Anda di halaman 1dari 8

ANALISIS JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN KODE JABATAN NAMA JABATAN SUBBAG/SEKSI UNIT KERJA SATUAN KERJA LOKASI KERJA : : KEPALA PUSKESMAS : : DINAS KESEHATAN KABUPATEN MERANGIN : PEMERINTAH KABUPATEN MERANGIN : KABUPATEN MERANGIN PROPINSI JAMBI

B. KEDUDUKAN DALAM JABATAN

Kepala Puskesmas Urusan Tata Usaha

Unit Kesga

Unit Promkes

Unit Pengobata n

Unit Kesling

Unit P2M

Unit Penunja ng

PUSTU / BIDES

C. TUGAS POKOK JABATAN Melaksanakan ketiga fungsi Puskesmas, yaitu peningkatan peran serta masyarakat, pusat pelayanan kesehatan dasar dan pusat pembangunan yang berwawasan kesehatan, sesuai dengan fungsi yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten agar tercipta masyarakat yang sehat, mandiri, peduli terhadap kondisi kesehatan pribadi dan kelompok, serta kesehatan lingkungan. D. FUNGSI (RINCIAN TUGAS) 1. Melaksanakan pembinaan pada masyarakat dalam upaya untuk meningkatkan peran serta masyarakat dalam pembangunan kesehatan.

Tahapan Pelaksanaan Tugas : 1.1 Mengidentifikasi jenis-jenis UKBM yang berdaya ungkit tinggi untuk meningkatkan status kesehatan masyarakat, serta dapat dikembangkan. 1.2 Menyusun konsep-konsep aplikatif sebagai bahan acuan untuk melaksanakan pembinaan.
63

1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

Membagi tugas dan memberi arahan dan petunjuk kepada staf terkait agar membuat program kerja unit sesuai dengan konsep yang telah disusun. Melakukan monitoring terhadap staf terkait agar program berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan. Membuat tampilan data dari UKBM yang telah dibentuk yang merupakan hasil kegiatan dari Promkes. Melakukan supervisi dan bimbingan teknis pada UKBM yang telah dibentuk dan dibina. Melakukan koordinasi dengan stakeholder di dalam penyelenggaraan kegiatan program. Melakukan koordinasi dengan Dinas Kesehatan Kabupaten bila ada kegiatan yang dijalankan bersamaan dengan kegiatan yang ada di dinas supaya jangan tumpang tindih.

Kewenangan : 1.1 Menyusun prosedur tetap yang menjadi acuan pelaksanaan pembentukan dan pembinaan peran serta masyarakat melalui pendekatan UKBM. 1.2 Melakukan konsultasi dengan bidang terkait di Dinas Kesehatan sekaligus meminta masukan sebagai bahan petunjuk dalam pelaksanaan kegiatan. 1.3 Menetapkan personil pada satuan unit Promkes Puskesmas setelah mendapat persetujuan dari Dinas Kesehatan. 1.4 Membagi tugas dan memberikan petunjuk dan arahan pada staf terkait dalam pelaksanaan pembentukan dan pembinaan peran serta masyarakat. 1.5 Melakukan bimbingan teknis dan supervisi terhadap pelaksanaan pembentukan dan pembinaan peran serta masyarakat. Indikator Prestasi : 1.1 Prosedur tetap yang merupakan acuan pelaksanaan pembentukan dan pembinaan peran serta masyarakat diselesaikan tepat waktu. 1.2 Personil unit Promkes beserta dengan perangkatnya terbentuk. 1.3 Peran serta masyarakat dalam pembangunan kesehatan yang berbentuk UKBM, terbentuk dan berjalan. 2. Menggerakkan pelaksanaan fungsi Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan dasar yang menyelenggarakan pelayanan medik, paramedik, dan pelayanan penunjang secara terintegrasi.

Tahapan Pelaksanaan Tugas : 2.1 Menyiapkan alur pelayanan mulai dari loket sampai pada akhir pelayanan sebagai informasi pada pengunjung Puskesmas. 2.2 Membuat protap yang menjadi dasar bekerja di loket, poliklinik umum, Poli MTBS, Poli KIA, Poli Gigi, Poli KB, Klinik Sanitasi, Klinik Gizi, ruang imunisasi, laboratorium, dan apotik. 2.3 Menberikan tugas dan petunjuk serta arahan pada staf yang bertugas di pelayanan agar bertugas sesuai dengan prosedur yang telah dibuat. 2.4 Membuat tampilan data sesuai dengan hasil kunjungan dalam gedung yang merupakan cermin kinerja petugas di pelayanan. 2.5 Melakukan evaluasi terhadap staf terkait yang melakukan tugas di pelayanan. 2.6 Melakukan survey kepuasan terhadap pelanggan Puskesmas. Kewenangan :

