date Senders Name Office Position Department Senders Address Addressee Company Name Company Address Dear Name:

This letter is to kindly notify you that we are returning the check issued by your company as a payment to the goods we have delivered to you. The return is due to insufficient fund deposited in your account. Upon the delivery of the goods (type of goods, quantity), Freight on Board-Destination (specify the shipping agreement,) our collection department called up to your office to check for the payment status. We were informed that immediately after you have inspected the package and signed the delivery report, your department has issued a check with the account number (no.) amounting to (value), control number (no.). Truly, our officer was able to receive the check and 3 days hence, cashed the same and learned the account has an NSF status. We understand that you are in good faith regarding this issue, reason why we would like to hear from you as soon as possible so we can discuss how to settle our transaction. It is our pleasure to be doing business with you. God bless and thank you. Sincerely, Your Name

tanggal Nama pengirim Posisi kantor departemen Pengirim Alamat penerima Nama perusahaan Alamat perusahaan Sayang Nama: Surat ini adalah untuk ramah memberitahu Anda bahwa kami akan kembali cek yang dikeluarkan oleh perusahaan Anda sebagai pembayaran untuk barang kami telah dikirimkan kepada Anda. Pengembalian adalah karena dana tidak mencukupi disimpan dalam account Anda. Setelah pengiriman barang (jenis barang, kuantitas), Freight on Board-Destination (sebutkan perjanjian pengiriman,) departemen koleksi kami dipanggil ke kantor Anda untuk memeriksa status pembayaran. Kami diberitahu bahwa segera setelah Anda telah memeriksa paket dan menandatangani laporan pengiriman, departemen Anda telah mengeluarkan cek dengan nomor rekening (no.) sebesar (nilai), nomor kontrol (no.). Sesungguhnya, petugas kami mampu menerima cek dan 3 hari lagi, menguangkan sama dan belajar account memiliki status NSF. Kami memahami bahwa Anda berada dalam itikad baik mengenai masalah ini, alasan mengapa kami ingin mendengar dari Anda sesegera mungkin sehingga kami dapat mendiskusikan bagaimana untuk menyelesaikan transaksi. Hal ini kesenangan kita untuk melakukan bisnis dengan Anda. Tuhan memberkati dan terima kasih. Hormat kami, Nama Anda