Anda di halaman 1dari 27

PROPOSAL KEGIATAN

LATIHAN KETERAMPILAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) WILAYAH 3 NO. 239/F/HIMA KU/VII/2013

HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN UMUM UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2013

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

LEMBAR PENGESAHAN Panitia Pelaksana Kegiatan LKMM Wilayah III ISMKI 2013 Himpunan Mahasiswa Kedokteran Umum Universitas Diponegoro

Nama Kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI 2013 Bentuk Kegiatan Pelatihan kepemimpinan dan managemen bagi para mahasiswa kedokteran yang berada di wilayah III Penanggung Jawab Sekretaris Wilayah III ISMKI 2012-2013 Ketua HIMA KU UNDIP Ketua Pelaksana Bagus Indra Cahya Sasaran Kegiatan Kegiatan ini diikuti oleh Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah III dan mahasiswa fakultas kedokteran yang didelegasikan oleh Senat/BEM/LEM Fakultas di seluruh Wilayah III. Waktu Pelaksanaan Hari/Tanggal :Jumat / 13-09-2013 Selasa / 17-09-2013 Tempat Pelaksanaan Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro Dana Total Kegiatan Sumber Dana Dana Dekanat Wilayah III Pendaftaran Peserta PHW Sponsorship dan Danus Total Rp Rp Rp Rp Rp Rp 10.000.000 1.000.000 26.000.000 1.000.000 52.439.000 90.439.000,Rp 90.439.000,-

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

PENGESAHAN Panitia Pelaksana Kegiatan LKMM Wilayah III ISMKI 2013 Himpunan Mahasiswa Kedokteran Umum Universitas Diponegoro

Semarang, 22 Agustus 2013

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

PROPOSAL KEGIATAN LKMM WILAYAH III

I. PENDAHULUAN Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasisiwa (LKMM) Wilayah III Ilmu pengetahuan memegang peranan penting sebagai modal dasar utama dalam menciptakan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas dan partisipatif sehingga dapat mewujudkan suatu pembangunan nasional yang dinamis dan berkesinambungan. Mahasiswa kedokteran dituntut mempunyai kemampuan seven stars doctor yaitu sebagai care provider, decision maker, community leader, communicator, manager, researcher, dan religius secara keseluruhan. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) sebagai salah satu media pelatihan diharapkan dapat mempersiapkan generasi yang memiliki kemampuan memimpin dan manajerial untuk berkontribusi dalam pergerakan nasional terutama di bidang kesehatan nasional baik konsep maupun tindakan. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) sebagai organisasi berskala nasional yang menghimpun lembaga eksekutif mahasiswa kedokteran seluruh Indoensia diharapkan mampu mengakomodasi dan memfasilitasi potensi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk dapat menjawab tantangan jaman seperti era globalisasi saat ini dan perdagangan bebas yang sudah menunggu di depan mata. Sesuai dengan SK Dirjen DIKTI NO. 61/DIKTI/Kep/1989, ISMKI menjadi organisasi antar Lembaga Eksekutif Mahasiswa Kedokteran Indonesia yang mengkoordinasikan kegiatan mahasiswa baik di dalam bidang ilmiah kedokteran maupun di bidang-bidang lainnya sesuai dengan lingkup keorganisasian ISMKI. Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI merupakan suatu paket pembinaan kepemimpinan dan organisasi yang disusun secara sistematis dan terarah yang dilaksanakan secara berjenjang terdiri dari LKMM Lokal, Wilayah, dan Nasional. Pendekatan transfer materi secara berjenjang ini disusun untuk memudahkan pemahaman dan batasan yang jelas target-target kompetensi yang harus dimiliki oleh kader-kader ISMKI. Dengan demikian, LKMM tingkat Lokal, Wilayah, dan Nasional memiliki karakteristik tersendiri dan tidak akan terjadi tumpang tindih dari segi materi dan konsep acara. Melalui LKMM, kesepahaman peserta dibangun oleh seluruh institusi kedokteran yang bergabung dalam ISMKI sehingga terjadi sinergisitas pembinaan mahasiswa

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

kedokteran. Pengkaderan yang dilakukan ini menjadi titik awal untuk menata pergerakan ISMKI dan diharapkan menjadi kurikulum pembinaan yang terstandardisasi secara maksimal dan menjaga integritas, profesionalitas, serta spiritualitas kompetensi setiap kader ISMKI.

