POAC
Saturday, September 28, 13
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
AMO
Saturday, September 28, 13
Administration
Management
Organization
6M
Saturday, September 28, 13
Man (manusia)
Money (uang)
Material
Machine
Methods
Market
Managerial Skill
Top Management
Eselon III
Eselon IV
STAF
GAP
2007 2008 2009 2010
50.00 0
Kemungkinan dampaknya?
Tema?
Pokok Pikiran. Dasar Cerita. Yg dipercakapkan, dipakai sbg dasar
mengarang, menggubah dsb. isu.
Pokok pikiran yg menjadi dasar timbulnya Membatasi isu-isu yg akan dibahas yg digali
dari tema.
Saturday, September 28, 13
Isu
Masalah yg dikedepankan (untuk
ditanggapi).
Aktual
Betul-betul ada (terjadi). Sedang menjadi pembicaraan orang banyak. Baru saja terjadi. Masih hangat.
Saturday, September 28, 13
Isu Aktual
Keterangan:
Skoring menggunakan skala Lickert, dengan mengisinya dari atas ke bawah. A = Aktual; P = Problematik; K = Kekhalayakan; L = Layak
Saturday, September 28, 13
GAP
Pelayanan
Target
Realisasi
GAP
Sumber Isu
Muatan substansi lembaga Diangkat dari tema
POKOK MASALAH
ISU AKTUAL
Akselarasi Birokrasi
Kelembagaan Organisasi Kebijakan Ketatalaksanaan Sistem Kerja Tata Kerja SDM Knowledge Skill Attitude Motivasi
Pelayanan Publik
Saturday, September 28, 13
Memulai KKP
Sistematika Penulisan?
Pendahuluan Isi Penutup
Latar Belakang Tujuan Penulisan KKP Identikasi Masalah Utama Isu Aktual Metode Pengumpulan Data Lingkup Bahasan Pohon Masalah Pohon Sasaran Pohon Alternatif
SISTEMATIKA KKP
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL
Saturday, September 28, 13
Pendahuluan
Latar Belakang Tujuan Penulisan KKP Identikasi Masalah Isu Aktual Metode Pengumpulan Data Lingkup Bahasan Judul KKP
Saturday, September 28, 13
ISI
Pemecahan Masalah
A. Solusi yang ditawarkan (dijabarkan dari pohon alternatif-solusi terpilih dan alasan mengapa solusi itu ditawarkan) B. Rencana Kerja (untuk menjalankan solusi)
1) Rencana Persiapan, Pelaksanaan dan Pengendalian (MRK). 2) Jadwal Kegiatan.
Penutup
Daftar Pustaka
Identikasi masalah
Apa VISI SKPD anda? Sejauh mana VISI tersebut terealisasi? Apa saja masalah di unit (Bid/Bag atau SubBid/Bid)?
Identikasi Masalah
Lakukan curah pendapat. Buatlah daftar masalah. Lakukan analisis terhadap masalah2 tsb lalu
buat rangkingnya.
No
1 2 3 4 5 6 7
MASALAH UTAMA
MU 1 MU 2 MU 3 MU 4 MU 5 MU 6
Analisis S G
Total
10 11 13 15 9 9
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MASALAH UTAMA/ISU AKTUAL
MENGAPA?
Masalah Pokok 1
Masalah Pokok 2
Masalah Pokok 3
PERNYATAAN NEGATIF
No
1 2 3 4 5 6 7
MASALAH POKOK
Masalah Pokok 1 Masalah Pokok 2 Masalah Pokok 3
Analisis S G
Total
10 12 15
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MASALAH UTAMA/ISU AKTUAL
MENGAPA?
Masalah Pokok 1
Masalah Pokok 2
Masalah Pokok 3
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MASALAH UTAMA/ISU AKTUAL
MENGAPA?
