N O 1.

TANGGAL 13-08-13

WAKTU 05:00 06:30

KEGIATAN Persiapan

DESKRIPSI KEGIATAN Cek Sound, persiapan Tempat duduk tamu undangan, Dosen, peserta, panitia, mempersiapkan panggung Team PEACE, mempersiapkan, tiang bendera dan bendera, infokus, Gong

KONTRIBUSI AKTIF

LOGISTIK Meja, Sound

TEMPAT Aula FTK

PJ Irfan

TIMER Biyan

KET

Sie Logistik

system, infokus, dan kursi, panggung untuk Padus, Mic, Standard,Go ng Terminal, Tiang bendera, Bendera Meja, absensi,

Mempersiapkan absen peserta, Tamu undangan, membagikan selembaran lagu mars, menyiapkan taplak meja, nampan dan id card untuk penyematan tanda peserta Mempersiapkan rangkaian acara, mempersiapkan jargon, mengecek sound, mempersiapkan team PEACE, Menghubungi pengisi acara, dan mempersiapkan opening ceremony. Mempersiapkan konsumsi buat tamu

Sie Kestari

Aula FTK

Fahmi U

Hidayat Atori

Sie Acara

CV, Draf pembawa acara.

Aula FTK

Hidayat Atori

Biyan

Sie konsumsi

Dus

Aula FTK

Yuliani

Helmy

makanan+ Air undangan, dosen, dan membawa ke meja kestari, Mempersiapkan team peace, cek suara, latihan masuk keluar, pengkondisian tempat duduk, Mempersiapkan kamera, handycamp, Mengkondisikan peserta, mengecek kelengkapan peserta, mengabsen 06:30 07:30 Chek in peserta + Pengkondisia n Peserta peserta, serta memberi sanksi bagi para perserta yang terlambat datang Mempersiapkan obat dan alat kesehatan yang dibutuhkan Seksi Acara menyambut semua tamu undangan, pengisi acara sudah siap, Sie kesehatan Sie Acara Sie Dokumentasi Sie Komdis + Pementor PEACE minum, tempat sampah, Panggung, Sound, Mic 2. Kamera, Handycamp Map Namatiap pementor, Toa Obat-obatan Aula FTK Aula FTK Aula FTK Lulu Fitma

Aula FTK Depan

Ramli Siti Nurhasan ah + Mentor Siti Munibah Anty Fitma

Anty

nama peserta rektorat

Ermi

Pelaksanaan

Pembawa acara sudah Standbye di tempat, semua peserta sudah dikondisikan, dan semua pengisi acara dan tamu undangan sudah mengisi tempat yang disediakan.

Sie acara

Aula FTK

Anty Fitma

Biyan

07:30 09:00 2

Semua panitia berada dalam tempat duduk masing-masing, pintu ditutup, semua alat komunikasi di silence,

3 09:00 09:15 Tata Tertib OPAB

Sie acara mempersiapkan acara untuk kegiatan setelah pembukaan Sie Komdis Tata tertib, Mulyadi Hidayat Atori

Perwakilan dari sie komdis membacakan peraturan peserta selama OPAB Sie Logistik menyiapkan peralatan: mic, LCD, untuk pemateri Sie acara menyiapkan CV moderator dan pemateri serta mengkodisikan peserta untuk materi

Sie Logistik, Sie acara

mic, LCD, CV

Irfan N Fitma

Hidayat Atori Biyan

Materi 1 Ekspetasi 09:15 10:15 Prodi Fisika 2 1 Sie Acara membacakan CV moderator dan Pemateri Acara diambil alih oleh moderator Sie kestari meyiapkan map, sertifikat, plakat dan menyerahkannya ke sie acara Sie Acara menyiapkan parcel dan menerima sertifikat dan plakat dari sie kestari Sie Pubdok menyiapkan kamera untuk dokumentasi Sie Konsumsi menyiapkan konsumsi untuk moderator dan pemateri Sie kesehatan stand by dengan obatobatannya Sie Komdis stand by, untuk keamanan berlangsungnya acara

Sie Acara + Moderator

CV, Mic

Fitma

Biyan

Sie Kestari

Map, Sertifikat, plakat Parcel, Map, Sertifikat, plakat Kamera

Fahmi U

Sie acara,

Fahmi U

Sie Pubdok

Ramli

Sie Konsumsi

Konsumsi

Yuliani

Sie Kesehatan

Obat-obatan

St. Munibah

Sie Komdis

Siti Nurhasan ah

Ice breaking 10:15 10:20 Sie acara menyiapkan permainan, mengecek jargon, dan mengkondisikan untuk materi selanjutnya Sie Logistik mengecek peralatan untuk materi selanjutnya 10:20 -11:20 Materi 2 Sains dan Pendidikan 2 1 Sie Acara membacakan CV moderator dan Pemateri Acara diambil alih oleh moderator