64

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Menyusun protap yang bersifat operasional di masing-masing unit pelayanan dalam gedung. Menunjuk staf yang bertugas pada masing-masing unit pelayanan dalam gedung dan membagi habis seluruh tugas yang ada di dalamnya. Melakukan pembinaan terhadap petugas yang bekerja tidak sesuai dengan standar yang telah disepakati. Melakukan rotasi di antara petugas yang bekerja di semua unit pelayanan dalam gedung agar ada penyegaran. Melakukan bimbingan teknis dan supervisi secara rutin dan berkala pada unit pelayanan dalam gedung.

Indikator Prestasi : 2.1 Protap untuk pelayanan dalam gedung sebagai acuan untuk bekerja di pelayanan dalam gedung dapat disusun dengan tepat waktu. 2.2 Tingkat kepuasan pelanggan meningkat dengan bertambahnya kunjungan dalam gedung. 2.3 Penggunaan obat secara rasional meningkat dan menurunnya penulisan resep obat paten. 3. Menjadikan Puskesmas sebagai pusat pembangunan yang berwawasan kesehatan bagi masyarakat di sekitarnya, baik berupa institusi, kelompok maupun perorangan.

Tahapan Pelaksanaan Tugas : 3.1 Menyiapkan bahan-bahan yang berupa peraturan-peraturan sebagai dasar hukum. 3.2 Menyusun konsep aplikatif sebagai acuan untuk melaksanakan tugas. 3.3 Mengajukan konsep kepada Kepala Dinas Kesehatan untuk mendapatkan persetujuan. 3.4 Membagi tugas kepada staf terkait sebagai pelaksana kegiatan sehingga tidak terjadi tumpang tindih kegiatan. 3.5 Melaksanakan sosialisasi dan advokasi pada instansi terkait tentang fungsi Puskesmas sebagai pusat pembangunan yang berwawasan kesehatan. Kewenangan : 3.1 Menyusun bahan pembinaan yang akan dijadikan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan. 3.2 Meminta persetujuan dan masukan dari kepala Dinas Kesehatan untuk penyempurnaan bahan pembinaan. 3.3 Memberikan petunjuk kepada staf terkait sehingga kegiatan berlangsung secara rutin tetapi dinamis dan berkesenambungan. 3.4 Memberi masukan kepada kepala Dinas Kesehatan tentang perlunya ada teguran pada pelaku pembangunan bila pelaksana pembangunan tidak berwawasan kesehatan. 3.5 Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Indikator Prestasi : 3.1 Konsep tentang Puskesmas sebagai sebagai pusat pembangunan yang berwawasan kesehatan diselesaikan dengan tepat waktu. 3.2 Masyarakat tahu dan mengerti tentang salah satu tentang fungsi Puskesmas yaitu sebagai pusat pembangunan yang berwawasan kesehatan.

65

4.

Menyusun operasional program secara terpadu termasuk personil, logistik, sarana dan prasarana, dan mengelola ketatausahaan.

