Anda di halaman 1dari 30

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

PETUNJUK PENGUNAAN

MESIN ABSENSI SIDIK JARI

(Edisi Revisi untuk Solution X200,X4,X400)

SIDIK JARI (Edisi Revisi untuk Solution X200,X4,X400) DAFTAR ISI: 1. Pengaturan Data Karyawan dan Pendaftaran

DAFTAR ISI:

1. Pengaturan Data Karyawan dan Pendaftaran Sidik Jari

2. Pengaturan Jadwal Kerja Karyawan

3. Cara Mencetak Laporan Absensi, Edit Data Absensi, Pencatatan Keterangan (Sakit, Cuti, Izin, Dinas) dan Export Data Absensi

4. Pengaturan Penting Lainnya dan Daftar Lampiran

1

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

BAGIAN I:

PENGATURAN DATA KARYAWAN DAN PENDAFTARAN SIDIK JARI

1. DEPARTMENT LIST Menu ini untuk membuat daftar devisi suatu perusahaan :

Menu ini untuk membuat daftar devisi suatu perusahaan : Add : Untuk menambah devisi Delete :

Add

:

Untuk menambah devisi

Delete

: Untuk menghapus devisi

Rename

: Untuk mengubah nama devisi

2

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

2.

EMPLOYEES Menu ini untuk memasukkan daftar karyawan sebuah perusahaan:

Menu ini untuk memasukkan daftar karyawan sebuah perusahaan: Pilih Departemen yang diinginkan : Add : Untuk

Pilih Departemen yang diinginkan :

Add

: Untuk menambah karyawan Hanya AC No. dan Name yg muncul di mesin / wajib di isi.

Save

: Untuk menyimpan data karyawan yang telah di masukkan.

Delete

: Untuk menghapus karyawan

T

: Untuk men-transfer devisi karyawan ke devisi yg lain

3

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

3. UPLOAD USER INFO AND FP Menu ini hanya dapat di akses jika komputer dengan mesin absensi telah terhubung, jadi pastikan komputer telah terhubung dengan mesin absensi . ( Pilih Mesin Absensi pada menu utama, lalu tekan tombol Connect di menu bagian atas atau lihat bagian Lampiran Pengaturan Koneksi Mesin Absensi).

lihat bagian Lampiran Pengaturan Koneksi Mesin Absensi ) . Menu ini berfungsi untuk men upload /

Menu ini berfungsi untuk men upload / mentransfer data karyawan dari komputer ke mesin absensi. Pilih departemen yang ingin di upload dan pilih karyawan yang ingin di upload kemudian klik Upload

Select All

:

Untuk memilih seluruh karyawan

Invert All

: Untuk menghilangkan pilihan seluruh karyawan

High-rate mode

: mode ini untuk mempercepat pengupload data karyawan

4

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

4. REGISTRASI SIDIK JARI DAN CARD Pendaftaran sidik jari dilakukan pada mesin absensi.

CARD Pendaftaran sidik jari dilakukan pada mesin absensi. Tekan Menu (M) Pilih User Pilih Manage (user

Tekan Menu (M)

sidik jari dilakukan pada mesin absensi. Tekan Menu (M) Pilih User Pilih Manage (user yang sudah
sidik jari dilakukan pada mesin absensi. Tekan Menu (M) Pilih User Pilih Manage (user yang sudah
sidik jari dilakukan pada mesin absensi. Tekan Menu (M) Pilih User Pilih Manage (user yang sudah

Pilih User

Pilih Manage (user yang sudah terdapat dalam alat)

Pilih ID dan Name user yg ingin di registrasi, lalu tekan OK.

5

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT
MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT Masukkan Nama jika ingin diganti: Tips : Tekan [*] untuk

Masukkan Nama jika ingin diganti:

Tips :

Tekan [*] untuk menginputkan huruf-huruf T9 Tekan [] untuk menghapus, Tekan tombol [OK] jika selesai

Pilih Enroll FP

menghapus, Tekan tombol [OK] jika selesai Pilih Enroll FP Masukan sidik jari sebanyak 3 kali (ESC

Masukan sidik jari sebanyak 3 kali (ESC untuk keluar)

Pilih OK untuk men SAVE data yang telah di edit.