Progress Report Organisasi merupakan kumpulan dari berabagai orang yang memiliki visi dan misi yang sama. Untuk menentukan suatu tujuan bersama, diperlukan penetapan nilai yang berlaku bagi semua anggota organisasi tersebut. Suatu organisasi layaknya memiliki perencanaan matang untuk mewujudkan tujuan organisasi tersebut. Perencanaan matang itu akan selalu diikuti oleh monitoring dan evaluasi rutin yang menunjang perkembangan setiap program kerja yang akan dirilis dari setiap bidang demi terwujudnya pencapaian kesuskesan organisasi. Selayaknya organisasi lain, Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) selalu melakukan monitoring dan evaluasi bagi setiap program kerja maupun pengurusnya. Hal tersebut diupayakan agar terwujudnya sinergisitas antar bidang dalam ISMKI. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia wilayah III mengupayakan monitoring yang dilakukan tidak hanya menitikberatkan terhadap pencapaian masing-masing bidang, tetapi juga menyentuh aspek sumber daya manusia yang ada di ISMKI Wilayah III tersebut, yakni seluruh Pengurus Harian Wilayah III (PHW). Monitoring dan evaluasi tersebut juga berlaku bagi seluruh institusi yang merupakan bagian dari anggota ISMKI wilyah III agar terciptanya keselarasan dan koordinasi yang kuat dari wilayah ke lokal serta terwujudnya komunikasi antar institusi yang diharapkan mampu saling mengadopsi budaya ataupun program kerja yang telah terlaksana dengan baik.

ISKMI Award Suatu penghargaan dalam kehidupan merupakan suatu aspek yang terkadang dilupakan dalam setiap perjalanan kehidupan. Makna suatu penghargaan bukan hanya sekedar pujian atau perasaan ingin dipuji bagi mereka yang mendapatkannya. Penghargaan merupakan salah satu nilai penting dalam memberdayakan manusia dalam setiap aspek kehidupan. Penghargaan dapat membuat manusia merasa lebih diperhatikan dan diakui dedikasi nya dalam bertindak.

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Ikatan

Senat

Mahasiswa

Kedokteran

Indonesia

Award

merupakan

ajang

penganungrahan bagi setiap staff yang berdedikasi tinggi dan mampu membawa ISMKI menjadi lebih baik. ISMKI Wilayah III memberikan suatu penghargaan bagi bidang dan staff terbaik PHW, Institusi teraktif, presiden BEM terbaik, dan peserta LKMM terbaik, supaya semangat dan dedikasi bagi setiap kader dan institusi tetap tertanam dan seluruh kader termotivasi memberikan dedikasi yang nyata untuk mewujudkan ISMKI wilayah III INTAN.

Sekolah Kastrat Dewasa ini , di ruang lingkup kita banyak masalah atau kasus yang muncul di Indonesia. Salah satunya masalah kesehatan. Oleh karena itu, diadakanlah kegiatan sekolah kastrat, guna membentuk karakter mahasiswa FK sebagai seorang yang kritis dan tanggap terhadap masalah di sekitar kita. Agent of Change merupakan salah satu prinsip seorang mahasiswa yang mempunyai jiwa kritis dan tanggap. Semoga dengan kegiatan ini, para mahasiswa FK mampu mengembangkan skill dalam mengemban tugas yang ada di sekitar mereka.

II. LANDASAN KEGIATAN Hasil musywil muskerwil ISMKI wilayah III tahun 2011 dan Hasil Rakorwil ISMKI wilayah III tahun 2013 Menetapkan tenderisasi ISMKI Wilayah III 2012/2013 sebagai berikut: Jenis Tenderisasi Rakorwil (Rapat Koordinasi wilayah III) Baksoswil (Bakti Sosial Wilayah III) Universitas Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) Universitas lambung Mangkurat (UNLAM) LKMMwil (Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa wilayah III) Musywil-muskerwil (Musyawarah Wilayah-Musyawarah Kerja Wilayah III) Universitas Islam Indonesia (UII) Universitas Diponegoro (UNDIP)

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Tri Darma Perguruan Tinggi Perguruan tinggi sebagai tempat pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat

III. NAMA KEGIATAN Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI 2013

IV. TEMA KEGIATAN Change your thoughts and you change your world

V. TUJUAN KEGIATAN A. Umum : LKMM Wilayah merupakan sarana untuk membentuk pemimpin yang berkapasitas manajerial yang handal. Dengan tujuan umum membentuk kader yang mempunyai daya sebagai aplikator dan problem solver di institusinya dan sebagai penerus kepengurusan ISMKI.

B. Khusus : 1. Kelanjutan lokal Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) yang telah dilaksanakan di masing-masing institusi BEM Fakultas Kedokteran Wilayah III. 2. Menyatukan visi dan gerak mahasiswa Fakultas Kedokteran yang berada di satu wilayah.

