Adanya template bagi proses pemetarencanaan dan format petarencana akan membantu memudahkan pemahaman isu, proses analisis dan penuangan hasil pemetarencanaan dalam bentuk yang lebih jelas, ringkas/padat dan mudah dimengerti oleh pihak yang berkepentingan. Setiap organisasi dan skema pengorganisasian pemetarencanaan sebaiknya mengembangkan bentuk template yang disepakati, yang hingga batas tertentu merupakan bentuk baku/standar atau penyeragaman untuk digunakan bersama. Ini penting terutama dalam upaya menjadikan petarencana sebagai alat komunikasi dan koordinasi multipihak yang efektif. Di lain pihak, format template yang dikembangkan sebaiknya cukup fleksibel agar tidak terlampau membatasi keragaman perspektif dari para partisipan dan dinamika proses pemetarencanaan, serta gagasan-gagasan kreatif-inovatif atas kemungkinan alternatif-alternatif solusi. Pemetarencanaan dan petarencana (termasuk penggunaan format template-nya) pada akhirnya bersifat kasus spesifik. Penggunaan format template tertentu perlu disepakati oleh para partisipan. Berikut ini adalah beberapa contoh ilustratif template pembantu (dan/atau pelengkap) yang mungkin saja dapat digunakan untuk dipertimbangkan secara selektif dalam pemetarencanaan dan disesuaikan dengan konteks spesifiknya.
189
Strategi Organisasi
Pendorong Pasar (Market Drivers) Pendorong Konsumen (Customer Drivers) Penentuan Pasar (Market Definition)
Strategi Persaingan
Gambar A.1 Kerangka Pemetarencanaan Industri/Pasar atau Market and Competitive Strategy. 1. 2. Definisi Industri/Pasar Mencakup data/informasi tentang: Definisi/batasan atau deskripsi tentang industri dan segmen pasar yang menjadi fokus tematik pemetarencanaan; Segmentasi berdasarkan dimensi penting, seperti misalnya tujuan (domestik dan ekspor), geografis, demografis, dan/atau dimensi lain; Gambaran pemain/kompetitor dan kecenderungan (pertumbuhan) industri/pasar. Lanskap Persaingan Biasanya meliputi data/informasi tentang: Pemain/kompetitior dalam segmen pasar tertentu; Data/informasi antara lain tentang kekuatan dan kelemahan, kompetensi inti, strategic goals, dan value proposition dari masing-masing pemain/kompetitor.
190
Tabel A.1 Contoh Template Lanskap Persaingan. Kekuatan (+) dan Kelemahan (-) Kompetitor 1 Kompetitor 1 ..... ..... 3. Strategi Persaingan Pada umumnya meliputi data/informasi tentang Pilihan (opsi) strategi; dan Fokus rencana strategi: landasan (basis) bagi persaingan, cakupan, elemen kunci pendorong (drivers) yang menentukan persaingan Tabel A.2 Contoh Template Strategi Persaingan. Strategi 1 Basis Persaingan Cakupan Elemen Persaingan Pendorong Pasar Elemen Pemasaran ..... 4. Faktor Pendorong Pasar (Market Drivers) dan Konsumen (Customer Drivers) Strategi 2 .... Keterangan Kompetensi Inti Strategic Goals Value Propositions
Untuk setiap segmen industri/pasar saat kini dan yang diproyeksikan (menjadi sasaran masa datang), dikaji Karakteristik kebutuhan/ekspektasi konsumen; Sebagai penjabaran atas keinginan/ekspektasi konsumen yang diproyeksikan disusun deskripsi yang umumnya meliputi data/informasi tentang: deskripsi solusi produk, dan persyaratan produknya (product requirements).
191
Tabel A.3 Contoh Template Pendorong Pasar - Produk. Ekspektasi Konsumen Faktor 1 Faktor 2 .... ....
Catatan:
*)
Persyaratan *) Produk 1
Persyaratan Produk 2
....
Keterangan
Kinerja
Keselamatan
Harga
Desain
Kenyamanan
Konektivitas
Peringatan Tabrakan
Peningkatan Penglihatan
Kendali Cerdas
Lain-lain
192
Strategi Bisnis
Kurva Pengalaman (Experience Curve) Rencana Perubahan Fitur (Feature Evolution Plan) Persyaratan Produk (Product Requirements) Petarencana Produk (Product Roadmap) Kebutuhan Teknologi (Technology Requirements)
Pengkajian Produk
Produk Pesaing
Strategi Produk
1.
