Anda di halaman 1dari 17

I.

PENDAHULUAN

Seni merupakan kebutuhan bagi semua orang. Dengan seni, manusia dapat menyalurkan seluruh kemampuannya tanpa ada batasan dari manapun. Kebutuhan akan seni itulah yang dirasakan oleh seluruh siswa SMAN 95 Jakarta. Sebagai generasi muda, para siswa tidak hanya membutuhkan sarana untuk menunjukkan kemampuannya dibidang akademik tetapi siswa juga sangat mengharapkan terselenggaranya sarana untuk menunjukkan bakatnya dibidang seni. Mendapat hiburan ataupun menjadi salah satu penghibur dalam pagelaran seni, itulah yang diinginkan oleh para siswa. PENTAS SENI atau PENSI merupakan wadah yang baik untuk dijadikan sarana menyalurkan bakat seni yang ada pada diri para siswa, tempat yang tepat untuk menampilkan hiburan bagi segenap warga SMAN 95 Jakarta, serta saat yang tidak terlambat untuk merayakan hari jadi SMAN 95 Jakarta. Hal tersebut dapat kami kemas menjadi Perayaan Ulang tahun Sekolah yang mengedepankan Seni sebagai hiburan. Atas dasar itulah kami pengurus OSIS SMAN 95 Jakarta akan mengadakan Pentas Seni di SMAN 95 Jakarta. Kami akan menyelenggarakan acara yang menampilkan hiburan seni yang berkualitas bagi segenap warga SMAN95 Jakarta. Dengan menamakan kepanitiaan kami sebagai VOYAGER yang berarti Penjelajah Waktu, kami akan membangkitkan semangat 24 tahun SMAN 95 Jakarta dengan Pentas Seni yang bertemakan 24 HOURS atau 24th History of Our School

II.

MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah : Merayakan hari jadi SMAN 95 Jakarta yang ke-24 Memfasilitasi generasi muda dalam menyalurkan bakat dibidang seni Mengembangkan kepercayaan diri dan mempererat tali silaturahmi dalam diri para siswa Sebagai acara hiburan yang menyenangkan dan berkualitas Merealisasikan program kerja OSIS SMAN 95 Jakarta (2011/2012) Merealisasikan program kerja Guru SMAN 95 Jakarta (2011/2012)

III.

LANDASAN HUKUM Program kerja OSIS SMAN 95 Jakarta (2011/2012) Program kerja Guru SMAN 95 Jakarta (2011/2012) UUD Negara RI 1945

IV.

NAMA KEGIATAN

Pentas Seni SMAN 95 Jakarta


V. TEMA KEGIATAN

24 History Of Our School


VI. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Juni 2012 Waktu : Pukul 08.00 s.d 17.30 WIB : SMAN 95 JAKARTA Jl. Satu maret no 49 Kalideres, Jakarta

Tempat Barat.

VII. SASARAN KEGIATAN

1. Warga SMA Negeri 95 Jakarta - Siswa - Guru - Segenap keluarga besar SMA Negeri 95 Jakarta 2. Tamu undangan Mengundang masing-masing 2 orang perwakilan pengurus OSIS sekolah sekitar SMA Negeri 95 Jakarta (15 sekolah) 3. Umum

VIII.PESERTA KEGIATAN

Peserta adalah seluruh siswa/I SMAN 95 dan perwakilan SMA/SMK seJakarta Barat. Berikut ini adalah daftar nama Sekolah Menengah Atas/ Sekolah Menengah Kejuruan Negeri maupun Swasta yang kami undang : 1) SMAN 33 2) SMAN 56 9) 10) SMA Padindi SMA Al-Huda

3) SMK Al-Huda 4) SMAN 84 5) SMAN 94 6) SMAN 96 7) SMA 5 Tangerang 8) SMA 1 Cengkareng

11)

SMK Telkom 12) 13) 14) 15) SMK Jakarta Satu SMKN 42 SMK Satu Cengkareng SMK Bandara

IX. DESKRIPSI KEGIATAN PENSI ini adalah kegiatan rutin tahunan yang dilaksanakan untuk mengembangkan kreatifitas, dan mempererat tali silaturahim antar sesama pelajar dari perwakilan setiap sekolah SMA/K se- Jakarta Barat. Dalam perencanaan kami, acar ini akan menampilkan berbagai jenis seni yaitu seni musiK, seni tari, dan seni peran, serta akan terdapat stand-stand bazaar pada saat pelaksanaan pensi tersebut. Hiburan yang di pertunjukkan dalam acara Pentas Seni tersebut antara lain: Pentas band 1. Band siswa SMAN 95 Jakarta 2. Band Register 3. Band Bintang Tamu

Vocal Group BeatBox Teater Hadro Nasyid Dance Solo Performent

X.

