Anda di halaman 1dari 18

http://aplikasi-program.blogspot.

com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

GAMBARAN SOFTWARE APOTEK

Software APOTEK merupakan aplikasi program yang dibuat untuk membantu


anda dalam mengelola transaksi pembelian dan penjualan barang yang ada di
Apotek.
 Setup Perusahaan
Form ini berguna untuk mengatur identitas perusahaan (Apotek Anda) , dengan
membuka menubar Setup – Setup Perusahaan maka akan keluar form sbb :

 Tab SETUP PERUSAHAAN


 PERUSAHAAN
Pengaturan nama Apotek
 ALAMAT
Pengaturan alamat Apotek
 REFERENSI

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 1


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

Pengaturan Nomor Faktur, sebagai contoh : Saat Penjualan kita


menginginkan Nomor Faktur R41-000001, maka di pembelian diisikan
dengan R41 dan begitu juga untuk nomor faktur yang lainnya.
 Tab FOOTER LAPORAN
Tab ini berguna untuk pengaturan footer (Keterangan Nota) pada saat
mencetak nota transaksi.
 Tab Beban Pembayaran
Software Apotek Ver 1.0 support untuk pembayaran melalui Master Card,
VISA, BNI Card ataupun BCA CARD, seperti biasa untuk pembayaran
melalui Kartu dikenakan Biaya sekian persen dari penjualan atau pun
pembelian barang, pada Tab ini persentasi biaya bisa di atur
 Tab Konfigurasi custom
Ada beberapa opsi saat kita melakukan transaksi sbb :
 Tutup Form Secara Otomatis jika sudah tersimpan
Jika anda menginginkan transaksi pembelian ataupun penjualan barang
akan menutup sendiri formnya secara otomatis jika transaksi sudah
selesai (Sudah tersimpan)
 Cetak Laporan Preview mode
Jika anda menginginkan aksi pencetakan : Print atau Preview
 Aktivkan Login Karyawan setiap menambah dan mengedit transaksi
Untuk melakukan login karyawan saat melakukan transaksi, jika fitur ini
tidak diaktivkan maka anda harus menentukan karyawan Default yang
maksudnya jika tidak login berarti karyawan default adalah user dari
program tsb.
 Master Level
Form ini berguna untuk mengatur akses dari masing – masing karyawan berdasarkan
jabatan masing – masing. Dengan membuka menubar Setup – Level maka akan
keluar form sbb :

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 2


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Master Karyawn
Form ini berguna untuk menginput dan menghapus data karyawan pada toko atau
perusahaan anda. Dengan membuka menubar setup – master karyawan maka akan
keluar form sbb :

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 3


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Tambah Data
 Klik Tambah
 Isikan ID karyawan, Kemudian Tekan ENTER
 Isikan nama, level
 Klik Simpan
 Edit Data
 Klik Edit
 Isikan nama, level
 Klik Simpan
 Hapus Data
 Klik Kanan Grid, dan pilih Hapus
 Jika keluar konfirmasi [YES,NO] tekan tombol [YES]
 Cari Data
 Pada kotak pencarian ketikkan nama (keyword) yang akan dicari
 Untuk mencari dengan option yang lain, klik kanan kotak pencarian dan
pilih option yang telah disediakan

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 4


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Master Kategori Barang

Form ini berguna untuk memasukkan item kategori barang yang ada pada apotek
atau toko obat anda, dengan membuka menubar setup – master kategori maka akan
keluar form seperti gambar diatas.
 Tambah Data
 Klik kanan grid ->Tambah
 Isikan kode,nama
 Tekan ENTER untuk menyimpan
 Edit Data
 Klik kanan grid -> Edit
 Isikan Kode, Nama
 Tekan ENTER untuk menyimpan
 Hapus Data
 Klik Kanan Grid dan pilih Hapus
 Konfirmasi tekan YES

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 5


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Master Obat
Form ini berfungsi untuk memasukkan Data obat yang ada pada apotek anda,
dengan membuka menubar setup – master Obat maka akan keluar form sbb :

 Tambah Data
 Klik Tambah
 Isikan Id,nama dan kategori dll
 Klik Simpan
 Edit Data
 Klik Edit
 Isikan Id,nama, kategori dll
 Klik Simpan
 Hapus Data
 Klik Kanan Grid, dan pilih Hapus
 Jika keluar konfirmasi [YES,NO] tekan tombol [YES]

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 6


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Cari Data
 Pada kotak pencarian ketikkan nama (keyword) yang akan dicari
Untuk mencari dengan option yang lain, klik kanan kotak pencarian dan pilih option
yang telah disediakan

