Anda di halaman 1dari 3

GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id

1

ALUR SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG PADA TOKO GLORIA INDAH

Alin Siti Halimah (40206067)

Abstract—ABSTRAK ALIN SITI HALIMAH, 40206067 ALUR SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG PADA TOKO GLORIA INDAH LKP. Akuntansi Kom- puter, Program DIII Bisnis dan Kewirausahaan, Univer- sitas Gunadarma, 2009 Kata Kunci : Alur Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang ( x + 38 + Lampiran ) Siklus akun- tansi adalah proses pembukuan dari awal sampai akhir pe- riode yang mencakup pencatatan, pengklasifikasian, pengi- dentifikasian dan pelaporan informaiinformasi mengenai la- poran keuangan yang akan digunakan dalam pengambilan keputusan. Hasil dari penerapan siklus akuntansi terse- but digunakan untuk melihat gambaran keadaan suatu pe- rusahaan apakah perusahaan tersebut memperoleh keun- tungan dan mengalami kerugian pada akhir peiode ter- tentu. Adapun tujuan Penulisan Laporan Kerja Praktek ini adalah untuk menerapkan Siklus Akuntansi pada Pe- rusahaan Dagang Toko Gloria Indah mulai dari pencatatan, pengklasifikasian dan pelaporan informasi-informasi sam- pai dengan laporan keuangan agar dapat digunakan pemi- lik perusahaan dalam pengambilan keputusan lebih lanjut. Toko GLORIA INDAH merupakan perusahaan dagang yang berbentuk perseorangan atau milik pribadi yang berg- erak di bidang penjualan alat listrik, alat tulis, alat elek- tronik dan alat rumah tangga. Selama ini Toko Gloria Indah tidak pernah melakukan pembukuan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, sehingga tidak per- nah diketahui berapa besar pendapatan dan pengeluaran yang diperoleh selama melakukan kegiatan usaha. Untuk itu penulis ingin membantu memberikan gambaran pembu- atan catatan keuangan yang sesuai dengan Standar Akun- tansi yang berlaku. Pembuatan Laporan Keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku pada Toko Gloria Indah dimulai dari pengumpulan dokumen seperti bukti- bukri transaksi pembelian, penjualan dan bukti pen- geluaran yang terjadi kemudian menyusun jurnal. Dalam menyusun jurnal toko Gloria Indah menggunakan Jurnal Khusus yang terdiri dari Jurnal Penerimaan Kas dan Jur- nal Pengeluaran Kas kemudian memasukan jurnal ke Buku Besar. Setelah dimasukan kedalam Buku besar kemudian menyusun Neraca Saldo, setelah itu membuat Jurnal Penye- suaian kemudian disusun Neraca Lajur, Perhitungan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Neraca, Jurnal Penutup dan Neraca saldo setelah Penutupan. Daftar Pustaka ( 1999 2002 ) v

I. Chapter 1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sik- lus akuntansi adalah proses pembukuan dari awal sam- pai akhir periode yang mencakup pencatatan, pengk- lasifikasian, pengidentifikasian dan pelaporan informai- informasi mengenai laporan keuangan yang akan digu- nakan dalam pengambilan keputusan. Hasil dari pener- apan siklus akuntansi tersebut digunakan untuk melihat gambaran keadaan suatu perusahaan apakah perusahaan tersebut memperoleh keuntungan dan mengalami keru- gian pada akhir peiode tertentu. Suatu perusahaan san- gat membutuhkan adanya penerapan siklus akuntansi yang bisa menghasilkan laporan keuangan yang terdiri dari La- poran Neraca, Laporan Laba/Rugi dan Laporan Peruba- han Ekuitas. Oleh karena itu, sistem akuntansi sangat

penting bagi perusahaan untuk menentukan langkah yang akan diambil selanjutnya dalam mempertahankan kelang- sungan usaha perusahaannya. Dengan demikian keber- hasilan suatu perusahaan dapat dilihat dari benar tidaknya penerapan siklus akuntansinya. Oleh karena itu, diper- lukan Pembukuan yang benar yang dapat menggambarkan keadaan perusahaan yang akan membantu menghasilkan informasi-informasi keuangan dan dapat membantu pemi- lik perusahaan dalam pengambilan keputusan lebih lanjut. Penulis memilih Toko GLORIA INDAH yang merupakan perusahaan milik pribadi/perseorangan dipilih dijadikan objek dalam pelaksanaan kegiatan magang. Berdasarkan data diatas diambil judul Alur Siklus Akuntansi 1 2 Perusahaan Dagang pada Toko GLORIA INDAH yang bertempat di Jalan Pasar kramatmulya No.37 Kuningan Jawa Barat. 1.2 Materi Kerja Praktek Siklus akun- tansi merupakan proses identifikasi, pencatatan, pengklasi- fikasian, dan pelaporan informai-informasi mengenai lapo- ran keuangan. Siklus akuntansi sangat diperlukan bagi perusahaan karena dengan adanya penerapan siklus akun- tansi kita dapat mengetahui berapa besar Laba/Rugi pe- rusahaan pada setiap akhir periodenya, sehingga memu- dahkan bagi perusahaan dalam mengambil keputusan lebih lanjut. Dalam Laporan Kerja Praktek ini ditulis tentang Penerapan Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang pada Toko GLORIA INDAH . 1.3 Tujuan Kerja Praktek Ada- pun tujuan Penulisan Laporan Kerja Praktek ini adalah untuk mengetahui, menganalisis dan menerapkan Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang Toko Gloria Indah mulai dari pencatatan, pengklasifikasian dan

