DIKLATPIM TK IV
TUTIK PURWANINGSIH Widyaiswara Badan Diklat Jatim Jl. Tambak Adi 52 Surabaya 081333091723 Email : tutikpurwaningsih52@gmail.com
27 September 2013
Jika kecepatan perubahan diluar diri Anda lebih cepat dibandingkan perubahan dalam diri Anda, maka akhir diri Anda akan mengenaskan
If the rate of change outside of you is greater than the rate of change inside you, the end is nigh ! (CEO OF AMERICAS BIGGEST
COMPANY)
27/09/2013 3
TANTANGAN ABAD 21
Robert B. Tucker
Kecepatan (speed) Kenyamanan (convenience) Pilihan (choice) Pelayanan Pelanggan (customer service) Nilai Tambah (added value) Gelombang Generasi (age wave) Teknologi Sebagai Andalan (technology) Ragam Gaya Hidup (life style) Kompetisi Harga (discounting) Jaminan Mutu (quality) 4
LATAR BELAKANG
Adanya perubahan lingkungan strategis Adanya pergeseran paradigma dari paradigma sentralistik dan top-down menjadi paradigma good governance yang memberi ruang bagi partisipasi swasta dan masyarakat
KARAKTERISTIK GOOD GOVERNANCE : PARTICIPATION RULE OF LAW TRANPARENCY RESPONSIVENESS CONSENSUS ORIENTATION EQUITY EFECTIVENESS AND EFICIENCY STRATEGIC VISION ACCOUNTABILITY
5
LATAR BELAKANG
Adanya perkembangan dan dinamika lingkungan strategis internal dan eksternal yang berlangsung sangat cepat telah menimbulkan isu-isu dan permasalahan permasalahan baru, baik berupa tuntutantuntutan baru, timbulnya konflik maupun adanya permasalahan baru yang timbul sebagai akibat kebijakan baru
TUNTUTAN PENINGKATAN KOMPETENSI PEJABAT ESELON IV PADA ERA REFORMASI DAN OTONOMI DAERAH
PERADIGMA GOOD GOVERNANCE
ERA REFORMASI
KEPUASAN MASYARAKAT
Mampu menjelaskan arti dan makna isu Mampu menyebutkan kriteria isu yang patut dan layak dipilih dan ditetapkan Mampu menjelaskan arti tema serta hubungannya dengan isu aktual Mampu menjelaskan peran dan posisi isu aktual sesuai tema dlm proses pembelajaran aktualisasi Mampu menyebutkan sumber atau asal isu aktual Mampu mengidentifikasi isu, dan mampu memilih dan menetapkan isu dengan memvalidasi berdasar kriteria
9
11
12
Kompleksitas Tinggi
Penuh Ketidakpastian
Eksplosi Teknologi Eksplosi Informasi Multi Karir Peralihan Man Power ke Mind Power Komputerisasi Tempat Kerja Robotik.
27/09/2013
Berkurangnya Sumber Daya Pasar Kerja Internasional Pertumbuhan Kelas Bawah Menurunnya Jumlah Orang yang bekerja Jasa IPTEK Tidak ada yang tetap
Melemahnya dukungan masyarakat Anjloknya pendapatan riil Tidak ada jaringan pengaman Menghilangnya pekerjaan tertentu (20% UNEMPLOYMENT Techno Fear
13
Stratejik
Manajerial Teknikal Sosial
Kompetensi
Etik
14
1. ORAL COMMUNICATION SKILL 2. ORAL PRESENTATION SKILL 3. LISTENING SKILL 4. SENSITIVITY 5. PERSUASIVENESS 6. DECISIVENESS 7. JUDGEMENT 8. IMPACT 9. DELEGATION
ANALISYS PLANNING & ORGANIZING LEADERSHIP STRATEGIC VISION BEHAVIOR FLEXIBILITY TOLERANCE FOR STRESS TENACITY
INNOVATION
ENERGY LEVEL
15
Kejujuran
Tanggungjawab
16
RUANG LINGKUP
Isu-isu yang akan dijadikan sebagai fokus bahasan dalam KKK - OL dan yang dipilih dalam penyusunan KKP disesuaikan dengan Tema Diklatpim Tingkat IV Sumber isu dalam bingkai tema diperkaya wawasannya dari Muatan Teknis Substantif Lembaga IAST akan memiliki arti hubungan fungsional apabila dibahas dalam kaitannya dengan tema diklat
17
18
19
20
Knowledge Worker
Strategic
systems thinking personal mastery mental models shared vision team learning
Integrator
Leadership
>2000
23
Mari berdiskusi
25
26
27
Rumusan Isu
Untuk menetapkan suatu isu menjadi isu yg dapat ditindaklanjuti dalam bentuk program, maka narasi atau pernyataan isu harus jelas, yang ditandai dengan adanya unsur subyek atau obyek atau keduanya pada suatu isu ; Subyek menandakan ada pelaku dari isu tsb, sedangkan obyek memperlihatkan adanya obyek pada isu tsb.