 Master Pelanggan
Form ini berguna untuk memasukkan dan menghapus data pelanggan, dengan
membuka menubar setup – master pelanggan maka akan keluar form sbb :

 Tambah Data
 Klik Tambah
 Masukkan Id,nama,alamat dll
 Password digunakan saat Login pada Aplikasi Login Karyawan
 Klik Simpan
 Edit Data
 Klik Edit

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 7


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Masukkan Id,nama,alamat yang akan diedit (atau lainnya)


 Klik Simpan
 Hapus Data
 Klik kanan pada grid dan pilih Hapus Data
 Untuk pesan konfirmasi tekan YES
 Master Distributor
Form untuk menambah dan menghapus data master distributor dimana obatbarang
toko tersebut akan dibeli, dengan membuka menubar setup – master supplier maka
akan keluar form sebagai berikut :

Untuk menambah, mengedit dan mengapus data sama halnya seperti pada form
barang atau pelanggan.

 Master Kas
Form ini bertujuan untuk menyimpan dan menghapus data Kas yang ada pada toko
anda, kas ini berguna saat terjadi transaksi baik itu pembelian (akan mengurangi
kas) dan penjualan (menambah kas. Dengan membuka menubar setup – master kas
maka akan keluar form sebagai berikut :

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 8


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

Ada beberapa checkbox yang disediakan pada form ini yaitu :


 Set As Default Penjualan Toko
Fitur untuk menset saat penjualan toko kode kas ini akan tampil secara otomatis
tanpa harus memilih dulu kas apa yang akan digunakan pada penjualan toko
tersebut, tetapi jika checkbox ini dihilangkan maka saat terjadi transaksi
penjualan toko anda harus memilih dulu kode kas mana yang akan digunakan
 Read Only
Setelah kode kas muncul secara otomatis, jika ingin untuk membuat supaya
permanent (tidak bisa diedit lagi) maka aktivkan fitur ini, jika fitur ini
dinonaktifkan maka kas yang muncul saat penjualan toko tersebut masih bisa
diedit walaupun pertamanya keluar secara otomatis
{begitu juga untuk penjualan partai, penjualan cabang}:
 Database connection
Form ini bertujuan untuk menyambungkan antara komputer client dengan komputer
server jika anda menggunakan beberapa komputer, bisa dikatakan ada 2 opsi yaitu
sbb :
 Single User

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 9


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

Jika anda menggunakan cukup satu komputer saja untuk melakukan transaksi
yang terjadi. Maka di kotal hostname isikan localhost, user : mysql, password :
mysql.
 Multi User
Jika anda menggunakan lebih dari satu komputer untuk mengakses database
yang sama. Maka pada kotal localhost isikan IP addess komputer yang dituju ex :
192.168.0.1 untuk username dan password mengikuti setingan yang ada pada
komputer dengan IP Addess tersebut

 Pembelian Barang
Form ini berguna untuk mencatat transaksi pembelian barang ke supplier, dengan
membuka menubar pembelian – pembelian maka akan keluar form sebagai berikut :

 Tambah Baru
 Klik Tambah
 Maka akan keluar form untuk transaksi pembelian barang, seperti gambar
dibawah ini

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 10


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Pilih nama supplier di kotak supplier


 Pilih kode kas yang akan digunakan (kas yang akan dibeli kan)
 Keterangan jika diperlukan
 M Card, jika pembayaran menggunakan Credit Card, Master atau BCA
Card
 Ketikkan nama barang yang akan dibeli (barang sudah tersimpan di
master barang)
 Tekan F10 untuk menyimpan data
 ESC untuk membatalkan penyimpanan

 Return Pembelian
Form ini berguna untuk mengembalikan barang kepada supplier jika ternyata
barang yang di beli rusak atau sudah melewati batas expired, dengan
membuka menubar pembelian – return maka akan keluar form sebagai
berikut :

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 11


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Tambah Baru
Klik Tambah
Masukkan nama barang, no faktur
 Klik Simpan
 Penerimaan Return
Form ini berguna untuk penerimaan barang yang sudah direturn berdasarkan
nomor nota return pembelian, dengan membuka menubar pembelian –
penerimaan return maka akan keluar form sebagai berikut :

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 12


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Tambah Baru
 Klik Tambah
 Masukkan nama barang dan No Faktur Return Pembelian
 Masukkan QTY dll yang diperlukan
 Klik Simpan

