PENGOLAHAN INFORMASI

Microsoft Acces

Microsoft Access adalah software database dan pemrograman visual yang sangat handal untuk sistem manajemen database relasional (Relational Database Management System / RDBMS).

LEMBAR KERJA MS- ACCESS

pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara 1. Blank Access Database 2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu 3. Open Existing File.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access

Tampilan Jendela MS Access

Bagian Bagian dalam DATABASE

Database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menj adi satu kesatuan yang saling berhubungan Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabe

Query

Query adalah Permintaan Data kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel menjadi satu informasi yang bisa di mengerti , seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh cuxtomer yang dimiliki, ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua atau lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. Dengan Query kita dapat : Menampilkan data-data tertentu pada suatu table Menampilkan data dari diua table atau lebih dengan syarat antar table itu ada field yang berhubungan Dapat melakukan oprasi perhitungan

Form

Form digunakan untuk mempresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data dalam table / query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain control windows form dalam access biasa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam Transaksi Master Detail

Langkah Perancangan DATABASE

Apa Tujuan Database yang Anda buat Tentukan tabel-tabel yang diperlukan dalam Database Tentukan field-field yang diperlukan dalam Tabel Identifikasi field-field yang memiliki nilai unik Tentukan relasi / hubungan relasi antar tabel Buatlah desain database Anda Masukkan data dan buatlah obyek-obyek database lainnya (Table, Query, Form, Report dan Modul)

Membuat Database
Ada 2 (dua) metoda untuk membuat database, yaitu : Blank Database Metoda ini lebih fleksibel karena anda bisa mendefinisikan sendiri tabel, form, report dan obyekobyek lainnya. Database Wizard Metoda ini akan memandu anda dalam pembuatan tabel, form dan report untuk jenis database yang anda pilih yang sudah tersedia dalam Microsoft Access

Report

Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.