29
1 Masih adanya serangan hama dan penyakit pada tanaman padi 2 Masih adanya kelangkaan pupuk pada saat dibutuhkan untuk pertanaman padi 3 Tingkat adopsi teknologi petani masih kurang 4 Belum optimalnya kinerja tenaga pendidik yang telah mendapatkan tunjangan sertifikasi 5 Rendahnya kesadaran masyarakat untuk melakukan cuci tangan pakai sabun (CTPS)
31
Kurangnya promosi pariwisata. Kurangnya koordinasi instansi terkait dalam penanganan dan pengelolaan bencana alam banjir 8 Kurangnya pemerataan penempatan tenaga pendidik sekolah dasar pada lembaga pendidikan 9 Rendahnya profesionalisme tenaga kesehatan dalam pelayanan persalinan 10 Rendahnya tingkat kesadaran wajib pajak endaraan bermotor dalam membayar pajak tepat waktu
6 7
32
Sumber Isu
Tema, yaitu tema yang telah ditetapkan oleh penyelenggara Diklat Muatan Teknis Substantif Lembaga, yaitu ceramah yg diberikan oleh nara sumber dari lembaga penyelenggara Diklat Materi Pembelajaran Diklatpim (Kajian Sikap dan Perilaku, Kajian Manajemen Publik dan Kajian Pembangunan Ceramah Pakar
33
PENGERTIAN TEMA
Tema adalah sebuah pokok pikiran, dasar cerita (yang dipercakapkan, yg dipakai sbg dasar dalam menulis dan membahas) Tema adalah pokok pikiran yang menjadi dasar dimana berbagai isu terkandung di dalamnya Tema akan membatasi isu-isu yg dibahas dalam MP Isu Aktual Sesuai Tema Isu yg dibahas dalam proses pembelajaran adalah isu yg digali/bersumber dari tema
34
aspek isu aktual yang bersifat strategis sebagai solusi terhadap isu ; 3. Merumuskan hasil yang diharapkan ;
35
36
1. 2. 3. 4.
Mengidentifikasi isu secara tepat Menganalisis aspek yg terkandung di dlm isu Hasil apa yg diperoleh kalau isu itu diatasi Dimana kegiatan nyata dpt diimplementasikan
37
38
2. Rumusan Isu Aktual : (yaitu kesenjangan antara harapan dan kenyataan) 3. Pengkajian Isu Aktual
(Terjadi, Kakhalayakan, Problematik, Kelayakan)
40
1. LATAR BELAKANG
Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2008
tantang Kecamatan 2. Permendagri No. 4 tahun 2010 tentang PATEN 3. Perbup 13 Tahun 2007 tentang Pelimpahan Kewenangan Bupati kepada Camat.
- Selain tugas penyelenggaraan pemerintahan umum, Camat melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah karena peran Kecamatan yang nota bene sebagai garda depan pemberian pelayanan secara langsung bersentuhan kepada masyarakat . - Mengingat pentingnya peran kecamatan dan adanya tuntutan dari masyarakat untuk mendapatkan pelayanan yang cepat, tepat, mudah dan murah kepada yang memadai. - Namun pada kenyataannya sarana dan prasarana yang tersedia masih kurang memadai.
- 2. Rumusan Isu
- Kurang tersedianya sarana prasarana yang memadai di Kecamatan untuk pelayanan pada masyarakat.