Untuk Registrasi Sidik Jari karyawan lainya, Pilih ID dan Name user yang lain, lalu tekan OK. Serta ulangi pendaftaran sidik jarinya, dan seterusnya.

6

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

BAGIAN II:

PENGATURAN JADWAL KERJA KARYAWAN

1. MAINTENANCE TIMETABLE Menu ini untuk mengatur jam kerja karyawan.

TIMETABLE Menu ini untuk mengatur jam kerja karyawan . Add : Untuk menambahkan jam kerja Post

Add

:

Untuk menambahkan jam kerja

Post

:

Untuk menyimpan jam kerja

Delete

: Untuk menghapus jam kerja

Contoh Pengisian:

Timetable Name

:

Judul jam kerja

(Normal)

On Duty

:

Jam Datang

(09:00)

Off Dut

:

Jam Pulang

(17:00)

Late Time

:

Toleransi Terlambat

(0)

Early

:

Toleransi Pulang Awal

(0)

Beginning In

:

Batas awal check in

(07:00)

Ending In

:

Batas akhir check in

(12:00)

Begiining Out

:

Batas awal check out

(12:01)

Beginning Out

:

Batas akhir check out

(06:00)

Masukan Semua daftar Jam kerja karyawan sesuai dengan jam kerja perusahaan anda.

7

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

2. SHIFT MANAGEMENT Menu ini untuk mengatur hari kerja karyawan.

MANAGEMENT Menu ini untuk mengatur hari kerja karyawan. Add : Untuk menambahkan shift kerja Save :

Add

:

Untuk menambahkan shift kerja

Save

:

Untuk menyimpan shift kerja

Add Time : Untuk menambahkan jam kerja yang telah di buat di maintenance timetable

8

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT
MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT Pilih Daftar Hari kerja karyawan pada bagian sebelahkanan,

Pilih Daftar Hari kerja karyawan pada bagian sebelahkanan, lalu pilih satu jam kerja yang sesuai dengan har tersebut, lalu tekan tombol OK. (Lakukan Add Time lagi untuk hari kerja lainnya, jika jam kerja nya berbeda)

9

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

3. EMPLOYEE SCHEDULE Menu ini untuk mengatur karyawan tertentu mengunakan jadwal kerja tertentu.

mengatur karyawan tertentu mengunakan jadwal kerja tertentu. Pilih devisi, lalu pilih karyawan yang dituju, lalu klik

Pilih devisi, lalu pilih karyawan yang dituju, lalu klik Arrange Shifts. (Untuk memilih lebih dari satu gunakan tombol Ctrl, atau Select All untuk memilih semua)

10

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT
MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT Klik tombol + (Bagian Kiri) Pilih Shift yang akan digunakan,

Klik tombol + (Bagian Kiri)

JARI SOLUTION FINGERPRINT Klik tombol + (Bagian Kiri) Pilih Shift yang akan digunakan, lalu klik OK

Pilih Shift yang akan digunakan, lalu klik OK. Lalu OK lagi jika telah selesai.

11

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

Catatan:

Auto-assign timetable: fitur ini untuk memilih Jam Kerja secara otomatis berdasarkan Range Waktu Check In. Range ini mengacu pada Opsi Beginning In dan Endin In pada menu maintenance timetable. (Silakan lihat pada bagian Lampiran untuk Contoh Pengunaan Fitur ini)

Temporary Shift: fitur ini untuk mengatur/mengedit jam kerja karyawan secara manual, Pengantian Shift, dll. (Silakan lihat pada bagian Lampiran untuk Contoh Pengunaan Fitur ini)

12

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

BAGIAN III:

CARA MENCETAK LAPORAN ABSENSI, EDIT DATA ABSENSI, PENCATATAN KETERANGAN KETIDAKHADIRAN (SAKIT, CUTI, IZIN, DINAS) DAN EXPORT DATA ABSENSI

1. DOWNLOAD ATTENDANCE LOGS Untuk men-download data absensi yang ada di mesin absensi.

Untuk men-download data absensi yang ada di mesin absensi. 2. REPORT Menu ini untuk melihat dan

2. REPORT Menu ini untuk melihat dan mencetak hasil laporan kehadiran.

Menu ini untuk melihat dan mencetak hasil laporan kehadiran. Pilih devisi dan nama karyawan, pilih periode

Pilih devisi dan nama karyawan, pilih periode tanggal laporan, lalu klik tombol Calculate. Setelah laporan tampil dilayar, klik tombol Report, lalu pilih jenis laporan yang ingin dicetak.

