SESI LATIHAN

PANEL PENILAI KOMPETENSI BAGI

PENILAIAN PENGURUSAN KERJA
OVERVIEW TAKLIMAT
 KUMPULAN PENGURUSAN &
PROFESIONAL
PENILAIAN TAHAP
 KUMPULAN SOKONGAN

KECEKAPAN (PTK)
BAGI
 PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BAGI
KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
TK6

(TK) TK5 PENILAIAN

PA N
KEC EKA SINTESIS Menilai ASK,
HAP TK4
TA kebolehan pegawai
Menilai ASK, untuk membuat
kebolehan penilaian sebagai
TK3 ANALISIS mensintesis dan pemimpin dan
membimbing pengurus untuk
Menilai ASK, beberapa pasukan memastikan
TK2 APLIKASI kebolehan pegawai kerja atau perubahan dan
Menilai ASK serta menganalisis isu dan melaksanakan usaha-usaha
KEFAHAMAN
kebolehan masalah dan menilai fungsi penting. pembaharuan
keupayaan pegawai perkhidmatan awam
Menilai mengaplikasi,
membimbing dilaksanakan
kefahaman memberi khidmat
TK1 dan aplikasi nasihat, pegawai lain di
bawah kawalannya.
berdasarkan dasar-
dasar dan peraturan
dari segi menyebarkan
yang ditetapkan.
PENGETAHUAN
ASK berkaitan pengetahuan kpd
dengan orang lain dan
bidang tugas memberi sumbangan
Menilai tahap perkhidmatan yang berkesan kpd
ASK yang serta kemampuan organisasi.
diperlukan memberi khidmat
mengikut nasihat dan boleh
kompetensi menyebarkan
bidang tugas pengetahuan
perkhidmatan. kpd orang lain. A– attitude; S – skill; K - knowledge
 PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BAGI
KUMPULAN SOKONGAN (Gred 17 - 40)

(TK) TK4A
PA N
KEC EKA ANALISIS/
HAP
TA TK4 SINTESIS

TK3 ANALISIS Menilai ASK,

kebolehan
pegawai membantu
Menilai ASK serta
TK2 APLIKASI kebolehan pegawai
ketua jabatan/
pegawai atasan
Menilai keupayaan membantu ketua alam urusan
KEFAHAMAN pegawai jabatan/ pegawai Pentadbiran pejabat,
Menilai tahap mengaplikasikan atasan dalam urusan Keupayaan pegawai
kefahaman ASK serta mampu pentadbiran Menyelia pegawai di
pejabat dan
TK1 dan aplikasi
dari segi
menyelia dan boleh
memberi khidmat
Bawah kawalannya
penyeliaan pegawai Dan membimbing
ASK serta nasihat dan di bawah kawalannya beberapa pasukan
PENGETAHUAN dengan berkesan.
kebolehan dlm pandangan. kerja atau
memahami dan melaksanakan
Menilai tahap mengaplikasikan fungsi penting.
ASK pegawai peraturan,
dlm memahami prosedur dan
peraturan, sistem kerja.
prosedur dan
sistem kerja.
A – attitude; S – skill; K - knowledge
JADUAL PROGRAM DI
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI
(PPK)

 Jadual Program PPK bagi DG 48

 Jadual Program PPK bagi DGA 38
AKTIVITI PENILAIAN DI PPK
 JADUAL PROGRAM PPK BAGI DG 48
HARI 8.30 – 10.00 11.00 – 12.30 2.30 – 6.00 8.30 – 10.30
pg tgh ptg mlm
SABTU Pendaftaran Taklimat
Penilaian &
Logistik.
Edaran soalan
Persembahan
8.30 – 10.30 pg 11.00 pg – 1.00 2.30 – 4.30 ptg Kumpulan
8.30 – 10.30 mlm
ptg
AHAD Penilaian Pengurusan Kerja (fungsional)
ISNIN Public Speaking (generik)
3.00 – 4.30 ptg 8.30 – 10.30 mlm

SELAS Persembahan Kumpulan Tayangan

A (generik) video bagi
Kertas
9.00 – 10.20 pg 11.15 – 12.30 Renungan
tgh (2X)
RABU Penilaian Kertas Daftar Keluar
Bertulis Renungan
(generik) (fungsional)
 JADUAL PROGRAM PPK
BAGI DGA 38
HARI 8.00 – 10.00 pg 10.30 – 12.30 2.30 – 5.00 8.30 –
tgh ptg 10.30
mlm
SABTU Pendaftara Taklima
n t
Penilaia
AHAD Penilaian Pengurusan Kerja Penilaian n&
(fungsional) dlm Logistik
Kumpulan
–
9.00 – 10.20 pg 11.15 – 12.30 tgh Penyelesai
an Kes
ISNIN Penilaian Penilaian Daftar
(generik)
Pemahaman Pemahaman Keluar
(fungsional) (generik)
PENILAIAN PENGURUSAN
KERJA
KOMPETENSI FUNGSIONAL
 DG 48, DG 52, DG 54

 DGA 38, DGA 34

Gred 26
 PENILAIAN PENGURUSAN KERJA

PENILAIAN
Pembentangan Oleh Pegawai PENGURUSAN Panel Penilai
KERJA
1. PENILAIAN
1. PEMBENTANGAN
PEMBENTANGAN
•Tugas / Aktiviti / Projek
• Pencapaian 2. SOAL JAWAB

•Kesan/Impak
Kriteria Penilaian
2. SOAL JAWAB
• Kompetensi pegawai
dalam pengurusan
PEMBUKTIAN
kerja
• SKT
•Pengesahan Penyelia
PENILAIAN PENGURUSAN
KERJA
(makluman calon)
 Calon dikehendaki membentangkan aspek pengurusan
kerja mengikut bidang tugas jawatan semasa,
ketika pendaftaran dibuat.
 Pengurusan kerja yang dinilai adalah berasaskan SKT/
Perancangan Tahunan mengikut mana yang
berkaitan.
 Pengurusan kerja yang dinilai adalah bagi tempoh
tidak kurang daripada 3 bulan tetapi tidak
melebihi 1 tahun dari tarikh menduduki Pusat
Penilaian Kompetensi.
 Penilaian berdasarkan kepada input, proses, output
atau impak bagi setiap tugas.
 Calon mesti menyediakan 4 salinan persembahan
power point, dimasukkan dalam sampul A4 dan
diserahkan semasa pendaftaran di Pusat Penilaian
Kompetensi.
PEMBENTANGAN PENGURUSAN
KERJA
(makluman calon)
• Masa pembentangan adalah 10 minit dan
dalam bentuk power point.
• Format persembahan power point –
– Slide 1 : Maklumat diri calon dan senarai
tugas
utama
– Slide 2: Kedudukan calon dalam organisasi
– Slide 3 dan seterusnya…. Kreativiti calon
• Bagi skop kerja yang menggunakan B.
Inggeris, pembentangan boleh dibuat
dalam B. Inggeris atau B. Melayu.
SOAL JAWAB PENGURUSAN
KERJA
(makluman calon)
 Sesi soal jawab berstruktur selama 5

minit selepas pembentangan.

 Calon akan dikemukakan 2 soalan.

 Penilaian dilaksanakan secara tertutup.

PEMBUKTIAN PENGURUSAN
KERJA
(makluman calon)
 Calon diminta membawa 3 bahan bukti/

eviden yang boleh menyokong

pembentangan.
 Semua bahan bukti dikemukakan kepada

penilai semasa sesi penilaian.

 Semua bahan bukti hendaklah disahkan

oleh Ketua Jabatan mengikut format yang

ditetapkan.
PENILAIAN PENGURUSAN
KERJA (makluman penilai)
 Penilaian dijalankan secara tertutup iaitu
calon bersama dengan 2 atau 3 penilai
dalam bilik penilaian.
 Kontraktor (YGMB atau Insyirah
Technology Sdn Bhd - ITSB) sediakan
tentatif jadual giliran pembentangan
calon.
PENILAIAN PENGURUSAN
KERJA
(makluman penilai)
 Calon menyerahkan bahan
pembentangan semasa pendaftaran di
PPK.
 Bahan bukti (maksimum 3) diserah
kepada penilai semasa sesi penilaian oleh
calon.
 Penilai diberi masa 2 hingga 3 minit
(selepas sesi soal jawab) untuk
menyemak bahan bukti calon (calon
keluar dari bilik penilaian dan calon
seterusnya belum lagi masuk bilik
JADUAL KERJA PENILAI
JADUAL KERJA PENILAI PENGURUSAN
KERJA SECARA KESELURUHAN

HARI & MASA AKTIVITI

SABTU
3.00 ptg Check in
9.30 mlm Taklimat Penilai oleh penyelaras
AHAD KPM
7.45 pg – 4.55 Sesi Penilaian Pengurusan Kerja
8.30ptg
mlm Penyelarasan markah & tuntutan
ISNIN saguhati
12.00 tgh Check out
JADUAL KERJA PENILAI PENGURUSAN
KERJA
MASA AKTIVITI PADA HARI AHAD
7.45 pg Berada di bilik taklimat dan bergerak ke
bilik penilaian
8.00 pg Penilai berada di bilik penilaian.
Sesi 1 bermula (giliran calon 1)
10.30 Minum pagi
pg
11.00 Sesi 2 bermula (giliran calon ke 7)
pg
1.05 Makan tengahari
ptg
2.00 Sesi 3 bermula (giliran calon ke 12)
ptg
4.55 Sesi penilaian tamat
ptg
8.30 Penyelarasan markah antara penilai.
mlm Pengurusan tuntutan bayaran saguhati
NGGARAN MASA:

asa bagi setiap calon 25 minit iaitu

15 minit – pembentangan & soal jawab
10 minit – masa calon masuk bilik penilaian,
serah bahan bukti, penilai tenangkan ca
penilai menyemak bahan bukti dan
melengkapkan borang markah
RUBRIK PENILAIAN
PENGURUSAN KERJA
PERSOALAN PENILAIAN PENGURUSAN
KERJA
 Bagaimana untuk menilai/ mengukur
Pengurusan Kerja Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan?
 Apakah kriteria yang digunakan?
 Apakah standard/ kualiti pengurusan
kerja Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
yang cemerlang (Gred A) iaitu menjadi
role model, memberi kesan positif
kepada organisasi yang dipimpin?
JAWAPANNYA --- RUBRIK
PENILAIAN
KRITERIA YANG DINILAI …
RUBRIK PENILAIAN
KRITERIA GRED A : CEMERLANG
1. KEFAHAMA • Menghuraikan tugas utama
N TUGAS dengan lengkap dan dapat
(10%) mengaitkan dengan visi dan misi
organisasi.
• Menjawab soalan dengan tepat
2. KEMAHIRA dan berkeyakinan.
• Menjelaskan perancangan dengan
N lengkap.
MERANCA • Membuktikan hasil perancangan
NG (15%) yang lengkap seperti mengandungi
kpi, hala tuju, matlamat, objektif,
strategi, penggunaan sumber yang
optimum, carta gantt dan lain-lain.
RUBRIK PENILAIAN …
sambungan
KRITERIA GRED A : CEMERLANG
3. KEUPAYAA • Melaksana semua program/
N aktiviti yg dirancang dengan
MELAKSA melibatkan kerjasama ahli
NA (30%) organisasi dan atau komuniti
• Menggunakan sumber
fizikal dan kewangan sedia
ada secara optimum.
• Mampu membimbing,
memotivasi dan menyelia
dengan berkesan.
RUBRIK PENILAIAN …
sambungan
KRITERIA GRED A : CEMERLANG
4. KEMAHIRA • Berjaya melaksanakan
N MENILAI proses penilaian program
(20%) berterusan dengan sistematik
(sebelum, semasa, dan
selepas).
• Menggunakan sepenuhnya
maklumat penilaian secara
berkesan bagi membuat
keputusan untuk tindakan
sama ada pemulihan,
pembetulan, pencegahan
RUBRIK PENILAIAN …
sambungan
KRITERIA GRED A : CEMERLANG
5. PENCAPAIAN • Berjaya mencapai objektif
/ IMPAK melampaui sasaran.
(15%) • Pengurusan kerja yang kreatif
dan inovatif yang menghasilkan
impak yang tinggi atau bukti
6. PERSEMBAH mendapat pengiktirafan.
• Penyampaian yang sangat jelas
AN (10%) dan teratur.
• Membuat rumusan yang
mantap.
• Penggunaan masa yang
ditetapkan.
• Kemahiran tinggi dalam
PENILAIAN PERSONALITI
KOMPETENSI GENERIK
 DG 48, DG 52 dan DG 54
PENILAIAN PERSONALITI
• Penilaian Personaliti dibuat semasa sesi
penilaian
Public Speaking,
Persembahan Kumpulan,
Pengurusan Kerja
• Penilaian dibuat berdasarkan sejauh
mana calon
Menzahirkan sifat-sifat positif peribadi
Mengamalkan hubungan baik sesama insan
Mempamerkan superior work performance
RUBRIK PENILAIAN
PERSONALITI
PERSOALAN PENILAIAN PERSONALITI

 Bagaimana untuk menilai/ mengukur

personaliti Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan?
 Apakah kriteria yang digunakan?
 Apakah standard/ kualiti personaliti
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang
cemerlang (Gred A) iaitu menjadi role
model, memberi kesan positif kepada
organisasi yang dipimpin?
 JAWAPANNYA … RUBRIK
PENILAIAN
KRITERIA YANG DINILAI …

TAHAP PEMIKIRAN
PATUH
FIZIKAL/
ARAHAN
PENAMPILAN DIRI
KOMUNIKASI
RUBRIK PENILAIAN
KRITERIA GRED A : CEMERLANG
1. FIZIKAL/ • Berpakaian kerja yang
PENAMPILA kemas, lengkap, sopan dan
N DIRI bersesuaian.
2. (25%)
TAHAP •• Keterampilan diri yang
Menzahirkan idea yang
PEMIKIRAN ceria.
bernas dan tepat.
(25%) • Kreatif dan kritis dalam
mempersembahkan hujah
dan bukti.
RUBRIK PENILAIAN …
sambungan
KRITERIA GRED A : CEMERLANG
3. PATUH • Sentiasa tertib dan
ARAHAN mematuhi arahan.
(25%) • Melibatkan diri secara aktif.
• Sentiasa menepati masa.
4. KOMUNIKA • Komunikasi berkesan,
SI (LISAN berhemah dengan bahasa
& BUKAN dan gesture yang jelas.
LISAN) • Dapat berinteraksi secara
(25%) positif (kejelekitan/
cohesiveness)
 SETIAP PERKARA YANG HEBAT
MENGANDUNGI PEKARA-PERKARA
KECIL YANG BERSEPADU.
Peribahasa Latin

SEKIAN, TERIMA KASIH