TUGAS 1 APLIKASI KOMPUTER

Nama : Leksono Wahyu Utomo Nim : G41120042 Gol : A

Politeknik Negeri Jember PS. Rekam Medik Jurusan-Kesehatan 2012

1. Aplikasi pengolah kata apa saja yang anda ketahui sebutkan dan jelaskan. 2. Aplikasi pengolah kata apa saja yang anda kuasai sebutkan dan jelaskan. 3. Jelaskan fasilitas-fasilitas aplikasi Microsoft Word yang anda ketahui dan kuasai. Jelaskan juga cara penggunaan fasilitas tersebut mulai dari New, open, save, Insert (Tabel, Clip art, Shape, Chart, word Art), membuat laporan artikel (menggunakan 2 kolom) dll. 1. Pengolah kata yang saya ketahui: 1. Microsoft Word (Aplikasi pengolah kata yang termasuk satu paket dalam Microsoft Office yang di ciptakan oleh perusahaan Microsoft) 2. Abiword (Aplikasi pengolah kata yang memiliki tampilan interface yang mirip dengan Ms Word, abiword sendiri banyak juga dikembangkan dalam bentuk portable atau siap pakai) 3. Open Office Writer (Aplikasi pengolah kata satu paket dalam Open Office) 4. IBM Lotus Symphony Writer (Pengolah yang satu paket dengan IBM Lotus Symphony) 5. Notepad (pengolah kata dasar milik Microsoft yang langsung terinstall bersama system operasi windows yang digunakan untuk menciptakan dokumen yang sangat sederhana, digunakan juga untuk menulis, meng-edit, dan membaca file dalam format *.txt , namun pada perkembangannya sebagian pengguna memfungsikannya sebagai sebuah alat sederhana untuk membuat halaman website) 6. Wordpad (pengolah kata dasar yang terinstall bersama dengan system operasi windows, fungsinya lebih beragam di bandingkan dengan Notepad, ada menu insert object dan pengaturan layout pada tulisan, dsb.) 2. Pengolah kata yang saya kuasai Microsoft Word (Aplikasi pengolah kata yang termasuk satu paket dalam Microsoft Office yang di ciptakan oleh perusahaan Microsoft). 3. Fasilitas dalam aplikasi Microsoft Word:

1. New digunakan untuk membuat file baru, untuk melakukan perintah ini dapat mengunakan tombol di keyboard Ctrl+N atau klik new, lalu blank dokumen, lalu create

tuliskan nama file yang di inginkan lalu klik OK.

5. Insert,

menu

ini

digunakan

untuk

menyisipkan berbagai objek pada Ms. Word. 2. Open digunakan untuk membuka file yang telah dibuat sebelumnya, untuk melakukan menggunakan perintah tombol ini di dapat keyboard 6. Insert Tabel digunakan untuk

menyisipkan tabel pada microsoft word, pada Ms. Word 2007 pertama klik menu Insert pada menu bar, klik tabel, kemudian klik insert tabel, setelah itu muncul kotak dialog insert tabel,

Ctrl+O, cari file tempat file berada pada kolom Look in kemudian klik file tersebut dan klik Open

masukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan lalu klik OK

3. Save digunakan untuk menyimpan file yang sudah diberi nama, untuk

7. Insert

clip

art

digunakan

untuk

memberikan file gambar bawaan Ms Office pada file. Cara penggunaanya (pada Ms. Word 2007) adalah pertama klik pada menu insert > clip art > setelah muncul kotak dialog Clip Art klik Go agar muncul semua gambar > lalu temukan gambar yang diinginkan

melakukan perintah ini menggunakan tombol di keyboard Crtl+S pada save in, 4. Save as digunakan untuk menyimpan file yang belum diberi nama, untuk melakukan perintah ini menggunakan tombol di keyboard F12. tentukan tempat penyimpanan file, pada file name

kemudian klik kiri sekali pada mouse

untuk menampilkan gambar tersebut pada file Ms. Word kita.

klik menu insert > word art > pilih model tulisan, kemudian akan muncul kotak dialog edit wordart teks, > tuliskan kata yang ingin ditampilkan, pilih ukuran, font dsb. kemudian klik OK.

