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CPJ Controle de Processos Jurdicos

Manual do Usurio

Nenhuma parte desse manual poder ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer meio, seja esse eletrnico, mecnico, de fotografia, de gravao, ou outros, sem prvia autorizao, por escrito, da PREMBULO INFORMTICA. Os dados apresentados nos exemplos so fictcios. Qualquer semelhana mera coincidncia.

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SUMRIO
1.CONTRATO DE LICENA DE USO...............................................................................................................6 1.1REGISTRO:...............................................................................................................................................................6 1.2PERMITIDO:..............................................................................................................................................................6 1.3PROIBIDO:................................................................................................................................................................7 1.4GARANTIA:..............................................................................................................................................................7 1.5VIGNCIA:...............................................................................................................................................................7 1.6ATUALIZAO:.........................................................................................................................................................8 2.APRESENTAO DA EMPRESA...................................................................................................................9 3.APRESENTAO DO SISTEMA...................................................................................................................10 3.1 PADRONIZAO E CONCEITOS OPERACIONAIS..............................................................................................................11 3.2 TECLAS AUXILIARES MAIS UTILIZADAS......................................................................................................................18 3.3 MENU ARQUIVO....................................................................................................................................................19 4.CONFIGURAO............................................................................................................................................20 4.1ATIVAR SKIN..........................................................................................................................................................20 4.2IMPRESSORA...........................................................................................................................................................20 4.3PREFERNCIAS........................................................................................................................................................22 4.4FORMATOS.............................................................................................................................................................24 4.5CADASTRO DE USURIOS..........................................................................................................................................26 5.TABELAS...........................................................................................................................................................34 5.1TABELA DE LOCALIZADORES.....................................................................................................................................35 5.2GRUPO DE TRABALHO..............................................................................................................................................38 5.3EVENTOS...............................................................................................................................................................39 5.4FASES...................................................................................................................................................................40 5.5AES..................................................................................................................................................................41 5.6MATRIAS.............................................................................................................................................................42 5.7RGOS JULGADORES..............................................................................................................................................42 5.8JUZOS...................................................................................................................................................................43 5.9MOEDAS/ NDICES...................................................................................................................................................43 5.10REGRAS...............................................................................................................................................................46 5.11ASSUNTOS...........................................................................................................................................................47 5.12CATEGORIA DE PESSOAS.........................................................................................................................................48 5.13QUALIFICAO DE ENVOLVIDOS NO PROCESSO...................................................................................................49 5.14CENTRO DE CUSTOS...............................................................................................................................................50 5.15CONTAS DE RECEITAS E DESPESAS............................................................................................................................51 5.16TIPOS DE GARANTIA...............................................................................................................................................52 5.17GARANTIAS...........................................................................................................................................................52 6.CADASTRO DE PESSOAS..............................................................................................................................53 6.1JANELA DE SELEO................................................................................................................................................53 6.2JANELA DE EDIO..................................................................................................................................................54 6.3CONTRATOS...........................................................................................................................................................57 6.4INFORMAES COMPLEMENTARES...............................................................................................................................57 6.5OBSERVAES........................................................................................................................................................59 6.6DOCUMENTOS.........................................................................................................................................................59 6.7EXCLUIR PESSOAS...................................................................................................................................................60 6.8OUTRAS FUNCIONALIDADES......................................................................................................................................60 6.9RELATRIOS DE PESSOAS..........................................................................................................................................61 6.10EXEMPLOS DE RELATRIOS.....................................................................................................................................62 7.CADASTRO DE PROCESSOS........................................................................................................................64 7.1JANELA DE SELEO................................................................................................................................................64

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7.2INCLUINDO UMA FICHA .............................................................................................................................................68 7.3PREENCHENDO OS CAMPOS........................................................................................................................................68 7.4CADASTRO DE ENVOLVIDOS......................................................................................................................................76 7.5ENVOLVIDOS NO PROCESSO.......................................................................................................................................76 7.6CADASTRO DE PEDIDOS............................................................................................................................................77 7.7SOMATRIA DE VALORES..........................................................................................................................................79 7.8CADASTRO DE TRAMITAO......................................................................................................................................82 7.18INFORMAES COMPLEMENTARES.............................................................................................................................85 7.19OUTRAS FUNCIONALIDADES....................................................................................................................................86 7.20CONTRATAO.....................................................................................................................................................87 7.21CONTA CORRENTE.................................................................................................................................................89 7.13DEPSITOS RECURSAIS...........................................................................................................................................90 7.14GARANTIAS..........................................................................................................................................................91 7.15ESTRATGIA.........................................................................................................................................................95 7.16INCIDENTES..........................................................................................................................................................95 7.17ORGANIZAO FSICA............................................................................................................................................97 7.18TRANSFERNCIA DE PROCESSOS...............................................................................................................................97 7.19EXCLUINDO FICHAS...............................................................................................................................................99 7.20OUTRAS FUNCIONALIDADES....................................................................................................................................99 7.21TRAMITAO EM LOTE.........................................................................................................................................100 7.22MDULO DE CARGA E DEVOLUO DE PASTAS ........................................................................................................101 7.23RELATRIOS DE PROCESSOS..................................................................................................................................102 8.AGENDA...........................................................................................................................................................104 8.1SELEO DE COMPROMISSOS...................................................................................................................................105 8.2VISUALIZAO DE COMPROMISSOS...........................................................................................................................106 8.3FUNES DA AGENDA............................................................................................................................................107 8.4GRADE HORRIA...................................................................................................................................................107 8.5AVISO DE COMPROMISSOS.......................................................................................................................................108 8.6OUTRAS FUNCIONALIDADES ...................................................................................................................................109 8.7RELATRIOS DA AGENDA........................................................................................................................................110 9.GERADOR DE RELATRIOS.....................................................................................................................112 9.1EMITINDO RELATRIOS...........................................................................................................................................112 9.2CRIANDO E MODIFICANDO OS RELATRIOS.................................................................................................................114 9.3LAY-OUT.............................................................................................................................................................124 9.4CRIANDO CAMPOS.................................................................................................................................................126 9.5TELA APRESENTADA PARA SELECIONAR UM CAMPO.....................................................................................................127 9.6UTILIZANDO INFORMAES DE OUTRAS TABELAS........................................................................................................128 9.7OUTRAS INFORMAES..........................................................................................................................................129 9.8EXCLUINDO RELATRIOS........................................................................................................................................130 9.9IMPORTANDO E EXPORTANDO RELATRIOS.................................................................................................................131 10.GERADOR DE DOCUMENTOS.................................................................................................................132 10.1EMITINDO DOCUMENTOS.......................................................................................................................................132 10.2CRIANDO E MODIFICANDO DOCUMENTOS.................................................................................................................133 10.3EXCLUINDO DOCUMENTOS....................................................................................................................................137 10.4MONTANDO DOCUMENTOS NO OPEN OFFICE E NO WORD...........................................................................................139 11.MISCELNEAS.............................................................................................................................................143 11.1MANUTENO....................................................................................................................................................143 11.2ESTATSTICA......................................................................................................................................................145 11.3ANLISE DE RISCO..............................................................................................................................................147 11.4INFORMAES GERAIS..........................................................................................................................................148 11.5ATUALIZAES DE VALORES.................................................................................................................................149 11.6LOG DE OPERAES CRTICAS................................................................................................................................151 11.7USURIOS ATIVOS...............................................................................................................................................151 11.8USURIOS CPJ WEB..........................................................................................................................................152

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11.9INTEGRAO VIA E-MAIL ......................................................................................................................................152 12.FINANCEIRO ...............................................................................................................................................153 12.2BANCOS............................................................................................................................................................156 12.3CONTA CORRENTE DE PESSOAS.............................................................................................................................161 12.4CONTAS A PAGAR E RECEBER CPR........................................................................................................................170 12.5DEPSITOS JUDICIAIS...........................................................................................................................................181 12.6CONTRATOS ......................................................................................................................................................183 12.7COLETORES .......................................................................................................................................................189 12.8ADENDOS AO FINANCEIRO....................................................................................................................................196 13CONSIDERAES SOBRE BACKUP E AGENDA..................................................................................197 14.COMO REGISTRAR O SISTEMA.............................................................................................................201 15.IMPORTAO DE PUBLICAO...........................................................................................................203 15.1INTRODUO......................................................................................................................................................204 15.2FUNCIONAMENTO................................................................................................................................................205 15.3 UTILIZAO......................................................................................................................................................206 15.4FUNES...........................................................................................................................................................207 15.5MODO DE USAR..................................................................................................................................................210 16.CPJ-CAPTURE..............................................................................................................................................222 16.1INTRODUO......................................................................................................................................................223 16.2CAPTURE SERVER...............................................................................................................................................224 16.3CONFIGURAES.................................................................................................................................................224 16.4SERVIDOR..........................................................................................................................................................228 16.5LOG..................................................................................................................................................................230 16.6CAPTURE...........................................................................................................................................................232 16.7CONFIGURAO DURANTE O CADASTRO DE UM PROCESSO..........................................................................................232 16.8CONFIGURAO DO CAPTURE PARA OS PROCESSOS J CADASTRADOS...........................................................................235 16.9CONSULTA GERAL DE PROCESSOS...........................................................................................................................241 17.LIMITAES DO SISTEMA......................................................................................................................246 18.MENSAGENS DE ERRO.............................................................................................................................247 19.CPJ-3C ...........................................................................................................................................................248 17.1MDULOS DISPONVEIS NO CPJ-3C......................................................................................................................249 17.2ADVOCACIA PARTICIPATIVA..................................................................................................................................249 17.3AGENDANDO RELATRIOS....................................................................................................................................251 17.4RELATRIOS DO FINANCEIRO.................................................................................................................................253 20.ARQ-3C SERVER ......................................................................................................................................254 20.1ARMAZENANDO UM DOCUMENTO NO ARQ-3C SERVER .......................................................................................255 20.2ONDE OS DOCUMENTOS SO ARMAZENADOS?...........................................................................................................258 20.3COMO EFETUAR O BACKUP DOS DOCUMENTOS?........................................................................................................258 20.4QUAL A DIFERENA ENTRE ASSOCIAO E ARMAZENAMENTO NO ARQ-3C?...............................................................258 21.CPJ WEB........................................................................................................................................................259 21.1INSTALANDO O CPJ-WEB....................................................................................................................................259 21.2PERGUNTAS E RESPOSTAS MAIS FREQENTES............................................................................................................261 21.3LIMITAES.......................................................................................................................................................261 22.MDULO DE COBRANA EXTRA-JUDICIAL ...................................................................................262 22.1PRINCIPAIS JANELAS DO SISTEMA...........................................................................................................................263

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1.

CONTRATO DE LICENA DE USO


IMPORTANTE - LEIA COM ATENO: Este Contrato de Licena de Uso um acordo legal entre V.Sa. (pessoa fsica ou jurdica) e a PREMBULO INFORMTICA para o CPJ C/S - Controle de Processos Jurdicos Client/Server, que inclui o programa de computador, meios fsicos, documentao e materiais impressos relacionados, doravante denominado SOFTWARE. Ao instalar, copiar ou de qualquer outra forma utilizar o SOFTWARE, V.Sa. estar concordando em vincularse aos termos deste contrato. Este SOFTWARE no de domnio pblico e est protegido pelas leis de copyright e tratados internacionais, bem como por outras legislaes e tratados sobre propriedade intelectual. O SOFTWARE licenciado e no vendido, isto , a PREMBULO INFORMTICA detm a propriedade desta cpia de software e V.Sa. poder utiliz-la dentro das seguintes condies:

1.1

REGISTRO:
Para a utilizao efetiva o SOFTWARE deve estar registrado, sem o qual, permanecer na condio de no registrado (demonstrao), com limitao de 50 processos. Normalmente o SOFTWARE j sai registrado da PREMBULO, caso contrrio, ao entrar no SOFTWARE aparecer automaticamente uma janela solicitando o registro que dever ser preenchido e encaminhado PREMBULO que retornar uma autorizao (senha) liberando o SOFTWARE (veja o captulo 1 "Como registrar o sistema" ).

1.2

PERMITIDO:
Instalar o SOFTWARE em qualquer computador da linha IBM-PC ou compatvel, desde que em um nico equipamento ou servidor de rede e que a documentao original permanea de posse do licenciado. Executar o SOFTWARE atravs de uma estao de rede; todavia, se V.Sa. desejar ativar mais que uma estao simultaneamente dever adquirir licenas adicionais (nodos de rede). Todas as licenas de um mesmo nmero de srie somente podero acessar uma base de dados. Usar o SOFTWARE em estrita conformidade com as instrues contidas na documentao. Fazer uma nica cpia do disco original, com propsito de Backup (cpia de segurana). Fazer o backup dos dados atravs do banco de dados (veja o captulo 13 "Consideraes sobre backup e agenda"). Manter uma agenda manual paralela a do computador. Ela servir como fonte de conferncia e evitar maiores aborrecimentos se houverem imprevistos ( falta de energia, defeito no equipamento, vrus, etc.).

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1.3 PROIBIDO:
Promover a engenharia reversa, descompilao ou desmontagem do SOFTWARE. Separar os componentes do SOFTWARE para utilizao em mais de um computador, pois o mesmo licenciado como um produto individual. Alugar, arrendar, distribuir ou sublicenciar o SOFTWARE. Transferir a licena de uso do SOFTWARE. Fazer cpias da documentao, do disco original ou do disco de backup. Modificar ou adaptar o SOFTWARE. Usar o disco de backup, ou deixar que algum o use, a menos que o disco original esteja com defeito. Usar o SOFTWARE sem estar registrado.

1.4

GARANTIA:
Se forem constatadas imperfeies fsicas no meio em que o SOFTWARE distribudo, a PREMBULO substituir o meio ou a documentao, sem qualquer nus, contanto que seja devolvido o material a ser substitudo, no prazo mximo de 60 (sessenta) dias a contar da data de emisso da nota fiscal. A PREMBULO garante que este SOFTWARE funcionar de acordo com o manual que o acompanha. A PREMBULO caracteriza o SOFTWARE como de uso geral e no garante sua adequao a finalidades especficas. Em hiptese alguma a PREMBULO se responsabilizar por danos diretos, indiretos, especiais, incidentais ou conseqentes que resultem ou venham a resultar do uso ou da incapacidade de utilizao do SOFTWARE, mesmo que alertada sobre a possibilidade desses danos em particular, a PREMBULO no ter nenhuma responsabilidade por programas ou dados armazenados ou usados com o SOFTWARE, inclusive quanto aos custos de recuperao desses programas ou dados. A garantia e as reparaes estabelecidas acima so exclusivas e prevalecem sobre quaisquer outras, orais ou escritas, explcitas ou implcitas. Se qualquer dispositivo deste contrato for declarado ilegal, nulo ou, por qualquer razo, inexeqvel ou ainda, for em confronto ao Cdigo de Defesa do Consumidor, tal dispositivo ser considerado eliminado deste contrato e no afetar a validade e exeqibilidade dos dispositivos remanescentes.

1.5

VIGNCIA:
Esta licena tem durao por tempo indeterminado e estar automaticamente rescindida, independente de notificao judicial ou extrajudicial, no caso de desrespeito a qualquer condio descrita neste termo, ou ainda pela no quitao total da Licena de Uso. Se esta licena for rescindida devero ser destrudas todas as cpias deste SOFTWARE em seu poder, bem como a sua documentao.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 1.6 ATUALIZAO:


Os clientes com contrato de manuteno em dia, formalizados parte, recebero as novas verses do CPJ C/S automaticamente. Os clientes sem contrato de manuteno devero utilizar a modalidade de up-grade para receberem as novas verses. Situaes especiais sero objeto de contrato especfico formalizado a parte, diretamente com a PREMBULO. Nenhum representante, vendedor ou funcionrio da PREMBULO est autorizado a fazer qualquer modificao ou adendo a este documento. A garantia e as reparaes estabelecidas neste contrato so exclusivas e prevalecem sobre quaisquer outras, orais ou escritas, explcitas ou implcitas.

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2.

APRESENTAO DA EMPRESA

A PREMBULO INFORMTICA, fundada em 1988, uma empresa especializada em consultoria e desenvolvimento de sistemas de informao, atuando no mbito de projetos especficos e aplicaes padronizadas (pacotes de software). Em relao s aplicaes padronizadas, destacamos a atuao na rea jurdica, com sistemas que atendem magistrados, promotores, advogados, departamentos jurdicos de empresas e todos aqueles que necessitem de gerenciamento num ambiente jurdico. Seus produtos so resultado de intensas pesquisas e acompanhamento da real necessidade dos usurios, revelando-se ferramentas indispensveis aos que buscam maior produtividade no seu dia-a-dia de trabalho. Utiliza tecnologia de ltima gerao, no desenvolvimento dos sistemas, o que proporciona confiabilidade, qualidade e o domnio dos produtos, alm de seu perfeito funcionamento e assistncia tcnica. Tem investido maciamente em tecnologia baseada em arquitetura de vrias camadas (multi-tiered) para otimizar a necessidade de banda no acesso remoto, pois mesmo com a queda crescente do custo em telecomunicaes, atualmente no Brasil ainda oneroso este investimento. Esta tecnologia j est disponibilizada no produto CPJ-3C (Controle de Processos Jurdicos Trs Camadas) que uma ferramenta corporativa em consonncia com o mundo globalizado onde a informao necessita estar disponvel em tempo real. A utilizao da tecnologia de GED (Gerenciamento Eletrnico de Documentos) integrada aos seus produtos, tem agregado benefcios na organizao, armazenamento e recuperao dos documentos. Estas tecnologias tem permitido maior transparncia e eficincia na execuo das atividades dos nossos clientes, permitindo que o trabalho seja executado de forma colaborativa com o acesso informao em tempo real, facilitando e agilizando a tomada de deciso.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 3. APRESENTAO DO SISTEMA


A grande preocupao durante as fases de concepo e desenvolvimento foi a de utilizar um ambiente de trabalho que pudesse ser operado por pessoas sem grandes conhecimentos em informtica. Para atingir este objetivo, observaram-se os conceitos bsicos de navegao j consagrados pelo prprio Windows. Portanto, o nico prrequisito para operar o sistema estar familiarizado com esses conceitos. Caso o usurio no os tenha, necessrio consultar inicialmente a documentao do Windows. importante lembrar que o Windows possui uma janela denominada Painel de Controle, que permite configurar fontes, impressoras, rede, teclado e dispositivos de seleo, alm das cores da janela. As configuraes do Painel de Controle afetam tanto o Windows quanto o CPJ C/S. O CPJ C/S foi desenvolvido em ambiente cliente/servidor para operar com bancos de dados MySQL, MS-SQL Server e Firebird. um sistema corporativo que oferece aos profissionais da rea do direito informaes estratgicas para anlise e tomada de deciso, bem como: facilidade, organizao, segurana, qualidade e economia de tempo no manuseio de documentos e compromissos, proporcionando ganhos significativos sobre o procedimento manual e conseqentemente no atendimento ao cliente. A flexibilidade proposta evidenciada desde a entrada dos dados, onde o usurio cria campos conforme a necessidade de cada ao ou cliente. O sistema fornece desde estatsticas sobre a quantificao de processos por aes, matrias, eventos e fases processuais, at mapeamento por anlise de risco, permitindo obter-se estimativa dos montantes envolvidos nas aes contratadas. A tecnologia Client/Server fornece, alm do alto nvel de segurana nos dados, a possibilidade da integrao entre vrios locais fsicos interligados a um nico banco de dados. Com o conceito de "Grupo de Trabalho", possvel estabelecer nveis aos grupos de usurios para o acesso restrito aos seus processos e ainda, definir quais usurios possuiro acesso a processos sigilosos. Devido s muitas mudanas na moeda do pas e a necessidade em se obter numerrios das aes no valor presente, o CPJ C/S possui um mdulo especial para atualizao de valores, atravs de ndices monetrios. O sistema proporciona acompanhamento financeiro do escritrio, com mdulos integrados de conta corrente (custas/honorrios), contas a pagar e receber (fluxo de caixa e mapa de resultados) e contas bancrias. Parte integrante do sistema, o mdulo gerador de relatrios possibilita modificar ou at mesmo criar novos relatrios com critrios de seleo, ordenao e apresentao, definidos conforme necessidade do usurio. Aps gerar o relatrio o usurio pode exportar o mesmo como arquivo CSV para importao em planilha eletrnica , ou em arquivo PDF podendo envia-lo via e-mail. possvel a gerao automtica de informaes do CPJ C/S em documentos do MsWord, OpenOffice, rea de transferncia ou correio eletrnico. Com a padronizao proporcionada pelo Gerador de Documentos o escritrio ganha mais qualidade e tempo na emisso de recibos, contratos, procuraes e demais documentos que possam servir de modelo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 3.1 PADRONIZAO E CONCEITOS OPERACIONAIS


A seguir sero descritos os padres de janelas de entrada de dados e teclas de atalho que sero utilizados em todo o sistema. A figura abaixo apresenta a janela de boas-vindas que ser solicitada ao entrar no Sistema. Para efetuar o primeiro acesso use a tecla enter.

Confirma acesso ao sistema Cancela acesso ao sistema

Aps a validao da senha do usurio ser visualizada a janela principal, conforme tela abaixo.

Os principais componentes desta janela so: Barra de Menus: Permite o acesso a todos os componentes do CPJ / CS e tambm a forma tradicional de acessar os diversos recursos do sistema, permitindo que se opere mesmo quando no h disponibilidade do mouse, isto pode ser feito via teclado atravs de teclas padres, que funcionam para qualquer sistema desenvolvido para o ambiente Windows. Barra de Botes (cones): Permite um acesso mais rpido e fcil aos componentes do CPJ /CS, uma forma alternativa de acesso utilizando o mouse, tornando a navegao no sistema um processo interativo. Para facilitar a operao definiu-se uma estrutura de navegao simples e objetiva onde ser evitado a abertura concomitante de janelas sem que haja a devida necessidade.

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A barra de Menus composta pelos seguintes Menus: MENU ARQUIVO Agenda (F6): Acessa a tabela agenda. Pessoa Fsica / Jurdica (F7): Permite o acesso ao cadastro de pessoas. Processos (F8): Acessa o cadastro de processos (fichas). Conta Corrente: Acessa o conta corrente. Contratos: Permite o acesso ao mdulo contratos. Coletores: Acessa o coletor de custas e honorrios. Depsitos Judiciais: Permite o acesso ao mdulo depsitos judiciais. Contas a Pagar / Receber: Permite o acesso ao mdulo de contas pagar e receber. Caixa / Contas bancrias: Permite o acesso ao mdulo banco. Trocar de usurio: Permite trocar o usurio ou forar o login. Sair: Sai do CPJ / CS. MENU TABELA Localizadores: Acessa os localizadores. Grupos de Trabalho: Acessa a opo grupos de trabalho. Eventos: Acessa a opo eventos. Fases: Acessa a opo fases. Aes: Acessa a opo aes. Matrias: Acessa a opo matrias. rgos Julgadores: Acessa a opo rgos julgadores. Juzo: Acessa a opo juzo. Regras de Atualizao de Valores: Acessa a opo regras de atualizao. Assuntos: Acessa a opo assuntos. Categoria de Pessoas: Acessa a opo categoria de pessoas. Qualificao dos Envolvidos no Processo: Acessa a qualificao dos envolvidos. Centro de Custos: Acessa o mdulo centro de custos. Contas de Receita / Despesa: Acessa o mdulo receita / despesas.

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Tipos de Garantia: Acessa garantias. Garantia: Acessa o mdulo tipos de garantia. MENU CONFIGURAO Ativar Skin: Ativa / desativa o skin Impressora: Acessa as configuraes da impressora. Preferncias: Acessa a opo preferncias. Formatos: Acessa a opo formatos. Usurios: Acessa o cadastro dos usurios do CPJ C/S. MENU MISCELNEAS Manuteno: Acessa a manuteno do Sistema. Estatstica: Acessa a estatstica. Anlise de Risco: Acessa a opo anlise de riscos. Informaes Gerais: Acessa as informaes gerais. Atualizao de Valores: Acessa a opo atualizao de valores. Log de Operaes Crticas: Mostra o log de operaes crticas. Usurios Ativos: Mostra os usurios ativos. Usurios do CPJ / WEB: Integrao via e-mail: Acessa o mdulo de integrao via e-mail. MENU AJUDA Sobre o CPJ C/S: Exibe a verso do CPJ C/S Registro: Exibe o contrato do CPJ C/S e o registro do sistema. Contedo: Exibe o manual do CPJ / CS. Consideraes sobre Backup e Agenda: Consideraes sobre backup e agenda.

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A barra de botes ser composta pelos seguintes mdulos e funes:

Sai do Sistema.

Ativa o Cadastro de Pessoas (F7).

Ativa o Cadastro de Processos (F8).

Ativa a Agenda (F6).

Ativa o Controle de Bancos.

Ativa o Contas Pagar e Receber.

Ativa o Conta Corrente (F9).

Ativa Depsitos Judiciais.

Ativa o Mdulo de Integrao.

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Ativa o Mdulo de Clculos.

Ativa o Mdulo de Contratos.

Ativa o Coletor de Custa e Honorrios.

Ativa o Manual Acoplado (Ajuda).

A janela a ser apresentada inicialmente como mostra a figura abaixo, indica que o CPJ /CS est pronto para ser utilizado:

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As funcionalidades padres contidas nas janelas so:

Inclui registro (tecla Insert). Apaga o registro selecionado (Ctrl + Del). Exibe o registro selecionado (Shift + Enter). Salva o registro atual (F3). Cancela operao (F4). Ativa o Gerador de Relatrios da janela aberta (F5). Limpa os campos da pesquisa efetuada na janela. Ativa a pesquisa a ser efetuada na janela (enter). As funcionalidades padres contidas nas janelas de dilogo so:

Exemplos da Funcionalidade das janelas do CPJ /CS: Para visualizar ou modificar as informaes detalhadas de cada linha da lista de registros selecionados pressiona-se o boto exibir ou a tecla enter conforme abaixo.

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Exemplifica-se na figura a tabela de processos onde exibe vrios critrios de seleo onde os argumentos tabelados como rgos julgadores so identificados pela cor palha e permitem atravs da tecla F2 ou duplo clique do mouse visualizar uma janela com as informaes j cadastradas. Um duplo clique do mouse sobre o orgo julgador desejado faz com que o sistema retorne a janela anterior e preencha o campo orgo julgador com a sigla selecionada, ao pressionar o boto procurar ou a tecla enter ser iniciada a seleo dos processos que atendam a esta restrio.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 3.2 TECLAS AUXILIARES MAIS UTILIZADAS


Na eventualidade de no utilizar o mouse, o usurio poder operar o sistema utilizando as teclas de atalho, que so a tecla ALT apertada simultaneamente com a letra grifada do tem de interesse de cada menu. No exemplo ao lado, as teclas alt + a abre o menu arquivo. Sem soltar da tecla alt, se pressionada novamente a tecla a ser aberta a agenda, se pressionada a tecla d ser aberto o depsito judicial.

Algumas teclas iro auxiliar no cadastramento de informaes em todas as janelas onde necessite incluir registros. Essas teclas sero no dia-a-dia as mais utilizadas pois, acrescem agilidade no manuseio das informaes que sero includas e nas informaes j cadastradas: Insert: Substitui o boto NOVO e deve ser utilizada para a incluso de novos registros em qualquer janela de cadastro. F2: Utilize para acessar as tabelas auxiliares, quando na incluso de registros, nos campos que possuem destaque (matria, juzo, etc). F3: Substitui o boto SALVAR e deve ser utilizada para gravar as informaes ao final do preenchimento de um cadastro. F4: Utilize para cancelar edio de um registro ou retornar a janela anterior. (no exclui registro). Tab: Utilize na incluso de registros e pesquisa, para ir para o prximo campo. Shift + Tab: Utilize, na incluso de registros e pesquisa, para retornar ao campo anterior. Enter: Ao selecionar um processo, move para a tela de tramitao dos processos. Utilize para ativar a seleo de registros da janela. Shift + Enter: Ao selecionar um processo, move para os dados processuais. Ctrl + Del: Utilize para excluir o registro selecionado.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 3.3 MENU ARQUIVO


Agenda (F6): Acessa a tabela agenda. Pessoa Fsica / Jurdica (F7): Permite o acesso ao cadastro de pessoas. Processos (F8): Acessa o cadastro de processos (fichas). Conta Corrente: Acessa o conta corrente. Contratos: Permite o acesso ao mdulo contratos. Coletores: Acessa o coletor de custas e honorrios. Depsitos Judiciais: Permite o acesso ao mdulo depsitos judiciais. Contas a Pagar / Receber: Permite o acesso ao mdulo de contas pagar e receber. Caixa / Contas bancrias: Permite o acesso ao mdulo banco. Trocar de usurio: Permite trocar o usurio ou forar o login. Sair: Sai do CPJ / CS.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 4. CONFIGURAO


Leia atentamente este captulo antes de inserir dados para o uso efetivo do CPJ C/S pois os ajustes das configuraes afetaro a operao do sistema e podero alterar o contedo das informaes j cadastradas. O CPJ C/S oferece recursos para uma correta adaptao de suas funes s reais necessidades do usurio. 1. Ativar Skin 2. Impressora 5. Usurios 3. Preferncia 4. Formatos

4.1

ATIVAR SKIN
MENU CONFIGURAO / ATIVAR SKIN Personaliza o esquema de cores do CPJ / CS. ATIVADO: personaliza padro CPJ /CS. DESATIVADO: Permanece com o padro do Sistema Operacional em uso.

4.2

IMPRESSORA
MENU CONFIGURAO / IMPRESSORA A apresentao dos relatrios impressos depender da correta configurao da impressora, evitando-se assim que caracteres indesejados (Balezinhos, caretinhas...) sejam impressos no lugar das letras. O CPJ C/S possibilita duas formas de configurao, veja adiante.

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Impressora padro

Assume a impressora definida como padro atravs da opo configurao / impressoras do Windows. Toda vez que for alterada a impressora padro do Windows, ser automaticamente alterada no CPJ C/S. Impressora especfica

Altera a impressora que o CPJ C/S utilizar para impresso dos relatrios independente da impressora padro que foi assumida para o Windows. Na tela que apresenta o relatrio a ser impresso.Selecione a impressora desejada na lista de impressoras e clique o boto OK. O CPJ C/S listar somente as impressoras instaladas no computador em configurao / impressoras e aparelhos de fax. Para obter informaes sobre a instalao das impressoras, consulte a documentao do Windows.

4.2.1

REDE
Conecta o seu computador a uma impressora da rede. O boto estar disponvel somente se o seu computador estiver conectado a uma rede.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 4.3 PREFERNCIAS


MENU CONFIGURAO / PREFERNCIAS As configuraes pr-definidas pela PREMBULO podem ser alteradas de modo a adaptar o CPJ C/S necessidade do usurio. Abaixo segue a descrio dos campos das preferncias:

INFORMAES PADRES
Juzo: Preencha com a sigla do Juzo (Tribunal ou Comarca) mais utilizado, pois sempre que incluir uma ficha de processo, o sistema preencher automaticamente o campo Juzo com o padro que estiver indicado aqui como sugesto. importante que a sigla informada neste campo esteja cadastrada na tabela de Juzos. rgo Julgador: Preencha com o nmero e a sigla do rgo julgador mais utilizado, pois sempre que incluir uma ficha de processo, o sistema preencher automaticamente o campo OJ com o padro que estiver indicado aqui como sugesto. importante que a sigla informada neste campo esteja cadastrada na tabela de rgos julgadores. Formato: Informe neste campo o formato que o sistema dever assumir como padro ao ser includa uma ficha de processo (consulte Formatos, no captulo 4.3) Aviso em minutos: Configura o intervalo de tempo dos avisos dos compromissos agendados. O padro neste campo de 5 minutos. Verificao em dias: Ao indicar neste campo um nmero de dias, todos os processos novos sero escalonados de forma automtica para verificao. Isso na prtica significa que o sistema preenche o campo mximo de dias parados automaticamente para os novos processos.

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Contigenciamento: Define em qual status o processo iniciar: No contigenciar. Contigenciar risco. Contigenciar xito. Campos alterveis: Os campos criados em campo 1, campo 2, e campo 3 faro parte da tela principal de todas as fichas processuais. Para desativ-los, basta deixar em branco. Esses campos so selecionados no gerador de relatrios e documentos como altervel1, altervel2 e altervel3. Utilizao em: Empresas: utilize para o ambiente empresarial / autarquias. Escritrios: se seu ambiente de trabalho for um escritrio. Varas/Tribunais: utilizado quando o ambiente de trabalho for um cartrio ou tribunal. Caneta tica: Essa configurao para definir os caracteres utilizados na padronizao da leitura de cdigo de barras. Possuindo um campo para definir o caractere de incio e fim e outro campo para definir o caractere de separao entre os campos quando este possui mais do que uma informao no cdigo de barras. Numerao: Controla as numeraes nos cadastros principais, os quais necessitam de cdigos seqenciais. Apresenta o ltimo cdigo utilizado no cadastramento de pessoas, processos do arquivo normal e processos do arquivo morto. Sero acrescidos automaticamente conforme sejam includos nos respectivos cadastros ou emitidos nos respectivos mdulos. O sistema mantm numerao distinta de fichas entre arquivo normal e morto. Esta opo propicia a alterao da seqncia apresentada pelo sistema, pois iniciada a partir da numerao indicada aqui. Nmeros disponveis: Contm os cdigos/fichas de pessoas/processos excludos ou cancelados, permitindo o reaproveitamento desses nmeros. Ajustar numerao: Faz o ajuste dos nmeros disponveis e dos ltimos cdigos/fichas cadastradas. Reaproveitar fichas: Quando ativado, as fichas transferidas de um arquivo para outro ficaro em aberto na lista "nmeros disponveis" e sero reaproveitadas. Quando desativado, somente constar na lista a ficha ou cdigo da pessoa que tenha sido excluda. Telas maximizadas: Se ativado, o sistema trabalha com algumas das janelas expandidas, isto , utiliza o espao total do vdeo. Utilize esta opo se estiver trabalhando com resoluo de vdeo 640 x 480 pois neste caso, as janelas sero apresentadas na forma maximizada e todos os dados sero visualizados. Se a barra de tarefas do Windows estiver atrapalhando a visualizao, possvel ocult-la: pressione o boto direito do mouse sobre ela, escolha o item propriedades e marque a opo auto ocultar. Diretrio dos textos: Indica o caminho no qual o CPJ C/S ir buscar os documentos utilizados no Gerador de Documentos. Essa opo pode ser alterada pelo usurio. Faixas: Utilize as faixas para definir percentuais ou escalas de risco' ou 'xito para os cadastros dos processos.

