Petunjuk Server PCMAN

Pendaftaran

1. Buka website : www.pcmanager.co.id 2. Bagi yang belum mempunyai id dan password, klik register. Lalu isikan id dan password yang Anda inginkan.

klik next step, dan isikan data profil warnet Anda.

Tekan submit. Dan muncul konfirmasi dan klik finish.

Download Program
1. Buka www.pcmanager.co.id dan klik download di menu yang tersedia.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Pilihlah program yang ingin didownload. Klik counter untuk server billing, client untuk diinstal di tiap PC klien dan manual untuk tutorial. Klik counter karena akan menginstall server. 2. Isikan id dan password yang telah didaftarkan sebelumnya.

klik download.

Instalasi
1. Install program yang telah Anda download, tentunya di PC server.

2. Saat muncul halaman autentikasi warnet, isikan id dan password Anda.

Klik OK.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

3. Untuk masuk pertama kalilangsung saja klik Confirm atau enter.

4. Tampilan awal seperti ini.

Anda telah berhasil menginstall server billing PCMAN.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Menu Counter Management

Menu Counter Management > Set Admin

Klik pada baris Pemilik, lalu pada pilihan Nama akan menjadi Pemilik, isikan Password agar server billing tidak dapat dibuka oleh sembarang orang. Lalu klik Baru dan isikan Nama, Password dan Authority. Authority yang tersedia adalah Full Akses, Manager dan Operator. Pilih authority sebagai Operator jika id yang digunakan adalah untuk operator warnet. Jenis Authority dapat ditambah dan dihapus di menu Set Authority Admin, kecuali Full Akses. Hal ini berguna untuk membatasi akses tiap login, misalnya operator 1 dan operator 2.

Menu Counter Management > Terima/Transfer

Menu ini berguna untuk pergantian shift dari satu operator ke operator lainnya atau dari id satu ke id lainnya. Saat melakukan terima/transfer sebaiknya dicek terlebih dahulu apakah ada produk prepaid/postpaid yang sudah/belum dibayar. Hal ini untuk kemudahan mencatat keuangan, agar dapat diketahui operaotr mana yang bertanggung jawab dalam pencatatan. Perhatikan ilustrasi berikut dalam hal penerapan keuangan terpisah : ID transfer operator1 ID penerima operator 2 Hal yang harus dilakukan klik Counter Management > Terima/Transfer lalu pilih admin penerima : operator 2 dan operator 2 mengisi password lalu klik Lanjut Operator 1 menagihnya ke klien/pelanggan karena masuk ke dalam kas dia. Jika dibayar kepada operator 2 maka operator 1 akan nombok. Uang yang dibayarkan ke operator 1 diserahkan sebesar biaya postpaid tersebut. Jika tidak yang nombok adalah operator 2. -

semua prepaid sudah dibayar ada prepaid yang belum dibayar ada postpaid yang sudah dibayar semua postpaid belum dibayar

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Proses transfer sebagai berikut. Misalnya ke pemilik. Isi password lalu klik lanjut.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Penerima harus memeriksa stok, apakah sesuai dengan catatan. Ini idealnya, tetapi jika produk postpaidnya sangat banyak, mungkin susah untuk diperiksanya. Misalnya minuman. Klik Lanjut.

Jika penerima adalah yang menyimpan uang dari operator transfer, maka ketik di Uang ditarik Penerima sebesar dengan uang yang diberikan, seharusnya sesuai dengan catatan Jumlah diterima. Jika kurang artinya utang, dipakai untuk beli rokok, ada yang belum bayar dsb, dan jika lebih artinya ada yang tidak tercatat, biasanya minuman (produk postpaid). Klik selesai. Sekarang billing berganti ID pemilik. Jika masih mau melihat-lihat sebelum klik selesai, Memo adalah catatan yang dibuat operator pada saat bekerja, untuk memudahkan atau mengingatkan, misalnya hati-hati yang pakai pc7 suka download bokep, pc 6 belum bayar, tagih aja, suka utang dia. Admin Log adalah catatn login id. Produk pstpaid yang sedang dijual artinya adalah produk postpaid yang masih harus ditagih oleh penerima.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Menu Counter Management > Ganti Admin

Menu ini digunakan untuk menganti id yang digunakan tanpa melakukan transfer/terima.