8. Insert

Shape

digunakan bentuk-bentuk

untuk object

menambahkan

tertentu untuk kepentingan ilustrasi dsb. pada Ms. Word, Cara penggunaan pada Ms. Word 2007: Klik menu insert > shape > pilih modelnya > lalu lakukan teknik drag and drop menggunakan mouse untuk menggambar. 11. Drop Cap, adalah fasilitas untuk

memberikan penegasan huruf besar pada inisial ,pada awal naskah, pada awal paragraf. Biasanya digunakan pada

artikel majalah koran dan lainnya. Caranya (Ms. Word 2007) klik menu insert > Drop Cap > untuk pengaturan lebih lanjut pilih Drop Cap Options atur sesuai keinginan lalu klik OK.

9. Insert

Chart

digunakan

untuk

menambahkan grafik pada file ms. Word. 10. Insert Word ard digunakan untuk 12. Membuat laporan artikel menggunakan 2 kolom caranya adalah (Menggunakan Ms. Word 2007) klik menu page layout kemudian klik menu Columns, untuk

memberikan teks hiasan pada dokumen word. Caranya (Ms. Word 2007) yaitu

pengaturan

lebih

lanjut

klik

more

15. Format

>

Font,

digunakan

untuk

columns disana ada pengaturan spasi dan pengaturan lainnya, jika sudah klik OK.

merubah bentuk tulisan, mulai dari tipe huruf, ukuran, warna, efek, style dan banyak lainnya. Caranya (Ms. Word 2007) klik menu Home pilih tipe tulisan, ukuran, dsb. pada kotak font.

16. Format > Paragraph, digunakan untuk melakukan paragraph, perataan digunakan teks juga dalam untuk

memberikan penomoran. Caranya (Ms. Word 2007) klik menu Home > pilih 13. Print digunakan untuk mencetak file ke dalam bentuk hardcopy, caranya klik Ctrl+P, pada printer name pilih printer yang akan digunakan, pada number of copies tentukan jumlah penggandaan naskah yang akan dicetak tersebut, pada page range tentukan halaman mana saja yang akan dicetak, kemudian klik OK untuk memulai proses pencetakan. 14. Print Preview digunakan untuk sebelum 17. Find digunakan untuk mencari kata atau frase yang terdapat dalam dokumen word, caranya tekan Ctrl+F setelah muncul kotak dialog find and replace arahkan pada tab find, pada kolom find what tuliskan kata atau frase yang ingin dicari, lalu klik OK. perataan teks pada pada kota paragraph

melakukan

pengecekan

dilakukannya perintah print. Di print preview dapat dilihat hasilnya. Caranya (ms. Word 2007) klik pada pojok kiri atas yaitu lambang Microsoft office, lalu arahkan pada menu print, kemudian pilih print preview.

18. Replace mengganti

dapat kata

digunakan atau frase

untuk secara

bersama (masal), caranya tekan ctrl+H

setelah muncul kotak dialog find and replace, pilih pada tab replace pada find what tuliskan kata atau frase dalam dokumen yang ingin diubah, sedangkan pada replace what tuliskan kata

21. Page Setup digunakan untuk mengatur batas layout kertas, seperti margin, ukuran kertas, orientasi dsb. pada Ms. Word 2007 dapat dilakukan dengan cara klik menu page Layout, kemudian diatur pada kolom page setup.

pengganti dari kata yang telah ditulis di find what.