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Verifique que existem somente quatro linhas para definir as escalas e os percentuais. Ao escolher o nvel personalizado, a janela altera-se permitindo definir as quatro faixas. Para cada definio permitido alterar tambm a sua descrio, a qual ser exibida nos processos e relatrios. Personalizado: permite definir manualmente as faixas em percentuais. Seqencial: define a faixa na escala 0, 1, 2 e 3 sem a utilizao de percentuais. Padro: define as faixas padres do CPJ C/S, permitindo estabelecer somente as descries.

E-mail: Na opo e-mail pode-se enviar via IMAPI. O sistema vai buscar o gerenciador de e-mail padro ou pelo prprio CPJ / CS neste caso, deve preencher os dados do seu provedor. necessrio configurar veja o exemplo: Servidor: SMTP.MAIL.COM.BR Usurio: MARIA Porta: 110 Senha: *****

4.4

FORMATOS
MENU CONFIGURAO / FORMATOS Esta uma opo que possibilita a criao de novos campos nos processos, no cadastro dos autores e no cadastro dos rus, atendendo assim s necessidades especficas de cada ao. Existem campos de grande importncia para um tipo de ao, que de nada interessam a outras. Por exemplo: o nmero da carteira de trabalho vlido a uma ao trabalhista; chassi e placa do veculo, somente a uma ao de busca e apreenso. No CPJ C/S pode-se definir quantos tipos de aes forem necessrios, criando-se para cada tipo at 10 novos campos em processos, outros 10 para cada autor e mais 10 para cada ru.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 4.4.1 INCLUNDO UM FORMATO


Um processo poder ser enriquecido com mais informaes, alm dos padres. Essas informaes ou campos so chamados de campos variveis e sero relativos ao formato escolhido no cadastro do processo. A criao de um novo formato no altera as informaes includas nos processos que utilizam formatos j definidos. O formato de cdigo 0 - sem campos. variveis padro, no pode ser alterado ou excludo. Abaixo segue a tela de formatos:

O cdigo o controle seqencial fornecido pelo prprio sistema e descrio o nome que designar o formato. Para criar um campo: Clique no boto novo: digite o nome e o tamanho do campo a ser criado,(limitado a 80 caracteres), os campos deixados em branco sero ignorados. Para o processo o limite ser de 10 campos processuais, sendo outros 10 campos para cada autor e mais 10 para cada ru. No cadastramento de processos quando selecionado um formato, os campos variveis podero ser preenchidos acessando as Informaes complementares.Os campos variveis referentes ao autor e ao ru sero apresentados para preenchimento na tela de envolvidos, quando houver incluso das partes. TABELAMENTO DOS CAMPOS Tem por objetivo, padronizar as informaes nos formatos, possibilitando criar tabelas auxiliares com acesso pela tecla F2 ou com o duplo clique do mouse.

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Exemplo : Em uma ao trabalhista onde para cada reclamante seja necessrio controlar o seu cargo: No formato trabalhista cria-se um campo chamado cargo e nele cadastra-se os cargos. Nos processos, esse campo aparece para os reclamantes e com o auxlio da tecla F2 escolhe o referido cargo, eximindo a possibilidade de erro de digitao.

4.5

CADASTRO DE USURIOS
MENU CONFIGURAO / USURIOS Identifica quais usurios tero acesso ao CPJ C/S e ainda, quais as opes que cada um ter acesso, resultando numa ferramenta de segurana e sigilo das informaes cadastradas, permitindo apenas que usurios cadastrados acessem o sistema, impedindo que pessoas no autorizadas efetuem operaes indevidas. Vrias operaes no sistema incluem o usurio, a data e a hora da operao, possibilitando a busca do operador nos cadastros do sistema. Para cada novo usurio ser atribuda uma sigla/identificao, um nome e uma senha. Obs.: importante verificar que caso no existam usurios cadastrados, o sistema no solicitar a identificao quando for ativado. Quando o primeiro usurio cadastrado, s conseguir entrar no sistema aps informar sua identificao e senha correta e ter acesso apenas as informaes que lhe forem atribudas no seu cadastro. Esta informao guardada nos processos includos, nas tramitaes e nos itens agendados, podendo ser extrada posteriormente se houver necessidade.

4.5.1

INCLUIR NOVO USURIO

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Quando adquirido o CPJ C/S no possui usurios cadastrados. Para entrar no Sistema basta clicar o enter no teclado. No momento que o primeiro usurio for cadastrado, o sistema no ser mais acessado sem a passagem da senha. Para incluir, basta acessar a opo Configurao / usurios e clicar no boto novo. Abaixo a descrio dos campos: Identificao: Campo numrico com 6 caracteres para identificao do usurio (o nmero cadastrado nesse campo ser solicitado na tela de entrada no login. Nome: Campo para preencher nome do usurio do CPJ/CS (40 caracteres). Senha: Campo para preenchimento da senha do usurio ( 8 caracteres). Pessoa agenda: Cdigo da pessoa cadastrada no CPJ/CS, para selecionar a pessoa de um duplo clique sobre o campo ou F2. Grupo: A qual grupo o usurio pertencer. Ex.: Advogado, estagirio, financeiro, etc. Obs.: As opes marcadas sero as que o usurio ter acesso e as desmarcadas que o mesmo no ter acesso.

Geral : Preferncia: Acesso as preferncias do sistema em configuraes/preferncias.

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Formatos: Acesso aos formatos (criao de campos variveis). Registro: Acessos as opes dos dados em que o sistema foi registrado. Usurios: Se desmarcado esta opo o usurio no ter acesso ao cadastro de usurios. Ativar aviso: Ativa aviso dos agendamentos. Carga / devoluo: Acesso a efetuar carga e devoluo de pasta. Quando est opo estiver desmarcada o usurio s pode autenticar a carga. Gerador (Gerador de Relatrio e Gerador de Documentos): Criar: Acesso para criar relatrios e documentos. Modificar: Acesso a modificar relatrios e documentos. Excluir: Acesso a excluir relatrios e documentos. Emitir: Acesso para emisso/impresso de relatrio e documentos. Agenda: Deve-se observar as opes do cadastro de tramitao as permisses deste prevalecem sobre os lanamentos da agenda. Restries possveis para opo Agenda. Acesso: Se desmarcada a opo, o usurio no ter acesso a agenda. Consulta: Acesso somente consulta no modifica e no inclui lanamentos. Geral: Acesso completo aos lanamentos da agenda. S grupos: Acesso aos lanamentos cadastrados no grupo de trabalho que o usurio acessa. S suas: Somente ver os lanamentos da pessoa cadastrada no campo Pessoa agenda. Mod. Ag. Outros: Quando no marcada exige que o solicitante ou solicitado seja o usurio logado.

Modificar: Eventos: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir eventos. Fases: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir fases do processo. Aes: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir aes. Matrias: Permite o aceso ao usurio, incluir, modificar e excluir matrias. Juzo: Permite o aceso ao usurio incluir, modificar e excluir juzo.

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rgo Julgadores: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir rgos julgadores. Moedas: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir dentro da tabela moedas. Contas rec/dep: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir dentro do mdulo contas a pagar e receber. Assuntos: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir assuntos. Grupos / Localizadores: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir grupos / localizadores. Categorias de pessoas: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir categorias de pessoas. Qualif. Envolvidos: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir qualificaes de envolvidos. Centro de custos: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir centro de custos. Tipos de garantia: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir tipos de garantia. Garantias: Permite o acesso ao usurio incluir, modificar e excluir garantias.

Pessoas : No modificar - Acesso somente consulta ao cadastro de pessoas. Modificar - Modifica, inclui e exclui dados no cadastro de pessoas. Modificar as suas Inclui novas pessoas mas s modifica/exclui os registros criados por ele mesmo. Acesso restrito aos grupos Restringe o acesso aos processos vinculados aos grupos. Clique F2 para acessar os grupos. Caso esta opo fique em branco ele ter acesso todos os processos dos grupos cadastrados. Processos: Acessos a processos - Acesso ao mdulo de processos. Sigilosos - Acesso aos processos marcados como sigilosos. Contratao - Acesso ao campo contratao no cadastro de processo. Modificar autuao - Oferece uma opo de configurao contingenciamento (valores, regras de atualizao, risco e pedidos). das opes de

Acesso ao campo estratgia Acesso ao campo que descrimina a estratgia do processo.

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Excluir processo Acesso a excluso de processos. Transferir processo Acesso a transferir processos para o arquivo morto. Conta Corrente do processo - Acesso ao campo conta corrente nos processos (lanamentos de conta corrente vinculado ao processo).

Tramitao: Restries possveis para a opo tramitao: No modificar - Acesso somente consulta a tramitao. Modificar - Acesso total a tramitao incluir, excluir e modificar. Modificar as suas Quando selecionado o usurio pode criar andamentos mas s modifica/exclui os registros criados por ele mesmo. Modificar as suas em at 48 horas - S modifica/exclui os registros criados por ele mesmo num perodo de 48hs, aps esse perodo o usurio no consegue mais modificar os lanamentos.. Andamentos internos - Visualiza andamentos marcados como interno.

Outros: Contas Pag. Rec.: No acessa No vai acessar o mdulo. Somente consulta - Somente visualiza os dados no pode efetuar nenhuma outra operao. Acesso contas a receber - Acesso total aos ttulos de contas a receber. Acesso a pagar - Acesso total aos ttulos de contas a pagar. Acesso geral Acessa tanto em ttulos de contas a pagar quanto a receber.

Conta corrente: No acessa No tem acesso ao mdulo. Somente consulta - Somente visualiza os dados no pode efetuar nenhuma outra operao. Acesso restrito a custas - Acesso total somente as contas de custas.

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Acesso restrito a honorrios - Acesso total somente as contas de honorrios. Acesso geral Total acesso tanto em conta corrente de custas quando de honorrios.

Banco: No acessa No vai acessar o mdulo. Somente consulta - Somente visualiza os dados no pode efetuar nenhuma outra operao. Acesso restrito Visualiza os lanamentos e faz a conciliao no inclui e nem exclui os lanamentos. Acesso geral - Possui acesso completo ao mdulo modifica, inclui e exclui.

Garantias: No acessa No vai acessar o mdulo. Somente consulta - Somente visualiza os dados no pode efetuar nenhuma outra operao. Acesso restrito No permite a excluso Acesso geral - Possui acesso completo ao mdulo modifica, inclui e exclui. Contratos: Restries possveis para a opo contratos. No acessa No vai acessar o mdulo. Somente consulta - Somente visualiza os dados no pode efetuar nenhuma outra operao. Acesso restrito - No permite a excluso, no permite lanar o contrato no conta corrente e no permite visualizar o valor das contas por contrato. Acesso geral - Possui acesso completo ao mdulo modifica, inclui e exclui.

Coletores: Restries possveis para a opo contratos. No acessa No vai acessar o mdulo. Somente consulta - Somente visualiza os dados no pode efetuar nenhuma outra operao.

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Acesso restrito - Possibilita somente incluir lotes de honorrios. No permite visualizar lotes de outros usurios, No permite transferir lotes. Acesso geral - Possui acesso completo ao mdulo modifica, inclui e exclui. O coletor no permite que usurio visualize os valores dos lanamentos; Cobrana: Restries possveis para a opo contratos. No acessa No vai acessar o mdulo. Somente consulta - No permite modificar/incluir nenhuma informao no mdulo, no possui acesso a administrao. Acesso restrito - No tem acesso a administrao, sugere pesquisa somente dos contratos de sua carteira, no permite alterar o cobrador e no permite alterar a situao da parcela. Acesso geral - Possui acesso completo ao mdulo modifica, inclui e exclui.

Janela Inicial: Define qual a janela inicial que o sistema vai abrir para o usurio ( Processo, agenda, conta corrente, bancos, contas a pagar e receber, cobrana)

Miscelneas: Estatstica - Acesso a opo estatstica. Enviar e-mail - Acesso ao mdulo de integrao de e-mail. Importar e-mail - Acesso a opo de importar de e-mail. Manuteno - Acesso a opo manuteno. Anlise de risco - Acesso a opo anlise de risco. Modificar proc. Morto - Acesso a modificar processo no arquivo morto. As opes acima configuram as permisses que usurio pode ter ao longo da operao do sistema, telas e configuraes, alm de nvel de acesso. Para restringir o acesso do usurio a processos de um determinado grupo, basta cadastrar o grupo no campo acesso restrito aos grupos. Caso o usurio pertena a mais de um grupo, separe os grupos com uma vrgula. Nas demais opes, marque ou desmarque com o mouse para possibilitar ou no o acesso do usurio.

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Obs.: No esquea de manter pelo menos um usurio com acesso opo usurios.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5. TABELAS


MENU TABELAS O CPJ C/S utiliza tabelas para auxiliar o cadastro de informaes no sistema. As principais tabelas esto disponveis no menu Tabelas que se localiza na barra de menus na parte superior da janela principal. Dois importantes motivos para utilizao de tabelas so: Padronizao dos dados: Utilizando tabelas so criados padres para descrever os registros que sero utilizados no cadastro e na pesquisa. Apesar deste recurso necessrio enfatizar a pesquisa antes do cadastro de novos registro sobre as tabelas.

Facilidade no preenchimento: Para facilitar o cadastro das informaes, todas as tabelas possuem um cdigo e/ou uma sigla. Dessa forma o preenchimento do campo se torna rpido. Como exemplo: a tabela de aes, onde a sigla para a ao 'Reclamatria Trabalhista' se resume em 'RT'. Quando no cadastramento de um novo processo, ao invs de digitar 'Reclamatria Trabalhista, basta que se digite 'RT' ou tecle F2 para selecionar a opo na tabela. Obs.: Utilize um padro no cadastro dos dados, pois isso permitir selees confiveis nos relatrios, eliminando riscos de no encontrar alguma informao pelo fato do campo procurado estar cadastrado de forma diferente. Os itens cadastrados nas tabelas fornecidas pelo sistema servem somente como base e devem ser ajustados conforme a necessidade de cada cliente. Todas as tabelas podem ser alimentadas durante o cadastro do processo. Antes de incluir dados na tabela verifique se o registro no existe. Nunca exclua das tabelas, registros que j foram utilizados nos cadastros. Ao acessar uma tabela sero apresentados os registros j cadastrados. As opes apresentadas no topo da janela podem localizar um item na tabela, oferecendo pesquisa pelo nome completo ou por parte do nome dele.

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Veja os botes presentes em todas as telas do Menu Tabelas: Fecha a janela (Ctrl + F4). Inclui registro (tecla Insert). Exclui o registro selecionado (Ctrl + Del). Exibe o registro selecionado (Shift + Enter). Salva o registro atual (F3). Cancela operao (F4). Ativa o Gerador de Relatrios da janela aberta (F5). Limpa os campos da pesquisa efetuada na janela. Ativa a pesquisa a ser efetuada na janela (enter).

5.1

TABELA DE LOCALIZADORES MENU TABELAS / LOCALIZADORES


Esta tabela possibilita a criao de uma estrutura de locais fsicos onde possam estar localizadas ou arquivadas as pastas processuais ou de cobrana extrajudicial. Pode ser utilizada de vrias formas, desde a simples implementao da sigla e descrio do local, at a criao de caixas ou baias, distinguindo fisicamente as subdivises dentro de um local fsico. Ao utiliz-la para controle de caixas ou baias, o sistema passa a oferecer na transferncia de fichas, um localizador. Assim o escritrio poder criar n arquivos, inclusive arquivos temporrios ou intermedirios para processos finalizados.

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Para criar um localizador acesse o menu tabela / localizadores/ novo.

Abaixo, descrio dos campos: Arquivo: informe o nome do arquivo. Descrio: informe a descrio do arquivo. Tipo: selecione o tipo do localizador, ou seja, vinculando ao arquivo de processos ou cobrana extrajudicial. Caixas/Baias: atravs do boto Novo possvel definir a numerao para o arquivo e posies para subdivises.

Nmero inicial: informe o nmero inicial do arquivo. Nmero final: informe o nmero final do arquivo. Nmero de posies: informe o nmero de subdivises para cada numerao do arquivo.

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Exemplo: Podemos exemplificar um arquivo metlico com quatro gavetas onde podem ser arquivados vinte processos por gaveta. A criao deste localizador em relao a numerao ser a seguinte:

Obs.: Se na tabela de localizadores no houver registros, na janela de edio do


processo o campo localizador estar desabilitado, bem como no ser oferecido na transferncia dos processos.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.2 GRUPO DE TRABALHO


MENU TABELA / GRUPO DE TRABALHO A criao de grupos pode ser definida por rea (Cvel, Trabalho, Famlia...), por localidade (escritrio CWB, POA, SP...) ou conforme a necessidade de separao entre setores, localidades, centro de custo, etc. Alm das restries de acesso especficas por usurio, este conceito permite vincular usurios, informaes processuais e financeiras a grupos de trabalho com atividades e competncias afins, desta forma, cada usurio somente ter acesso s informaes dos grupos que participa. Exemplo: restringir a um advogado acesso somente aos processos trabalhistas ou que a assistente financeira somente acesse as informaes relativas s custas processuais e no aos valores relativos a honorrios e aplicaes financeiras.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.3 EVENTOS


MENU TABELAS / EVENTOS Nesta tabela esto cadastrados os andamentos (tramitaes) padres que sero utilizados nas fichas dos processos ou agenda. Cada evento atrelado tramitao do processo possibilita vincular algumas funes em relao ao processo:

Acerto da fase processual pelo tipo do evento cadastrado Prximo evento: Permite definir o prximo passo durante a movimentao processual, inclusive com a programao de aviso e detalhamento do procedimento a ser executado atravs textos padronizados. Os textos padronizados tambm podem ser utilizados para gerar esclarecimentos que facilitem o entendimento do cliente.

Quando preenchido o campo "Fase atual", o lanamento deste evento no processo altera a sua fase conforme configurado. Quando preenchido o campo "Prximo evento", o lanamento deste no processo criar um novo lanamento com a sigla do evento preenchida na tabela, conforme abaixo:

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SEGURANA: A opo de Somente o solicitante e o usurio que lanou poder modificar/excluir o andamento ter a finalidade de manter a integridade deste lanamento impossibilitando que outras pessoas alterem o andamento. A opo Quando cumprido avisar o solicitante permitir o agendamento da mensagem de aviso para o solicitante quando este for cumprido.

5.4

FASES MENU TABELAS / FASES


Utilizada na movimentao de processos definindo sua situao atual. Pode ser alterada de acordo com as diferentes tramitaes, mas no so dependentes dos andamentos. Ao incluir um novo processo, sua fase inicial igual a primeira fase cadastrada nesta tabela.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.5 AES MENU TABELAS / AES


Contm as abreviaturas (siglas) utilizadas para representao dos diversos tipos de processos. Essas siglas sero utilizadas na tela principal do cadastro do processo.

Alm dos campos bsicos (sigla e descrio) a tabela contm dois complementares: Qualificao do autor: deve ser colocada a caracterizao do autor na ao (at 8 caracteres alfanumricos). Qualificao do ru: deve ser colocada a caracterizao do ru na ao (at 8 caracteres alfanumricos). Tanto na tela quanto nos relatrios, ao invs de utilizar os termos autor e ru, o sistema utilizar a qualificao desses em funo do tipo de ao. Ex.: Para uma execuo ser: Agvte e Agvdo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.6 MATRIAS


MENU TABELAS / MATRIAS Utilizada na incluso de processos, define a rea a qual o processo se refere, possibilitando selees nos relatrios especficos, inclusive nos relatrios da agenda.

5.7

RGOS JULGADORES
MENU TABELAS / RGOS JULGADORES Utilizada na incluso dos processos apresenta as siglas dos rgos julgadores referentes ao juzo indicado no processo. Nesta tabela no h necessidade de incluir os nmeros dos rgos julgadores, pois na incluso do processo existe um campo especfico para ele.

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5.8

JUZOS
MENU TABELAS / JUZOS Utilizada na incluso de processos, define a comarca ou o tribunal onde o processo est ajuizado. Possibilita incluir tambm a cidade e o estado para diferenciar os tribunais e comarcas com o mesmo nome (Catanduvas / SC De Catanduvas / SP, etc... ).

Esta tabela possui um cadastro de andares referente ao juzo, com os seus rgos julgadores. Este cadastro vai possibilitar a ordenao de relatrios por andar, principalmente os relatrios da agenda para os locais onde se concentram vrios rgos julgadores. Obs.: Quando for excludo um juzo, automaticamente sero excludos todos os andares vinculados ao juzo em questo.

5.9

MOEDAS/ NDICES MENU TABELA / MOEDAS NDICES


Tem como objetivo atualizar valores atravs de ndices monetrios. A exatido do clculo depender do correto preenchimento dos campos durante a criao da moeda. Abaixo, a tela exemplifica a incluso da moeda SELIC (Sistema especial de custdia). A definio do lanamento por percentual e a correo por multiplicao direta. A moeda 'poupana' um exemplo para definir lanamentos por percentual, mas a correo continua Por diviso/multiplicao. Importante: A correo por multiplicao direta deve ser selecionada somente para as tabelas onde o ltimo ndice 1.00000. Para este padro de tabela, necessria inicialmente a incluso por valor de toda a tabela, inclusive do ndice 1.00000. Ao terminar

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de lanar o valor, certifique-se de ter lanados os ndices corretamente e mude o padro de lanamento desta tabela para percentual. Esta alterao deve ser efetuada para que no prximo ms seja lanado o percentual de correo desta tabela e o sistema corrija todos os ndices.

Obs.: Quando for excludo uma moeda, todos os seus ndices sero excludos.

5.9.1

CADASTRO DE NDICES MENU TABELAS / MOEDAS E NDICE


Para atualizar o ndice de uma moeda acesse menu tabelas / moedas e ndices. Selecione a moeda com um clique do mouse. Com um duplo clique sobre a moeda abrir a tela tabela de ndices da moeda, clique no boto novo, e aps preencher a data e o ndice (valor / percentual) salve a atualizao. Nesta janela, cadastram-se os ndices da moeda selecionada. Podem ser lanados somente dois campos: a Data e o Percentual ou a Data e o Valor. Conforme opo escolhida ao cadastrar a moeda. Ao salvar a atualizao o programa volta a janela tabela de moedas. Clique no boto recalcular, para que o campo valor seja automaticamente preenchido.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.10 REGRAS


MENU TABELAS / REGRAS As regras permitem definir por quais moedas um valor ser atualizado. Uma regra composta por um ou mais perodos, cada qual possuindo uma moeda/juros indicando o tipo de atualizao, campo juros e um valor aplicvel ao final. O tipo de atualizao varia entre moeda e juros, ambos vindos da tabela de ndices. A diferena que moeda tem seu resultado representado no valor de correo e ainda pode se aplicar uma taxa de juros, j a opo juros tem seu resultado representado somente no valor de juros, no intervindo no valor de correo. Para a correo dos valores nos processos, a regra dever possuir pelo menos um perodo definido.

Para criar uma regra, acesse o menu Tabelas / Regras de atualizao de valores e clique no boto Novo, para definir a sigla e a descrio da regra. Aps salvar, acesse o boto 'Lanamentos' onde sero definidos os perodos e moedas para correo de valores. Na definio de cada perodo, indique, se houver os juros que sero aplicados. Ainda possvel aplicar ao final de cada perodo, um clculo, obedecendo as regras de adio, subtrao, multiplicao, diviso e porcentagem. Exemplo: para aplicar ao final de um perodo da regra 5 %, utilize: Aplicar: 5 operao % (percentual).

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Obs.: Juros Se este campo ficar vazio, no ser aplicado juros no perodo, caso preenchido, aplicar juros simples dentro do perodo estabelecido. Aplicar Se este campo estiver vazio, o valor corrigido no sofrer acrscimo, caso preenchido, o contedo do campo ser aplicado conforme operao indicada, sobre o valor corrigido.

5.11

ASSUNTOS
MENU TABELAS / ASSUNTOS O sistema admite duas formas de cadastrar o assunto (objeto) da ao na ficha de processos. So elas: Em forma de Texto Em forma de siglas pr-definidas

Se optar por em forma de texto, no necessrio criar esta tabela, no entanto, a opo em forma de siglas pr-definidas, permite extrair estatsticas dos processos com incidncia de assuntos por empresa ou cliente.

Estando cadastro de processos, pode-se acessar a tabela assuntos, basta dar duplo clique ou a tecla F2 sobre o campo assunto. Na janela de envolvidos, ao lanar o favorecido da ao, pode-se clicar no boto pedidos para incluir os objetos da ao. Manual do Usurio - Verso C.03
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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.12 CATEGORIA DE PESSOAS MENU TABELA / CATEGORIAS DE PESSOAS
O programa permite o cadastramento de qualquer tipo de pessoa, possibilitando que controle alm dos clientes e fornecedores quaisquer outras categorias definidas nesta tabela (advogados, peritos, contadores, etc...) conforme a necessidade.

Importante: As categorias cliente e fornecedor no devem ser includas pois, so cadastradas parte. As categorias 1 (advogado) e 2 (contra) esto previamente cadastradas e no devem ser removidas ou alteradas pois, o sistema trabalha com essas informaes nos filtros de relatrios. Veja a utilizao na incluso de pessoas no captulo 6.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.13 QUALIFICAO DE ENVOLVIDOS NO PROCESSO


MENU TABELA / QUALIFICAO DE ENVOLVIDOS NO PROCESSO
Utilizada no cadastramento de processos ao incluir um envolvido. Ela determina como o envolvido figura no processo, independente da categoria anteriormente vista. Em um processo ela utilizada pelo menos duas vezes: uma para incluir o Autor e uma para incluir o Ru.

Obs.: No altere as qualificaes 1, 2 e 3 autor, ru e advogado. Elas so utilizadas pelo sistema para filtrar informaes. Em aes onde o autor e o ru recebem nomes tcnicos, deve-se utilizar a tabela de aes para esses ajustes, evitando incluir registros como: reclamante e reclamado, apelante e apelado, etc.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.14 CENTRO DE CUSTOS


MENU TABELAS / CENTO DE CUSTOS
Tabela utilizada nos mdulos do financeiro. Determina nos lanamentos dos bancos, (contas a pagar e receber) e contas correntes, a qual centro de custo pertence. No CPR, (contas a pagar e receber) alm dos relatrios, permite a emisso do MR (mapa de resultados) individualizado.

Nos lanamentos do financeiro este campo poder permanecer vazio, seu preenchimento opcional. Em Bancos e no CPR, permitido em um mesmo lanamento atribuir vrios centros de custo. A tabela de Contas de Receitas e Despesas utilizar os centros de custo quando necessitar implantar o rateio para uma conta especfica.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.15 CONTAS DE RECEITAS E DESPESAS


MENU TABELAS / CONTAS DE RECEITAS E DESPESAS Utilizada nos lanamentos do financeiro, indica para o sistema alm do histrico o tipo de lanamento, o qual pode ser selecionado como receita, despesa, investimento, proviso, custas ou outros. Essas separaes serviro para a confeco do mapa de resultados.

Agregada a esta tabela, est disponvel a Tabela de rateio por centro de custo com a finalidade de distribuir no CPR e nos lanamentos de bancos o valor entre um ou vrios centros de custos.

Nesta janela definem-se quais so os centros de custo que rateiam a conta no lanamento do CPR. Para cada centro de custo lanado deve-se determinar o percentual, lembrando que a soma desses valores devem fechar em 100%.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 5.16 TIPOS DE GARANTIA


Tabela onde deve-se cadastrar tipos de garantia que sero utilizadas nos processos. Para adicionar um novo tipo de garantia, basta clicar no boto novo, descreva o tipo de garantia e o formato. Ex.: mveis, imveis, produtos, cauo pessoal, carta fiana, seguro garantia, etc.

5.17

GARANTIAS
Tabela onde deve-se cadastrar as garantias da empresa que sero utilizadas no processo.

A janela composta pelas seguintes informaes: Cdigo: cdigo inserido automaticamente. Ativa / Passiva: Descrio: campo texto para discriminar o nome da garantia. Tipo: Faz vnculo com a tabela tipos de garantia. Proprietrio(s): nome do proprietrio do bem. Caractersticas: campo texto para as caractersticas do bem. Identificao do ativo: nmero de identificao do ativo. (cdigo interno que identifica o bem) Matrcula: nmero da matrcula Data da avaliao: data da avaliao do bem Corrigido por: regra pela qual o bem ser corrigido. Valor em R$: valor do bem Endereo / Cidade / UF: endereo onde se localiza o bem Processos: processos em que a garantia esta vinculada.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 6. CADASTRO DE PESSOAS


Acesse o mdulo de pessoas clicando neste boto na barra principal, ou atravs da tecla de atalho F7. O mdulo de pessoas tem por finalidade o cadastro de todas as pessoas vinculadas ao escritrio controlando de forma distinta os clientes, contras, fornecedores, advogados e demais categorias definidas pelo prprio usurio.

6.1

JANELA DE SELEO

Esta janela apresenta a lista dos registros contidos no cadastro, conforme pesquisa realizada. Na parte superior da janela esto as opes para localizar os registros filtrando pelo nome, cdigo, sigla, CPF/CNPJ, telefone ou cidade das pessoas j cadastradas, podendo a pesquisa ser direcionada para uma categoria especfica, bastando selecion-la.

A pesquisa fontica serve para localizar os registros foneticamente, ou seja, diretamente relacionado a pronuncia do nome a ser pesquisado, est marcada como padro, mas poder ser desmarcada se necessrio. Outra facilidade que o sistema dispe a pesquisa por parte do nome utilizando o smbolo * antes da parte do nome desejado. Veja exemplo abaixo: Nome a ser pesquisado: *Cordeiro Nomes que sero encontrados: Fbio Cordeiro de Lima, Carlos de Souza Cordeiro.

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Os cadastros nesta janela esto em ordem alfabtica pelo campo Nome, facilitando a busca quando houver mais de um registro na pesquisa. Em uma pesquisa quando encontrados vrios registros especificados, o sistema mostrar os 100 primeiros.

6.2

JANELA DE EDIO
Esta janela padro para todos os registros. INCLUSO : para a incluso de um novo registro acesse o cadastro de pessoas pela cone ou (F7), na janela de seleo clique na cone novo. Observe que o cdigo ser gerado automaticamente pelo sistema. Caso o sistema acuse que o cdigo j existe (utilizado em outro cadastro) ele dever ser ajustado pelo mdulo de Configuraes / Preferncias. Salientando que todas as pessoas ou empresas devem estar vinculadas a uma categoria especfica para facilitar a pesquisa e a gerao de relatrios. O campo cadastrado em dever conter a data da incluso ou posterior alterao do cadastro. Atravs desta data ser possvel monitorar cadastros antigos, que no sofreram recentes atualizaes antes do envio de uma mala direta.

Em alguns relatrios processuais onde se torna necessrio destacar o nome do cliente, o sistema localizar entre os envolvidos o cadastro marcado cliente, reconhecendo-o e imprimindo.

ALTERAO: Para alterao de algum cadastro seja de um cliente (empresa do grupo), parte contrria, advogado, ou qualquer outra categoria. Acesse o cadastro de pessoas pela cone ou (F7). Uma vez localizado posicione o cursor sobre o registro e utilize o boto Exibir no canto inferior direito da janela para abrir o cadastro e efetuar as alteraes necessrias. O cdigo da pessoa no permite alterao por motivos de segurana na integridade do sistema. Os demais dados podero ser alterados, somente o nome requer ateno redobrada, pois ser exibido nos processos e nos mdulos do financeiro. selecione o registro de deseja alterar com um clique do mouse, use o enter do teclado para abrir a janela de edio para alterar os dados necessrios.

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Abaixo, descrio dos campos: Cdigo: controle seqencial fornecido pelo prprio sistema. Sigla: preenchimento opcional identificao atribuda ao cliente (at 8 caracteres alfanumricos), onde os clientes com a mesma sigla, estaro formando um grupo (holding, matriz e filiais, etc.). ex: nome: XYZ Veculos Ltda..............sigla: XYZ nome: XYZ Refrigeraes Ltda.....sigla: XYZ Este recurso possibilita a emisso de relatrios por grupo de pessoas. Conforme exemplo acima, se selecionada a sigla XYZ sero apresentados os registros das duas empresas, da XYZ Veculos e da XYZ Refrigeraes Ltda. Cadastrado em: sugerido automaticamente com a data do computador. Classe: preenchimento opcional. Muito utilizada para atribuir escala de importncia s pessoas cadastradas, propiciando nas emisses de relatrios ou etiquetas, agrup-las em funo do grau adotado. Categoria: conforme sua categoria de pessoas, acionada com o duplo clique do mouse ou a tecla F2, atribui ao registro o tipo de relao que a pessoa possui com o escritrio. No devem ser relacionados cliente e fornecedor dentro da tabela, ou seja, utilize para advogado, parte contrria, estagirio, perito, contador, etc.

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Importante:
A categoria 1 dever ser utilizada para o cadastramento de advogados do escritrio. A categoria 2 para o cadastramento das partes contrrias. Poder ficar vazia quando na incluso de um cliente ou fornecedor.

