SISTEM PERWALIAN ONLINE DENGAN AJAX DAN METODE MVC MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER

I Wayan Gede Suma Wijaya1), Eko Heri Susanto, M.Kom2) Teknik Informatika, STIKOM PGRI Banyuwangi Jl. Jend. A Yani 82, Banyuwangi, Jawa Timur, 68416 Telp : (0333) 7700669, Fax : (0333) 7700669 E-mail : gedesumawijaya@gmail.com1)

Abstrak - Perkembangan teknologi internet saat ini sangat pesat dan sudah merambah ke berbagai celah kehidupan. Banyak hal-hal yang awalnya manual saat ini mulai dikerjakan dengan bantuan internet dan komputer. Pekerjaan yang jauh bisa dikerjakan di rumah atau dimana saja dan hal tersebut sangat membantu bagi orang-orang yang sering beraktifitas di luar atau tidak hanya pada satu tempat. Proses pertukaran informasi juga menjadi lebih cepat dan jarak tidak menjadi kendala bagi semua orang. Mulai dari instansi pemerintah, perusahaan swasta hingga institusi pendidikan sudah mulai memanfaatkan teknologi internet. Salah satu pemanfaatan teknologi internet yang bisa diterapkan dalam lingkungan universitas atau perguruan tinggi ialah dalam proses perwalian. Dimana perwalian merupakan proses yang wajib diadakan oleh pihak perguruan tinggi di awal semester dan wajib diikuti oleh semua mahasiswa yang akan menempuh studi di semester selanjutnya. Biasanya proses perwalian dilakukan di lingkungan kampus dengan rentang waktu yang lama. Mahasiswa diberikan sebuah formulir berisikan daftar mata kuliah yang akan diadakan di semester depan dan mahasiswa diwajibkan memilih mata kuliah sesuai beban sks dari jumlah ipk di semester lalu. Kemudian dari pihak kampus akhirnya melakukan rekap ulang atas hasil data perwalian. Cara konvensional di atas sangat merepotkan bagi mahasiswa dan pihak kampus. Permasalahan di atas coba diselesaikan dengan membuat sebuah sistem aplikasi perwalian online yang terintegrasi dengan sistem akademik yang sudah ada. Menggunakan metode Model View Controller (MVC) dalam tahap pengembangan aplikasi yang sudah banyak diterapkan pada framework web saat ini. Dengan adanya sistem perwalian online ini, diharapkan dapat menghasilkan sebuah aplikasi yang bisa memudahkan mahasiswa melakukan proses perwalian dari mana saja dengan syarat tersedianya koneksi internet. Kata Kunci : sistem akademik, perwalian, perwalian online, siakad

1. Pendahuluan Sejarah teknologi informasi dan Internet tidak dapat dilepaskan dari bidang pendidikan. Adanya Internet membuka sumber informasi yang tadinya susah diakses. Akses terhadap sumber informasi bukan menjadi masalah yang pelik lagi. Perpustakaan merupakan salah satu sumber informasi yang mahal harganya. Adanya Internet memungkinkan seseorang di Indonesia untuk mengakses perpustakaan di perguruan tinggi dalam maupun luar negeri (digital library). Media online internet menjadi wahana baru bagai sapa saja untuk belajar hal-hal baru serta mengasah kemampuan individu di berbagai bidang. Teknologi internet mulai dimanfaatkan untuk pelaksanaan kegiatan akademik di universitas atau perguruan tinggi. Mulai dari cara pengajaran yang kini berubah dalam bentuk e-learning sampai proses perwalian yang juga bisa dilakukan secara online. Perwalian merupakan proses yang wajib diadakan oleh pihak perguruan tinggi di awal semester dan wajib diikuti oleh semua mahasiswa yang akan menempuh studi di semester selanjutnya. Dimana biasanya proses perwalian dilakukan di lingkungan kampus dengan rentang waktu yang lama. Mahasiswa diberikan sebuah formulir berisikan daftar mata kuliah yang akan diadakan di semester depan dan mahasiswa diwajibkan memilih mata kuliah sesuai beban sks dari jumlah ipk di semester lalu. Kemudian dari pihak kampus akhirnya melakukan rekap ulang atas hasil data perwalian. Cara konvensional di atas sangat merepotkan bagi mahasiswa dan pihak kampus. Mahasiswa tidak mempunyai fleksibilitas dalam waktu dan tempat saat akan melakukan proses perwalian, karena perwalian konvensional hanya bisa diikuti langsung dari kampus. Dari pihak kampus harus melakukan pekerjaan ganda, yaitu langkah konvensional dan komputerisasi data ke dalam komputer. Maka untuk mempermudah hal di atas, perlu dilakukan penelitian untuk memanfaatkan teknologi internet dan komputer untuk kelancaran proses perwalian online dalam bentuk sebuah alat bantu dengan metode Model View Controler (MVC) dan Asynchronous JavaScript and XML (AJAX). Alat bantu yang berupa program aplikasi berbasiskan web tersebut selanjutnya dinamakan Sistem Perwalian Online.

