Anda di halaman 1dari 5

http://aplikasi-program.blogspot.

com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang Membutuhkan Software Full
Version & Unlimited, Namun Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
_________________________________________________________________________________

PROGRAM TOKOPLUS
Oleh http://aplikasi-program.blogspot.com

TOKOPLUS adalah sebuah aplikasi program yang dapat digunakan untuk MULTI
USAHA dengan fitur menarik dan lengkap. Software TOKO PLUS merupakan
program point of sales (penjualan) yang memiliki fasilitas menu yang sangat lengkap,
cocok untuk digunakan mengelola pembukuan pada usaha yang bergerak di bidang
penjualan barang dan jasa. Dengan software ini anda dapat melakukan pencatatan dan
perhitungan secara otomatis atas kegiatan transaksi-transaksi penjualan, pembelian,
mengelola stock barang, mengelola hutang/piutang, mengelola uang kas, mengelola
biaya operasional, mutasi toko/gudang, data pelanggan/suplier, menyediakan fasilitas
return jual/beli, sampai laba bersih setelah pajak, dengan laporan-laporan yang
lengkap lebih dari 30 laporan. Support barcode dan multiuser. Software ini dapat
diaplikasikan pada berbagai pertokoan dan perdagangan seperti TOKO
KELONTONG, ACCESSORIES, SEMBAKO, WASERBA, TOKO KOMPUTER,
TOKO HP, USAHA FOTOCOPY, USAHA CUCI CETAK FOTO, TOKO BESI, TOKO
LISTRIK, TOKO ELETRONIK, TOKO BUKU & ALAT TULIS, DLL.

DESKRIPSI SOFTWARE :
1. SETING PROGRAM.
setelah anda masuk program ini pertama kali yg anda harus lakukan adalah
seting program, caranya sbb; dari halaman utama program klik 'setting',
kemudian silahkan masuk ke bagian-bagian yg harus anda setting seperti berikut ini ;
a. Seting Nama Toko, isilah form berikut dengan data toko anda, data yg anda isikan
mengenai nama toko anda akan ditampilkan pada nota maupun laporan cetak printer.
i.anda bisa menggunakan gambar logo sendiri, untuk
menggunakan logo usaha anda sendiri, tempatkan gambar
logo anda di folder C:\Program\Tokoplus\SERVDB\Pic\Logo.
ii.jika ada kolom yg tidak anda isi (dikosongkan), silahkan isi
dengan karakter berikut; -(contoh seperti pada motto diatas).
iii.'timer info' merupakan nilai kecepatan jalanny a kalimat pada
'info produk', kalau 'info produk' kolomnya tidak diisi
(dikosongkon) maka pada 'timer info' beri nilai '0'
b. Setting Tahun Anggaran tgl. mulai dan tgl. akhir adalah periode 1 tahun
pembukuan (anda dapat menentukan sendiri 1 tahun pembukuan menurut versi anda).
Ini berguna supaya program melakukan backup secara automatis dalam 1 tahun
pembukuan jika tahun pembukuan sudah berakhir.
c. Setting kas awal harian
kas awal adalah modal kas awal setiap hari kerja. (bisa anda ubah-ubah setiap hari sesuai
modal kas awal yg anda sediakan). untuk mengosongkan saldo awal dan kas awal tuliskan
angka nol 2 kali, sbb; 00
d. Setting Umum,
Hal-hal penting yg harus anda perhatikan dalam melakukan setting umum ini, sbb;
i.isi kode faktur (nota) sesuai ketentuan anda, kode faktur ini akan muncul sebagai
bagian depan dalam rangkaian nomer seri sebuah faktur (misalkan: faktur
penjualannya BRG-1 ; ini berarti kode fakturnya BRG- dan no. faktur penjualannya
adalah 1 ), kode faktur boleh menggunakan huruf/simbol/angka, atau boleh juga
dikosongkan.
ii.pilih no. faktur, jika pilih otomatis maka komputer yang akan membuat urutan
sendiri secara otomatis pada no. faktur disetiap transaksi penjualan. jika
pilihan manual kita sendiri yang harus membuat no. faktur disetiap
transaksi penjualan. Untuk faktur penjualan ini pertama kali harus anda reset
supaya menghitung dari nomor awal.
iii.pilih bentuk nota sesuai pilihan yg ada ; besar, sedang, atau kecil
iv.pilih mode print, jika ingin setiap transaksi langsung mencetak hasilnya ke
print silahkan pilih langsung cetak tapi jika hanya ingin menampilkan hasil
preview maka pilihlah preview.
v.pilih periode tanggal, pilih harian jika anda ingin menampilkan laporan harian atau
pilih bulanan jika anda ingin menampilkan laporan bulanan atau pilih semua tanggal
jika anda ingin menampilkan laporan dari semua tanggal. untuk isian selanjutnya bisa
anda biarkan sesuai defaultnya.
http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang Membutuhkan Software Full
Version & Unlimited, Namun Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
_________________________________________________________________________________

2. MENGATUR HAK AKSES


Pertama tama anda harus membuat user baru, misalkan anda mau membuat akses untuk
kasir yang hanya boleh memakai menu-menu tertentu sesuai yang anda
kehendaki. langkahnya sbb;
a. dari halaman utama program, klik 'Tool'
b. klik 'create user baru'
c. kemudian isi ;
nama user :kasir
password :kasir
konfirmasi :kasir
d. klik 'ok'
Sekarang menentukan menu apa saja yang boleh diakses oleh user kasir,
langkah-langkahnya sbb;
a. dari halaman utama program, klik 'Tool'
b. klik 'hak akses'
c. pada pilihan user, pilih kasir
d. tandai menu yang boleh diakses sesuai keinginan anda, pilih menu seperti
contoh diatas.
e. klik 'simpan' untuk mencoba hasilnya coba anda keluar dari program dan masuk
lagi, tapi isi login sbb;
nama user :kasir
password :kasir
coba sekarang anda masuk ke menu yang tidak boleh dibuka kasir,
misalkan menu laporan stock barang, pasti tidak bisa masuk.
3. INPUT DATA BARANG (STOCK)
sebelum menggunakan program ini untuk mencatat kegiatan transaksi, anda pertama kali
harus mencatat seluruh stock barang , sbb ;
a. dari halaman utama program, klik 'data'
b. klik 'barang'
c. klik 'tambah'(perhatikan tulisan berwarna merah itu tanda bahwa kolom tersebut
wajib diisi atau tidak boleh dibiarkan kosong)
d. isi nama suplier, klik 'F' untuk mengambil data suplier dari database, pilih
suplier kemudian double klik untuk mengambilnya. jika belum ada, berarti anda
harus mencatat data suplier baru; klik 'tambah', isikan data suplier setelah selesai klik
'simpan', kemudian klik 'refresh', data suplier yang baru saja anda masukkan
akan ditampilkan disitu, pilih data suplier tsb, kemudian double klik untuk
mengambilnya.
e. isi kode barang ; bisa huruf, angka, simbol atau campuran dari ketiga-
tiganya. Klik tombol 'tab' untuk pindah kekolom bawahnya (tombol 'tab' berfungsi
untuk memindahkan kursor ke setiap kolom dibawahnya).
f. isi nama barang
g. isi kategori ; artinya kategori ini merupakan pengelompokan barang dalam
suatu divisi/departemen tertentu, mis: sabun lux di kelompokkan dalam kategori
pembersih.
h. isi satuan ; disitu ada pilihan, kalau dalam pilihan belum ada anda bisa menuliskannya.
i. isi harga beli
j. isi harga jual ; untuk harga jual ini juga disediakan harga grosir berdasarkan
quantity (dimana harga akan berbeda bila jumlah yg dibeli berbeda, semakin
banyak yg dibeli harga akan semakin murah). Untuk mengisi harga grosir
sebelumnya anda harus mengisi item harga jual lebih dahulu setelah itu klik tombol
huruf G dan akan muncul pilihan harga grosir berdasarkan quantity. contoh
penggunaan sbb; pertama anda isi harga jual 2000 itu merupakan harga retile untuk
penjualan sebanyak 1 buah, kemudian klik G dan isi harga sebesar 1900 untuk
penjualan antara 2 sampai dengan 11 , kemudian isi harga 2 sebesar 1800 untuk
penjualan sebesar 12 sampai dengan 24, begitu seterusnya. Nanti pada saat anda
menjual produk tersebut sebanyak 15 buah maka program otomatis akan
menggunakan harga 2 sebesar 1800.
k. isi jumlah barang yang akan dipajang di toko, nanti sisanya akan otomatis ditempatkan
di gudang.
l. isi stock minimal ; ini adalah jumlah barang yang menjadi batas minimal yang
harus ada, sehingga bila jumlah stock sudah masuk ke jumlah minimal maka anda
harus mulai membeli barang tersebut untuk menambahnya.
m. isi tanggal expired (kadaluarsa) jika ada, klik 'D' untuk menampilkan
kalender dan memilih tanggal kadaluarsa.
n. isi merek barang jika ada
o. isi seri barang jika ada.
http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang Membutuhkan Software Full
Version & Unlimited, Namun Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
_________________________________________________________________________________

p. Kalau anda ingin menampilkan gambar untuk produk anda, klik browse kemudian
ambil file gambar yg anda kehendaki.
q. klik 'simpan'
4. MENCATAT TRANSAKSI PENJUALAN [ PEMBELIAN SAMA ]
I.Shortcut untuk catat penjualan adalah tombol [F9] dan shortcut untuk pembelian
adalah [F10], artinya anda bisa masuk langsung ke menu ini dari halaman
utama program dengan menekan tombol [F9].
II.Saat pertama kali masuk menu ini kursor akan berada di kolom kode,
untuk menampilkan data barang yang mau dijual ada tiga cara ;
a. ketik kode data barang yang mau anda jual (tinggal lihat di label barang
tersebut, harusnya sudah diberi label kode saat input stock).
b. klik mouse, lihat dikolom kode akan muncul tanda drop down (anak
panah ke bawah), anda klik maka akan muncul tabel data barang tinggal anda
cari barang yang dikehendaki dan double klik dengan mouse untuk
mengambilnya.
c. tekan tombol [F11] untuk menampilkan tabel data barang dan tombol [F12]
untuk menampilkan tabel data jasa. cari barang / jasa yang dikehendaki
dan double klik dengan mouse untuk mengambilnya.
III.Pada tabel penjualan jika anda mau lompat kekanan dari kolom satu kekolom yang
lain tekan tombol [ENTER], kalo anda mau berpindah ke baris bawahnya dari kolom
manapun anda berada tekan saja tombol [SHIFT], untuk naik ke baris atasnya tekan
tombol [ ] .
Keterangan ;
a. Setiap data transaksi penjualan/pembelian akan ditampilkan di menu 'Daftar
penjualan/pembelian' , anda bisa mencari data transaksi, mengubahnya atau
menghapusnya.
b. Transaksi kredit pada penjualan disebut pihutang, data pihutang akan
ditampilkan di menu 'pihutang', Transaksi kredit pada pembelian disebut
hutang, data hutang akan ditampilkan di menu 'hutang'.

