M Ryan Ardiyansyah Ardy Firmansyah Rian Affan Z Stivanus Fredrick A

13.2010.1.00236 13.2010.1.00260 13.2010.1.00249 13.2010.1.00247

Sistem Informasi Perpustakaan

Dalam Sistem Informasi Perpustakaan terdapat 3 (tiga) entitas, entitas tersebut adalah : Anggota, Administrator, dan Penanggung jawab.

Anggota
Anggota akan menginputkan pencarian buku dimana nantinya sistem akan memberikan keluaran berupa informasi pencarian buku yang diinginkan oleh entitas anggota.

Administrator
Administrator akan menginputkan data pemesanan buku, data pengembalian buku, data keterlambatan pengembalian buku, data buku, data transaksi peminjman, dan data peminjam. Kemudian entitas administrator ini akan mendapat informasi tentang pemesanan buku, informasi pengembalian buku, informasi keterlambatan pengembalian buku, informasi tentang buku-buku yang ada, informasi transaksi peminjaman, dan informasi tentang peminjam/anggota.

Penanggung Jawab
Sistem informasi akan memberi informasi laporan kegiatan perpustakan, dimana nantinya akan diberikan kepada entitas penanggung jawab.

Anggota

Data Buku

Info Data Buku

Data Pemesanan Buku Data Pengembalian Buku Data Keterlambatan Pengembalian Buku Data Buku Data Transaksi Peminjman Data Peminjam Informasi Pemesanan Buku Informasi Pengembalian Buku Informasi Keterlambatan Pengembalian Buku Informasi Tentang Buku-buku yang Ada Informasi Transaksi Peminjaman Informasi Peminjam/Anggota

Administrator

Sistem Informasi Perpustakaan

Laporan

Penanggung Jawab

Proses Pendaftaran
Anggota mengisi form pendaftaran, setelah itu petugas akan mengimputkan kedalam sistem dan setelah itu anggota akan menerima kartu anggota.

Proses Peminjaman Buku

Peminjaman buku diawali dari proses pemilihan buku kemudian setelah menemukan yang dicari akan dibawa ke petugas perpustakaan untuk dicatat. Peminjaman buku secara maksimal adalah 3, jika peminjam baru meminjam 1 buku pada waktu meminjam. Maka ia dapat meminjam 2 buah buku lagi pada hari esoknya atau hari kemudian. Jika peminjaman sudah berjumlah 3 buku, maka ia tidak dapat lagi meminjam buku, kecuali sudah mengembalikan buku yang sudah dipinjam sebelumnya.

Proses Pengembalian Buku

Didalam proses pengembalian ini petugas mencatat buku-buku yang dipinjam oleh anggota atau peminjam. Dan juga akan mencatat waktu pengembaliannya, jika anggota mengembalikan tepat waktu atau sebelum waktu pengembalian tiba maka tidak akan dikenakan denda dan jika pengembalian terlambat maka anggota akan dikenakan denda sesuai kesepakatan yang telah ditentukan oleh pihak perpustakaan.

Proses Pemesanan Buku

Untuk proses ini dimaksudkan kepada anggota atau peminjam jika ia ingin meminjam buku yang diinginkan tetapi buku yang dicari tidak ada, maka ia langsung bisa memesan buku dan meminta formulir kepada petugas perpustakaan untuk memesan buku yang dicari.

Proses Pencarian Data Buku

Dalam proses ini diawali jika peminjam atau anggota tidak mengetahui letak buku yang dicarinya, maka ia bisa mencarinya di program ini sesuai dengan judul buku, nama pengarang dan lain-lain sesuai dengan apa yang disediakan oleh program komputer.

Proses Pencarian Data Peminjam

Jika petugas ingin mengetahui buku apa saja yang telah dipinjam oleh anggota perpustakaan. Maka petugas akan melakukan proses pencarian. Hasil proses dari peminjaman buku akan disimpan dalam tabel peminjaman (storage), proses pengembalian buku akan disimpan dalam tabel pengembalian, proses pemesanan buku dan proses pencarian data buku akan disimpan dalam tabel buku, proses pencarian data peminjam atau anggota perpustakaan akan disimpan dalam tabel anggota, dan yang terakhir proses pembuatan laporan akan disimpan dalam tabel laporan.

Deskripsi Sistem
Sistem akan meminta peminjam/anggota untuk login terlebih dahulu agar dapat melihat atau menampilkan katalog buku untuk peminjam/anggota, setelah itu peminjam/anggota dapat memilih buku apa saja yang akan dipinjam. Admin akan menginputkan buku apa saja yang dipinjam oleh peminjam/anggota kedalam sistem. Sistem akan menyimpan transaksi peminjaman kedalam database, didalam transaksi peminjaman terdapat rincian seperti : Data Peminjam Data Buku Tanggal Peminjaman Tanggal Pengembalian Data Keterlambatan Pengembalian

SEKIAN