KKP

Penjelasan KKP
Oleh: Ery Arifullah, ST, MT
Saturday, September 28, 13
Visioner CustomerDriven Manager Kharismatik Fokus
POAC
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
AMO
Administration
Management
Organization
6M
Man (manusia)
Money (uang)
Material
Machine
Methods
Market
Managerial Skill
Top Management
Eselon III
Eselon IV
STAF
Contoh mengambil isu aktual?

200.00 150.00 100.00
Keadaan yg diinginkan (target) Keadaan yg sudah dicapai
GAP
2007 2008 2009 2010
50.00 0
sumber ISU AKTUAL
Kemungkinan dampaknya?
Tema?
Pokok Pikiran. Dasar Cerita. Yg dipercakapkan, dipakai sbg dasar
mengarang, menggubah dsb. isu.
Pokok pikiran yg menjadi dasar timbulnya Membatasi isu-isu yg akan dibahas yg digali
dari tema.
Isu
Masalah yg dikedepankan (untuk
ditanggapi).
Kabar angin. Desas-desus.
Aktual
Betul-betul ada (terjadi). Sedang menjadi pembicaraan orang banyak. Baru saja terjadi. Masih hangat.
Isu Aktual
Isu Aktual = POKOK MASALAH
Kriteria Isu Aktual

1. AKTUAL 2. PROBLEMATIKA 3. KHALAYAK 4. LAYAK
Kriteria Pemilihan Isu Aktual

Isu Kriteria A P K L Jumlah
Keterangan:
Skoring menggunakan skala Lickert, dengan mengisinya dari atas ke bawah. A = Aktual; P = Problematik; K = Kekhalayakan; L = Layak
Isu Aktual Berdasarkan TUPOKSI

TUPOK : Fungsi :
Fungsi Outputs yg diinginkan
yg sdh dicapai
GAP
Pelayanan
Target
Realisasi
GAP
Sumber Isu
Muatan substansi lembaga Diangkat dari tema
TEMA MASALAH-MASALAH TUPOKSI
POKOK MASALAH
ISU AKTUAL
Membedah tema menjadi Isu Aktual

Metode Brainstorming
Akselarasi Birokrasi
Kelembagaan Organisasi Kebijakan Ketatalaksanaan Sistem Kerja Tata Kerja SDM Knowledge Skill Attitude Motivasi
Pelayanan Publik
Memulai KKP
KKP adalah Karya Tulis Ilmiah
Sistematika Penulisan?
Pendahuluan Isi Penutup
Latar Belakang Tujuan Penulisan KKP Identikasi Masalah Utama Isu Aktual Metode Pengumpulan Data Lingkup Bahasan Pohon Masalah Pohon Sasaran Pohon Alternatif
Gambaran keadaan sekarang Gambaran keadaan yg diinginkan Pemecahan Masalah
Makna Tersirat Saran
SISTEMATIKA KKP
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL
Pendahuluan
Latar Belakang Tujuan Penulisan KKP Identikasi Masalah Isu Aktual Metode Pengumpulan Data Lingkup Bahasan Judul KKP
ISI
Gambaran Keadaan Sekarang?

A. Visi dan Misi organisasi. B. Tugas Pokok dan Fungsi anda (berkaitan dg Isu Aktual) C. Program yang telah dilaksanakan. D. Pencapaian Kinerja program tsb (perlu data LAKIP) E. Masalah Pokok dan Spesik (dijabarkan dari pohon masalah)
Gambaran Keadaan Yang Diinginkan

A. Sasaran yang ingin dicapai (dijabarkan dari pohon sasaran) B. Capaian kinerja yang ingin ditetapkan (dapat diukur berdasarkan % atau kurun waktu capaian).
Pemecahan Masalah
A. Solusi yang ditawarkan (dijabarkan dari pohon alternatif-solusi terpilih dan alasan mengapa solusi itu ditawarkan) B. Rencana Kerja (untuk menjalankan solusi)
1) Rencana Persiapan, Pelaksanaan dan Pengendalian (MRK). 2) Jadwal Kegiatan.
Penutup
Kesimpulan & Saran

