Anda di halaman 1dari 3

MINIT MESYUARAT MINGGUAN

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

TARIKH : 11 Februari 2008


MASA : 2.10 – 3.30 ptg
TEMPAT : BILIK KAUNSELING HEP
JUMLAH KEHADIRAN: 13 ORANG
SENARAI NAMA AHLI MESYUARAT:

NO. NAMA JAWATAN


1. Mohd. Aisamuddin B. Mat Hassan Yang DiPertuan (YDP) MPP
(PENGERUSI MESYUARAT)
2. En. Mohd Tahir B. Kamaruzaman Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP)
3. Mohd. Fazril bin Mohd. Foizi Timbalan Yang Di-Pertua
4. Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot Naib Yang Di-Pertua (NYDP) 1
(Pembangunan Pelajar dan Sosial)
5. Azriq Aiman bin Azman NYDP 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan
Kebudayaan)
6. Taiebah bt. Mohd Sagir Setiausaha Agung Kehormat
7. Naveen a/l Supramaniam Bendahari Agung Kehormat
8. Muhamad Shafiq bin Zulkiflee Exco Kebajikan & Kaunseling
9. Ibrahim b. Mohd. Yusuf Exco Asrama
10. Mohd. Aizat b. Omar Exco Kerohanian & Pembentukan
Sahsiah
11. Mohd. Farhan bin Abdul Hamid Exco Sukan dan Rekreasi
12. Muhammad Azar Syafiq bin Azni Exco ICT dan Penerbitan
13. Pamela Pelun anak Lanyau Exco Protokol dan Tugas Khas 2
NO. MINIT PERKARA TINDAKAN
1. Pembukaan mesyuarat:
Kata-kata aluan dari pengerusi, Mohd. Aisamuddin B. Mat
Hassan, YDP MPP, kepada semua ahli MPP yang
hadir pada mesyuarat tersebut.

2. Perbincangan aktiviti setiap exco: - Tindakan susulan


perlu diambil begi
Berdasarkan mesyuarat yang lepas, setiap ahli MPP mula
memastikan segala
menjalankan tugas berdasarkan perkara-perkara yang telah
cadangan dapat
mendapat persetujuan dan memerlukan tindakan yang
dilaksanakan dan
efisien dari ahli MPP yang terbabit.
segala masalah yang
a) Exco Sukan & Reakreasi timbul akan dapat
diselesaikan.
 Segala persiapan untuk Kejohanan Olahraga Tahunan
2008 (KOT’08) berjalan dengan lancar, antaranya
penyenaraian ahli-ahli rumah sukan untuk setiap
pelajar kecuali pelajar B. ed. TESL, cohort 2 yang
gagal menyerahkan senarai nama rumah sukan
mereka pada waktu yang ditetapkan.
 Untuk memudahkan pengurusan, setiap rumah sukan
akan dikehendaki membuat senarai nama ahli yang
terlibat dalam bahagian seperti membuat khemah,
kumpulan kawad kaki, dan nama pelajar yang akan
memasuki acara-acara KOT’08 secepat mungkin.
 Exco sukan akan menyediakan dan mengedarkan
jadual latihan rumah sukan dan saringan kepada
setiap Ketua Rumah Sukan.
 Selain itu, exco akan turut mengadakan mesyuarat
dengan ketua-ketua rumah bagi menjelaskan pro
forma KOT’08 dan cuba mendapatkan kerjasama
yang baik daripada mereka semua.
 Bagi masalah kelewatan senarai nama rumah sukan
untuk pelajar B. ed. TESL, cohort 2 pula, exco akan
cuba meneylesaikan masalah tersebut dalam waktu
yang terdekat.
 Pada hari Rabu & Khamis (13 & 14 Feb.), pelajar-
pelajar Foundation TESL, cohort1, cycle3; Bahasa
Perancis, cohort 3; Bahasa Jerman, cohort 1 dan
PISMP cohort 4, akan bekerjasama membuat padang
pada waktu selepas kelas. Oleh yang demikian,
latihan rumah sukan pada hari tersebut akan
dibatalkan.

b) Exco Kerohanian & Pembentukan Sahsiah


 Berdasarkan kursus-kursus yang telah dicadangkan
pada mesyuarat yang lepas, exco kerohanian telah
mendapat maklumat tentang kursus perkahwinan
yang dianjurkan oleh JAIS di Shah Alam.
 Kos bagi kursus tersebut ialah sebanyak RM55
seorang.
 Exco perlu menentukan tarikh yang sesuai bagi
melaksanakan kursus tersebut dan kumpulan pelajar
yang terlibat.
Disediakan oleh:

……………………………
(TAIEBAH BT MOHAMAD SAGIR)
Setiausaha Agung Kehormat MPP.

Disemak oleh:

………………………………………
(MOHD. AISAMUDDIN B MAT HASSAN)
Yang Di Pertua MPP.