5. MENGUBAH / MENGHAPUS / MELIHAT DETILE DATA PENJUALAN


YANG SUDAH TERJADI. [ PEMBELIAN SAMA ]
Masuk menu daftar penjualan, menu ini berisi seluruh transaksi penjualan yg sudah terjadi
atau dengan kata lain setiap transaksi penjualan yg terjadi akan muncul di menu
daftar penjualan. untuk masuk ke menu daftar penjualan, langkahnya sbb ;
a. dari halaman utama klik menu 'penjualan', kemudian klik menu 'daftar penjualan'.
b. dimenu daftar penjualan ini anda bisa melihat transaksi yg terjadi baik
harian, mingguan, bulanan atau dalam periode tertentu (tinggal set tanggal awal dan
akhir sesuai keinginan).
c. anda bisa mencari data transaksi penjualan dengan menggunakan fungsi
cari yg tersedia, caranya tinggal memasukkan kata kunci yang ada seperti ; no.
faktur, tanggal transaksi, atau data yg lainnya.
d. untuk melihat data transaksi secara detile, caranya ; block data transaksi penjualan
yg dikehendaki, klik mouse kanan, klik 'detile', lihat di display bawah akan
muncul data transaksi penjualan secara detile.
e. untuk edit data transaksi, caranya ; block data transaksi penjualan yg dikehendaki,
klik mouse kanan, klik 'edit', kemudian anda bisa edit transaksi penjualan dan
'simpan'.
f. untuk menghapus data transaksi, caranya ; block data transaksi penjualan
yg dikehendaki, klik mouse kanan, klik 'delete'.

6. MENCATAT TRANSAKSI BAYAR PIHUTANG [BAYAR HUTANG SAMA]


Untuk catat transaksi bayar pihutang, langkahnya sbb ;
a. Dari halaman utama klik 'penjualan'
b. klik 'pihutang'
c. klik 'bayar pihutang'
d. ketik no. faktur yang akan dibayar, anda bisa juga ambil dari database dengan klik 'F',
pilih data pihutang kemudian double klik untuk mengambilnya.
e. isi jumlah uang yg dibayarkan (pelanggan bisa mengangsur atau melunasinya)
f. pilih cara pembayarannya, isi data yg diminta.
g. klik 'simpan'
Keterangan:
a) Apabila pelanggan melunasi pihutang, data dari pihutang akan secara otomatis
terhapus dari database, anda bisa lihat di menu 'cek pihutang' data pihutang yg
dilunasi tidak akan muncul lagi (terhapus).
b) Data transaksi pembayaran pihutang akan muncul di menu 'daftar
pembayaran pihutang', dan dimenu tersebut anda bisa mencari data yang
http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang Membutuhkan Software Full
Version & Unlimited, Namun Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
_________________________________________________________________________________

anda butuhkan mengenai pihutang yang telah dibayar.

7. MENCATAT TRANSAKSI RETURN JUAL [RETURN BELI SAMA]


untuk mencatat transaksi return penjualan, langkahnya sbb ;
a. dari halaman utama klik 'penjualan'
b. klik 'return jual'
c. klik 'return baru'
d. ketik no. faktur dari barang yg akan direturn, anda bisa juga ambil dari
database dengan klik 'F', pilih faktur dari barang yg akan direturn
kemudian double klik untuk mengambilnya.
e. pilih 'kode barang' yg akan direturn dengan klik menu dropdown (tanda anak
panah kebawah)
f. isi kolom 'keterangan' dengan alasan apa barang direturn. (misalkan; rusak,
kadaluarsa, dll.)
g. isi kolom 'jumlah return' sesuai jumlah yg mau direturn, jika anda
langsung mau menempatkan ke gudang silahkan klik 'D' dan isikan jumlah di kolom
'gudang'.
h. klik 'ok', data barang yg direturn akan muncul didisplay bawah, jika sudah
benar klik 'simpan'
Keterangan:
a. barang yang sudah berhasil direturn akan muncul di daftar return
penjualan, untuk melihatnya klik 'cek return'.
b. di menu 'cek return' anda juga dapat mencari data transaksi return penjualan
yang sudah terjadi dengan menggunakan fungsi cari.
c. transaksi return penjualan akan otomatis mempengaruhi jumlah stock barang
tsb yg menjadi bertambah dan jumlah uang kas yg berkurang untuk membayar
transaksi return tsb.
8. MENCATAT BIAYA OPERASIONAL
untuk mencatat setiap biaya operasional langkahnya sbb ;
a) dari halaman utama klik menu 'biaya', klik menu 'operasional'
b) isi kolom nama biaya berupa keterangan atas biaya yang dikeluarkan, misalkan
gaji untuk edi'
c) isi kolom kategori dengan pengelompokan yang buat misalkan 'kategori=gaji pegawai'
d) isi kolom total sesuai jumlah uang yg dikeluarkan untuk biaya tsb.

9. MENCATAT MUTASI STOCK DARI TOKO KE GUDANG / SEBALIKNYA.


a. dari halaman utama klik 'data'
b. klik 'mutasi barang'
c. klik 'mutasi'
d. ketik kode barang yang akan dimutasi, anda bisa juga ambil dari database
dengan klik 'F', pilih data barang yang akan dimutasi kemudian double klik
untuk mengambilnya.
e. tentukan dari mana kemana barang akan dimutasi, misalkan dari toko ke
gudang anda tinggal klik menu drop down (anak panah kebawah) untuk
menentukan pilihan.
f. isi kolom jumlah sesuai jumlah barang yang akan anda mutasi.
g. klik 'simpan'
keterangan:
data dari mutasi barang yang sudah dilakukan akan muncul di daftar mutasi barang, untuk
melihatnya klik 'cek barang'

10. BACKUP / RESTORE DATA


a. Backup data; untuk melakukan backup data, dari halaman utama klik 'file', klik
'backup database'. Pilih Backup bulanan atau tahunan, lakukan backup. data yg
sudah anda backup akan ditempatkan di folder backup di: C:\Program
Tokoplus\backup\ kemudian copykan folder backup beserta semua file didalamnya ke
media penyimpanan. (disket atau cd).
b. Restore data; untuk melihat atau menggunakan data yang sudah backup
silahkan copykan semua file yg anda backup ke folder: C:\Program
Mitrausahaplus\SERVDB\ tapi sebelum melakukan itu anda terlebih dahulu harus
memindahkan data sekarang ini, yaitu file .mdb yang ada di folder C:\Program
Mitrausahaplus\SERVDB\ ke tempat lain untuk penyelamatan. dan kalau sudah
dikembalikan lagi ke tempat semula untuk dipakai lagi.

11. LAPORAN-LAPORAN
a. untuk melihat laporan, tinggal masuk ke menu laporan, kemudian pilih
laporan apa yang anda inginkan, set tanggal awal dan akhir sesuai keinginan anda,
http://aplikasi-program.blogspot.com
Kami Hadir Sebagai “Jembatan” Bagi Anda Yang Membutuhkan Software Full
Version & Unlimited, Namun Kondisi Keuangan Relatif Minimal. Telp.021-9480718
_________________________________________________________________________________

set pilihan-pilihan yg disediakan sesuai kebutuhan anda, kemudian klik 'print'.


setelah itu akan muncul 'preview' dari laporan yang siap dicetak di print.
b. perhatikan pada halaman preview ini, anda bisa mencetaknya langsung ke
mesin printer dengan klik gambar printer dibagian bawah, atau anda bisa
menampilkan laporan ini dalam format; exel, lotus, text, word, html, atau
lainnya sehingga dapat anda edit untuk ditambah atau dikurangi dengan klik
gambar tas dibagian bawah kemudian pilih format yg anda inginkan kemudian
klik ok.

Keterangan Umum:
1. Tulisan merah pada suatu kolom, itu berarti kolom tersebut wajib diisi dan
tidak boleh dibiarkan kosong.
2. Tombol 'Tab' biasanya digunakan untuk memindahkan kursor dari satu kolom
ke kolom lainnya.

SOFTWARE INI SANGAT PATUT DIMILIKI OLEH SIAPAPUN YANG INGIN MENGELOLA USAHA
PERTOKOAN DAN PERDAGANGAN UMUM SECARA PROFESIONAL, LENGKAP, TERPADU,
BERKEMBANG DAN MAJU DENGAN DUKUNGAN APLIKASI DATA DAN SISTEM INFORMASI
YANG SERBA OTOMATIS. BAGI YANG BERMINAT ATAU MEMBUTUHKAN SOFTWARE INI,
DAPAT MENGHUBUNGI KAMI.

“IZINKAN KAMI MENJADI MITRA SUKSES USAHA ANDA”


By. http://aplikasi-program.blogspot.com atau http://tokoamin.blogspot.com

---------------- S E L E S A I ----------------