Berisi kesimpulan/makna tersirat dari Bab 1 sd Bab IV dengan singkat, padat dan jelas. Berisi saran dan manfaat pembuatan rencana kerja (KKP) pada unit kerja yg bersangkutan
Daftar Pustaka
Apa yg harus dilakukan?
Identikasi masalah

Apa VISI SKPD anda? Sejauh mana VISI tersebut terealisasi? Apa saja masalah di unit (Bid/Bag atau SubBid/Bid)?
Identikasi Masalah
Lakukan curah pendapat. Buatlah daftar masalah. Lakukan analisis terhadap masalah2 tsb lalu
buat rangkingnya.
No
1 2 3 4 5 6 7
MASALAH UTAMA
MU 1 MU 2 MU 3 MU 4 MU 5 MU 6
Analisis S G
Total
10 11 13 15 9 9
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MASALAH UTAMA/ISU AKTUAL
MENGAPA?
Masalah Pokok 1
Masalah Pokok 2
Masalah Pokok 3
PERNYATAAN NEGATIF
No
1 2 3 4 5 6 7
MASALAH POKOK
Masalah Pokok 1 Masalah Pokok 2 Masalah Pokok 3
Analisis S G
Total
10 12 15
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MENGAPA?
Masalah Pokok 1
Masalah Pokok 2
Masalah Pokok 3
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MENGAPA?
Masalah Pokok 3
Masalah Spesik 3A
Masalah Spesik 3B
Masalah Spesik 3C
No MASALAH SPESIFIK
1 2 3 4 5 6 7 Masalah Spesik 3A Masalah Spesik 3B Masalah Spesik 3C
Analisis S G
Total
15 10 11
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MENGAPA?
Masalah Pokok 2
Masalah Spesik 3A
Masalah Spesik 3B
Masalah Spesik 3C
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MENGAKIBATKAN
MENGAPA?
Masalah Pokok 1
Masalah Pokok 2
Masalah Pokok 3
MS 3A
Dalam mengidentikasi masalah (pokok & spesik) harus mengacu pada prinsip AMO (administrasi, management, dan organisasi)
POHON MASALAH
MASALAH UMUM
MASALAH UTAMA
Masalah Pokok 2
Masalah Spesik 3A
POHON SASARAN
SASARAN UMUM
SASARAN UTAMA
Sasaran Pokok 2
Sasaran Spesik 3A
POHON ALTERNATIF
SASARAN UMUM
SASARAN UTAMA
Sasaran Pokok 2
Sasaran Spesik 3A
SOLUSI 1
SOLUSI 2
SOLUSI 3
No SOLUSI ALTERNATIF
1 2 3 4 5 6 7 SOLUSI 1 SOLUSI 2 SOLUSI 3
Analisis
Efektitas Esien (BIAYA)
Kemudahan
Total
15 10 11
POHON ALTERNATIF
SASARAN UMUM
SASARAN UTAMA
Sasaran Pokok 2
Sasaran Spesik 3A
SOLUSI 1
SOLUSI 2
SOLUSI 3
POHON ALTERNATIF
SASARAN UMUM
SASARAN UTAMA
Sasaran Pokok 2
Sasaran Spesik 3A
SOLUSI 1
POHON MASALAH
LOKUS OL TIDAK MEMBERI KONTRIBUSI NYATA
Lemahnya koordinasi antara Kabid Penjenjangan dan Koordinator WI
Ego terhadap kewewenangan masingmasing
Komunikasi lemah
POHON ALTERNATIF
LOKUS OL SANGAT BERMANFAAT
Terkoordinasinya Kabid Penjenjangan dan Koordinator WI
Memahami kewewenangan masingmasing
Komunikasi efektif
Mengikuti Diklat
Sharing Knowledge
Membuat Juknis
POHON MASALAH
Belum tercapainya peningkatan prasarana perumahan pemukiman
Belum optimalnya peningkatan prasarana perumahan pemukiman di lokasi perumahan yg dibangun developer
Kurang akuratnya data prasarana perumahan
Belum diserahkannya prasarana perumahan kepada pemkot SMD
POHON ALTERNATIF
Meningkatnya (terjadinya peningkatan) prasarana perumahan pemukiman di lokasi perumahan yg dibangun developer
Koordinasi dg seksi terkait

Sosialisasi kpd developer
Monitoring thd developer
Prinsip tatabahasa dalam membuat pohon

