Anda di halaman 1dari 16

PROPOSAL KEGIATAN

WORKSHOP JURNALISTIK Scripta Manent Verba Volent SERTA MUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA 2007

Ganti dengan yang resousi lebih besar di attachment

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

____________________________________

Daftar Isi

Daftar isi Ringkasan Kegiatan Kepanitiaan Kualifikasi Organisasi Latar Belakang Kegiatan Tema Kegiatan Bentuk Kegiatan Tujuan Sasaran dan Target Kegiatan Waktu dan Tempat Kegiatan Susunan Acara Anggaran Biaya Penutup

2 3 4 5 8 9 9 10 11 11 12 14 16

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

____________________________Ringkasan Kegiatan
Nama Kegiatan Workshop Jurnalistik Scripta Manent Verba Volent dan Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Kategori Tanggal Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Sasaran Tujuan Nonprofit/ edukasi 1-4 Februari 2007 Ruang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta. mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007 membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus BPN-ISMKI periode 2007/2008 memberikan manajemen memotivasi pelatihan media redaksional, bagi reportase, dan

mahasiswa,

khususnya media

mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia peserta untuk mengembangkan informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran Target Kegiatan Pelaksana Kegiatan Informasi nilai-nilai jurnalistik Diikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa kedokteran di Jakarta Media Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen Informasi dan Teknologi SMFKUI) Ketua Panitia: Windya Rahmawati Telp. (021) 3101523, Hp. 08881673757 email: dyarahma@yahoo.com

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

_______________________________
Pelindung : Dekan FKUI

Kepanitiaan

dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCP Pembantu Dekan FKUI dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa FKUI Ridho Ardhi Syaiful Ketua Badan Pers Nasional ISMKI Ahmad Amin Mahmudin Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Penanggung Jawab Acara Penanggung Jawab Dana Penanggung Jawab Konsumsi Penanggung Jawab Perlengkapan : Windya Rahmawati : Faustine : Theresia Yinski : R. Ayu Anatriera : Ahmad Tawakkal : Widya Nugroho Putri : Krisna Pandu

Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S.

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

___________________________Kualifikasi Organisasi
Divisi Informasi Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media Publikasi. Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI, website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satusatunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI. Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi dibanding struktur SMFKUI yang lain. Departemen Teknologi Informasi Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa, yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika. Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud. Senat Mahasiswa FKUI (SMFKUI) Organisasi ini merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI. Sebagai badan eksekutif dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI menjalankan fungsi sebagai pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa. Organisasi ini memiliki 9 departemen yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI. Kesembilan departemen itu adalah: seni dan olahraga, kaderisasi, kajian dan strategi, kesejahteraan mahasiswa, kesekretariatan, teknologi informasi, pendidikan dan profesi, pengabdian masyarakat, serta dana dan finansial. Di samping itu, SMFKUI juga membawahi 12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk melakukan kegiatan ekstra akademisnya. Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Badan Pers Nasional (BPN) merupakan sebuah badan yang bersatatus semi otonom di bawah Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). Keanggotaan dari BPN ISMKI adalah Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa di setiap Fakultas Kedokteran se-Indonesia. Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama, dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada. Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan kekuatan yang sangat besar. Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang komunikasi antar Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia.

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

________________________ Kegiatan

Latar Belakang

Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran, perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah. Sampai saat ini, media cetak dan elektronik merupakan media yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Spektrum sasaran yang luas dan mudah pendokumentasiannya, membuat dua jenis media tersebut memiliki keunggulan dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah. Begitu kuatnya kekuatan sebuah media. Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga pers yamg menaunginya dan para personal yang bertugas di dalamnya. Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan evaluasi kerja. Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas, Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.

_________________________________Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah Scripta Manent Verba Volent. Tema ini diambil dari bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan yang diucapkan akan menghilang.

_______________________________Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu: 1. Opening dan closing ceremony a. Pembukaan maupun penutupan acara b. Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir 2. Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI a. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

b. Pemilihan direktur BPN ISMKI periode 2007/2008 c. Perekrutan anggota tetap yang baru d. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BPN-ISMKI) 3. Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI a. Pembahasan program kerja b. Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008 c. Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP) 4. Workshop Jurnalistik a. Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media. b. Seminar mengenai pers mahasiswa. 5. Social Programme a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa

________________________________________Tujuan
Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah: a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun kepengurusan b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja kepengurusan mendatang

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke depan e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode 2007/2008 f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah : a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik c. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten d. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.

______________________Sasaran kegiatan

dan

target

Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa kedokteran di Jakarta.