Menu Counter Management > Set Counter

Menu Counter Management > Set Counter > Set Basic

Pilih mode selesai saat pembayaran > Saat billing klien habisatau sign out, apakah PC akan direstart otomatis, tidak restart atau dishutdown. Cara penyimpanan file > ganti dengan excel agar lebih mudah untuk menganalisa Waktu berjalan saat lock > waktu akan tetap berjalan saat pause/lock. Lock hanya agar konsumen lain tidak dapat login atau melihat layar klien. Untuk privasi saja. Jika login bebas dicentang, maka paket lain tidak dapat digunakan, misalnya prepaid, paket waktu, paket tetap dll. Sehingga user hanya datang dan dapat memulai sendiri di PC klien. Dan perhitungannya berbanding linear. Jka 1 jam 3000, maka 2 jam Rp 6000 dst. Peringatan habis billing > PC yang akan habis akan berkedip-kedip di server billing Harus memasukkan No KTp > digunakan untuk pembuatan member Run otomatis digunakan saat transfer file dari PC server ke klien, apakah akan dijalankan otomati

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

atau hanya ditransfer saja. Peringatan CD hanya untuk mengingatkan agar mengembalikan CD yang dipinjam dari meja operator. Peringatan memo pada PC user berdampak, jika sign out billing dari PC klien tidak dapat langsung digunakan, melainkan harus dihitung dari PC sever. Set batas waktu anak-anak hanya berdampak pada member yang masih anak-anak. Set Quick Menu untuk mengatur susunan dan urutan Quick menu di sever billing.

Menu Counter Management > Set Counter > Set Notice PC USer

Berguna untuk tampilan billing di PC klien saat belum login

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Menu Counter Management > Set Counter > Print Scanner

Halaman ini berguna bagi yang ingin menggunakan printer untuk mencetak transaksi. Cetak Nota pilih Ya, walaupun Anda tidak menggunakan printer struk. Menu Counter Management > Set Counter > Set Kartu (Barcode)

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Halaman ini untuk warnet yang menggunakan barcode, jadi ketika user member datang, ia hanya menunjukkan kartu member dengan nomor barcode sesuai pengaturan diatas dan discan dan akan masuk ke daftar antrian yang langsung dapat didrag ke komputer PC klien yang diinginkan. Menu Counter Management > Set Counter > DB

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Halaman ini untuk mengatur database. Backup path adalah tempat menyimpan database. Database adalah catatan billing, misalnya pendapatan, pengeluaran, pemakaian PC dll. Untuk PC yang kapasitasnya besar, dapat memilih dengan periode lebih lama Jika sudah selesai klik Simpan.

Harga
Harga > Non Member Voucher
Buat Voucher > untuk membuat voucher prepaid yang diberikan kepada pelanggan Pengaturan > untuk mengatur harga voucher prepaid Log NonMember Prepay > Catatan non member prepaid dalam periode tertentu.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Klik Baru Isi Nama NonMember Prepay dengan namanya : misalnya Paket 5 Jam Biaya > isi dengan harga tarif Durasi > waktu : 5:00 Tambahkan masa aktifnya, jika 3 hari maka klik 1 Hari sebanyak 3 kali Memo > catatan Satu kali pakai > jika disign out, walaupun masih ada sisanya dan belum expire maka tidak dapat digunakan lagi. Klik simpan untuk menyimpan.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Harga > Set Harga

Harga > Set Harga > Set Basic

Tentukan saat siang dan malam, untuk warnet yang ingin menggunakan tarif berbeda. Set waktu siang dan malam berpengaruh pada tarif postpaid, tarif bebas dan login bebas. Misalnya siang : jam 9 s/d jam 21 dan malam : jam 21 s/d jam 9. Siang dan malam hanya istilah saja, jadi bisa disetting siang untuk jam 21 s/d jam 9 juga bisa. Tarif per unit diisi dengan 500 atau 1000. Jika diisi 500 artinya pembayaran adalah kelipatan dari 500. Biaya yang seharusnya Rp 400 dibulatkan menjadi Rp 500. Set pembulatan perhitungan tarif adalah waktu untuk perhitungan tarif, misalnya per 3 menit, per 1 menit atau 0 menit (real time). Set batas waktu berubah postpay ke paket/prepay digunakan untuk menghindari utang yang besar. Misalnya tarif per jam adalah Rp 3000, pelanggan dapat membayar diakhir tetapi setelah 3 jam billing akan berhenti dan pelanggan dapat menambah waktu dengan membeli paket/prepay. Set Point untuk Anda yang menerapkan point. Point dapat diset x% untuk member. Pakai poin artinya pelanggan dapat menukarkan pointnya untuk membayar internet. Pakai point untuk penjualan produk postpay artinya pelanggan dapat membayat produk postpay seperti minuman dan lain-lain dengan point. Hadiahpoint untuk member bayar grup artinya bila member datang bergrup/kelompok dan login bersama-sama, misalnya langsung 5 komputer maka akan mendapatkan point. Buang Rp 10 saat disimpan, digunakan jika member menyimpan point dibandingkan menukarnya. Ongkos simpan. Refund digunakan untuk mengembalikan uang pelanggan, misalnya karena mati lampu. Jika dipilih refund sesuai tarif perjam, Anda bisa nombok, misalnya paket 3 jam adalah Rp 7000 dan tarif perjam adalah Rp 3000 dan pelanggan baru bermain 1,5 jam, maka sisa 1,5 jam direfund Rp 4500 bukan Rp 3500. Kalau sudah sesuai klik Apply.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Jika Anda ingin menerapkan tarif postpay, pilih Prepay+Postpay. Beberapa hal yang dapat diedit bila memilih option ini.