Jelas Hindari duplikasi Singkat
Pohon Masalah
Apa saja penyebab masalah utama itu bisa
muncul?
Dengan menggunakan pohon masalah,

break down lah penyebab2 masalah utama itu bisa muncul?
Buatlah rangking penyebab2 masalah itu. Break down lagi mengapa penyebab2
masalah itu bisa terjadi?
Pohon Masalah
Belum puas? Lakukan break down sedalam mungkin
sampai anda menemukan 1 (satu) AKAR MASALAH.
Catatan: setelah anda melakukan break
down anda harus membuat rangkingnya.
Reduksionis Holistik ---> sintesis
SISTEMATIKA KKP
BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. ISU AKTUAL C. Identikasi Masalah D. Metode Pengumpulan Data E. Lingkup Bahasan
SISTEMATIKA KKP
BAB II. GAMBARAN KEADAAN SEKARANG. A.Visi dan Misi. B. Tugas Pokok dan Fungsi. C. Program/rangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan. D. Gambaran Pencapaian Kinerja Sekarang.
SISTEMATIKA KKP
BAB III. GAMBARAN KEADAAN YANG DIINGINKAN. A. Sasaran dan Kebijakan Operasional. B. Penetapan Program/rangkaian kegiatan Yang Ingin Ditingkatkan. C. Gambaran Tingkat Kinerja Yang Diinginkan.
SISTEMATIKA KKP
BAB IV. MASALAH DAN PEMECAHANNYA. A. Identikasi dan Analisis Masalah. B. Sasaran Spesik. C. Rencana Kerja. 1. Rencana Persiapan, Pelaksanaan dan Pengendalian (MRK). 2. Jadwal Kegiatan.
BAB V. Kesimpulan Berisi kesimpulan/makna tersirat dari Bab 1 sd Bab IV dengan singkat, padat dan jelas. Berisi manfaat PKT dalam pembuatan rencana pada unit kerja yg bersangkutan
MATRIK RINCIAN KERJA (MRK)
SIABIDIBA
PENANGGUNG JAWAB NO
SASARAN
KEGIATAN
POKOK KERJA
POKOK AKHIR
Persiapan
Pelaksanaan
Pengendalian
PK . No. :1 Pokok Akhir : PEMBENTUKAN TIM KERJA Penanggung Gugat : KEPALA SUB BAGIAN HUMAS PENANGGUNG No URAIAN KERJA Penyelesaian : 15 hari / Tgl 1 sd.16 Mei 07 JAWAB 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Membuat konsep srt perintah kerja Tim Mengetik surat perintah kerja Tim Ka.Subag.Humas Agustriani
CO
WAKTU
NT OH
BIAYA
1 hari 1 hari
Rp. 25.000,Rp. 200.000,-
Memeriksa ketikan & membubuhkan Kabag Humas & 1 hari paraf pada hasil nal pengetikan Publikasi SPK Menandatangani SPK Tim Sekretaris 1 hari Ut.LAN Menggandakan & Mengagendakan Indrawati 1 hari SPK Menyiapkan dan Menyebarkan Srt Wakimin 4 hari pada Pegawai/Pejabat terkait Memimpin Rapat Tim Kabag Humas & 1 hari Publikasi Menyiapkan Snack 20 org x Rp. Agustriani 5 hari 10.000,Menyelesaikan Administrasi Bendahara 15 hari Keuangan JUMLAH 7 orang 15 Hari
Rp. 225.000,-
PK . No. :2 Pokok Akhir : PENYUSUNAN RENCANA KERJA CO Penanggung Gugat : KEPALA SUB BAGIAN HUMAS PENANGGUNG NT No URAIAN KERJA WAKTU BIAYA O JAWAB Penyelesaian : 11 hari / Tgl. 15 s/d. 26 Mei 07 H 1 Membuat format rancangan program Kasubag Humas 1 hari 2 Mengetik konsep Rancangan 3 Menyiapkan bahan penggandaan 4 Mengundang Tim Pengembangan 5 Menyiapkan snack 20 org x rp. 10.000,6 Menyempurnakan Ren. Mjadi Ran.Kerja 7 Mengajukan Ran. Kerja kpd Sek.Utm LAN 8 9
Mberitahukan kbli Ran Kerja pd Tim. Kerja Menyelesaikan Adm. Keuangan
Alamsyah Alamsyah Kabag Humas& Publikasi agustriani Kasubag Humas Kabag Humas & Publikasi
1 hari 2 hari 5 hari
Rp. 150.000,-
5 hari Rp. 200.000,3 hari 1 hari
Kasubag Humas 7 hari Bendahara 5 orang 25 hari 25Hari Rp. 350.000,-
JUMLAH
REKAPITULASI PA & BIAYA