Cliente / Fornecedor: O tipo de pessoa na viso da empresa pode ser ao mesmo tempo cliente e fornecedor, e ainda, fazer parte de uma terceira categoria, razo pela qual estas duas so fixas. Desta forma, se marcado cliente e fornecedor, e indicado mais um tipo de pessoa em categoria, embora tenha um nico registro, esta pessoa constar nos trs cadastros. Pessoa: indique se o registro se refere pessoa fsica ou jurdica. Nome: informe o nome da pessoa. Dica: quando cadastrar os clientes, para uma melhor forma de organizao e visualizao utilize letras maisculas. Celular: informe o nmero do celular da pessoa. E-mail: cadastre neste campo o endereo eletrnico.(ex: pream@preambulo.com.br). Contato: indique o nome da pessoa de contato, utilizado principalmente para o cadastro de pessoas jurdicas. Fone: indique o telefone da pessoa de contato. Pessoa: Relaciona a pessoas com outros contatos. Vinculo: indica o vinculo da pessoa fsica para ser relacionada nos contatos dentro da empresa pr-determinada. Endereo: informe nesta guia o endereo residencial da pessoa junto com o fax e telefone que constar na janela de pesquisa de pessoas. Na guia cobrana: Cobrana: existindo a necessidade de envio de correspondncia relativa a cobrana diferente dos endereos residencial e comercial, pode-se cadastrar os dados nesta guia. Comercial: esta opo ser habilitada no cadastro de pessoas fsicas e destinada aos dados do endereo comercial da pessoa. Enviar e-mail: utilizado para liberar o envio de e-mail via mdulo de Integrao dos andamentos processuais relativos a pessoa. Outros Contatos: permite visualizar os contatos associados atravs do campo empresa, habilitado somente nos registros de pessoas jurdicas.

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6.3

CONTRATOS

Permite vincular o cadastro do cliente ou fornecedor a contratos especficos. Os contratos gerenciam as contas correntes dessas pessoas, fornecendo informaes para o controle financeiro. Ao acessar este boto, ser ativada a janela de cadastro de contratos na qual o contrato poder ser criado ou alterado. Veja adiante mais detalhes sobre contratos nos mdulos do financeiro no captulo 12.

6.4

INFORMAES COMPLEMENTARES

Os campos sero solicitados conforme o tipo de pessoa informado.

Se Pessoa Fsica.

Nvel: ao cadastrar o quadro de funcionrios do escritrio ou empresa os mesmos podem ser vinculados a um determinado nvel do cargo desempenhado que estar vinculado ao financeiro na ficha tempo (Time Sheet). OAB: informe o nmero de registro da OAB quando o cadastro se referir a um advogado. CPF: informe o nmero do CPF da pessoa. Este campo far a validao do nmero lanado e impossibilitar que existam dois registros da mesma pessoa. RG: informe o nmero do RG da pessoa.

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PIS: informe o nmero do PIS da pessoa. Nacionalidade: cadastre a nacionalidade da pessoa. Carteira de Trabalho: informe o registro da carteira de trabalho da pessoa. Profisso: cadastre a profisso da pessoa. Ttulo de Eleitor: informe o nmero do ttulo de eleitor da pessoa. Nascido em: cadastre a data de nascimento da pessoa. Estado Civil: cadastre o estado civil da pessoa. Pai: cadastre o nome do pai da pessoa. Me: cadastre o nome da me da pessoa. Home page: cadastre o site da pessoa. Outras Informaes: campo texto livre para observaes sobre a pessoa.

Se Pessoa Jurdica

CNPJ: informe o nmero do CNPJ da empresa. Este campo far a validao do nmero lanado e impossibilitar que existam dois registros da mesma empresa. Insc. Estadual: informe o nmero da inscrio estadual da empresa. Scio 1 e Scio 2: cadastre os nomes dos scios da empresa. Ramo: cadastre a atividade comercial da empresa. Fundada em: informe a data de fundao da empresa.

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Home page: cadastre o site da empresa. Outras Informaes: campo texto livre para observaes sobre a empresa.

6.5

OBSERVAES

Espao reservado para a introduo de um texto (aproximadamente 32000 caracteres), possibilitando incluir observaes relativas ao registro, tais como: informaes financeiras, sobre famlia, capital, etc.

6.6

DOCUMENTOS
Para inserir um novo documento clique sobre o boto Novo ou tecle Insert. Utilize o campo descrio para nomear o documento e clique sobre a lupa para localiz-lo atravs de um navegador de arquivos semelhante ao windows explorer. Depois de localizado clique sobre o boto associar. Possibilita vincular e localizar documentos no cadastro da pessoa, atravs de associao ou digitalizao para o Arq3c (ver documentao Arq3c).

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6.7

EXCLUIR PESSOAS

Somente ser possvel excluir pessoas que no estejam vinculadas aos processos e aos mdulos do financeiro, caso contrrio, aparecer uma mensagem de erro: o vnculo da pessoa, impedindo excluses indevidas. O boto excluir est posicionado de forma estratgica no canto inferior esquerdo da janela, distante dos demais botes. Como forma adicional de proteo, pode-se restringir o acesso do usurio alterao e excluso de pessoas em cadastros de outros usurios. Essas opes devero ser gerenciadas pelo cadastro de usurios, o qual permitir acesso somente usurios habilitados.

6.8

OUTRAS FUNCIONALIDADES

Na janela de seleo encontram-se botes que disponibilizam recursos sobre a pesquisa e os dados do mdulo para visualizao e impresso.

Seguindo ordem da esquerda para direita temos as seguintes funes: Exibe a janela dos marcados: abre a janela apresentando quais as pessoas foram marcadas para impresso. Marcar pessoa selecionada: cria uma seleo de pessoas para que sejam impressas pelo Gerador de Relatrios. Gerador de Documentos: utilizado para vincular documentos do Ms-Word ou OpenOffice, com as informaes cadastrais da pessoa selecionada (ver mdulo de gerador de documentos). Ex.: Procurao, Recibo, Contrato, etc.

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Gerador de Relatrios: utilizado para impresso de relatrios e etiquetas das pessoas cadastradas no sistema (ver mdulo de gerador de relatrio no captulo 9). Limpar a pesquisa: limpa os parmetros para que seja efetuada nova pesquisa. Procurar prximas 100 pessoas: caso existam mais de 100 registros, aps efetuada pesquisa possvel listar os prximos 100 utilizando esta funo. Procurar: executa a pesquisa conforme os parmetros determinados na janela de seleo.

6.9

RELATRIOS DE PESSOAS
Acesse este mdulo pela tecla F5 ou pelo cone da impressora, na tela do cadastro de pessoas. Os relatrios e etiquetas criados no sistema so separados por mdulos, sendo assim, aqui somente relatrios e etiquetas referentes ao cadastro de pessoas sero apresentados ao acessar o gerador de relatrios. Neste mdulo ser possvel emitir, alterar ou criar relatrios e etiquetas conforme ha necessidade. Para alterao e criao ser necessrio conhecer o funcionamento do Gerador de Relatrios.

Etiquetas de clientes aniversariantes: imprime etiquetas referentes aos clientes possibilitando efetuar uma seleo pelo ms de aniversrio. Utilizado principalmente para envio de mala-direta. Etiquetas por nome de cliente: imprime etiquetas selecionando somente os clientes cadastrados. Utilizado principalmente para o envio de mala-direta. Pessoas em ordem de nome: imprime relao com o cdigo, nome, CPF/CNPJ e telefone. Ordenado alfabeticamente pelo nome, podendo selecionar somente clientes, fornecedores ou outra categoria atravs da descrio da mesma.

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Total de clientes por cidade/estado: imprime uma relao quantitativa, indicando totais de clientes por cidade e estado.

6.10

EXEMPLOS DE RELATRIOS
Etiquetas por nome de cliente

Pessoas em ordem de nome

Emite relao das pessoas cadastradas. Nos dois primeiros itens deve ser preenchido s (sim) ou n (no) para listar clientes e/ ou fornecedores respectivamente. Em Categoria igual a podem ser informadas categorias definidas na categoria de pessoas. Existem duas opes para seleo de pessoas: Seleo manual Antes de gerar o relatrio/etiqueta, podem ser marcados os registros de interesse, selecionando-os um a um atravs do boto marcar. Filtro de seleo

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Se no usada a seleo manual, ao gerar o relatrio sero apresentadas as opes de seleo (se deixadas em branco sero desconsideradas) definidas na pgina seleo/ordenao do relatrio.

Nota: O sistema possui o gerador de relatrios que possibilita no somente a emisso dos relatrios padres, mas principalmente como ferramenta para a criao dos relatrios e etiquetas que so necessrios no dia-a-dia, conforme a necessidade do escritrio e/ou empresa.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7. CADASTRO DE PROCESSOS


Acesse o mdulo de processos clicando neste boto na barra de cones, ou atravs da tecla de atalho F8. Este mdulo possui controles indispensveis para gerenciamento das informaes. Os relatrios processuais sero conseqncias do cadastro do processo, sendo assim, importante o correto preenchimento e atualizao dos dados. Sua filosofia de trabalho propicia o controle das fichas principais e incidentes de forma distinta, cada qual com seus dados, envolvidos, andamentos e inclusive a agenda. Permite a criao de campos para determinados clientes ou tipos de aes, adaptando-se s necessidades emergentes da emisso de relatrios especficos com tais informaes. Atravs da criao de grupos possvel separar as aes por departamentos ou localidades. Alm dos grupos, ainda possvel restringir o acesso do usurio a alguns processos, cadastrando-os como processos sigilosos e atribuindo o acesso somente a usurios especficos. O controle das pastas poder ser seqencial pelo nmero da ficha que receber automaticamente na incluso, o que permitir uma organizao mais aprimorada das pastas com arquivos fsicos em locais distintos. Alm disso, foi implementada uma numerao denominada PJ Protocolo Judicial, que determina uma numerao nica para cada ficha cadastrada, essa numerao no pode ser alterada e no se repete, podendo assim ser impressa junto a etiqueta processual e auxiliando o arquivamento nas pastas posteriormente.

7.1

JANELA DE SELEO

possvel localizar fichas por diversos critrios, inclusive pesquisa fontica e fragmentada nos nomes dos envolvidos. Ao acessar o mdulo de processos existem vrias formas de pesquisa para localizao do processo que se deseja trabalhar.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos

Na parte superior da janela esto disponveis os filtros que recebero os parmetros para seleo dos processos. Como padro de pesquisa o sistema possibilita seleo por Nome em qualquer qualificao e Ficha filtrando somente no arquivo Normal. Para localizar um processo, o usurio pode executar a pesquisa atravs das seguintes selees:

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Abaixo, descrio dos campos: Ficha: pesquisa pelo nmero da ficha. PJ: pesquisa pelo nmero do protocolo judicial. Nome: pesquisa por qualquer uma das partes envolvidas no processo, podendo definir a qualificao para refinar a seleo. N de integrao: pesquisa pela sigla e nmero de integrao. N do processo: pesquisa pela ao e nmero do processo. Matria: pesquisa pelo tipo de matria. Pedido: pesquisa pelo tipo de pedido. Assunto: pesquisa pelo campo assunto do processo. Juzo: pesquisa pelo juzo, nmero e sigla do rgo julgador. Fase: pesquisa pela fase processual. Formato: pesquisa pelos campos variveis do formato vinculado ao processo. Placa: pesquisa pelo contedo do campo altervel. Nota: Todos os campos de seleo existem nas duas linhas destinadas a pesquisa processual, proporcionando ao usurio combinar campos para execuo de filtros simultneos. O sistema possui dois arquivos para armazenar processos, sendo que ao pesquisar pode-se definir a seleo por um dos arquivos, Normal ou Morto, ou Ambos os arquivos. O CPJ C/S dispe na parte de pesquisa processual o recurso da seleo por fragmentos do nome de qualquer pessoa envolvida ou do nmero do processo. Utilizando o smbolo * o usurio pode localizar os processos referentes aos parmetros desejados. Veja o exemplo abaixo:

Envolvido a ser pesquisado: *Cordeiro Nmero a ser pesquisa: *25507

Outros dois padres utilizados para pesquisa esto localizados logo abaixo da segunda linha de seleo, so eles a pesquisa fontica e incidente, estas funes j esto habilitadas para serem utilizadas, podendo ser desmarcadas por opo de pesquisa. Suas funes so: Pesquisa fontica: quando a pesquisa efetuada utilizar o campo Nome o sistema far pesquisa por aproximao de pronuncia. Incidente: ao pesquisar um processo especifico o sistema mostrar todos os incidentes do mesmo.

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Para ativar as opes de pesquisa via teclado utilize a tecla Ctrl juntamente com a tecla equivalente a inicial do campo que se deseja pesquisar:

'L' 'F' ou '1' J' 'N' ou '2' '3' 'P' ou '4' 'M' ou '5' '6' 'A' ou '7' '8' '9' 0

para pesquisar pelo localizador. para pesquisar pelo nmero da ficha. para pesquisar pelo nmero do PJ. para pesquisar pelo nome da parte. para pesquisar pela sigla e nmero de integrao. para pesquisar pelo nmero do processo e/ou tipo da ao. para pesquisar pela matria. para pesquisar pelos pedidos. para pesquisar pelo campo assunto descritivo. para pesquisar pelo juzo e/ou rgo julgador. para pesquisar pela fase. para pesquisar pelos campos de formatos. para pesquisar pelo campo placas.

Ao listar um registro na janela o sistema ir apresentar as seguintes informaes para identificao do mesmo:

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.2 INCLUINDO UMA FICHA


Clicando no boto Novo na parte inferior da janela de processos o sistema abrir a seguinte janela. O CPJ C/S utiliza o formato de ficha para registro de processos. Para incluso de um novo processo siga os seguintes passos:

Para um processo novo, escolha a opo 'Ficha'. Procure respeitar a numerao fornecida pelo sistema. Clique no boto OK para iniciar o cadastro.

7.3

PREENCHENDO OS CAMPOS

Para um melhor aproveitamento do cadastro necessrio que o usurio observe um padro para que assim os recursos do sistema sejam aproveitados de forma integra como nos relatrios e pesquisas. A Tecla Tab poder ser utilizada para passar o cursor ao prximo campo. Para retornar ao campo anterior, utilize as teclas Shift + Tab. A qualquer momento os dados processuais podero ser salvos pela tecla F3. A cada alterao no processo o sistema ir registrar qual a data, hora e ltimo usurio que modificou os dados, apresentando esta informao no canto inferior direito da janela de edio.

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Na ordem, os campos da janela principal do processo se referem : Arquivo, ficha e incidente: as letras N ou M se referem ao arquivo Normal ou Morto respectivamente, e Ficha/Incidente ao nmero da ficha e o nmero do incidente. Esses campos sero automticos na incluso de fichas novas e incidentes novos. Sigla, nmero e incidente de integrao: campos utilizados para efetivar integraes entre duas ou mais bases de dados. Localizador: Atravs da Tabela de Localizadores possvel criar os arquivos fsicos onde sero arquivadas as pastas, inclusive o arquivo morto. Ao incluir um processo pode-se definir em qual localizador ele se encontra e em qual 'baia' a pasta est guardada. Data de Entrada: define a data de cadastro do processo, sendo sugerida pela data do computador podendo ser alterada pelo usurio.

Matria: informe a qual matria o processo se refere (cvel, trabalhista, criminal, etc) Ao/Nmero: tipo de ao que o processo se refere (reclamatria trabalhista, embargos, execuo, etc), em seguida cadastre o nmero do processo (autos). Juzo: tribunal ou comarca onde se encontra o processo. OJ - rgo Julgador: onde ser julgado o processo, o primeiro campo para o nmero e o segundo para sigla do rgo (VC, VT, CC...).

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Visualizao dos envolvidos: Mostra o primeiro advogado, primeiro autor e primeiro ru.

Obs.: Veja adiante a incluso de envolvidos. Placa: exemplo de um campo altervel que pode ser definido pelo usurio e se tornar padro para todas as fichas e incidentes. Podendo ser criados ou modificados num total de trs campos em configurao/preferncias.

Assunto: campo texto destinado ao resumo da ao possibilitando ao usurio a pesquisa por palavras chaves.

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Valor da Causa: temos 4 campos: Data, Valor em, Corrigido por e Valor em R$. Data: Data em que foi determinado o valor da causa. Esta mesma data determinar a moeda oficial da poca, definindo em qual moeda o valor da inicial do processo foi determinado.

Valor em: Valor da poca, conforme a inicial do processo. Corrigido por: Preencha com a sigla da regra de atualizao para que o sistema atualize o valor da causa atravs da correo por ndice monetrio. Veja em tabela de regras como criar ou atualizar uma regra de atualizao. Quando vazio este campo, o valor ser repetido, sem atualizao. Valor em R$: o valor digitado em valor em, corrigido pela moeda preenchida em corrigido por, j em reais. Este campo gerado pelo sistema e no pode ser alterado pelo usurio.

Valor Estimado: possui a mesma estrutura de campos do item 'valor da causa', porm com o objetivo de manter o valor estimado da ao.

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Resultado: possui os seguintes campos Situao: Possui uma tabela fixa, com as possveis situaes em que se encontra o processo em relao ao resultado da ao.

Observaes: Este campo permite justificar a situao indicada e o resultado da ao sendo acessado atravs do boto . Possui um limite prximo de 32000 caracteres.

Data e Valor: Referem-se data e ao valor do resultado do processo.

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Contingenciamento: este campo permite optar pelo tipo de contingenciamento que a ficha sofrer, esta opo poder ser definido pelo usurio. Justificativa: Este campo permite justificar a faixa de contingenciamento do processo acessando o boto. um limite prximo de 32000 caracteres. Contingenciar risco: Define que o processo ser contingenciado pelo Risco. Altera o campo logo abaixo para ser estabelecido o risco. Contingenciar xito: Define que o processo ser

. Possui

contingenciado pelo xito. Altera o campo logo abaixo para ser estabelecido o xito. No possui Contingenciar: incidentes, Este processo para o no sofre

contingenciamento. Esta opo til quando o processo deixando contingenciamento somente a ficha principal (incidente '0'), ou entre elas, a ficha escolhida. Risco: Faixa de risco ou xito que pode seguir o padro do sistema ou ser alterada a descrio e as faixas pelo usurio em configurao/preferncias. Meses: tempo estimado de durao do processo. Ao: tipo de associao do cliente com o processo: ativa se o cliente for autor, passiva se o cliente for ru e outros no caso de estar somente acompanhando o processo por interesse do cliente. Grupo de trabalho: indica para qual grupo de trabalho ser vinculado o processo. Esta diviso pode ser feita por rea (trabalhista, cvel, famlia etc) ou filiais (Curitiba, So Paulo, Salvador, etc). Consulte tabela de Grupo de Trabalho.

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Processo Sigiloso: Quando marcado, inibe o acesso de usurios no habilitados. Consulte o Cadastro de usurios

Quando ativada essa opo, sero zerados os valores da causa e estimado. A partir deste momento o sistema calcula os valores dos pedidos lanados. Para informao do montante da ao clique no boto somatria.

Boto Somatria: exibe o calculo dos valores da causa e estimado, distribuindo pelas faixas de risco ou xito. Consulte Somatria de Valores.

Abaixo a tela com os dados cadastrados:

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Aps cadastrar os dados bsicos do processo, o usurio pode continuar o cadastramento acessando os botes que se encontram na lateral direita da janela de cadastro. Ao acessar qualquer uma das funes o sistema questionar se o usurio deseja salvar os dados e s acessar a janela solicitada caso a mensagem seja confirmada. Pode-se salvar as alteraes de cadastro a qualquer momento clicando sobre o boto Salvar no canto inferior direito da janela ou teclando F3. Envolvidos: Abre a janela para cadastro de envolvidos ou visualiza os envolvidos j cadastrados, para que possam ser alterados. Nesta mesma janela ser possvel a incluso dos pedidos ou objetos da ao, os quais podero ser acrescidos com os valores iniciais e estimados, bem como o grau de risco de cada pedido. Consulte Cadastro de Envolvidos. No captulo 7.4. Tramitao: Abre a janela de cadastro dos trmites do processo. Ao clicar neste boto, a janela de andamentos ser exibida para novas atualizaes ou para verificar o andamento atual. Nesta janela os lanamentos sero dispostos em ordem cronolgica da data de lanamento. Consulte Cadastro de Tramitao. No captulo 7.8. Informaes Complementares: Abre a janela de cadastro de campos variveis atravs da definio de um formato para atender necessidades especificas para determinada rea ou cliente. Consulte Formatos. Contratao: Abre a janela para associao de contratos de clientes e correspondentes com o processo e o rateio estimado por advogado que trabalha na ao em relao aos honorrios. Consulte Contratao no captulo 7.14. Conta corrente: Abre a janela que apresenta a movimentao de custas e honorrios do processo. Consulte Conta Corrente Processual no captulo 7.15. Depsitos recursais: Abre a janela para cadastro do depsito recursal. Consulte Depsito Recursal no captulo 7.16. Garantias: Abre a janela para cadastro de depsitos judiciais e

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controle de garantias do processo. Consulte Garantias no captulo 7.17. Estratgia: Abre a janela para cadastro da estratgia que ser usada no processo. Consulte Estratgia captulo 7.18.

7.4

CADASTRO DE ENVOLVIDOS

O cadastro de envolvidos abrange a incluso das pessoas envolvidas no processo com suas devidas qualificaes e os pedidos ou objetos da ao.

7.5

ENVOLVIDOS NO PROCESSO

Para cadastrar as partes no processo, clique no boto Novo. Na incluso teremos a seguinte tela:

Seqncia: um nmero de referncia, sugerido de 10 em 10. Caso algum nome seja esquecido, poder ser includo entre outros dois utilizando-se um nmero intermedirio. Qualificao: a qualificao que a pessoa recebe perante o processo (Ex: Autor, Ru, Advogado...), lembrando que os cdigos 1, 2 e 3 devem ser usados para incluso do autor, ru e advogado responsvel, respectivamente. O duplo clique ou a tecla F2 aciona a tabela de qualificao de envolvidos.

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Obs.: No devem ser cadastradas nessa tabela as qualificaes vinculadas tabela de aes, como: reclamante e reclamado, impetrante e impetrado. Utilize autor e ru que o sistema muda a qualificao conforme o cadastro na tabela de aes. Pessoa: determine a pessoa que ir cadastrar como envolvido do processo. O duplo clique ou a tecla F2 aciona o Cadastro de Pessoas. Contingenciar: em caso de existir no cadastro dos envolvidos mais de um cliente no mesmo processo, determine o percentual de contingenciamento para cada um dos clientes. Observao - informao adicional pessoa perante o processo. Aps cadastrado o envolvido, clique no boto Salvar ou tecle F3, note que o sistema grava o registro no processo e habilita a janela de incluso para um novo registro.

7.6

CADASTRO DE PEDIDOS
O CPJ C/S possibilita o cadastro dos objetos especficos da ao. Estes pedidos so vinculados aos envolvidos do processo descrevendo cada assunto, bem como a data e os valores de cada objeto. possvel obter o valor atualizado pela regra e juros estabelecidos, bem como aplicar um percentual de multa sobre o valor final. No cadastro dos autores, pode-se clicar no boto Pedido para incluso dos objetos da ao, o sistema permite o cadastro de vrios objetos por envolvidos. A seguinte janela ativada.

Abaixo, descrio dos campos: Documento/N: documento e nmero referente ao pedido. Assunto: ao clicar duas vezes ou na tecla F2: abre a Tabela de assuntos que contm a descrio dos pedidos.

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Situao: a situao em que se encontra o pedido. Pode ser Procedente, Improcedente, Em Andamento, Extinto s/ julgamento do mrito ou Extinto c/ julgamento do mrito. Risco %: grau de risco do pedido. O sistema poder gerar a Mdia ponderada pelo valor de cada pedido. Valores: temos as datas e os valores nas datas: Inicial: refere-se entrada do processo (pedido pelo autor). Estimado: refere-se ao clculo ou estimativa (calculado pelo contador). Condenao: refere-se ao que realmente foi determinado pelo Juiz no fim do processo.

J/M: Abre a janela de complemento de pedido com mais dois campos, a serem preenchidos.

Juros acumulado: Valor do juro fixo, acrescido ao valor total, sem sofrer correo. Multa: Aplica para cada valor, um

percentual.

Na necessidade da atualizao dos valores includos nos pedidos do processo, ser necessria a seleo de uma regra na janela principal dos envolvidos.

Regra p/ correo: Aplicar a regra estabelecida neste campo para todos os pedidos cadastrados na ao. Data juros: Aplicar o percentual de juros a partir desta data conforme configurao da regra. Valores Atualizados: Os valores apresentados ao acessar a janela dos pedidos so valores histricos. Marcando essa opo, o CPJ C/S passa a apresentar os valores atualizados, aplicando a regra e os juros estabelecidos.

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Ainda na janela principal de envolvidos, outros botes permitem a visualizao dos pedidos de forma global, gerando informaes sobre a soma de valores e mdia do grau de risco:

Exibe todos os pedidos: Apresenta todos os pedidos de todos os envolvidos. Boto somatria: Exibe o clculo dos valores da causa e estimado, distribuindo pelas faixas de risco ou xito.

7.7

SOMATRIA DE VALORES

A janela de somatria de valores apresenta um demonstrativo com os valores informados no cadastro de pedidos.

7.7.1

TOTAL DOS PEDIDOS

Apresenta a soma dos valores iniciais, estimados e condenados da ao. Em relao ao valor estimado, so destinadas duas linhas, a estimada inicial mostra a soma integral dos valores estimados, e a estimada atual mostra a soma dos valores estimados desconsiderando os pedidos com situao igual a improcedente.

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Marcando a opo Corrigido o sistema ir apresentar todas as variaes sofridas em relao aos valores, apresentando totais atualizados.

7.7.2

RESUMO DOS VALORES CONTIGENCIADO

Apresenta a diviso dos valores por faixa de risco conforme indicado nos pedidos do processo. Compara o valor estimado atual com o valor lanado na janela de proviso do processo indicando a diferena. Caso seja informado o percentual de contingenciamento por envolvido constar na janela os valores iniciais, estimado atual, proviso e condenado de responsabilidade de cada envolvido.

7.7.3

CLCULO DE RISCO DO PROCESSO

Esta opo tem o objetivo de preencher o valor de risco do processo quando transferidos os dados da janela de somatria de valores para os campos do processo, a forma do clculo pode ser manual ou automtica, conforme as seguintes opes: Informado manualmente: determinada na janela de cadastro do processo pelo usurio. Mdia ponderada do risco sobre valor inicial: efetua um clculo levando em considerao os valores iniciais dos pedidos. Mdia ponderada do risco sobre valor estimado: efetua um clculo levando em considerao os valores estimados dos pedidos.

7.7.4

TRANSFERIR VALORES DOS PEDIDOS

Para efetuar a transferncia de dados desta janela para a de processos necessrio marcar as opes do total inicial e total estimado atual, alm de definir a forma de clculo do risco. Para concluir a operao clique sobre o boto Transferir.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.7.5 PROVISO


Clicando sobre o boto Proviso o sistema abre a janela para lanamento dos valores provisionados no processo.

Para definir o valor de proviso clique sobre o boto Novo.

Abaixo, descrio dos campos: Data: data da proviso. Valor: valor a ser provisionados. Crdito/Dbito: usa-se crdito quando o valor determinado para proviso e dbito quando o valor esta sendo retirado da proviso do processo. Valor corrigido: calcula o valor corrigido atravs da regra definida na janela de envolvidos.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.8 CADASTRO DE TRAMITAO

O cadastro de tramitao processual ser acessado com o duplo clique do mouse ou tecla Enter na ficha selecionada na janela de seleo de processos.

Para melhor orientao do usurio o CPJ C/S exibe os dados bsicos da ficha na parte superior da janela. Para cadastrar uma nova tramitao clique sobre o boto Novo ou tecle Insert.

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Abaixo, descrio dos campos: Data/Hora lanamento: inclui automaticamente a data e hora corrente do computador, podendo ainda ser alterada para a data e hora do evento. Evento: abre a tabela de eventos, atravs de duplo clique do mouse ou tecla F2, com a descrio dos eventos referente ao andamento processual. Tipo: identifica se o lanamento um andamento ou um compromisso. Quando selecionada opo diferente de andamento o trmite ser destacado como compromisso e aparecer na agenda. Complemento: campo texto que possibilita descrever o andamento. Solicitado por: determina a pessoa solicitante do compromisso, atravs de duplo clique do mouse ou tecla F2, permitindo a verificao dos compromissos solicitados a outras pessoas e o monitoramento da sua execuo.

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Agendado para: determina a pessoa para quem se est agendando, atravs de duplo clique do mouse ou tecla F2, permitindo a visualizao dos compromissos atravs da agenda, bem como aviso em tela.

Participantes: clicando sobre o boto

possvel relacionar outras pessoas para

execuo do mesmo compromisso. Com o auxilio da janela abaixo o usurio ir localizar no Cadastro de Pessoas todos os participantes do compromisso clicando sobre o boto Novo ou tecla Insert.

Data/Hora: data e hora inicial do compromisso que devem ser lanadas com um espao entre as duas informaes, e a hora final deve ser lanada no prximo campo definindo assim o perodo estimado para execuo do compromisso. Nos Campos Data/Hora, o duplo clique com o mouse acessa um calendrio, permitindo selecionar uma data. Para lanar uma data futura, utilize nos campos data/hora o nmero de dias seguido do sinal de + ou do sinal *. Acrescem o nmero de dias corridos e teis respectivamente. Observe nos lanamentos que o campo tipo responsvel por lanar o andamento na agenda.

Avisar: data e hora para o sistema gerar o aviso para a pessoa agendada, que devem ser lanadas com um espao entre as duas informaes. Quando este campo estiver vazio, o sistema no avisar do compromisso, porm, sem comprometer a visualizao do compromisso na agenda ou relatrios. Cumprido: determina o status do compromisso no lanamento de compromissos o sistema sempre determina como no cumprido. Podendo ser alterado na prpria tramitao ou na agenda atravs do boto J cumprido. Interno: define se o andamento que est sendo editado somente de interesse do escritrio/empresa, podendo ser desconsiderado em relatrios processuais do sistema.

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Documento associado: em cada andamento pode-se anexar um documento, podendo ser do Word, Excel, ou qualquer programa instalado, inclusive imagens. Esta associao feita atravs dos botes localizados ao lado direito do campo.

Selecionar documento: atravs de um navegador semelhante ao Windows Explorer o usurio poder localizar um documento no seu computador ou na rede. Caso o CPJ C/S esteja instalado em rede, procure definir um local padro para salvar os documentos que sero associados ao sistema para evitar alterao de local e nome dos arquivos. Digitalizar documento: atravs de uma interface o usurio poder se comunicar com o Scanner para digitalizao de documentos. Esta funo s disponvel para clientes que possuem o ARQ 3C. Consulte documentao ARQ 3C. Excluir documento: exclui o vnculo com o documento associado. Atualizado em: registra a data, hora e cdigo do usurio que efetuou a ultima alterao no andamento.

7.18

INFORMAES COMPLEMENTARES
Acessando informaes complementares o usurio pode definir um formato com campos variveis para complementar as informaes da ficha processual, ou seja, alm das informaes que o sistema traz como padro para cada ficha o usurio pode criar novos campos para atender necessidades especficas de cadastramento, pesquisa e relatrios. Como exemplo podemos utilizar aes da rea trabalhista de uma empresa. Para atender a demanda de relatrios foram criados trs campos relativos ao processo, conforme janela abaixo.

Esses campos criados em relao ao processo permitem a pesquisa atravs da opo formato na janela de seleo. Definindo o formato na janela de informaes complementares, o sistema pode alterar a janela de cadastro dos autores e rus da ficha. Tendo em vista que cada registro da tabela de formatos pode ter definidos 10 campos processuais e 10 para cada autor e cada ru, totalizando 30 campos.

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7.19

OUTRAS FUNCIONALIDADES

Na janela de tramitao encontram-se botes que disponibilizam recursos sobre o cadastro.

Seguido ordem da esquerda para direita temos as seguintes funes: Definir data do lanamento: atravs de um calendrio o usurio pode pr-definir a data de lanamento dos andamentos. Recarregar as tramitaes: atualiza a janela de tramitao buscando andamentos lanados na mesma ficha durante o perodo de consulta. Abre documento associado ao andamento: quando o andamento possuir um documento associado, ter o smbolo como indicao ao lado direito do texto. Atravs deste boto o usurio pode abrir o documento, enviar via e-mail ou salvar todos os documentos relacionados a ficha para sua mquina. Escalonamento: caso o processo necessite de um acompanhamento mais rigoroso, possvel escalon-lo e acompanh-lo semanalmente. Para inserir o processo nesta pauta, marque o(s) dia(s) da semana em que o processo dever ser verificado. mximo de dias parados indica o nmero de dias que este processo poder ficar sem atualizao no escritrio. Se ultrapassar este limite, ser automaticamente includo entre os processos a serem verificados. Para a emisso, foi criado o relatrio processos escalonados no gerador de relatrios processuais.

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Modifica a fase do processo: utilize este boto para modificar a fase do processo selecionado, esta informao exibida no canto superior direito da janela junto com os dados principais da ficha, para destacar a informao o sistema ressalta em cor vermelha. A atualizao da fase do processo poder ser automtica pelo lanamento do andamento, desde que o evento esteja pr-programado. Para programar um evento, veja na tabela de eventos . Somente documentos: atravs da opo localizada parte inferior da janela, ao selecionar, o usurio ter a visualizao somente de andamentos que possuem documentos associados.

7.20

CONTRATAO
A janela de contratao possibilita definir o contrato com o cliente para o processo selecionado, e quando houver o contrato com o correspondente (advogado terceirizado), este vnculo importante para utilizao do financeiro do CPJ-C/S. Possui uma tabela de rateio para a incluso de percentuais com os quais os honorrios sero distribudos.

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Contrato com o cliente: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2, vincula o processo com o contrato do cliente, consulte Cadastro de Contratos. Contrato com o correspondente: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2, vincula o processo com o contrato do correspondente, consulte Cadastro de Contratos. Na incluso de um rateio, utilize o boto Novo para cada advogado participante. Ser aberta uma janela para a seleo da pessoa e a definio do percentual de participao.

