ANALISA SWOT

Sebagai langkah awal dalam menyusun rencana strategi, maka dilakukan analisa faktor-faktor internal dan ekternal melalui analisa SWOT (StrengthKekuatan-kekuatan, Weakness-Kelemahan-kelemahan, OpportunitiesKesempatan-kesempatan, dan Threats-Ancaman-ancaman) Memperhatikan berbagai upaya kegiatan yang telah dilakukan, dapat diindentifikasikan faktor-faktor internal dan eksternal gambaran posisi kondisi universitas X pada tahun 2006 sebagaimana terlihat pada table-tabel dan gambar berikut :
Tabel 1.1 Kekuatan (Strength) No URAIAN BOBOT a 1 Tersedianya sarana dan . prasarana yang representatife bagi proses pendidikan dan manajemen, seperti gedung perkuliahan beserta alat peraga mutakhir, laboratorium, jaringan komputer on-line, perkantoran dan Masjid Jami. 2 Pengalaman universitas . yang cukup lama, serta dimulikinya kemapuan untuk mengembangkan program pendidikan baru. 3 Tenaga dosen, tenaga . administrasi, fungsional administrasi yang sebagain besar berstatus PNS yang mendapat jaminan dari pemerintah RI 4 Jumlah mahasiswa . sebanyak 5,000 orang teriri dari mahasiswa program S1, mahasiswa program S2 5 Memiliki peluang dan . memberi kesempatan bagi 0.15 RATING b 4 NILAI (aXb) c 0.60

0.10

0.20

0.15

0.45

0.10

0.40

0.10

0.30

6 .

7 .

mahasiswa untuk mengambil double degree Dikenalnya sebagai Kampus Pembaharu dan Jendela Indonesia. Keunggulan Pendidikan di Indonesia Program studi S1 (strata satu) sudah terakreditasi Terdapat unit-unit usaha yang terus berkembang

0.10

0.30

0.15 0.15 1

4 3

0.60 0.45 3.30

Total

Tabel 1.2 Kelemahan (Weakness) No URAIAN BOBOT a 1 Terbatasnya lulusan yang . memiliki jiwa kewirausahaan. 2 Terdapat dosen dengan . kualifikasi pendidik S1. 3 Terbatasnya dana untuk . membiayai operasional pendidikan, penelitian dan pemeliharaan sarana/prasarana pendidikan dan perkantoran. 4 Kurangnya minat civitas . akademika dalam kegiatan penelitian. 5 Belum memadainya tingkat . kesejahteraan dosen dan pegawai. 6 Masih terbatasnya jumlah . pengelola unit-unit usaha yang profesional. 0.15 0.20 0.20 RATING b 3 3 3 NILAI (aXb) c 0.45 0.60 0.60

0.15

0.45

0.15

0.30

0.15 1

0.45 2.85

Total

Tabel 1.3 Peluang (Opportunity) No URAIAN BOBOT A 1 Besarnya animo . masyarakat, terhadap lembaga perguruan tinggi yang memiliki ciri khas, yakni lembaga yang dapat mengintegrasikan unsurunsur pendidik, IPTEK 2 Adanya dukungan . pemerintah yang mapan (established), baik secara operasional maupun keuangan. 3 Adanya dukungan berbagai . pihak dalam melakukan kerja sama, baik dalam maupun luar negeri. 4 Terbukanya peluang kerja . bagi alumni pada berbagai sector, seperti perbankan, IT. 5 Meningkatnya peminat . (calon mahasiswa) untuk belajar. Total 0.35 RATING b 4 NILAI (aXb) c 1.40

0.10

0.40

0.15

0.45

0.30

3,5

1.05

0.10 1

0.30 3.60

Tabel 1.4 Ancaman ( Threat) No URAIAN BOBOT A 1 Dampak perekonomian . terhadap tatanan kehidupan bangsa Indonesia, baik dalam bidang kesejahteran sosial maupun kebudayaan (life style) 2 Adanya angka . pengangguran yang semakin meningkat setiap tahunnya, berkurangnya pendapatan rata-rata penduduk karena krisis ekonomi yang berkepanjangan, dekadensi moral dikalangan remaja, dan masih kurangnya tenaga professional yang mampu menggali sumber daya alam secara optimal. 3 Semakin banyaknya . pendirian perguruan tinggi, terutama swasta sehingga membuat ketatnya persaingan dalam menarik minat masyarakat. 4 Terbatasnya kemampuan . dana pemerintah dalam meningkatkan kualitas lembaga perguruan tinggi. Total 0.20 RATING b 3 NILAI (aXb) c 0.60