Catatan:

Tampilan report dibagi menjadi 4 bagian:

dicetak. Catatan: Tampilan report dibagi menjadi 4 bagian: Clock In/Out Log Exception : tampilan ini berisi

Clock In/Out Log Exception: tampilan ini berisi semua data absensi karyawan (data mentah)

13

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

Shift Exception: tampilan ini berisi laporan absensi karyawan secara detail : tampilan ini berisi laporan absensi karyawan secara detail

Misc Exception: tampilan ini berisi data lembur kayawan dimana karyawan tersebut melakukan absensi diluar hari kerja : tampilan ini berisi data lembur kayawan dimana karyawan tersebut melakukan absensi diluar hari kerja dan data keterangan ketidakhadiran karyawan.

Calculated Items: tampilan ini berisi laporan absensi karyawan secara rekap : tampilan ini berisi laporan absensi karyawan secara rekap

Untuk Mencetak Laporan sesuai tampilan diatas, klik kanan pada area tampilan, lalu pilih Create report for current grid.

area tampilan, lalu pilih Create report for current grid. Sedangkan untuk Export Data ke Excel dapat

Sedangkan untuk Export Data ke Excel dapat memilih Export Data.

3. APPEND CLOCK IN/OUT Menu ini untuk menambah data absensi secara manual

Export Data. 3. APPEND CLOCK IN/OUT Menu ini untuk menambah data absensi secara manual 14 SOLUSI

14

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

4. MAINTANANCE AL/BL Menu ini untuk memberi keterangan ketidakhadiran dan alasannya (Sakit, Izin, Cuti, Dinas)

ini untuk memberi keterangan ketidakhadiran dan alasannya (Sakit, Izin, Cuti, Dinas) 15 SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

15

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

BAGIAN IV:

PENGATURAN PENTING LAINNYA DAN DAFTAR LAMPIRAN

1. HOLIDAY LIST Menu ini untuk mengatur hari libur nasional, cuti bersama, dll. (Klik Menu Maintenance/Options > Holiday List)

dll. (Klik Menu Maintenance/Options > Holiday List ) 2. ADMINISTRATOR Menu ini untuk membuat administrator di

2. ADMINISTRATOR Menu ini untuk membuat administrator di software (program attendance management).

administrator di software (program attendance management). (Klik administrator > Add Super Administrator , pilih

(Klik administrator > Add Super Administrator, pilih nama karyawan, klik OK, jika keluar message box klik OK lagi, pilih semua opsi / cek all, lalu klik OK)

Password default adalah Ac No.

16

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

Modify password : untuk mengubah password admin. (Masukan Ac No pada kolom old password, dan isi New password dan verify new password dengan password baru)

3. CARA MEMBUAT ADMINISTRATOR DI MESIN ABSENSI Untuk membuat administrator pada mesin absensi, masuk ke employee list, pilih nama karyawan yang ingin dijadikan administrator, lalu ganti Privilige User menjadi Suppervisor. kemudian upload data karyawan lagi ke mesin absensi. (Lihat Bagian I, Nomor 3)

karyawan lagi ke mesin absensi. ( Lihat Bagian I, Nomor 3 ) (Pastikan karyawan yang ingin

(Pastikan karyawan yang ingin menjadi administrator, sidik jari nya telah terdaftar pada mesin absensi)

4. MENGATUR JAM DAN FORMAT JAM PADA MESIN ABSENSI Lakukan koneksi ke mesin absensi, setelah status Connected, pilih AC Manage. (klik tombol Sync time untuk melakukan synkronisasi / mengirim jam komputer ke mesin absensi)

17

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT
MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT (untuk mengatur format Jam, klik Read Options , setelah

(untuk mengatur format Jam, klik Read Options, setelah tampil menu pilihan pada Date Format, pilih format jam yang diinginkan, lalu klik Set Options)

5. CARA MELIHAT INFORMASI DATA ABSENSI PADA MESIN ABSENSI Lakukan koneksi ke mesin absensi, setelah status Connected, pilih AC Manage. (klik bagian Device Info, lalu klik tombol Read Options)

, pilih AC Manage . (klik bagian Device Info, lalu klik tombol Read Options ) 18

18

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

6. CARA MENGHAPUS DATA ABSENSI DI MESIN ABSENSI

FINGERPRINT 6. CARA MENGHAPUS DATA ABSENSI DI MESIN ABSENSI Lakukan koneksi ke mesin absensi, setelah status

Lakukan koneksi ke mesin absensi, setelah status Connected, klik kanan pada layar, lalu pilih Detele AC Log, setelah muncul kotak konfirmasi, pilih Yes.