SUSUNAN ACARA

Waktu 08.00 08.30 08.30 08.40 08.40 08.50 08.50 09.00 09.00 09.10 09.10 09.20 09.20 09.40 09.40 09.50 09.50 10.10 10.10 10.20 10.20 10.30 10.30 10.40 10.40 10.50 10.50 11.00 11.00 11.10 11.10 11.20 11.20 11.30 11.30 11.40 11.40 11.50 11.55 13.00 11.50 11.55 13.00 13.10

Susuna n Acara

Detail Acara Registrasi Pembukaan Sambutan Ketua pelaksana Sambutan Pembina OSIS Sambutan Koordinator Pensi Sambutan Kepala Sekolah Hadroh Band Regist dalam 1 Vocal group Band Regist luar 1 Band regist dalam 2 Sulap Penampilan 1 Dance 1 Band regist luar 2 Band regist dalam 3 Band regist luar 3 Band regist dalam 4 Band regist luar 4 Doorprize ISTIRAHAT Penampilan 2 Band regist luar 5 Teater Guest star 1 Dance 2 Featuring 1 Penampilan 3

Pengisi Acara

Paskibra SMAN 95 Jakarta Topan Rahmattulah Drs. Sigit Setyawan Dra. Iin Yuningsih, M.M Dra. Hj. Nurhayati, MPd. Rohis SMAN 95 Jakarta Siswa/i SMAN 95 Jakarta Paduan Suara SMAN 95 Jakarta Siswa/i SMAN 95 Jakarta Kusfenandi Siswa/i SMAN 95 Jakarta XI IPS 1 Siswa/i SMAN 95 Jakarta Siswa/i SMAN 95 Jakarta MC Siswa/i SMAN 95 Jakarta Teater SEMU SMAN 95 Jakarta Bright beat Dance SMAN 95 Jakarta Siswa/i SMAN 95 Jakarta Bright beat Vegan Bright beat Psycho Rendy Ahmad

Acara Awal

Acara Kedua

13.10 13.20 13.20 13.45 13.45 13.55 14.05 14.15 14.25 14.35 14.45 14.55 15.05 15.50 16.00 16.45 13.55 14.05 14.15 14.25 14.35 14.45 14.55 15.05 15.50 16.00 16.45 17.30 Acara Utama

Featuring 2 Guest star 1 Featuring 3 Featuring 4 Guest star 2 Guest star 1 Guest star 3 Guest star 4

XI. SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab 1. Kepala SMAN 95 Jakarta 2. Ketua Komite Penasehat 1. Wakasek Kesiswaan 2. Wakasek Kurikulum 3. Wakasek Sarana Prasarana Pelaksana Koordinator Kegiatan Wakil Koordinator Kegiatan Pembina OSIS Ketua OSIS Ketua Pelaksana Kegiatan : Drs. Sigit Setiawan : Estu Susilo : Topan Rahmattulah : Drs. Zakharia HS. : Berton Simamora, SPd. : Dra. Hj. Nurul Mutahidah, M.M. : Dra. Iin Yuningsih, M.M : Dra. Hj. Nurhayati, M.Pd : Herry Suprapto, SH.

Sekretaris Bendahara

: 1. 2. : 1. 2. : 1. 2. 3. 4. 5.

Fathia Nurul Amalia Alfiani Windy Noviana.S. Masitoh Nursofia Eka Putri Hardayanti Puput Pujiama Syafitri Ratnaningtyas Robiatul Adawiyah Zhazha Ayuningtya

Sie. Acara

Sie. Humas

: 1. Fitri Widianti 2. Dudy Setiawan 3. Naratama Listya Pramudito 4. Damayanti 5. Nanda Dwi Anggriawan

Sie. Perlengkapan 2. 3. 4. 5.

