Anda di halaman 1dari 12

Lembar Pengesahan Pelatihan Safety Riding

Ketua Hima Otomotif FT UNY

Ketua Panitia

Raditya Nugroho NIM.11504241014

Muhammad Eko Fani NIM. 12504241048

Mengetahui, Dekan FT UNY

Dr. Moch. Bruri Triyono NIP.19560216 198603 1 003

A. LATAR BELAKANG Perguruan tinggi merupakan tempat menimba ilmu bagi seorang mahasiswa. Untuk menunjang kegiatan perkuliahan yang mana dilaksanakan di kampus, kebanyakan mahasiswa menggunakan sepeda motor sebagai alat transportasi mereka menuju ke tempat kuliah. Selama perjalanan ke tempat kuliah, seorang mahasiswa harus tetap memperhatikan keselamatan dan keamanan dalam berkendara, karena sebagai mahasiswa Fakultas Teknik keselamatan kerja merupakan hal penting. Pelatihan Safety Riding dilatarbelakangi oleh banyaknya kecelakaan lalu lintas yang terjadi di Indonesia, dan kebanyakan dialami oleh remaja. Kurangnya pengetahuan dan keterampilan remaja kendaraannya, menyebabkan banyak para remaja kecelakaan. Himpunan Mahasiswa Otomotif mengadakan kegiatan Pelatihan Safety Riding dengan tema Mahasiswa Berkendara Cerdas, Indonesia Tertib Berlalu Lintas. Maksud dari diadakannya kegiatan ini adalah untuk memberikan tambahan pengetahuan dan pelatihan yang berisikan bagaimana cara berkendara yang aman. Dimana mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta akan diberikan pelatihan berkendara yang dibimbing oleh lembaga pelatihan keselamatan dalam berkendara. Tujuan lain dari diadakannya acara Pelatihan Safety Riding ini adalah sebagai upaya penekanan tingkat kecelakaan lalu lintas yang akan berdampak pada menurunnya angka kematian di Indonesia. dalam mengendarai meninggal akibat

B. PROFIL HIMA OTOMOTIF Hima Otomotif (Himpunan Mahasiswa Pendidikan Teknik Otomotif) adalah organisasi yang bergerak dalam bidang akademis di Universitas Negeri Yogyakarta. Berada di bawah naungan Jurusan Pendidikan Teknik

Otomotif

Fakultas

Teknik

Universitas

Negeri

Yogyakarta.

Jurusan

Pendidikan Teknik Otomotif memiliki dua progam studi, yaitu Pendidikan Teknik Otomotif untuk lulusan S1 dan Teknik Otomotif untuk lulusan D3. Organisasi Hima Otomotif terdiri dari empat buah departemen, salah satunya ialah Departemen Workshop yang memiliki program kerja, diantaranya Pelatihan Safety Riding. C. LANDASAN KEGIATAN 1. 2. 3. 4. 5. Rapat kerja Hima Otomotif FT UNY 2013 Program kerja Departemen Workshop Hima Otomotif FT UNY 2013 Tri Darma Perguruan Tinggi SK Menteri P dan K tahun 1979 No. 0125 / U / 1979 SK Dirjen Dikti No.38 / Dikti / Kep / 2000

D. TUJUAN KEGIATAN a. Memperkenalkan Hima Otomotif pada masyarakat. b. Mengangkat nama baik Jurusan Pedidikan Teknik Otomotif FT UNY. c. Berpartisipasi dalam meningkatkan wawasan dan keterampilan dalam berkendara. d. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berkendara. e. Ikut berperan dalam menurunkan angka kecelakaan lalu lintas. E. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