Tahapan Pelaksanaan Tugas : 4.1 Merumuskan kebijakan operasional seluruh program agar tercipta iklim kerja yang terintegrasi baik secara lintas program maupun lintas sektoral. 4.2 Melakukan analisis terhadap sumber daya yang ada serta mengisi setiap unit program sesuai dengan kebutuhan dan latar belakang pendidikan, baik dalam gedung maupun luar gedung. 4.3 Melakukan kajian kebutuhan obat-obatan dan bahan habis pakai baik dalam maupun luar gedung berdasarkan kunjungan pasien dan menyampaikan permintaannnya kepada Dinas Kesehatan. 4.4 Mengajukan usulan pengadaan dan perbaikan sarana dan prasarana kepada kepala Dinas Kesehatan baik dalam maupun luar gedung sesuai dengan kebutuhan Puskesmas. 4.5 Melakukan pembinaan terhadap seluruh staf Puskesmas baik yang bertugas di dalam maupun luar gedung. 4.6 Melakukan pengelolaan ketatausahaan baik yang menyangkut administrasi, kepegawaian dan keuangan. Kewenangan : 4.1 Melaksanakan kebijakan kesehatan yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten. 4.2 Menetapkan kewenangan setiap unit program yang ada di Puskesmas. 4.3 Menetapkan personil pada setiap unit program setelah mendapat persetujuan dari Dinas Kesehatan. 4.4 Melakukan rotasi atau pemindahan tugas tenaga kesehatan di dalam wilayah kerja Puskesmas berdasarkan kebutuhan setelah mendapat persetujuan dari Dinas Kesehatan. 4.5 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan program di setiap unit dan mengkopilasi seluruh hasil dan menerbitkannya dalam bentuk Evaluasi Kinerja Puskesmas (EKP). 4.6 Melaksanakan pembinaan kegiatan program, menyusun rencana bulanan, menyusun rencana tahunan Puskesmas (POA). 4.7 Melaksanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM) pada setiap kegiatan yang ada pada unit program. 4.8 Melaksanakan Standar Pelayanan Minimal (SPM) pada setiap kegiatan yang ada pada unit program. 4.9 Memonitoring pelaksanaan program di setiap unit. 4.10 Menyelenggarakan sistim informasi kesehatan yang adekuat dan konsisten di Puskesmas. 4.11 Menggerakkan pelaksanaan mini lokakarya Puskesmas setiap bulannya. Indikator Prestasi : 4.1 Personil di setiap unit program telah tersusun sesuai dengan kompetensinya masing-masing. 4.2 Rencana Kerja Tahunan Puskesmas (POA) tersusun dan terdokumentasikan setiap tahunnya. 4.3 Evaluasi Kinerja Puskesmas (EKP) tersusun dan terdokumentasikan setiap tahunnya. 4.4 Seluruh unit program telah mengerti dan melaksanakan kegiatan berdasarkan Standar Pelayanan Minimal (SPM). 4.5 Sistem Informasi Kesehatan berjalan dalam bentuk teraturnya laporan bulanan, triwulan, dan laporan tahunan serta tersusunnya profil Puskesmas.

66

4.6

Mini lokakarya terjadwal dan terlaksana secara rutin setiap bulannya. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan perintah dan petunjuk atasan

5.

Tahapan Pelaksanaan Tugas : 5.1 Disesuaikan dengan jenis tugas yang diberikan serta waktu yang tersedia. 5.2 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan perintah atasan. Kewenangan : 5.1 Menanyakan kepada pimpinan tentang kriteria tugas yang diberikan. Indikator Prestasi : 5.1 Terlaksananya dengan baik tugas yang diberikan oleh pimpinan serta perkenan pimpinan atas hasil tugas yang diberikan.

E. HUBUNGAN KERJA
JAB AT AN Y ANG D IH UB UNGI JAB AT ANY GL E B IHT INGGI INT E R NINS T IT US I 1.Kepala Dinas 2.Kabag Tata Usaha 3.Kabid P2M dan PL 4.Kabid Yanprom kesfar 5.Kabid Sunprog 6.Kabid Kesga E K S T E R NINS T IT US I 1.Camat NAMAUNITK E R JA MAK S UD /T UJUANH UB UNGAN

Dinas Kesehatan Merangin

Menerima instruksi, perintah, konsultasi tugas dan laporan hasil tugas (program)

Kantor Camat Bangko

Melakukan konsultasi dan koordinasi tentang tugas maupun programyangterkait

JAB AT ANY ANG S E T AR A INT E R NINS T IT US I 1.Para Kasi dan Kasubag

Dinas Kesehatan Merangin Koordinasi tentang program dan kepegawaian, administrasi dan keuangan Dinas Kesehatan Merangin Memberikan instruksi dan memberikan arahan

JAB AT ANY ANG L E B IHR E ND AH 1.Seluruh Staf Puskesm as

67

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Penerimaan Pengawasan


T ug a sy a ngD ia w a s i 1. Melaksanakan pembinaan pada masyarakat dalamupaya untuk meningkatkan peran serta masyarakat dalampembangunan kesehatan 2. Menggerakan pelaksanaan fungsi puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan dasar yang menyelenggarakan pelayanan medik, paramedik, dan pelayanan penunjang secara terintegrasi 3. Menjadikan puskesmas sebagai pusat pembangunan yang berwawasan kesehatan bagi masyarakat di sekitarnya, baik berupa institusi, kelompok maupun perorangan 4. Menyusun operasional program secara terpadu termasuk personil logistik, sarana dan prasarana, serta mengelola ketatausahaan P eng a wa s a nOleh 1. Kepala Dinas Kesehatan 2. Kabid Yanpromkesfar 3. Kabid P2M dan PL 4. Kabid Kesga F rek uens iP eng a w a s a n 1. Tiap hari