Pessoa: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2 possvel determinar o advogado atravs do cadastro de pessoas; Percentual: insira o percentual de participao do advogado selecionado.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.21 CONTA CORRENTE

Abre uma janela para a visualizao dos lanamentos das contas correntes relativas ao processo selecionado. Nesta janela os lanamentos de contas correntes de honorrios figuram separados dos lanamentos das contas correntes de custas. Abaixo de cada demonstrativo, so apresentados os totais de dbitos, crditos e tambm o saldo dos lanamentos definidos para cobrana, separado dos lanamentos definidos para no cobrar.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.13 DEPSITOS RECURSAIS


Devido a forma que o CPJ-C/S controla os incidentes processuais, possvel o cadastramento dos depsitos efetuados referentes a recursos. Para cada recurso necessrio a abertura de uma nova ficha incidente, onde o usurio ir informar os dados do depsito.

Abaixo, descrio dos campos: Data do depsito: informe a data na qual o valor foi depositado. Conta: informe o nmero da conta do depsito. Cheque: informe o nmero do cheque. Regra para reajuste: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2, selecione a regra que ir atualizar o valor do depsito. Valor do depsito: informe o valor do depsito recursal. Valor corrigido: apresenta o valor atualizado do depsito atravs de correo pelo uso da regra. Data do resgate: em caso de resgate informe a data em que o valor foi resgatado. Valor do resgate: em caso de resgate informe o valor resgatado. Observao: campo disponvel para observaes relativas ao depsito.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.14 GARANTIAS

A janela de garantias possibilita ao usurio o lanamento das garantias referentes aos processos, podendo ser depsitos judiciais, bens ou uma informao complementar.

7.14.1

DEPSITO JUDICIAL

Clicando sobre guia Depsito judicial o usurio pode criar contas de depsito referente ao processo selecionado. Para uma nova conta clique no boto Novo que a seguinte tela ser exibida:

Abaixo, descrio dos campos: Conta: informe o nmero da conta do depsito. Ativa/Passiva: selecione o plo da ao em relao ao cliente. Natureza: define o tipo do depsito, se garantia em espcie ou depsito judicial. Pessoa: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2 selecione a pessoa responsvel pela conta. Assunto: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2 selecione a descrio do assunto relativo a conta.

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Regra: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2, selecione a regra que ir atualizar os valores depositados. Data do resgate: em caso de resgate informe a data em que o valor foi resgatado. Valor residual resgatado: em caso de resgate informe o valor resgatado. Observaes: campo disponvel para observaes relativas ao depsito. Depois de criada a conta de depsito judicial o usurio pode selecion-la e clicar no boto Lanamentos para poder efetuar o cadastro dos depsitos.

Para iniciar um cadastro do valor de depsito clique no boto Novo.

Abaixo, descrio dos campos.


Data: informe a data do depsito. Cheque: informe o nmero do cheque referente ao depsito.

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Observao: campo disponvel para observaes relativas ao depsito. Valor: informe o valor referente ao depsito. Crdito/Dbito: selecione se o valor ser creditado ou debitado do valor da conta do depsito. Valor corrigido: apresenta o valor atualizado do depsito atravs de correo pelo uso da regra.

7.14.2

GARANTIAS
Clicando sobre a guia Garantias o usurio poder lanar e controlar os bens dados como garantia no processo selecionado.

Para cadastrar uma nova garantia basta clicar sobre o boto Novo.

Abaixo, descrio dos campos:

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Garantia: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2 selecione a descrio da garantia, consulte Tabela de Garantias. Situao: selecione a situao em que se encontra a garantia diante do processo, podendo defini-la como penhorada, arrolada ou liberada. Data: informe a data em que se definiu a situao da garantia. Valor penhora: informe o valor de penhora da garantia. Data: informe a data em que se definiu o valor de penhora. Corrigido por: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2, selecione a regra que ir atualizar o valor. Valor em R$: apresenta o valor atualizado da garantia atravs de correo pelo uso da regra. Fiel depositrio: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2, selecione a pessoa fiel depositria da garantia.

7.14.3

COMPLEMENTO
Clicando na guia Complemento o usurio pode descrever em um campo texto, informaes complementares ao cadastro de garantias do processo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.15 ESTRATGIA

A janela de estratgia possibilita a incluso do plano de ao do processo atravs de um campo texto. Podendo ser utilizado para catalogar jurisprudncias e resumos de reunies sobre o processo em pauta.

7.16

INCIDENTES

Os incidentes devem ser vistos no como outra ficha, mas como anexos das fichas que possuem o mesmo nmero. Assim possvel a localizao do processo pelos dados da ao principal ou pela ao incidente. Ex: 000001.00 - Apelao Cvel n 123/95 000001.01 - Embargos Infringentes n 654/96 000001.02 - Recurso Extraordinrio n 8765/96

Para cadastrar um incidente deve-se selecionar a ficha do processo na que gerou o incidente, com um clique do mouse na janela de seleo de processos e clicar sobre o boto Novo na parte inferior da tela.

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Selecione a opo incidente e note que o sistema j apresenta o nmero do prximo incidente que ser determinado a ficha. Para facilitar o cadastro pode-se selecionar a opo para cpia dos dados da ficha que gerou o incidente, possvel copiar os seguintes dados: Copiar dados bsicos: copia informaes como matria, localizador, matria, grupo de trabalho, etc. Copiar envolvidos: copia todas as pessoas envolvidas no processo podendo o usurio acrescentar, alterar e remover envolvidos. Inverte autor com ru: inverte a qualificao dos envolvidos em relao ao incidente. Copiar pedidos: copia os pedidos e seus valores para o incidente podendo o usurio acrescentar, alterar ou remover pedidos. Depois de lanadas as informaes do incidente o sistema emite uma mensagem para associao com a ficha de origem assim que o usurio salve o processo incidente. O texto dessa mensagem padro podendo o usurio alter-lo j que o mesmo constar na tramitao da ficha de origem.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.17 ORGANIZAO FSICA

O critrio de organizao das pastas processuais poder ser aprimorado com o uso de alguns recursos do sistema: Reaproveitamento de fichas: na utilizao dos nmeros das fichas para controle de arquivo fsico, este recurso permite que o nmero das pastas excludas ou enviadas para o arquivo morto sejam reaproveitados. Esta configurao corrige os espaos vazios nos arquivos fsicos e evita o remanejamento de pastas. Esta opo dever ser configurada em Configuraes / Preferncias do sistema. Localizadores: sendo necessrio um controle mais aprimorado do arquivo fsico do escritrio/empresa, o uso de localizadores permite o gerenciamento e controle do arquivamento do processo em vrios arquivos fsicos e/ou prateleiras. Uma vez definido o local e a estrutura fsica de arquivamento, o prprio sistema sugere as gavetas ou baias disponveis. PJ Protocolo Judicial: determina uma numerao nica para cada ficha cadastrada, essa numerao no pode ser alterada e no se repete. Utilizando o PJ junto ao controle de pastas, seja por ficha ou localizador, o usurio aprimora o arquivamento nas pastas j que ambas as numeraes podem sofrer alterao no processo de transferncia.

7.18

TRANSFERNCIA DE PROCESSOS

Aps o encerramento de um processo, o mesmo dever ser arquivado e no excludo do sistema. Esse arquivamento coloca-o em um arquivo paralelo chamado Arquivo Morto. Neste arquivo somente usurios habilitados podero efetuar alteraes nos seus dados. Se necessrio, um processo que se encontra no Arquivo Morto poder ser novamente transferido para o Arquivo Normal. Para executar tal procedimento, selecione um processo e clique no boto Transferir.

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Antes de confirmar a transferncia, dever ser observado o nmero da ficha no arquivo morto. Caso no utilize o reaproveitamento de fichas, basta a confirmao para que o processo seja arquivado com o mesmo nmero. De outra forma, para que o sistema recupere a seqncia da ficha do arquivo morto, dever ser acionado o boto ao lado do nmero da ficha. Automaticamente o sistema buscar o prximo nmero de ficha disponvel no arquivo morto. Se marcada a opo Transferir somente o incidente selecionado somente este ser transferido, caso contrrio todos os incidentes ligados a ficha selecionada. Quando utilizado o localizador, o sistema altera a configurao da janela de transferncia, para que seja feita a alterao do local fsico da pasta. O usurio pode criar localizadores especficos para controle de arquivo morto.

Ateno: Caso o usurio esteja tentando transferir um processo que possua algum compromisso agendado, o CPJ C/S apresentar a tela abaixo:

Essa proteo importante porque os lanamentos agendados no aparecero na pauta se o processo estiver no arquivo morto.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.19 EXCLUINDO FICHAS


Para remover definitivamente uma ficha do sistema, deve-se selecionar a ficha e clicar no boto Excluir. Este boto est estrategicamente posicionado ao lado esquerdo da janela, distante dos demais botes. A excluso s elimina a ficha ou incidente selecionado, ou seja, para um processo com vrios incidentes catalogados o usurio dever eliminar um a um. A excluso da ficha somente ser efetivada aps a confirmao pelo usurio. Importante: possvel restringir o acesso excluso de fichas e incidentes pelo cadastro de usurios, tambm salutar a restrio do acesso transferncia para o arquivo morto.

7.20

OUTRAS FUNCIONALIDADES
Na janela de seleo encontram-se botes que disponibilizam recursos sobre a pesquisa e os dados do mdulo para visualizao e impresso.

Seguido ordem da esquerda para direita temos as seguintes funes: Lana tramitao em lote: abre a janela de lote por usurio, para lanamento de movimentao processual em lote de fichas. Consulte Tramitao em Lote. Exibe a janela dos marcados: abre a janela apresentando quais os processos foram marcadas para impresso. Marcar ficha selecionada: cria uma seleo de processos para que sejam impressos pelo Gerador de Relatrios. Gerador de Documentos: utilizado para vincular documentos do MS-Word ou OpenOffice, com as informaes cadastrais do processo selecionado (ver mdulo de gerador de documentos). Ex.: Petio, Substabelecimento, etc. Gerador de Relatrios: utilizado para impresso de relatrios e etiquetas dos processos cadastrados no sistema (ver mdulo de gerador de relatrio no captulo 9). Limpar a pesquisa: limpa os parmetros para que seja efetuada nova pesquisa. Procurar prximas 100 fichas: caso existam mais de 100 registros, aps efetuada pesquisa possvel listar os prximos 100 utilizando esta funo. Procurar: executa a pesquisa conforme os parmetros determinados na janela de seleo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.21 TRAMITAO EM LOTE

Permite lanar andamentos para um grupo de fichas simultaneamente, seja para controle de carga da pasta fsica no arquivo ou lanamento de uma mesma tramitao. Lana tramitao em lote: abre a janela para o lanamento de um novo lote de tramitaes.

Novo lote: cria um novo lote para o usurio.

Depois de criado o lote, o campo ficha habilitado permitindo que se faa atravs dele a seleo das fichas que recebero os lanamentos. Esta seleo pode ser feita atravs da digitao do nmero da ficha seguida da tecla Enter ou pesquisando as fichas pela janela de seleo de processos que pode ser acessada com duplo clique do mouse ou tecla F2. Lanar: abre a seguinte janela de Tramitao em Lote para lanar o andamento. Para detalhes sobre o lanamento consulte Tramitao no captulo 7.8.

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7.22

MDULO DE CARGA E DEVOLUO DE PASTAS


Objetivo: Registrar a movimentao (carga e devoluo) de pastas no arquivo fsico. O mdulo est na janela principal de processos conforme tela abaixo:

Para realizar uma carga em um processo deve-se selecionar o processo e clicar no cone carga e devoluo de pasta, aps esse procedimento o sistema abrir o mdulo.

O mdulo possui as seguintes opes: Pesquisa: Esta habilita o F2 para que possa escolhera forma de pesquisa da pasta. Quando marcado uso da caneta tica em preferncias, ser habilitada pesquisa tica disponvel no sistema. Carga: Efetua carga do processo habilitado para os usurios do sistema que tiverem essa permisso. Devoluo: Habilitado quando a pasta estiver em carga ou foi transferida.

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Transferncia: Habilitado sempre que a pasta estiver em carga e o usurio tiver permisso no cadastro de usurios. Confirmao: Opo para confirmar a carga habilitada sempre que uma pasta em carga. Na confirmao existem algumas situaes:

Quando o prprio usurio realizar uma carga ou uma transferncia a operao j ser confirmada. Quando for feita uma confirmao com o usurio que foi indicado na operao no ser solicitada senha. Quando a o usurio que est confirmando a operao no for pessoa indicada na operao ser solicitada senha do mesmo.

Estas operaes sempre sero feitas em funo da ltima operao realizada na pasta.

7.22.1

OUTRAS INFORMAES DO MDULO

No podendo manter a integridade do arquivo lgico com o arquivo fsico, existem operao das quais vo surgir algumas perguntas como: Porque o sistema permite realizar uma carga em uma pasta que j est em carga? R: O sistema permite porque no arquivo fsico esta pasta j pode ter sido devolvida e no foi dado baixa no sistema.

A existncia da confirmao de recebimento serve para certificar atravs de senha que a pessoa recebeu ou que devolveu a pasta, somente existindo esta confirmao quando h um vinculo desta pessoa ao cadastro de usurios. Caso haja mais de um usurio vinculado mesma pessoa, ser levado em considerao o primeiro usurio.

7.23

RELATRIOS DE PROCESSOS

Acesse este mdulo pela tecla F5 ou pelo cone da impressora. Os relatrios e etiquetas criados no sistema so separados por mdulos, sendo assim, aqui somente relatrios e etiquetas referentes ao cadastro de processos sero apresentados ao acessar o gerador de relatrios. Neste mdulo ser possvel emitir, alterar ou criar relatrios e etiquetas conforme haja necessidade. Para alterao e criao ser necessrio conhecer o funcionamento do Gerador de Relatrios.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 7.23.1 RELATRIOS PADRES

Etiquetas de processos: utilize para emitir etiquetas para a pasta de processo. Para emisso individual utilize a opo marcar na janela de processos. Proc. parados no computador: utilize para auditoria interna do escritrio, fornece um controle dos processos no movimentados a "n" dias atravs da data de atualizao da ficha no computador. Proc. parados no frum: utilize para auditoria interna do escritrio, fornece um controle dos processos no movimentados a "n" dias no frum atravs da data da ltima tramitao. Processos com assunto: utilize para emitir relatrio de processos com a descrio dos pedidos, envolvidos e tramitao. Processos escalonados: utilize para emitir relatrio de processos escalonados para um determinado dia da semana. Preencha no campo Escalonado igual a Segunda, Tera, Quarta. Processos por pessoas: utilize para elaborar relatrios peridicos para enviar aos clientes/advogados. Processos por Tribunal/Comarca: til para viagens e verificao de processos de cada Tribunal e/ou Comarca. Relao de valores: utilize para obter a relao dos valores de cada envolvido no processo. Relatrio simplificado: emite um relatrio simplificado em ordem numrica de fichas com o primeiro autor e ru de cada processo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 8. AGENDA


MENU ARQUIVO / AGENDA A agenda permite a visualizao e listagem dos compromissos do advogado, cliente ou qualquer outra pessoa cadastrada, separando-os pela natureza e tipo do compromisso (audincia, verificao, prazo, reunio, viagem, telefonemas e outros), exibindo os registros decorrentes de lanamentos nas tramitaes processuais e compromissos pessoais. Antes de iniciar o uso dos controles e relatrios da agenda necessrio que no cadastro de usurios do sistema, preencha-se o campo Pessoa. Este campo relaciona o usurio com o seu cadastro em Pessoas, assim, quando o usurio acessar a agenda, visualizar os seus compromissos. O padro do CPJ C/S apresenta ao usurio todos os compromissos pendentes at a data de acesso ao mdulo da agenda, caso haja mais de 200 pendentes o sistema ir informar que somente os 200 primeiros, em ordem cronolgica, sero apresentados.

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8.1 SELEO DE COMPROMISSOS
possvel alterar os filtros de seleo na janela da agenda para se obter uma pesquisa mais detalhada dos compromissos cadastros no sistema.

Agenda da pessoa: Mostra os compromissos agendados para pessoa selecionada. Solicitado a outros: Mostra os compromissos que foram agendados pela pessoa selecionada outras pessoas. Agenda do grupo: Mostra todos os compromissos agendados das pessoas que esto vinculadas ao grupo de trabalho selecionado. Pessoa: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2 determina-se de qual pessoa sero verificados os compromissos agendados ou solicitados. Grupo: atravs do duplo clique do mouse ou tecla F2 determina-se de qual grupo de trabalho sero verificados dependendo do vnculo com as pessoas.

Pendente entre: Esta opo tem como finalidade mostrar ao usurio quais as pendncias que no foram cumpridas no perodo escolhido ao lado ou selecionando a data pelos calendrios na lateral esquerda. Ao acessar a agenda essa opo a padro, apresentando ao usurio logado todos os seus compromissos at a data corrente. Cumprido em: Esta opo tem como finalidade mostrar para o usurio quais as pendncias que j foram verificadas at o perodo escolhido ao lado ou selecionando a data pelos calendrios na lateral esquerda.

Alm das opes de seleo a agenda do CPJ C/S possui um recurso de seleo por tipo de compromisso. Atravs de uma legenda no canto superior esquerdo o usurio poder definir quais os tipos de compromisso deseja visualizar na janela de agenda. Foram atribudas cores para cada um dos tipos, vinculadas a cada compromisso na apresentao da data e hora.

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Note que todos os tipos de compromissos esto habilitados como padro, para filtrar por tipo de compromisso basta que o usurio desmarque os tipos desnecessrios. Veja a definio letra vinculada ao tipo: Audincia

Verificao

Prazo

Reunio

Viagem

Telefonar

Outros

8.2

VISUALIZAO DE COMPROMISSOS
Os compromissos processuais selecionados apresentam a data e hora do agendamento e informaes como autor, ru, nmero do processo, etc. para identificao da origem do compromisso. Se necessrio o usurio pode acessar a tramitao da ficha relativa ao compromisso atravs do boto Tramitao localizado no canto inferior direito da janela de edio que pode ser acessada atravs de duplo clique do mouse, tecla Enter sobre o compromisso.

J os compromissos pessoais que so lanados diretamente na agenda, clicando sobre o boto Novo na parte inferior direita da janela, so apresentados somente os dados de data, hora e descrio do compromisso.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 8.3 FUNES DA AGENDA

Na janela principal, alguns botes ajudaro na dinmica do manuseio dos compromissos lanados, alterando informaes relativas ao compromisso selecionado: J cumprido: Altera o status do compromisso aps confirmao de mensagem, tirando da relao de pendentes. Adiar: Possibilita ao usurio alterar a data do agendamento definindo o tempo atravs de uma janela especifica.

8.4

GRADE HORRIA
Para acessar a grade horria clique sobre o boto localizado no canto superior direito da janela. Tem o objetivo de auxiliar no gerenciamento de tarefas do escritrio/empresa. Esta visualizao permite selecionar os compromissos de todas as pessoas que possuem compromisso ou por pessoas ligadas a um determinado grupo de trabalho definido pelo cadastro de usurios, consulte Configurao/Usurios.

Com os compromissos aparecendo na grade horria basta que o usurio selecione um dos quadrados referentes ao horrio desejado para visualizar na parte inferior da tela os dados sobre o compromisso. Note que o padro de cores o mesmo utilizado na janela inicial da agenda. No caso de compromissos agendados para o mesmo horrio o sistema ir destacar com a cor vermelha os horrios conflitantes.

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Para alterar a data da grade horria utilize os calendrios na lateral esquerda da janela. Para altera a visualizao selecionando um grupo de trabalho utilize a caixa de seleo posicionada ao lado esquerdo da data.

8.5

AVISO DE COMPROMISSOS
O aviso automtico dos compromissos pendentes um recurso que poder ser ativado e desativado por usurio, de forma a avis-lo dos seus compromissos pendentes, verificando-os em um intervalo pr-configurado. Disponibiliza informaes do compromisso e possui botes que permitem alterar a situao da pendncia de forma a adiar ou marcar como cumprido. O aviso do compromisso na tela ser resultado de alguns fatores: Em Configurao/Preferncias dever estar marcado em minutos o tempo que o sistema ativar o aviso. Essa configurao vlida para todos os usurios. No cadastro do usurio, a opo 'Ativar aviso' dever estar selecionada em todos os cadastros que desejem receber o aviso. No cadastro do usurio , o campo 'Pessoa agenda' dever estar preenchido com o cdigo do cadastro de pessoas, com o qual o usurio se relaciona na agenda. Somente os compromissos pendentes sero avisados, desde que preenchidas a data e a hora de aviso no campo Avisar. A data e hora do servidor (computador onde o banco de dados est instalado) devero estar atualizadas, uma vez que o CPJ C/S as utiliza para o aviso, no importando a data/hora do computador em que ele est ativo (estao).

A janela de aviso mostra o compromisso com as seguintes opes:

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No avisar mais: exclui a data e hora do campo Avisar da tramitao, no exibindo mais esta pendncia, mas continuando pendente na agenda. Anterior: verifica o compromisso anterior. Prximo: verifica o prximo compromisso. J cumprido: no mostra mais esta janela e marca a opo cumprido na tramitao. Adiar: abre outra tela para indicar o novo horrio e data do aviso.

Processo: abre a janela de tramitao do processo relativo ao compromisso. Fechar: fecha a janela do aviso sem gerar nenhuma alterao no compromisso. O sistema apresenta a janela novamente no tempo determinado em Configurao/Preferncias. Nota: Mantenha uma agenda manual paralela a do computador. Ela servir como fonte de conferncia e evitar maiores aborrecimentos se houverem imprevistos ( falta de energia, defeito no equipamento, vrus, etc.).

8.6

OUTRAS FUNCIONALIDADES
Na janela de agenda encontram-se botes que disponibilizam recursos para pesquisa e impresso das informaes.

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Seguindo ordem da esquerda para direita temos as seguintes funes: Gerador de Relatrios: utilizado para impresso de relatrios dos compromissos (pauta). Limpar a pesquisa: limpa os parmetros para que seja efetuada nova pesquisa. Procurar: executa a pesquisa conforme os parmetros determinados na janela de seleo.

8.7

RELATRIOS DA AGENDA
Acesse este mdulo pela tecla F5 ou pelo cone da impressora. Os relatrios criados no sistema so separados por mdulos, sendo assim, aqui somente relatrios referentes ao cadastro de agenda sero apresentados ao acessar o gerador de relatrios. Neste mdulo ser possvel emitir, alterar ou criar relatrios conforme haja necessidade. Para alterao e criao ser necessrio conhecer o funcionamento do Gerador de Relatrios.

8.7.1

RELATRIOS PADRES

Agenda com andamento: utilize para listar a agenda de uma pessoa. Para emitir agenda de todas as pessoas no preencha o campo "Cdigo da pessoa".

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Agenda geral de audincias: utilize para listar a agenda geral de audincias de processos. No preencha o campo Cdigo da pessoa. Agenda geral de verificao: utilize para listar a agenda geral de verificao de processos. No preencha o campo "Cdigo da pessoa". Agenda por envolvido: utilize para emitir a agenda de pessoas, que no foi agendado na tramitao, mas que esteja envolvida no processo (marque o campo "Agenda da pessoa envolvida"). Agenda simplificada: Utilize para listar a agenda de uma pessoa. Para emitir agenda de todas as pessoas no preencha o campo "Cdigo da pessoa".

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 9. GERADOR DE RELATRIOS


Todas as janelas que possuem o gerador integrado permitem o acesso pela tecla F5 ou pelo cone especfico. Os relatrios apresentados ao acessar sero os relativos ao mdulo ativo, ou seja, cada janela possui os seus relatrios especficos. Desta forma os relatrios e suas informaes sero relativas s apresentadas no conjunto de campos da janela.

As informaes cadastradas no sistema podero ser apresentadas nos relatrios e etiquetas, aliadas aos recursos de edio grfica do Windows. O CPJ C/S possui um gerador de relatrios que permite criar novos e/ou modificar os relatrios fornecidos pela PREMBULO, com pr-visualizao e seleo das pginas a serem impressas, formatos de letras e cores diferenciadas, classificaes e selees diversas.

EXEMPLO: Ao acessar o boto acima especificado na tabela de eventos, possvel selecionar, criar ou modificar os relatrios que fornecero o contedo desta tabela, ou seja, os tipos de eventos cadastrados. Para emitir ou alterar um relatrio com informaes processuais, deve-se acessar o gerador a partir da janela de processos.

9.1

EMITINDO RELATRIOS
Ao acessar o gerador, uma lista dos relatrios padres e dos criados/definidos pelo usurio (relativos janela em questo) ser disposta na ordem que foram criados.

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Para selecionar o relatrio desejado utilize as setas de movimentao vertical ou clique com o mouse numa das opes da lista, e em seguida clique no boto gerar.

9.1.1

PR-VISUALIZAO DE RELATRIOS

O relatrio pode ser visualizado pgina por pgina. O campo zoom, disposto acima do relatrio gerado, dimensiona no percentual desejado (25%, 50%, 75%, 100% ou 150%) a visualizao da pgina que ser impressa. Quando em 100%, ter-se- definio total do que ser impresso. Esta alterao tambm pode ser feita pelas teclas direita e esquerda do mouse, aumentando e diminuindo o zoom respectivamente, quando clicado no meio da pgina exibida. Ao lado deste campo, encontra-se o nmero da pgina visualizada e o total de pginas que compem o relatrio. O campo que indica a pgina atual pode ser alterado, possibilitando a navegao no vdeo pelas pginas do relatrio, tambm possvel pelas teclas page-up e page-down.

9.1.2

IMPRIMINDO

Utilize o boto imprimir na barra superior da pr-visualizao. Neste momento possvel definir o nmero de cpias que sero impressas, bem como selecionar as pginas de interesse, possibilitando impresso total ou parcial. A impressora deve estar configurada corretamente (consulte configurao - impressora).

9.1.3

ENVIANDO RELATRIO VIA E-MAIL

Utilize o boto E-mail na barra superior da pr-visualizao. O sistema perguntar se o relatrio ser enviado em formato PDF ou visualizador de relatrio. O relatrio ser enviado junto a um programa com o nome de CPJWVR.EXE, o qual ter a funo de visualizar o relatrio quando recebido pelo destinatrio, se enviado em formato PDF ser necessrio ter o Acrobat instalado para visualizar o mesmo. Ao clicar no boto, o CPJ C/S inicia a janela do seu e-mail para o preenchimento dos dados do destinatrio, ou seja, a pessoa para quem se deseja enviar o relatrio.

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No e-mail ser anexado alm do arquivo acima (CPJWVR.EXE), o arquivo contendo o relatrio, o qual receber o nome de CPJWCS.CPJR. O procedimento de quem recebe este e-mail ser o de salvar os anexos em uma pasta e executar o programa CPJWVR.EXE uma vez. A partir desse momento os prximos relatrios recebidos automaticamente utilizaro o programa para abri-los, sem a necessidade de execut-lo manualmente.

9.1.4

SALVANDO O RELATRIOS EM FORMATO TEXTO


Utilize o boto Salvar na barra superior da pr-visualizao. Os relatrios podem ser salvos nos seguintes formatos: Acrobat Formato PDF. Formato Texto - O relatrio ser salvo em um formato TXT. Esse formato retira imagens, fontes, cores e demais configuraes grficas. O arquivo salvo poder ser aberto por qualquer editor que acesse arquivos TXT, inclusive o Word e o OpenOffice. Visualizador de relatrio - O procedimento de quem recebe neste formato ser o de salvar os anexos em uma pasta e executar o programa CPJWVR.EXE uma vez. A partir desse momento os prximos relatrios recebidos automaticamente utilizaro o programa para abri-los, sem a necessidade de execut-lo manualmente. Banda detalhe com separador ; - Exportao da "banda de detalhe" do relatrio em formato CSV, facilitando a integrao do CPJ-C/S com os diversos produtos que importam o padro CSV, como o Ms-Word, Ms-Excel, BrOffice, etc;

9.2

CRIANDO E MODIFICANDO OS RELATRIOS


A emisso dos relatrios de forma satisfatria ser resultado direto das configuraes estabelecidas em sua criao ou posterior modificao. Agora que j se sabe como emitilos, apresentaremos como adequ-los sua realidade. Na janela principal do gerador existem os botes modificar e novo:

Clique neste boto para modificar alguma caracterstica do relatrio que estiver selecionado na lista. Clique neste boto para criar um novo relatrio. Caso queira copiar o lay-out de outro j existente, selecione-o antes de acionar o boto, pois na seqncia poder responder sim pergunta: Deseja copiar o lay-out do relatrio posicionado?

Tanto um boto como o outro dar acesso a uma janela com vrias funes de ajustes, onde ser possvel efetuar as mudanas necessrias. A nica considerao que se

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estiver criando um novo relatrio dever registrar o nome deste na parte superior da janela. Abaixo vamos ver a barra de navegao e suas definies.

9.2.1

GERAR

Caso o relatrio desejado permita seleo prvia, devero ser preenchidos os campos para filtro se necessrio e confirmar a operao com um clique no boto OK. O gerador selecionar os registros do banco de dados e mostrar o progresso na criao e classificao do relatrio pela tela abaixo, e quando pronto, apresentar uma viso prvia no vdeo.

O boto Cancelar mostrar o relatrio incompleto, com as pginas montadas at o momento do cancelamento. Esta opo torna-se til para a visualizao do lay-out para ajustes necessrios sem necessitar esperar a concluso do relatrio.

9.2.2

CONFIGURAO DA PGINA

Configuraes relativas ao papel, como o tamanho, margens, aproveitamento, etc, conforme tela seguinte:

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Orientao Retrato: Projeta a impresso de forma que o relatrio fique em p. Paisagem: Projeta a impresso de forma que o relatrio fique deitado.

Papel - Seleciona o tamanho do papel a ser utilizado. Os tipos carta, legal e A4 j esto pr-definidos. Marque a opo customizado para definir outros. Dimenses do papel - Preenchido automaticamente conforme o tipo de papel selecionado no item Papel. Se marcou a opo customizado dever informar a largura e altura na escala de cm. Estilo Define se ser emitido um relatrio ou uma etiqueta. Aproveitamento da folha - Como os andamentos so variveis, no possvel determinar quantos processos devem ser impressos em uma mesma pgina. Definindo-se o percentual de aproveitamento da pgina, antes de listar o prximo processo na mesma folha, o sistema verificar se j ultrapassou este limite, ajustando a impresso. Dimenses da etiqueta - Somente disponvel se marcado o estilo etiqueta. Dever ser informada a quantidade de etiquetas que cabem numa linha/coluna, bem como o espaamento entre elas. Margens em cm - Indique as quatro margens da folha (esquerda, direita, superior e inferior) que devem ser respeitadas na impresso.

Obs.: - Campo texto onde se faz comentrios sobre a funo do relatrio e consideraes sobre o mesmo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 9.2.3 SELEO


Define as condies para que os registros sejam listados, oriente o relatrio para selecionar registros.

A maioria dos relatrios fornecidos pela PREMBULO j possuem uma mscara com vrias opes de seleo. Por exemplo, os relatrios de processos permitem a seleo por pessoa envolvida, matria, ao, tribunal/comarca e orgo julgador , lembrando que se no quiser seleo por algum destes itens, basta deix-lo em branco. Alm desses critrios j determinados para cada relatrio, podem ser estipulados mais seis critrios de acordo com sua necessidade. Conforme exemplo acima, neste relatrio de processos, ser includo como critrio de seleo trs campos dos seis disponveis. O campo poder ser apelidado com uma palavra que identifique melhor a descrio, conforme o exemplo acima, onde o campo varivel 1 recebeu o nome de cargo. A opo operador contm os tipos possveis de comparao; so elas: contm, diferente, entre, igual, maior, maior ou igual, menor e menor ou igual. Na gerao do relatrio, quando apresentada a tela de seleo, ser sugerido automaticamente o que estiver preenchido no campo constante. No exemplo acima as constantes esto vazias para preenchimento na emisso do relatrio.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 9.2.4 ORDENAO


Permite estipular at seis critrios (campos) para ordenar a emisso do relatrio, sendo que o critrio superior sempre ter prioridade sobre o inferior.

Ex: Relatrio de Processos 1 - Classificado por Juzo 2 - Classificado por Sigla do rgo Julgador

3 - Classificado por Nmero rgo Julgador.


Resultado: [ Curitiba 2 Vara Cvel 3700/95 [ Curitiba 4 Vara Cvel 4800/95 [ Curitiba 1 Vara de Famlia 9300/96 [ Curitiba 1 Vara do trabalho 6000/96 [ Curitiba 2 Vara do trabalho 4500/95 [ Curitiba 2 Vara do trabalho 5600/96 [ Curitiba 3 Vara do trabalho 2700/96 [ So Paulo 3 Vara de Famlia 3150/95 [ So Paulo 2 Vara do trabalho 6550/96 [ So Paulo 4 Vara do trabalho 3250/96 [ So Paulo 5 Vara do trabalho 8620/96

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Para cada campo selecionado na ordenao, existem as opes saltar folha, imprimir quebra e imprimir total: Saltar folha: Se marcado sim, toda vez que mudar o contedo do campo selecionado (ao lado), a impresso continuar numa nova folha. No exemplo acima, ao terminarem os processos de Curitiba haver um salto de folha e os processos de So Paulo sero impressos em uma nova folha. Imprimir quebra (Ttulo): Quebra uma banda (veja adiante em lay-out no captulo 9.4) que s ser impressa precedendo toda mudana que houver no contedo do campo especificado. Podem ser definidas quebras para dois campos selecionados na ordenao. O 1 (quebra 1) foi atribudo ao campo Descrio do Juzo. Desta forma, antes de comear a listar os registros relacionados a um novo Juzo, ser impressa a quebra 1 e dentro desta poderemos colocar um ttulo descrevendo que os processos na seqncia se referem ao Juzo especfico. Mais detalhes sobre este assunto, (consulte adiante o tpico lay out no captulo 9.4). Imprimir total: Alm do total geral de registros que poder ser apresentado no final do relatrio, podem ser definidos subtotais (total 1 e total 2) em funo de dois campos da ordenao. Pegue o mesmo exemplo: O 1 (total 1) foi atribudo ao campo Juzo (a opo no mantm desativada esta funo). Desta forma, poder ser quantificado o total de registros selecionados para cada Juzo. Mais detalhes sobre este assunto, (consulte adiante o tpico lay out no captulo 9.4).

