Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos denomina
Las funciones se agrupan por categorías y tienen nombres nemotécnicos
Su nombre o abreviatura indican generalmente la operación que realizan:
SUMA : Realiza la SUMA los valores de un GRUPO de datos que deben se NUMEROS.
Importante: en esta guía se escriben las fórmulas a utilizar, por ejemplo para calcular el promedio de un
se indica como ejemplo de la función promedio a:
Datos
=PROMEDIO( D4:G4 ) 2 2 6
Pero generalmente no coinciden los valores de las filas utilizadas en este caso se indica D4:G4 pero se
Esto se presenta así a fin que el alumno no corte y pegue para realizar la ejercitación
En el primer ejemplo coinciden las celdas pero solo es para que se entienda el uso de la función.
Lo que siempre se respetan son los nombres de las columnas.
lores específicos denominados argumentos.
rgumentos
Promedio
6 4
el uso de la función.
ARGUMENTOS
Los argumentos de las funciones están de acuerdo con el tipo de función.
Los argumentos pueden ser uno o varios. (Aunque algunas funciones no tienen argumentos).
Nota: Separadores de los argumentos
Los argumentos se separan entre sí con coma (,) si el separador decimal es el punto (.)
Los argumentos se separan entre sí con punto y coma (;) si el separador decimal es la coma (,)
Recordemos que el separador decimal se fija en el Panel de control - Configuración regional.
Para saber cual es el separador decimal, escriba en una celda el valor 1.23 por ejemplo.
Use el punto decimal del teclado numérico de su PC.
Si el punto decimal no cambia (se ve un punto), entonces , el separador decimal es el punto
y el separador de argumentos es la coma.
Si en cambio al escribir 1.86 aparece 1,86 (1 coma 86) , la configuración de su PC toma la coma como pu
en este caso el separador decimal es la coma y el separador de argumentos es el punto y coma
Ejemplos
PI() Da el valor del número PI 3.1416
HOY() Da como resultado la fecha de HOY 25-06-09
n argumentos). 1.23
cimal es el punto (.)
cimal es la coma (,)
uración regional.
or ejemplo.
mal es el punto
úm_decimales)
n_inicial , núm_de_caracteres)
y dos numéricos.
el espacio entre a y F)
3.00
5.00 Datos
Sin datos
2.00
10.00 Resultado
10.00 Resultado
Datos Resultado
4.00 2.00
-4.00 Err:502
Cuatro 0.00
9.00 #MACRO?
rico incorrecto
no permitido
la función o la función no existe
ntos pero por una razón de
en RADIANES
FUNCIONES DE FECHA
Nombre Función Tipo de argumentos
Probar =TEXTO(HOY(),"dd")
=TEXTO(HOY(),"mm")
=TEXTO(HOY(),"aa")
Ejemplo 1
Diferencia entre fechas Fecha 1
Fecha 2
Observar que el resultado toma el formato : FECHA
Si la celda resultado se configura con formato : NUMERO
En el caso 1 el resultado es otra fecha (14/01/2009), o sea 14 días a partir del 01/01/1900.
El 01/01/1900 es la fecha base de Excel
En el caso 2 (correcto) indica que han transcurrido 14 días entre esas fechas.
A la celda resultado se le dio formato NUMERO.
Por otra parte si el formato de la celda está configurado como NUMERO el resultado de algún
cálculo con funciones de fecha que debe ser una fecha, se muestra como un número.
Este valor son los días transcurridos desde el 01/01/1900 hsta la fecha resultado.
Ejemplo 2
Fecha de hoy Con formato
FECHA
=HOY() 25-06-09
BIEN
Ejemplo 3
Fecha de HOY + 45 días Con formato fecha
=HOY()+45 09-08-09
Se debe usar formato fecha en la celda resultado
Dato Resultado
6/25/2009
Dato Resultado
25/05/2009 25
Dato Resultado
25/05/2009 2
Dato Resultado
25/05/2009 1
Dato Resultado
25/06/2009 Thursday
Resultados
5/15/2009
5/1/2009
1/13/1900 MAL
14 BIEN
del 01/01/1900.
l resultado de algún
un número.