3. Menginisiasi jejaring lembaga mahasiswa Fakultas Kedokteran Wilayah III. 4. Menanamkan 3 nilai dasar PSDM wilayah III yang terdiri dari spiritualitas, integritas, dan profesionalitas 5. Mencetak sumber daya manusia yang siap menalnjutkan estafet keorganisasian

Progress Report Tujuan diadakannya Progress Report adalah sebagai berikut: 1. Ajang evaluasi PHW ISMKI wilayah III 2. Memberikan informasi tentang Progress kinerja setiap bidang di ISMKI Wilayah III 3. Memberikan informasi tentang profil BEM/institusi

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

4. Memberikan informasi lebih dalam mengenai program kerja di masing-masing institusi 5. Ajang silaturahmi bagi seluruh institusi dan PHW ISMKI wilayah III

ISMKI Award Tujuan diadakannya ISMKI Award adalah sebagai berikut: 1. Menumbuhkan semangat bagi pengurs harian wilayah (PHW) ISMKI wilayah III 2. Menumbuhkan semangat bagi institusi yang berada di wilayah III agar terus ikut berperan aktif dalam program kerja ISMKI 3. Menumbuhkan semangat bagi peserta LKMM agar mendedikasikan dirinya selama LKMM berlangsung

Sekolah Kastrat Tujuan diadakannya Sekolah Kastrat adalah sebagai berikut: 1. Membentuk karakter yang kritis 2. Membentuk jiwa peduli terhadap lingkungan sekitar 3. Membentuk keahlian dalam mengkaji dan menganalisa suatu kasus dalam strategi yang jitu

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan LKMM wilayah III ini akan dilaksanakan pada : Hari /Tanggal Tempat : Jumat / 13-09-2013 Selasa / 17-09-2013 : Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro

VII.DESKRIPSI KEGIATAN LKMM Wilayah III yang terdiri dari beberapa agenda, yakni: 1. Welcoming Party Deskripsi : Merupakan acara penyambutan yang ditujukan khusus kepada peserta LKMM wilayah III dan panitia penyelenggara. Waktu Tempat : Jumat, 13 September 2013, Pukul 19.00 sd 22.20 : Ruang Serba Guna FK Undip

2. LKMM Wilayah III

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Deskripsi

: Kegiatan pembinaan dan pendidikan bagi delegasi LKMM yang akan mendapatklan materi-materi LKMM wilayah yang telah ditetapkan dalam SOP LKMM berjenjang ISMKI

Waktu Tempat

: Sabtu - Senin, 14-16 September 2013 : Ruang Serba Guna FK Undip

3. City Tour Deskripsi : Merupakan rangkaian hiburan bagi peserta LKMM Wilayah III sekaligus sarana memperkenalkan wisata dan budaya Semarang Waktu Tempat : Selasa, 17 September 2013 pukul 07.30 sd 17.30 : Daerah Wisata di Semarang dan Sekitarnya

4. Farewell Party Deskripsi : Merupakan rangkaian terakhir dari LKMM Wilayah III. Acara ini merupakan acara penutupan secara resmi rangkaian LKMM wilayah III.. Waktu Tempat : Selasa, 17 September 2013pukul 21.30 sd 23.15 : Ruang Serba Guna FK Undip

VIII. SASARAN KEGIATAN Kegiatan ini diikuti oleh Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah III dan mahasiswa fakultas kedokteran yang didelegasikan oleh Senat/BEM/LEM Fakultas di seluruh Wilayah III.

IX. KEPANITIAAN Pembina : Dekan FK Undip dr. Endang Ambarwati , Sp.KFR(K) Pelindung : Pembantu Dekan III FK Undip dr. Edwin Basyar, Sp.B, Sp,BA Penanggung Jawab : Ketua HIMA KU Undip Ahmad Mustofa Penasehat : Sekretaris Jendral ISMKI 2012-2013

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Steering Committe

: Fachrurozi Irsyad Reni Herlinawati Pretty Noviannisa Ramdhan Nur Hidayat Nadia Lakshita Anindya D Bani Hakim Fiqrianto Dita Karuniawati

Organizing Committe Ketua Pelaksana Wakil Sekretaris I Sekretaris II Bendahara I Bendahara II

: : Bagus Indra Cahya : Rizky Syahriar S : Zahrotun Nadliroh : Winda Aflita : Arcita Hanjani : Anangga Haryanto

Koordinator Acara Anggota

: R. Ernandy Aryo Hudoyo : Auliya Rizqi Mulyani Bellakusuma N Darryl Aldora P T Ahmad Mumtaz Joceline Theda Ashari Adi Danti Meirani Qraxina Chaidir Ridho Egan John Purba