No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
CO
NT OH
Pokok Akhir
Pembentukan Tim Kerja Penyusunan Rencana Kerja Pengajuan Anggaran Pengumpulan bahan referensi Pembahasan materi Pengetikan Draft Pencetakan Pendistribusian Pemantauan Penilaian pelaporan Rp.
Biaya
Rp. 225.000,Rp. 350.000,-
Rp. 1.200.000,Rp. Rp. 600.000,500.000,-
Rp. 3.100.000,Rp. Rp. Rp. 75.000,200.000,-
Rp. 1.000.000,JUMLAH = Rp. 7.050.000,-
Penjadwalan
WAKTU No 1 2 POKOK AKHIR
Pembentukan Tim Kerja Penyusunan Rencana Kerja
CO
NT OH
TAHUN 2007 Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nov
3 Pengajuan Anggaran 4
Pengumpulan Bahan Referensi
5 Pembahasan Materi 6 Pengetikan Draft 7 Pencetakan 8 Pendistribusian 9 Pemantauan 10 Penilaian 11 Pelaporan

FORMAT LAPORAN

Periode Laporan
: .
Instansi : .
A KEGIATAN YG DIJADIKAN TARGET
B TITIK KONTROL STANDARD KEMAJUAN (SK) REALISASI ( R ) SK
KEGIATAN & JDWL UKUR- AN KEMAJUAN

I II III IV V VI
E PENYIM - TNGG. JWB PANGAN KOREKSI
POKOK AKHIR
. R SK . R SK . R
Bunyi adalah........ (Einstein, 1947) Teori tapisan (Namara, 2005) Menurut Namara (2005), Menurut Namara, dkk (1990) .....sebagaimana yg telah dipublikasikan oleh
Dinas Pertambangan & Energi (2006)
Bunyi adalah.......(interview kepada Yudi,

2007)
Bunyi adalah ......(www.?.com)
Cendawan adalah jamur (lihat gambar 1). Cendawan adalah jamur (gambar 1) Menurut tabel. 1, Dinas PU adalah dinas yg
paling banyak melanggar aturan apel
Arifullah, E. (2012), Kriteria Bunyi, Balai

Pustaka 201 hal.
Dinas Pertambangan Malinau. (2013), Pola

Modul Diklat PIM IV, Wintolo, J. 201 p.
Kerja Terpadu Dinas Pertambangan Malinau, 201 hal.
Namara (2005) Teori Tapisan dalam PMPK, www.google.com/.....

Tabel 1. Cadangan mineral Calcite (Dinas Pertambangan Energi, 2005)


KKP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KKP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Penjelasan KKP

Oleh: Ery Arifullah, ST, MT

Saturday, September 28, 13

Visioner CustomerDriven Manager Kharismatik Fokus

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Contoh mengambil isu aktual?

Keadaan yg diinginkan (target) Keadaan yg sudah dicapai

sumber ISU AKTUAL

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Kabar angin. Desas-desus.

Saturday, September 28, 13

Isu Aktual = POKOK MASALAH

Saturday, September 28, 13

Kriteria Isu Aktual

Saturday, September 28, 13

Kriteria Pemilihan Isu Aktual

Isu Aktual Berdasarkan TUPOKSI

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

TEMA MASALAH-MASALAH TUPOKSI

Saturday, September 28, 13

Membedah tema menjadi Isu Aktual

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

KKP adalah Karya Tulis Ilmiah

Saturday, September 28, 13

Gambaran keadaan sekarang Gambaran keadaan yg diinginkan Pemecahan Masalah

Makna Tersirat Saran

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Gambaran Keadaan Sekarang?

Gambaran Keadaan Yang Diinginkan

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Kesimpulan & Saran

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Apa yg harus dilakukan?

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13

Saturday, September 28, 13