Con formato
NUMERO
39989
MAL
39989
Esta función suma los valores de un rango si en ese rango o en otro los valores
cumplen con una condición lógica ( son iguales, mayores o menores) a un dato.
Ejemplo:
Tenemos el rango de la columna D donde figuran categorías (Socio y No Socio)
Se suman lo recaudado por "Socio" y aparte por los "No Socio"
Importante: poner entre comillas los TEXTOS "Socio" o "No Socio"
Observar que es indistinto mayúsculas o minúsculas
Si el dato del rango Dxx : Dxx es igual a Socio se
suma en la celda Por SOCIOS el valor de las cuotas
=SUMAR.SI(D51:D53,"Socio",E51:E53)
=SUMAR.SI(D51:D53,"NO SOCIO",E51:E53)
Tipo de Cantidad de
argumento argumentos
Número 1 Datos Resultado
-4.00 4.00
8.50 8.50
Tipo de Cantidad de
argumento argumentos
Número 1 Datos Resultado
3.50 3.00
-1.60 -2.00
Tipo de Cantidad de
argumento argumentos
Número 2 Datos Resultado
3.458 3.46
Si el la fracción residual es igual o mayor que 5 se redondea hacia arriba
En este caso la dígito que se redondea vale 8 entonces pasa a 3.46
es múltiplos de 10
- 1 redondea a 10 - 2 a 100 etc. Datos Resultado
1285 1290
1285 1300
Tipo de Cantidad de
argumento argumentos
Número 2 Datos Resultado
3.51 3.60
3.57 3.60
En ambos casos redondeó hacia ARRIBA
Tipo de Cantidad de
argumento argumentos
Número 2 Datos Resultado
3.51 3.50
3.59 3.50
En ambos casos redondeó hacia ABAJO
Tipo de Cantidad de
argumento argumentos
2o3
Rango
Criterio
Rango
LLUVIA
20
28
30
15
58 Resultado
58 >25
Fecha LLUVIA
3/1/2009 20
3/15/2009 28
millar el criterio 3/20/2009 30
4/20/2009 15
5/15/2009 10
Resultado 0
aumentar los
zar a fin de no
FUNCIONES TRIGONOMETRICAS
Tipo de
Nombre Función SENO
argumento
SENO Calcula el seno Radianes Radianes SENO
=SENO(D22) 1.000 0.8415
Tipo de
Nombre Función COSENO
argumento
COS Calcula el coseno Radianes Grados COSENO
=COS( RADIANES ( D31 ) ) 90.00 0.00
Si el ángulo se expresa en grados se lo debe pasar a RADIANES
En este caso se usan Funciones anidadas
Volver
Equivale a
0 PI
360/(2*PI)
PI / 2
PI
3/2 PI
2 PI
FUNCIONES ESTADISTICAS SIMPLES Volver
Tipo de
Nombre Función argumentos
PROMEDIO Calcula el promedio de una serie de datos Números 3.00
Rango o datos no contiguos. 5.00 Datos
=PROMEDIO( D4:D5 , D7 ) Sin datos
Tiene varios argumentos 2.00
Caso de 2 argumentos: un rango y un valor suelto 3.33 Resultado
Tipo de
Nombre Función argumentos
CONTAR Cuenta las celdas con NUMEROS en ellas Números 3.00
5.00 Datos
Sin datos
2.00
=CONTAR(D16:D19) 3 Resultado
Tipo de
Nombre Función argumentos
CONTARA Cuenta las celdas NO vacías Presente
Recordar que celda vacia es no es igual a la que Datos
contiene espacios Presente
Presente
=CONTARA(D24:D27) 3 Resultado
Tipo de
Nombre Función argumentos
CONTAR.SI Cuenta las celdas que coinciden con el criterio Rango Las celdas del rango pueden contener
Textos Número o Fechas
El criterio debe ser una condición Criterio Debe ser una comparación con operadores = > y <
Nombre Función
EXTRAE Extrae X caracteres a partir del N Argumento
