Biro Perencanaan dan Kerja Sama Luar Negri Kemdikbud 2012

Prinsip Umum • Setiap PNS yang melakukan perjalanan luar negeri untuk kepentingan dinas perlu ijin dari Pemerintah RI (SP=Surat Persetujuan) • Ijin tsb dikeluarkan oleh Biro Kerja Sama Teknik Luar Negeri. Sekretariat RI SP sebagai dokumen resmi • • • • • Untuk pertanggungjawaban keuangan Untuk mengurus kepegawaian Untuk melengkapi syarat melapor kembali Mengurus Paspor Dinas dari Kemlu Penyetaraan ijazah dari luar negeri Intansi Dirjen DIKTI Biro Perencanaan dan KLN Kemdikbud Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Sek. RI .

Persyaratan Pengajuan Surat Persetujuan Setneg RI • • • • Surat penugasan dari Rektor/Pimpinan Universitas/Politeknik LoA (Letter of Acceptence)/ undangan Daftar riwayat hidup dari BPKLN (ada formatnya) Surat perjanjian bermetari bagi mereka yang berangkat ke luar negeri lebih dari 3 bulan • Surat pengumuman penerimaan beasiswa Dikti • Surat persetujuan penugasan dari Ditjen Dikti Kemdikbud .

Paspor Dinas • • • • • • Diberikan kepada PNS. pegawai BUMN atau Lembaga Negara Masa berlaku 2 th dan dapat diperpanjang Diterbitkan oleh Direktorat Konsuler. Kemlu Penggunaannya harus dengan ijin Pemerintah RI (SP Setneg) Harus ditandatangani ybs pada halaman 2 Halan belakang (cover) harap diisi menggunakan pensil Kegunaan Paspor Dinas • Fasilitas counter khusus pada Bandara di Indonesia • Pemberian bebas visa di beberapa negara tertentu • Perhatian dan perlakuan yang berbeda dari Keimigrasian di bandara negara lain .

Agreement atau Exchange Notes tentang bebas visa bagi pemegang paspor diplomatik Negara Austria Ekuador Kamboja Kroasia Mongolia Peru Serbia Hari 30 14 14 14 14 14 14 Negara Azerbajian India Korea utara Kuba Myanmar RRC Turki Hari 30 14 14 14 14 14 14 Negara Brasil Iran Korsel Laos Paraguay Rusia Tunisia Hari 14 14 14 14 30 14 30 Negara Vietnam Slovakia Luxemburg Bulgaria Belanda Srilanka Belgia Hari 14 90 90 90 90 30 30 Prosedur Pengurusan Paspor Dinas RI dan Exit Permit Perguruan Tinggi Dirjen DIKTI Biro Perencanaan dan KLN Kemdikbud Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Sek. RI SP SETNEG RI .Bebas Visa Berdasarkan MOU.

Perempuan rapi (jangan menggunakan kerudung berwarna putih) • Jangan menggunakan pasfoto hasil scanning • Pakaian bebas rapi (jangan menggunakan pakaian berwarna putih dan telinga harus keliahatan) • Foto jangan dalam posisi miring/ dari samping • Surat persetujuann Setneg RI • Fotocopy Karpeg RI/SK PNS 100% Dalam paspor dinas. Paspor dinas: ukuran 4x6 cm (5 lembar) 1.Untuk laki-laki berdasi dan memakai jas 2. Disamping itu Kemlu akan memberikan surat Rekomendasi Visa yang ditujukan kepada Kedutaan besar negara yang akan dituju . direktur konsuler akan memebri exit permit dalam bentuk Cap yang ditandatangani.Persyaratan Paspor Dinas dan Exit Permit • Pasfoto berwarna dengan latar belakang putih.

Ditjen Dikti Gedung D Kemdikbud Lantai 5 Jalan Pintu I. Kemdikbud Jalan Jenderal Sudirman.021-5746395/021-57953083 (Berkas dikirim secara kolektif oleh Universitas) . Tlp. Jakarta 10270 2.Pengiriman Dokumen ke Jakarta • Berkas lengkap dikirim kepada: 1.3. Senayan. Kepala Subdit Pengembangan Ketenagaan Direktorat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Biro Perencanaan dan KLN Gedung C Lt. Senayan Jakarta 10270.

Masa berlakunya Exit Permit hanya 2 bulan 2. exit permit. berkas yg tidak diperlukan misalnya: SK Kepegawaian. Kartu Keluarga . dan hak visa oleh Dit. Konsuler Kemlu Penerbitan visa oleh Kedubes/konjen asing di Jakarta atau kota lain Waktu 3 hari kerja Keterangan Setelah dok diterima dengan lengkap oleh biro PKLN Setelah dok diterima dg lengkap oleh Setneg Setelah dok diterima dg lengkap oleh Kemlu Sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum berangkat 3-5 hari kerja 3-5 hari kerja Tiap negara berbeda • Dalam surat dari pimpinan Universitas sebaiknya sudah tercantum tangal keberangkatan sesuai waktu program studi. Konsuler Kemlu Penerbitan SP Setneg oleh Biro KTLN Stneg Penerbitan paspor. DP3. Setneg dan atau surat permohonan paspor dinas dan exit permit kpd Dir.Kebutuhan Waktu Proses PDLN Jenis Dokumen Surat permohonan SP Setneg dari Biro PKLN kpd Biro KTLN.Tanggal keberangkatan berkaitan dengan pemberian Visa • Calon agar mengirim berkas yg diperlukan untuk PDLN saja. Pencantuman tanggal keberangkatan ini terkait langsung dengan: 1.

Tinggi Tujuan 5. Nama 2.Surat Rektor meliputi: 1. NIP 3. Jenjang 8. Perg. Negara tujuan 6. Lama penugasan 7. Jabatan 4. Sumber biaya : : : : : : : S2 / S3 : : Ditjen Dikti • Dalam kondisi normal waktu yang dibutuhkan untuk menerbitkan Paspor Dinas baru adalah 12 hari kerja • Setelah tiba di negara tujuan agar melaporkan diri ke kantor perwakilan RI terdekat • Apabila ada keperluan tertentu untuk pulang ke Indonesia agar memberitahu kantor perwakilan RI terdekat dan minta surat pengantar/ jalan . Bidang ilmu 9.

Perencanaan untuk mengurus PDLN bagi staf pengajar PT • Menentukan waktu keberangkatan untuk menghitung awal pemrosesan • Waktu keberangkatan dikurangi 2 atau 3 bulan sesuai dengan kondisi tiap engara dituju • Berkas lengkap harus sudah sampai di Biro PKLN selambatlambatnya 6 minggu sebelum waktu keberangkatan • Selalu menghubingi staf yang memproses .

DKI Jakarta. Jogjakarta. Sumatera Selatan. Bali. Banten. NTB. Kalimantan Selatan. Kalimantan Timur. Maluku Jawa Tengah. Lampung Jawa Barat. Papua. Sumatera Utara. Riau. NTT. NAD. Sumatera Barat. Kalimantan Barat.Pembagian Wilayah Untuk Pengurusan Perjalanan Dinas Luar Negri Beasiswa Ditjen Dikti 2012 Nama Slamet Susmanto Sungkono Wilayah Jawa Timur. Bengkulu Informasi Penanggungjawab/ Kasubbag Sekretariat No. HP 08159542097 08128671937 0818410352 Ade Yusuf Madi Mintoko 081384992211 081289371387 08129425483 021-5746395 Enda Wulandari Penanggungjawab/ Kabag KLN . Jambi. Kalimantan Tengah. Sulawesi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful