Anda di halaman 1dari 12

BAHAN BACAAN

MODUL PERENCANAAN BISNIS
MODUL
PERENCANAAN BISNIS

Oleh :

Irawan D Soedradjat

PUSAT INKUBASI BISNIS USAHA KECIL | PINBUK

Page2

Sembilan Pengantar …
Sembilan
Pengantar …
Page 2 Sembilan Pengantar … Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up Perencanaan Usaha (Bussines Plan)

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Perencanaan Usaha (Bussines Plan)

Perencanaan bisnis merupakan alat yang sangat penting bagi wirausaha maupun pengambil keputusan kebijakan perusahaan. Tujuan perencanaan bisnis adalah agar kegiatan bisnis yang akan dilaksanakan maupun pengembangan yang sedang berjalan tetap berada pada jalur yang benar sesuai dengan yang telah direncananakan.

Perencanaan bisnis juga merupakan pedoman untuk mempertajam rencana-rencana yang telah disusun, karena dalam perencanaan bisnis kita dapat mengetahui posisi perusahaan saat ini, arah tujuan perusahaan, dan cara mencapai sasaran yang ingin kita capai. Perencanaan bisnis yang baik harus memuat tahapan-tahapan yang harus dilakukan untuk memaksimalkan peluang keberhasilan.

Perencanaan bisnis juga dapat dipakai untuk mencari dana dari pihak ketiga, seperti pihak perbankan, investor, lembaga keuangan, dan sebagainya. Bantuan dana tersebut dapat berupa bantuan dana jangka pendek maupun jangka panjang untuk perluasan dan pengembangan bisnis atau untuk investasi.

Dalam membuat perencanaan bisnis kita harus hati-hati karena setiap perencanaan bisnis memiliki karakteristik yang berbeda, Perencanaan bisnis harus bisa menangkap faktor-faktor apa saja yang dimiliki oleh perusahaan sehingga pengunaan dapat dioptimalkan. Selain itu perencanaan bisnis memuat kerangka pengendalian faktor-faktor keberhasilan sehingga kerangka aktual perusahaan dapat dievaluasi secara terus menerus untuk menuju kearah yang lebih baik.

Empat hal yang penting yang harus ada dalam setiap perencanaan bisnis adalah :

1. Penjelasan mengenai bisnis yang sedang digeluti dan perencanaan pengembangan yang bersifat strategis.

2. Rencana Pemasaran.

3. Rencana manajemen mengenai keuangan.

4. Rencana manajemen secara operasional.

Disamping itu karena kondisi pasar tidak benar-benar sempurna dan dalam situasi yang tidak menentu, maka kita dituntut untuk membuat dan merumuskan strategi yang dapat mengantisiapasi pasar tersebut. Karena itu kita perlu memahami faktor-faktor terjadinya perubahan pasar dengan upaya melakukan antara lain dengan peramalan, perubahan perencanaan dan alokasi sumber daya.

Perencanaan bisnis sangat memerlukan analisis perubahan tersebut. Pengambilan keputusan tidak hanya ditentukan oleh pemilik perusahaan, tapi banyak dipengaruhi oleh pinjaman dana, pekerja, pesaing, kebijakan pemerintah dan masyarakat sehingga tujuan dan strategi yang konsisten dengan semua kepentingan tersebut sangat diperlukan. Pesaing dan nasabah secara bersama-sama akan menentukan produk dan pasar yang akan dihasilkan, Perusahaan yang demikian harus memiliki kemampuan untuk bertahan sehinga ia melakukan pengelolaan bisnis, seperti segmentasi, targeting, dan positioning suatu produk, semuanya memainkan peranan penting dalam perusahaan.

Penciptaan keunggulan dan keuntungan bersaing memegang peranan yang sangat penting bagi semua pihak, sehingga perusahan dapat berkembang dan bertahan. Semua tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan hendaknya harus mempertimbangkan semua kepentingan tersebut, dengan demikian perencanaan bisnis merupakan kegiatan multidimensional. Tekanannya adalah pada aspek pertumbuhan, keuntungan dan aliran dana yang lancar, bukan sekedar maksimalisasi, untuk menciptakan dominasi pasar dengan tingkat keberahasilan yang tinggi.

untuk menciptakan dominasi pasar dengan tingkat keberahasilan yang tinggi. Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page3

Page 3 Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up Tujuan Rencana Usaha a. Membuat keputusan penting yang lebih

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Tujuan Rencana Usaha

a. Membuat keputusan penting yang lebih fokus kepada aktivitas dan memaksimalkan sumber daya yang dimiliki

b. Mengetahui aspek keuangan usaha, termasuk didalamnya ARUS KAS dan TITIK IMPAS yang diperlukan

c. Mengetahui informasi tentang keadaan di industri dan keadaan di pasar

d. Mengantisipasi resiko yang mungkin terjadi di perusahaan

e. Menentukan tujuan yang spesifik dan mengukur perkembangannya setiap waktu

f. Sebagai bahan pertimbangan bagi sumber pendanaan

Rencana Usaha Yang Baik

Rencana Usaha yang Baik disusun dengan memperhatikan hal-hal berikut ini:

a. Urutan dan isinya logis

b. Mudah dibaca dan pahami

c. Realistis untuk bisa dicapai

d. Mempunyai perspektif kedepan (1 3 tahun)

e. Singkat dan jelas keperluannya

Lima Unsur Pokok Dalam Menyusun Perencanaan Bisnis

Perencanaan bisnis yang baik harus memuat hal-hal sebagai berikut :

Surat Pengantar Lembar judul atau sampul, Ringkasan eksekutif, Daftar isi Latar belakang masalah dan latar belakang perusahaan, Produk jasa yang diberikan oleh perusahaan, Kondisi pasar dan startegi pemasaran, Kondisi dan startegi operasional, Strategi pegembangan dimasa datang, Ringkasan informasi keuangan, Lampiran-lampiran

Tahapan Penyusunan Rencana Usaha

Agar penyusunan rencana usaha efektif dan dapat memenuhi kriteria rencana usaha yang komprehensif, perlu dilakukan tahapan-tahapan sebagai berikut:

a. Lakukan analisis situasi usaha dan perusahaan Anda harus memahami terlebih dahulu konsep usaha anda, baru kemudian dapat melakukan analisis situasi usaha dan internal usaha secara umum, seberapa besar kemungkinannya dapat dijalankan. Dan agar anda tahu apakah rencana usaha anda dapat dijalankan, diteruskan, dimodifikasi dan diteruskan, jawablah beberapa pertanyaan didalam kotak ini:

Dapatkah konsep usaha dijalankan?Apakah benar-benar tersedia pasar yang riil bagi usaha tersebut? Apakah saat ini kompetisinya besar? Bagaimana

Apakah benar-benar tersedia pasar yang riil bagi usaha tersebut?Dapatkah konsep usaha dijalankan? Apakah saat ini kompetisinya besar? Bagaimana posisi keuangannya? Apakah Laba/Rugi

Apakah saat ini kompetisinya besar?benar-benar tersedia pasar yang riil bagi usaha tersebut? Bagaimana posisi keuangannya? Apakah Laba/Rugi Bagaimana

Bagaimana posisi keuangannya? Apakah Laba/Rugitersedia pasar yang riil bagi usaha tersebut? Apakah saat ini kompetisinya besar? Bagaimana trend usaha tersebut

Bagaimana trend usaha tersebutpasar yang riil bagi usaha tersebut? Apakah saat ini kompetisinya besar? Bagaimana posisi keuangannya? Apakah Laba/Rugi

b. Lakukan Persiapan

Page4

Page 4 Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up Informasi dan data apa saja yang diperlukan (buat daftarnya),

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Informasi dan data apa saja yang diperlukan (buat daftarnya), pertanyaan apa saja yang harus dijawab, darimana sumber informasinya.

Data yang dibutuhkan oleh rencana usaha dapat dicari dengan beberapa cara:

Perpustakaan (Nasional, daerah, sekolah, universitas, dll)oleh rencana usaha dapat dicari dengan beberapa cara: Biro Pusat Statistik (BPS) Instansi terkait

Biro Pusat Statistik (BPS)Perpustakaan (Nasional, daerah, sekolah, universitas, dll) Instansi terkait Asosiasi-asosiasi (Kadin, Apindo, dll)

Instansi terkaitsekolah, universitas, dll) Biro Pusat Statistik (BPS) Asosiasi-asosiasi (Kadin, Apindo, dll) Media Cetak (Koran,

Asosiasi-asosiasi (Kadin, Apindo, dll)dll) Biro Pusat Statistik (BPS) Instansi terkait Media Cetak (Koran, majalah, jurnal, dll) Media elektronik

Media Cetak (Koran, majalah, jurnal, dll)Instansi terkait Asosiasi-asosiasi (Kadin, Apindo, dll) Media elektronik (TV dan Internet) Data historis usaha anda

Media elektronik (TV dan Internet)Apindo, dll) Media Cetak (Koran, majalah, jurnal, dll) Data historis usaha anda sendiri Hasil observasi langsung

Data historis usaha anda sendirimajalah, jurnal, dll) Media elektronik (TV dan Internet) Hasil observasi langsung Hasil wawancara dengan pelanggan

Hasil observasi langsung(TV dan Internet) Data historis usaha anda sendiri Hasil wawancara dengan pelanggan dan pengusaha sekitar anda

Hasil wawancara dengan pelanggan dan pengusaha sekitar andaData historis usaha anda sendiri Hasil observasi langsung Diskusi dengan orang yang memiliki keahlian dibidang yang

Diskusi dengan orang yang memiliki keahlian dibidang yang anda butuhkanHasil wawancara dengan pelanggan dan pengusaha sekitar anda Diskusi dengan pesaing c. Lakukan Pengumpulan Data dan

Diskusi dengan pesaingorang yang memiliki keahlian dibidang yang anda butuhkan c. Lakukan Pengumpulan Data dan Informasi Pengumpulan data

c. Lakukan Pengumpulan Data dan Informasi

Pengumpulan data dan informasi berdasarkan daftar dan kebutuhan yang telah disiapkan sebelumnya. Data dapat diambil dari sumber primer (langsung dari pihak yang dituju) atau data sekunder (dari perpustakaan, BPS, hasil riset pihak lain, dll). Data yang dikumpulkan sebaiknya:

Data Terbaruriset pihak lain, dll). Data yang dikumpulkan sebaiknya: Data diperoleh selama 2-3 tahun kebelakang sampai saat

Data diperoleh selama 2-3 tahun kebelakang sampai saat inilain, dll). Data yang dikumpulkan sebaiknya: Data Terbaru Sesuaikan data anda dalam unit yang dibutuhkan Data

Sesuaikan data anda dalam unit yang dibutuhkanData diperoleh selama 2-3 tahun kebelakang sampai saat ini Data sebanyak dan selengkap mungkin (agar lebih

Data sebanyak dan selengkap mungkin (agar lebih dapat dipercaya)saat ini Sesuaikan data anda dalam unit yang dibutuhkan Bandingkan data yang satu dengan data yang

Bandingkan data yang satu dengan data yang lain agar lebih akuratsebanyak dan selengkap mungkin (agar lebih dapat dipercaya) Ambilah kesimpulan atas hal-hal yang anda temukan d.

Ambilah kesimpulan atas hal-hal yang anda temukandata yang satu dengan data yang lain agar lebih akurat d. Lakukan Penulisan atau Penyusunan Agar

d. Lakukan Penulisan atau Penyusunan

Agar dapat dijadikan acuan maupun dasar penilaian suatu usaha, anda dapat menyajikan rencana usaha dalam bentuk tulisan yang mudah dipahami dan menarik untuk dibaca

Outline Business Plan

1. Pendahuluan

Nama dan alamat Perusahaan Nama dan alamat Pemilik Nama dan alamat penanggung jawab Informasi tentang bisnis yang dilaksanakanmenarik untuk dibaca Outline Business Plan 1. Pendahuluan 2. Rangkuman eksekutif; lebih kurang 3 halaman yang

2. Rangkuman eksekutif; lebih kurang 3 halaman yang menjelaskan secara komplit isi business plan.

3. Analisis Industri

Perspektif masa depan industri Analisis persaingan Segmen pasar yang dimasuki Ramalan produk yang dihasilkanyang menjelaskan secara komplit isi business plan. 3. Analisis Industri Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil (

Page5

Page 5 Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up 4. Deskripsi tentang Usaha Produk yang dihasilkan Jasa pelayanan

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

4. Deskripsi tentang Usaha

Produk yang dihasilkan Jasa pelayanan Ruang lingkup usaha Personalia dan perlengkapan kantor Latar belakang identitas pengusaha

5. Rencana produksi

Untuk pabrik/industri

6. Rencana Pemasaran

Penetapan harga Pelaksanaan distribusi Promosi yang akan dilakukan Pengembangan produkRencana produksi Untuk pabrik/industri 6. Rencana Pemasaran 7. Perencanaan organisasi Bentuk kepemilikan dan struktur

7. Perencanaan organisasi

Bentuk kepemilikan dan struktur organisasi

informasi tentang partner Uraian tentang kekuasaan Latar belakang anggota tim manajemen Peranan dan tanggung jawab personalia dalam organisasi

8. Resiko

dan tanggung jawab personalia dalam organisasi 8. Resiko Evaluasi tentang kelemahan bisnis Gambaran teknologi 9.

Evaluasi tentang kelemahan bisnis Gambaran teknologi

9. Perencanaan Permodalan

Neraca permulaan perusahaan

Proyeksi aliran kas Analisa titik impas Sumber-sumber permodalan9. Perencanaan Permodalan Neraca permulaan perusahaan 10. Appendix Surat-surat Data penelitian pasar Surat-surat

10. Appendix

Surat-surat Data penelitian pasar Surat-surat kontrak dan dokumen perjanjian lainnya Daftar harga dari pemasok barangaliran kas Analisa titik impas Sumber-sumber permodalan 10. Appendix Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page6

Format Rencana Usaha

A. Data Pribadi

Page 6 Format Rencana Usaha A. Data Pribadi Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up RENCANA USAHA Nama

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

RENCANA USAHA

Nama Usaha

:

Nama Penyusun

:

Tanggal

:

Jenis Usaha

:………………………………………………………

Alamat Kantor (Tempat Usaha)

:

Telp/Hp

email

Alamat Rumah

:

Kebutuhan Modal

:………………………………………………………

,

Penyusun,

(

20

)

Page7

A. Deskripsi Usaha

Kelompok Usaha

Page 7 A. Deskripsi Usaha Kelompok Usaha  Pembuat Barang / Manufaktur / Home Industry 

Pembuat Barang / Manufaktur / Home Industry

Pertanian

Pedagang Eceran

Layanan Jasa

Status Usaha

Usaha Baru

Usaha yang sudah berjalan

B. Penilaian Tentang Pasar

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

1.

Pelanggan Usaha

a. Usia :

b. Tempat Tinggal :

c. Pekerjaan :

d. Jenis Kelamin :

e. Gaya Hidup :

f. Status Sosial : Menengah Bawah Menengah Atas

2.

Pesaing pasar

a. Kekuatan Utama Pesaing usaha adalah

b. Kelemahan Utama Pesaing Usaha adalah

3.

Rencana Pemasaran

a. Produk (Barang atau Jasa) dan Harga No. Jenis Produk Kode Karakteristik Produk b. Harga
a.
Produk (Barang atau Jasa) dan Harga
No.
Jenis Produk
Kode
Karakteristik Produk
b. Harga
No.
Jenis Produk (Cukup catat kode
produknya)
Harga Beli / Harga
Produksi
Harga Jual
Harga yang ditawarkan
oleh pesaing

Page8

Page 8 Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up c. Tempat Usaha 1. Tempat Alamat Luas Bangunan /

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

c. Tempat Usaha 1. Tempat Alamat Luas Bangunan / Tanah Sewa atau Beli Alasan Memilih
c.
Tempat Usaha
1. Tempat
Alamat
Luas Bangunan / Tanah
Sewa atau Beli
Alasan Memilih Tempat Ini
2. Cara Distribusi Produk
 Jual Langsung Ke Pelanggan
 Melalui Pedangang Eceran
 Melalui Pedagang Grosir
Alasan Memilih Cara Distribusi Ini
d.
Promosi
Jenis Promosi
Waktu Pelaksanaan
Biaya