: 1. Doni Bramastyo A. M Farouk Hakim Hernawan Permono Sidi Haries Adi Gustamy Ryan Ryvanny

Sie. Keamanan

: 1. Asep Nurachim 2. Nugraha Pratama

Sie. Konsumsi 2. 3. 4. : 1.

Sie Dokumentasi

: 1. Asri Istikhomah Anida Vera Pradicta Rahma Sulistia Zajirotul Hayat Friesly Aquestin

XII.

ANGGARAN DANA

Pemasukan N o 1 2 Uraian Pemasukkan Dana Sekolah Siswa SMAN 95 Peserta Umum - Pra acara - On the spot Band Register Band Featuring Jumlah Satuan Total Anggaran Rp 10.000.000,Rp 12.000.000,Rp 3.750.000,-Rp 4.500.000,Rp 700.000,Rp 800.000,Rp 31.750.000,-

480

Rp 25.000,Rp 25.000,Rp 30.000,Rp 100.000,Rp 200.000,-

150 150 7 Band 4 Band

4 5

Total Pemasukkan Pengeluaran N o Uraian Jumla Satuan Pengeluaran h A. PraEvent Kesekretariatan 1 Proposal 10 Rp 20.000,2 Stempel Panitia 2 Rp 50.000,3 Akom. & Koor 4 Penyebaran Proposal Tiket 2 3 4 5 3 Rp 15.000,-

Total Pengeluaran

Rp 200.000,Rp 100.000,Rp 20.000,Rp 45.000,Rp. 365.000,Rp. 210.000,Rp. 600.000,Rp 500.000,Rp 300.000,Rp 20.000,Rp 1.630.000,-

Total Anggaran Materi Publikasi 3 Rp 70.000,Pamflet 30 Rp 20.000,Background 1 Rp 500.000,Spanduk 2 Rp 150.000,Akomodasi Total Anggaran

1 2

Lain-lain T-shirt Akomodasi

30

Rp 50.000,-

Rp 1.500.000,Rp 20.000,Rp. 1.520.000,-

Total Anggaran

B. Event (Eksekusi Acara) Pengisi Acara 1 Vegan 2 3 4 Bright Beat Phsyco Rendy Ahmad Total Anggaran 1 Sie. Perlengkapan Sound system dan Concert 1 sett Equipment *) Total Anggaran Akomoda si Kons. Artis dan Crew Kons. Keamanan Kons. Tamu umum Kons. Panitia Akom. Panitia Total Anggaran 1 2 Keamanan Polisi Masyarakat 8 orang

Rp 8.000.000,Rp 6.000.000,Rp 2.500.000,Rp 1.500.000,Rp. 18.000.000,Rp 12.000.000,Rp 12.000.000,-

1 2 3 4 5

40 20 30 30

Rp 15.000,Rp 10.000,Rp 10.000,Rp 10.000,-

Rp 600.000,Rp 200.000,Rp 300.000,Rp 300.000,Rp 20.000,Rp 1.420.000,Rp 400.000,Rp 500.000,Rp 900.000,Rp

Rp 200.000,10 Rp 50.000,Total Anggaran 11 Rp

C. Pasca Event LPJ

7.000,2 Publikasi Total Anggaran Total Pemasukkan Total Pengeluaran Defisit *

77.000,Rp 300.000,Rp 377.000,Rp 31.750.000,Rp 36.212.000,Rp 4.462.000,-

XIII. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat, semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan selalu mendapat rahmat dari Allah SWT. Semoga apa yang diinginkan dan apa yang diharapkan dari kegiatan ini dapat tercapai. Terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi dalam kelangsungan kegiatan ini, semoga Allah membalas kebaikan tersebut dengan ridha dan rahmat- Nya, amin.