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 9.2.5 ACUMULADORES

Permite definir at quatro campos numricos em que se tenha interesse de apresentar totais e subtotais conforme critrios definidos na Ordenao (total 1, total 2 e total geral).

Se selecionado no acumulador 1 o campo valor da causa, conforme critrios de ordenao assumidos no exemplo anterior (ordenao), teremos a possibilidade de apresentar no relatrio os subtotais dos valores dos processos relacionados a cada Juzo (em lay- out) incluindo o campo acumulador 1 na banda total 1. Para incluir uma soma total no final do relatrio basta incluir o acumulador 1 tambm na banda Total Geral.

9.2.6

BANDAS
So agrupamentos de campos, espaos onde possvel dispor os campos para serem impressos, cada uma com funes diferenciadas. As bandas s estaro disponveis na rea de edio nas opes que estiverem marcadas aqui: Podem ser do tipo:

Cabealho: Banda impressa no topo de cada folha. Linhas fixas impressas no topo de cada folha do relatrio, til para inserir a logomarca da empresa/escritrio e a intitulao dos campos que aparecero na linha de detalhe. Rodap: Banda impressa no final de cada folha. linhas fixas e impressas no final de cada folha do relatrio, til para colocar o endereo da empresa/escritrio.

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OBS.: Banda principal utilizada para os campos da tabela em destaque. Linha impressa uma nica vez para cada registro selecionado, de forma a preencher a(s) folha(s) com os campos informados aqui. Esta banda a principal dentro do relatrio, pois os campos que devem ser colocadas nela referem-se ao foco principal do relatrio. Ex. Em um relatrio processual, os campos com prefixos PRO, j em um relatrio na agenda os campos principais possuem o prefixo AGE. Os campos que detm mais de uma informao, como por exemplo, nome das pessoas envolvidas no processo, pois se forem inseridos na banda de detalhes, somente apareceria o nome da primeira pessoa envolvida. Por esse motivo foram criadas as bandas sub-detalhes. Sub-detalhe n (n = 1, 2, 3 ou 4) banda utilizada para mltiplos registros. Estas linhas sero impressas vrias vezes (uma para cada registro selecionado) para completar a impresso dos campos com mltiplas ocorrncias. Tome o exemplo de um relatrio de processos, ordenado pelo nmero do processo, onde devem ser apresentados os andamentos. Para cada registro selecionado existe somente um nmero do processo, mas pode existir mais de um andamento. Exemplo 1: Se ambos os campos fossem includos numa linha de sub detalhe, num processo com trs andamentos, seria impresso trs vezes o nmero do processo.
Exemplo 1 N proc. Andamento 6000/95 10/12/95 Notificao 6000/95 28/04/96 Audincia Inicial 6000/95 08/09/96 Audincia de Instruo 5555/96 03/01/96 Notificao 5555/96 06/06/96 Audincia Inicial 5555/96 12/11/96 Audincia de Instruo

Exemplo 2: Se ambos os campos fossem includos na linha de detalhe, como esta impressa uma nica vez para cada registro, seria apresentado somente o primeiro andamento de cada processo.
Exemplo 2 N proc. Andamento 6000/95 10/12/95 Notificao 5555/96 03/01/96 Notificao

Exemplo 3: Se o campo do nmero do processo fosse inserido na linha de detalhe e o campo dos andamentos fosse inserido numa linha de sub detalhe, o nmero do processo s seria impresso uma nica vez para todos os andamentos referentes a ele.

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Exemplo 3 N do processo: 6000/95 Andamentos: 10/12/95 Notificao 28/04/96 Audincia Inicial 08/09/96 Audincia N do processo: 5555/96 Andamentos: 06/06/96 Audincia Inicial 12/11/96 Audincia

Quebra 1: Banda ttulo. Sua impresso depende da ordenao. Esta linha s ser impressa quando mudar o contedo do campo indicado como quebra 1 - na ordenao (consulte ordenao - imprimir quebra), sendo assim, deve haver relao entre o campo assumido como quebra 1 e as informaes inseridas aqui. Pegue o exemplo da ordenao: Se nesta linha fosse inserido o texto Juzo : e o campo Pro.Jui.Descrio ao lado, antes de comear a listar os processos referentes a um Juzo diferente, seria impresso o contedo da Quebra 1, por exemplo: Juzo : Curitiba. Quebra 2 : Banda ttulo. Sua impresso depende da ordenao. Esta linha s ser impressa quando mudar o contedo do campo indicado como quebra 2 - na ordenao (consulte ordenao - imprimir quebra), sendo assim, deve haver relao entre o campo assumido como quebra 2 e as informaes inseridas aqui. Total 1: Banda de totais Sua impresso depende da ordenao. Esta linha s ser impressa quando mudar o contedo do campo indicado como total 1 na ordenao (consulte ordenao - imprimir total), permitindo o controle dos subtotais de registros. Utilize nesta banda os campos de acumuladores e o campo # total de registros. Conforme exemplo da ordenao, se aqui for includo o campo # total de registros, ser fornecido o total de processos selecionados por Juzo. Total 2: Banda de totais Sua impresso depende da ordenao. Esta linha s ser impressa quando mudar o contedo do campo indicado como total 2 na ordenao (consulte ordenao - imprimir total), permitindo o controle dos subtotais de registros. Total geral: Banda impressa no final do relatrio. Esta linha s ser impressa no final do relatrio e pode apresentar os totais gerais. Se includo o campo # total de registros, ser fornecido o total de registros selecionados em todo o relatrio. Os acumuladores podero ser utilizados nesta banda para uma totalizao final. Referente ao total 1, total 2 e total geral, considerando o exemplo da ordenao, teramos o seguinte resultado:

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Banda
Quebra1
Detalhe 2 Detalhe 4 Detalhe 1 Detalhe 1 Detalhe 2 Detalhe 2 Detalhe 3

Relatrio
Curitiba
Vara Cvel Vara Cvel Vara de Famlia Vara do trabalho Vara do trabalho Vara do trabalho Vara do trabalho 370/95 480/95 930/96 600/96 450/95 560/96 270/96

Total 1

Sub - Total 7

Quebra1 Detalhe 3 Detalhe 2 Detalhe 4 Detalhe 5

So Paulo Vara de Famlia Vara do trabalho Vara do trabalho Vara do trabalho 315/95 655/96 325/96 862/96

Total 1 Sub Total Geral

Total 4 Total 11

9.2.7

SELECIONANDO IMPRESSORA
Este boto permite configurar a impressora a ser usada na impresso, mais detalhes consulte configurao - impressora.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 9.2.8 MODIFICANDO A FONTE DA BANDA INTEIRA

Permite alterar a fonte (tipo de letra, tamanho, negrito, itlico, sublinhado e cor) de todos os campos da banda selecionada.

9.2.9

MODIFICANDO A COR DE FUNDO DA BANDA INTEIRA


Permite alterar a cor de fundo de todos campos da banda selecionada.

9.3

LAY-OUT

a forma de apresentao do relatrio, a disposio dos campos nas bandas, as fontes utilizadas. Defina no lay-out as informaes que devero constar nos relatrios, suas disposies, tipos de letras, negrito, itlico, tamanho, cores, bem como insero de imagens e demais recursos de edio propiciados pelo windows. O campo ficar disposto em uma forma retangular delimitado por uma linha tracejada. As dimenses desses campos podero ser manuseadas de forma a aumentar ou diminuir a altura e largura conforme necessrio. Uma vez selecionado, o campo possuir marcadores sobre a linha tracejada, os quais possibilitaro o manuseio das dimenses com a utilizao do mouse ou das teclas de atalho nos ajustes finos:

-Ctrl + setas : Movem o campo na direo da seta ( -Shift + do campo. setas: Aumentam ou diminuem

, a

). altura e largura

Campo Nmero do processo Campo Nmero do processo selecionado

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CPJ Controle de Processos Jurdicos

Uma vez selecionado ser possvel, alm da utilizao das teclas acima descritas, movlo utilizando o mouse, clicando em qualquer parte do campo e arrastando-o. Utilizando os botes de manuteno do campo, poderemos:

Alterar a fonte do campo, bem como a cor da letra e suas definies. Alterar a cor de fundo.

Remover o campo selecionado.

Outras opes podero ser alteradas:


Pos X - indica posio horizontal (em pontos) que o campo ser impresso dentro da banda. Pos Y - indica a posio vertical (em pontos) que o campo ser impresso dentro da banda. Altura e Tamanho - referem-se ao tamanho do campo (em pontos). Contedo - onde inserido o texto que se deseja no relatrio, quando selecionado um campo do tipo # rtulo ou define-se o nome da imagem quando o campo for do tipo # imagem Mscara - permite definir o formato de apresentao dos campos monetrios

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CPJ Controle de Processos Jurdicos


(0,00 - #,###,##0,00 -R$ #,###,##0,00). Alinhamento - define a posio das informaes dentro do campo (lado esquerdo, direito ou centralizado).

9.4

CRIANDO CAMPOS

Para criar um campo em uma banda especfica, devemos acionar o boto direito do mouse no local, dentro da banda, onde o sistema dever criar o campo. Neste momento ser apresentada uma tela com uma lista de campos disponveis que podem ser utilizados. Apresentamos a funo dos campos precedidos pelo caracter #, estes campos esto disponveis para todos os relatrios:

# acumulador 1, #acumulador 2, #acumulador 3 e #acumulador 4


Campos utilizados nas bandas totalizadoras, seu contedo somente aparecer uma vez definidos nos acumuladores, conforme visto anteriormente. # Data do computador Fornece automaticamente a data configurada no painel de controle do Windows. # Imagem Permite a insero de imagens no padro Bitmap, no relatrio. Definir no item contedo o caminho onde se encontra o arquivo de imagem. Ex: C:\BMP\LOGOTIPO.BMP. # Nome de personalizao o nome de personalizao de seu CPJ C/S campo obrigatrio em todos os relatrios.

# Nome do relatrio
o nome identificador do relatrio em questo (se encontra na parte superior da janela do gerador, quando selecionado um relatrio).

# Nmero de srie
Fornece o nmero de srie do seu CPJ C/S.

# Pgina
Permite inserir o controle de paginao do relatrio, usar sempre no cabealho ou rodap.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos # Parmetro


Imprime a opo de seleo ao gerar o relatrio. Ex. Nome do cliente selecionado na emisso do relatrio.

# Rtulo
Utilize para inserir textos (nominar campos apresentados nos relatrios e informaes que auxiliem na interpretao).

# Total de registros
Utilizado para imprimir totais de registros do relatrio nas bandas - total 1 - total 2 total geral.

9.5

TELA APRESENTADA PARA SELECIONAR UM CAMPO


Esta tela permite a seleo do campo que se deseja criar no relatrio. O acesso a ela se d pela tecla direita do mouse ou pelo boto Selecionar na tela principal.

A localizao de campos especficos deve respeitar os prefixos, que esto dispostos na coluna sigla, conforme a janela acima: LAN campos relativos aos lanamentos do conta corrente. DJC campos relativos aos depsitos judiciais. ENV campos relativos ao cadastro de envolvidos dos processos. PED campos relativos aos pedidos relacionados aos envolvidos dos processos. PRO campos dos processos

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CPJ Controle de Processos Jurdicos


TRA campos de tramitao de processos PRV cadastro de proviso GAP cadastro de garantias Outros prefixos existem no gerador de relatrios. O que vimos acima so referentes aos relatrios processuais. Para entender os demais, perceba que ao lado da coluna Sigla est relacionada a tabela a qual pertence o campo, informando inclusive a sua descrio, seu tipo e tamanho.

Ateno : No crie em uma mesma banda campos com prefixos diferentes. Se isso acontecer, algumas informaes podero no ser impressas no relatrio. Identifique em qual mdulo est criando o relatrio para utilizar na banda detalhe os prefixos corretos: PRO: para relatrios processuais AGE: para relatrios da agenda DJC: para relatrios dos depsitos judiciais

9.6

UTILIZANDO INFORMAES DE OUTRAS TABELAS

Em alguns relatrios poder existir a necessidade de informaes adicionais, que podem estar em outras tabelas do sistema. Isso possvel selecionando o campo corretamente pelo selecionar, quando possuir uma sigla na coluna VER, conforme visualizado na figura abaixo. Vamos utilizar como exemplo a necessidade de imprimir informaes adicionais sobre o envolvido do processo:

Ao localizar os dados do envolvido (prefixo ENV), o campo cdigo da pessoa possui na coluna VER a sigla que identifica uma seqncia de novas informaes, e nesse caso, a sigla PES est identificando a tabela de pessoas. Ao clicar duas vezes neste campo aparecero campos relativos ao cadastro da pessoa:

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Selecione ento o campo desejado clicando duas vezes com o mouse sobre ele, e o campo ser criado.

Se foi alterado um relatrio existente ou criado um novo, clique neste boto para salvar o trabalho, caso no queira salvar as alteraes, clique no boto fechar.

9.7

OUTRAS INFORMAES
Em alguns campos possvel fazer configuraes como: Campos texto: Em todo campo texto possvel definir o nmero mximo de linha que deve ser impresso(til para impresso de nota fiscal). Para definir o nmero de linhas selecione o campo e na opo contedo adicione um /L=n aps o nome do campo onde n u nmero de linhas que devem ser impressas. Campos com valores: Ao adicionar um campo como valor da causa/estimado possvel imprimir o valor em outra moeda. Se quiser imprimir o valor em $ dlar adicione na opo contedo aps o nome do campo a moeda. Ex. Pro.Valor da Causa (Dlar). Campos ultimo texto e ultimo evento: possvel configurar qual o tipo de andamento que vai ser impresso(andamento, audincia, prazo...). Exemplo se deseja imprimir o ultimo andamento que seja do tipo andamento ou audincia deve-se adicionar aps o nome do campo a opo tipo(1,2) onde 1 andamento e 2 audincia e etc.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 9.8 EXCLUINDO RELATRIOS

Localizado na primeira tela do gerador, este boto exclui o relatrio selecionado.

9.9

IMPORTANDO E EXPORTANDO RELATRIOS

Utilize os botes da tela principal do gerador para criar um arquivo com o modelo do relatrio selecionado. Este modelo poder ser importado em outro CPJ C/S com as mesmas configuraes. O arquivo gerado poder ser enviado por disco ou e-mail para o destinatrio.

Exporta o relatrio selecionado

Importa o relatrio selecionado

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 10. GERADOR DE DOCUMENTOS


O gerador de documentos encontrado nos mdulos de pessoas, processos, contas a pagar e receber, conta corrente, contratos e cobrana. Sua funo permitir a gerao automtica de documentos de forma integrada a outros aplicativos do Windows, inclusive possibilitando o envio por e-mail de informaes processuais ou dados do cadastro de pessoas.

Dica: Criar documentos padres (recibos, contratos, procuraes, etc.) no MS-WORD e no OpenOffice. Enviar correio eletrnico pela internet (e-mail com dados de processos, ltimo andamento...) Disponibilizar documentos pr-elaborados na rea de armazenamento do windows, possibilitando que quaisquer outros aplicativos possam capturar os mesmos.

Na criao dos documentos no Word e no OpenOffice, utiliza-se de macros para execuo de comandos e extrao das informaes do CPJ C/S, propiciando a mesclagem dos dados e a gerao do documento. Como ferramenta indispensvel ao estabelecimento, padroniza os documentos rotineiros atravs de uma chamada ao arquivo doc (documento do word) ou odt (documento do openOffice) configurado, atualizando-o com informaes j catalogadas no sistema, estabelecendo o documento como padro para todas as mquinas em rede local, oferecendo desta forma um ganho de tempo significativo no dia-a-dia.

10.1

EMITINDO DOCUMENTOS
Ao acessar o gerador de documentos, uma lista com os documentos padres e os definidos pelo usurio sero dispostos na ordem em que foram criados. Assim como no gerador de relatrios, os dados disponveis so diferentes em cada mdulo do sistema, ou seja, necessria a escolha do mdulo especfico que contenha os dados necessrios para a mesclagem com o Word ou Open Office.

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Antes do acesso ao gerador de documentos necessrio escolher o registro do qual se extrair as informaes. Se escolhido o mdulo de pessoas, dever selecionar um cadastro antes; se estiver no mdulo de processos dever escolher um processo ou um incidente. Caso no tenha selecionado nenhum registro o sistema no abrir o gerador de documentos. Diferente do gerador de relatrios, neste somente as informaes de um registro por vez podero preencher o documento. Assim, na necessidade de um documento ser emitido para vrios registros, dever ser utilizada a emisso individual. Para selecionar o documento desejado utilize as setas de movimentao vertical ou clique com o mouse em uma das opes da lista, e em seguida clique em um dos botes conforme sua necessidade: Exporta o documento para o MS-Word ou Open Office.

Exporta para a rea de transferncia.

Exporta para e-mail.

10.2

CRIANDO E MODIFICANDO DOCUMENTOS

Agora que j se sabe como emiti-los, apresentaremos como adequ-los sua realidade. Na janela principal do gerador existem os botes modificar e novo.

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Clique neste boto para modificar caracterstica do documento que selecionado na lista. alguma estiver

Clique neste boto para criar um novo documento. Caso queira copiar o lay-out de outro j existente, selecione-o antes de acionar o boto, pois na seqncia poder responder sim pergunta deseja copiar o lay-out do documento posicionado?.

Tanto um boto como o outro permitir efetuar as mudanas. A nica considerao que se estiver criando um novo documento, dever registrar o nome na parte superior da janela. Este nome o identificar na listagem dos documentos padres do gerador, por isso dever estar descrito de forma clara para o entendimento dos demais usurios. A tela a seguir apresenta a janela de abertura do gerador ao modificar ou criar um novo documento:

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 10.2.1 Funes existentes


AbrirDoc: <nome do documento> abre um documento do MS-Word ou Open Office, caso no seja especificado o diretrio, ser assumido o diretrio de textos configurado em preferncias. FecharDoc: fecha o documento aberto no Ms-Word. ProtegerDoc: <senha> protege o documento aberto no Ms-Word com a senha especificada. DesprotegerDoc: <senha> desprotege o documento aberto no Ms-Word, preencha a mesma senha especificada na proteo. ImprimirDoc: <n de cpias> imprime n cpias do documento aberto no Ms-Word. Esta funo poder estar indisponvel em algumas verses do Word. NovaLinha: Salta uma linha (envia os caracteres CR+LF). PrximoCampo: avana um campo de preenchimento no Ms-Word ou Open Office, se exportar o documento para a rea de transferncia ou para e-mail, simplesmente salta linha. CampoAnterior: volta um campo de preenchimento no Ms-Word ou Open Office, se exportar o documento para a rea de transferncia ou para e-mail simplesmente salta linha. InserirTexto: <texto> envia o texto especificado para o documento. InserirCampo: <campo> envia o campo especificado para o documento. Este campo pode ser dos seguintes tipos: Precedido por # campo do sistema que se refere Pessoa Licenciada (fsica ou jurdica), isto , para a qual o sistema CPJ C/S foi registrado. Ex: InserirCampo #Empresa Precedido por & campos variveis para preenchimento no momento da gerao do documento. Ex: InserirCampo &Referente /C Custas processuais

Na gerao de um recibo ser solicitado a que ele se refere. Observe que o parmetro / C (opcional) define um texto que ser sugerido automaticamente.

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Pode-se definir at 10 campos variveis no mesmo documento. InserirCampo XXX: campos disponveis no banco de dados do CPJ - C/S e se referem ao registro selecionado.

Existem variaes de montagem para os campos Andamento e Envolvidos, veja a seguir: Andamento <parmetros> /S........ somente o andamento selecionado na janela de Tramitao. /N........ ltimos n andamentos da janela de tramitao. Envolvidos: <parmetros> /Q=S.... somente a pessoa selecionada na janela de envolvidos. /Q=T.... todas as pessoas da janela de envolvidos. /Q=N.... somente as pessoas da qualificao n (ex: 1=autor, 2=ru, 3=advogado). /P........ somente envia a primeira pessoa da qualificao definida no parmetro /Q. /L ....... salta uma linha em branco aps cada pessoa. /T........ envia tabulao, til para alinhar dados da pessoa no Ms-Word, Veja parmetro / D. /D=<campos do envolvido> ex: /D=AGIQ nome, endereo, telefone e fax A.... Qualificao e nome do envolvido Ex: Reclamante: Jos da Silva B.... Nacionalidade C.... RG ou Insc. Estadual D.... CPF ou CNPJ E.... Data de nascimento ou fundao F.... Estado civil G.... Endereo residencial H.... Endereo comercial

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I...... Telefone J..... Nome do pai ou primeiro scio K.... Nome da me ou segundo scio L.... Ramo de atividade M... Carteira de trabalho N.... Ttulo de eleitor O... Observao P.... Contato Q... Fax R.... Palavra nome e nome do envolvido Ex: Nome: Jos da Silva S.... Somente o nome do envolvido T.... Qualificao da pessoa. U.... OAB. Vn...Varivel do envolvido W.... Bairro. Ex: Jos da Silva, brasileiro, casado, residente rua. Vn..Campos variveis dos envolvidos /D=Vn onde n=1,2...10 Obs.: A opo /C antes do campo /D tira a descrio do campo deixando somente o contedo.

Se foi alterado um documento existente ou criado um novo, clique neste boto para salvar o trabalho, caso no queira salvar as alteraes, clique no boto cancelar.

10.3

EXCLUINDO DOCUMENTOS

Localizado na primeira tela do gerador, este boto elimina o documento selecionado. Caso utilize um documento do Word, como no exemplo abaixo (recibo.doc), ele no ser eliminado.

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Alguns exemplos utilizando as funes de maior importncia facilitaro o entendimento do gerador.

10.3.1

EXEMPLO DE RECIBO
Partimos do princpio que existe um arquivo chamado RECIBO.DOC salvo na pasta de instalao do sistema.

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Exemplo de informao de processos para enviar por e-mail

necessrio que o endereo de e-mail esteja configurado corretamente em configuraes - preferncias, bem como o tipo de envio : SMTP ou MAPI (Messaging Application Programming Interface). SMTP: O sistema envia diretamente para o provedor, desde que preenchido corretamente com o endereo SMTP fornecido por ele. MAPI: Envia para a caixa de sada do programa padro de envio de e-mail. Caso no tenha um programa configurado com padro de envio de e-mail, o e-mail no ser enviado.

10.4

MONTANDO DOCUMENTOS NO OPEN OFFICE E NO WORD


No primeiro exemplo, o documento RECIBO.DOC possui no corpo vrios campos chamados de macros. A criao do documento com suas macros a primeira etapa para o montagem do documento no CPJ C/S. Verifique abaixo a criao de macros no word e no open office.

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Macro: Campo que ser substitudo pela informao do CPJ C/S. Pode-se criar quantas macros forem necessrias no texto.

10.4.1

Word 6 No menu inserir escolha a opo campo, aparecer a seguinte tela no Word 6:

Em categorias escolha mala direta e em nomes de campos escolha preencher ou fill-in, clique Ok. Na tela que surge, digite o nome do campo e clique Ok. O nome do campo poder ser similar ao nome da informao do CPJ C/S, para facilitar o reconhecimento quando o texto for visualizado. Ex. Insira a palavra Autor quando este campo for preenchido com o nome do autor. OBS: Para maiores detalhes consulte a ajuda dos Ms-Word.

10.4.2

Word 2003 No menu inserir escolha a opo campo, aparecer a seguinte tela no Word 2003:

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Em categorias escolha mala direta e em nomes de campos escolha preencher ou fill-in, clique Ok. Na tela que surge, digite o nome do campo e clique Ok. O nome do campo poder ser similar ao nome da informao do CPJ C/S, para facilitar o reconhecimento quando o texto for visualizado. Ex. Insira a palavra Autor quando este campo for preenchido com o nome do autor. Obs.: Para maiores detalhes consulte a ajuda do Ms-Word.

10.4.3

Open Office No menu inserir escolha a opo campos e em seguida a opo outros, aparecer a seguinte tela no Open Ofiice:

Escolha a guia Funes e em Tipo escolha campo de entrada e emReferncia digite o nome do campo que quer adicionar e clique em Inserir.

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Na tela que surge, digite o nome do campo e clique Ok. O nome do campo poder ser similar ao nome da informao do CPJ C/S, para facilitar o reconhecimento quando o texto for visualizado. Ex. Insira a palavra Autor quando este campo for preenchido com o nome do autor. Obs.: Para maiores detalhes consulte a ajuda do Open Office. Ao gerar um documento o CPJ C/S faz uma cpia temporria do arquivo no sub-diretrio TEMP do Windows. Isto para no danificar o documento original, assim, mesmo que o documento seja salvo com as macros preenchidas ou alteradas, o documento original no ser afetado. Por esse motivo, no proteja o documento, pois sua cpia para o diretrio TEMP do Windows ser feita uma nica vez, gerando erro nas prximas emisses.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 11. MISCELNEAS


O CPJ C/S possui ferramentas que permitem ao usurio administrar e efetuar a manuteno do sistema. Imprescindvel a um sistema que detm tantas informaes, fornecer dados gerenciais para anlise da situao do escritrio/departamento jurdico. Manuteno: Substituio de informaes nos processos e no financeiro. Estatstica: Dados sintticos sobre as informaes processuais. Anlise de Risco: Previso de desencaixe e ressarcimento com base nas informaes processuais. Informaes Gerais: Nmero de pessoas e processos cadastrados. Atualizao de valores: Mdulo de clculo. O CPJ C/S faz Atualizao de Valores atravs da converso (correlao das moedas), correo monetria e aplicao das defasagens indicadas. Permite citar o percentual de honorrios e juros (simples ou composto) para incorporar ao valor final, registrando todo o desenvolvimento da atualizao na memria de clculo. Log de Operaes crticas: Informaes sobre excluses e transferncias de processos. Usurios ativos: Usurios logados no CPJ C/S em rede. Usurios do CPJ WEB: Manuteno dos usurios do CPJ WEB. Enviar para o CPJ NET: Envia os dados para a Internet. Necessita de contrato especfico. Integrao via e-mail: Acessa o mdulo de e-mail.

11.1

MANUTENO
MENU MISCELNEAS / MANUTENO Faz um levantamento de Aes, rgos Julgadores, Juzos e Pessoas utilizada nas fichas, alterando-as em todos os processos, inclusive nos arquivados. A manuteno de pessoas altera alm dos processos, as informaes nos mdulos financeiros. Caso tenha sido criada uma sigla que no exista, deve-se cadastrar posteriormente na respectiva tabela a mesma sigla criada aqui. A principal utilizao da manuteno est na unificao de siglas e nomes duplicados nos cadastros. Isso oferece um ganho de tempo significativo no trabalho de padronizao de uma base de dados. Obs.: A manuteno no altera as tabelas auxiliares, altera a informao somente nos processos. As tabelas devero ser ajustadas posteriormente. Este procedimento requer cpia de segurana antes de ser executado.

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Sigla: Sigla utilizada nos processos. Podero aparecer siglas inexistentes nas tabelas. Isso ocorre porque a sigla foi digitada no cadastro do processo sem consultar a tabela. Neste caso na Descrio ao lado da sigla constar ***NO CADASTRADO *** . Descrio: Descrio consultada na relativa tabela pela sigla utilizada nos processos, til para verificar duplicaes nas tabelas. Quando constar ***NO CADASTRADO ***, a sigla dever ser criada ou modificado o campo Sigla nova para a sigla correta. Sigla Nova: Sigla que substituir, nos processos, a sigla atual. A manuteno da guia Pessoas altera um envolvido especfico nos processos. Esta pessoa ser alterada inclusive nas tramitaes dos processos quando o andamento for do tipo agenda, tanto para a pessoa solicitante quanto para a solicitada. Para o financeiro a alterao modifica todos os locais que utilizam o cadastro de pessoas.

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11.2 ESTATSTICA
MENU MISCELNEAS / ESTATSTICA Fornece dados estatsticos para anlise da situao dos processos.

Na seleo deve-se especificar para qual pessoa ou sigla ser gerada a estatstica, se deixado em branco sero includas todas. O perodo refere-se ao intervalo de datas que dever ser analisado pelo sistema, buscando somente da ao principal ou somando as fichas incidentes. Pode ser gerada tanto para o arquivo normal quanto para o morto. Se selecionado ambos, sero contabilizados os processos ativos e arquivados. As estatsticas fornecidas pelo sistema so: Quantidade de eventos no perodo (ex: nmero de audincias efetuadas, nmero de notificaes recebidas, etc). Quantidade de eventos em funo do ltimo andamento do processo (ex: nmero de processos cujo ltimo andamento seja notificao, audincia, etc). Nmero de processos que entraram no escritrio por tipo de ao (apelaes, reclamatrias, embargos, etc).

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Nmero de processos que se encontram em determinada fase (citao, penhora, execuo, etc). Nmero de processos que entraram no escritrio por tipo de matria (famlia, trabalho, etc). Em quantos processos cada pedido aparece (ex: horas-extras, insalubridade, etc), s filtra os itens cadastrados na tabela de assunto. Quantidade de processos novos e transferidos para o morto no perodo selecionado. Obs.: Todas as estatsticas geradas podero ser exportadas para o Excel ou para o Word pelos botes localizados na parte inferior da janela.

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11.3 ANLISE DE RISCO
MENU MISCELNEAS / ANLISE DE RISCO Frente s informaes cadastradas no Exibir de cada ficha de processo, o sistema faz, discriminando para cada ms, a projeo de: Honorrios que o escritrio tem a receber. Desencaixe/ressarcimento para empresas/clientes. Informaes consideradas na tela Exibir do processo para gerar a anlise:

Informaes que devem ser preenchidas para gerar a anlise:

Pessoa: Possibilita que a anlise seja montada em funo de uma pessoa especfica (empresa/cliente), se deixado em branco sero examinadas todas. D duplo clique ou a tecla F2 para selecionar a pessoa. Ateno: Caso no esteja marcada a opo ao principal, e os campos nos incidentes tambm estejam preenchidos, os valores sero gerados em duplicidade, triplicidade... conforme o nmero de incidentes. Perodo: Refere-se ao intervalo de datas que deve ser analisado pelo sistema. Somente ao principal: Se marcado, apenas enquadra a ao principal (ficha com recurso igual a zero) na anlise.

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Pedido: Gera a anlise somente dos processos que possuem o pedido selecionado. Sobre: Valor a Pagar: Projeo de desencaixe para a pessoa selecionada; Valor a Receber: Projeo de ressarcimento para a pessoa selecionada; Saldo: Projeo do saldo que a pessoa selecionada ter;

Arquivo: Pode ser utilizado tanto para o arquivo normal, morto ou ambos. Tipo: Pode ser elaborado por escala de percentual de risco ou por faixa: Possvel, Provvel e Remoto. A anlise de risco fornece, para a pessoa selecionada, dentro do perodo estipulado, a projeo do total a pagar/ receber/ saldo/ honorrios, seja sobre o valor da causa ou estimado, em funo de cada grau de risco assumido.

Resultado por escala de percentual.

11.4

INFORMAES GERAIS
MENU MISCELNEAS / INFORMAES GERAIS Apresenta quantificao de:

Fichas de processo. D arquivo normal e do arquivo morto.

Pessoas

discriminando quantas so clientes, fornecedores ou advogados.

Atualiza as informaes, visto que podem ter sido feitas incluses/excluses em outra estao de rede enquanto esta janela estava aberta.

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11.5 ATUALIZAES DE VALORES
MENU MISCELNEAS / ATUALIZAO DE VALORES Nesta janela, o sistema fornece um descritivo com as informaes utilizadas para atualizar valores. Para realizar est ao basta informar os seguintes dados:

Nome do devedor. Perodo de correo do valor. Moeda de correo (para maiores informaes consulte tabelas- moedas / ndices). Percentual de juros ao ms e modo (simples ou composto). Percentual de honorrios. Defasagens consideradas no clculo (tabela previamente definida).

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Copia para a rea de armazenamento do windows o bloco selecionado da memria de clculo, se no houver bloco selecionado exporta todo o contedo.

Executa o clculo baseando-se nos campos informados (limpa o clculo anterior).

Limpa todos os campos e a memria de clculo.

Sai do modo de atualizao de valores.

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11.6 LOG DE OPERAES CRTICAS
MENU MISCELNEAS / LOG DE OPERAES CRTICAS Nesta tela ficam registradas todas as operaes de excluso e transferncias de processos. Para cada ao feita pelo usurio, o sistema armazena junto ao seu cdigo a data e a hora da ao. Com essas informaes possvel identificar inclusive os nmeros novos recebidos no arquivo morto, quando uma ficha recebe um novo nmero na transferncia. O campo Situao no final de cada ao indica se a transferncia foi concluda com sucesso ou se houve problemas durante a operao.

11.7

USURIOS ATIVOS
MENU MISCELNEAS / USURIOS ATIVOS Este item lhe apresenta a relao de todos os usurios que esto utilizando o CPJ C/S. O login refere-se ao usurio ativo no Windows (computador + login do Windows), o nome refere-se ao usurio ativo CPJ C/S, bem como a data e hora que se conectou. O boto Desconectar permite desconectar um usurio do CPJ C/S. O CPJ C/S mostra uma mensagem ao usurio que ele est sendo desconectado pelo Administrador.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos

11.8

USURIOS CPJ WEB Permite criar as senhas para os usurios que tero acesso ao CPJ-WEB.