Landasan Teori 2. Karena ketika pertama kali dijalankan. 2. saat ini banyak aplikasi-aplikasi yang dikembangkan untuk mempermudah developer dalam pembuatan sebuah aplikasi website. Tujuan dari teknik ini adalah memaksimalkan kinerja operasi penyimpanan data dalam disk dengan cara mengelompokkan datadata tersebut per-entitasnya (Codd. CodeIgniter MVC Framework CodeIgniter adalah sebuah framework PHP open source yang dikembangkan oleh EllisLab. 2. tabel tahun ajaran. animasi. Tabel-tabel yang dibutuhkan ialah sebagai berikut : tabel nilai. Model View Controller Framework (MVC) MVC adalah sebuah metode untuk membuat sebuah aplikasi dengan memisahkan data dari database (Model). sehingga tidak memperlambat proses loading halaman web yang kita buat. tabel mahasiswa.5 Normalisasi Database Untuk merancang sebuah logikal database. tabel sesi. Banyak kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut. tabel ploting. menangani event. tabel dosen wali. 2. jQuery adalah library Javascript yang gratis dan open source. tampilan (View) dan bagaimana logika untuk memprosesnya (Controller) (Radek. tanpa harus me-reloading halaman web tersebut secara keseluruhan. 2011). Javascript dapat langsung berkomunikasi dengan server dengan menggunakan objek XMLHttpRequest. tabel bobot. CodeIgniter juga telah menyediakan berbagai library yang siap pakai dan memungkinkan proses pembuatan aplikasi web menjadi lebih cepat (CodeIgniter User Guide. Framework ini sudah mendukung konsep MVC (Model View Controller) yang membedakan antara logika dan tampilan.1. tabel login. jQuery Javascript Framework jQuery adalah sebuah library Javascript yang sangat ringkas dan sederhana untuk memanipulasi komponen di dokumen HTML. Desain Sistem 3. terdiri dari HTML. database yang digunakan untuk menyimpan data ialah MySQL dengan menggunakan teknik normalisasi guna mengoptimalkan database secara logikal sehingga dan memudahkan relasi antar tabel agar lebih terintegrasi. Untuk menangani redundansi data pada database dalam skala besar. tetapi melakukan pekerjaan lebih banyak (jQuery Docs. programmer harus mengikuti aturan-aturan yang sudah disediakan di dalamnya (Supaartagor. tabel jurusan. Javascript. 3. Desain Logical Database Pada penelitian ini. diperlukan pengetahuan tentang pemrograman berbasis objek (OOP). tabel mata kuliah. Seiring dengan perkembangan teknik pemrograman. kita bisa menyesuaikan library yang akan dipanggil ke dalam aplikasi. sampai saat ini banyak yang menggunakan teknik normalisasi (MySql Developer. tabel ruang.3. efek dan memproses interaksi ajax. tabel hari. sehingga ringan dan cepat ketika dijalankan. tabel perwalian detail dan tabel perwalian header. Selain itu. CodeIgniter membutuhkan resource yang sedikit. sehingga pemrosesan aplikasi bisa dipecah-pecah menjadi beberapa bagian yang lebih spesifik.4 Asynchronous JavaScript and XML (AJAX) AJAX adalah singkatan dari Asynchronous JavaScript and XML. 2011). tetapi adalah teknik baru untuk membuat aplikasi web lebih baik. Untuk memahami metode pengembangan aplikasi berbasis MVC. Dengan objek ini. do more. javascript dapat melakukan transaksi data denga server web. 2011). tabel jadwal. sehingga membentuk suatu aplikasi berbasis web yang interaktif. Ketika menggunakan aplikasi yang berbasiskan MVC. Sesuai slogan nya. write less.1. . AJAX bukanlah bahasa pemograman baru. 2011). Menulis kode lebih sedikit. AJAX. 1972). 2011). Dengan AJAX. secara umum terdapat dua teknik yaitu teknik normalisasi dan denormalisasi. DHTML dan DOM yang kemudian digabungkan dengan bahasa pemograman web di sisi server seperti PHP dan ASP. 2009). sehingga sangat memudahkan bagi pemula dalam mempelajari lingkungan pengembangan website berbasis CodeIgniter (CodeIgniter User Guide. lebih cepat dan lebih interaktif.2. jQuery ukuran nya cukup kecil. jQuery juga kompatibel dengan CSS3 dan yang tak kalah penting adalah jQuery bisa berjalan di semua browser – cross browser. Dokumentasi yang lengkap juga menjadi salah satu kelebihan framework PHP ini. misalnya sudah disediakan berbagai macam library dan plugins yang siap pakai sehingga pengembang tidak perlu bersusah payah membangun aplikasi web mulai dari awal lagi. 2. jQuery dirancang sedemikian rupa supaya membuat program menggunakan Javascript menjadi relatif sangat mudah.2. Konsep MVC ini diperkenalkan dengan tujuan untuk memudahkan bagi para pengembang aplikasi berbasis web dalam mengembangkan aplikasinya. Teknik normalisasi digunakan untuk mengoptimalkan database secara logikal sehingga memudahkan desain pada relasi database yang terintegrasi.