Contoh
1. LATAR BELAKANG PERMASALAHAN: Terdapatnya WP yg tidak membayar pajak kendaraan bermotor tepat waktu, sehingga petugas dinas luar yg ada diseksi penagihan UPTD Pendapatan Prop Jatim harus mengidentifikasi permasalahan PKB, hal ini berakibat pada penerimaan PAD Jatim akan menurun.
2. RUMUSAN ISU AKTUAL: Rendahnya tingkat kesadaran wajib pajak kendaraan bermotor dalam membayar pajak tepat waktu.
42
2.
3.
Nilai kekhalayakan
Nilai problematik
Proses pelayanan pada masyarakat masih harus menunggu penyelesaiannya di tingkat Kabupaten.
Apabila timbul permasalahan, Kecamatan menjadi sasaran ketidakpuasan masyarakat.
Tingkat kelayakan
44 44
Contoh
Rendahnya tingkat kesadaran wajib pajak kendaraan bermotor dalam membayar pajak tepat waktu.
(4). RENCANA TEMA KKP:
Mengembangkan profesionalisme kepemimpinan aparatur dalam rangka peningkatan kesadaran wajib pajak kendaraan bermotor dalam membayar pajak tepat waktu guna peningkatan pengelolaan sumber2 pendapatan daerah.
Mengetahui Widyaiswara IAST Yang mengajukan
45
Optimalisasi kinerja aparatur dalam. Peningkatan kinerja petugas.. Mengembangkan profesionalisme aparatur. Optimalisasi koordinasi aparatur. dll
46
Latihan Kelompok
Untuk KKK dan OL
Tetapkan 3 (Tiga) instansi peserta sebagai lokus KKK Tetapkan 3 (tiga) jenis pelayanan dari instansi lokus tsb yang akan ditingkatkan kinerjanya sebagai fokus KKK Bentuk 3 Kelompok (masing-masing 13-14 orang peserta) Tiap kelompok mengadakan diskusi kelompok untuk menelaah Tema Diklatpim untuk dapat menangkap pokok persoalan kaitan antara profesionalisme aparatur dengan upaya peningkatan efektivitas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Rumuskan Isu Aktual Prioritas yang dapat digali dari tema diklat tersebut dengan mempergunakan tahapan teknik menggali isu (hasilnya ditetapkan sebagai isu aktual KKK/OL untuk masing-masing kelompok)
47
496 1
KESEHATAN RITA LAKSHMIE UMI HANI SULTON DJATMIKO DWI ARIYANI YANTO W ERNI LISTYO IRID A HARIYADI NURUL IZZA ANAS
KECAMATAN SLAMET URIP UMI HAYATI NUR ISWANTO NUR HUDA ISMADUL AINI ENDANG SULAIMAN TEGUH ANASTASIA SUTIYARI LILIK N DWI ANDRIANI SUHERMANTO
PARIWISATA ANDI CIPTO AGUS SULIANTO LISA ETIK YETTI ARIES ANWAR AGUSTINUS ARIF SYAIFUDIN NIKSON TUGINO NILAM ERITA ERMIN T
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
483 1
KESEHATAN MIFTAHUL ULUM ROSIDA TUTUT ARI HALID HANY NURA IRNI MASRUHIN TRI SUBI SUPRIYANTO DONY
KECAMATAN MISJOKO HARIYONO SUSI SUSILO AFUA ELLY IDRUS HERI TUTIK NURAINI ROBY LUKITO ARIK INDRA
PERTANIAN JUARIYAH ARIF JOKO SUDARSONO SHOLIKIN HOLAP AGUS ARIS NINGSIH SUHARIYANTO FITA ISMOYO DIYAH
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
476
DISPENDA
ORBA
CHOIRI HIDAYAH RUDI
DISBUDPAR
BUDI S
SAIFUL ERNA ESTI
DISHUB
SHERLITA
DEASY TEGUH SUSINTO
2 3 4
5
6 7 8 9 10 11
RODI
PANRIMO WILIS EMMY ELSA SYAIFUL MINDARTO
ITA
SENTIT SUDARMADJI ERNA W IDAM RONI EDY
AGUS
IWAN TAUFIQ KHUSNUL ZAILANI WULAN HARI T.
12
13 14.