Koordinator Kesekretariatan dan Logistik Anggota

: Firsty Ilminovia

: Ainurrizqi Intan Mutiara Chairsabella Fatihatul Firdaus Munita Ilham Farizal

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Pradipta Naufal F M. Fariz Ramadhan Ahda Amila Sholiha Arhatya M Fauzia Astari

Koordinator Perkap dan Dekorasi Anggota

: Galih P Adhyatma : Arif Rifqi P Amanda Kristiani Rivan Dwiutomo Farid Setiawan

Koordinator Akotrans Anggota

: Arge Ravialdi M : Suryo Wibowo Marwan Azmi A Husein A Dimas W

Koordinator Humas Anggota

: Feby Tegar Ksatria : Hafidh awwal Fernando Alifianto Patham Agatha Magistalia Ratih Budinastiti Rofat A.B

Koordinator Pubdok Anggota

: Erwin Prasetyo : Dwitanisa Ramona Intan Prasetya W Tiara Aris D Wida R Nur Azizah

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Koordinator LO Anggota

: Sarah Dyaanggari Akip : Dayinta Rahma Claudia Mary Afkar Nabila Novita Ikbar Intan Pratama N P Diana Kumalasari Edo Sun de P Dwi Khoiriyani Intan Ayuningtyas H Auliya Husen Nova Nasikhatussoraya Radiyan M Widoasti putri u Rizqi Indah R Arinta Retno A Aulia Izzati Nadia Delima Andini

Koordinator Konsumsi Anggota

: Ageng Indah : Gentaria Rizki S Dinni Lutfiani M Monica Adyah Yustina W Mitha Ismi I Dewi Ulfa M Gerry Risangdiptya Sela Eka F Novritasari F Ayu Welly

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

X. SUSUNAN ACARA RUNDOWN ACARA LKMM WILAYAH 3 ISMKI 2013 1st day Waktu 06.00 13.00 13.00 15.00 15.00 19.00 19.00 22.00 Kegiatan Penjemputan peserta TM (tatib, sistem, palu+bulu) Ishoma (cek kelengkapan) Welcoming party Pembukaan welcoming ceremony Sambutan Ketua Panitia Sambutan Ketua BEM Sambutan Sekwil 3 ISMKI Sambutan Sekjen ISMKI Sambutan Gubernur atau Bupati/ stake holder terkait Makan malam Hiburan- hiburan Pengakraban 22.00 - 22.05 22.05 - ..... Penugasan Istirahat (kembali ke kamar masing- masing) Keterangan

2nd Day Waktu 04.00 05.00 05.00 06.00 06.00 07.00 07.00 09.00 Kegiatan Bangun sholat Teamwork Preparing (mandi+makan) Nasionalisme ISMKI Keterangan

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

(120 menit) 09.00 09.30 09.30 10.45 (75 menit) 10.45 12.00 (75 menit) 12.00 13.00 13.00 14.00 (60 menit) 14.00 15.00 (60 menit) 15.00 15.30 15.30 16.00 16.00 17.00 17.00 18.15 18.15 19.15 19.15 19.45 20.00 21.30 21.30 22.00 22.00 .

snack (ice breaking) UJO

Negosiasi dan communication skill ISHOMA MSDM

Perencanaan Peningkatan Kerja Negosiasi kelompok (tugas) Sholat Ashar Fasil Negosiasi+comskill ISHOMA Fasil PSDM Isho Diskusi Fasil UJO+PPK Evaluasi + Penugasan Istirahat (kembali ke kamar masing- masing)

3rd Day Waktu 04.00 05.00 05.00 06.00 06.00 07.00 07.00 09.00 (120 menit) 09.00 09.30 Kegiatan Bangun sholat Teamwork (konflik) Preparing RPO SWOT (60 menit materi+60 menit discuss) snack (ice breaking) Keterangan

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

09.30 10.45 (75 menit) 10.45 12.00 12.00 13.00 13.00 15.30 15.30 16.00 16.00 17.00

Kemampuan Analisis, Manajemen dan Resolusi Konflik Marketing & Sponsorship ISHOMA Diskusi ISU ISHO Progress Report (4 institusi) // diskusi POA peserta

17.00 18.15 18.15 19.15

ISHOMA Progress Report (4 institusi) // Sekolah kastrat materi (21.30)

19.15 19.45 19.45 20.45 21.30 22.00 22.00 .