Desain Aplikasi Perwalian Online Proses mendesain pembangunan aplikasi dijabarkan dalam activity diagram dan class diagram. yaitu relasi tabel yang hubungannya untuk menampilkan menampilkan informasi nilai serta mahasiswa dan relasi tabel untuk menampilkan mata kuliah serta jadwal kuliah.2. dan mahasiswa Login Dosen Pembimbing Akademik Pada Gambar 1 secara garis besar relasi tabel terbagi menjadi 2. yaitu activity diagram dan class diagram untuk mahasiswa yang akan melakukan perwalian serta untuk dosen yang akan melakukan persetujuan terhadap kartu rencana studi.Login Mahasiswa Login gagal Login sukses Tampilkan Transkrip Nilai Tampilkan Kartu Hasil Studi Tampilkan Form Ubah Password Masukkan Password Simpan Password Tampilkan Pilihan Mata Kuliah Tampilkan Angkatan dan Prodi Pilih Mata Kuliah Pilih Angkatan dan Prodi > 24 sks Tampilkan Rangking per Angkatan <= 24 sks Simpan Kartu Rencana Studi Gambar 2 : Activity diagram aplikasi perwalian online untuk halaman mahasiswa Gambar 1 : Relasi tabel untuk mendapatkan informasi jadwal kuliah. nilai. Login gagal Login sukses Tampilkan Daftar Mahasiswa Tampilkan Form Pencarian Nilai Tampilkan Form Ubah Password Masukkan NIM Tampilkan Nilai Masukkan Password Simpan Password Tampilkan Data Persetujuan KRS Tampilkan Angkatan dan Prodi Pilih dan Lihat Detail KRS Pilih Angkatan dan Prodi peserta <= kuota Tampilkan Rangking per Angkatan Setujui KRS peserta > kuota Batalkan KRS Gambar 3 : Activity diagram aplikasi perwalian online untuk halaman dosen pembimbing akademik . 3.

in status) +update_data_perwalian(in isi) +update_pass(in pass. in smt_tipe. in smt_akhir) +cari_nilai(in nim) +tampil_pilihan_matkul(in nim. in username) +transkrip_nilai(in nim) helper library Model Top Package :: Model_Dosen +__construct() +data_login(in user. in program. in jdw. Hasil Uji Coba 4. in smt) +simpan_krs(in data_head. in program. in kelas. in smt_tipe.Controller Controller Top Package :: Site_Mahasiswa +__construct() +login() +beranda() +krs() +transkrip() +simpan_krs() +peserta_kuliah() +akun() +rangking() +logout() Model Top Package :: Site_Dosen +__construct() +login() +beranda() +persetujuan_krs() +daftar_bimbingan() +khs() +rangking() +akun() +setujui_krs() +detail_krs() +batal_krs() +logout() helper library Top Package :: Model_Mahasiswa +__construct() +data_login(in user. Contoh tampilan aplikasi perwalian online yang diakses melalui browser Google Chrome terlihat pada gambar 6. in status) +update_pass(in pass.1. in smt_akhir) +baca_peserta_kuliah(in kode_mk. web server Apache. in pwd) +baca_data_setup() +baca_data_mahasiswa(in nim) +baca_data_dosen_wali(in nim) +baca_data_semester_akhir(in nim) +baca_data_ipk(in nim. in jdw. sistem operasi Linux Ubuntu. in smt_tipe. in r_nilai. Uji Coba Aplikasi Perwalian Online Untuk Halaman Mahasiswa Uji coba dilakukan dengan menggunakan spesifikasi software browser Google Chrome. in data) +baca_peserta_kuliah(in kode_mk. in kd_parent. in jm_sks) +rentang_nilai(in nim) +tampil_pilihan_matkul_ulang(in nim. in nl) +tampil_pilihan_matkul_khusus(in nim. in kelas. in pwd) +baca_data_setup() +baca_data_mahasiswa(in nim) +baca_data_dosen_wali(in nim) +baca_data_semester_akhir(in nim) +baca_data_ipk(in nim.2 Ghz. in kd_parent. database server mysql. in program. 7 dan 8. in nj) +hapus_data_perwalian_lama(in nim. memory 4 GB. Dan untuk hardware menggunakan laptop dengan processor Core I3 2. harddisk 500 GB. in username) +update_data_perwalian(in isi) +hapus_data_perwalian(in isi) Gambar 4 : Class diagram aplikasi perwalian online untuk halaman mahasiswa Gambar 5 : Class diagram aplikasi perwalian online untuk halaman dosen pembimbing akademik 4. .