22. Spelling & Grammar digunakan untuk 19. Hyperlink digunakan untuk memberikan link atau dapat dikatakan sebagai tombol untuk mengarah pada halaman web , email, file lain dan sebagainya. Cara penggunaanya pertama blok / sorot pada teks ataupun objek lain yang akan diberi link, lalu klik ctrl+K dengan begitu akan muncul kotak dialog insert hyperlink, pada teks to display otomatis akan terisi oleh kata yang disorot pada awal tadi. Pada kolom address berikan alamat web yang dituju, ex: http://www.aku.com. melakukan pengecekan terhadap

kosakata pada dokumen yang kita tulis. Klik F7 pada keybord untuk

menggunakannya. 23. Undo dan redo (atau repeat) digunakan untuk langkah mengembalikan kebelakang dokumen 1

(undo)

dengan

menggunakan ctrl+z , sedangkan redo digunakan untuk mengembalikan ke keadaan yang telah di yang telah di Undo. 24. Close digunakan untuk menutup lembar kerja yang sedang aktif / dokumen yang sedang aktif. Caranya klik tanda silang pada pojok kanan atas Ms word.

25. Select digunakan untuk memilih / memblok 20. Header dan Footer digunakan untuk memberikan tulisan diatas margin (pada header) dan tulisan di bawah margin (footer). Caranya (Ms. Word 2007) klik menu insert > pilih header / footer setelah itu ketikan teks yang diinginkan klik close. teks secara keseluruhan

ataupun memilih objek. Caranya (ms word 2007) yaitu dengan klik menu home > select. Untuk select All bisa juga menggunakan shortkey ctrl+A

26. Change Case biasa digunakan untuk melakukan perubahan terhadap huruf, baik itu huruf besar ataupun huruf kecil. Caranya (ms word 2007) sorot teks > klik menu home > pilih icon yang ada tulisan Aa ganti sesuai keinginan. 31. Go to digunakan untuk menuju suatu halaman ataupun baris dsb dengan cepat, cara penggunaan klik ctrl+G, pada go to what, pilih apa yang akan kita tuju missal halaman, ya pilih page, lalu disebelah kanannya masukkan nomor halamannya. Klik Go to 27. Cut digunakan teks, untuk melakukan dengan teks 32. Zoom digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen biasanya dituliskan dalam satuan % (persen), cara penggunaa tahan tombol ctrl pada keyboard arahkan scroll pada mouse ke atas untuk memperbesar dan untuk melakukan ke bawah untuk memperkecil setelah selesai lepas tombol ctrl. 33. Page Number digunakan untuk

pengambilan menyorot

caranya

atau

mengaktifkan

kemudian klik ctrl+X lalu letakkan kursor pada tempat yang diiginkan klik ctrl+V atau (paste). 28. Copy digunakan

penggandaan teks atau objek, caranya dengan menyorot atau mengaktifkan teks kemudian klik ctrl+C lalu letakkan kursor pada tempat yang diiginkan klik ctrl+V atau (paste). 29. Paste digunakan untuk melakukan

melakukan penomoran halaman, caranya (ms. Word 2007) klik menu insert > page number > pilih letak yang

diinginkan.

perintah peletakan objek hasil dari copy ataupun cut, caranya dengan mengklik ctrl+V 30. Paste Special digunakan untuk

melakukan perintah peletakan objek hasil dari copy ataupun cut

menggunakan pengaturan lebih spesifik, caranya (ms. Word 2007) klik menu home > klik pada paste yang ada tanda panah bawahnya pilih paste special kemudian atur sesuai keinginan, lalu klik OK Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut Klik menu insert > Page Number > Format Page Number

36. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk merubah Quick Access Toolbar (yang di lingkari). Caranya klik panah bawah yang ada disebelahnya. Lalu pilih toolbar apa saja yang mau di

tambahkan. Apabila masih kurang juga, toolbar tambahan ada di More Commands.. 37. Mengatur Word Lebih Lanjut 34. Memberikan Indentasi dan Mengatur Jarak antar baris bisa menggunakan Indent dan Spacing yang terdapat pada page layout > paragraph Klik pada lambang yang di beri panah, lalu option. klik word

35. Memberikan Border Caranya (Ms. Word 2007) klik menu home lalu pilih gambar se-perti yang dilingkari tersebut. Lalu pilih border sesuai keinginan. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang berupa pengaturan lebih lanjut, seperti pengatur warna tampilan word, pengaturan quick access toolbar, pengaturan satuan (cm, inche, dsb.), pengaturan penyimpanan dan banyak lagi yang lainnya.