Sie Acara

Asep

HIdayat Atori

Sie Logistik

LCD, Mic

Irfan

Sie Acara + Moderator

CV, Mic

Teguh

Biyan

Sie kestari meyiapkan sertifikat, plakat dan menyerahkannya ke sie acara Sie Acara menyiapkan parcel dan menerima sertifikat dan plakat dari sie kestari Sie Pubdok menyiapkan kamera untuk dokumentasi Sie Konsumsi menyiapkan konsumsi untuk moderator dan pemateri serta menyiapkan konsumsi untuk peserta dibantu oleh seksi logistik dan humas

Sie Kestari

Map, Sertifikat, plakat Parcel, sertifikat, plakat Kamera

Fahmi U

Sie acara,

Fahmi U

Sie Pubdok

Renaldi

Sie Konsumsi

Konsumsi

Yuliani

Sie kesehatan stand by dengan obatobatannya Sie Komdis stand by, untuk keamanan berlangsungnya acara Pementor bersiap-siap membawa berkas, membimbing dan memberi pengarahan tentang observasi lapangan serta membagikan konsumsi pada peserta Observasi lapangan 11:2011.50 Sie Logistik membereskan dan merapihkan peralatan untuk acara selanjutnya

Sie Kesehatan

Obat-obatan

Syifa N

Sie Komdis

Siti Nurhasan ah Anty

Sie Acara, Ketua Pementor

Berkas pertanyaan observasi

Hidayat Atori

Sie Logistik

Mic, LCD

Fitma

ISOMA 11:5012:30 Persiapan Semua panitia boleh istirahat dan pulang, Sie Logistik membereskan,merapihkan keadaan dan menyiapkan peralatan untuk materi selanjutnya dibantu oleh seksi humas

All Panitia

Hidayat Atori

12:30 13:00

Sie Logistik

Mic, LCD

Ahlal

Anty

Pengulasan 13:00 13:15 Materi k3 13:15 -14.15 Sains dan Islam 2 Materi Sie acara mengambil alih acara serta menyiapkan CV moderator dan pemateri 1 Sie Acara membacakan CV moderator dan Pemateri Acara diambil alih oleh moderator Sie kestari meyiapkan sertifikat, plakat dan menyerahkannya ke sie acara Sie Acara menyiapkan parcel dan menerima sertifikat dan plakat dari sie kestari Sie Pubdok menyiapkan kamera untuk dokumentasi Sie Konsumsi menyiapkan konsumsi untuk moderator dan pemateri serta menyiapkan konsumsi untuk peserta dibantu oleh seksi logistik dan humas Sie kesehatan stand by dengan obatobatannya

Sie Acara

CV

Hidayat atori

Anty

Sie Acara + Moderator

CV, Mic

Fahmi N

Hidayat Atori

Sie Kestari

Map, Sertifikat, plakat Parcel, sertifikat, plakat Kamera

Teguh

Anty

Sie acara,

Fitma

Sie Pubdok

Elin

Sie Konsumsi

Konsumsi

Siti Maspupa h

Sie Kesehatan

Obat-obatan

Iyam M

Sie Komdis stand by, untuk keamanan berlangsungnya acara 1 Seksi acara mengambil alih acara dan menghimbau tiap 14.1515.00 Presentasi Hasil Observasi 2 kelompok mempersentasikan hasil observasinya #setiap kelompok diberi waktu 5 menit Sie Konsumsi menyiapkan konsumsi untuk peserta 1 Sie Acara menghimbau kepada peserta untuk ISOMA 15.0015.20 2 ISOMA 3 Panitia boleh isom Sie Logistik dibantu sie Humas membereskan dan merapihkan peralatan . (Sie Logistik isomanya setelah beres-beres)

Sie Komdis

Mulyadi

Sie Acara

Anty

Fitma

1 2

Sie Acara, Sie Logistik

Fitma

Irfan

Para pementor mengabsen dan mengambil alih kelompok mentor yang dipegangnya

1 2 3 4 5

Pementor Sie Komdis Sie Konsumsi Sie Pubdok Sie Logistik

Absen peserta, map paduan mentor

Pe mentor

Biyan

2 3

Para pementor memberikan mentoring kepada kelompoknya Sie Komdis stand bye serta memberikan sanki kepada peserta yang datang terlambat