2. Gambar 6 : Tampilan aplikasi perwalian online untuk halaman mahasiswa yang diakses dengan browser Google Chrome Gambar 9 : Tampilan aplikasi perwalian online untuk melihat daftar mahasiswa yang akan melakukan proses perwalian di halaman dosen pembimbing akademik Gambar 7 : Tampilan rekap nilai mahasiswa per semester beserta IP Kumulatif Gambar 10 : Tampilan detail mata kuliah yang dipilih oleh mahasiswa untuk selanjutnya disetujui atau dibatalkan Gambar 8 : Tampilan rangking mahasiswa per angkatan beserta IP Kumulatif Gambar 11 : Tampilan untuk melakukan perubahan password akun . Uji Coba Aplikasi Perwalian Online Untuk Halaman Dosen Pembimbing Akademik Gambar dibawah ini menunjukkan halaman untuk dosen pembimbing akademik yang berisi modul untuk melihat daftar mahasiswa bimbingan dan melakukan persetujuan terhadap kartu rencana studi yang diajukan mahasiswa.4.

CodeIgniter User Guide Version 2. 2011. The relational Model for database management. Saran Aplikasi perwalian online bisa dikembangkan ke arah pemanfaatan web service. tabel hari. 2004.. Javascript & PHP. MySQL Documentation: MySQL Reference Manuals. Mulyana. CSS. Framework CodeIgniter yang berbasiskan Model View Controller (MVC) dengan tambahan AJAX menggunakan jQuery framework javascript berhasil dimanfaatkan untuk membangun aplikasi perwalian online 2.com/ [Accessed 10 July 2011]. jQuery Docs.com/user_guide [Accessed 10 July 2011].1. Supaartagor. Y.2. 6. 2011. Trik Membangun Situs Menggunakan PHP dan MySQL. Available at: http://docs. yang lebih hemat sumber daya. Thailand : Ubon Ratchathani University. Pemrograman Web Mencakup : HTML.0. 5.codeigniter.0.jquery. guna mengurangi redundansi data pada database dalam skala besar. HSDPA. dan WI-FI. 2003. April 30. Dengan menggunakan AJAX. 2009 Kadir. Selain itu juga dapat dikembangkan ke arah aplikasi perwalian online yang dapat dijalankan dengan baik pada perangkat bergerak seperti handphone. MySql Developer. Data-data jadwal tersebut ditampilkan bisa ditampilkan sesuai dengan prasyarat mata kuliah dan nilai yang telah ditempuh oleh mahasiswa. Data-data jadwal mata kuliah tersimpan di dalam tabel ploting yang kemudian dihubungkan dengan tabel kelas. Palm. dan yang lainnya. 2011. Prentice Hall and IBM Research Report RJ 987. . 4. Untuk sisi client. Teknik normalisasi dapat diterapkan dengan baik pada aplikasi ini. karena dari sisi klien tidak perlu memuat semua halaman dari awal lagi. Daftar Pustaka E.F Codd. tabel sesi dan tabel mata kuliah melalui query JOIN. jQuery: Demos and Documentation. Symbian.B. data-data produk bisa diakses melalui sebuah aplikasi yang berjalan pada berbagai platform perangkat mobile seperti Android. Available at: http://dev. PHP Framework For Database Management Based on MVC Pattern. Sehingga dihasilkan desain pada relasi database yang terintegrasi dan kinerja yang optimal sesuai kebutuhan. Radek Stepan. Chanchai. Dissertation Candidate 45004. Yogyakarta : Penerbit Andi. IOS. proses komunikasi dan pertukaaran data dari klien ke server menjadi lebih cepat. tapi mempunyai handphone yang sudah terdapat fitur koneksi data internet seperti GPRS. pp. In: R. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat ditarik dari penelitian ini adalah : 1.com/doc/ [Accessed 10 July 2011]. Kesimpulan dan Saran 5. Dimana data diubah ke dalam format XML (Extensible Markup Language) ataupun JSON (Javascript Object Notation). Rustin (ed. Kreus CMS & Fari MVC Framework. Jakarta : Penerbit PT Elex Media Komputerindo. 3. Available at: http://www.5. Sehingga dapat memberikan alternatif untuk mahasiswa yang tidak mempunyai komputer. 2011.):Database Systems. MeeGo. 65-98 CodeIgniter User Guide.mysql. 1972. Abdul.