Anda di halaman 1dari 24

Notulensi Rapat PoA CheeseBur6ers

Bandung, 8 September 2013 09.00-12.00 (Direct Meeting-1)


Oleh: Sarah Attauhidah

Peserta Rapat
Adin Fidi Teca Sarah Hasna Izzat Ica1 Kartika Irham Billy Izzi Faris Nabila Jiwa Andi Juse Gandring Marbel Nila Rafi Nurin Izdi

*maaf kalo ada yang tidak tercantum *yang tidak hadir : banyak

Agenda Rapat
Absensi peserta rapat Pematangan konsep acara Penambahan divisi kepanitiaan Staffing kepanitiaan Jobdesc kepanitiaan Penentuan uang kas Cheeseburgers Penentuan media sosial resmi Cheeseburgers Penentuan direct meeting selanjutnya Temu kangen

Konsep Acara
Secara garis besar, konsep acara masih sama seperti konsep yang telah dirembukkan sebelumnya. Gambaran umumnya gini, kita buat video dokumenter dalam durasi 30menit. Yang tiap 10menitnya beda konsep. (Ini udah digabung dari 3 district). Kalo udah jadi, di share deh ke semua media sosial, website tiap institusi juga bisa. Tapi di share-nya dalam part 1, 2, dan 3 (biar gak bosen). Abis di share, selama sebulan kita roadshow ke tiap institusi. Yang wajib roadshow ya tim inti dan perwakilan dari institusi tsb. Roadshow itu ngapain? Di roadshow kita akan nunjukin trailer video dokumenter kita, ya sekitar 3-5menit. Biar mahasiswa pada kepo dan nyari di youtube.

Abis itu kita ajak mahasiswa ikut berkontribusi lewat apa aja. Entah uang, barang, dll. Yang udah berkontribusi, akan mendapatkan reward, contohnya gelang, dll. Trus seperti biasa, share deh ke media-media sosial. Contohnya, share foto gelang rewardnya diinstagram. Kan nanti banyak yang kepo nanyain itu apaaa. Hoho. Targetnya kalo gak salah menjaring 100 orang kontributor. Nah itu kan konsep acara jangka pendek, jangka panjangnya ya bina desa.

Nah selagi pada ngurusin video dan roadshow, ada juga yang ngurusin survey ke desa target. Desanya butuh apa-apanya juga di survey. Selanjutnya untuk urusan detail bina desa belum terlalu rinci. Selain karena masih fokus ke video, juga karena kata Andi dia menekankan ke ISMKI kalo PoA yang wajib ditagih dari kita itu ya VIDEO DOKUMENTER. Bukan bina desanya. Ngerti kan temantemaaaan.

Timeline & Deadline


Minggu ke-1 : Kumpul tim inti dan koordinator (sudah dilaksanakan minggu lalu). Lupa hasil rapat? Coba cek notulensi rapat sebelum ini. Minggu ke-2 : Direct meeting 1 (sudah dilaksanakan 8September2013). Hasil rapat: Baca notulensi ini. Minggu ke-3 : Direct meeting 2 (progress kerjaan). Minggu ke-4 : Kerja kerjaaaa (plus editing video). Minggu ke-5 : Video Dokumenter selesai. Satu bulan di Oktober : Roadshow.
*September ada 5 Minggu

Penambahan Divisi Kepanitiaan


1. Di rapat terakhir, kita baru memutuskan koordinator 2 divisi, yaitu: Acara (Gandring) dan Danus (Jodi). 2. Dan di direct meeting ke-1, ada beberapa penambahan divisi beserta koordinatornya, antara lain: Sekre : Kartika Dokumentasi dan Publikasi : Faris Kreatif : Fakhri Humas : Jiwa Konsumsi : Hasna Logistik : Fadhil

Staffing Kepanitiaan
Untuk anggota dari tiap divisi, silahkan dibuka di upload-an selanjutnya tentang susunan kepanitiaan PoA LKMM Wilayah II Generasi 6 Cheeseburgers.

JOB DESCRIPTION

ACARA
Buat schedule acara roadshow ke institusiinstitusi di wilayah 2. Melakukan survey untuk desa binaan ke desa gundul (desanya sama kayak desa peppermint dulu).

DANUS
Mencari dana untuk roadshow, keperluan direct meeting, dan community development (untuk jangka panjang).

SEKRE
Menyediakan keperluan untuk gift-gift audience.

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI


Melakukan publikasi tentang acara-acara Cheeseburgers di media sosial (twitter, fb, pasth, instagram, dll)

KREATIF
Membuat dan mengedit video.

HUMAS
Menjadi jembatan antara Cheeseburgers dengan ketua-ketua BEM di setiap institusi untuk melakukan roadshow. Melakukan negosiasi dengan badan senat/BEM setiap institusi untuk bisa posting video dokumenter di website badan senat setiap institusi.

KONSUMSI
Menyediakan makanan untuk keperluan direct meeting, road show, dan community development (jangka panjang untuk organizing committee dan steering committee).

LOGISTIK
Menyediakan peralatan, seperti kamera, ht, laptop, dll untuk keperluan roadshow.

Tugas Tiap Divisi


Harus udah mulai start kerja mulai dari sekarang sesuai job-nya. Menentukan timeline serta progress kerjaan beserta kendala yang dialami, lalu akan disampaikan pada direct meeting ke-2.

Penentuan Uang Kas Cheeseburgers


Direct meeting kejauhan? Berat diongkos? Gak bisa temu kangen Cheeseburgers karena gak ada uang?
INILAH SOLUSINYA~ Tiap bulan, per orang akan diwajibkan membayar UANG KAS sebesar Rp 20.000,00. Nantinya uang itu dikumpulkan per institusi dan selanjutnya akan ditranfer ke rekening Cheeseburgers. *untuk rekeningnya masih dalam pembicaraan.

Penentuan Media Sosial Resmi Cheeseburgers


Karena banyaknya group yang dibuat dan bingung media sosial yang mana yang efektif meng-share informasi, maka diputuskan bahwa media sosial resmi Cheesburgers ialah

ID : CHEESE.BURGERS

Penentuan Direct Meeting Selanjutnya

DIRECT MEETING 2 BANDUNG SABTU-MINGGU 14-15 SEPTEMBER 2013 REGISTRASI MULAI PUKUL 12.00-14.00

Alone we can do so little; together we can do so much Helen Keller