Isho Progress report (4 institusi) Evaluasi Istirahat (kembali ke kamar masing- masing)

4th Day Waktu 04.00 - 05.00 WIB 05.00 06.00 WIB 06.00 07.00 WIB 07.00 08. 30 WIB 08.30 09.30 WIB 09.30 10.00 WIB 10.00 12.00 WIB 12.00 13.00 WIB Kegiatan Bangun&SholatShubuh Mandi Sarapan Pengantar SekolahKastrat Kastratisasi Istirahat& Snack PergerakanMahasiswa Ishoma Keterangan

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

13.00 15.00 WIB 15.00 15.30 WIB 15.30 17.00 WIB

ManajemenIsu TeknikMembuatKajian Isho+snack ManajemenWacanaPublik (propaganda) Communication Skill

17.00 18.30 WIB 18.30 19.00 WIB 19.00 19.30 WIB 19.30 20.30 WIB 20.30 22.30 WIB 22.30

Mandi + Ishoma ManajemenAksi Isho + Snack ManajemenAksi Debat BobokCantik

5th Day 04.00 05.00 05.00 07.00 07.00 17.00 17.00 18.15 18.15 selesai Bangun sholat Mandi,sarapan,persiapan+ Packing City tour ISHOMA Farewell + ISMKI awards

XI. RENCANA ANGGARAN Pemasukan No 1 2 3 4 5 Keterangan Pendaftaran PHW Wilayah III Dekanat Dana Usaha dan Sponsorship Dana Usaha Sponsorship Banyaknya 40xRp 650.000,10xRp100.000,Jumlah 26.000.000 1.000.000 1.000000 10.000.000 20.000.000 32.439.000 90.439.000

Total Pengeluaran

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Sie Kesekretariatan dan Logistik 1 Booklet dan Seminar Kit 2 Kaos Peserta Panitia 3 Plakat Plakat per Institusi Plakat pemateri Plakat undangan Plakat ISMKI award 4 Sertifikat Pemateri Peserta Moderator Panitia Sertifikat ISMKI award 5 Co Card Peserta Panitia 6 Absensi

40xRp25000 40xRp50000 80xRp50000 12xRp30000,14xRp35000,5xRp35000 15xRp30000 14xRp4000 40xRp4000 14xRp4000 80xRp4000 15xRp4000 40xRp3000 80xRp3000 Sub Total

1.000.000 2.000.000 4.000.000 1.200.000 490.000 175.000 450.000 56.000 160.000 56.000 320.000 60.000 120.000 240.000 20.000 10.347.000

Sie Humas 1 Pengiriman Proposal Yogyakarta Jateng Kalimantan 2 Bensin

2XRp20000 6XRp10000 3XRp50000 Sub Total

40.000 60.000 150.000 200.000 450.000

Sie Pubdok 1 Pembuatan Poster 2 Baterai Kamera 3 Cetak Foto

12xRp6000

Sub Total Sie Sekretaris 1 Kertas A4 2 rim 2 Kertas HVS 3 Amplop Surat 4 Tinta Printer 5 Proposal

72.000 80.000 100.000 252.000

2XRp100000 2XRp100000 2XRp100000 3xRp40000

200.000 200.000 200.000 120.000

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Undangan Delegasi Sponsorship 7 Stempel

12XRp32500 20xRp35000 Sub Total

390.000 700.000 80.000 1.890.000

Sie Akomodasi Transportasi 1 Penginapan 2 Bensin 3 Parkir bus Wisata Masjid Agung Jawa tengah Wisata lawang sewu dan Pandanaran 4 Sewa bus 5 Biaya wisata Wisata Tower Masjid Agung Jawa teng ah Wisata lawang sewu dan Pandanaran

40x6harixRp75000,10 mobilxRp100000

18.000.000 1.000.000 20.000 30.000 1.800.000 500.000 1.800.000 23.150.000

Sub Total Sie Konsumsi 1 Welcoming Party 2 Konsumsi Harian Peserta dan Panitia Pembicara Undangan 3 Coffee Break 4 Farewell Party

5.000.000 120x4xRp35000 14xRp15000 5xRp15000 120xRp10000 Sub Total 16.800.000 210.000 75.000 6.000.000 5.000.000 33.085.000

Sie Acara 1 Doorprize Games 2 Pengisi Acara Welcoming Party 3 Pengisi Acara farewell Party 4 Pemateri

14xRp350000 Sub Total

50.0000 75.0000 50.0000 4.900.000 6.650.000

Sie Perkap dan Dekorasi 1 Sound System 2 Spanduk Selamat Datang 3 Backdrop Panggung 4 Ruang Serba Guna 5 Taman Hias 6 Meeting Room

3xRp60000 2xRp500000

3.500.000 18.0000 1.000.000 750.000 350.000 1.000.000

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Meja Acara Lem Kertas Lakban Hitam Tali Rafia Pita Sewa Bunga Hiasan Karpet Pernak Pernik Dekorasi Kertas Polos Kembang Api

5xRp10000 5xRp5000

Sub Total TOTAL XII.LAYANAN INFORMASI Bagus Indra Cahya Feby Tegar Ksatria 085741474927 08129375703

7.000.000 10.000 50.000 25.000 30.000 250.000 150.000 100.000 20.000 200.000 14.615.000 90.439.000,-

XIII. PENUTUP Demikian yang dapat kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan, besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan mendukung acara kami kali ini, semoga kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana maksud dan tujuannya serta bermanfaat bagi kita bersama. LKMM ini akan menjadi sebuah berkumpulnya para agent of change, pembawa perubahan positif, terutama dalam bidang kesehatan dalam masyarakat. Akhir kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian, bantuan dan dukungan dari semua pihak yang telah membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ini nantinya. Wassalamualaikum Wr.Wb.

Semarang, Juli 2013 Panitia Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI Himpunan Mahasiswa Kedokteran Umum Universitas Diponegoro

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

KEPESERTAAN
I. Kriteria Peserta

A. Kriteria Umum Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI adalah mahasiswa Fakultas Kedokteran Indonesia yang mempunyai kriteria sebagai berikut : 1. Merupakan perwakilan dari institusi anggota ISMKI 2. Mempunyai dedikasi, loyalitas, dan komitmen tinggi 3. Setiap institusi wajib mengirimkan wakilnya dalam seluruh rangkaian acara School of Leadership 3rd Regional ISMKI. B. Kriteria Khusus dan Tambahan 1. Progress Report Peserta Progress Report adalah : a. Pengurus harian ISMKI Wilayah III dengan ketentuan : 1) Sekretaris bidang (sekbid) wajib datang 2) Perwakilan masing-masing bidang minimal 2 orang b. Delegasi dari BEM / Senat atau lembaga sejenis dengan prioritas jabatan sebagai berikut : 1) Presiden / ketua BEM / Senat atau lembaga sejenisnya 2) Menteri / Kadep / Staf Hubungan Luar / Humas atau sejenisnya 3) Menteri / Kadep PSDM atau sejenisnya c. Delegasi institusi dengan jumlah yang tidak ditetapkan. Dapat sekaligus menjadi peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI

2. School of Leadership a. Wakil dari BEM/ LEM/ Senat mahasiswa Fakultas Kedokteran yang terdaftar sebagai anggota ISMKI.

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

b. Peserta Mahasiswa Pengurus BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Wilayah III yang telah LULUS mengikuti LKMM lokal di institusinya dibuktikan dengan SERTIFIKAT/SURAT KETERANGAN dari Presiden BEM/ LEM/ Senat dan menyertakan seluruh SOFT COPY MATERI LKMM lokal. c. Komitmen institusi untuk memberdayakan delegasi, untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapat, diwujudkan dengan NOTA KESEPAKATAN. d. Setiap Universitas di Wilayah III diharapkan mengirimkan minimal dua orang mahasiswa sebagai peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI tahun 2013 3. Penganugerahan ISMKI Award Peserta malam Penganugerahan ISMKI adalah : a. Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI yang ketentuannya sudah ditetapkan pada poin sebelumnya b. Tamu undangan yang merupakan nominator ISMKI Award sesuai dengan undangan SC

II. Perlengkapan Peserta A. Umum (semua peserta, baik progress Report, School of Leadership 3rd Regional ISMKI maupun Penganugerahan ISMKI Award) 1. Pakaian rapi dan sopan (tidak ketat, tidak transparan, tidak berbahan jeans, tidak bernahan kaos, bagi perempuan harus mengenakan rok, bagi laki-laki harus mengenakan celana kain panjang) 2. Jas Almamater 3. Sepatu tertutup depan dan belakang 4. Perlengkapan ibadah dan Al-Quran 5. Perlengkapan pribadi 6. Obat-obatan pribadi 7. Alat tulis 8. Setiap delegasi masing-masing diwajibkan membawa laptop B. Khusus (Tambahan) 1. Progress Report

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Presentasi institusi dan PHW (lihat perihal bentuk kegiatan untuk keterangan rinci) 2. School of Leadership 3rd Regional ISMKI Perlengkapan tambahan utuk peserta LKMM ISMKI Wilayah III meliputi : a. Pakaian Olahraga + sepatu Olahraga b. Makanan khas daerah masing-masing institusi c. Kenang-kenangan dari setiap institusi d. Perlengkapan Penganugerahan ISMKI Award (diatur pada poin berikutnya) e. Ketentuan penampilan peserta pada malam farewell party (diatur pada poin berikutnya) 3. Welcoming Party Baju Batik (baik panitia, peserta, maupun undangan) 4. Farewell Party Baju daerah dari setiap institusi (baik panitia, peserta, maupun undangan) III. Pendaftaran 1. Peserta wajib mengirimkan syarat-syarat pendaftaran melalui email

lkmmwil3undip@gmail.com Syarat-syarat tersebut meliputi : a. File formulir pendaftaran b. File soft copy surat tugas dari institusi BEM/ Senat masing-masing (tidak harus mencantumkan tandatangan ketua institusi) c. File soft copy seluruh materi LKMM lokal yang telah didapatkan. d. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI dan salah satu dari 3 isue kesehtaan (KIA. NCD, CC) e. File soft copy kurikulum LKMM lokal masing-masing institusi. (format dapat di download di www.lkmmwil3undip.com) f. File soft copy motivation letter

g. File soft copy nota kesepakatan (tidak harus mencantumkan tanda tangan ketua institusi) h. File soft copy foto peserta (foto 6 bulan terakhir) i. Formulir pendaftaran, nota kesepakatan, dan motivation letter (dapat didownload di :www.lkmmwil3undip.com)

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Untuk memudahkan panitia, semua syarat pendaftaran dikirim dalam satu email secara kolektif per instansi dengan nama format file sebagai berikut : Daftar_Nama Institusi Namun jika dikirim secara perseorangan, hendaknya dikirim dengan format nama file sebagai berikut : Daftar_Nama Institusi_Nama Peserta Setelah mengirimkan email, segera mengirimkan sms pemberitahuan kepada CP LO masing-masing universitas. (tertera pada poin 5). 2. Panitia akan mengirimkan email atau sms pemberitahuan sudah diterimanya syaratsyarat pendaftaran, maksimal 4 hari setelah pengiriman email. 3. Pendaftaran via email mulai tanggal 19 Agustus sampai 11 September 2013 4. Bagi peserta yang belum memenuhi persyaratan dan atau tidak membawa kelengkapan tidak diperkenankan mengikuti rangkaian acara hingga persyaratan terlengkapi. 5. Contact person yang bisa dihubungi : (LO) LO (no HP) Claudia Mary 087883520494 Radhiyan M 081934136091 Fauzi Hestu 085727454647 Novita Ikbar 081225626364 Widoasti 085640637444 Rizqi 085743799170 Aulia Izzati 081218618339 Intan Pratama 085713919973 UNPAR UNISULA UNIMUS UNSOED UNS UMS UNLAM Universitas UMY

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Diana 085799915536

UNDIP

Dayinta Rahma 081326128160 Intan Ayuningtyas 081225218192 Auliya Husen 085221037924

UII

UGM

UNMUL

Harap setiap universitas yang sudah menerima proposal ini langsung memberikan konfirmasi secepatnya ke masing-masing LO maksimal tanggal 26 Agustus 2013. Segala perubahan informasi akan diinfokan selanjutnya melalui website

www.lkmmwil3undip.com

Pembayaran 1. Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI diwajibkan melunasi biaya registrasi via transfer rekening bank dengan ketentuan : a. Pre-Early Registration ( 19 Agustus 25 Agustus ) : Rp 600.000/orang b. Early Registration (26 Agustus 12 September) c. Late Registration ( 13 September on the spot) Biaya registrasi dikirim ke rekening panitia : Bank No.Rek Atas nama : Mandiri : 1020005188872 : MIN ARCITA H : Rp 650.000/orang : Rp 700.000/orang

Pengurus harian Wilayah ISMKI Wilayah III non peserta yang akan mengikuti rangkaian kegiatan LKMM Wilayah III diwajibkan melunasi biaya akomodasi via transfer rekening bank yang sama dengan ketentuan biaya Rp 100.000,00/hari (tanpa city tour) dan apabila hendak mengikuti city tour, dikenakan biaya tambahan 85.000,00 (tanpa Kaos) atau 130.000,00 (dengan kaos city tour).

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

Bagi PHW ataupun SC non UNDIP yang hendak mengikuti kegiatan dari hari pertama sampai akhir dan mengikuti city tour, dikenakan biaya seperti peserta LKMM pada umumnya (Rp. 650.000,00 untuk early registration, sudah termasuk city tour dan kaos). Apabila PHW atupun SC non UNDIP yang hendak mengikuti rangkaian LKMM dari awal sampai akhir dan tidak akan mengikuti city tour, dikenakan biaya pendaftaran Rp. 520.000,00 (tanpa kaos, tanpa city tour), Rp. 565.000,00 (dengan kaos, tanpa city tour). Pada waktu pengiriman uang harap menyertakan : Nama Asal univeristas/ dari : ................... :....................

Peserta atau PHW yang telah mentransfer sejumlah uang untuk pendaftaran, harap mengkonfirmasi pengiriman uang tersebut kepada saudari MIN ARCITA H (085641972927) dengan format : PESERTA : PHW Transfer_Nama Institusi_Nama Peserta.