Library

(http://library.gunadarma.ac.id)

For

further

detail,

please

visit

UG

II. Chapter 2

BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK 2.1 Gambaran Umum Institusi Toko GLORIA INDAH merupakan pe- rusahaan dagang yang berbentuk perseorangan atau milik pribadi yang beralamat di Jl. Pasar Kramatmulya No.37 Kuningan. Pemilik perusahaan ini adalah Bapak H. Jana, selain pemilik bapak H. Jana juga bertindak sebagai pimp- inan di toko ini. Toko ini di dirikan pada tanggal 1 Ok- tober 1999. Pencatatan dan pembukuan yang diterapkan disini masih dilakukan secara sederhana dan pemilik toko belum membuat laporan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi, melainkan pemilik toko hanya mem- buat catatan kecil untuk mencatat transksi transaksi yang terjadi setiap harinya. sehingga tidak pernah diketahui berapa besar pendapatan dan pengeluaran yang diperoleh selama melakukan kegiatan usaha. Persediaan barang da- gangan pada Toko Gloria Indah diperoleh melalui pembe- lian tunai dan sistem penjualan barang-barang dagangan

2

GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id

dilakukan secara tunai ( on cash ) yaitu pembayaran di- lakukan pada saat penyerahan barang dari penjual kepada pembeli atau saat terjadi transaksi pembelian. 2.2 Struk- tur Organisasi Institusi Pimpinan pada Toko Gloria Indah adalah pemilik dan perintisnya itu sendiri yang menen- tukan arah dan kebijakan jalannya usaha. Yang bertang- gung terhadap pengelolaannya adalah perwakilan yang bertindak sebagai pengelola dan melaporkan kegiatannya kepada pemilik. Toko Gloria Indah menerapkan struk- tur organisasi ini, dimana seorang pemimpin memberikan perintah langsung kepada bawahannya. Hal ini diwujud- kan dalam wewenang dan tanggung jawab dari bawahan kepada atasannya sebagaimana terlihat didalam struktur organisasi berikut: 4 5 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Pimpinan Pem- bukuan Bag. Penjualan Bag. Gudang Pramuniaga Se- cara umum tugas dan fungsi organisasi dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut : 1. Pimpinan Pimpinan adalah sekaligus pemilik usaha, dimana segala keputusan dan kebijakan serta pengawasan jalannya usaha ditentukan olehnya. 2. Pembukuan Bagian ini melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan urusan keuangan perusahaan, pengadaan inventaris perusahaan dan juga melakukan pen- gadaan barang dagangan untuk For further detail, please visit UG Library (http://library.gunadarma.ac.id)

III. Chapter 3

BAB III METODE PRAKTEK 3.1 Tempat Kerja Prak- tek dan Periode kerja Praktek Dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini dilakukan Praktek Kerja Lapangan ( PKL) pada Toko GLORIA INDAH yang beralamat di Jl. Pasar Kramatmulya No.37 Kuningan sejak tanggal 15 De- sember 2008 sampai dengan 28 Desember 2008 yang dilak- sanakan setiap hari kerja senin sampai sabtu dari pukul 08.00 WIB sampai pukul 17.00 WIB. Gambaran umum Pelaksanaan Kerja Praktek selama kurang lebih 14 hari tersebut ada pada tabel 3.1 Kegiatan Kerja Praktek. Tabel 3.1 Kegiatan Kerja Praktek No Kegiatan 1 Pengenalan Tempat Kerja DESEMBER 2008 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 X Praktek 2 Mencatat penerimaan dan

X

X X X pemasukan 3 Menerima pembayaran dari X X X

X

pembeli 4 Melayani konsumen 5 Mencatat X persediaan

X

X X barang dagangan Sumber : Data Frimer, 2009 7 X

8 Keterangan : 1. Hari pertama dilakukan perkenalan dengan pimpinan Toko Gloria Indah, karyawan beserta lingkungan tempat Kerja Praktek.Setelah itu penulis di berikan penjelasan tentang kegiatan apa saja yang harus dilakukan dalam melaksanakan kerja praktek mulai dari bagian pembukuan, kasir, pramuniaga dan bagian gudang. 2. Mencatat transaksi yang terjadi sehari hari mulai dari penerimaan atas penjualan tunai dan pengeluaran untuk pembelian tunai barang dagangan serta menyusun Lapo- ran keuangan harian untuk penerimaan dan pengeluaran. 3. Melayani pembeli yang akan membayar belanjaannya dan Menerima pembayaran dari konsumen atas pembelian barang barang dagangan. 4. Melayani konsumen jika kon- sumen mengalami kesulitan dalam mencari barang yang

diinginkan, membungkus barang dan memberikan barang kepada konsumen. 5. Memeriksa persediaan barang di gudang, For further detail, please visit UG Library (http://library.gunadarma.ac.id)

