Anda di halaman 1dari 14

LAPORAN PROYEK KHUSUS CD INTERAKTIF KEPARIWISATAAN KOTA BANTUL

Diajukan Oleh: Ade Putra Kurniawan Agwina Dieta Sadikin Erlina Idolla Ganis Ika Setyaningrum (00577) (00579) (00587) (00597)

PROGRAM STUDI EKSTENSI ILMU KOMPUTER JURUSAN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

2006 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Judul ........................................................................................................... 1 Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1 Rumusan Masalah...................................................................................... 1 Tujuan Kerja Praktek ................................................................................. 2 Manfaat Kerja Praktek ............................................................................... 2 Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek ............................................................... 2 Tahap dan Ruang Lingkup Kerja Praktek .................................................. 3 Metode yang Dipergunakan ....................................................................... 3 Rencana Kerja Praktek ............................................................................... 4 Penutup ....................................................................................................... 4 ....................................................................................................... 5

Lampiran

ii

I. JUDUL CD INTERAKTIF KEPARIWISATAAN KOTA BANTUL II. LATAR BELAKANG MASALAH Kemajuan teknologi khususnya dalam bidang teknologi informasi memicu terjadinya perubahan pola pikir manusia untuk dapat memperoleh informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Kemajuan teknologi informasi yang semakin meningkat didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, membuktikan bahwa kini informasi telah menjadi kebutuhan pokok dalam kehidupan. Hampir setiap perubahan yang terjadi di luar ruang lingkup manusia dengan mudah hadir secara cepat dan tepat melalui berbagai media cetak dan elektronik tanpa memerlukan tenaga dan waktu yang berlebihan. Karenanya suatu sistem informasi yang baik akan sangat membantu kelancaran dalam mendapatkan sebuah informasi yang cepat dan akurat. Begitupun halnya di Dinas Pariwisata, informasi yang cepat dan akurat akan sangat membantu kinerja dinas pariwisata dalam melayani masyarakat. Untuk menunjang itu semua diperlukan adanya sistem yang baik yang ditunjang oleh informasi yang baik pula. CD Interaktif di Dinas Pariwsata Bantul harus terus dikembangkan agar kekurangan yang ada pada sistem sebelumnya dapat diperbaiki sehingga proses mendapatkan sebuah informasi terutama informasi yang berkenaan dengan daerah wisata, event dan informasi penunjang lainnya dapat dilakukan dengan cepat dan efisien. III.RUMUSAN MASALAH Berdasar pada latar belakang yang telah diuraikan di atas maka masalah yang dapat dirumuskan adalah : 1. Merancang suatu sistem untuk mengelola suatu informasi yang dapat memuat informasi seperti daerah objek wisata, event, map daerah bantul serta informasi mengenai dinas pariwisata. Perancangan CD Interaktif Kepariwisataan Bantul terlampir.

2.

Mengimplementasikan sistem tersebut menjadi suatu aplikasi berbentuk animasi yang interaktif serta sederhana yang dilengkapi dengan berbagai fasilitas untuk mendapatkan sebuah informasi yang variatif.

IV. TUJUAN PROYEK KHUSUS Adapun tujuan dilaksanakannya Proyek Khusus di Dinas Pariwisata Bantul adalah : 1. Memenuhi tugas mata kuliah Proyek Khusus 2. Menerapkan ilmu yang telah didapat di bangku perkuliahan 3. Membantu Dinas Pariwisata Bantul mengatasi masalah promosi wisata V. MANFAAT PROYEK KHUSUS Adapun manfaat dilaksanakannya Proyek Khusus di bagian Sistem Informasi Kepariwisataan adalah : 1. Memberikan pengetahuan bahwa informasi itu bisa disajikan secara apik dan interaktif serta nyaman untuk yang diterapkan pada Dinas Pariwisata Bantul. 2. Memudahkan penyediaan informasi mengenai tempat-tempat wisata di daerah Bantul. 3. Turut serta berusaha memasyarakatkan teknologi informasi kepada masyarakat. VI. LOKASI DAN JADWAL PROYEK KHUSUS 1. Lokasi Dinas Pariwisata Bantul Jalan Raya Bantul Km 9,7 Jogjakarta 2. Waktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan yaitu pada bulan September 2006 sampai dengan bulan Desember 2006. Jadwal kegiatan pelaksanaan proyek khusus di Dinas Pariwisata Bantul terlampir.