11.9

INTEGRAO VIA E-MAIL


Para otimizar a troca de informaes processuais entre escritrios e departamentos jurdicos que demanda gastos desnecessrios de papel, redigitao entre outros, o sistema permite selecionar arquivos globalizados ou parciais (por advogado, cliente, perodo) que sero enviados via correio normal ou eletrnico, fazendo com que a troca de informaes seja gil, sucinta e objetiva. Possue tambm um processo automatizado para atualizao via internet, da base de dados dos clientes que tiveram movimentao processual durante o dia ou perodo. No destinatrio, o sistema agrega as novas informaes s existentes, atualizando-as e permitindo o uso normal das mesmas. Obs.: Esse mdulo requer treinamento especfico.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 12. FINANCEIRO


O CPJ C/S congrega vrios instrumentos operacionais e gerenciais que possibilitam o controle e a rpida obteno de informaes para anlise e tomada de deciso. Os controles necessrios no universo de informaes financeiras de um escritrio ou departamento jurdico de uma empresa, so compostos no dia-a-dia pelas custas processuais, honorrios, pagamentos, etc. Essas informaes devem ser rigorosamente gerenciadas para que o futuro do escritrio no seja comprometido. Ferramentas que auxiliem na organizao dessas informaes, gerenciamento e principalmente tomada de deciso, se tornam necessrias em qualquer ambiente jurdico. Os mdulos presentes no CPJ C/S foram criados com os seguintes objetivos: Banco: As contas bancrias, aplicaes, contas de poupana e tambm a conta "caixinha" so criadas neste mdulo e atualizadas manualmente ou pelos mdulos do CPR e Conta Corrente. Os lanamentos de uma conta bancria so separados pela conciliao, ou seja, os lanamentos no conciliados ficam separados para facilitar a localizao e posteriormente efetuar a conciliao. CPR: Contas a Pagar e Receber. Centraliza o movimento financeiro do escritrio atravs de ttulos, que podem ser do tipo 'P' (Pagar) ou do tipo 'R' (Receber). Oferece o controle da situao pela data de vencimento e pela data da baixa, permitindo relatrios dos ttulos vencidos, baixados, em aberto ou por perodo, bem como grficos para a visualizao do fluxo de caixa e do mapa de resultados. Permite alm de relatrios, a emisso de documentos padronizados no MS-Word e OpenOffice pelo gerador de documentos. Conta Corrente: Controla os saldos de custas e honorrios dos clientes do escritrio, bem como os saldos dos advogados ou escritrios terceirizados - fornecedores de servios. Os saldos sero controlados atravs de lanamentos diretos nas contas ou provenientes do CPR e das transferncias dos coletores. Fornece relatrios das contas individualmente, ou de forma geral de todas as contas, para o monitoramento do montante de valores a receber de clientes ou a pagar para terceiros, bem como para efetuar anlise sobre algum tipo especfico de lanamento. Depsitos Judiciais: Permite a criao de contas para o controle dos depsitos efetuados em contas determinadas judicialmente. Este controle simples, visto que no possui dbitos ou crditos, somente o efetivo lanamento do depsito. Fornece relatrios em forma de extratos, inclusive com os valores atualizados, desde que indicada a moeda de atualizao. Contratos: Permite incluir os diversos contratos do escritrio, da empresa, contratos com os clientes ou escritrios terceirizados. Esses contratos so utilizados nas contas correntes para o controle de valores automticos nos lanamentos, principalmente na utilizao da ficha tempo. Os processos utilizam os contratos de forma a selecion-los para indicar o contrato com o cliente e o contrato com o correspondente quando houver.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 12.1.1 MDULOS INTEGRADOS

O objetivo facilitar o controle, diminuindo o nmero de lanamentos efetivos por quem administra esses mdulos minimizando erros, visto que as partidas dobradas so lanamentos automticos que emitem mensagens solicitando confirmao do usurio quando necessrio. Nos controles principais, onde um lanamento necessite ser digitado em vrios mdulos, o CPJ C/S faz sua incluso atravs de funes pr-definidas automaticamente, ou pela ao do usurio. Abaixo esto descritas as quatro operaes realizadas pelo sistema mediante a ao do usurio:

1 2

Lanamento do mdulo de tarefas para o coletor de custas e honorrios: Ao cadastrar uma tarefa a mesma includa nos coletores. Lanamento do coletor de custas e honorrios para o conta corrente: atravs do boto Transferir so exportados os lanamentos dos coletores para suas respectivas contas correntes.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 3


Lanamento da Conta Corrente para o CPR. Atravs da ao de faturar (O boto Faturar nos lanamentos do Conta Corrente) gerado o lanamento no Contas a Pagar/ Receber. Ao final de um perodo possvel agrupar os dbitos/crditos de uma conta Cliente/ Fornecedor e efetuar a fatura destes, lanando um ttulo no CPR com o valor total dos lanamentos agrupados, assim possibilita o controle deste ttulo por uma data de vencimento, independente dos novos dbitos gerados na conta de origem, os quais sero cobrados em uma nova fatura.

CPR para o Lanamento de Bancos. Tambm pela baixa, quando informado o banco onde o ttulo dever ser creditado/debitado, ser automaticamente gerado o lanamento do "Caixa/Bancos" a ser conciliado. Sempre que um ttulo for baixado, o CPJ C/S solicitar o cdigo do banco para lanar o valor deste ttulo no respectivo banco, como crdito quando for um ttulo a receber ou como dbito se for um ttulo a pagar.

CPR para o Lanamento da Conta Corrente. Pela baixa, se o ttulo a receber foi gerado pelo Conta Corrente, credita-se o valor histrico na Conta Corrente cliente que o originou. Quando houver o pagamento da fatura gerada, conforme o item anterior, deve-se efetuar no CPR a baixa deste ttulo. O CPJ C/S automaticamente efetua o crdito na conta do cliente (conta de origem) evitando que esse crdito seja lanado manualmente.

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12.2 BANCOS

Acesse o mdulo bancos clicando neste boto na barra de cones. Controle de caixa / contas bancrias / aplicaes Gerencia as contas onde ocorrem entradas e sadas peridicas, seus saldos e suas conciliaes. No prefcio do financeiro integrado necessria a criao das contas com seus respectivos saldos, para que possam ser movimentadas pelo CPR e pelas Contas Correntes.

Permite a transferncia de valores entre as contas cadastradas e usurios do sistema. Os lanamentos podem ser automticos, pela baixa do ttulo no CPR e pelo lanamento no Conta/Corrente, preenchendo o campo Banco. Os lanamentos automticos provenientes do CPR e do Conta/Corrente ficam na situao de no conciliados. Os lanamentos no conciliados so apresentados separadamente. Pode-se incluir lanamentos diretamente em bacos que faro parte do mapa de resultados do CPR. Apresenta alm do saldo no banco, o saldo real de cada conta. Possui uma opo para monitorar o saldo a repassar dos ttulos baixados no CPR. O gerador de relatrios possui modelos de extratos prontos.

12.2.1

Definio dos saldos apresentados

Saldo Real: Representa a posio real da conta, no levando em considerao a situao de conciliao do lanamento. Saldo Bancrio: a posio efetiva na agncia bancria, conforme extrato, ou seja, considera apenas os lanamentos conciliados. Conciliao: A real posio dos pagamentos e recebimentos em conta corrente d-se pela conciliao bancria. A conciliao dos lanamentos geralmente efetuada atravs do extrato bancrio, tele-banco ou bankline (internet), de forma que o saldo apresentado no extrato se torne igual ao saldo do banco.

Veja tela abaixo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos

Ao acessar a cone bancos a janela caixa \ bancos estar pronta para o uso. Depois de cadastrada as contas elas aparecero juntamente com seus saldos como mostra a figura abaixo: Para criar novas contas, clique no boto novo localizado na parte inferior da janela.

Funes especficas dos botes da janela a de bancos:

Utilize para eliminar lanamentos de uma conta especfica at uma data informada. Ser criado um lanamento com o saldo at essa data. Obs.: Todos os lanamentos at a data informada sero apagados. Recalcula os saldos da conta selecionada.

Permite a visualizao dos saldos de todas as contas como mostra a figura abaixo:

Saldo no banco : Soma do saldo de todas as contas do banco.

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Saldo real: Soma do saldo real de todas as contas. Valor a repassar: Soma do valor a repassar de todas as contas. Saldo real a repassar: Diferena entre o saldo real e o saldo a repassar.

Utilize para transferir valores entre contas ou criar um lote nos coletores com um adiantamento para o usurio.

CRIANDO UMA NOVA CONTA


Na janela principal de bancos clique no boto Novo ser apresentada a tela abaixo:

Ao criar uma nova conta, observe:


Toda conta deve ter um cdigo numrico o qual ser utilizado no momento da baixa de ttulos, ou transferncia entre contas ou para um coletor. No campo descrio informe o nome da instituio financeira, ou Caixa. Informe o campo "tipo" de acordo com a categoria da conta cadastrada (aplicao, conta corrente, poupana...), este campo ser utilizado na composio do saldo inicial do fluxo de caixa em "Contas a Pagar/Receber".

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LANAMENTOS EM BANCOS Acessa a tela de lanamentos de banco, permite lanar e alterar a movimentao bancria. Para fazer um novo lanamento posicione o cursor do mouse na conta que deseja movimenta, um clique com o boto esquerdo do mouse para selecionar a conta. Selecionado voc pode dar um duplo clique na conta ou atravs da cone lanamentos na parte inferior da tela.

Permite visualizar todos os lanamentos no conciliados (parte inferior) e os lanamentos j conciliados, selecionados pela data indicada no campo DATA. Lanamentos localizados : Exibe os lanamentos na data indicada. Tambm possvel informar somente o ano para visualizar todos os lanamentos do respectivo ano, ou ms e ano, conforme necessrio. Lanamentos no conciliados : Exibe todos os lanamentos ainda no conciliados do respectivo banco, permitindo quando posicionado, efetuar a conciliao atravs do boto localizado na parte inferior desta tela. O campo Total (posicionado abaixo) apresenta o resultado da soma desses lanamentos. Data : Ao acessar a tela de lanamentos, como padro do sistema, sempre a data atual informada. Para a seleo de lanamentos, pode-se indicar um ano com quatro dgitos ou ainda um ms e ano (exemplo: 01/2001).

Obs.: Ao criar uma conta bancria, dever ser lanado o saldo atual, este poder ser
proveniente da transferncia de outra conta. Os lanamentos futuros sero efetuados diretamente neste mdulo ou atravs das movimentaes nos mdulos do CPR e Conta Corrente.

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Para lanamentos diretamente em bancos, abaixo para preencher: clique no boto novo e teremos a janela

Tela de incluso de lanamentos no banco Data : Documento: Histrico: Pessoa: Conta: Rateio: Centro de custo: Valor : Data da movimentao bancria. Nmero do documento. Informaes adicionais do lanamento. Utilize a tecla F2 para selecionar a pessoa. Utilize a tecla F2 para abrir a tabela de contas de receita e despesa. Identifica o(s) centro(s) de custo, bem como seus percentuais de rateio, receita ou despesa. Informe o centro de custo ao qual o lanamento se refere. Indique o valor do lanamento e ao lado se este valor a dbito ou a crdito.

Alguns lanamentos no banco necessitam compor o mapa gerencial (plano de contas) emitido pelo contas a pagar e receber, como por exemplo os encargos bancrios (CPMF, juros, etc). A opo incluir no mapa de resultado permite que o lanamento seja utilizado toda vez que o mapa for gerado e a data do lanamento esteja no perodo solicitado.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos TRANSFRENCIA ENTRE BANCOS PARA USURIOS


Lana o dbito na conta de sada e o crdito na conta final. A tela abaixo apresenta os campos que devem ser preenchidos.

Da conta :

Informe a conta a ser debitada. Para conta transfere o valor para uma outra conta Bancria. Para o usurio transfere o valor para um lote de custas.

Data :

Data da transferncia.

Documento: Nmero do documento. Valor: Valor da transferncia.

Conciliado: Opo para que o lanamento no banco seja marcado como conciliado.

12.3

CONTA CORRENTE DE PESSOAS


Responsvel pelo gerenciamento dos lanamentos de honorrios e custas processuais de clientes e terceirizados. possvel manter conta corrente de clientes, advogados, estagirios, fornecedores ou de qualquer categoria de pessoas. Est integrada ao controle de "Caixas / Bancos", "CPR", Coletores de custas e honorrios e Contratos da seguinte forma: Ao acessar, ser necessrio localizar as contas j criadas atravs das opes de pesquisa, uma vez que a tela no apresenta nenhuma conta sem efetuar a pesquisa. Para criar novas contas, clique no boto novo localizado sob as contas. Como padro, o cone da impressora permite a emisso de relatrios dessas contas com seus lanamentos.

Abaixo a tela principal do conta corrente:

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12.3.1

CRIANDO UMA CONTA


As contas novas, sejam elas para clientes, fornecedores, advogados ou estagirios, devem ser criadas pelo boto Novo, localizado na parte inferior da janela principal. Um mesmo titular pode possuir vrias contas, conforme necessitar, e serem controladas separadamente. Na incluso, observe que uma conta deve ser especfica para custas ou honorrios.

Campos na incluso da conta: Nmero: Campo automtico e seqencial. Resumo: Objetivo da conta, descrio resumida.

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Pessoa: Titular da conta - utilize a tecla F2 para acessar o cadastro de pessoas. Esta pessoa obrigatoriamente deve estar registrada no cadastro de pessoas fsicas e jurdicas. Moeda: Altera a moeda padro da conta. Permite indexar a conta corrente por uma moeda, desta forma, quando o ndice da moeda for atualizado, o saldo da conta tambm ser. Se no for preenchido, o saldo ser mantido na moeda corrente. importante entender que muitos relatrios esto preparados para emitir o valor na moeda da conta. A tabela de moedas deve ser criada pelo usurio atravs dos ndices divulgados pelos rgos competentes. Conta Corrente: Define o tipo do lanamento da conta (custas ou honorrios). Grupo: Define o grupo ao qual a conta pertence. As contas criadas com grupos aos quais o usurio no tenha acesso no sero visualizadas. Faturar: A opo dbito (conta cliente) permite relacionar periodicamente os dbitos para cobrana e a opo crdito (conta fornecedor) permite relacionar os crditos para pagamento.

12.3.2

LANAMENTO DE UMA CONTA

Assim como em bancos, cada conta possui seus lanamentos a dbito ou a crdito. Ao acessar a tela de lanamentos, todos os lanamentos a faturar da conta selecionada sero visualizados. Observe o boto Novo na parte inferior da janela para a incluso de novos lanamentos. As custas e honorrios devero ser lanadas conforme o tipo de conta criada: Para conta cliente:

As custas processuais (despesas dos processos do cliente) sero lanadas como dbito. Os honorrios (consultoria, ficha tempo, contratos, etc) sero lanados como dbitos. O Adiantamento de custas dever ser lanado como crdito.

Obs.: Ao faturar uma conta cliente, os dbitos sero relacionados para cobrana.

Para conta de fornecedor:


As custas processuais (despesas dos processos ) sero lanadas como crdito. Os honorrios (consultoria, ficha tempo, contratos, etc) sero lanados como crdito. O adiantamento de custas dever ser lanado como dbito.

Obs.: Ao faturar uma conta fornecedor, os crditos sero relacionados para pagamento.

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12.3.3 LOCALIZANDO UMA CONTA CORRENTE

Como padro de pesquisa, as opes de localizar uma conta pelo Nome do titular ou Saldo a Faturar maior que, j aparecem ao acessar a tela. Pode-se alterar as opes e localizar contas pelo nmero da conta, sigla do cliente (contas dos clientes de um grupo), saldo da conta maior que ou ainda saldo da conta menor que.

Obs.: Note direita dos campos de pesquisa a opo de separar a pesquisa entre as contas de custas e as contas de honorrios. Aps o preenchimento necessrio teclar <enter> para efetuar a pesquisa.

O resultado da pesquisa apresenta uma tela com as seguintes colunas: 1. Nmero da conta. 2. Titular da conta. 3. Tipo da conta. Pode ser do tipo 'D' para controlar 'Dbitos' ou contas de clientes. Pode ser do tipo 'C' para controlar 'Crditos' ou contas de fornecedores/terceirizados. 4. Finalidade da conta : Controle de 'Custas' , 'Honorrios' campo resumo na criao da conta. 5. Saldo a faturar: Saldo dos lanamentos da conta que ainda no foram cobrados nas contas de clientes ou pagos nas contas de fornecedores. gerado pela soma dos lanamentos cujo campo fatura esteja vazio. Quando autorizada a emisso/pagamento das faturas, o campo fatura estar preenchido e o respectivo valor automaticamente ser lanado no CPR. 6. Saldo da conta. Nota: Uma conta de fornecedor tem como objetivo controlar o saldo a pagar de escritrios ou advogados terceirizados. Esta opo dever ser marcada na criao da conta corrente, no campo especfico para a fatura.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 12.3.4


Campos no preenchimento do lanamento Ao incluir um lanamento, observe os campos e seus contedos:

Lanado em: Assume a data do computador, pode ser alterada se necessrio. Documento: (preenchimento opcional) Tipo do documento que originou um lanamento (recibo , nota fiscal, etc.), juntamente com o seu nmero. Exemplo: NF 2020. Coletor: Ser preenchido automaticamente quando o lanamento for proveniente de um lote gerado nos coletores de lanamento. Fatura: No preencher, este campo ser preenchido automaticamente na hora do faturamento "boto FATURAR". Observe que este campo pode ser alterado depois de faturado, motivo pelo qual permite o preenchimento. Centro de Custo: (preenchimento opcional) - Utilize a tecla F2 para selecionar o centro de custo a que se refere o lanamento. Responsvel: Cdigo da pessoa que executou o servio, utilizado principalmente para consultoria/hora, nas contas de honorrios. Utiliza para o preenchimento automtico do valor do lanamento, a configurao do 'nvel' do cadastro de pessoas. Banco: (integrado ao mdulo de bancos) - de onde saiu/entrou o "dinheiro", quando informado o campo banco, automaticamente ser lanado na conta indicada o "dbito / crdito" correspondente. Observe que se a conta onde est havendo o lanamento for de fornecedor, e o "fato" gerador do lanamento no envolveu sada/entrada de numerrios no escritrio, o item banco torna-se desnecessrio, pois no existir "dbito /crdito" na conta "caixa bancos". Conta: Identifica a referncia descritiva do lanamento. A conta poder conter um valor unitrio pr-definido em quantidade ou minutos, possibilitando a gerao automtica do valor do lanamento, quando indicada a unidade (veja Tabela de receitas e despesas).

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Histrico: Pode-se utilizar como complemento do campo conta ou quando se tratar de servios eventuais. Ficha / Processo: Atravs do duplo clique ou da tecla "F2" pode-se relacionar o lanamento ficha e processo correspondente. Unidade: Informe a forma de cobrana/pagamento dos servios, se em minutos ou quantidade. Valor: - Valor do lanamento. O valor ser calculado automaticamente nos seguintes casos: a) se preenchidos os campos "responsvel" (cdigo da pessoa que executou o servio) e "unidade" (quantidade ou minutos) e estiver especificado o valor/hora no contrato que rege a conta. b) se preenchidos os campos "conta" e "unidade" (quantidade ou minutos) e estiver especificado o valor/hora na tabela de "Contas". Dbito / crdito: Marcar se o lanamento gerado debitar ou creditar a conta acessada. Cobrar: possvel lanar itens que no sero cobrados do Cliente, desde que sejam lanamentos que compe o histrico de informaes financeiras da conta. Os lanamentos preenchidos com 'No' sero omitidos da fatura.

12.3.5

LOCALIZANDO LANAMENTOS DE UMA CONTA

Quando a janela de lanamentos de uma conta for acessada, somente os lanamentos em aberto sero visualizados, ou seja, os lanamentos 'A faturar'. As opes de pesquisa de lanamentos fornecem filtros para:

Ficha: localiza todos os lanamentos de um processo especfico, pelo nmero da ficha. Documento: localiza o lanamento referente a uma nota, recibo, boleto, etc. Fatura: localiza os lanamentos faturados. Data: localiza os lanamentos cadastrados em uma data especfica (data do lanamento) Data do fato: localiza os lanamentos cadastrados em uma data especfica.

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A faturar: localiza os lanamentos faturar. Processo: localiza todos os lanamentos de um processo especfico, pelo nmero do processo. Nota: Caso necessite visualizar todos os lanamentos de uma conta, escolha uma opo diferente de A faturar e tecle <enter> sem preencher o contedo da pesquisa, lembrando que os lanamentos sero ordenados e pelo campo de pesquisa selecionado.

12.3.6

FATURAR

Efetua a cobrana dos lanamentos em aberto, gerando um ttulo a receber da conta selecionada (Conta Cliente); ou efetuar o pagamento dos lanamentos em aberto, gerando um ttulo a pagar da conta selecionada (Conta Fornecedor). O ttulo ser criado no CPR com os dados da janela executada quando mandado faturar. Como critrio, o sistema possibilita algumas opes de seleo de lanamentos para faturamento :

Todos os lanamentos pendentes: dentro de um perodo selecionado. Para o sistema, os lanamentos pendentes so aqueles cujo campo FATURA esteja vazio. Os lanamentos marcados: quando for faturar alguns lanamentos. Deve-se usar a opo marcar (letra M).

Marca/desmarca o lanamento selecionado. til para faturar lanamentos especficos, assim, basta marc-los e depois clicar em 'Faturar'. Visualiza os lanamentos marcados e permite desmarc-los.

O lanamento posicionado: Utilizado para faturar um nico lanamento.

Em seguida, ser exibida a tela de confirmao. Nesta tela sero apresentados os dados do ttulo que ser criado no CPR:

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A quantidade de lanamentos selecionados a primeira informao que consta na janela da fatura. Na seqncia estar o valor do ttulo que ser criado no CPR. Nesta opo necessrio marcar o que deve-se lanar no CPR: Soma dos lanamentos: Valor total dos lanamentos selecionados. Em uma conta de cliente, significa a soma total dos lanamentos a dbito no faturados. Em uma conta de fornecedor, significa o total de lanamentos a crdito ainda no faturados. Diferena de saldo: Em uma conta de cliente o sistema diminui do total de dbitos, qualquer crdito lanado (por se tratar, na maioria das vezes, de algum pagamento antecipado feito pelo cliente) gerando o valor correto para cobrana. Caso seja uma conta de fornecedor, o valor total dos crditos ser diminudo de algum valor a dbito que esteja lanado na conta (por se tratar, na maioria das vezes, de algum valor repassado para o fornecedor de forma antecipada). Observe que nesta fatura de R$ 5.500,00 reais, foi selecionada a opo 'Diferena de saldo' no valor de R$ 3.500,00. Entende-se que o cliente possui um saldo positivo de 2.000,00 assim possibilita faturar somente a diferena entre o valor da fatura gerada de R$ 5.500,00 e o saldo positivo de R$ 2.000,00. Os campos BANCO e CONTA acessam tabelas pr-definidas, assim utilize-as para: Banco: Preencha com o cdigo do banco em que o valor ser depositado. Este banco ser indicado na hora da baixa, mas poder ser alterado. Campo opcional. Conta: Preencha com o cdigo da conta conforme o tipo de lanamento. Veja alguns exemplos de contas para fatura: - Honorrios mensais, despesas processuais, honorrios consultoria, honorrios consultoria contrato e etc.

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Vencimento: Informe a data de vencimento do ttulo. O sistema calcula quinze dias a partir da data do computador, porm pode ser alterado. Fatura: Nmero do documento de cobrana. Para honorrios pode ser a Nota Fiscal ou RPA (recibo de profissional autnomo), e para custas o Recibo ou boleto bancrio. Veja alguns exemplos:

NF 4798 REC 9000 BL 984548234

Histrico: O sistema informa a referncia: Custas ou honorrios.

Nota: Quando a fatura for em uma conta de honorrios, o sistema altera a janela de fatura acrescentando a opo de desconto de IRRF. Caso seja marcada esta opo, o valor ir para o CPR alterado, ou seja, com o desconto de 1,5%.

Veja adiante, na baixa do ttulo no CPR, o valor que retornar para a conta do cliente na baixa, ser o valor ntegro, e no o valor com desconto do imposto de renda. Dica: As contas correntes disponibilizam alm do saldo real, o saldo e a fatura individual. Utilize este campo na seleo de um relatrio simplificado de conta corrente geral para selecionar as contas com o valor a faturar maior do que um valor n, valor este que dever possuir um mnimo para cobrana, evitando assim o faturamento de valores ntimos.

12.3.7

RELATRIOS DE CONTAS CORRENTES

Esto disponveis no sistema alguns relatrios para a emisso de extratos, relatrios para o cliente ou at mesmo para anlise do escritrio. Ao acessar o gerador de relatrios, o sistema apresenta uma janela com trs opes:

Conta corrente geral: Permite a emisso de relatrios com a seleo de informaes entre todas as contas correntes do CPJ C/S. Em relatrios emitidos nesta opo, pode-se verificar montantes de valores e saldos, inclusive, por grupos de empresas.

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Conta corrente de pessoa: Ao selecionar uma conta especfica, os relatrios emitidos sero somente desta conta. Anlise de lanamentos: Os relatrios criados nesta opo no estaro disponveis para as opes acima e vice-versa. Nesses relatrios os campos existentes so relativos aos lanamentos das contas, assim, os relatrios criados aqui so teis para selecionar informaes dos lanamentos das contas correntes.

12.4

CONTAS A PAGAR E RECEBER CPR

Acesse o mdulo Contas a Pagar / Receber Todo controle de pagamentos e recebimentos feito atravs deste mdulo. Os lanamentos dos ttulos podem ser efetuados de forma manual ou gerados automaticamente ao Faturar no mdulo de conta corrente. No CPR pode-se cadastrar: Ttulos a pagar: contas de gua, luz, telefone, ou qualquer pagamento, desde que no se refiram s custas reembolsveis de clientes, devem ser lanados manualmente. Observe que todas as despesas do escritrio estaro registradas aqui como ttulos a pagar. Os encargos bancrios podem, ou no, ser lanados no CPR, pois quando lanados diretamente em bancos, eles ainda podem compor o mapa de resultados. Ttulos a pagar automticos: sero criados pelo comando Faturar, quando executado em uma conta corrente de fornecedor, a qual foi configurada para faturar crditos. Ttulos a receber: os honorrios podem ser lanados diretamente neste mdulo. Para os honorrios mensais, utilize a opo de duplicar ttulos. Ttulos a receber automticos: sero criados pelo comando Faturar do conta corrente de um cliente, onde a soma dos lanamentos em um perodo gera o ttulo no CPR. Quando o cliente necessitar de relatrios consolidados (custas e honorrios) necessrio que se crie uma conta corrente de honorrios para este cliente.

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As contas localizadas estaro dispostas conforme a tela apresentada e as informaes separadas nas colunas :

T - Tipo do ttulo, pode ser "P" quando for um ttulo a pagar, ou "R" quando for um ttulo a receber. Ttulo - Nmero automtico e seqencial criado na incluso do ttulo. Vencto - Data do vencimento do ttulo. S Indica a "situao" do ttulo: A - Ttulo em Aberto B - Ttulo Baixado V - Ttulo Vencido H - Vencendo Hoje Doc - Nmero do documento lanado. Histrico - Referncia do que se est pagando ou recebendo. Valor - Valor do ttulo.

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12.4.1 PESQUISA DE TTULOS

Ao acessar o CPR, todos os ttulos na situao A, V ou H, aparecero ordenados pela data de vencimento, facilitando assim a monitoramento das contas pelos seus vencimentos. possvel pesquisar outros ttulos, conforme necessrio, atravs dos campos de pesquisa:

Existem vrias opes de consulta de ttulos na parte superior da janela. Ao clicar na primeira opo, pode-se selecionar pelo nome do cliente ou fornecedor, nmero do ttulo, documento, banco ou ainda pelo histrico do lanamento. Ainda possvel selecionar, mesclando ou no com as opes abaixo, pela data de lanamento, data de vencimento, data da baixa, todos os ttulos em aberto e ainda por valores especficos: Pessoa: Todos os ttulos de uma pessoa especfica. Ttulo: Pelo nmero que o CPR coloca em cada novo ttulo. Documento: Localiza um recibo, nota fiscal ou qualquer ttulo pelo documento e nmero. Banco: Localiza o ttulo conforme o banco baixado ou preenchido para baixa. Histrico: Seleciona pelo contedo do histrico preenchido. Sigla da pessoa: Seleciona todas as contas de um grupo, pela sigla do cadastro de pessoas. Lanados em: Todos os ttulos lanados em um determinado perodo. Vencidos em: Todos os ttulos vencidos em um determinado perodo. Baixados em: Todos os ttulos baixados em um determinado perodo. Em aberto: Todos os ttulos com vencimento futuro. Valor entre: Localiza os ttulos cujos valores estejam entre uma determinada faixa. Notas fiscais a emitir: Lista os ttulos que esto com o status da nota fiscal como a emitir. Boletos a emitir: Lista os ttulos que esto com o status do boleto como a emitir.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 12.4.2 Funes dos botes do CPR

Elimina todos os ttulos baixados at a data que ser solicitada. Lembre-se de emitir relatrios ou guardar um backup dessas informaes, antes de acion-lo. Baixa todos os ttulos marcados; se nenhum estiver marcado baixa o que estiver selecionado. Se informado o banco atravs do qual o ttulo foi pago/recebido, o sistema efetuar a contrapartida no banco automaticamente. Se o ttulo foi gerado a partir do conta corrente de pessoas pela opo 'faturar', ser gerada automaticamente a contrapartida no conta corrente da pessoa. Neste caso :

Se o valor da baixa for diferente do valor do ttulo, o sistema lanar esta diferena na conta da pessoa, mediante confirmao. Quando os lanamentos que foram faturados na conta corrente integram vrios processos, a contrapartida tambm ser lanada dividida por processos, efetuando vrios lanamentos.

Cancela a baixa de um ttulo. O sistema efetuar estorno automtico na conta bancria na qual houve a contrapartida quando baixado. Se o ttulo foi gerado a partir do conta corrente de pessoas com a opo faturar, ser gerado automaticamente o estorno no conta corrente da pessoa. Fornece a soma dos ttulos localizados.

Mapa de Resultado: A anlise do acompanhamento mensal das receitas e despesas permite detectar rapidamente o ponto de equilbrio de faturamento. Tambm pode-se observar as distores de cada conta de modo a minimizar os desperdcios e compatibilizar as despesas com as receitas. Atravs dos ttulos do CPR e dos lanamentos efetuados em BANCOS que foram marcados para serem "includos no Mapa de Resultados", ser criado um demonstrativo de Receitas, Despesas, Investimentos e Provises. Fluxo de Caixa: Projeta o comportamento do caixa em um determinado perodo, permitindo uma viso global e tomada de decises preventivas, com base no saldo atual das contas e nas previses de entradas/sadas. Exibe a janela dos ttulos marcados.

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Marca e desmarca o ttulo selecionado. til para efetuar vrios pagamentos com um nico cheque, ou para baixar ttulos a receber, recebidos atravs de um mesmo documento. Acessa o gerador de documentos para o ttulo selecionado.

Acessa o gerador de relatrios do CPR.

Limpa os campos de pesquisa, caso estejam preenchidos com critrios.

Efetua a pesquisa de ttulos com os critrios preenchidos (tecla <enter>).

Ao lanar um novo ttulo ou ao exibir um ttulo j lanado, ser apresentada a tela com os campos que compem o registro:

Ttulo: No precisa ser informado, gerado automaticamente. Grupo de trabalho: Deve-se indicar o grupo que o ttulo faz parte. Pagar/Receber : Especifique se o ttulo a pagar ou receber.

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Lanado em: Assume a data do computador, caso necessrio pode ser alterado. Competncia: Informe o ms e o ano de competncia do ttulo. Essa informao ser utilizada ao gerar o mapa de resultados. Documento: Informe o tipo e o nmero do documento ao qual este ttulo se refere. Ttulo Vinculado: Quando houver um parcelamento de um ttulo esse campo preenchido com o nmero do ttulo principal. Cliente / Fornecedor: Informe o cdigo do cliente ou fornecedor. Conta: Deve-se selecionar a descrio da conta de receita/despesa. Nota Fiscal: Informe o n da nota fiscal e ao lado o status da mesma (no emitir, emitir e emitido) Boleto: Informe o n do boleto e ao lado o status do mesmo (no emitir, emitir e emitido) Rateio: Identifica o(s) centro(s) de custo, bem como seus percentuais de rateio. Este campo poder ser preenchido automaticamente quando o rateio for determinado pela conta selecionada. Veja mais na tabela de "contas de receita e despesa". Histrico: Campo opcional utilizado para complemento da conta. Nota: Campos texto para descrio dos campos conta e histrico. Banco: Opcional no lanamento do ttulo, mas obrigatrio na baixa, quando ser gerado automaticamente o dbito /crdito correspondente na conta "caixa/bancos" indicada. Vencimento: Informe a data do vencimento deste ttulo. Dica: Para informar um vencimento para daqui a 15 dias, digite 15 +. Valor Bruto: Indique o valor total do ttulo. Possibilita, quando for o caso, separar o valor das custas processuais do valor de honorrios e indicar o total a repassar ao cliente. O valor a repassar ser discriminado em Bancos ao solicitar a soma de todos os valores, bem como no mapa de resultados. Custas: Honorrios: Repasse: Ao lanar um valor onde uma parte deste ser repassada ao cliente, o CPR permite discriminar tal quantia e a monitora nos saldos dos bancos. Veja o exemplo: Ao final do processo lanamos o valor de R$ 10.000,00 a receber do cliente referente ao total do valor da ao, onde R$ 300,00 referem-se a custas e 20% desse valor refere-se aos honorrios do escritrio e o restante devero ser repassados ao cliente. Veja como ficar ao lanar este ttulo a receber no CPR: Assim tambm deve-se lanar um ttulo a pagar ao cliente no valor do repasse:

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possvel verificar que aps a baixa do ttulo a receber, nos bancos ser contabilizado um valor de R$ 2.700,00 como saldo a repassar, subtraindo do saldo real. Ao baixar o valor a pagar, esse valor ser novamente zerado pela efetivao do repasse. Tributos: Selecione os tributos que sero retidos no ttulo (IRPJ, IRPF, COFINS, PIS/PASEP, CSLL e INSS). Valor Lquido: Data da Baixa: Ser automtico o seu preenchimento na baixa do ttulo. Desconto: Juros / Multa: Valor baixado: Cheque: Preencha com o nmero do documento que efetuou a baixa. Parcelar: O boto parcelar permite que seja parcelado uma conta. Ao clica-lo ser solicitado o nmero de parcelas e data do primeiro vencimento. Duplicar: Lanar um ttulo rplica com vencimento para 30 dias aps a data de vencimento informada. Indicado para lanamento de ttulos em parcelas. Duplicando o ttulo: Ao lanar despesas mensais do escritrio ou honorrios mensais dos clientes, o CPR permite a duplicao automtica atravs do boto "Duplicar". Desta forma ser possvel a emisso do Fluxo de Caixa, provisionando caso o saldo a pagar esteja maior que o receber, ou investir, quando o saldo a receber for maior que o a pagar.