Setelah paket habis, akankan jadi postpay. Misalnya paket 3 jam Rp 7000 dan tarif 3000 / jam; setelah paket 3 jam selesai akankan billing selesai, user tidak dikenakan biaya karena sudah dibayar diawal Rp 7000 atau tetap berjalan menggunakan tarif postpay dan selesai sesuai permintaan user atau ia mengklik logoff di billing klien. Jika ia selesai 4 jam, artinya ia dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 3000. Biaya 7000 sudah dibayar diawal. Harga > Set Harga > Tarif Grade

NonMember adalah tarif untuk nonmember, dan member untuk tarif member. Silver member untuk tarif member yang lebih eksklusif. Nonmember dan member, tarifnya tidak bisa dihapus. Anda bisa menambahkan atau menghapus tarif member yang ada. Tarif siang adalah tarif yang berlaku saat siang (lihat set waktu siang dan malam) Tarif malam adalah tarif yang berlaku saat malam. point adalah besar point yang ingin diberikan , misalnya 0% untuk nonmember, 10% untuk member dan member silver. Tarif awal adalah jumlah minimal yang dibayar pelanggan, misalnya tarif siang Rp 3500 dan tarif awal Rp 1500. Tarif malam Rp 3000 dan Tarif awal malam adalah Rp 1500. Dan kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

setting basic jam siang adalah jam 8 s/d 21.00 dan per3 menit dan satuan unit Rp 500.Maka penggunaan dari jam 20.00 s/d 21.00 akan dikenakan biaya Rp 6500. Penggunakan dari jam 10.00 s/d 10.10 akan dikenakan biaya Rp 1500. Harga > Set Harga > Paket Tetap

Paket tetap adalah paket yang digunakan hanya sekali, tidak dapat disimpan. Bila berhenti sebelum waktu habis dianggap hangus. Bonus waktu diberikan karena tidak disimpan-simpan, misalnya seperti voucher prepaid yang ada masa aktifnya.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Harga > Set Harga > Paket Tetap

Prepay member diberikan kepada member Anda dan tidak ada masa aktif. Anda bisa menambahkan dengan mengklik Baru, misalnya untuk pendaftaran member baru dikenakan biaya Rp 15000 / tahun dan gratis 3 jam. Maka Isikan Durasi : 03:00, Tarif : Rp 15000 dan Bonus : 0 Menit. Harga > Set Harga > Tarif Khusus

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Tarif khusus dikenakan untuk semuanya baik member dan nonmember dan dapat dikenakan saatsaat tertentu. Misalnya saat promo, event terntentu dll.

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Harga > Set Harga > Paket Waktu

Paket waktu dapat dibuat beragam. Jika pelanggan login sebelum paket waktu dimulai maka akan dikenakan biaya tambahan sesuai biaya perjam. Misal : paket malam dari jam 11 s/d jam 7 : Rp 12000 dan perjam Rp 3000, bila pelanggan mengambila paket malam dari jam 10 maka dikenakan biaya tambahan Rp 3000 menjadi Rp 13000 Harga > Set Harga > Paket Shortcut

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Harga > Biaya Tambahan Paid Game

Opsi ini diterapkan untuk warnet yang harus membayar lisensi terntentu, misalnya kepada Valve karena dapat memainkan CS secara online melalui Valve. Maka jika pelanggan memainkan CS akan dikenakan biaya tambahan perjam sebesar Rp 1000. Bersambung

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc