1) TAJUK:

SISTEM PENDAFTARAN ASRAMA

2) OBJEKTIF DAN SKOP: OBJEKTIF Untuk memudahkan urusan pendaftaran pelajar ke asrama. Untuk mengetahui jumlah pelajar yang tinggal di asrama. Untuk menghasilkan pengurusan sistem yang lebih efektif dan efisyen.

SKOP Sistem ini akan di gunakan oleh pelajar, warden dan staf pejabat asrama. Sistem ini memudahkan pihak pengurusan untuk merekod, mengemaskini, pendaftaran, penambahan, penghapusan dan carian maklumat.

3) METODOLOGI SDLC: PERANCANGAN Mengenalpasti permasalahan. Menghasilkan jadual projek. Memastikan kebolehlaksanaan projek. Menentukan kakitangan projek. Memulakan projek.

ANALISIS Mengumpul maklumat. Menentukan keperluan. Menentukan keutamaan keperluan. Menjana dan menilai alternatif.

REKABENTUK Rekabentuk aplikasi. Rekabentuk pangkalan data. Rekabentuk input dan output.

PEMBANGUNAN DAN IMPLEMENTASI Bina komponen perisian. Menyemak dan menguji. Penukaran data. Melatih pengguna dan mendokumentasi sistem. Memasang (install) sistem.

SOKONGAN Penyelenggaraan sistem. Memperbaiki sistem. Menyokong pengguna.

4) GANT CHART

NETWORK DIAGRAM

5) CARTA ALIR SISTEM

Kenalpasti kehendak

Bina Prototaip

Prototaip diterima

SALAH

BETUL BETUL Aturcara

Uji Kod Aturcara

Sistem diterima

SALAH

BETUL Guna BETUL Sistem

6) RAJAH KONTEKS Rajah konteks merupakan peringkat tertinggi dalam membina DFD Juga dikenali sebagai model persekitaran Ia adalah pandangan secara umum bagi satu sistem maklumat dan ia juga menunjukkan sempadan dan skop sistem Ia boleh di kenalpasti sistem yang di kaji boleh berinteraksi dengan sistem lain dalam model tersebut Aliran data menggambarkan interaksi dengan sempadan dan sumber data luaran

ASRAMA

0 SISTEM PERDAFTARAN ASRAMA

Pohon Asrama
PELAJAR

Terima Surat Tawaran

Jika Diterima Hantar Borong Tawaran

PEJABAT WARDEN WARDEN

7) DFD DAN ERD DFD adalah proses yang paling mudah bagi sesuatu sistem adalah berdasarkan input, ouput dan sistem itu sendiri Merupakan model logical kerana ia adalah idea yang kita keluarkan sendiri Merupakan data pengenalan antara entity luaran dan proses-proses serta storan data dalam sesebuah sistem Ia menunjukkan apa yang dilakukan oleh sistem dan bukan bagaimana ia dilakukan

Mohon asrama
PELAJAR

1 Tentukan kekosongan asrama

Asrama yang ditawarkan

D1 Asr am a

Asrama

Hantar Surat Pengesahan

Pendaftaran asrama

Pendaftaran Butiran Diri

Pendaftaran
D2 pelajar 2 Pel Mengesahkan ajar

Permohonan
3 Pengesahan pendaftaran

Pihak Warden

ERD adalah singkatan Entity RelationShip Diagram Model paling popular yang digunakan untuk mempersembahkan data dalam Bentuk yang lebih mudah difahami.

PSMZA
NAMA BILIK NAMA BLOK

BLOK 1 ASRAMA
NO_BILIK JUMLAH BILIK
DI HUNI ADA

BLOK ALAMAT
KURSUS

TARIKH MASUK

Alamat 1 1
DAFTAR PEJABAT WARDEN

No Fax

M
NAMA

M
NOTEL

PELAJAR

JANTINA NOMATRIK NOIC SEMESTER UMUR

NOTEL

1 Tempat

DI URUS

UMUR

ALAMAT

JANTINA

M
NAMA

WARDEN
NOTEL

NOIC ID_STAFF

8) MANUAL PENGGUNA

9)

KESIMPULAN

Antara kesimpulan yang dapat kami simpulkan dari sistem pendaftaran asrama di Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin ( PSMZA ) adalah membolehkan kami mengetahui dan mempelajari dengan lebih terperinci tentang penggunaan visual basic. Selain itu juga, kami dapat membina sistem tersebut dengan sempurna. Semasa membangunkan sistem tersebut, kami tidak menghadapi sebarang masalah dan dapat membangunkan sistem ini dengan lebih baik. Sistem pendaftaran asrama ini merupakan satu sistem yang dihasilkan bertujuan untuk memudahkan pihak pengurusan dalam membuat urusan pendaftaran pelajar . Tujuan utama sistem in dibangunkan adalah bertujuan untuk menggantikan sistem manual kepada sistem berkomputer. Untuk menghasilkan sistem ini, kami menggunakan visual basic dan microsof project dan access bagi menghubungkan maklumat sistem tersebut. Dengan adanya sistem berkomputer ini, maka dapat memudahkan pihak pengurusan menjalankan segala kerja dengan lebih lancar tanpa menghadapi sebarang masalah yang pernah dilalui sebelum ini. Secara keseluruhannya, sistem ini menggunakan sistem berkomputer bagi mencapai, memproses dan mengemaskini data dengan lebih cepat tanpa sebarang masalah sama ada dari segi dalaman ataupun luaran. Dengan wujudnya sistem in juga, ia dapat menyelesaikan pelbagai masalah yang telah berbangkit.

Sistem Pendaftaran Asrama PSMZA merupakan satu projek yang di bina untuk memudahkan proses pendaftaran bagi pelajar yang baru mendaftar. Sistem ini di bina setelah didapati ada masalah pada sistem yang lama. Iaitu sistem secara manual yang mana ia merupakan sistem yang memerlukan masa yang lama dalam urusan pendaftaran. Dengan adanya sistem baru ini, semua masalah yang ada pada sistem yang lama dapat diselesaikan dengan mudah, cepat dan senang. Dengan terbinanya sistem ini, diharapkan dapat memperbaharui dan mengemaskini kaedah pendaftaran pelajar baru yang lebih canggih, cepat, pantas dan tersusun.