.
• Mempersiapkan laporan pajak secara berkala, prepaid expenses, accrual and
balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah
disusun dengan akurat dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan supplier untuk masalah kelengkapan dokumentasi
penagihan untuk memastikan bahwa setiap penagihan telah benar.
Indikator:
Akurasi Data, Ketepatan laporan pajak, Tingkat AP, Ketepatan waktu penyampaian
laporan

STAF PENERIMAAN
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab untuk mempersiapkan seluruh dokumentasi yang berhubungan
dengan Account Receivable yang mencakup, sales invoice, sales journal, AR journal,
outstanding balance, AR aging report dan AR reconciliation untuk memastikan
bahwa seluruh dokumen tersebut dilaporkan dengan akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
• Mempersiapkan sales invoice untuk penjualan kas dan kredit untuk
memastikan bahwa sales invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan
ketetapan yang ada.
• Mempersiapkan sales journal dan AR collection journal untuk memberikan
informasi yang akurat tentang sales dan outstanding AR pada periode
tertentu, serta melakukan tindak lanjut terhadap pelanggan yang masih
memiliki outstanding AR.
• Menyiapkan daily outstanding balance (DO) untuk memberikan informasi
yang akurat kepada manajemen mengenai posisi outstanding DO harian
• Membuat AR Aging Report dan AR Reconciliation bulanan untuk konfirmasi
dan pemeriksaan kesesuaiannya dengan laporan keuangan.
• Mempersiapkan jurnal penjualan untuk mencatat penjualan bulanan

Indikator: Tingkat Outstanding AR, Tingkat Bad Debt, Akurasi data, Ketepatan waktu
pemberian report/laporan

HUMAN RESOURCES MANAGER


Tujuan Jabatan:
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM, serta
mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh
perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai
target perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
• Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan
strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai
dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh SDM dengan
kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan
perusahaan.
• Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi,
kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan
tercapainya sasaran bagian SDM.
• Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh
perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan,
sistem dan rencana kerja yang telah disusun.
• Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan
dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja.
• Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi
untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif,
sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan
adil secara internal.
• Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program
pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan
evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan
dan kompetensi setiap karyawan.
• Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan
organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan
rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang
dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam
jangka waktu yang telah disepakati.
• Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan
mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan,
pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk memastikan
tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan.
• Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan, dan
sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal
bagi kelancaran operasional perusahaan.
Indikator:
Strategi dan kebijakan SDM, Rencana kerja, Anggaran, Tingkat compliance, Budget
variance, Sistem remunerasi, Tingkat daya saing remunerasi, Program pelatihan dan
pengembangan, Jam pelatihan per orang, Rasio pemenuhan kompetensi, Rencana
tenaga kerja, Jangka waktu proses rekrutmen, Rasio penyediaan terhadap
permintaan tenaga kerja, Sistem manajemen kinerja.
Dimensi:
Keuangan : Biaya tenaga kerja, Biaya operasional kantor dan umum
Non Keuangan : Jumlah karyawan, Jumlah bawahan
HR & GENERAL AFFAIRS
Tujuan Jabatan:
Melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan
administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung
kelancaran operasional perusahaan
Tanggung Jawab Utama:
• Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk
seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan
peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan
jabatan
• Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan
semua gedung kantor selalu siap operasional
• Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk
memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh
karyawan.
• Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk
memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan
sebagai bahan informasi kepada atasan
• Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office
administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen
General Affair
• Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor,
peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan
photocopy dan penjilidan
• Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan
keamanan kantor.
Indikator: Tingkat kenyamanan kerja karyawan, Tingkat akurasi dokumen dan surat-
menyurat
Dimensi:
Keuangan : Biaya operasional
Non Keuangan : Jumlah karyawan

SDM
Tujuan Jabatan
Menyelenggarakan dengan benar dan tepat waktu kebijakan, sistem dan proses
compensation & benefit kepada karyawan agar hak-hak dan kewajiban karyawan
dan Perusahaan dapat dilaksanakan secara seimbang dan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
Tanggung Jawab Utama:
• Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan sebagai
rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendukung
pencapaian target kinerja perusahaan.
• Memaintain dan memverifikasi data / pencatatan kehadiran pekerja, Surat
Perintah Kerja Lembur, shift, cuti, training, dinas dan medical sehingga dapat
dipakai sebagai dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi dan
benefit (salary, allowance, incentive, iuran pensiun/asuransi)
• Memaintain dan memverifikasi pencatatan potongan-potongan atas
pinjaman, uang muka, pemakaian telepon dan lainnya , untuk memastikan
setiap data tercatat dengan benar.
• Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga
pembayaran gaji dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu
• Memverifikasi expense report yang diajukan pekerja atas perjalanan dinas,
cuti, medical, training, sehingga pembayaran dapat dilakukan dengan jumlah
yang benar
• Memproses administrasi perjalanan dinas didalam dan diluar negeri
(reservation, advance, formalitas), sehingga perjalanan dapat dilakukan
dengan tepat waktu dan lancar.
• Memaintain fasilitas perusahaan (perumahan, kendaraan, telepon, komputer)
sesuai dengan policy dalam rangka program retensi dan peningkatan
produktivitas pekerja
• Menyelenggarakan administrasi pensiun / asuransi / pajak dan pengakhiran
pekerja sesuai dengan ketentuan, agar setiap proses pembayaran
dilaksanakan dengan benar & tepat waktu.
Indikator: Motivasi karyawan, Akurasi Data, Ketepatan waktu dan akurasi
perhitungan dan pembayaran payroll