SPONSORSHIP 1. Gambaran Kegiatan PENSI SMAN 95 JAKARTA yang akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat : Rabu, 27 Juni 2012 : Pukul 08.00 s.d 17.30 WIB : SMAN 95 Jakarta

2. Target Peserta Peserta yang ditargetkan untuk datang pada acara ini dari SMA/SMK se-Jakarta Barat dengan jumlah peserta yang diperkirakan sekitar 780 orang. 3. Media Publikasi Pensi bertemakan 24th History Of Our School akan dipublikasikan melalui : Tiket Pamflet Media Elektronik Spanduk

KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN 1) Nama Baik Perusahaan Anda Perusahaan akan mendapatkan nama-nama baik dan akan semakin dikenal masyarakat luar, khususnya para siswi SMA/SMK sehingga akan memberikan image positif bagi perusahaan 2) Promosi Langsung Perusahaan dapat melakukan kegiatan promosi langsung kepada siswi SMA/SMK dengan jumlah peserta yang ditargetkan sekitar 780 orang. Sehingga promosi perusahaan dapat berjalan dengan baik. 3) Kerjasama yang Saling Menguntungkan Perusahaan dapat melakukan suatu kerjasama yang saling menguntungkan dan juga bermanfaat bagi kepanitiaan PENSI SMAN 95 JAKARTA. Kriteria Sponsorship Kami panitia dari PENSI SMAN 95 memberikan penawaran pada pihak sponsor, adapun bentuk penawaran yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1) SPONSOR TUNGGAL
Kehormatan bagi sponsor tunggal,kami berikan kepada pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 100% dari total anggaran dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 36.212.000,00 . Sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak, tanpa ada pihak lain dalam bentuk apapun.

2) SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 75% dari total anggaran dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 25.348.400,00. Sponsor utama hanya diberikan kepada satu atau dua pihak, jika hanya kepada satu pihak, panitia berhak menempatkan beberapa sponsor pendukung dan sponsor alternatif yang sejenis.

3) SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 25% dari total anggaran dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 9.053.000,00.

4) SPONSOR BEBAS
Sponsor bebas adalah pihak yang bersedia memberikan dana sesuai kesepakatan kedua belah pihak. Kriteria sponsorship yang dikemukakan diatas dapat dinegosiasikan kembali sekaligus bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk yang berbeda selama kerjasama itu saling menguntungkan dan bentuk kerjasama yang ditawarkan itu tidak terdapat dalam pilihan kriteria sponsorship yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

PERATURAN SPONSORSHIP 1) Aturan Pembayaran Pembayaran pertama sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan kontrak, Sisa pembayaran paling lambat harus dilunasi satu minggu sebelum pelaksanaan kegiatan berlangsung (20 Juni 2012), Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana, bendahara, seksi dana dan usaha atau panitia yang telah diberi mandat. Bila sampai batas waktu yang ditentukan sponsor belum juga melunasi kontrak, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat ditarik kembali. 2) Aturan Tambahan Sponsor dalam bentuk barang harus diserahkan paling lambat satu minggu sebelum pelaksanaan (20 Juni 2012) Nama, logo, desain materi lainnya diterima panitia pada saat penandatanganan kontrak. Pengaturan dan penempatan promosi merupakan wewenang panitia. Untuk sponsor tunggal tidak tertutup kemungkinan untuk bekerjasama dengan panitia dalam pengaturan penempatan nama/logo perusahaan. Bukti dalam bentuk Dokumentasi akan diberikan kepada pihak sponsor dalam waktu tiga minggu setelah pelaksanaan kegiatan. Ketentuan-ketentuan lain dapat dinegosiasikan antara pihak sponsor dan panitia tim sponsorship.

KONFIRMASI SPONSOR Keterangan lebih lanjut, presentasi dan konfirmasi untuk sponsorship kegiatan PENSI SMAN 95 dapat dilakukan dengan menghubungi contact person berikut : 1) Fitri Widianti : 087885919308 2) Nanda Dwi A : 083806048200 Transaksi pembayaran dilakukan secara langsung oleh kedua belah pihak.

Confirmation sponsorship Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Perusahaan Alamat : : : :

Kota Negara Tlp/fax E-mail

: : : :

Menyatakan bersedia berpatisipasi sebagai sponsor media promosi dengan pilihan sponsorship sebagai berikut : O Sponsor Tunggal O Sponsor Utama O Sponsor Pendukung O Sponsor Bebas O Donatur

Jakarta,

Juni 2012

Ketua Pelaksana

Sponsorship

Materai 6000 Topan Rahmattulah _______________________