SIH
SUTADI
KUSDIONO
MAHMUJI
HARIYANTO
INTAN TONO
457 1
KECAMATAN
CARAKA AMIR SUHERLIN KAFILUDIN FAHROZI WITA DEWI FATHAN TAJUL ELVY SYAFII IRWIN IMRON
PENDIDIKAN
MAKHRUS JATIM FATMAWATI FARIS ANAS HENDRA NURUL AMIRUL EDI SOFIE SHOLEH HARIS DIDIK
KESEHATAN
EKO MAWARDI FEILGIE TANTI DIAN SUSAN NUNI SAMSUL VITA RASWAN ALVIN MAKIN RUDI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
FUAD
474 1
KECAMATAN
DJENI HERMAN A ARDINATA SIMON LEWI ABDJAN EGBER JACKSON WILHELMINA BERINA HAMDANA RADITE SENARIANTO
PENDIDIKAN
MUNASIR SUPRAPTO DEBORA NANIK KAROLINA MOSES M. YUSUF RAFAEL WILLYAM MERRY HARUN JOHANES ALEX
KEUANGAN
JAMES ERLIN ADI RAHMAN FAHRI AMIR HERMAN Y EDMON PAULUS MARYAM ERLIN H DAUD ROBERT
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
NASARUDIN
454 1
PU
DJADMIKO YUNUS K PRIYADI NI LUH PUTU AGUSTINUS YUNUS Y FIRMAN H. LUSI SAIFUDIN K. ANAM SUDARMADI RIYANTO IVAN RIFAI
KESEHATAN
H.TUSIANA KHOLID TATIEK ADI RIJANTO IRA W AGUS N SRI I JAWADI HADI SANTOSA ACHMAD YANI LULUK S ANANG EFENDI
PENDIDIKAN
H. RODLI H. BAMBANG SISWANTO SURATNO LUQMAN ILHAM ANWAR FAIZAH FEBI N.W. SUSI FETTY PURWANTO ALFANDI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
452 1
KECAMATAN
SUTOMO ALI WAFA AMINATUS ESTI M ERMA YAYUK HARYANTO PRASTYO W ARIF SUUDI EKONONO BUNASIR GUNADI HERU HEPISON LULUK
KESEHATAN
ULFA TOTOK S FAHRUDIN KOMANG PENI SUHARTATIK PUGUH MOHTAR BETTY ADI SUWITO AZIZ SUGIONO HERMAN
PU
DARMANTO PURWANTO SISWOTO MUJADID SETIAWAN RUDI KASLAN INDRO NURUL SITI ASIYAH SUMARNI NURUDDIN
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
444 1
PERTANIAN
BAMBANG S BAMBANG J YESAYA MURSALIM ALEXANDER MISYONO ROSSI SUWARTO ROBIYANTO SYAMSUL FABIANUS ARUM AGUS PRIYO
SOSIAL
MUSA UMAR YULIANUS TIMOTIUS DIDIK ROSEMARY LEO YOSEF MARKUS YOHANIS YOYOK IQBAL YOSEFINA KUWATNO
PU PENGAIRAN
AGUNG W HUBERTUS SATRIA MAMIK SRI ASTUTI AGUS SUGIYANTO FREDO BAMBANG DANIS TAVIP RAHMAT BBG SUMANTARI EMILIA HERMANSYAH
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
443
PENDIDIKAN
SAMSUDI IMRON A. MAWARDI IMAM SURYADI SRI HARTATIK ERVIN
KESEHATAN
INTAN R AGUS A NURUS ZAKIYAH SITI HURIN NUR ANISAH FATOLLAH
KETAHANAN PANGAN
BAMBANG S. SOFIAH HOTIK QURRATUL AINI HESTINING B MIZUN B
2 3 4 5 6
7
8 9 10
DWI SISWANTO
HARIS R. ISKANDAR Z. SLAMET A.
YENIK D
HADI S. SUTILAH DWI BUDI
EKA KRISNAWATI
FARAH EDI FIRMANSYAH TRI AGUNG
11
12 13 14.
