SMK NEGERI 9 BANDUNG

Jl. Soekarno - Hatta Km.10 Bandung 40286 Telp. (022)7315810 (Hunting) Fax.Ext.113 e-mail:smkn9bandung@yahoo.com website http://www.smkn9bandung.sch.id

RINTISAN SEKOLAH BERTARAF INTERNASIONAL KELOMPOK SENI, KERAJINAN DAN PARIWISATA

SISTEM, TUPOKSI, INDIKATOR KEBERHASILAN DAN TINGKAT KEPENTINGAN (KEMAMPUAN PERFORMANCE PETUGAS JABATAN) Nama : Dwi Rahayuningsih, S.Pd. NIP :19630329 198903 2 006 Jabatan : koordinator Tata Usaha Tingkat/Gol : Penata Muda, III/b Jumlah Staf yang dibawahi : 34 orang Nama Atasan langsung NIP Jabatan : Drs. Deddy Hermadi, M.M.Pd. : 19580206 1986031000 : Kepala Sekolah

No.

Uraian Tugas / Pekerjaan - Adanya Program kerja ketatausahaan - Adanya dokumen buku kas - Adanya dokumen arsip SPJ Keuangan dari rutin dan keuangan BP3 - Adanya buku induk - Adanya buku golongan barang - Adanya data inventaris ruangan - Adanya program kerja perpustakaan -Adanya dokumen kegiatan / aktivitas perpustakaan Adanya Adanya Adanya Adanya teknisi komputer satpam dan pos satpam tukang kebun driver

1 Menyusun program kerja Ketatausahaan 2 Mengkoordinir pengelolaan keuangan meliputi : - Membuat buku kas - Mengarsipkan SPJ Keuangan dari rutin dan keuangan BP3 3 Mengatur administrasi inventaris sekolah antara lain : - Membuat buku induk - Membuat buku golongan barang - Membuat data inventaris ruangan 4 Mengkoordinir pengelolaan perpustakaan 5 Menurus kebutuhan fasilitas SDM Petugas khusus antara lain : - Teknisi komputer - Satpam dan pos satpam - Tukang kebun - Driver 6 Mengatur pengurusan kepegawaian meliputi : - Mendata dan mengolah Kenaikan pangkat pegawai tepat waktu. - Mengarsipkan dokumentasi pegawai sekolah meliputi : - Membuat buku induk pegawai - Membuat buku mutasi pegawai - Membuat buku cuti pagawai 7 Mengelola dan menyusun buku induk antara lain : - Membuat buku induk pegawai - Membuat KARIN - Membuat data DUK 8 Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian meliputi : - Menyusun kumpulan SK tenaga pendidik dan tenaga kependidikan - Menyusun kumpulan data NIP tenaga pendidik dan tenaga kependidikan - Menyusun kumpulan data NUPTK tenaga pendidik dan tenaga kependidikan - Menyusun data Karpeg tenaga pendidik dan tenaga kependidikan - Adanya kumpulan Karis /karsu tenaga pendidik dan tenaga kependidikan - Adanya kumpulan data Taspen tenaga pendididk dan tenaga kependidikan - Adanya kumpulan DP3 tenaga pendididk dan tenaga kependidikan - Adanya kumpulan ASKES tenaga pendididk dan tenaga kependidikan - Adanya kumpulan sertifikat pelatihan, piagam penghargaan dan sertikat lain-lain Membuat dan mengarsipkan dokumen kenaikan pangkat tenaga pendidik dan kependidikan antara lain :

Tingkat Kepentingan (SP/P/KP) SP SP SP SP P P P P P P P P P P P P P P SP P P P P P P P P P P P

Bobot % 3 4 4 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Nilai Ybs Atasan

- Adanya buku rencana kenaikan pangkat/gaji berkala - Adanya ketepatan kenaikan pangkat pegawai - Adanya bukti dokumen kepegawaian, antaralain : - Adanya buku induk pegawai - Adanya buku mutasi pegawai - Adanya buku cuti pagawai Adanya dokumen : - Adanya dokumen buku induk pegawai - Adanya dokumen KARIN - Adanya dokumen DUK Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya kumpulan kumpulan kumpulan kumpulan kumpulan kumpulan kumpulan kumpulan kumpulan SK tenaga pendidik dan tenaga kependidikan data NIP tenaga pendidik dan tenaga kependidikan data NUPTK tenaga pendidik dan tenaga kependidikan data Karpeg tenaga pendidik dan tenaga kependidikan data Karis /karsu tenaga pendidik dan tenaga kependidikan data Taspen tenaga pendididk dan tenaga kependidikan DP3 tenaga pendididk dan tenaga kependidikan ASKES tenaga pendididk dan tenaga kependidikan sertifikat pelatihan, piagam penghargaan dan sertikat lain-lain

No.

