Anda di halaman 1dari 3

Nomor SOP Tanggal Pembuatan MULAI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI Tanggal Revisi Tanggal Efektif Alamat .

. Disahkan Oleh KEMENTERIAN AGAMA

015 Oktober 2011 Oktober 2011 Kepala MTsN dan Ka. Tata Usaha

SOP PENERBITAN SURAT CUTI SAKIT PNS


Dasar hukum : 1. 2. Kualifikasi Pelaksana:

UU NO.8 TAHUN 1974 Pasal 8 1. S1 PP No.24 tahun 1976 Pasal 1 jo SE Kepala BKN No 2. Pengadministrasi umum yang mampu mengoperasi01/SE/1977 tentang Jenis - jenis Cuti Pegawai Negeri Sipil kan komputer. 3. Surat Edaran Kepala BKN No 01/SE/1977 Tentang 3. Pengadministrasi umum yang menguasai Peraturan Permintaan dan Pemberian Cuti Pegawai Negerii Sipil Kepegawaian serta dan mampu menangani administrasi 4. Keputusan Menteri Agama RI No 234 tahun 1987 Tentang Kepegawaian . Pendelegasian Wewenang Pemberian Cuti PNS dalam lingkungan Departemen Agama. 5. Organisasi dan Tata Kerja MTsN Malang I 6. Renstra MTsN Malang I Keterkaitan: 1. Kepala Madrasah 2. Ka. Tata Usaha 3. Pegawai Yang Bersangkutan Peringatan: Cuti sakit pegawai paling lama 1 tahun 6 bulan dan harus dibuktikan dengan surat dokter, dan bila masih belum sembuh harus diuji dokter yang ditunjuk,yang hasilnya jika sudah tidak bisa bekerja lagi diberhentikan dengan hormat dengan menerima hak haknya sebagai PNS.
Pelaksana No. Aktivitas Kepegawaian Ur. Umum/ Tata Persuratan Kepala TU Kepala Madrasah Persyaratan/ Perlengkapan

Peralatan/Perlengkapan: Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/filling cabinet, unit komputer, jaringan internet, printer, buku kendali, ATK. Pencatatan dan Pendataan: Pengajuan cuti sakit PNS

Mutu Baku Waktu Output

1.

Kepegawaian menerima Surat Permohonan Cuti dari Ka. TU Sesuai Disposisi dari Kamad Membuat konsep surat Cuti PNS

1. Surat Dokter 2. Surat permohonan dr. pemohon cuti 1. Buku PP 2. Surat Dokter 3. Surat Permohonan

2 menit

Diterimanya disposisi

2.

15 menit

Terealisasi nya konsep pengajuan Surat ijin Cuti

[Type text]

3.

Ka TU M/S mengoreksi konsep surat ijin Cuti dan paraf


Ya

Ballpoint, surat ijin Cuti PNS

15 menit

Terkoreksinya konsep

4.

Kepala mengoreksi Surat Izin Cuti dan Tandatangan

SELESAI
Tidak

Ballpoint, Kendali ekspedisi, Surat ijin Cuti Ballpoint, Kendali ekspedisi, Surat ijin Cuti

15 menit

Tersampaikannya konsep Cuti

5.

Kepegawaian Menerima Surat Cuti yang sudah di tandatangani

3 menit

Terkoreksinya konsep surat dan ditandatangani

6.

Pencatatan Nomor Surat Izin Cuti Ke Ur. Umum/ tata persuratan Mengirimkan Surat cuti kepada yang bersangkutan dan Menyimpan Arsip di Lemari PengArsipan (Hardfile), Menyimpan dan pengkodean file Komputer (softfile)

Bolpoint

7.

Buku kendali ekspedisi, surat ijin Cuti

5 menit

Tersampaikannya surat ijin Cuti

Loucat SOP yang digunakan


Proses Dokumen dalam bentuk arsip surat/berkas Mulai/akhir proses Dokumen dalam bentuk File di Komputer Konektor untuk pergantian halaman Pengambilan keputusan

[Type text]

[Type text]