F. GAMBARAN KEGIATAN Pelatihan Safety Riding adalah salah satu program kerja Departemen Workshop Hima Otomotif 2013 yang bergerak dalam mengembangkan

kompetensi mahasiswa UNY dalam berkendara. Adapun gambaran umum acara yaitu : 1. Nama kegiatan 2. Tema kegiatan 3. Target peserta 4. Fasilitas 5. Tanggal Pelaksanaan 6. Tempat Pelaksanaan : Pelatihan Safety Riding : Mahasiswa Berkendara Cerdas, Indonesia Tertib Berlalu Lintas : 30 Peserta : Sertifikat, konsumsi, stiker : 22 23 Juni 2013 : Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta 7. Pukul G. ANGGARAN KEGIATAN ( Terlampir ) H. SUSUNAN PANITIA ( Terlampir ) I. SUSUNAN ACARA ( Terlampir ) J. DENAH LOKASI ( Terlampir ) K. NILAI LEBIH EVENT 1. 2. Yogyakarta adalah kota pendidikan dan dalam hal ini Universitas Negeri Yogyakarta sebagai barometer pendidikan di Yogyakarta Yogyakarta sebagai kota budaya dan pariwisata sangat kondusif dari segi keamanan, potensi audience dan prospek market : 07.30 15.00 WIB

3. 4.

Lokasi acara strategis, serangkaian kegiatan Pelatihan Safety Riding dilaksanakan di Fakultas Teknik UNY yang mudah dijangkau. Sebagai media promosi dan publikasi yang sangat efektif di lingkungan kampus UNY khususnya lingkungan sekitar kampus Fakultas Teknik UNY.

5. 6.

Merupakan kegiatan unggulan, sehingga dapat menjadi media promosi yang efektif untuk memperkenalkan produk perusahaan. Menciptakan brand image produk yang akan membuat posisi baru menjadi today choice, today lifestyle dan today momento dengan sasaran mahasiswa UNY.

L. KONTRAPRETASI 1. Pencantuman logo sponsor dan logo Hima Otomotif 2. Pencantuman nama dan logo sponsor pada : a. Banner b. Umbul-umbul jika pihak sponsor memiliki c. Co-card d. Sertifikat e. Sticker 3. Stand Promosi 4. Hak untuk mendapatkan promosi pada saat acara berlangsung sesuai dengan waktu yang telah ditentukan (teknik pemasangan dipandu panitia, kebutuhan disediakan pihak sponsor). 5. Hak untuk memasang umbul-umbul di sekitar lokasi acara (teknik pemasangan dipandu panitia). 6. Penyebutan oleh MC saat acara berlangsung

M. KETENTUAN UMUM SPONSOR 1. 2. 3. 4. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi langsung formulir yang telah disediakan oleh panitia atau sesuai kesepakatan Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari panitia dan penanggung jawab pihak sponsor Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal (atas nama panitia dengan penanggung jawab pihak sponsor) Pihak sponsor memberikan pelatihan dalam hal Safety Riding baik berupa materi teori maupun praktik

N. MEDIA PUBLIKASI

Banner

SPONSOR
Spesifikasi Jumlah Ukuran Bahan : 1 buah : 1m x 3m : Vinyl

Ruang Sponsor Ukuran space Distribusi : H-7 : 50 cm x 50 cm : Halaman KPLT FT UNY

Pemasangan

Co Card
Spesifikasi Jumlah Ukuran Cetak Bahan : 20 eks : 10 x 15 cm : sparasi paduan warna : kertas AP 100 gr SPONSORR

Ruang Sponsor Ukuran space Distribusi : 8 x 2 cm : Panitia dan peserta MC Pamflet Spesifikasi Jumlah Ukuran Cetak Bahan : 50 eks : A3 dan A4 : sparasi paduan warna : kertas AP 100 gr SPONSOR

Ruang Sponsor Ukuran space Distribusi Pemasangan O. PENUTUP Demikian proposal kerjasama kami sampaikan. Proposal ini : 29 x 15 cm : wilayah kota Yogyakarta : Terbitan ke-2 /H-14

dimaksudkan untuk menjadi acuan bagi pihak-pihak yang konsernter hadap kegiatan tersebut. Di lain pihak, apabila ada hal-hal yang belum tercantumakan ditentukan kemudian. Akhirnya, semoga Allah SWT selalu mengiringi langkah kita. Amin.