3. Tim Proyek Manajer Proyek : Ade Putra Kurniawan

Desain dan Perancangan : Agwina Dieta S Pengolahan Data dan Dokumentasi : Erlina Idolla Ganis Ika Setiyaningrum VII. TAHAP DAN RUANG LINGKUP PROYEK KHUSUS Adapun tahapan dan ruang lingkup Proyek Khusus pada bagian sistem informasi kepegawaian adalah sebagai berikut : 1. Mengumpulkan data dari setiap bagian yang terlibat dan perangkat lunak pengolahan data yang telah ada. 2. Mempelajari spesifikasi masukan data dan keluaran informasi dari setiap bagian serta penyebaran dan pemakaian informasi tersebut. 3. Mempelajari format masukan, penyajian informasi serta kepariwisataan. 4. Mempelajari peluang untuk perluasan dan pengembangan aspek format yang keluaran dan tata cara menyangkut informasi

hal-hal

informasi yang didapat dan dikembangkan dalam suatu sistem dan keluwesan data informasi yang dihasilkan. VIII. METODE YANG DIPERGUNAKAN Metode-metode yang dipergunakan untuk memperoleh data-data selama masa Proyek Khusus adalah sebagai berikut : 1. Metode Observasi Metode ini dilaksanakan dengan melakukan berbagai pengamatan dan pencarian data terbaru mengenai daerah wisata Bantul. Selain itu juga dilakukan analisis terhadap data - data yang sudah ada di Dinas Pariwisata Bantul, dengan maksud dapat melakukan perbaikan. 2. Metode Wawancara

Metode ini dilaksanakan dengan melakukan wawancara terhadap pegawai operasional pada bagian perencanaan dan pengembangan, khususnya yang menangani basis datanya. 3. Metode Studi Pustaka Metode ini dilaksanakan dengan melakukan studi kepustakaan melalui buku-buku referensi yang relevan. 4. Metode Dokumentasi Metode ini dilaksanakan dengan mengkaji : Form-form Laporan-laporan Arsip

IX. RENCANA PROYEK KHUSUS Adapun rencana Proyek Khusus yang akan dilaksanakan adalah

melaksanakan pengumpulan data-data yang dibutuhkan dalam menunjang sebuah sistem informasi yang baik. X. PENUTUP Sistem Informasi Kepariwisataan ini akan membantu dalam proses mendapatkan sebuah informasi dinas pariwisata serta aspek kepariwisataan yang ada dibantul karena mampu dengan cepat menampilkan informasi yang dibutuhkan yang berguna bagi Masyarakat umumnya dan Dinas Pariwisata Bantul khususnya.

LAMPIRAN Rancangan aplikasi yang kami ajukan sebagai bahan pertimbangan Diparda yaitu: Rancangan Menu : 1 Menu Diparda, menampilkan beberapa submenu di dalamnya, yaitu: Visi dan Misi, yaitu menampilkan informasi visi dan misiDiparda Bantul. Sejarah, yaitu menampilkan informasi mengenai terbentuknya Diparda Bantul. Program, yaitu menampilkan informasi mengenai program-program yang akan dilaksanakan guna menunjang kepariwisataan Bantul. 2 Menu Obyek Wisata, menampilkan informasi mengenai tempat-tempat wisata yang ada 3 Menu Event, menampilkan informasi mengenai kalendar event yang akan dilaksankan pada tahun 2007 4 Menu Map, menampilkan peta letak tempat-tempat wisata Alur yang dirancang dari menu-menu diatas dapat dilihat pada Gambar 1. Tahap selanjutnya adalah pembuatan storyboard yang disusun menurut alur yang telah dirancang atau dibuat serta interactivity yang terjadi pada saat perubahan scene. Tampilan produk ini memiliki beberapa tampilan halaman yang berbeda, di antaranya untuk Awal dan Outro dengan menu utama. Tampilan berbeda ini

dibuat berdasarkan informasi di dalamnya. Ukuran yang digunakan adalah full screen (1024 x 768 pixel). Tampilan desain yang dirancang dapat dilihat pada Gambar 2 sampai dengan Gambar 7.