Nota: Alguns campos do ttulo baixado no permitiro alterao por proteo do sistema, para tanto ser necessrio o cancelamento da baixa, o qual far os devidos estornos. Os estornos tm por finalidade ajustar os saldos em bancos e na conta corrente, e no devem ser eliminados. Caso queira eliminar os estornos para que o mesmo no gerem dvidas nos relatrios, lembre-se de que ser necessrio eliminar tambm os lanamentos iniciais para ajustar o saldo corretamente.

12.4.3

FLUXO DE CAIXA
Para acessar o fluxo de caixa: contas a pagar e receber / cone do fluxo de caixa. a previso de entradas e sadas de recursos monetrios, por um determinado perodo. Essa previso deve ser feita com base nos dados levantados nas projees econmicofinanceiras atuais da empresa cadastradas no sistema, levando porm em considerao a memria de dados que respaldar essa mesma previso. O principal objetivo dessa previso fornecer informaes para a tomada de decises, tais como: prognosticar as necessidades de captao de recursos bem como prever os perodos em que haver sobras ou necessidades de recursos, aplicar os excedentes de caixa nas alternativas mais rentveis para a empresa sem comprometer a liquidez. Resumidamente, podemos afirmar que FLUXO DE CAIXA a demonstrao visual das receitas e despesas distribudas pela linha do tempo futuro.

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Para a montagem da projeo do fluxo de caixa devemos considerar os seguintes dados: Entradas a) contas a receber Sadas a) contas a pagar

O fluxo de caixa considerado um dos principais instrumentos de anlise e avaliao de uma empresa, proporcionando ao administrador uma viso futura dos recursos financeiros da empresa, integrando o caixa central, as contas correntes em bancos, contas de aplicaes, receitas, despesas e as previses. As decises relacionadas a compra, venda, investimentos, aportes de capital pelos scios captao ou pagamento de emprstimos e desinvestimentos, constituem um fluxo contnuo entre as fontes geradoras e as utilizadoras de recursos. Resumidamente a previso futura das contas em aberto (vencimento futuro), gerando resultados conforme o nmero de dias solicitado, sempre acumulando os resultados em perodos. Caso no hajam ttulos com vencimento futuro, no ser gerado o fluxo de caixa. Ao acessar, o ltimo fluxo gerado ser apresentado, utilize as opes para atualizlo.

Opes : Especifique a parametrizao para gerar o fluxo de caixa atualizado da seguinte forma: Perodo: Informe a data a partir da qual ser iniciado o fluxo de caixa e o nmero de dias que sero efetivamente levantados os ttulos em aberto. Composio do Saldo Inicial : Escolha os valores que iro compor o saldo inicial do seu fluxo de caixa, inclusive o nmero de dias que sero tambm somados os ttulos j vencidos e que podem movimentar o CPR. Os saldos de aplicaes, poupana e conta corrente j esto somados e discriminados automaticamente.

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O resultado ser visualizado em tela aps clicar no boto Gerar: Saldos: Exibe o "fluxo de caixa" com base na parametrizao estabelecida acima. Grfico: Exibe em forma grfica os saldos apresentados.

12.4.4

MAPA DE RESULTADOS MR
Mostra o balancete discriminando receitas, despesas, saldos, investimentos e provises. Dentre as receitas e as despesas sero discriminadas as contas baixadas ms a ms. Ele ser gerado atravs dos ttulos j baixados separando-os pelo campo "competncia" onde est informado o referido ms e ano. Opes : Especifique a parametrizao para gerao do mapa de resultados da seguinte forma: Defina o "ms", "ano" e "meses", por exemplo, se informado 12 2005 12 o mapa de resultados ser composto pelos ltimos 12 meses;

Por ms "de competncia", gera o MR com base nos campos 'Ms' e 'Ano' de competncia, conforme preenchidos os respectivos campos nos ttulos. Quando selecionada a opo "caixa", separa pela data da baixa dos ttulos.

Abaixo o mapa de resultado gerado:

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Monta descritivo de receitas e despesas: Opo para montar o mapa de resultado de forma diferenciada, de acordo com a frmula montada pelo usurio. Veremos a frente mais informaes sobre o descritivo. Exporta para o Excel: Exporta o mapa de resultado gerado para o excel. Exibe o mapa gerencial dividido em trs grupos: Previsto : totais separados pela conta dos ttulos que estavam previstos, levando em considerao a data de vencimento. Realizado: totais separados pela conta dos ttulos de receitas e despesas que foram baixados (realizados) Diferena: totais separado por conta da diferena entre o valor previsto e o valor realizado. A separao das contas de receitas, despesas, saldo, investimento ou provises, so atribudas tabela de "contas de receita e despesas" pelo campo "tipo". Grfico a visualizao grfica do mapa de resultados. Para gerar o grfico especfico de receitas, despesas, investimentos ou provises, entre na tela de Saldos e posicione o cursor sobre o item desejado. Abre o gerador de relatrio

Saldos: (Balancete)

Mostra as ttulos que formaram o valor da conta.

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DESCRITIVO DE CONTAS DE RECEITA E DESPESAS

O descritivo uma opo para que o usurio possa montar um mapa de resultado de uma forma diferente utilizando formulas. Abaixo uma exemplo de demonstrativo de receitas.

O descritivo acima foi montado atravs de uma formula com base nos tipos de contas cadastradas, veremos a formula abaixo:

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Nesta frmula podemos definir os nveis em que as informaes iram aparecer assim como sua descrio e cor. As opes da frmula so:

12.5

DEPSITOS JUDICIAIS

Controla as contas de Depsitos Judiciais e corrige os valores depositados mensalmente. Permite anexar a conta a uma pessoa e a um processo previamente cadastrado. A tela principal apresenta as contas j cadastradas. Pode-se a partir desta janela incluir novas contas, selecionar ou ainda emitir relatrios especficos. Os extratos podem ser gerados de formas variadas. Para emiti-los, clique no cone da impressora.

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12.5.1 LOCALIZANDO CONTAS
Como padro, a opo de pesquisa pelo nmero da conta fica ativo para pesquisa, porm, pode-se ainda localizar contas de depsitos judiciais pelo nome do proprietrio da conta, nmero da ficha ou processo.

12.5.2

LANAMENTOS
Utilize para a visualizao dos lanamentos da conta selecionada e para lanar novos depsitos ou efetuar manuteno nos lanamentos.

A janela dos lanamentos apresenta os depsitos j lanados conforme preenchido o campo 'Ms/Ano'. Para incluir um novo depsito, utilize o boto 'Novo' localizado na parte inferior da janela. Quando a conta estiver associada ao processo que a originou, o acesso poder ser efetuado diretamente pelo mdulo processual, o qual informar todas as contas criadas para ele. Alm da visualizao, os lanamentos dos depsitos podem ser emitidos nos relatrios processuais de forma integrada, ou seja, alm dos dados processuais, pode-se emitir os dados dos depsitos no mesmo relatrio.

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12.6 CONTRATOS Menu Arquivo / Contratos
Controla os contratos do escritrio em relao aos clientes e do escritrio em relao aos terceirizados (advogados contratados). Nele possvel controlar os reajustes nos valores de custo hora automaticamente, alm de lanar os valores dos contratos mensais de forma geral ou individual. A tela inicial de contratos apresenta na parte superior, os botes de seleo para localizar contratos especficos de clientes ou fornecedores. Quando esta janela for aberta a partir da tela de pessoas, sero visualizados automaticamente os contratos da pessoa selecionada. Quando aberta pelo mdulo boto do sistema, a janela ser acionada vazia, para seleo.

Como recursos especficos deste mdulo, temos: Lanamento de contratos mensais: Utiliza a conta corrente de honorrios para lanar o valor do contrato a ser faturado. Reajuste dos valores contratados: Reajusta os valores dos contratos selecionados pelo percentual indicado. Conta corrente: O valor de um lanamento em uma conta corrente poder ser gerado automaticamente pelo sistema se a conta estiver relacionada a um contrato. O valor gerado tem como base os valores definidos no contrato, multiplicando-os pela unidade. No lanamento do conta corrente, o campo Unidade apresenta a opo "Quantidade" e a opo de lanamento por "Minutos". Ao optar por "Minutos", o sistema identifica o nvel do 'responsvel' no lanamento e retorna o valor j calculado. Desta forma, uma vez estipulados os valores por nvel de "responsvel", possvel sanar a necessidade do controle de tempo, assim como a emisso de relatrios especficos para "Time Sheet".

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12.6.1 INCLUINDO UM CONTRATO

Na incluso de um novo contrato possvel aproveitar os dados de um contrato j existente ou preencher os campos com critrios especficos. Ao clicar no boto "Novo" a partir da tela principal, ser aberta a janela do contrato para preenchimento:

Nmero do contrato: Campo de preenchimento automtico pelo sistema. Grupo de Trabalho: para determinar o grupo a que pertence o contrato. Ativo: Para identificar se o contrato est ativo Classe: para separar os contratos nos relatrios e no reajuste dos valores contratados. Resumo : Campo descritivo que ser visualizado na tela principal. Forma de contratao: Identifica a forma como o escritrio foi contratado. Forma de pagamento: Identifica a forma como o escritrio ser ressarcido. Dia : Indica o dia do ms configurado para cobrana. Pessoa: Identifica o cliente ou o fornecedor do contrato. Reter IRRF: Quando marcado, retm na fatura 1,5% do valor dos honorrios. Conta corrente de custas: Identifica a conta corrente de custas que o contrato ira para gerenciar. Se no for informada nenhum conta o sistema perguntar se deseja criar uma nova conta. Valor limite: O usurio pode definir um limite para o valor total de custas.

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Conta corrente de custas: Identifica a conta corrente de honorrios que o contrato ira para gerenciar. Se no for informada nenhum conta o sistema perguntar se deseja criar uma nova conta. Valor limite: O usurio pode definir um limite para o valor total de honorrios. Data assinatura: Identifica a data inicial da vigncia do contrato. Data Vencimento: Indica a data final da vigncia do contrato. Data Reajuste: Indica a prxima data de reajuste do contrato. ndice de reajuste: Acessa a tabela de 'moedas/ndices' para o reajuste do contrato. Valor processo: Informa o valor por ao, quando a forma de contratao for relativa ao nmero de aes que o cliente possui. Km rodado: Informa o valor do km rodado para a cobrana. H(%) : Informa o percentual de honorrios das aes contratadas. Regra: Regra para correo do valor mensal do contrato. Parcelas: Indica o nmero de parcelas cujo valor mensal ser lanado. Valor:: Indica o valor mensal com base da "Moeda" indicada. Caso queira indicar "trs salrios mnimos" coloque neste campo o nmero '3' e na "moeda" indique "Salrio Mnimo". Contratao: Resumo da forma de contratao. Campo texto com espao disponvel para observaes. Valor hora por profissional: Indica a moeda utilizada para cobrana de custo hora, bem como os valores por nvel de profissional.

Possibilita o cadastro de nveis de profissionais para o contrato.

Contas de receitas e despesas definir valores por atos.

por contrato onde possvel

No momento de salvar o contrato, se os campos "Conta Corrente de custas" e "Conta Corrente de honorrios" estiverem vazios, o sistema informar sobre a criao automtica das contas de custas e honorrios.

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O contrato utilizado pelo sistema em: Pessoas: No cadastro de pessoas pode-se vincular ao cliente,

O boto 'Contratos' visualiza todos os contratos cadastrados da pessoa selecionada, permitindo a manuteno desses dados. Processos: Permite associar ao processo dois contratos, o contrato com o cliente, e quando for o caso, o contrato com o escritrio contratado. Na tela de processos, os contratos so acessados pelo boto 'Contratao'.

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Para associar, utilize o duplo clique com o mouse ou a tecla F2 nos campos da janela acima. Perceba no exemplo que somente o contrato com o cliente foi preenchido. Este mesmo contrato poder estar associado a outros processos. Contas Correntes: Aqui est seu principal objetivo, o controle das contas correntes dos clientes e escritrios/advogados contratados. Este vnculo feito no prprio contrato, quando na sua criao, controla individualmente uma conta corrente de custas e uma conta corrente de honorrios.

12.6.2

LANANDO CONTRATOS
Esta rotina localiza a conta corrente de honorrios dos contratos selecionados e lana o valor relativo ao 'contrato mensal', preenchido no campo "valor" do contrato. Como opo, possvel lanar tambm o valor relativo ao total de aes que o cliente possui no escritrio, quando o valor do contrato for relativo a essa quantidade e for estipulado o valor por unidade.

Fixos Mensal : Os contratos em que o campo "forma de contratao" estiver preenchido como "FIXO" e a "forma de pagamento" como "MENSAL" sero exibidos quando selecionados "todos os contratos".

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A janela que ser visualizada apresenta todos os contratos "fixos mensais" com o campo "parcelas" e "valor" preenchidos. O preenchimento desses campos no contrato critrio obrigatrio para que o sistema identifique os contratos mensais. Ao selecionar "O contrato posicionado" (veja janela acima), o sistema apresentar somente o contrato cujo cursor esteja posicionado. Processos Mensal: Visualiza os contratos vinculados s fichas que possuam valor por processo, possibilitando o lanamento do valor total nas contas de honorrios, pela quantidade de processos vinculados ao contrato.

Antes de efetivamente lanar os contratos nas respectivas contas, o sistema apresenta os "Contratos a serem lanados" com o propsito de conferncia. Caso no queira lanar algum dos contratos dispostos na janela, possvel elimin-lo pelo boto "Excluir", sem a preocupao de estar eliminando-o dos contratos. Esta opo simplesmente o retira da relao de lanamentos que sero efetivados quando clicado no boto "Aplicar".

12.6.3

REAJUSTANDO OS VALORES NOS CONTRATOS


Esta ferramenta permite atualizar os valores de determinados contratos, somando a eles um percentual. O reajuste de valores poder ser efetivado com base em critrios especficos do escritrio, o qual dever estipular os percentuais a serem aplicados nos valores dos contratos. Ao clicar na opo "Reajuste" a partir da tela principal dos contratos, ser aberta a janela de "reajuste de contratos" para selecionar os que devero sofrer o reajuste. Os campos apresentados nesta janela so relativos aos valores dos contratos:

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Os valores que podero ser reajustados so: Valor hora por responsvel: - Scio, Advogado Snior, Advogado Pleno, Advogado Jnior, Secretria, Estagirio Snior, Estagirio Pleno, Estagirio Jnior. - Assistente tcnico e Consultor. - Valor do contrato mensal. - Valor do Km rodado. - Valor por processo.

Antes de continuar necessrio selecionar os contratos que devero ser atualizados. Para esta seleo utilize as opes de pesquisa no topo da janela ou tecle <enter> sem preencher os critrios de pesquisa para selecionar todos os contratos. Utilize os campos ao final da tela para estipular os percentuais de correo de cada valor e selecione o boto ao final antes de aplicar, para validar o resultado, conforme figura abaixo:

Os valores apresentados sero efetivamente alterados nos contratos somente ao clicar no boto aplicar. Caso a janela seja fechada sem aplicar, os valores dos contratos permanecero intactos.

12.7

COLETORES Menu arquivo / coletores

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Este mdulo antecipa os lanamentos das contas correntes, oferecendo ao usurio um ambiente igual ao dos lanamentos das contas, sem a possibilidade do usurio visualizar os saldos e demais dados do financeiro. Assim o usurio poder lanar diretamente as custas e os honorrios em "lotes", liberando-os ao financeiro para conferncia e a posterior "transferncia" para as respectivas contas. Ao acionar a janela dos coletores, o usurio somente visualizar os seus lotes na situao de "Abertos". Os critrios de segurana so definidos no cadastro de usurios, no qual deve-se atribuir o "acesso geral" somente aos usurios do setor financeiro. Os demais usurios devero estar configurados com "acesso restrito", podendo efetuar lanamentos e liberao dos lotes. Existem trs situaes para um lote: Aberto: Todo lote novo criado nesta situao, a qual ser visvel para o usurio. Liberado: A mudana para esta situao efetuada pelo proprietrio do lote, uma vez que completou os lanamentos. Os lotes liberados so foco de conferncia do departamento financeiro. Transferido: Indica que os lanamentos foram transferidos para as respectivas contas correntes. A transferncia deve ser efetuada aps a conferncias dos lanamentos dos lotes liberados pelos usurios.

Tela principal
Ao acionar o mdulo de coletores, sero visualizados os lotes do usurio logado no sistema.

O "acesso restrito" no permitir que se altere o usurio, pois possibilitaria a manuteno em lotes de outros usurios. Por esse motivo deve-se atribuir a criao e a transferncia dos lotes a pessoas credenciadas do setor financeiro. A apresentao dos lotes possui seis colunas :

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Lote: nmero do lote. Cdigo seqencial criado pelo sistema. Documento: campo texto para identificar o lote. Usurio: nome do proprietrio do lote, conforme cadastro de usurios. Tipo: objetivo do lote, podendo ser "Custas" ou "Honorrios". Adiantamento: valor adiantado pelo caixa do escritrio, utilizado nos lotes de "Custas". Situao: status do lote.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 12.7.1 CRIANDO LOTES


Os lotes podem ser criados diretamente na janela principal dos coletores pelo boto "novo", ou pelos "bancos", na rotina de "transferncia". Boto Novo: Deve-se utilizar este boto para criar lotes referentes a 'honorrios', pois sua composio no depende de uma retirada de caixa, e por esse motivo o valor do adiantamento ser igual a zero. Transferncia: Deve-se utilizar a transferncia para criar lotes referentes a "custas", pois o sistema lana na conta bancria uma retirada, ao mesmo tempo, cria o lote com o valor de adiantamento.

Dados do Lote
Usurio: Define o proprietrio do lote. Um usurio de "acesso restrito" somente poder criar lotes para ele mesmo. Um usurio com "acesso geral" poder criar lotes para outras pessoas. Quando o lote estiver sendo criado pela transferncia (mdulo de bancos), o lote assume o usurio indicado no momento. Lote: Cdigo seqencial informado pelo sistema. Adiantamento: Valor da transferncia efetuada nos bancos. Este campo deve ficar vazio quando se tratar de um lote de honorrios. Documento: Documento que originou o lote. Pode ser utilizado para referenciar, na tela principal, a data de criao do lote. Tipo: Determina se o lote relativo a custas ou honorrios.

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Aps o preenchimento dos campos acima, basta salvar o lote para efetuar os lanamentos. Ele ser criado com a situao de "Aberto" e visvel para o usurio proprietrio. Ao clicar no boto "Lanamentos" ou teclar <enter>, ser aberta a janela dos lanamentos do lote, onde sero efetivamente cadastradas as notas, recibos ou trabalhos executados.

12.7.2

LANAMENTOS

A tela de lanamentos dos coletores idntica janela de lanamentos de conta corrente. Assim, todas as informaes digitadas nos coletores passam na ntegra para as respectivas contas. Apenas o campo "banco" no estar disponvel, uma vez que a retirada no banco j ocorreu em forma de adiantamento. No local desta informao encontra-se o campo "conta corrente", no qual dever ser indicada a conta a ser movimentada.

Importante: Caso este campo seja preenchido com a conta errada, no momento da transferncia o valor ser lanado tambm na conta errada.

O sistema poder preencher de forma automtica este campo quando for indicada a ficha processual. Se a ficha indicada possuir um "contrato com o cliente", o sistema preenche com a conta corrente configurada no respectivo contrato.

Veja os campos: Lanado em: Assume a data do computador, pode ser alterada se necessrio.

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Documento: (preenchimento opcional) Tipo do documento que originou um lanamento (recibo , nota fiscal, etc.), juntamente com o seu nmero. Ficha / Processo : Atravs do duplo clique ou da tecla "F2" pode-se relacionar o lanamento ficha e processo correspondente. Conta Corrente: Atravs do duplo clique ou da tecla "F2" pode-se relacionar a conta corrente que ser movimentada pelo lanamento. Este campo requer ateno especial. Centro de Custo: (preenchimento opcional) Utilize a tecla F2 para selecionar o centro de custo a que se refere o lanamento. Responsvel: Cdigo da pessoa que executou o servio, utilizado principalmente para consultoria/hora, nas contas de honorrios. Utiliza para o preenchimento automtico do valor do lanamento, a configurao do 'nvel' do cadastro de pessoas. Conta: Identifica a referncia descritiva do lanamento. Ao optar por um servio ao qual atribuiu-se valores pr-determinados, automaticamente quando informada sua unidade/quantidade, teremos o valor a dbito/crdito. Histrico: Pode-se utilizar como complemento do campo Conta ou quando se tratar de servios eventuais. Unidade: Informe a forma de cobrana/pagamento dos servios, se em minutos ou quantidade, ao lado expresse o valor destes, exemplo:

Valor: casos:

Valor do lanamento. O valor ser calculado automaticamente nos seguintes

a) se preenchidos os campos "responsvel" (cdigo da pessoa que executou o servio) e "unidade" (quantidade ou minutos) e estiver especificado o valor/hora no contrato que rege a conta. b) se preenchidos os campos "conta" e "unidade" (quantidade ou minutos) e estiver especificado o valor/hora na tabela de "Contas". Nota: Espao reservado para observaes complementares. Dbito / crdito: Marcar se o lanamento gerado debitar ou creditar a conta indicada acima, quando for transferido. Cobrar: possvel se lanar itens que no sero cobrados do Cliente, desde que sejam lanamentos que compem o histrico de informaes financeiras da conta. Os lanamentos preenchidos com No sero omitidos da fatura. Salvar: Salva os lanamentos. Cancelar: Cancela os lanamentos.

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Os lotes e seus lanamentos podero sofrer manuteno pelo usurio at o momento da liberao, quando passaro para a conferncia e posterior concluso/transferncia dos lanamentos.

12.7.3

LIBERANDO E TRANSFERINDO LOTES


A mudana do Status do lote para a situao "Liberado" dever ser efetuada pelo usurio ao trmino dos lanamentos. Aps essa alterao o lote ficar disponibilizado para o setor financeiro, o qual proceder a conferncia dos lanamentos.

O boto "Liberar" da janela principal dos coletores efetua a alterao do lote cuja tarja esteja posicionada. Conforme configurado no cadastro de usurios, o boto "Transferir" no estar visvel para usurios no habilitados. Um lote somente poder voltar a situao "Em Aberto" pelo boto "Exibir", por um usurio habilitado. Os lotes cujos lanamentos estejam conferidos devero ser transferidos para as devidas contas, conforme indicado em cada lanamento. O boto "Transferir" alm de alterar o status do lote para a situao "Transferido", replica os lanamentos para as devidas contas correntes. Quando o lote que estiver sendo transferido originou-se pela transferncia de um banco, e a soma dos lanamentos for menor que o valor adiantado, ser acusada a diferena a ser transferida de volta ao banco. No necessria a excluso dos lotes transferidos, uma vez que so teis para futuras conferncias, quando houver necessidade.

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12.8 ADENDOS AO FINANCEIRO
O uso do Gerador de Documentos " permite agilizar a emisso de vrios documentos especficos. Este cone est presente no CPR, no C/C conta corrente de Pessoas e no mdulo de Depsitos Judiciais. Procure manter atualizados os ndices utilizados para a correo de valores nas contas correntes de Pessoas e nos Depsitos Judiciais. Vrios sites na internet e jornais distribuem tabelas de indexadores atualizados. Para poder emitir relatrios de custas por processo, lembre-se de lan-las no conta corrente de Pessoas, associadas, pela tecla F2, ao respectivo processo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 13 CONSIDERAES SOBRE BACKUP E AGENDA


O processo de automao jurdica tem facilitado sobremaneira o trabalho do profissional do direito, no entanto, imprescindvel avaliar continuamente os Planos de Contingenciamento adotados para assegurar a continuidade e uma posio de vanguarda. Entre eles destacamos, poltica consistente de cpias de segurana (backup) e gerenciamento adequado da agenda, os quais, quando no implementados de forma adequada, abrem uma lacuna de vulnerabilidade colocando em risco o empreendimento. No se pretende neste artigo esgotar o assunto e sim chamar a ateno para procedimentos operacionais que devem ser observados em relao aos dados processuais armazenados atravs do CPJ (Controle de Processos Jurdicos) nas arquiteturas C/S (client/server) e 3C (multi-tiered). No CPJ os dados so armazenados em um SGBDR (Sistema Gerenciador de Banco de Dados Relacional) de mercado. Esta tecnologia amplamente difundida nos ambientes corporativos oferece bom nvel de confiabilidade, no entanto, frente a eventos como defeitos nos equipamentos, ao de vrus e sinistros, somente a existncia de backup garantir a continuidade do trabalho. a) Para garantir uma cpia consistente do backup deve-se observar alguns critrios:

Cada banco de dados possui rotina especfica para gerao do backup que garante a integridade dos dados. Copiar simplesmente os arquivos fsicos onde os dados esto armazenados pode gerar uma cpia danificada dos dados (leia o tpico de rotinas especficas); Os documentos vinculados aos andamentos processuais (inclusive os do ARQ-3C Server) no esto armazenados fisicamente no banco de dados, e sim numa estrutura de diretrios a parte, devendo ser includos na sua rotina geral de backup de documentos; Cpias de backup armazenadas no disco rgido devem ser gravadas numa mdia externa (CD, DVD, etc) e guardadas em outro local fsico (casa, cofre, etc) para evitar a perda em caso de sinistro; A periodicidade do backup deve ser diria, com rodzio mnimo por dia da semana, para permitir retroagir em at uma semana a posio dos dados; Ateno, ao voltar um backup, voc est retroagindo a posio dos dados data em que a backup foi feito; Periodicamente, simule um teste de restaurao para validar o backup. Este teste deve ser executado em um outro equipamento para evitar que o ambiente de produo seja comprometido.

b) Pontos crticos no agendamento de compromissos:

Ao restaurar o backup as audincias, prazos e demais compromissos lanados aps a data em que a cpia foi feita sero perdidos; Erros de lanamento como contagem de prazos e inverso de datas, comprometem a qualidade da informao;

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Emisso de relatrio da agenda com restrio nos critrios de seleo (exemplo: somente da rea trabalhista) podem gerar relatrios incompletos; Equvocos nos lanamentos dos compromissos agendados por usurios no devidamente treinados; A no correta configurao dos critrios de restrio acesso por usurio pode permitir manuseio da agenda por usurios no qualificados;

Para contornar esta situaes recomendamos manter agenda paralela de compromissos crticos como por exemplo audincias e prazos. A agenda paralela dever ser confrontada diariamente com a agenda emitida pelo sistema para certificar que as duas esto em sincronismo, e em caso de divergncia, deve analisar os procedimentos operacionais que levaram a tal situao, tomando medidas preventivas para corrigir o problema. A agenda paralela, preferencialmente, no deve ser alimentada pela mesma pessoa, pois erros e vcios de lanamento no so identificados. c) Rotinas especficas para gerao do backup O termo backup online significa executar a rotina de backup concomitante com a alterao dos dados atravs do CPJ /CS. Banco de dados:

MS-SQL Server Produto fornecido pela Microsoft e possui um gerenciador com uma interface visual para executar cpias de backup online de forma segura. Para maiores detalhes veja documentao fornecida com o produto; MySQL O backup pode ser efetuado atravs do utilitrio mysqldump, este utilitrio no suporta de forma direta backup online, portando parte das alteraes efetuadas durante este processo podem no estar presentes na imagem gerada, conseqentemente isto gera uma cpia inconsistente da base de dados. Para contornar este problema possvel utilizar os parmetros --lock-tables (somente leitura) para tabelas MyISAM ou --single-transaction para tabelas InnoDB (backup online). Veja mais informaes em www.mysql.com. Firebird 1.5 O utilitrio gbak.exe permite efetuar backup online, em virtude de usurios terem dificuldades na utilizao deste a PREMBULO desenvolveu uma interface grfica denominada fbbackup.exe que mais intuitiva e permite automatizar este procedimento.

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Para que esta interface seja iniciada automaticamente toda vez que o servidor for reinicializado, instale-a como um servio. Esta interface dever ser instalada no mesmo servidor que o Firebird est instalado, pois utiliza o prprio utilitrio gbak.exe fornecido com o banco de dados para efetuar o backup. Defina os horrios, dias da semana, local fsico onde o banco de dados est localizado, diretrio espelho para cpia do backup (opcional) e simule um teste atravs do boto Backup.

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Ao final do procedimento de backup executada uma simulao de restaurao dos dados, sendo gravada informaes relativas a data/hora da operao e eventual problema detectado pelo utilitrio gbak. Para facilitar o monitoramento, estes avisos so apresentados ao entrar no CPJ (verses B.04.70 e C.03.12). As cpias de segurana geradas devem ser copiadas diariamente para uma mdia externa (CD, DVD, etc). A opo diretrio espelho permite copiar o arquivo de backup para um disco rgido de outro equipamento (servidor de backup). Para restaurar o backup, proceda da seguinte forma:

Atravs do Windows Explorer entre no diretrio onde o banco de dados em produo est instalado (geralmente C:\CPJWCS); Renomeie o arquivo CPJWCS.FDB para Cpia dia XX CPJWCS.FDB ; Selecione o arquivo com sulfixo .FDB do diretrio de backup (geralmente C:\BACKUP_SIS_PREMBULO\fb_backup_base01) do dia da semana desejado e copie-o para o diretrio onde o banco de dados em produo est instalado com o nome CPJWCS.FDB.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 14. COMO REGISTRAR O SISTEMA


Menu: Ajuda/Registro Para a utilizao efetiva do CPJ C/S, deve-se estar devidamente registrado, caso contrrio permanecer na condio de no registrado e com o cadastro de clientes limitado para 50 pessoas.

Importante:
Os sistemas PREMBULO so registrados em nossa sede. No caso de modificaes nos dados (nome de personalizao, CNPJ/CPF, n de srie, n de usurios) ser necessrio enviar nova solicitao de registro; neste caso, o sistema passar a condio de no registrado at receber nova autorizao.

Somente utilize a rotina de registro quando: a sua verso no estiver registrada: Caso o software no esteja registrado, ao entrar no sistema aparecer no rodap (parte inferior da tela) a mensagem Sistema no Registrado. adquirir nodos de rede: Nesse caso, com a aquisio de novos nodos, estar aumentando o nmero de usurios (N. Usr.). Est modificao requer a alterao dos dados do registro. adquirir extenses do CPJ como: CPJ-WEB - um servidor dinmico de pginas www (World Wide Web) que funciona integrado com o CPJ, ou seja, por meio dele possvel disponibilizar as informaes processuais j cadastradas em seu CPJ para clientes ou outros departamentos da empresa atravs de conexes via Internet, Intranet ou linha telefnica. CPJ-NET - Este servio foi criado visando atender a necessidade dos clientes Prembulo em disponibilizar a consulta de processos via internet. Atravs da administrao de contas, possvel o Escritrio criar vrios acessos com senha, e personalizar cada uma conforme os processos que sero disponibilizados para seus clientes. As contas podem ser separadas por processo, envolvido (pessoas) ou tipo de processo. Periodicamente sero enviados os dados para disponibilizao na Internet, isto ser feito atravs de um programa cliente que automaticamente extrai e envia para o Servidor do CPJ-NET. ARQ-3C - agrega ao CPJ (CS, 3C e WEB) funcionalidades de um GED (Gerenciamento Eletrnico de Documentos), propiciando maior economia e versatilidade na recuperao de documentos inclusive via Internet. CPJ-3C - uma verso especial do CPJ-CS projetada para o ambiente da Internet, baseado em arquitetura em vrias camadas (multi-tiered) oferecendo excelente relao custo x benefcio. COB - Mdulo integrado ao CPJ-C/S com objetivo de proporcionar maior eficincia no gerenciamento da cobrana administrativa (mdulo comercializado separadamente).

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houver mudana de endereo ou razo social: Informe por carta, telefone ou fax para que o registro entre em conformidade com o "Contrato de Licena de Uso" e para que os seus dados estejam atualizados em nossos cadastros.

