BAHAN BACAAN

MODUL

PERENCANAAN BISNIS

Irawan D Soedradjat

Oleh :

PUSAT INKUBASI BISNIS USAHA KECIL | PINBUK

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Sembilan

Perencanaan Usaha (Bussines Plan)

Pengantar
Perencanaan bisnis merupakan alat yang sangat penting bagi wirausaha maupun pengambil keputusan kebijakan perusahaan. Tujuan perencanaan bisnis adalah agar kegiatan bisnis yang akan dilaksanakan maupun pengembangan yang sedang berjalan tetap berada pada jalur yang benar sesuai dengan yang telah direncananakan. Perencanaan bisnis juga merupakan pedoman untuk mempertajam rencana-rencana yang telah disusun, karena dalam perencanaan bisnis kita dapat mengetahui posisi perusahaan saat ini, arah tujuan perusahaan, dan cara mencapai sasaran yang ingin kita capai. Perencanaan bisnis yang baik harus memuat tahapan-tahapan yang harus dilakukan untuk memaksimalkan peluang keberhasilan. Perencanaan bisnis juga dapat dipakai untuk mencari dana dari pihak ketiga, seperti pihak perbankan, investor, lembaga keuangan, dan sebagainya. Bantuan dana tersebut dapat berupa bantuan dana jangka pendek maupun jangka panjang untuk perluasan dan pengembangan bisnis atau untuk investasi. Dalam membuat perencanaan bisnis kita harus hati-hati karena setiap perencanaan bisnis memiliki karakteristik yang berbeda, Perencanaan bisnis harus bisa menangkap faktor-faktor apa saja yang dimiliki oleh perusahaan sehingga pengunaan dapat dioptimalkan. Selain itu perencanaan bisnis memuat kerangka pengendalian faktor-faktor keberhasilan sehingga kerangka aktual perusahaan dapat dievaluasi secara terus menerus untuk menuju kearah yang lebih baik. Empat hal yang penting yang harus ada dalam setiap perencanaan bisnis adalah : 1. Penjelasan mengenai bisnis yang sedang digeluti dan perencanaan pengembangan yang bersifat strategis. 2. Rencana Pemasaran. 3. Rencana manajemen mengenai keuangan. 4. Rencana manajemen secara operasional. Disamping itu karena kondisi pasar tidak benar-benar sempurna dan dalam situasi yang tidak menentu, maka kita dituntut untuk membuat dan merumuskan strategi yang dapat mengantisiapasi pasar tersebut. Karena itu kita perlu memahami faktor-faktor terjadinya perubahan pasar dengan upaya melakukan antara lain dengan peramalan, perubahan perencanaan dan alokasi sumber daya. Perencanaan bisnis sangat memerlukan analisis perubahan tersebut. Pengambilan keputusan tidak hanya ditentukan oleh pemilik perusahaan, tapi banyak dipengaruhi oleh pinjaman dana, pekerja, pesaing, kebijakan pemerintah dan masyarakat sehingga tujuan dan strategi yang konsisten dengan semua kepentingan tersebut sangat diperlukan. Pesaing dan nasabah secara bersama-sama akan menentukan produk dan pasar yang akan dihasilkan, Perusahaan yang demikian harus memiliki kemampuan untuk bertahan sehinga ia melakukan pengelolaan bisnis, seperti segmentasi, targeting, dan positioning suatu produk, semuanya memainkan peranan penting dalam perusahaan. Penciptaan keunggulan dan keuntungan bersaing memegang peranan yang sangat penting bagi semua pihak, sehingga perusahan dapat berkembang dan bertahan. Semua tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan hendaknya harus mempertimbangkan semua kepentingan tersebut, dengan demikian perencanaan bisnis merupakan kegiatan multidimensional. Tekanannya adalah pada aspek pertumbuhan, keuntungan dan aliran dana yang lancar, bukan sekedar maksimalisasi, untuk menciptakan dominasi pasar dengan tingkat keberahasilan yang tinggi.
Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Tujuan Rencana Usaha a. Membuat keputusan penting yang lebih fokus kepada aktivitas dan memaksimalkan sumber daya yang dimiliki b. Mengetahui aspek keuangan usaha, termasuk didalamnya ARUS KAS dan TITIK IMPAS yang diperlukan c. Mengetahui informasi tentang keadaan di industri dan keadaan di pasar d. Mengantisipasi resiko yang mungkin terjadi di perusahaan e. Menentukan tujuan yang spesifik dan mengukur perkembangannya setiap waktu f. Sebagai bahan pertimbangan bagi sumber pendanaan Rencana Usaha Yang Baik Rencana Usaha yang Baik disusun dengan memperhatikan hal-hal berikut ini: a. b. c. d. e. Urutan dan isinya logis Mudah dibaca dan pahami Realistis untuk bisa dicapai Mempunyai perspektif kedepan (1 3 tahun) Singkat dan jelas keperluannya

Lima Unsur Pokok Dalam Menyusun Perencanaan Bisnis

Perencanaan bisnis yang baik harus memuat hal-hal sebagai berikut : Surat Pengantar Lembar judul atau sampul, Ringkasan eksekutif, Daftar isi Latar belakang masalah dan latar belakang perusahaan, Produk jasa yang diberikan oleh perusahaan, Kondisi pasar dan startegi pemasaran, Kondisi dan startegi operasional, Strategi pegembangan dimasa datang, Ringkasan informasi keuangan, Lampiran-lampiran

Tahapan Penyusunan Rencana Usaha

Agar penyusunan rencana usaha efektif dan dapat memenuhi kriteria rencana usaha yang komprehensif, perlu dilakukan tahapan-tahapan sebagai berikut: a. Lakukan analisis situasi usaha dan perusahaan Anda harus memahami terlebih dahulu konsep usaha anda, baru kemudian dapat melakukan analisis situasi usaha dan internal usaha secara umum, seberapa besar kemungkinannya dapat dijalankan. Dan agar anda tahu apakah rencana usaha anda dapat dijalankan, diteruskan, dimodifikasi dan diteruskan, jawablah beberapa pertanyaan didalam kotak ini:

Dapatkah konsep usaha dijalankan? Apakah benar-benar tersedia pasar yang riil bagi usaha tersebut? Apakah saat ini kompetisinya besar? Bagaimana posisi keuangannya? Apakah Laba/Rugi Bagaimana trend usaha tersebut

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

b. Lakukan Persiapan

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Informasi dan data apa saja yang diperlukan (buat daftarnya), pertanyaan apa saja yang harus dijawab, darimana sumber informasinya. Data yang dibutuhkan oleh rencana usaha dapat dicari dengan beberapa cara: Perpustakaan (Nasional, daerah, sekolah, universitas, dll) Biro Pusat Statistik (BPS) Instansi terkait Asosiasi-asosiasi (Kadin, Apindo, dll) Media Cetak (Koran, majalah, jurnal, dll) Media elektronik (TV dan Internet) Data historis usaha anda sendiri Hasil observasi langsung Hasil wawancara dengan pelanggan dan pengusaha sekitar anda Diskusi dengan orang yang memiliki keahlian dibidang yang anda butuhkan Diskusi dengan pesaing c. Lakukan Pengumpulan Data dan Informasi Pengumpulan data dan informasi berdasarkan daftar dan kebutuhan yang telah disiapkan sebelumnya. Data dapat diambil dari sumber primer (langsung dari pihak yang dituju) atau data sekunder (dari perpustakaan, BPS, hasil riset pihak lain, dll). Data yang dikumpulkan sebaiknya: Data Terbaru Data diperoleh selama 2-3 tahun kebelakang sampai saat ini Sesuaikan data anda dalam unit yang dibutuhkan Data sebanyak dan selengkap mungkin (agar lebih dapat dipercaya) Bandingkan data yang satu dengan data yang lain agar lebih akurat Ambilah kesimpulan atas hal-hal yang anda temukan d. Lakukan Penulisan atau Penyusunan Agar dapat dijadikan acuan maupun dasar penilaian suatu usaha, anda dapat menyajikan rencana usaha dalam bentuk tulisan yang mudah dipahami dan menarik untuk dibaca

Outline Business Plan

1. Pendahuluan
Nama dan alamat Perusahaan Nama dan alamat Pemilik Nama dan alamat penanggung jawab Informasi tentang bisnis yang dilaksanakan

2. Rangkuman eksekutif; lebih kurang 3 halaman yang menjelaskan secara komplit isi business plan. 3. Analisis Industri
Perspektif masa depan industri Analisis persaingan Segmen pasar yang dimasuki Ramalan produk yang dihasilkan

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

4. Deskripsi tentang Usaha

Produk yang dihasilkan Jasa pelayanan Ruang lingkup usaha Personalia dan perlengkapan kantor Latar belakang identitas pengusaha

5. Rencana produksi
Untuk pabrik/industri

6. Rencana Pemasaran
Penetapan harga Pelaksanaan distribusi Promosi yang akan dilakukan Pengembangan produk

7. Perencanaan organisasi
Bentuk kepemilikan dan struktur organisasi informasi tentang partner Uraian tentang kekuasaan Latar belakang anggota tim manajemen Peranan dan tanggung jawab personalia dalam organisasi

8. Resiko
Evaluasi tentang kelemahan bisnis Gambaran teknologi

9. Perencanaan Permodalan
Neraca permulaan perusahaan Proyeksi aliran kas Analisa titik impas Sumber-sumber permodalan

10. Appendix
Surat-surat Data penelitian pasar Surat-surat kontrak dan dokumen perjanjian lainnya Daftar harga dari pemasok barang

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Format Rencana Usaha

RENCANA USAHA
A. Data Pribadi
Nama Usaha Nama Penyusun Tanggal Jenis Usaha Alamat Kantor (Tempat Usaha) :.................................................................................. :.................................................................................. :.................................................................................. : :.................................................................................. Telp/Hp....................................................................... email.......................................................................... Alamat Rumah :.................................................................................. .................................................................................. Kebutuhan Modal :

.........................,...........................20... Penyusun,

(............................................................)