Uraian Tugas / Pekerjaan - Membuat format-format dan dokumen kepegawaian - Memproses berkas :pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala, tunjangan suami/istri, kelahiran, pensiun - Membuat data DSO - Mendata daftar hadir pegawai - Menyusun Struktur Organisasi pegawai - Adanya format-format dan dokumen kepegawaian - Adanya dokumen file guru dan karyawan Adanya dokumen berkas pengusulan angka kredit , mutasi, gaji berkala, tunjangan suami/istri, kelahiran,pensiun dll,untuk pendidik dan tenaga kependidikan Adanya dokumen DSO Adanya format daftar hadir dan dokumen guru dan pegawai Adanya dokumen Struktur Organisasi pegawai Adanya data latar belakang pendidikan awal dan sekarang pendidikan yang dibuktikan dengan Ijazah, sertifikat pelatihan dll. Adanya kohort Adanya buku agenda surat keluar dan masuk Adanya buku tamu Adanya arsip administrasi persuratan - Adanya leger - Adanya buku US1,2 - Adanya buku penyerahan STTB Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya dokumen buku Induk siswa dokumen buku Klaper siswa dokumen buku Mutasi siswa Absen siswa laporan Beasiswa

Tingkat Kepentingan (SP/P/KP) P P P P P P P SP P P P SP P P SP P P P P P P P P

Bobot % 1 1 2 1 1 1 1 2 2 1 2 2 1 1 3 2 2 2 2 2 2 2 2

Nilai Ybs Atasan

10 Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah. 11 Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah (kohort ) 12 Mengatur pelaksanaan kesekertariatan dan kerumahtanggaan antara lain : - Membuat buku agenda surat keluar dan surat masuk - Membuat buku tamu - Mengarsipkan surat-surat 13 Mengadministrasikan hasil proses kegiatan belajar-mengajar antara lain : - Mengisi Leger - Membuat US1, 2 - Membuat buku Penyerahan STTB 14 Mengatur administrasi kesiswaan dan bea siswa antara lain : - Membuat Buku induk siswa - Membuat Buku Klaper - Membuat buku Mutasi Siswa - Membuat Absen Siswa - Membuat data dan Laporan Bea siswa 15 Membantu kepala sekolah untuk mengembangkan sistem informasi sekolah (SIM) 16 Memantau pelaksaan program 7 K , menyangkut aktivitas caraka melalui cek lis kebersihan Membuat Membuat Membuat Membuat data caraka dokumen kavling 7 K pembagian tugas caraka cek lis kebersihan

Adanya SIM Adanya Adanya Adanya Adanya data caraka dokumen kavling 7 K pembagian tugas caraka cek lis kebersihan

17 Membantu kepala sekolah dalam penyusunan : RAPBS dan RIPS - RAPBS - RIPS 18 Menyusun laporan berkala dan insidentil antara lain melalui : - Membuat laporan bulanan - Membuat laporan triwulan - Membuat laporan tahunan - Merekap daftar hadir pegawai - Melakukan penilaian kinerja staf tata usaha Jumlah Total Mengetahui/Menyetujui Kepala SMKN 9 Bandung Adanya dokumen RAPBS Adanya dokumen RIPS Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya laporan berkala bulanan laporan berkala triwulan laporan tahunan dokumen rekapitulasi daftar hadir dokumen penilaian kinerja staf tata usaha SP SP P P P P P 5 5

2 2 2 2 2 100 Bandung,..................2011 Koordinator Tata Usaha

Drs. Deddy Hermadi, M.M.Pd. NIP.195802061986031005

Dwi Rahayuninghaih, S.Pd. NIP. 196303291989032006

Dwi Rahayuninghaih, S.Pd. NIP. 196303291989032006