Anda di halaman 1dari 1

Aplikasi TataSurat 0.

2 Administrasi Tata Persuratan Digital Sederhana (Versi Mandiri/Standalone) ================================================================================ IHWAL -------------------------------------------------------------------------------Ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk pencatatan surat masuk dan surat keluar pada suatu organisasi. Berjalan di lingkungan sistem operasi Microsoft Windows. LISENSI -------------------------------------------------------------------------------Aplikasi ini didistribusikan sebagai aplikasi bebas (freeware). PENGGUNAAN -------------------------------------------------------------------------------Aplikasi ini dikemas dalam sebuah file terkompresi, tidak menggunakan prosedur instalasi, dan dapat digunakan secara portabel dengan menempatkannya pada media seperti flash-disk. Aplikasi ini hanya dapat digunakan dalam mode mandiri/stand-alone dan tidak mendukung penggunaan dalam suatu jaringan lokal. Sebelum menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan sehari-hari, pastikan Anda telah mengatur konfigurasi sesuai organisasi Anda, mengatur format penulisan nomor surat, serta mendefinisikan kode pengelompokan surat. Kode ini dibuat dalam dua tingkat, yaitu kelompok dan sub kelompok. Setiap kelompok yang di definisikan harus mempunyai sub kelompok. Selain pencatatan nomor surat masuk dan surat keluar, aplikasi ini pun menyediakan fasilitas pemindai surat yang dapat digunakan untuk membuat salinan dari surat aslinya dan dapat dicetak kembali bila dibutuhkan. Perangkat yang dapat digunakan untuk proses pemindaian adalah yang mendukung standar TWAIN. Jumlah maksimal pemindaian yang dapat dilakukan per satu nomor surat adalah lima halaman. PERINGATAN -------------------------------------------------------------------------------Aplikasi ini tidak memiliki fasilitas manajemen pengguna dan metode autentikasi, sehingga tidak bijak jika Anda menggunakannya untuk keperluan yang sangat penting. Aplikasi ini pun belum pernah diujicoba dengan data yang besar. Oleh karena itu penggunaannya tidak ditujukan untuk organisasi atau kantor besar dan profesional. Anda dapat menggunakannya namun segala kerugian atau kerusakan data yang terjadi akibat penggunaan aplikasi ini sepenuhnya menjadi resiko dan tanggung jawab Anda.