Fitur/Atribut Produk
Untuk setiap segmen pasar disusun fitur/atribut produk yang dinilai penting sebagai penjabaran dari ekspektasi konsumen dari setiap alternatif solusi produk. Tabel A.4 Contoh Template Persyaratan Produk x Segmen i. Fitur/Atribut Produk Fitur/Atribut 1 Fitur/Atribut 2 .... ....
Catatan:
*)
Persyaratan 1
*)
Persyaratan 2
....
Keterangan
193
Tabel A.5 Contoh Template Fitur/Atribut Produk. Fitur/Atribut Produk Fitur/Atribut 1 Persyaratan Fitur/Atribut Faktor 1 Fungsionalitas Faktor 2 .... .... .... Indikator Penting .... Keterangan
2.
Desain Produk
Untuk setiap alternatif solusi produk, dikaji bagaimana desain produk dan bagaimana proses yang perlu dikembangkan untuk menghasilkan produk sesuai dengan atribut penting yang diidentifikasi dan dijabarkan pada proses sebelumnya. Tabel A.6 Contoh Template Pengembangan Fitur/Atribut Produk. Persyaratan Fitur/Atribut (Komponen) Produk Faktor 1 Faktor 2 .... .... Persyaratan Arsitektur/ Desain Persyaratan Proses Indikator/Isu Penting
Keterangan
Beserta rencana evolusi perubahan fitur, analisis pengalaman (experience curve), informasi tersebut menjadi dasar bagi identifikasi kebutuhan teknologi.
194
Pendorong Konsumen
Pendorong Produk
Target
Elemen Arsitektur
Biaya (Rp.
Sekarang
+2 Tahun
+3 Tahun
+4 Tahun
VISI
Segmen 1 Versi 3.3 (defeatured) Versi 1 Teknologi "x" Fungsi Dasar Versi 2.2 (full-featured)
Segmen 2
V 4.1c
Segmen 3
Gambar A.5 Ilustrasi Segmentasi Pasar dan Evolusi Kelompok Produk untuk Memenuhi Beragam Segmen Pasar Sasaran.
195
Strategi Bisnis
Model Biaya Model Pengelolaan Kekayaan Intelektual Persyaratan Produk dan Proses Petarencana Teknologi (Technology Roadmap)
Pengkajian Teknologi
Kebutuhan Aktivitas Litbang dan Aktivitas Kunci Lain, serta Sumber Daya
Teknologi Pesaing
Strategi Teknologi
Analisis Persaingan
Persyaratan Komponen
Persyaratan Produk
Persyaratan Proses
Persyaratan Komponen
Persyaratan Manufaktur
196
Persyaratan Proses
SEKARANG
+1 Tahun
+2 Tahun
+3 Tahun
+4 Tahun
+5 Tahun
+6 Tahun
A1 B1
A2 B2 C1
A3 B3 C2
A4 B4 C3
Teknologi i1
TEKNOLOGI INTERNAL
Teknologi t1
TEKNOLOGI EKSTERNAL
Sekarang
+1 Tahun
+2 Tahun
+3 Tahun
+4 Tahun
+5 Tahun
VISI
Tingkat Kepentingan
Posisi Persaingan
S MD
R M T
- 0 +
Sumber Teknologi :
Pengembangan
Pemasok
Dimiliki Sendiri
Riset
Pengambilan Keputusan
197
Sistem benar-benar teruji/terbukti melalui keberhasilan pengoperasian Sistem telah lengkap dan memenuhi syarat (qualified) melalui pengujian dan demonstrasi dalam lingkungan/aplikasi sebenarnya Demonstrasi prototipe sistem dalam lingkungan/aplikasi sebenarnya Demonstrasi model atau prototipe sistem/subsistem dalam suatu lingkungan yang relevan Validasi kode, komponen dan/atau breadboard validation dalam suatu lingkungan Validasi kode, komponen dan/atau breadboard validation dalam lingkungan laboratorium Pembuktian konsep (proof-of-concept) fungsi dan/atau karakteristik penting secara analitis dan eksperimental Formulasi konsep dan/atau aplikasi teknologi Prinsip dasar dari teknologi diteliti dan dilaporkan
Demonstrasi Teknologi
Gambar A.10 Penentuan Kesepakatan Fokus/ Penekanan dan Lingkup Proyek Pemetarencanaan.
198