Biro Perencanaan dan Kerja Sama Luar Negri Kemdikbud 2012

Sekretariat RI SP sebagai dokumen resmi • • • • • Untuk pertanggungjawaban keuangan Untuk mengurus kepegawaian Untuk melengkapi syarat melapor kembali Mengurus Paspor Dinas dari Kemlu Penyetaraan ijazah dari luar negeri Intansi Dirjen DIKTI Biro Perencanaan dan KLN Kemdikbud Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Sek.Prinsip Umum • Setiap PNS yang melakukan perjalanan luar negeri untuk kepentingan dinas perlu ijin dari Pemerintah RI (SP=Surat Persetujuan) • Ijin tsb dikeluarkan oleh Biro Kerja Sama Teknik Luar Negeri. RI .

Persyaratan Pengajuan Surat Persetujuan Setneg RI • • • • Surat penugasan dari Rektor/Pimpinan Universitas/Politeknik LoA (Letter of Acceptence)/ undangan Daftar riwayat hidup dari BPKLN (ada formatnya) Surat perjanjian bermetari bagi mereka yang berangkat ke luar negeri lebih dari 3 bulan • Surat pengumuman penerimaan beasiswa Dikti • Surat persetujuan penugasan dari Ditjen Dikti Kemdikbud .

Kemlu Penggunaannya harus dengan ijin Pemerintah RI (SP Setneg) Harus ditandatangani ybs pada halaman 2 Halan belakang (cover) harap diisi menggunakan pensil Kegunaan Paspor Dinas • Fasilitas counter khusus pada Bandara di Indonesia • Pemberian bebas visa di beberapa negara tertentu • Perhatian dan perlakuan yang berbeda dari Keimigrasian di bandara negara lain .Paspor Dinas • • • • • • Diberikan kepada PNS. pegawai BUMN atau Lembaga Negara Masa berlaku 2 th dan dapat diperpanjang Diterbitkan oleh Direktorat Konsuler.

RI SP SETNEG RI .Bebas Visa Berdasarkan MOU. Agreement atau Exchange Notes tentang bebas visa bagi pemegang paspor diplomatik Negara Austria Ekuador Kamboja Kroasia Mongolia Peru Serbia Hari 30 14 14 14 14 14 14 Negara Azerbajian India Korea utara Kuba Myanmar RRC Turki Hari 30 14 14 14 14 14 14 Negara Brasil Iran Korsel Laos Paraguay Rusia Tunisia Hari 14 14 14 14 30 14 30 Negara Vietnam Slovakia Luxemburg Bulgaria Belanda Srilanka Belgia Hari 14 90 90 90 90 30 30 Prosedur Pengurusan Paspor Dinas RI dan Exit Permit Perguruan Tinggi Dirjen DIKTI Biro Perencanaan dan KLN Kemdikbud Kepala Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri Sek.

Disamping itu Kemlu akan memberikan surat Rekomendasi Visa yang ditujukan kepada Kedutaan besar negara yang akan dituju .Persyaratan Paspor Dinas dan Exit Permit • Pasfoto berwarna dengan latar belakang putih.Untuk laki-laki berdasi dan memakai jas 2. direktur konsuler akan memebri exit permit dalam bentuk Cap yang ditandatangani.Perempuan rapi (jangan menggunakan kerudung berwarna putih) • Jangan menggunakan pasfoto hasil scanning • Pakaian bebas rapi (jangan menggunakan pakaian berwarna putih dan telinga harus keliahatan) • Foto jangan dalam posisi miring/ dari samping • Surat persetujuann Setneg RI • Fotocopy Karpeg RI/SK PNS 100% Dalam paspor dinas. Paspor dinas: ukuran 4x6 cm (5 lembar) 1.

Kepala Subdit Pengembangan Ketenagaan Direktorat Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan.3.Pengiriman Dokumen ke Jakarta • Berkas lengkap dikirim kepada: 1. Senayan Jakarta 10270. Ditjen Dikti Gedung D Kemdikbud Lantai 5 Jalan Pintu I.021-5746395/021-57953083 (Berkas dikirim secara kolektif oleh Universitas) . Tlp. Kemdikbud Jalan Jenderal Sudirman. Biro Perencanaan dan KLN Gedung C Lt. Senayan. Jakarta 10270 2.

dan hak visa oleh Dit. Setneg dan atau surat permohonan paspor dinas dan exit permit kpd Dir. Konsuler Kemlu Penerbitan visa oleh Kedubes/konjen asing di Jakarta atau kota lain Waktu 3 hari kerja Keterangan Setelah dok diterima dengan lengkap oleh biro PKLN Setelah dok diterima dg lengkap oleh Setneg Setelah dok diterima dg lengkap oleh Kemlu Sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum berangkat 3-5 hari kerja 3-5 hari kerja Tiap negara berbeda • Dalam surat dari pimpinan Universitas sebaiknya sudah tercantum tangal keberangkatan sesuai waktu program studi.Masa berlakunya Exit Permit hanya 2 bulan 2.Kebutuhan Waktu Proses PDLN Jenis Dokumen Surat permohonan SP Setneg dari Biro PKLN kpd Biro KTLN. Pencantuman tanggal keberangkatan ini terkait langsung dengan: 1.Tanggal keberangkatan berkaitan dengan pemberian Visa • Calon agar mengirim berkas yg diperlukan untuk PDLN saja. berkas yg tidak diperlukan misalnya: SK Kepegawaian. Konsuler Kemlu Penerbitan SP Setneg oleh Biro KTLN Stneg Penerbitan paspor. Kartu Keluarga . exit permit. DP3.

Jabatan 4. Bidang ilmu 9. Lama penugasan 7. Perg. Sumber biaya : : : : : : : S2 / S3 : : Ditjen Dikti • Dalam kondisi normal waktu yang dibutuhkan untuk menerbitkan Paspor Dinas baru adalah 12 hari kerja • Setelah tiba di negara tujuan agar melaporkan diri ke kantor perwakilan RI terdekat • Apabila ada keperluan tertentu untuk pulang ke Indonesia agar memberitahu kantor perwakilan RI terdekat dan minta surat pengantar/ jalan . Tinggi Tujuan 5. NIP 3. Negara tujuan 6.Surat Rektor meliputi: 1. Nama 2. Jenjang 8.

Perencanaan untuk mengurus PDLN bagi staf pengajar PT • Menentukan waktu keberangkatan untuk menghitung awal pemrosesan • Waktu keberangkatan dikurangi 2 atau 3 bulan sesuai dengan kondisi tiap engara dituju • Berkas lengkap harus sudah sampai di Biro PKLN selambatlambatnya 6 minggu sebelum waktu keberangkatan • Selalu menghubingi staf yang memproses .

Bali. Kalimantan Selatan. Sulawesi. Jambi. Kalimantan Barat. Banten. HP 08159542097 08128671937 0818410352 Ade Yusuf Madi Mintoko 081384992211 081289371387 08129425483 021-5746395 Enda Wulandari Penanggungjawab/ Kabag KLN . Sumatera Utara. Papua. DKI Jakarta. Bengkulu Informasi Penanggungjawab/ Kasubbag Sekretariat No. Jogjakarta. Kalimantan Tengah. Kalimantan Timur. Lampung Jawa Barat. Riau. Sumatera Selatan. NTT. NTB. Maluku Jawa Tengah. Sumatera Barat.Pembagian Wilayah Untuk Pengurusan Perjalanan Dinas Luar Negri Beasiswa Ditjen Dikti 2012 Nama Slamet Susmanto Sungkono Wilayah Jawa Timur. NAD.