IV. Chapter 4

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Kerja Praktek Toko GLORIA INDAH merupakan perusahaan dagang yang berbentuk perseorangan atau milik pribadi yang bergerak di bidang penjualan alat listrik, alat tulis, alat elektronik dan alat rumah tangga. Selama ini Toko Gloria Indah tidak pernah melakukan pembukuan keuan- gan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, sehingga tidak pernah diketahui berapa besar pendap- atan dan pengeluaran yang diperoleh selama melakukan kegiatan usaha. Untuk itu penulis ingin membantu mem- berikan gambaran pembuatan catatan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku. Pem- buatan Laporan Keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku pada Toko Gloria Indah dimulai dari pengumpulan dokumen seperti bukti- bukri transaksi pembelian, penjualan dan bukti pengeluaran yang terjadi kemudian menyusun jurnal. Dalam menyusun jurnal toko Gloria Indah menggunakan Jurnal Khusus yang terdiri dari Jurnal Penerimaan Kas dan Jurnal Pengeluaran Kas ke- mudian memasukan jurnal ke Buku Besar. Setelah dima- sukan kedalam Buku besar kemudian menyusun Neraca Saldo, setelah itu membuat Jurnal Penyesuaian kemudian disusun Neraca Lajur, Perhitungan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Neraca, Jurnal Penutup dan Neraca saldo setelah Penutupan. 10 11 Gambar 4.1 Sketsa/Gambar Kerja Proses Pencatatan Siklus Akuntansi Pengumpulan Data Klasifikasi Dokumen Bukti Kas Masuk Bukti-Bukti Transaksi Bukti Kas Keluar Nota Kontan Pembelian Analisis Bukti Transaksi Neraca Saldo Setelah Penutupan Jurnal Khusus Jurnal Peneri- maan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Penutup Buku Besar Laporan L / R Neraca Saldo Laporan Keuangan La- poran Perubahan Modal Neraca Ayat Jurnal Penyesuaian Neraca Saldo Setelah Penutupan 12 4.2 Pembahasan Hasil kerja Praktek Untuk men- dapatkan laporan keuangan yang benar dan akurat yang sesuai dengan Standar Akuntansi, Toko Gloria Indah perlu melakukan rekapitulasi harta, hutang, dan modal yang bertujuan untuk mendapatkan saldo-saldo awal pada saat penyusunan laporan keuangan. Sementara For further detail, please visit UG Library (http://library.gunadarma.ac.id)

V. Chapter 5

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari pembahasan Laporan Kerja Praktek yang telah dikemukakan, penulis dapat menarik kesimpulan diantaranya adalah : 1. Took GLORIA INDAH adalah perusahaan dagang milik perse- orangan yang bergerak dalam bidang pnjualan alat-alat elektronik, alat-alat tulis, alat-alat rumah tangga dan lain- nya. Pencatatan dan pembukuan yang dilakukan pada

ALUR SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG PADA TOKO GLORIA INDAH

3

Toko GLORIA INDAH masih secara sederhana dan pemi- lik took belum membuat laporan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi. 2. Sebelumnya Toko Gloria Indah tidak pernah membuat pencatatan transaksi atas pengeluaran sehari-hari, tidak dapat diketahui berapa be- sar laba yang diperoleh selama periode kegiatan usaha dan Sering terjadi ketidak cocokan dalam perhitungan perole- han uang. 3. Pada masa yang akan datang penerapan Alur Siklus Akuntansi dapat disempurnakan dengan melakukan pembuatan laporan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan. 37 38 5.2 Saran Berdasarkan uraian di atas dan hasil penga- matan maka dapat diajukan saran-saran sebagai berikut :

1. Sebaiknya pencatatan transaksi dan pmbuatan laporan keuangan pada Toko GLORIA INDAH menggunakan Sik- lus Akuntansi yang sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku karena dengan adanya penerapan Siklus Akuntansi Toko Gloria Indah dapat mengetahui besar kecilnya laba yang diperoleh pada setiap akhir periodenya. 2. Perusa- haan harus memperhatikan dalam hal penyimpanan bukti- bukti transaksi sehingga memudahkan dalam pengumpu- lan bukti transaksi sebagai dokumen dalam pembuatan proses akuntansi. 3. Kerjasama berbagai pihak agar tetap dijaga untuk kelancaranpembuatan Laporan Kerja Prak- tek ini.

For further detail, please visit UG Library (http://library.gunadarma.ac.id)