_______________________Waktu kegiatan
Waktu : 1-4 Februari 2007

dan

tempat

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

Tempat

: Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

________________________________Susunan acara
Waktu Kamis 1 Februari 2007 12.30 13.30 13.30 14.30 Kegiatan Tempat Pengisi Acara

Registrasi Peserta Munas, Mukernas Pembukaan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Dekan FKUI Sambutan Ketua BPN 2006/2007 Pengaharan oleh Sie. Acara Ramah Tamah ISHOMA MUNAS BPN-ISMKI ISHOMA Lanjutan MUNAS BPN-ISMKI Rehat -

Auditoriu m Pusat Studi Jepang UI Depok

14.30 15.00 15.30 18.00 19.30

15.00 15.30 18.00 19.30 22.00

Sie. Acara MC Windya Rahmawati dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCP Ahmad Amin Mahmudin R. Ayu Anatriera Sie. Acara BPN-ISMKI

Asrama UI Depok

Jumat 2 Februari 2007 07.30 08.00 12.00 13.00 15.00 16.00 18.00 19.30 08.00 12.00 13.00 15.00 16.00 18.00 19.30 22.00 Absensi Peserta MUKERNAS BPN-ISMKI ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI Rehat

Auditoriu m Pusat Studi Jepang UI Depok

Sie. Acara BPN-ISMKI

Asrama UI Depok

Sabtu 3 Februari 2007 07.30 08.00 08.00 09.00 Registrasi Peserta Pelatihan Pembukaan Sambutan Ketua Panitia Ruang Kuliah Anatomi Sie. Acara Windya Rahmawati

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

Sambutan Dekan FKUI

FKUI

dr. Menaldi Sp.P(K), FCCP

Rasmin,

09.00 10.30 10.30 10.45 10.45 12.30

Materi I Be better with writing! Rehat kopi Materi II Peran Keredaksian dalam Lembaga Pers Mahasiswa Profesional ISHOMA Workshop Redaksi Materi III Manajemen Lembaga Pers Mahasiswa/Profesional Tanya jawab + doorprize Penutupan Doa Pembagian sertifikat Peserta workshop pulang Persembahan dari tiap LPM, games Jalan-jalan ( makan malam ) Rehat Ruang Kuliah Anatomi FKUI

Willy Pramoedya Dr. Ahmad Aulia Jusuf, PhD Willy Hangguman Dr. Saleha Sungkar, MS Dr. Sugito Wonodirekso,MS,PKK Rien Kuntari Dr. Yulherina Prof. Hasbullah Thabrany

12.30 13.30 13.30 14.30 14.30 16.00 16.00 17.00

16.30 19.30 19.30 20.30 20.30 22.00 22.00

Gazebo Asrama UI Depok

Minggu 4 Februari 2007 08.00 09.00 09.00 12.00 13.00 15.00 12.00 13.00 15.00 16.00

Social programme Persiapan Kunjungan ke tempat bersejarah ISHOMA, sharing Lanjutan acara Acara selesai Penutupan seluruh acara Pembagian souvenir Sertifikat Dokumentasi Asrama UI Depok Jakarta Sie. Acara

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

________________________________Anggaran biaya
PEMASUKAN PPKM Registrasi peserta workshop jurnalistik Registrasi peserta Munas dan Mukernas Usaha mandiri TOTAL PEMASUKAN 8.500.000 50 x 25.000 45 x 325.000 1.250.000 14.625.00 0 2.500.000 26.875.00 0

PENGELUARAN Pengeluaran Kesekretariatan Penggandaan proposal Amplop Beli tinta SUBTOTAL Acara Pengisi acara workshop Fasilitator Sertifikat pembicara Sertifikat peserta Seminar kit Doorprize Kontak pembicara SUBTOTAL Perlengkapan Sewa ruang kuliah anatomi Sewa tempat sidang Kertas transparansi dan

JUMLAH (Rp) 30 x 5.000 30 x 1.000

TOTAL (Rp) 150.000 30.000 25.000 205.000

7 x 400.000 8 x 100.000 7 x 7.500 125 x 2.500 125 x 12.000 3 x 50.000 100.000

2.800.000 800.000 52.500 312.500 1.500.000 150.000 100.000 5.715.000

75.000 1.620.000 50.000

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

spidol Sewa sound system Alat tulis, buku tamu SUBTOTAL Humas, publikasi, dan dokumentasi Poster Spanduk Pamflet Tiket Name tag Undangan SUBTOTAL Akomodasi, transportasi Sewa penginapan Sewa bis kuning SUBTOTAL Konsumsi Hari Pertama Makan ( siang, malam ) Snack Hari Kedua Makan ( pagi, siang, malam ) Snack Hari Ketiga Makan ( pagi, siang, malam ) Makan siang ( workshop ) Snack Hari Keempat Makan ( pagi, siang ) Snack Air minum Soft drink Kue-kue SUBTOTAL

3 x 50.000 50.000

150.000 50.000 1.945.000

25 x 15.000 2 x 120.000 100 x 1.000 125 x 1.000 125 x 5.000 20 x 5.000

375.000 240.000 100.000 125.000 625.000 100.000 1.565.000

3 x 75 x 20000 3 x 2 x 400000

4.500.000 2.400.000 6.900.000

75 x 2 x 10.000 75 x 5.000 75 x 3 x 10.000 75 x 5.000 75 x 3 x 10.000 50 x 10.000 125 x 5.000 75 x 2 x 10.000 75 x 5.000

1.500.000 375.000 2.250.000 375.000 2.250.000 500.000 625.000 1.500.000 375.000 295.000 200.000 300.000 10.545.00 0

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org

TOTAL PENGELUARAN

26.875.00 0

_______________________________________Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Firtantyo Adi Syahputra Ketua Departemen

Windya Rahmawati Ketua Panitia

Ridho Ardhi Syaiful Ketua Umum SMFKUI

Departemen Informasi dan Teknologi


Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Jl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430 Telepon/Fax: 021-3920249 http://www.sm-fkui.org. humas@sm-fkui.org