=EXTRAE(Texto , N , X) s
1er. Argumento: Texto de donde se extrae Texto
2do. A partir de donde empieza a extraer N. Número
3er. Cuantos caracteres se extraen X. Número
=EXTRAE(D18,7,2) Texto
Observar que se debe contar el espacio en blanco Santa Fe
Nombre Función
IZQUIERDA Extrae X caracteres de la izquierda del texto
Argumento
=IZQUIERDA(Texto , N , X) s
1er. Argumento: Texto de donde se extrae Texto
2do. Cuantos caracteres se extraen X. Número
=IZQUIERDA(D18,5) Texto
Santa Fe
Nombre Función
DERECHA Extrae X caracteres de la derecha del texto
Argumento
=IZQUIERDA(Texto , N , X) s
1er. Argumento: Texto de donde se extrae Texto
2do. Cuantos caracteres se extraen X. Número
=DERECHA(D18,2) Texto
Santa Fe
Volver
Resultado
Fe
Resultado
Santa
Resultado
Fe
FUNCIONES LOGICAS
Datos
SI(B10>=18 , "Mayor" , "Menor") 18
Prueba lógica : SI B10 > = 18
El resultado es el 2o. argumento: MAYOR si la prueba dá VERDADERO
El resultado es el 3r. argumento: MENOR si la prueba dá FALSO
Nota: el 3er. Argumento puede omitirse, y si el resultado es falso en la celda sale escrita la palabra FALS
Resultado
Mayor
Datos Resultado
Mujer Sala ROSA
Datos Resultado
Varón Sala ROSA
TRUE
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
La mas utilizada de las funciones de búsqueda es la función:
Argumentos:
Valor_buscado: es el número o texto que se busca en la tabla siempre en la 1ra. Columna
Matriz_buscar: tabla o rango es donde se buscan los datos.
Indicador_columnas: indica de que columna interesa sacar el dato de la matriz.
Ordenado: se puede omitir (en ese caso asume VERDADERO)
si se usa VERDADERO encuentra el dato mas próximo de una lista ordenada
si se usa FALSO encuentra el dato exacto o el resultado es #N/A
Esta función es muy útil para buscar en una tabla ordenada un dato, por ejemplo un código
(siempre busca en la primera columna del rango) y si lo encuentra tomar el dato de la 2a. (2)
del rango (Nombre) y se exige que sea Verdadero es decir encuentre exactamente ese docum
A B
Documento Nombre
Datos =BUSCARV($A35,$A$39:$C$43 , 2 ,FALSO)
16987502 ALEGRE NESTOR
16987500 #N/A
Nombre
Documento (1ra Col) (2da. Columna de la tabla)
11540915 PEREZ JUAN
15689745 QUIROGA HORACIO
16859871 TONELLI ALFREDO
16987502 ALEGRE NESTOR
17533109 GARCIA NILDA
El uso de $ para fijar el rango de búsqueda es aconsejable pues 'siempre' se va a buscar en la misma tabla
y esto permite arrastrar la fórmula hacia otras celdas sin variar el rango de la tabla.
Igualmente para el Código o Valor_buscado pues siempre va a ser en base al mismo dato. (Documento)
ar el dato de la matriz.
ERDADERO)
ato mas próximo de una lista ordenada
acto o el resultado es #N/A
o de documento.
entos de un grupo de personas
C
Edad (cambia col. 2 por Col.3)
=BUSCARV(A35,A39:C43 , 3 , FALSO)
41
#N/A No lo encuenta
52 Rango o
45 tablas
44 de
41 datos
36
n Ordenado
C
Edad (cambia col. 2 por Col.3)
=BUSCARV(A35,A39:C43 , 3 , VERDADERO)
41
44 Mas próximos
umento dado
busca Horizontalmente.