Masalah Pokok 3
Masalah Spesik 3A
Masalah Spesik 3B
Masalah Spesik 3C
No MASALAH SPESIFIK
1 2 3 4 5 6 7 Masalah Spesik 3A Masalah Spesik 3B Masalah Spesik 3C
Analisis S G
Total
15 10 11
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MASALAH UTAMA/ISU AKTUAL
MENGAPA?
Masalah Pokok 2
Masalah Spesik 3A
Masalah Spesik 3B
Masalah Spesik 3C
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MASALAH UTAMA/ISU AKTUAL
MENGAPA?
Masalah Pokok 1
Masalah Pokok 2
Masalah Pokok 3
MS 3A
Dalam mengidentikasi masalah (pokok & spesik) harus mengacu pada prinsip AMO (administrasi, management, dan organisasi)
Saturday, September 28, 13
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MASALAH UTAMA
Masalah Pokok 2
Masalah Spesik 3A
POHON SASARAN
SASARAN UMUM
SASARAN UTAMA
Sasaran Pokok 2
Sasaran Spesik 3A
POHON ALTERNATIF
SASARAN UMUM
SASARAN UTAMA
Sasaran Pokok 2
Sasaran Spesik 3A
SOLUSI 1
SOLUSI 2
SOLUSI 3
No SOLUSI ALTERNATIF
1 2 3 4 5 6 7 SOLUSI 1 SOLUSI 2 SOLUSI 3
Analisis
Efektitas Esien (BIAYA)
Kemudahan
Total
15 10 11
POHON ALTERNATIF
SASARAN UMUM
SASARAN UTAMA
Sasaran Pokok 2
Sasaran Spesik 3A
SOLUSI 1
SOLUSI 2
SOLUSI 3
POHON ALTERNATIF
SASARAN UMUM
SASARAN UTAMA
Sasaran Pokok 2
Sasaran Spesik 3A
SOLUSI 1
POHON MASALAH
Komunikasi lemah
POHON ALTERNATIF
Komunikasi efektif
Mengikuti Diklat
Saturday, September 28, 13
Sharing Knowledge
Membuat Juknis
POHON MASALAH
Belum optimalnya peningkatan prasarana perumahan pemukiman di lokasi perumahan yg dibangun developer
POHON ALTERNATIF
Meningkatnya (terjadinya peningkatan) prasarana perumahan pemukiman di lokasi perumahan yg dibangun developer
Pohon Masalah
Apa saja penyebab masalah utama itu bisa
muncul?
Buatlah rangking penyebab2 masalah itu. Break down lagi mengapa penyebab2
masalah itu bisa terjadi?
Saturday, September 28, 13
Pohon Masalah
Belum puas? Lakukan break down sedalam mungkin
sampai anda menemukan 1 (satu) AKAR MASALAH.
SISTEMATIKA KKP
BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. ISU AKTUAL C. Identikasi Masalah D. Metode Pengumpulan Data E. Lingkup Bahasan
SISTEMATIKA KKP
BAB II. GAMBARAN KEADAAN SEKARANG. A.Visi dan Misi. B. Tugas Pokok dan Fungsi. C. Program/rangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan. D. Gambaran Pencapaian Kinerja Sekarang.
Saturday, September 28, 13
SISTEMATIKA KKP
BAB III. GAMBARAN KEADAAN YANG DIINGINKAN. A. Sasaran dan Kebijakan Operasional. B. Penetapan Program/rangkaian kegiatan Yang Ingin Ditingkatkan. C. Gambaran Tingkat Kinerja Yang Diinginkan.
Saturday, September 28, 13
SISTEMATIKA KKP
BAB IV. MASALAH DAN PEMECAHANNYA. A. Identikasi dan Analisis Masalah. B. Sasaran Spesik. C. Rencana Kerja. 1. Rencana Persiapan, Pelaksanaan dan Pengendalian (MRK). 2. Jadwal Kegiatan.