1. Kepala Dinas Kesehatan 2. Kabid P2M dan PL 3. Kabid Yanpromkesfar 4. Kabid Kesga

1. Tiap hari

1. Kepala Dinas Kesehatan 2. Kabid Yanpromkesfar

1. Tiap hari

1. Kepala Dinas Kesehatan 2. Kabid Yanpromkesfar 3. Kabid P2M da PL 4. Kabid Kesga 5. Kabid Sunprog 6. Kabag Tata Usaha

1. Tiap hari

Pemberian Pengawasan
Ja b a ta ny a ngD ia w a s i 1. Seluruh Staf Jum la hp eja b a t 56orang P ek erja a nY a ngD ia w a s i F rek uens iP eng a w a s a n Pekerjaan sesuai dengan Tiap hari unit pelayanan

Administrasi
Na m aF orm u lir/F ile/C a ta ta n 1. Konsep-Konsep surat dinas (surat dinas biasa,surat undangan) 2. Bahan rapat 3. Draft Laporan bulanan 4. Draft laporan tahunan 5. Draft EKP Wa k tuUn tu kMenem u k a n Wa k tu Un tuk K es a la ha n Mem p erba ik i 1. 5 menit 1. 5 menit 2. 3. 4. 5. 10 - 15 menit 30 - 60 menit 1 - 2 hari 1 - 2 hari 2. 3. 4. 5. 15 - 20 menit 1 - 2 jam 2 - 3 hari 2 - 3 hari

Keuangan

68

Jum la hUa ng 1. 90 %dari hasil restribusi

2. Rp.57.401.125(pagu dari dinas) merupakan DOP 3. Rp.79.198.097(pagu dari dinas0 merupakan dana JPKMM

Un tu kK ep erlua n 1. Biaya Operasional 2. Pembelian BHP 3. Jasa Pelayanan 1. Biaya Operasional 2. Pembelian BHP 3. Jasa Pelayanan 1. Biaya Operasional untuk pelayanan kesehatan bagi m asyarakat m iskin

Peralatan / Bahan
Na m aAla t / Mes in/ B a ha n Ala t 1. Software database SIK dan perorangan 2. Alat Kesehatan Mes in 1. Mobil Pusling 2. Sepeda motor 3. Mesin potong rumput B a h a n 1. Data Kepegawaian 2. Struktur Organisasi 3. Formasi Unit Pelayanan Ak iba tK es a la ha n Tidak Jalannya Sik Penanganan pasien tidak adekuat

Kunjungan luar gedung tidak optimal Kunjungan luar gedung tidak optimal Kebersihan Puskesmas tidak memadai

Rahasia
JenisK era h a s ia a n 1. Tidak ada Ak iba t Jik aT erja di K eboc ora n 1. Tidak ada

G. LINGKUNGAN KERJA 1. Akibat jika terjadi kecelakaan a. Kondisi penyakit semakin parah b. Timbul kecacatan pada pasien yang mengalami kesalahan penanganan c. Mengakibatkan kematian 2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi : infeksi nosokomial 3. Kegiatan pejabat a. Duduk 25% b. Berdiri 45% c. Berjalan 30% 4. Tempat kerja a. Di dalam gedung 60% b. Di luar gedung 405 5. Kondisi Lingkungan

69

K ond is i a. Suhu b. Penerangan c. ventilasi d. Ketenangan e. Kebersihan f. Keleluasaan - Luas ruangan - Luas meja

K ura ng

C uk u p

B a ik

6. Alat keselamatan kerja : Tidak ada

H.

PERSYARATAN JABATAN 1. Pendidikan formal minimal : S1 Profesi ( dokter ) 2. Diklat spesialisasi/khusus a. Penjenjangan : PIM IV b. Nama Diklat Khusus Diklat Teknis Fungsional : Sertifikat Diklat Leadership : Sertifikat 3. Pengalaman kerja a. Sebaiknya sudah pernah bertugas sebagai dokter Puskesmas (tenaga fungsional) 4. Persyaratan Fisik a. Memahami SOTK Puskesmas b. Tahu dan mampu dalam bidang pelayanan medik c. Disiplin, patuh dan loyal pada pimpinan serta dapat menyimpan rahasia jabatan sesuai dengan sumpah jabatan dan sumpah profesi 5. Persyaratan jenis kelamin : Tidak ada 6. Persyaratan umur minimal dan maksimal a. Minimal : 28 tahun b. Maksimal : 48 tahun

70