MARKETING MANAGER
Tujuan Jabatan:
Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran
bersama S & M Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan
mengembangkan pasar secara efektif dan efisien. Memimpin, merencanakan,
mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan pemasaran sesuai dengan
prosedur/policy yang telah digariskan
Tanggung Jawab Utama:
• Membuat strategi pengembangan dan segmentasi pasar yang tepat yang
dapat menunjang peningkatan penjualan perusahaan.
• Merencanakan program-program pemasaran, baik jangka menengah maupun
yang bersifat taktis serta penggunaan media promosinya.
• Ikut memberikan masukan atas harga jual barang dagang yang tepat dengan
ikut memperhatikan harga dari saingan.
• Mengkoordinir pencarian informasi pasar dan menganalisa bersama teamnya
dan bagian penjualan.
• Ikut memberikan masukan atas planning pengadaan barang kepada bagian
Purchasing.
• Merencanakan program Komunikasi yang efektif dan terpadu, baik Above the
Line maupun Below the Line, termasuk program pameran, baik di Jabotabek
maupun di luar kota.
• Membuat anggaran yang meliputi seluruh fungsi dan kegiatan pemasaran
dan penjualan serta ikut mengontrol pengeluaran realisasi biaya-biayanya.
Termasuk untuk anggaran pada masing-masing kantor cabang.
• Men-support penjualan setiap cabang dalam pencapaian sales target masing-
masing.
• Turut serta dalam membina dan meningkatkan hubungan dengan para relasi
(dealer, distributor, event coordinator, project/konsultan, dll.).
• Turut mengkoordinir tercapainya hasil yang maksimal pada bagian service,
administrasi penjualan, logistik serta bagian front-line penjualan.
• Aktif memberikan usulan yang bermanfaat untuk terciptanya efektivitas kerja
perusahaan
• Meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas, mengendalikan lingkungan
kerja, khususnya pada divisinya serta aktif melakukan pembinaan terhadap
staff bawahannya
• Menentukan harga jual, produk yang akan dilaunching, jadwal kunjungan
serta system promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan
• Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk memastikan
kapasitas produksi terisi secara optimal
• Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk memastikan
umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah ditentukan.
• Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan
jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan
• Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design & warna, untuk
memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar
• Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales team
untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang ditentukan
• Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta
menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan
sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal.

Indikator: Laporan data dan informasi kondisi pasar di cabang, Program kerja
penjualan, Pencapaian penjualan, Laporan evaluasi penjualan, Laporan penjualan
cabang, Tertib administrasi, Tingkat kepuasan konsumen, Keberhasilan program
promosi
Dimensi:
Keuangan : Target Penjualan
Non Keuangan : Target unit penjualan, Jumlah pelanggan, Jumlah tenaga
penjualan

INTERNAL AUDIT
Tujuan Jabatan:
Fungsi utama Komite Audit adalah memastikan bahwa pengendalian dan
pengawasan internal dilaksanakan dengan baik dan efektif, sehingga dengan
demikian membantu Dewan Komisaris dalam menjalankan tugas dan wewenang
mereka khususnya yang berhubungan dengan manajemen risiko usaha, etika usaha
selain pengendalian dan pengawasan internal. Komite Audit dipimpin oleh seorang
Ketua yang merupakan Komisaris Independen dan dibantu oleh dua orang Anggota.