1 Passo para Registrar os Sistema: Acesse o menu ajuda e clique na opo registro para acessar a Tela:

1.1 - Para os sistemas adquiridos na Prembulo, com o CD de instalao em mos, copie o arquivo CPJ.PAR para uma pasta no unidade C. necessrio desproteger o arquivo, clicando em cima do mesmo com o boto direito do mouse e desmarcando a opo somente leitura. Em seguida, clique no boto carregar na tela de registro do sistema, localize o arquivo e carregue-o. 1.2 - Para os sistemas instalados pela internet, preencha/altere os campos da janela de registro, exceto o campo autorizao", em seguida pressione o boto imprimir para que o sistema imprima a solicitao de registro. Para preencher os campos N Srie e N Usurios deve-se ter em mos o pedido de aquisio, onde constam essas informaes. Envie esta solicitao via fax ou correio (anexe cpia da nota fiscal ou comprovante de pagamento) para: FAX: (041) 3322-1910

ENDEREO: Prembulo Informtica, Rua Benjamin Constant, 146 - 2o andar Centro 80060-020 - Curitiba - Paran No perodo de 48 horas, estaremos retornando o nmero da autorizao. Uma vez de posse do nmero da autorizao, deve-se entrar na janela de registro do sistema novamente, preencher somente o nmero da autorizao e pressionar o boto "OK" para a liberao efetiva do sistema.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15. IMPORTAO DE PUBLICAO

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15.1 INTRODUO Tem por objetivo agilizar o cadastramento de publicaes no CPJ, atravs da importao de arquivo no layout Prembulo, disponibilizado pelos fornecedores dos servios de recorte de publicao. Esta rotina est em FASE EXPERIMENTAL sendo necessrio manter um controle paralelo para analisar e validar as informaes importadas e os procedimentos executados. Esta documentao parte do pressuposto que o arquivo j est disponvel no computador do cliente onde est sendo feito a importao. Instalao e configurao de programas necessrios ao recebimento do arquivo (download), de responsabilidade dos fornecedores de recortes.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15.2 FUNCIONAMENTO Ao carregar o arquivo de publicao, o sistema tentar estabelecer um vnculo com a ficha atravs do nmero do processo. Estes vnculos devem ser conferidos porque podem ocorrer as seguintes situaes:

Processo

no localizado (necessrio vincular manualmente ou ignorar a publicao); vinculado porque foi identificado mais de uma ficha com o mesmo nmero de processo; a um processo que no corresponde a publicao (esta situao ocorre porque somente o nmero do processo no garante a unicidade).

No

Vinculado

Verifique com seu fornecedor de servios de recorte se possui exportao no formato Prembulo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15.3 UTILIZAO Abra o CPJ e clique no cone do CPJ-Publicao.

Leia as observaes e Clique em Concordo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos A tela principal do sistema ir aparecer.

15.4 15.4.1

FUNES Pesquisa Busque as publicaes importadas por usurio, grupo de trabalho, PJ, nmero do processo, perodo, origem (empresa que forneceu a publicao) e dirio.

15.4.2

Email Envie a publicao por email, ainda possvel solicitar confirmao de leitura e anexar documentos.

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15.4.3

Alternar Defina se a publicao ser ignorada. Permite tambm adicionar o motivo da rejeio. O atalho de teclado ctrl+S.

15.4.4

Carregar Abre a tela para carregar o arquivo com as publicaes. Disponibiliza ainda algumas configuraes sobre o formato da importao.

15.4.5

Limpa pesquisa Apaga o contedo dos campos pesquisados.

15.4.6

Procurar Aps preencher os campos de busca, clique nesse cone para encontrar as publicaes. O atalho de teclado <enter>.

15.4.7

Seleo Escolha quais publicaes quer visualizar com base no status.

15.4.8

Demonstrativo Essa tela mostra as publicaes disponveis.

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15.4.9

Processos Essa tela ir mostrar a ficha vinculada a publicao marcada. Se no houver vnculo, clique em Click aqui para vincular um processo para atribuir uma ficha.

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15.4.10

Importar Insira as publicaes no CPJ. Permite importar todas, somente as marcadas ou uma a uma.

15.5 15.5.1

MODO DE USAR Carregar a publicao Com o CPJ-Publicao aberto, clique no boto Carregar. A tela abaixo ir aparecer:

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15.5.2

Mover arquivo importado Clique no boto de reticncias e indique o local para onde sero movidos os arquivos importados no CPJ. Obs: Use essa funo para evitar que a mesma publicao seja importada vrias vezes.

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15.5.3

Formato de importao Escolha se todo o texto deve ser convertido para maisculo/minsculo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15.5.4 Arquivo com as publicaes. Clique em Carregar e indique o arquivo com as publicaes.

O sistema vai perguntar se realmente deseja importar as publicaes. Confirme e aguarde.

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15.5.5

Processamento Aps ler cada publicao, remover as duplicadas e relaciona-las com as fichas cadastradas no CPJ, ser mostrada a quantidade de publicaes efetivamente carregadas. Leia a mensagem e depois clique em ok.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15.5.6 Leitura das publicaes Aps efetuar todo o processo dos itens 3.2.1 at 3.2.1.4, as publicaes estaro disponveis para leitura. O CPJ vai identificar as publicaes e inserir o nmero do PJ correspondente. Entretanto, como podem haver divergncias (veja mais sobre isso no item 2) todas as publicaes devero ser lidas e conferidos os processos vinculados. 15.5.7 Vnculo com os processos Clique na publicao que deseja vincular e depois no link Click aqui para vincular o processo.

Uma nova tela ir aparecer, use a pesquisa para encontrar o processo:

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Depois de um duplo-clique nele. Agora o processo foi vinculado a publicao.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15.5.8 Definindo o evento Clique numa publicao, se quiser marcar vrias mantenha a tecla ctrl apertada e clique nas publicaes. Depois clique com o boto direito do mouse no campo de evento e selecione Escolher o evento.

Escolha o evento.

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15.5.9

Publicaes erradas Ao encontrar uma publicao que no pertence ao escritrio, deixe-a marcada e clique no boto alternar, insira o motivo e clique em ok.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15.6 15.6.1 IMPORTAO DAS PUBLICAES Uma a uma Para importar uma publicao, marque-a e clique no boto importar.

A tela de andamento ir abrir, preencha todos os dados e clique em ok.

15.6.2

Somente as marcadas Para selecionar algumas publicaes, mantenha pressionada a tecla ctrl e clique com o mouse sobre cada publicao. Pode usar tambm a combinao de shift + seta para baixo/cima. Depois de escolhidas, clique em importar.

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Preencha os campos adequadamente e clique em Lanar.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 15.6.3 Tudo Para importar todas as publicaes, clique em importar. O sistema ir perguntar se quer importar apenas um item, responda no e siga com a importao.

Depois de preencher todos os itens, clique em Lanar.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 16. CPJ-CAPTURE

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 16.1 INTRODUO uma coletnea de robs que facilitam o acesso aos sites dos Tribunais e permitem capturar e importar os andamentos processuais no CPJ-CS e CPJ-3C. O capture composto de dois mdulos, sendo um servidor, responsvel por efetuar as buscas agendadas e uma captura manual que est embutida no CPJ.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 16.2 CAPTURE SERVER O Capture Server o software responsvel por executar as buscas agendadas, ou seja, ele que ir periodicamente, de acordo com o horrio estabelecido, acessar automaticamente os sites dos tribunais e trazer os novos andamentos para o CPJ. Recomendamos que a configurao desse software seja feita pelos nossos tcnicos atravs de um acesso remoto ou no local. Se ainda preferir efetuar a configurao sozinho, siga os passos abaixo: Acesse a pasta do CPJ (normalmente est em C:\CPWCS) e abra o programa CPJCaptureServer. Localize no canto inferior esquerdo da tela (ao lado do relgio) o cone do Capture e clique duas vezes nele.

Clique na guia Configuraes.

16.3

CONFIGURAES Nessa tela haver trs guias do lado direito. Cada uma responsvel por uma funo especfica. Se tiver dvidas sobre o que inserir nessa rea, entre em contato com o suporte da Prembulo ou pea auxilio ao seu tcnico de informtica.

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Lembre-se de clicar no boto salvar sempre depois que efetuar alguma alterao. 16.3.1 Banco Nessa seo insira os dados necessrios para que o Capture se conecte ao banco de dados do CPJ.

Segue abaixo exemplos de configurao para os bancos de dados mais usados: 16.3.1.1 Firebird

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16.3.1.2 Mysql

16.3.1.3 SQL Server

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16.3.2

E-mail: Insira aqui as informaes para que o CPJ possa enviar os relatrios das capturas agendadas. Segue abaixo um exemplo de preenchimento:

16.3.3

Proxy: Se o seu acesso a internet precisa de autenticao, Preencha os campos com seu usurio e senha. Seno deixe-os em branco.

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16.4

SERVIDOR Esta tela permite gerenciar o estado (ativo/inativo) do servidor, bem como removelo.

Clique no boto Parar.

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Clique no boto Instalar como servio.

A imagem abaixo ir aparecer:

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Clique no OK e depois em Iniciar.

16.5

LOG Clique na aba Log e veja se ocorreu algum erro.

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Se no houver nenhuma mensagem de erro, feche o aplicativo.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 16.6 CAPTURE Para que o Capture pesquise os andamentos processuais na internet, necessrio primeiramente cadastrar cada processo. Esse procedimento pode ser feito durante o cadastro de um novo processo ou diretamente na tramitao. As duas maneiras sero abordadas nesse manual. 16.7 CONFIGURAO DURANTE O CADASTRO DE UM PROCESSO. Na tela de cadastro dos dados bsicos de uma ficha, clique no cone do Capture (ao lado do campo do orgo julgador.

Depois que o sistema atualizar a lista de tribunais e validar a licena de uso, a tela abaixo ir aparecer.

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16.7.1

Campos e opes Veja abaixo para que serve cada item dessa tela.

16.7.2

Site Escolha na lista o tribunal onde ser feita a consulta.

Observe que aps selecionar o site, do lado direito ser mostrado um texto de ajuda. Leia-o para saber como preencher os prximos campos. Manual do Usurio - Verso C.03
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16.7.3

Consultar por Esse campo indica a forma de pesquisa. Normalmente possui apenas a opo de busca pelo nmero do processo, porm em vrios casos permite tambm usar o nmero da distribuio.

16.7.4

Comarca Indique a regio (cidade) a qual o processo pertence.

16.7.5

Nmero Insira aqui o nmero do processo.

16.7.6

Monitoramento Indique a pessoa responsvel por monitorar os novos andamentos desse processo e a frequncia com que essa verificao ser feita.

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16.7.7

Cadastro bsico Depois de tudo preenchido, a tela ficar parecida com o exemplo a seguir:

Clique em salvar para sair.

16.8

CONFIGURAO DO CAPTURE PARA OS PROCESSOS J CADASTRADOS. Entre na tramitao de um processo e clique no cone do Capture:

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Se o processo ainda no foi adicionado ao Capture, a tela abaixo ir aparecer, ento prossiga de acordo com as orientaes passadas entre os itens 3.1.1 a 3.1.2.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos Porm, se o processo j est cadastrado, a seguinte janela ser mostrada:

16.8.1

Funes Segue abaixo a explicao de cada boto dessa tela.

16.8.1.1 Excluir

Use para apagar todos os andamentos obtidos da internet. Tecla de atalho: ctrl+delete. 16.8.1.2 Ignorar

Use para ignorar todos os novos andamentos. 16.8.1.3 Alternar

Use para alternar a situao do andamento posicionado (novo, importado ou ignorado). Tecla de atalho: ctrl+S. 16.8.1.4 Configurar

Use para reconfigurar a busca na internet. Tecla de atalho: F3. Manual do Usurio - Verso C.03
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CPJ Controle de Processos Jurdicos 16.8.1.5 Novos

Use para exibir ou no, apenas os novos andamentos. 16.8.1.6 Consultar

Use para verificar se existem novos andamentos. Tecla de atalho: F5. 16.8.1.7 Importar

Use para lanar os novos andamentos na tramitao. Tecla de atalho: importar tudo ctrl+T, importar um a um ctrl+I.

16.8.2

Modo de usar Para efetuar a captura manual dos processos, siga os passos abaixo:

16.8.2.1

Consulta ao site do tribunal Clique no boto Consultar.

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Uma pgina de internet ir abrir. Aguarde enquanto o sistema acessa a pgina do tribunal.

Quando a pgina carregar, confirme os dados do processo e clique no boto Capture.

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Os novos andamentos sero importados para o sistema.

Leia os andamentos e utilize o boto alternar para marcar os itens que no deseja importar, depois disso, clique em importar e escolha se a importao deve ser de tudo ou um por vez.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos Se escolher importar tudo, todos os lanamentos marcados como novo sero lanados na tramitao. Observe que nessa caso, os andamentos recebero o mesmo texto disponvel na internet. Se preferir importar um a um, a tela de nova tramitao ser mostrada para cada novo andamento. 16.9 CONSULTA GERAL DE PROCESSOS O Capture disponibiliza um mdulo de pesquisa por processos cadastrados no capture, inclusive com a possibilidade de categoriza-los por site, responsvel e ainda consultar os novos andamentos de todos os processos cadastrados. Para abrir esse mdulo, entre na seo de processos e depois clique no cone do CPJ.

Aguarde enquanto o sistema atualiza a lista de tribunais. Quando a mensagem abaixo aparecer, leia todo o texto e depois em Concordo.

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A seguir ser mostrada a tela abaixo:

Nela ser possvel efetuar uma filtragem por site, responsvel entre outros. Manual do Usurio - Verso C.03
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CPJ Controle de Processos Jurdicos Aps efetuar a filtragem, clique no cone Capturar, para que os processos da filtragem sejam consultados. Depois disso, clique duas vezes no processo para ir para a tramitao. 16.9.1 Agendamento Ainda na tela de pesquisa, clique no cone Agenda.

A seguinte tela vai aparecer, clique em Novo.

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Na tela que aparecer, preencha os campos conforme deseja que a pesquisa seja feita. Segue um exemplo, onde todos os fruns sero pesquisados no final de semana as 15:00.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos Clique em Salvar. A partir de agora o Capture Server ir efetuar a busca de andamentos automaticamente na data programada.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 17. LIMITAES DO SISTEMA


Essas limitaes podem sofrer alteraes de acordo com a capacidade do equipamento e as limitaes do banco de dados utilizado. necessrio estabelecer normas para a criao das mesmas para no haver duplicidade de informao ou despadronizao.

Janelas de textos.......................................................armazena at 32K (32768 caracteres) N de fichas de processos no arquivo normal...........................................................999.999 N de fichas de processos no arquivo morto.............................................................999.999 Recursos / incidentes por processo...................................................................................99 N de andamentos por processo..................... . . . . . armazena at 32K (32768 caracteres) N de registros no cadastro de pessoas...........................................................2.147.483.648 N de envolvidos nos processos.......................................................................2.147.483.648 Quantidade de campos de valores por envolvido.............................................2.147.483.648 N de ttulos no CPR.........................................................................................2.147.483.648 N de contas correntes....................................................................................2.147.483.648 N de lanamentos por contas correntes............................................................147.483.648 N de contratos.................................................................................................2.147.483.648 N de contas de depsito judicial......................................................................2.147.483.648 N de lanamentos por depsito judicial...........................................................2.147.483.648 N de registros nas tabelas...............................................................................2.147.483.648

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 18. MENSAGENS DE ERRO


0002 - Arquivo no encontrado 0003 - Path (caminho) no encontrado 0004 - Altere o comando files do arquivo CONFIG.SYS (mnimo 35) 0005 - Erro de leitura/gravao em disco ou arquivo danificado 0006 - Estrutura do arquivo danificada 0012 - Acesso invlida ao arquivo 0015 - Unidade invlida 0016 - Diretrio corrente no pode ser renomeada 0017 - Arquivo no pode ser renomeado 0100 - Erro de leitura em disco 0101 - Erro de gravao em disco 0102 - Arquivo no assinalado 0103 - Arquivo no foi aberto 0104 - Arquivo no aberto para leitura 0105 - Arquivo no aberto para gravao 0106 - Formato numrico invlido 0145 - Erro em disco 0150 - Disco protegido 0152 - Unidade no responde 0154 - Erro de CRC em disco 0155 - Erro em disco (Bad sector) 0203 - Falta de memria 0208 - Overlay no instalado 0209 - Erro na carga do overlay 1005 - Falta de memria (verifique se existe algum programa residente)

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 19. CPJ-3C


O CPJ-3C uma verso alternativa do CPJ-C/S, baseada em arquitetura em vrias camadas (multi-tiered). Tem por objetivo otimizar o acesso remoto s informaes armazenadas do banco de dados do CPJ. O produto foi criado com base em pesquisas e simulaes da melhor relao custo x benefcio entre as solues apresentadas visando o acesso remoto, a PREMBULO optou pela arquitetura 3C pelos seguintes motivos:

Maior segurana no acesso remoto: a senha e as restries de acesso ao banco de dados somente so manipuladas pelo CPJ-3C Server instalado localmente, protegido pelo firewall; Facilidade de instalao: apenas o download do programa CPJ-3C Client e executlo; Otimizao dos dados trafegados na rede: grande parte das operaes so realizadas pelo CPJ-3C Server e as transaes remotas so transmitidas de modo compactado; Atualizao automtica do CPJ-3C Client: quando necessria ser feita sem a interveno do usurio; Agendamento dos relatrios: podero ser programados para serem gerados em determinados dias e enviados via e-mail em formato pdf; Gerao de relatrios em Background (pelo servidor): uma vez solicitado o relatrio o usurio pode continuar trabalhando normalmente que ao final da gerao ser avisado; Menor gasto com licenas Client do SGBDR: uma vez que uma mesma conexo fsica pode ser compartilhada por diversos usurios. Interface com usurio funcional e amigvel: proporcionados pelas aplicaes no WEB (desktop); Eliminao da necessidade de treinamento: por manter conceito de operao j familiar aos usurios do CPJ C/S; CPJ-3C Client equivale a um browser sob medida: isto , realiza de forma eficiente s funcionalidades de um browser normal sem a necessidade de suas complexidades. EX: Internet Explorer verso 5, instalao de componentes adicionais ou ativao do mdulo java script;

Menor trfego na rede: somente os dados so enviados de modo compactado e criptografado, no sendo necessrio transmitir os scripts, telas e/ou imagens. Sendo que para seu perfeito funcionamento necessria uma rede estvel;

O CPJ-3C Server no necessita de um webserver para ser executado. Ex: Apache, IES(Internet Information Server), Netscape.
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O CPJ-3C Client exige menos recurso do Metaframe em relao ao CPJ C/S, o que possibilita executar maior nmero de usurios com o mesmo hardware; Elimina a necessidade de aquisio do Metaframe pois a tecnologia 3C fornece soluo otimizada para acesso remoto.

17.1

MDULOS DISPONVEIS NO CPJ-3C

Os mdulos do CPJ-CS disponibilizados no CPJ-3C so os necessrios ao trabalho dos advogados remotos, internos, correspondentes/terceirizados e/ou na advocacia participativa. So eles:

Tabelas Pessoas Processos Agenda Aviso de compromisso Depsitos Judiciais Coletores de custas e honorrios Gerador de Documentos Gerador de Relatrios

17.2

ADVOCACIA PARTICIPATIVA
O CPJ-3C uma ferramenta corporativa em consonncia com o mundo globalizado onde a informao necessita estar disponvel em tempo real. A PREMBULO desenvolveu esta soluo focada na otimizao do acesso remoto, pois mesmo com a queda crescente do custo em telecomunicaes, atualmente no Brasil ainda oneroso o investimento em banda larga, para pontos com baixa utilizao. Alm de minimizar investimentos proporcionar:

Maior transparncia nos servios terceirizados, pois tanto a empresa quanto o escritrio podem ter o acesso mesma informao simultaneamente, participando em tempo hbil das decises a serem tomadas; Garantia de dados organizados e corretamente armazenados, possibilitando ampliao do mercado atravs de parcerias e/ou constituio de bancas de advocacia;

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Facilidade na gerncia de advogados correspondentes, pois o prprio correspondente poder lanar as informaes remotamente eliminando retrabalho.

Esta forma de organizao possvel pelo conceito de Grupo de Trabalho existente no CPJ nas verses CS e 3C, permite restringir o acesso de forma que um determinado usurio somente visualize os processos a ele atribudos.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 17.3 AGENDANDO RELATRIOS

Com o CPJ-3C possvel agendar relatrios para serem enviados por e-mail. O relatrio enviado em formato PDF diretamente pelo CPJ-3C Server nos dias, meses e horrio programado pelo usurio e enviado por e-mail. Abaixo veremos a tela do gerador de relatrios.

Alm das opes j existentes no CPJ-C/S existe a opo dos Relatrios solicitados onde contm as seguintes opes: Imprimir Imprime o relatrio gerado Excluir Exclui o relatrio gerado Atualizar Atualiza a lista de relatrios solicitados Seleo Permite modificar a seleo de um relatrio agendado Ao clicar no boto Gerar ser apresentada a tela de filtro do relatrio com as opes conforme de agendamento conforme tela abaixo:

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As opes de Gerar relatrio aps so: Dia ou Dias da semana onde possvel definir o dia de envio do relatrio. Ex. Relatrio que deve ser enviado todo dia 20. Quando no definido um dia o usurio pode escolher os dias da semana que o relatrio ser gerado. Meses Informe os meses que o relatrio ser gerado. Ano Informe o ano que o relatrio ser gerado. Quando esse campo deixado em branco o sistema vai gerar o relatrio at que o mesmo seja excludo dos agendados. Hora Horrio em que o relatrio ser gerado. Aps definir quando o relatrio deve ser gerado, deve-se informar para que o relatrio ser enviado na opo e-mail Na opo e-mail definido os e-mails dos destinatrios, assunto do e-mail e: No enviar e-mail se relatrio em branco Essa opo no caso de um relatrio dirio que s envia para o cliente se o o mesmo teve andamento no dia. Apaga o relatrio aps o envio Apaga o relatrio gerado depois de enviar.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 17.4 RELATRIOS DO FINANCEIRO

Os mdulos do financeiro esto em desenvolvimento no CPJ-3C, no entanto o possvel gerar relatrios dos mdulos de bancos, CPR, conta corrente, anlise de lanamentos e contratos. Os relatrios esto na opo Miscelneas conforme tela abaixo:

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 20. ARQ-3C SERVER


O ARQ-3C Server um arquivador de documentos que tem por objetivo incorporar ao CPJ (C/S, 3C e WEB) as funcionalidades de um GED (Gerenciamento Eletrnico de Documentos). Qualquer tipo de documento em formato digital (texto, planilha, som e imagem) pode ser armazenado no ARQ-3C Server atravs da vinculao ao andamento processual, estes documentos so armazenados no servidor em uma estrutura hierrquica de diretrios, com esta forma de gerenciamento, o usurio no tem acesso ao local fsico onde o documento foi armazenado e no se preocupa com a organizao dos diretrios, que feita automaticamente pelo ARQ-3C Server. Se na estao de trabalho, onde o CPJ est sendo executado, estiver instalado um scanner possvel digitalizar o documento pelo prprio CPJ e armazen-lo no ARQ-3C Server. A figura abaixo apresenta a arquitetura simplificada do ARQ-3C Server.

Arquitetura do ARQ-3C Server

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 20.1 ARMAZENANDO UM DOCUMENTO NO ARQ-3C SERVER


A seguir apresentado um exemplo de vinculao de documento ao andamento processual. No canto inferior direito da abaixo existem trs botes com as seguintes funes: 1. Vinculao de documento existente; 2. Digitalizao de documentos; 3. Excluso de documento.

Janela de andamento processual Os documentos existentes, exemplificados na abaixo, podem ser movidos ou copiados para o ARQ-3C Server. A opo associar apenas cria um hiperlink (vnculo) com o documento.

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Documentos existentes

Atravs de um scanner com suporte a interface TWAIN possvel digitalizar os documentos diretamente pelo CPJ e armazen-los no ARQ-3C Server. Estes documentos digitalizados so armazenados fisicamente em formato TIFF Multi-Page, no entanto, se desejado podem ser visualizados em formato PDF.

Digitalizao de documentos

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A figura abaixo apresenta a janela com os documentos vinculados aos andamentos processuais.

Documentos vinculados

As figuras abaixo apresentam a visualizao do documento em formato TIFF e PDF respectivamente.

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Visualizao do documento em formato PDF

20.2

ONDE OS DOCUMENTOS SO ARMAZENADOS?


Os documentos so armazenados fisicamente em uma estrutura hierrquica de diretrios (definida na instalao) e no no SGBDR (Sistema Gerenciador de Banco de Dados Relacional) onde os dados do CPJ esto armazenados. Entre o banco de dados do CPJ e esta estrutura de diretrio existe uma ligao lgica (link) atravs dos andamentos processuais. importante observar que ao efetuar backup (cpia de segurana) do banco de dados do CPJ tambm necessrio efetuar o backup do diretrio de documentos do ARQ-3C Server.

20.3

COMO EFETUAR O BACKUP DOS DOCUMENTOS?


O backup (cpia de segurana) deve ser feito atravs do sistema operacional ou de utilitrios com este propsito, o atributo archive do arquivo armazenado, permite efetuar backup de forma incremental (somente os documentos novos e alterados no perodo). Alternativas como espelhamento de disco podem ser utilizadas para garantir maior segurana e integridade dos documentos armazenados. No fornecido com o ARQ-3C Server uma rotina para efetuar backup dos documentos.

20.4

QUAL A DIFERENA ENTRE ASSOCIAO E ARMAZENAMENTO NO ARQ-3C?


O CPJ possui opo para associar os documentos (MS-Word, MS-Excel, etc.) aos andamentos processuais. Este tipo de associao apenas um hiperlink para o local fsico onde o documento est armazenado, portando a restrio de acesso, alterao e excluso do documento so gerenciadas pelo sistema operacional Windows, onde o usurio pode acessar e manipular o documento atravs do Internet Explorer. Os documentos vinculados desta forma no podem ser disponibilizados via o CPJ-WEB. O ARQ-3C Server utiliza um conceito diferente, ao vincular o documento ao andamento processual este armazenado fisicamente no servidor em uma estrutura hierrquica de diretrios onde o usurio somente tem acesso ao documento atravs do CPJ. Quando o CPJ est sendo operado remotamente o armazenamento e visualizao (upload e download) do documento feito automaticamente pelo CPJ como se estivesse sendo operado localmente.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 21. CPJ WEB


O CPJ-Web possui duas funes bsicas; a primeira de enviar as pginas estticas aos usurios remotos (ex: home-page) e a segunda a de interagir com os dados cadastrados no CPJ-C/S gerando pginas dinmicas de consulta. possvel utilizar o CPJ-Web em trs modalidades simultaneamente; na rede Internet, em sua Intranet ou ainda via linha telefnica. Na conexo via linha telefnica (discada) necessrio a utilizao de um servidor de modem e a correta configurao do protocolo TCP/IP. O Windows NT suporta um servio denominado de "RAS" para este tipo de conexo (veja documentao do windows sobre a rede dial-up). Para disponibilizar as informaes atravs da rede Internet necessrio a contratao de um domnio ou seja um endereo na rede (ex: www.nomedaempresa.com.br) e uma linha de dados que permanecer ativa 24 horas por dia. Uma boa opo para reduzir custos utilizar uma conexo via algum provedor de acesso. Antes de liberar o acessos ao usurios externos voc deve analisar alguns aspectos de segurana como por exemplo a utilizao de um " firewall" que atua como uma barreira de segurana entre sua rede interna e a Internet, evitando que outras pessoas da Internet tenham acesso a informaes confidenciais da sua rede interna.

21.1

INSTALANDO O CPJ-WEB

Copie o diretrio CPJWEB do CD para o seu disco rgido e execute o programa CPJWebServer.EXE.

21.1.1

Configurando o acesso SGBDR:


Conectar com o banco de dados: Selecione o SGBDR que os dados do CPJ-C/ S esto armazenados. Nmero de conexes fsicas: Informe o nmero de conexes fsicas que o CPJWeb pode fazer com o SGBDR. IP do servidor: informe o endereo do TCP/IP do SGBDR. Usurio: informe o nome do usurio para conectar com o SGBDR. Senha: informe a senha de acesso ao SGBDR. Nome do banco de dados: informe o nome do banco de dados do CPJ-C/S. Dono do banco de dados: somente informe para o SGBDR MS-SQL Server (ex:DBO). Ativar converso de caracteres: semente ative se a acentuao das pginas geradas estiver errada.

21.1.2

Configurando o HTTP

Desconectar aps: informe o nmero de minutos que o usurio deve ser desconectado por inatividade.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos

Ativar SSL: permite ativar o modo de segurana com criptografia do dados atravs de chaves pblicas e privadas, se ativado necessita dos arquivos de certificados no formato "pem".
Porta IP: A porta padro para o servio http a 80 e para https a 443, somente modifique este parmetro se j existir um servidor web instalado nesta. Endereo IP: informe o endereo IP da placa de rede que o CPJWeb deve aceitar requisies. Diretrios das pginas: Preencha neste campo o diretrio onde as pginas de htm ou html esto armazenadas (ex: c:\cpjwebcs\htm). Raiz, arquivo e chave do certificado e senha de acesso:Somente devem ser informados se ativado o modo SSL. No diretrio "cert" do CPJWeb existe um certificado auto-assinado para testes. Autorizao: o nmero de autorizao fornecido pela PREMBULO junto com o termo de licena de uso. Sem este nmero o sistema permanece na condio de verso para homologao/demonstrao. Contador: O CPJ-Web possui um contador de visitantes, para ativar este contador basta incluir na pgina desejada o comando <img src="/contador.gif" width="90" height="20">

21.1.3

Configurando a aparncia do CPJWeb:


Permite especificar a cor de fundo, a cor dos textos, a cor dos hiperlinks e os botes das pginas geradas dinamicamente.

21.1.4

Cadastrando usurios
Os usurios do CPJ-Web devem ser cadastrados atravs do CPJ-C/S no mdulo "miscelneas /usurios do CPJ-Web". As opes disponveis so:.

Sigla: at 8 (oito) caracteres Nome: nome do usurio, at 30 (trinta) caracteres Senha de acesso: at 8 (oito) caracteres C/C de custas: se marcado permite o acesso ao conta corrente de custas C/C de honorrios: Se marcado permite o acesso ao conta corrente de honorrios Ficha completa: se marcado permite o acesso ficha completa Andamentos internos: se marcado permite o acesso a andamentos internos Matria: permite restringir o acesso aos processos de uma matria (ex: trabalhista) Pessoa: permite restringir o acesso aos processos de uma nica pessoa vinculada ao CPJ-C/S Sigla de integrao: permite restringir o acesso a um grupo, veja cadastro de pessoas no CPJ-C/S Agenda da pessoa: permite vincular ao usurio remoto a agenda de uma pessoa do CPJ-C/S

21.1.5

Instalando/Removendo servio WEB no Windows NT


O Windows NT trabalha com o conceito de servios, o qual ativa automaticamente o programa aps o equipamento ser ligado mesmo que no seja executado o login (veja iniciar/configuraes/painel de controle/servio). Caso voc no instale como servio ser necessrio ativar o programa manualmente toda vez que o servidor for reinicializado.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 21.2 PERGUNTAS E RESPOSTAS MAIS FREQENTES 1. Possuo a minha "home-page" armazenada em um provedor, necessrio
transport-la para o CPJ-Web. R: No, basta criar um "hyperlink" em uma de suas pginas apontando para o endereo IP da mquina que o CPJ-Web est instalado Ex: "http://nomedoservidor/cpjw.cgi?pesq" 2. Utilizo o IS na Microsoft onde armazeno as minhas pginas, como devo configurar o CPJ-Web R: Geralmente o servio de HTTP est configurado para a porta 80, configure o CPJ-Web para a porta 90 e crie um "hyperlink" em uma de suas pginas com o formato: "http://nomedoservidor/cpjw.cgi?pesq:90" 3. Instalei o CPJ-Web e observei que existem algumas pginas, como devo proceder para desenvolver as minhas? R: Atravs do Ms-Word, Front Page ou de qualque outro editor de html voc pode modificar as pginas fornecidas com o CPJ-Web e produzir a suas.

21.3

LIMITAES

No suporta atualizao remota de dados cadastrados no CPJ-C/S, ou seja, somente consulta.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 22. MDULO DE COBRANA EXTRA-JUDICIAL


Mdulo integrado ao CPJ-C/S com objetivo de proporcionar maior eficincia no gerenciamento da cobrana administrativa (mdulo comercializado separadamente). O fluxo operacional, metodologia de trabalho e treinamento desse mdulo so discutidos conforme a necessidade de cada cliente. As principais funcionalidades so as seguintes:

Carteira de cobrana: Permite parametrizar regras de atualizao da dvida, tempo mximo para cobrana, tempo para o repasse, percentual de honorrios, campanhas de parcelamentos e descontos; Integrao com os clientes: Para maior dinmica na execuo dos procedimentos de cobrana possvel a troca de informaes em meio digital com clientes, eliminando a necessidade do cadastramento manual da carteira de cobrana dos respectivos retornos. Esta integrao desenvolvida de acordo com a necessidade e lay-out definida pelo cliente, cujo oramentos so negociados a parte; Distribuio da carteira: Opo para distribuir/redistribuir periodicamente os ttulos em cobrana entre os cobradores da carteira; Custas: Controle de custas reembolsveis; Acordos: Os acordos de pagamento efetuados pelos cobradores so controlados de forma integrada com o Contas a Receber (pagamentos a vista/parcelamentos) e Contas a Pagar (repasse ao cliente); Cobrana Judicial: Permite o pr-cadastramento automatizado de uma ficha processual com as informaes oriundas da carteira de cobrana. Andamentos da cobrana: Histrico dos contatos efetuados com a opo de vincular documentos digitalizados ao sistema.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos 22.1 PRINCIPAIS JANELAS DO SISTEMA


A parametrizao da carteira efetuada atravs do boto administrao e permite determinar o lay-out da cobrana, nome do credor, nome do supervisor, comisso do supervisor, percentual de honorrios, dias para cobrana, tabela de descontos e dados para o lanamento dos ttulos no CPR (contas a pagar / receber).

Os cobradores devem ser cadastrados figura abaixo e associados s carteiras de cobrana com as respectivas comisses e direitos relativos a operao.

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CPJ Controle de Processos Jurdicos


A janela principal da cobrana Figura abaixo, funciona como uma agenda para o cobrador, exibindo os contratos em ordem da data do prximo contato.

O boto exibir permite visualizar as informaes relativas a divida como: cobrador, devedor, prximo contato, histrico da cobrana, garantias, saldo devedor e itens do contrato (parcelas ou ttulos)

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CPJ Controle de Processos Jurdicos


As promessa de pagamentos efetuadas pelos cobradores so compostas pelas informaes de parcelamento e formas de pagamento conforme apresentado na figura.

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