SUBHAN
IWAN HERI SITI FAJARIYAH SUNDARI
FAISOL
MOH. RUSULI MOH. RUSMAN
ISMAN
SUIN SETIA BUDI
434 1
KEHUTANAN
IWAN ISFANDY PURNOMO WIDANINGRUM HERU S TEGUH ASIK AKID ABDULLAH PUJI ASTUTI WAHYU MUFID DECI MULYONO RUDI
DISNAKER
MUKID SUTRISNO BAGONG P BUDI W ILHAM P LILIK SRI ABD. ROMLI SUPRIYANTO AGUS RAMAYANTO UMAR FARUK WASIRUDIN DEWI MARISA HERU WIDIYANTO
PETERNAKAN
ISWAHYUDI HERU WIDOYOKO SIGIT N HARIYANI ERLYN MURDIANA PUJI SANYATA BARUDIAH ZAINAL SOFI T EDY BASUKI WIDODO ERNA IMRON
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
Dalam pengorganisasian untuk diskusi maupun penyusunan KKK, terdapat susunan pengurus dgn komposisi minimal : Ketua, Sekretaris, Editor, Sumber Informasi, Penyaji dan Moderator. Peserta yang sudah menjadi pengurus Kelas tidak menjadi Ketua dalam KKKKKA dan OL.
58
kelompok mengutamakan partisipasi semua anggota dilanjutkan sd pk 14.30 Hasil diskusi dipresentasikan oleh kelompok mulai pukul 14.30 Alokasi waktu presentasi tiap kelompok adalah 45 menit termasuk tanggapan dari kelompok lain. Evaluasi meliputi teknik presentasi, komunikasi, penggunaan metodologi, dan penguasaan substansi materi.
Diskusi
446 1
PENDIDIKAN PERTIWI SAIFUDIN NASIM TOTOK SUTRISNA SUYANTO AGUSNANTO TONI YOKO SRINGAH LILIK BAPOH PRIYANTO
KESEHATAN ARI M NOERKAYATIN ENDAH HENI DIDIK RUDIANTO JOKO SADIKUN HARI S NURSALIM DANI SIGIT HARI P
PEKERJAAN UMUM ARTA DAVID PRAYITNO ANIK SINTA LAURA BUDIONO SUSETYA YANI ANAM ARISINGGIH EKO SUTRISNO SLAMET
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
446 1
PENDIDIKAN PERTIWI SAIFUDIN NASIM TOTOK SUTRISNA SUYANTO AGUSNANTO TONI YOKO SRINGAH LILIK BAPOH PRIYANTO
KESEHATAN ARI M NOERKAYATIN ENDAH HENI DIDIK RUDIANTO JOKO SADIKUN HARI S NURSALIM DANI SIGIT HARI P
PEKERJAAN UMUM ARTA DAVID PRAYITNO ANIK SINTA LAURA BUDIONO SUSETYA YANI ANAM ARISINGGIH EKO SUTRISNO SLAMET
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
Sumber Isu
C.
D.
62
VALIDASI ISU
Isu Aktual Kriteria Isu Hasil Validasi
................................... .................................. ................................... .................................... A........................... 1. Terjadi/akan terjadi .............................. 2. Nilai Kekhalayakan .............................. . 3. Nilai Problematik 4. Tingkat Kelayakan
...................................
................................... .................................... ...................................
Hasil Validasi : Isu Aktual A, B dan C memenuhi kriteria sebagai isu aktual
63
64
Keterangan : Skala nilai 1 5 atau 1 10 Ranking manfaat atau kegunaannya kalau berhasil diatasi Ranking usaha atau upaya yg dilakukan untuk penyelesaian Extended value value sebagai hasil perkalian ranking manfaat dengan ranking usaha yang terkecil dipilih sebagai prioritas isu Berdasarkan contoh maka isu prioritas adalah Isu B
65
Teknik USG
No
1 2 3
Isu Isu A
U 5
S 3
G 3
Total 11
Isu B
Isu C
4
4
4
5
4
5
12
14
Keterangan : Skala nilai 1 5 atau 1 10 U = Urgent = seberapa mendesak isu tsb harus dibahas S = Serious = Seberapa serius isu tsb perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yg mungkin ditimbulkannya G = Growth = Seberapa kemungkinan isu tsb berkembang jika dibiarkan Berdasarkan contoh maka isu prioritas adalah Isu C
66