Anda di halaman 1dari 7

DIVISI SUPPORT JOB DESCRIPTION ADMINISTRASI DIVISI SUPPORT

Tgl : No. /JD/2008

I. Nama Jabatan
II. Fungsi Utama III. Hubungan kerja Atasan langsung Atasan tidak langsung Bawahan langsung IV. Uraian Tugas A. Fungsional

: Administrasi Divisi Support


: Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas-tugas administratif di divisi support : Kepala Divisi Support : Direktur :-

1. Melakukan kegiatan surat menyurat - Membuat surat-surat / memo yang berkaitan dengan seluruh kegiatan di divisi support baik yang ditujukan pada pihak eksternal maupun internal perusahaan 2. Melakukan Input Data, Rekap Data dan Dokumentasi - Menginput data karyawan baru - Menginput dan merekap data absensi (sakit, ijin, alpa),termasuk data karyawan yang ijin pulang cepat atau datang terlambat. - Menginput data-data lembur - Menginput data-data hasil penilaian atau hasil evaluasi terhadap karyawan - Mengiput data-data hasil kegiatan divisi support yang sifatnya umum - Mendokumentasikan data-data divisi support yang sifatnya umum 3. Membantu pelaksanaan kegiatan rekruitmen - Melaksanakan kegiatan pemasangan iklan baik di internet, kampus, job fair maupun media massa (koordinasi dengan Ka. Sub.Divisi dan Ka. Divisi) - Sortir, seleksi administratif dan pengelompokkan lamaran masuk sesuai posisi dan kualifikasi - Merekap data lamaran yang masuk (Input data base) - Melakukan pemanggilan kandidat untuk seleksi - Penjadwalan seleksi & interview 4. Melakukan kegiatan-kegiatan administratif. - Filling data-data yang ada di divisi support - Up date data per periode tertentu - Mengorganisir dan follow up pengumpulan laporan-laporan (log book, lembur karyawan,hasil penilaian kompetensi/kinerja dll) untuk diproses di divisi HRD - Membuat notulen untuk rapat-rapat khusus divisi support atau yang melibatkan divisi support Membuatkan Nomor Induk Pegawai, Name Tag karyawan dan Follow up pembuatan rekening untuk karyawan baru Melakukan administrasi tunjangan/asuransi kesehatan karyawan (proses klaim) 5. Menyusun jadwal training dan mengkoordinir persiapan training (termasuk membuat dan menyampaikan undangan training) 6. Membantu mengkoordinir kegiatan-kegiatan internal

B. Struktural 1. 2. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh personil dan koordinator sub divisi lain dalam menjalankan tugasnya. Membuat laporan untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan langsung secara berkala yaitu harian dan mingguan.

V. Wewenang 1. Meminta informasi kepada personil divisi lain sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukannya.

VI. Job Spesifikasi A. Umum 1. 2. 3. 4. 5. B. Khusus 1. 2. 3. 4. Pendidikan setara dengan D3 atau Pengalaman kerja minimal 1 tahun atau Mampu bekerjasama dalam team Komunikasi baik Lulus Standar Penerimaan Karyawan Mampu melakukan koordinasi dengan baik antar personil maupun sub divisi Inisiatif baik Mampu dan menguasai operasional penggunaan computer Mempunyai kemampuan dalam tugas-tugas administratif. Bandung, Disusun dan disepakati Oleh :

Kepala Divisi Support

Administrasi Support

HRD

I. Nama Jabatan
II. Fungsi Utama III. Hubungan kerja Atasan langsung Atasan tidak langsung Bawahan langsung IV. Uraian Tugas A. Fungsional 7. 8. 9. B. Struktural 3. 4. 5. 6. V. Wewenang 2.

: Koordinator Umum
: Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi terhadap tugas-tugas yang dilaksanakan oleh staf umum

: Kepala Divisi Support : Direktur :-

Melaksanakan tugas sesuai dengan deskripsi kerja yang telah ditentukan dan melaksanakan kegiatan lain yang dianggap perlu. Melakukan sosialisasi rencana kerja, jadwal kerja dan anggaran kepada seluruh personil umum. Melakukan maintenance terhadap kendaraan dan gedung secara berkala dengan berpedoman pada aturan pabrik.

Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh personil dan koordinator sub divisi lain dalam menjalankan tugasnya. Menerima laporan detail tugas-tugas yang dilaksanakan personil umum. Membuat resume laporan staf untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan langsung secara berkala yaitu harian dan mingguan. Membuat dan mempertanggungjawabkan laporan kepada atasan langsung.