Intro Menu Utama

Diparda

Obyek Wisata

Event

Map

Visi&Misi

Sejarah

Program

Parangtritis

Samas

Pandansimo

Imogiri

G. Selarong

G. Cerme

Parangtritis

Samas

Pandansimo

Imogiri

G. Selarong

G. Cerme

Gambar 1 Hirarkhi Menu

Animasi teks

Animasi gambar dan teks

Animasi gambar dan teks

Animasi gambar dan teks

Gambar 3 Desain Outro Gambar 2 Desain Awal

Baner Menu

Gambar 10 Desain Varietas Unggul Baru Menu


Foto

Baner

Informasi

Informasi

Navigasi

Navigasi

Gambar 4 Desain Menu Diparda

Gambar 5 Desain Menu Obyek Wisata

Gambar 11 Desain Tabel Varietas


Menu Informasi event

Baner

Gambar 12 Desain Menu Galeri


Menu
Nama Tempat

Baner

Map

Navigasi

Navigasi

Gambar 6 Desain Menu Event

Gambar 7 Desain Menu Map

RENCANA JADWAL KEGIATAN PROYEK KHUSUS

NO 1 2 3 4 5 6 7 8

KEGIATAN Mengajukan surat jalan kepada jurusan Ijin ke Bappeda dan Diparda Bantul Analisis dan Perancangan Pengambilan data Desain interface Memasukkan data Pengujian Pembuatan Dokumentasi Final

OKTOBER 1 2 3 4

NOVEMBER 1 2 3 4

DESEMBER 1 2 3 4

KEGIATAN PROYEK KHUSUS 1. Mengajukan Surat Jalan ke Jurusan Penanggungjawab : Ika Pelaksana : Ika dan Ade 17 Oktober 2006 Pembuatan surat pengantar di sekretariat Ilmu Komputer untuk ijin pengambilan data di Diparda Bantul pada tanggal 17 Oktober 2006. Surat pengantar diambil di jurusan pada tanggal 18 Oktober 2006. 2. Ijin Bappeda dan Diparda Bantul Penanggungjawab : Ika Pelaksana : Ika dan Ade Pengajuan ijin dilakukan pada tanggal 18 Oktober 2006. Proses perijinan melalui dilakukan dalam beberapa tahapan, yaitu : a. Ijin ke Bappeda Bantul Mengajukan surat pengantar dari fakultas MIPA UGM untuk pengambilan data guna pengerjaan proyek khusus. Surat diserahkan ke bagian kesekretariatan Bappeda. Dari Bappeda diberikan surat pengantar ke Kesbanglinmas dan Diparda Bantul. b. Ijin ke Kesbanglinmas Memberikan surat pengantar dari Bappeda Bantul sebagai tembusan untuk pemberitahuan bahwa akan dilakukan kegiatan pengambilan data di Diparda Bantul oleh mahasiswa UGM. c. Ijin ke Diparda Bantul Menyerahkan surat pengantar dari Bappeda. Bertemu dengan bagian perencanaan Diparda membicarakan mengenai aplikasi yang dibutuhkan. 3. Analisis dan Perancangan Penanggungjawab : Ade Pelaksana :Ika dan Ade a. Setelah bertemu dengan bagian perencanaan Diparda pada tanggal 18 Oktober 2006 maka dilakukan analisis kebutuhan, dan diputuskan bahwa Diparda Bantul membutuhkan aplikasi untuk promosi pariwisata. Aplikasi yang dibutuhkan oleh Diparda Bantul berupa CD interaktif. CD interaktif tersebut berisi profil Diparda, obyek wisata utama yang menjadi andalan daerah bantul (Pantai Parangtritis, Pantai Samas, Pantai Pandansimo, Gua Selaong, Goa Cerme, Taman Rekreasi Tirtotamansari), Kalender Event, Peta wisata. Untuk desain aplikasi, Diparda memnginginkan desain didominasi warna biru dan full screen. Daftar quesioner yang diajukan terlampir. b. Pengajuan proposal kerjasama pembuatan CD Interaktif Pariwisata Bantul pada tanggal 10 November 2006, yang diterima oleh Bapak Elfi selaku penanggungjawab bagian perencanaan dan pengembangan. Proposal tersebut telah mendapat persetujuan Diparda pada hari itu juga. 4. Pengambilan Data Penanggungjawab : Erlina Pelaksana : Ade, Agwina, Erlina, dan Ika a. Pengambilan data 1 dilakukan pada tanggal 17 November 2006, bertemu dengan Ibu Ida dan Bapak Karman. Data yang diperoleh pada pengambilan data 1 berupa leaflet tempat-tempat pariwisata yang ada di kota Bantul.

b. Pengambilan data 2 dilakukan pada tanggal 24 November 2006 karena data yang dibutuhkan belum mencukupi. DiDiparda bertemu dengan bapak Elfi, yang memberikan data berupa : - Buku peta pariwisata daerah Kabupaten Bantul - CD laporan penyelenggaraan tugas Diparda Bantul c. Pengambilan data 3 dilakukan pada tanggal 28 November 2006, berupa : - CD Foto tempat wisata - Kalender event Bantul 2007 d. Pengambilan data 4 dilakukan pada tanggal 12 Desember 2006 karena setelah dilakukan pengisian data, ternyata masih terdapat kekurangan data berupa sejarah obyek wisata Taman rekreasi Tirtotamansari, foto-foto event, dan tempat wisata. 5. Desain Interface Penanggungjawab :Agwina Pelaksana : Agwina dan Erlina a. Membuat tampilan background aplikasi menggunakan Adobe Photoshop CS 2 pada tanggal 1 2 Desember 2007 b. Tanggal 3-5 Desember 2007 membuat tampilan menu utama aplikasi menggunakan SwishMax. c. Membuat link antar halaman pada tanggal 6-7 Desember 2007. 6. Pemasukan Data Penanggungjawab : Ika dan Erlina a. Memasukkan data pada menu profil Diparda Bantul pada tanggal 8-10 Desember 2007 berupa Sejarah Diparda kota Bantul, VisiMisi, Program kerja Diparda dan foto penunjang. b. Memasukkan data pada menu obyek wisata pada tanggal 10-11 Desember 2007 yang terdiri dari Pantai Parangtritis, Pantai Samas, Pantai Pandansimo, Gua Selaong, Goa Cerme, Taman Rekreasi Tirtotamansari dan foto. c. Pada tanggal 12 Desember 2007 memasukkan data pada menu Kalender Event dari bulan Januari sampai Desember 2007 serta foto-foto event. d. Pembuatan peta wisata Bantul dan pemberian keterangan letak tempat wisata di wilayah Bantul pada tanggal 13-15 Desember 2007. e. Pada tanggal 15 Desember 2007 pembuatan menu credit yang berisi nama pembuat aplikasi, dinas yang terkait. f. Memasukkan backsound untuk aplikasi yang berjudul The Child In The Silent Morning pada tanggal 15 Desember 2007. 7. Pengujian Penanggungjawab : Ade, Erlina, Agwina, Ika a. Pengujian 1 pada tanggal 19 Desember 2006 dengan hasil: - Desain dan Interaktif sudah sesuai yang diinginkan oleh Diparda. Terdapat kesalahan hubungan antar halaman, yaitu pada halaman objek wisata Pantai Pandansimo yang seharusnya berhubungan ke halaman pantai tersebut tetapi menuju ke halaman Objek Wisata Pantai Parangtritis.

Penempatan animasi tidak tepat, terdapat pada gambar kompas yang penempatannya tidak tepat sehingga menghalangi tulisan yang ada. Suara tidak sesuai dengan tema produk karena backsound terlalu keras sehingga tidak sesuai.

b. Perbaikan dari hasil pengujian 1 dilakukan pada tanggal 19 -20 Desember 2007. c. Pengujian 2 dilakukan pada tanggal 22 Desember 2007 dan menghasilkan pengujian yang sesuai dengan yang diinginkan oleh Diparda Bantul. 8. Pembuatan Dokumentasi Final Penanggungjawab : Pelaksana :Erlina dan ika Pada tanggal 26-27 Desember 2006 membuat laporan akhir hasil aplikasi. Laporan terlampir. 9. Penyerahan Produk Aplikasi Penanggungjawab: Ade Pelaksana : Ade, Erlina, Agwina, Ika Penyerahan produk aplikasi dilakukan pada tanggal 28 Desember 2006 yang diserahkan kepada Kepala Diparda Bantul dan Bapak Elfi.