2 anah 3 ni 4 iM 5 ni

Siti Nurhas Di An De

2 msi

Konsu

15.3016.45

Mentoring

4 5

Sie Pubdok mendokumentasikan kegiatan Sie Konsumsi dibantu sie kesehatan membagikan konsumsi ke tiap-tiap kelompok mentoring

Sie logistik melist barangbarang dan mempersiapkan peralatan yang akan dibawa ke

16.4517.00 17.0017.30

Makan

tempat penginapan Tiap pementor menyuruh seseorang dalam kelompoknya untuk memimpin baca doa dan makan 1 Sie Logistik memastikan barang-barang bawaannya dan dikumpulkan di ikomah 2 Semua panitia boleh pulang dulu dan packing,

Pementor

Pementor Asep

Persiapan Pemberangk atan

Sie Logistik

Semua tiap bidang

Masjid UIN Bandung

Ahlal

Fahmi N

peralatan dari Ikomah

Kumpul di Ikomah

1 2 3

Sie logistik mengecek kembali perlengkapan yang akan dibawa Sie kestari menyiapkan absensi peserta Sie kesehatan mengecek perlengkapan obat yang akan dibawa

1 2 3 4 5

Sie Logistik Sie kestari Sie kesehatan Sie konsumsi Sie acara dan Komdis

Semua peralatan dari tiap bidang

Ahlal Beti Mira Ai Megawati Asep dan St Nurhasan ah

Anty

2 3 4

Absen si peserta Obatobatan Persed iaan konsumsi

17.3018.30 4

Sie konsumsi mengecek persediaan makanan yang harus dibawa

Sie acara dan komdis harus sudah stand bye untuk menyambut

Cheek in peserta 18.3019.00

para peserta 1 Sie Kestari mengabsen para peserta 2 Peserta dikumpulkan oleh seksi acara perkelompok dan disuruh membuat jargon kelompoknya dibantu oleh pementor

1 2

Sie Kestari Sie Acara

Absensi

Biyan

19.0019.15 19.1519.30

Shalat isya

Panitia dan peserta shalat isya berjamaah

Pemberangk atan

Semua panitia memasukan barang bawaannya sesuai dengan bidangnya dan memastikan jangan ada yang tertinggal

All panitia

Pengecekan 19.3019.45 Perjalanan peserta

1 2

Sie Kestari mengabsen kembali peserta di dalam transportasi Sie kesehatan mengecek

1 2

Sie Kestari Sie Kesehatan

1 si

Absen

Fahmi

19.4521.30

kesehatan peserta Semua panitia menjaga barang bawaan jangan sampai tertinggal di dalam transportasi 1 Sie Komdis mengkondisikan peserta untuk tempat istirahat sesuai dengan jenis kelamin 2 Sie Acara menghubungi pihak pemilik tempat untuk acara penyambutan 3 Sie Logistik dan yang lainnya membereskan dan merapihkan perlengkapan 4 Sie Konsumsi menyiapkan konsumsi untuk pemilik tempat

All Panitia

Pengkondisia n Peserta

1 2 3 4

Sie Komdis Sie Acara Sie Logistik Sie Konsumsi

St. Nurhasan ah Asep Ahlal Sie Konsumsi

Hidayat Atori

21.3021.40

Penyambutan 21.4022.10

1 2

Sie acara mengambil alih acara Semua panitia dan peserta ada dalam acara penyambutan

Sie acara

Ponpes Al Wasilah Garut

Asep

Pengumpulan Persyaratan 22.1022.15

Sie acara menyuruh peserta untuk mengumpulkan persyaratan dan dikumpulkan perkelompok

Sie acara dan Pementor

Fitma

Para pementor membantu peserta mengumpulkan persyaratan Sie Komdis mengambil alih acara Sie kesehatan mengecek kesehatan peserta 3 Sie Konsumsi membereskan dan merapihkan persyaratan yang dibawa peserta

Brain Stroaming 22.1522.45

1 2 3

1 2

Sie Komdis Sie kesehatan Sie Konsumsi

Mulyadi St. Munibah Ai Nurhayati

Biyan

22.4503.00

Tidur

Sie Komdis menyuruh peserta untuk tidur

Sie Komdis