Meminta informasi kepada personil divisi lain sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukannya.

VI. Job Spesifikasi A. Umum 6. 7. 8. 9. 10. B. Khusus 5. 6. 7. Mampu melakukan koordinasi dengan baik antar personil maupun sub divisi Inisiatif baik Mempunyai kemampuan dalam pengurusan surat-surat izin perusahaan dan lain-lain. Bandung, Januari 2007 Disusun dan disepakati Oleh : Pendidikan setara dengan D3 atau Pengalaman kerja minimal 2 tahun atau Mampu bekerjasama dan memimpin team Komunikasi baik Lulus Standar Penerimaan Karyawan NCI

Kepala Divisi Support

Koordinator Umum

HRD

I. Nama Jabatan
II. Fungsi Utama III. Hubungan kerja Atasan langsung Atasan tidak langsung Bawahan langsung IV. Uraian Tugas A. Fungsional 10. 11. 12. B. Struktural 7. 8. 9. 10. V. Wewenang 3.

: Koordinator Umum
: Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi terhadap tugas-tugas yang dilaksanakan oleh staf umum

: Kepala Divisi Support : Direktur :-

Melaksanakan tugas sesuai dengan deskripsi kerja yang telah ditentukan dan melaksanakan kegiatan lain yang dianggap perlu. Melakukan sosialisasi rencana kerja, jadwal kerja dan anggaran kepada seluruh personil umum. Melakukan maintenance terhadap kendaraan dan gedung secara berkala dengan berpedoman pada aturan pabrik.

Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh personil dan koordinator sub divisi lain dalam menjalankan tugasnya. Menerima laporan detail tugas-tugas yang dilaksanakan personil umum. Membuat resume laporan staf untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan langsung secara berkala yaitu harian dan mingguan. Membuat dan mempertanggungjawabkan laporan kepada atasan langsung.

Meminta informasi kepada personil divisi lain sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukannya.

VI. Job Spesifikasi A. Umum 11. 12. 13. 14. 15. B. Khusus 8. 9. 10. Mampu melakukan koordinasi dengan baik antar personil maupun sub divisi Inisiatif baik Mempunyai kemampuan dalam pengurusan surat-surat izin perusahaan dan lain-lain. Bandung, Januari 2007 Disusun dan disepakati Oleh : Pendidikan setara dengan D3 atau Pengalaman kerja minimal 2 tahun atau Mampu bekerjasama dan memimpin team Komunikasi baik Lulus Standar Penerimaan Karyawan NCI

Kepala Divisi Support

Koordinator Umum

HRD

I. Nama Jabatan
II. Fungsi Utama III. Hubungan kerja Atasan langsung Atasan tidak langsung Bawahan langsung IV. Uraian Tugas A. Fungsional

: Koordinator Umum
: Bertanggung jawab dalam melakukan supervisi terhadap tugas-tugas yang dilaksanakan oleh staf umum

: Kepala Divisi Support : Direktur :-

13. 14. 15. B. Struktural 11. 12. 13. 14. V. Wewenang 4.

Melaksanakan tugas sesuai dengan deskripsi kerja yang telah ditentukan dan melaksanakan kegiatan lain yang dianggap perlu. Melakukan sosialisasi rencana kerja, jadwal kerja dan anggaran kepada seluruh personil umum. Melakukan maintenance terhadap kendaraan dan gedung secara berkala dengan berpedoman pada aturan pabrik.

Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan seluruh personil dan koordinator sub divisi lain dalam menjalankan tugasnya. Menerima laporan detail tugas-tugas yang dilaksanakan personil umum. Membuat resume laporan staf untuk dipertanggungjawabkan kepada atasan langsung secara berkala yaitu harian dan mingguan. Membuat dan mempertanggungjawabkan laporan kepada atasan langsung.

Meminta informasi kepada personil divisi lain sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukannya.

VI. Job Spesifikasi A. Umum 16. 17. 18. 19. 20. B. Khusus 11. 12. 13. Mampu melakukan koordinasi dengan baik antar personil maupun sub divisi Inisiatif baik Mempunyai kemampuan dalam pengurusan surat-surat izin perusahaan dan lain-lain. Bandung, Januari 2007 Disusun dan disepakati Oleh : Pendidikan setara dengan D3 atau Pengalaman kerja minimal 2 tahun atau Mampu bekerjasama dan memimpin team Komunikasi baik Lulus Standar Penerimaan Karyawan NCI

Kepala Divisi Support

Koordinator Umum

HRD

Anda mungkin juga menyukai