19

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

7. CARA BACKUP DAN DELETE SIDIK JARI KARYWAN PADA MESIN ABSENSI Menu ini untuk mem-download sidik jari karyawan dari mesin absensi ke dalam program attendance management dan juga untuk men-delete sidik jari karyawan

management dan juga untuk men-delete sidik jari karyawan Browse Users In Device : untuk melihat semua

Browse Users In Device

: untuk melihat semua karyawan pada mesin absensi

High Rate

:

untuk mempercepat proses mendownload

Download

:

untuk mendownload sidik jari karyawan

Delete

: untuk men-delete sidik jari karyawan

Cara BackUp Sidik Jari:

Tombol Browse Users in Device untuk menampilkan daftar user pada mesin absensi, cek nama user yang akan di backup atau Select All untuk memilih semua user, centang opsi High Rate, lalu tekan Download.

Cara Delete Sidik Jari:

Tombol Browse Users in Device untuk menampilkan daftar user pada mesin absensi, cek nama user yang akan di delete atau Select All untuk memilih semua user, lalu tekan Delete.

20

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

8. MENGUBAH NAMA PERUSAHAAN Klik menu attendance rules, isi Unit Name dengan nama perusahaan anda dan Abbservation dengan singkatan atau brand perusahaan anda.

nama perusahaan anda dan Abbservation dengan singkatan atau brand perusahaan anda. 21 SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

21

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

9. MENGAKTIFKAN DAN MENGATUR FITUR LEMBUR Klik menu attendance rules, klik bagaian Calculation. Beri tanda Cek pada After 60 Mins. Leaving count as OT. (Sistem akan menghitung lembur setelah 60 Menit dari jam pulang, ketentuan jumlah waktu dapat di set sesuai dengan keperluan).

jumlah waktu dapat di set sesuai dengan keperluan). Catatan: If no clock in, count as: ABSENT

Catatan:

If no clock in, count as: ABSENT: beri tanda cek untuk mengharuskan Check-IN If no clock out, count as: ABSENT: beri tanda cek untuk mengharuskan Check-OUT

22

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

10. PENGATURAN PARAMETER / SATUAN DALAM LAPORAN Klik menu attendance rules, klik bagian Statistic Items.

Klik menu attendance rules, klik bagian Statistic Items. (Menu ini untuk mengatur parameter / satuan2x yang

(Menu ini untuk mengatur parameter / satuan2x yang digunakan dalam laporan)

Symbol In report : Symbol yang muncul di laporan absensi

Min Unit

: Satuan yang digunakan dalam laporan absensi (Workday / Hour / Minute)

Pengaturan Parameter yang disarankan:

/ Hour / Minute) Pengaturan Parameter yang disarankan: Dinas Normal Late Early Afl Absent OT :

Dinas

Normal/ Hour / Minute) Pengaturan Parameter yang disarankan: Dinas Late Early Afl Absent OT : :

Late/ Minute) Pengaturan Parameter yang disarankan: Dinas Normal Early Afl Absent OT : : Beri Tanda

EarlyPengaturan Parameter yang disarankan: Dinas Normal Late Afl Absent OT : : Beri Tanda Cek pada

AflParameter yang disarankan: Dinas Normal Late Early Absent OT : : Beri Tanda Cek pada “Acc

AbsentParameter yang disarankan: Dinas Normal Late Early Afl OT : : Beri Tanda Cek pada “Acc

OTyang disarankan: Dinas Normal Late Early Afl Absent : : Beri Tanda Cek pada “Acc by

:

: Beri Tanda Cek pada “Acc by times”, dan beri symbol: N

: Beri Tanda Cek pada “Acc by times”, dan beri symbol: L

: Beri Tanda Cek pada “Acc by times”, dan beri symbol: E

: Beri Tanda Cek pada “Acc by times”, dan beri symbol: AF

: Beri Tanda Cek pada “Acc by times”, dan beri symbol: A

: Beri Tanda Cek pada “Round At Acc”, pilih Min Unit: Hour, dan beri

Beri Tanda Cek pada “Acc by times”, dan beri symbol: D

symbol: OT

23

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

11. LAMPIRAN PENGATURAN KONEKSI MESIN ABSENSI Koneksi antara Mesin absensi dan Program Attendace Management dapat mengunakan Kabel UTP ataupun kabel Serial. Silakan klik Tombol Device di menu bagian atas program attendance management untuk mengatur jenis koneksi ke mesin absensi.

management untuk mengatur jenis koneksi ke mesin absensi. Add : untuk menambah mesin absensi baru Save

Add

: untuk menambah mesin absensi baru

Save

: untuk menyimpan pengaturan mesin absensi

Delete

: untuk mendelete mesin absensi dari daftar mesin

Communication Parameter:

Name

:

untuk memberi nama pada mesin absensi

Comm.Type

: untuk memilih jenis koneksi:

Ethernet: untuk Koneksi mengunakan kabel UTP. (Gunakan kabel Straight untuk koneksi mesin absensi ke Switch/Hub

Ethernet: untuk Koneksi mengunakan kabel UTP. (Gunakan kabel Straight untuk koneksi mesin absensi ke Switch/Hub atau kabel Cross untuk koneksi kabel langsung ke PC).

Serial Port: untuk Koneksi mengunakan kabel Com Serial.

Serial Port: untuk Koneksi mengunakan kabel Com Serial.

IP Address

:

alamat IP dari mesin absensi yang dituju

Comm.Key

: Password Komunikasi antara mesin absensi dan program attendance management. (ComKey ini harus diatur terlebih dahulu pada mesin absensi)

Cara Mengatur ComKey pada Mesin Absensi:

Masuk ke Menu > Comm. > Security > Password > isi comkey disini lalu tekan OK.

24

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

Cara Setting IP di Mesin Absensi:

Masuk ke Menu > Comm. > Network > IP Address, lalu ganti alamat IP sesuai dengan IP Jaringan anda atau biarkan jika PC langsung terhubung ke mesin absensi tanpa melalui jaringan

Cara Setting IP di PC:

Pilih Menu Start pada windows anda, pilih Control Panel, Pilih Network Connection, Klik Kanan pada Local Area Connection, pilih Opsi Properties, pilih Internet Protocol (TCP/IP).

pilih Opsi Properties, pilih Internet Protocol (TCP/IP). Jika PC anda terkoneksi ke jaringan, anda tidak perlu

Jika PC anda terkoneksi ke jaringan, anda tidak perlu merubah setting apapun, tinggal menyesuaikan setting IP Address mesin absensi anda agar 1 network dengan jaringan yang ada agar dapat berkomunikasi.

Jika PC anda terhubung langsung ke Mesin Absensi, anda dapat lakukan settingan seperti contoh diatas.

25

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

12. LAMPIRAN CONTOH PENGUNAAN FITUR AUTO-ASSIGN TIMETABLE fitur ini untuk memilih Jam Kerja secara otomatis berdasarkan Range Waktu Check In. Range ini mengacu pada Opsi Beginning In dan Ending in In pada menu maintenance timetable.

Contoh Kasus 1:

Seorang karyawan Bekerja dari Jam 09:00 sampai jam 17:00 pada hari senin-jumat. Pada hari sabtu atau minggu jika Karyawan ini masuk. Maka diinginkan agar sistem dapat menset hari sabtu atau minggu tersebut sebagai hari kerja.

Solusi:

Masuk ke menu Employee Schedule, pilih nama karyawan tertuju, klik Arrage Shift, Klik Tombol + (sebelah kanan) lalu pilih jam kerja sesuai dengan hari kerja biasa, misal: Umum.

+ (sebelah kanan) lalu pilih jam kerja sesuai dengan hari kerja biasa, misal: Umum. 26 SOLUSI

26

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

Contoh Kasus 2:

Seorang karyawan mempunyai 3 jam kerja, yaitu: Shift Pagi, Siang dan Malam tetapi hari kerjanya tidak bisa dipastikan.