Contact Person:

Muhammad Eko Fani (081915491773) Very Hadi Kuncoro (087838325255)

Lampiran I ANGGARAN DANA KEGIATAN PELATIHAN SAFETY RIDING HIMA OTOMOTIF 2013 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA A. Pemasukan No Uraian 1 2 DIPA BLU Iuran Peserta Banyaknya 30 Harga Satuan (Rp) 5.000,00 Jumlah (Rp) 500.000,00 150.000,00 650.000,00

TOTAL B. Pengeluaran No Uraian 1 Banyaknya Harga Satuan (Rp) 3.000,00 3.000,00 3.500,00 7.000,00 2.000,00

Pengeluaran (Rp) 15.000,00 15.000,00 3.500,00 14.000,00 60.000,00 107.500,00

KESEKRETARIATAN Proposal 5 LPJ 5 Buku Kwitansi 1 Materai 2 Hand Book 30 ACARA Vandel Peminjaman Tempat

75.000,00

75.000,00 40.000,00 115.000,00

PDD Pamflet Sertifikat Banner KONSUMSI Makan (Trainer) Snack (Peserta) Snack (Trainer) Air Minum

30 45 1

1.000,00 2.500,00 35.000,00

30.000,00 112.500,00 35.000,00 177.500,00

5 30 x 2 5x2 80

6.000,00 2.500,00 3.000,00 500,00

30.000,00 150.000,00 30.000,00 40.000,00 250.000,00 650.000,00

TOTAL

Lampiran II SUSUNAN PANITIA PELATIHAN SAFETY RIDING HIMA OTOMOTIF 2013 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA Pelindung :1. Rektor Universitas Negeri Yogyakarta, Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd, M.A 2. Dekan Fakultas Teknik UNY, Dr. Moch. Bruri Triyono 3. Kepala Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif, Martubi, M.Pd, M.T Penasehat :1.Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY, Dr. Budi Tri Siswanto 2. Pembimbing HIMA OTOMOTIF 2013, Ibnu Siswanto, M.Pd Penanggungjawab Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Sie Acara Sie PDD Sie Humas Sie Konsumsi Sie Perlengkapan : Ketua Hima Otomotif FT UNY 2013, RadityaNugroho : Muhammad Eko Fani : Dwi Muhchamad Yusuf : Naufal Annas Fauzi : Veri Hadi Kuncoro : Joko Nur Fitrianto : Anas Fatoni : Krisma Triyadi Very Hamada Syakura : Perdananto Kurniadi

Lampiran III SUSUNAN ACARA PELATIHAN SAFETY RIDING HIMA OTOMOTIF 2013 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA I. Sabtu, 22 Juni 2013 Pemberian Materi Waktu 07.30-08.00 08.00-08.30 08.30-08.45 08.45-10.00 Kegiatan Briefing Panitia Regristasi Pembukaan Acara Sambutan: 10.00-12.00 12.00-12.30 II. Ketua Panitia Ketua Hima

Perwakilan Jurusan Pendidikan Teknik Otomotif Pemberian Materi Penutupan

Minggu, 29 Juni 2013 Pelaksanaan Praktek Kegiatan Briefing Panitia Pengondisian Alat dan Registrasi Praktek Safety Riding Tahap 1 ISHOMA (Istirahat,sholat dan makan) Praktek Safety Riding Tahap 2 Penutup Evaluasi

Waktu 07.30-08.00 08.00-08.15 08.15-11.45 11.45-12.15 12.15-14.00 14.00-14.30 14.30-15.00 Lampiran IV

Denah Lokasi Kegiatan

LEMBAR PERJANJIAN KERJASAMA