Saturday, September 28, 13
BAB V. Kesimpulan Berisi kesimpulan/makna tersirat dari Bab 1 sd Bab IV dengan singkat, padat dan jelas. Berisi manfaat PKT dalam pembuatan rencana pada unit kerja yg bersangkutan
SIABIDIBA
PENANGGUNG JAWAB NO
SASARAN
KEGIATAN
POKOK KERJA
POKOK AKHIR
Persiapan
Pelaksanaan
Pengendalian
PK . No. :1 Pokok Akhir : PEMBENTUKAN TIM KERJA Penanggung Gugat : KEPALA SUB BAGIAN HUMAS PENANGGUNG No URAIAN KERJA Penyelesaian : 15 hari / Tgl 1 sd.16 Mei 07 JAWAB 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Membuat konsep srt perintah kerja Tim Mengetik surat perintah kerja Tim Ka.Subag.Humas Agustriani
CO
WAKTU
NT OH
BIAYA
1 hari 1 hari
Memeriksa ketikan & membubuhkan Kabag Humas & 1 hari paraf pada hasil nal pengetikan Publikasi SPK Menandatangani SPK Tim Sekretaris 1 hari Ut.LAN Menggandakan & Mengagendakan Indrawati 1 hari SPK Menyiapkan dan Menyebarkan Srt Wakimin 4 hari pada Pegawai/Pejabat terkait Memimpin Rapat Tim Kabag Humas & 1 hari Publikasi Menyiapkan Snack 20 org x Rp. Agustriani 5 hari 10.000,Menyelesaikan Administrasi Bendahara 15 hari Keuangan JUMLAH 7 orang 15 Hari
Rp. 225.000,-
PK . No. :2 Pokok Akhir : PENYUSUNAN RENCANA KERJA CO Penanggung Gugat : KEPALA SUB BAGIAN HUMAS PENANGGUNG NT No URAIAN KERJA WAKTU BIAYA O JAWAB Penyelesaian : 11 hari / Tgl. 15 s/d. 26 Mei 07 H 1 Membuat format rancangan program Kasubag Humas 1 hari 2 Mengetik konsep Rancangan 3 Menyiapkan bahan penggandaan 4 Mengundang Tim Pengembangan 5 Menyiapkan snack 20 org x rp. 10.000,6 Menyempurnakan Ren. Mjadi Ran.Kerja 7 Mengajukan Ran. Kerja kpd Sek.Utm LAN 8 9
Mberitahukan kbli Ran Kerja pd Tim. Kerja Menyelesaikan Adm. Keuangan
Alamsyah Alamsyah Kabag Humas& Publikasi agustriani Kasubag Humas Kabag Humas & Publikasi
Rp. 150.000,-
JUMLAH
CO
NT OH
Pokok Akhir
Pembentukan Tim Kerja Penyusunan Rencana Kerja Pengajuan Anggaran Pengumpulan bahan referensi Pembahasan materi Pengetikan Draft Pencetakan Pendistribusian Pemantauan Penilaian pelaporan Rp.
Biaya
Rp. 225.000,Rp. 350.000,-
Penjadwalan
WAKTU No 1 2 POKOK AKHIR
Pembentukan Tim Kerja Penyusunan Rencana Kerja
CO
NT OH
3 Pengajuan Anggaran 4
Pengumpulan Bahan Referensi
FORMAT LAPORAN
Periode Laporan
: .
Instansi
: .
A KEGIATAN YG DIJADIKAN TARGET
POKOK AKHIR
. R SK . R SK . R
Saturday, September 28, 13
Bunyi adalah........ (Einstein, 1947) Teori tapisan (Namara, 2005) Menurut Namara (2005), Menurut Namara, dkk (1990) .....sebagaimana yg telah dipublikasikan oleh
Dinas Pertambangan & Energi (2006)
Saturday, September 28, 13
Cendawan adalah jamur (lihat gambar 1). Cendawan adalah jamur (gambar 1) Menurut tabel. 1, Dinas PU adalah dinas yg
paling banyak melanggar aturan apel