Solusi:

Masuk ke menu maintanance, buat 3 jenis Jam Kerja dengan nama Pagi, Siang dan Malam, dengan settingan sebagai berikut ini.

Pagi, Siang dan Malam, dengan settingan sebagai berikut ini. Timetable Name : (Pagi) (Siang) (Malam) On

Timetable Name

:

(Pagi)

(Siang)

(Malam)

On Duty

:

(06:00)

(14:00)

(22:00)

Off Dut

:

(14:00)

(22:00)

(06:00)

Late Time

:

(0)

(0)

(0)

Early

:

(0)

(0)

(0)

Beginning In

:

(04:00)

(12:00)

(20:00)

Ending In

:

(09:00)

(17:00)

(01:00)

Begiining Out

:

(09:01)

(17:01)

(01:01)

Beginning Out

:

(03:00)

(13:00)

(21:00)

Setelah selesai input jam kerja, masuk ke Employee Schedule, pilih nama karyawan tertuju, klik Arrage Shift, Klik Tombol + (sebelah kanan) lalu pilih jam kerja Pagi, Siang, dan Malam.

27

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

Dengan demikian maka sistem akan mendeteksi jadwal kerja karyawan ini setiap hari secara otomatis berdasarkan range waktu check in (Beginning In Ending In).

Jika Karyawan melakukan absensi pada jam 04:00 sampai 09:00 maka sistem secara otomatis akan mengunakan Jam Kerja Pagi, Jika Karyawan Absensi pada Jam 12:00 sampai dengan 17:00 maka sistem mengunakan Jam Kerja Siang dan Jika absensi Jam 20:00 sampai dengan 01:00 akan mengunakan Jam Kerja Malam.

13. LAMPIRAN CONTOH PENGUNAAN FITUR TEMPORARY SHIFT Fitur ini untuk mengatur/mengedit jam kerja karyawan secara manual, Pengantian Shift, dll. (Klik Menu Employee Schedule pada menu sebelah kiri)

dll. (Klik Menu Employee Schedule pada menu sebelah kiri) Temporary Shift + : Untuk membuat Temporary

Temporary Shift

+

: Untuk membuat Temporary Shift

: Untuk menambah Jam Kerja pada Hari tertentu

-

: Untuk menghapus Jam Kerja pada Hari Tertentu

Save

:

Untuk menyimpan perubahan sebelumnya

X

(Hitam)

: Untuk membatalkan perubahan yang barusan dilakukan

X

(Merah)

: Untuk menghapusTemporary Shift yang telah di buat

28

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

Cara Pengunaan:

Pilih Nama Karyawan yang ingin dibuat atau diedit Jam Kerjanya, klik Temporary Shift, lalu klik +, lalu pilih Hari Kerja karyawan disebelah kanan, dan pilih Jam Kerja yang sesuai disebelah Kiri, lalu Klik OK. Lakukan + lagi untuk Hari dan Jam Kerja lainnya.

14. LAMPIRAN CARA POSTING JAM LEMBUR KE LAPORAN UTAMA Klik menu Report, lalu masuk bagian Misc Exception.

Klik menu Report , lalu masuk bagian Misc Exception . (Data yang mempunyai keterangan FOT pada

(Data yang mempunyai keterangan FOT pada kolom Exception diatas, merupakan data lembur karyawan diluar Jam Kerjanya, Dimana Karyawan melakukan absensi diluar Hari Kerjanya )

29

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT

SOLUTION FINGERPRINT

MANUAL INSTRUCTION (PETUNJUK PENGGUNAAN) MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT
MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT Pilih Data yang akan di Posting, lalu klik menu Audit
MESIN ABSENSI SIDIK JARI SOLUTION FINGERPRINT Pilih Data yang akan di Posting, lalu klik menu Audit

Pilih Data yang akan di Posting, lalu klik menu Audit it to: OT, setelah itu akan tampil konfirmasi Commit seperti gambar dibawah

Klik Commit all audited, data telah berhasil di Posting, Silakan Calculate lagi dan Lihat pada Laporan Rekap Utama maka Jumlah Lembur telah bertambah.

30

SOLUSI CORPORINDO TEKNOLOGI