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

A. Deskripsi Usaha Kelompok Usaha Pembuat Barang / Manufaktur / Home Industry Pertanian Pedagang Eceran Layanan Jasa

Status Usaha Usaha Baru Usaha yang sudah berjalan B. Penilaian Tentang Pasar 1. Pelanggan Usaha a. b. c. d. e. f. Usia Tempat Tinggal Pekerjaan Jenis Kelamin Gaya Hidup Status Sosial :.................................................................. : ................................................................... :...................................................................... :...................................................................... :....................................................................... : Menengah Bawah Menengah Atas

2. Pesaing pasar a. Kekuatan Utama Pesaing usaha adalah ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................... b. Kelemahan Utama Pesaing Usaha adalah ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... .................................................................................................................................. 3. Rencana Pemasaran a. Produk (Barang atau Jasa) dan Harga
No. Jenis Produk Kode Karakteristik Produk

b. Harga
No. Jenis Produk (Cukup catat kode produknya) Harga Beli / Harga Produksi Harga Jual Harga yang ditawarkan oleh pesaing

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

c. Tempat Usaha 1. Tempat

Alamat Luas Bangunan / Tanah Sewa atau Beli

Alasan Memilih Tempat Ini ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ................................................................................................................ 2. Cara Distribusi Produk Jual Langsung Ke Pelanggan Melalui Pedangang Eceran Melalui Pedagang Grosir Alasan Memilih Cara Distribusi Ini ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................

d. Promosi
Jenis Promosi Waktu Pelaksanaan Biaya

C. Organisasi Perusahaan a. Jenis Usaha b. U.D C.V P.T Koperasi

Susunan Organisasi Pemilik / Manajer Karyawan :............................................................... :...............................................................

c.

Ijin Usaha yang diperlukan Akte Notaris S I U P (Surat Ijin Usaha Perdagangan)

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

N P W P (Nomor Pokok Wajib Pajak) T D P (Tanda Daftar Perusahaan) D. Aset Tetap a. Alat Kerja dan Peralatan Berdasarkan perkiraan penjualan dan kapasitas produksi 100%, maka perusahaan akan memerlukan alat kerja dan peralatan sebagai berikut:
Jenis Alat Jumlah Yang Diperlukan Harga Satuan Jumlah Biaya

Nama Pemasok

Alamat

Telp / Fax

b. Kendaraan
Deskripsi Kendaraan Jumlah yang dibutuhkan Sewa / Beli Harga Beli / Sewa Satuan Jumlah Biaya

E. Proses Produksi

Tahapan dan proses Produksi

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

F. Keuangan
a. Proyeksi Pendapatan
Bln-1 Jumlah yang dijual- Produk-1 Harga rata-rata Perbuah Nilai penjualan bulanan Jumlah yang dijual Produk-1 Harga rata-rata Perbuah Nilai penjualan bulanan Bln-2 Bln-3 Bln-4 Bln-5 Bln-6 Bln-7 Bln-8 Bln-9 Bln-10 Bln-11 Bln-12

b. Perencanaan Penjualan
No
A 1 2
B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Perliraan
PENDAPATAN Pendapatan penjualan Produk-1 Pendapatan penjualan Produk-2
Total Pendapatan BIAYA

Bln-1

Bln-2

Bln-3

Bln-4

Bln-5

Bln-6

Bln-7

(,000 Rp.) Bln-8 Bln-9 Bln-10 Bln-11 Bln-12

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Total Biaya Laba (sebelum pajak) ( Jumlah A- Jumlah B)

10

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

c. Arus Kas/CashFlow
No
A 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 C D E

Perliraan
PENERIMAAN

Bln-1

Bln-2

Bln-3

Bln-4

Bln-5

Bln-6

Bln-7

Bln-8 Bln-9 Bln-10 Bln-11 Bln-12

Jumlah Penerimaan
PENGELUARAN

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

Jumlah Pengeluaran SURPLUS/DEFISIT SALDO AWAL SALDO AKHIR

11

Bahan Bacaan Pelatihan Kewirausahaan- Start-Up

Pusat Inkubasi Bisnis Usaha Kecil ( Pinbuk)

Page

12