: Transter_Nama PHW_Bidang di ISMKI Wil III_lamanya

mengikuti acara_mengikuti city tour atau tidak.

Bukti transfer pembayaran, baik berupa slip transfer, bukti transfer via ATM, atau Sms Phone Banking harap disimpan baik-baik untuk menjadi persyaratan registrasi ulang.

IV. Registrasi Ulang Peserta dapat registrasi ulang di sekretariat panitia (sesuai tempat acara) pada tanggal 13 September pukul 06.00-19.00 WIB. Seluruh peserta wajib memenuhi kelengkapan peserta sebagai berikut : a. File hardcopy formulir pendaftaran b. Copy Slip Transfer Rekening Bank/ Bukti Transfer ATM/ SMS Phone Banking c. Surat keterangan dari BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa fakultas masing-masing d. Mengisi lengkap motivation letter e. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI dan salah satu dari 3 isue kesehtaan (KIA. NCD, CC)

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

f.

Hardcopy kurikulum LKMM lokal masing-masing institusi

g. Mengumpulkan nota kesepakatan h. Fotokopi kartu mahasiswa yang masih berlaku sebanyak 2 lembar i. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 4x6 @ 3 lemba

V. Kewajiban Peserta 1. Setiap institusi wajib konfirmasi jumlah delegasi, nama delegasi, jenis kelamin dan ukuran baju masing-masing delegasi selambat-lambatnya 26 Agustus kepada LO masing-masing institusi (sesuai info dibawah LO) 2. Peserta wajib memenuhi semua persyaratan peserta (kriteria, pendaftaran, pelunasan biaya registrasi, dan registrasi ulang), selama persyaratan belum terpenuhi, peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan hingga persayaratan dipenuhi dan diizinkan oleh Steering Comeetee dan uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan. 3. Peserta wajib membawa semua kelengkapan peserta. selama kelengkapan belum terpenuhi, peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan hingga kelengkapan dipenuhi dan diizinkan oleh Steering Comeetee dan uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan. 4. Selama mengikuti rangkaian acara LKMM ISMKI Wilayah III, semua peserta wajib menaati peraturan-peraturan yang telah ditetapkan, disiplin, dan tanggung jawab 5. Tiap peserta harap menginformasikan jadwal kedatangan kepada LO, selambatlambatnya 5 (lima) hari sebelum kedatangan 6. Peserta wajib menaati semua tata tertib selama pelaksanaan acara VI. Hak Peserta (acara) Hak yang didapatkan peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI apabila melunas i biaya registrasi: 1. School of Leadership 3rd Regional ISMKI kit 2. Sertifikat School of Leadership 3rd Regional ISMKI apabila memenuhi kriteria kelulusan 3. Penginapan selama 5 hari (atau sesuai kebutuhan untuk peserta Progress Report dan Penganugerahan ISMKI Award) 4. Konsumsi (makan, snack, dan coffee break) selama mengikuti kegiatan LKMM ISMKI Wilayah III

LKMM WILAYAH 3
Sekretariat : Jl. Prof. H. Soedarto, SH - Tembalang - Semarang
Telp. (024) 76928010 Fax. (024) 76928011 Email: himakufkundip@yahoo.com

5. Mengikuti rangkaian kegiatan city tour untuk seluruh peserta LKMM (bagi PHW yang mau mengikuti dan memenuhi persyaratan pembayaran) 6. Transportasi penjemputan di pick up point yang telah ditentukan sie.transportasi dan LO selama kegiatan. VII. Denah Perjalanan Peserta Peserta School of Leadership 3rd Regional ISMKI dapat sampai ke Kota Semarang sebagai tuan rumah dengan beberapa cara : Peserta dari luar Pulau Jawa : Menggunakan angkutan udara berupa pesawat dengan tujuan Bandara Ahmad Yani (Semarang). Menggunakan angkutan udara berupa pesawat dengan tujuan Bandara Juanda (Surabaya) yang dilanjutkan dengan perjalanan menggunakan kereta api dengan tujuan stasiun tawang (semarang) atau dengan bus dengan tujuan terminal terboyo (Semarang).

Peserta dari Pulau Jawa Menggunakan angkutan darat berupa kereta api dengan tujuan stasiun Tawang (Semarang) atau stasiun Poncol (Semarang) Menggunakan angkutan darat berupa bus dengan tujuan terminal Terboyo (Semarang) atau terminal Banyumanik (Semarang) Menggunakan angkutan darat berupa travel atau kendaraan pribadi dengan tujuan kecamatan Tembalang atau ke tempat pelaksanaan acara kampus Fakultas Kedokteran UNDIP Tembalang.

Anda mungkin juga menyukai