RESEPSIONIS
Tujuan Jabatan:
Fungsi utama resepsinis adalah Menerima dan melayani telepon dan tamu yang
datang dengan baik serta menjaga ketertiban keluar masuknya tamu kedalam
lingkungan kantor.
Tanggung jawab utama:
1. Menerima telepon dan mencatat pesan
2. Meneliti dan mencatat surat masuk

SOPIR
Tujuan Jabatan:
Fungsi utama sopir adalah menyiapkan kelayakan kendaraan operasional yang akan
dipergunakan
Tanggung jawab utama:
1. Mempersiapkan kelayakan kendaraan operasional
2. Membantu mengantar ataupun mengirim surat-surat yang berhubungan
dengan pekerjaan
3. Memberikan

LOGISTIK

Tujuan Jabatan
Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman,
persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat
terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif
Tanggung Jawab Utama:
1. Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area,
kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam
pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di
setiap tempat.
2. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, pengadaan,
dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat
dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu.
3. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap tempat,
melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis
persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan
tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan
atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan
pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima
oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan.
5. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan
mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat
diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya
yang telah ditetapkan.
6. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional
dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah
dialokasikan.
Indikator
a. Kebijakan dan Strategi Logistik
b. Cycle time (permintaan – penyediaan barang)
c. Efisiensi
d. Stock level
e. Selisih stock (stock opname)
f. Stock level
g. Waktu pengiriman
h. Biaya pengiriman
i. Tingkat kerusakan atau kehilangan barang
j. Waktu pengiriman dari supplier
k. Tingkat ketidaksesuaian barang (retur)
l. Anggaran biaya logistic
m. Budget variance
Dimensi
Keuangan : Biaya Logistik
Non Keuangan : Tingkat persediaan, Jumlah gudang, Jumlah jenis barang,
Jumlah pemasok,
Jumlah bawahan

KORDINASI LAPANGAN (KORLAP)

Tujuan Jabatan:
Mengelola, mengarahkan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh
perencanaan dan implementasi kebijakan dan strategi distribusi dan transportasi
produk dan Operasional Pelabuhan serta operasional gudang penyangga/silo di
seluruh Indonesia, untuk memastikan ketersediaan pasokan produk di pasar dalam
memenuhi kebutuhan konsumen
Tanggung Jawab Utama:
1. Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyerahan (handing over) dan
penyimpanan (warehousing) produk di areal produksi dan pelabuhan,
maupun di gudang-gudang penyangga/silo di seluruh Indonesia, untuk
memastikan penyediaan pasokan produk di pasar dilakukan dengan efisien
dan efektif
2. Mengelola, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan transportasi
produk, baik dengan menggunakan jalur darat maupun laut, serta
operasional dan perawatan pelabuhan, untuk memastikan pengantaran dan
ketersediaan produk di tempat tujuan dengan efisien, aman, tepat waktu dan
tepat jumlah
3. Mengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengendalikan perencanaan dan
pengembangan sistem distribusi dan transportasi secara terintegrasi,
termasuk kerjasama dengan pihak luar, untuk memastikan
terimplementasinya sistem yang efisien dan efektif dalam menyampaikan
produk ke pengguna
4. Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait
berdasarkan analisis dan evaluasi distribusi dan transportasi untuk
meningkatkan kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai
dengan rencana perusahaan
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan rencana kerja dan
anggaran unit kerja serta pelaksanaannya untuk memastikan pencapaian
kinerja sesuai dengan Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan yang telah
ditetapkan
6. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan peningkatan mutu pekerjaan
dan pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem dan
prosedur perusahaan untuk memastikan terlaksananya Sistem Manajemen
Perusahaan dengan baik
7. Mengelola, mengarahkan dan mengendalikan sistem dan cara kerja di
unitnya untuk menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam
mencapai prestasi kerja, serta nyaman, harmonis dan bersih sesuai dengan
persyaratan keamanan, K-3 dan lingkungan
8. Memotivasi, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja dari
bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki
pengetahuan, keahlian, sikap dan kompetensi sesuai dengan persyaratan
yang ditetapkan sehingga dapat mendukung tercapainya target-target dan
program dari unit kerjanya
9. Mengelola dan membina hubungan baik dengan pihak pemerintah daerah
dan masyarakat sekitar untuk menjaga nama baik perusahaan dan
memastikan kelancaran operasional pabrik
Indikator:
a. Jumlah komplain pelanggan terkait masalah distribusi & transportasi
b. Selisih antara anggaran dan realisasi biaya distribusi & transportasi
c. Lead time dan efisiensi distribusi & transportasi ke tujuan
d. Persentage defect product dalam proses distribusi & transportasi
Dimensi
Keuangan : Anggaran Biaya Biaya Distribusi & Transportasi : Rp …
Non Keuangan : - Jumlah anak buah langsung : … orang
- Total staf : … orang
- Cakupan area distribusi & transportasi :
- Jumlah gudang utama
- Jumlah gudang penyangga
- Jumlah pelabuhan
- Jumlah kendaraan pengangkut