C. Organisasi Perusahaan

a. Jenis Usaha

U.D

C.V

P.T

Koperasi

b. Susunan Organisasi

Pemilik / Manajer :

Karyawan :

c. Ijin Usaha yang diperlukan

Akte Notaris

S I U P (Surat Ijin Usaha Perdagangan)

yang diperlukan  Akte Notaris  S I U P (Surat Ijin Usaha Perdagangan) Pusat Inkubasi

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page9

Page 9  N P W P (Nomor Pokok Wajib Pajak)  T D P (Tanda

N P W P (Nomor Pokok Wajib Pajak)

T D P (Tanda Daftar Perusahaan)

D. Aset Tetap

a. Alat Kerja dan Peralatan

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Berdasarkan perkiraan penjualan dan kapasitas produksi 100%, maka perusahaan akan memerlukan alat kerja dan peralatan sebagai berikut:

Jenis Alat Jumlah Yang Harga Satuan Jumlah Biaya Diperlukan Nama Pemasok Alamat Telp / Fax
Jenis Alat
Jumlah Yang
Harga Satuan
Jumlah Biaya
Diperlukan
Nama Pemasok
Alamat
Telp / Fax

b. Kendaraan

Deskripsi Kendaraan Jumlah yang Sewa / Beli Harga Beli / Sewa Satuan Jumlah Biaya dibutuhkan
Deskripsi Kendaraan
Jumlah yang
Sewa / Beli
Harga Beli / Sewa
Satuan
Jumlah Biaya
dibutuhkan

E. Proses Produksi

Tahapan dan proses Produksi

Jumlah Biaya dibutuhkan E. Proses Produksi Tahapan dan proses Produksi Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil (

F. Keuangan

a. Proyeksi Pendapatan

F. Keuangan a. Proyeksi Pendapatan Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up Bln-1 Bln-2 Bln-3 Bln-4 Bln-5 Bln-6

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Bln-1 Bln-2 Bln-3 Bln-4 Bln-5 Bln-6 Bln-7 Bln-8 Bln-9 Bln-10 Bln-11 Bln-12 Jumlah yang dijual-
Bln-1
Bln-2
Bln-3
Bln-4
Bln-5
Bln-6
Bln-7
Bln-8
Bln-9
Bln-10
Bln-11
Bln-12
Jumlah yang dijual- Produk-1
Harga rata-rata Perbuah
Nilai penjualan bulanan
Jumlah yang dijual Produk-1
Harga rata-rata Perbuah
Nilai penjualan bulanan

b. Perencanaan Penjualan

(,000 Rp.)

No Perliraan Bln-1 Bln-2 Bln-3 Bln-4 Bln-5 Bln-6 Bln-7 Bln-8 Bln-9 Bln-10 Bln-11 Bln-12 A
No
Perliraan
Bln-1
Bln-2
Bln-3
Bln-4
Bln-5
Bln-6
Bln-7
Bln-8
Bln-9
Bln-10
Bln-11
Bln-12
A
PENDAPATAN
1
Pendapatan penjualan Produk-1
2
Pendapatan penjualan Produk-2
Total Pendapatan
B
BIAYA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Total Biaya
Laba (sebelum pajak)
( Jumlah A- Jumlah B)
Page10

c. Arus Kas/CashFlow

c. Arus Kas/CashFlow Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up No Perliraan Bln-1 Bln-2 Bln-3 Bln-4 Bln-5

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

No Perliraan Bln-1 Bln-2 Bln-3 Bln-4 Bln-5 Bln-6 Bln-7 Bln-8 Bln-9 Bln-10 Bln-11 Bln-12 A
No
Perliraan
Bln-1
Bln-2
Bln-3
Bln-4
Bln-5
Bln-6
Bln-7
Bln-8
Bln-9
Bln-10
Bln-11
Bln-12
A
PENERIMAAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Jumlah Penerimaan
B
PENGELUARAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Jumlah Pengeluaran
C
SURPLUS/DEFISIT
D
SALDO AWAL
E
SALDO AKHIR
Page11

Page12

Page 12 Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up