 Penjualan Barang
Untuk penjualan tidak jauh berbeda dengan pembelian barang, hanya saja saat
penjualan kas yang akan dipakai akan bertambah berbeda dengan pembelian kas
akan berkurang, dan juga pada qty barang saat penjualan akan berkurang secara
otomatis begitu juga sebaliknya saat pembelian barang.
 Return Penjualan
Untuk return penjualan tidak jauh berbeda dengan return pembelian.
 Biaya / Pengeluaran
Form ini berguna untuk mencatat pengeluaran harian atau bulanan pada toko,
seperti pembayaran Listrik, Telepon, dll. Dengan membuka menubar Back Office –
Biaya / Pengeluaran maka akan keluar form sbb :

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 13


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Tambah Baru
 Klik Tambah
 Masukkan Kode Biaya / Pengeluaran atau jenis pengeluarannya
 Masukkan Kode Kas yang akan digunakan untuk membayar pengeluaran
tsb
 Masukkan Jumlah
 Tekan Simpan

 Pembayaran Hutang
 Tambah Baru
 Klik Tambah maka akan keluar form sebagai berikut :

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 14


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Masukkan Nama Supplier tempat hutang yang akan dibayarkan


 Masukkan Kode kas yang akan digunakan
 Pada kolom ke 1 isikan pada Grid ketikkan Kode Hutang atau Nomor
Faktur Pembelian yang sifatnya hutang (yang belum lunas), kemudian
tekan ENTER
 Pada Kolom ke 6 Isikan Jumlah pembayaran angsuran hutang
 -/+ [Hutang] untukmenambah jumlah hutang atau mengurangi jumlah
hutang
 Tekan F10 untuk menyimpan

 Pembayaran Piutang
 Untuk pembayaran piutang tidak jauh berbeda dengan pembayaran hutang,
hanya saja piutang berhubungan dengan pelanggan atau member pada toko
yang bersangkutan, sedangkan hutang berhubungan dengan supplier

 Mutasi Kas
 Form ini berfungsi untuk memindahkan kas dari kas yang satu ke kas yang
lainnya, seumpama kita mengambil kas dari bank dan disetorkan ke toko,
berarti kas dari bank di kredit dan kas toko di debet, dengan membuka
menubar Backoffice – Mutasi kas maka akan keluar form sbb:

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 15


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Tekan Tambah Untuk memulai Pemindahan Kas


 Masukkan Kas yang akan di debet
 Masukkan Kas yang akan di kredit (diambil)
 Masukkan Jumlah

 Tekan Simpan
 Tekan Edit untuk mengedit Data
 Untuk menghapus / membatalkan pemindahan kas Klik Kanan Grid dan Pilih
Hapus

 Penyesuaian Stok
 Form ini berguna untuk menyesuaikan stok yang ada pada komputer dengan
stok yang ada sebenarnya(QTY Fisik) yang mungkin suatu saat stok yang
tersedia hilang atau rusak. Dengan membuka menubar Backoffice –
Penyesuaian Stok maka akan keluar form sbb :

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 16


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

 Klik Tambah untuk memulai transaksi baru


 Masukkan nama barang yang akan disesuaikan stoknya, maka secara
otomatis program akan mengeluarkan stok yang tersedia saat ini

 Masukkan Stok yang akan disesuaikan, jika stok nya berkurang tekan –
(minus), seumpama stok yang tersedia saat ini adalah 3 sedangkan pada
program mengatakan stoknya adalah 4 berarti stok di program akan dikurangi
satu dengan mengisikan –1 pada nilai QTY, maka secara otomatis stok yang
ada pada program akan berkurang satu, sehingga stok yang ada di program
akan sama dengan stok yang sebenarnya
 Isikan Keterangan jika diperlukan, seumpama : Barang hilang...

 Tekan Simpan
 Tekan Edit untuk mengubah data
 Untuk menghapus Transaksi/membatalkan penyesuaian stok, Klik kanan grid
dan pilih Hapus.
SOFTWARE INI SANGAT PATUT DIMILIKI OLEH SIAPAPUN YANG INGIN
MENGELOLA USAHA APOTEK/TOKO OBAT SECARA PROFESIONAL,
LENGKAP, TERPADU, BERKEMBANG DAN MAJU DENGAN DUKUNGAN
APLIKASI DATA DAN SISTEM INFORMASI YANG SERBA OTOMATIS.

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 17


http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang
Membutuhkan Software Full Version & Unlimited, Namun
Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
________________________________________________________

BAGI YANG BERMINAT ATAU MEMBUTUHKAN SOFTWARE INI, DAPAT


MENGHUBUNGI KAMI.

by http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com 18