0.15

0.30

0.45

1.35

0.20

0.60

2.85

Posisi Strategi Universitas X

Berdasarkan perhitungan yang dilakukan melalui analisa SWOT, diperoleh nilai akhir dari kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman seperti terlihat pada table dibawah :

Tabel 1.6 Rekapitulasi Hasil Perhitungan Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman NO 1. Faktor Internal a. Kekuatan b. Kelemahan 2. Faktor Eksternal a. Peluang b. Ancaman 3.60 2.85 3.30 2.85 URAIAN NILAI

Kesimpulan Dari uraian diatas tentang SWOT analisis, bahwa dalam kerangka strategi keseluruhan,strategi dasar yang dapat direncanakan adalah menggunakan kesempatan sebaik-baiknya, mencoba mengantisipasi dan menanggulangi ancaman, menggunakan kekuatan sebagai modal dasar operasi dan

memanfaatkannya semaksimal mungkin, serta mengusahakan untuk mengurangi atau menghilangkan kelemahan yang masih ada. Terlihat dari hasil perhitungan tersebut bahwa universitas memiliki kekuatan yang lebih dominan dibanding kelemahannya dan peluang yang lebih besar dibanding ancamannya dengan nilai sebagai berikut : Kekuatan Kelemahan = 3.30 2,85 = 0.45

Peluang Ancaman= 3.60 2.85 = 0.75

Matrix Grad Strategy

Apabila nilai-nilai tersebut dimaksudkan dalam Matrix Grand Strategy terlihat posisi universitas Jakarta berada pada posisi Strategi Bertumbuh, yaitu memanfaatkan seoptimal mungkin kekuatan memperoleh peluang-peluang yang tersedia diluar lingkungan universitas (lihat gambar di bawah). 0.1

Grafik 1.1 Posisi Strategis Universitas Jakarta tahun 2008

Peluang (O)
0.9 0.8 0.7 0.6

(0.45:0.75)
Strategi Bertumbuh

Strategi Stabilisasi (Minimizing Internal Prob)

0.5 0.4 0.3 0.2

(Growth Strategy)

Kelemahan (W) 0.7

0.1 0.4 0.3 0.2 0.1 0.1 0.2 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7

0.6

05

Kekuatan (S)

Strategi Bertahan Hidup (Difensive Strategy)

0.3 0.4 0.5

Strategi Deversifikasi (Diversification Strategy)

0.6 0.7

Ancaman (T)

Kondisi strategi Bertumbuh diatas, dapat mengakomodir isu-isu strategis yang relevan dengan visi misi antara lain : 1. Kurikulum pendidikan belum integrative dan koneksitas dengan kebutuhan masyarakat. 2. Metode proses belajar dan mengajar belum relevan.
3. Masih belum sesuai antara kebutuhan masyarakat dengan output yang

dihasilkan. 4. Sarana dan prasarana pendidikan masih belum ditingkatkan. 5. Kurangnya semangat entrepreunership pada lulus. 6. Tradisi akademik yang belum memberikan apresiasi terhadap problematika umat dan bangsa. 7. Tradisi penelitian belum focus dan menjadi prioritas utama dalam menjawab kebutuhan masyarakat. 8. Pembinaan mahasiswa belum terarah dalam membangun sikap belajar, kreatif dan inovatif. 9. Perlunya pengembangan data base alumni. 10.Sarana dan prasarana perkuliahan masih perlu ditingkatkan. 11.Kompetensi dan produktivitas pegawai perlu ditingkatkan terus.

METODE PENGUKURAN KINERJA

Penyusunan rencana strategi bisnis universitas tahun 2008 menggunakan method Balanced Scorecard Modified. Yakni metode Metode Balanced Scorecard yang dimodifikasi ditunjukan untuk universitas. Balanced Scorecard sendiri adalah salah satu mentode yang diperkenalkan oleh Robert S. Kaplan dan David P. Norton yang mengukur kerja dengan cara mengembangkan suatu model kartu pencatatan skor atau scorecard bersifat multidimensial, yang meliputi empat dimensi pokok dan dapat menunjukkan hasil kinerja secara lebih tepat dan lengkap yaitu : 1. Perspektif financial 2. Perspektif konsumen 3. Perspektif proses bisnis internal dan 4. Perspektif proses pembelajaran dan pertumbuhan Kepat perspektif tersebut merupakan dasar logika perencanaan yang akan menjabarkan visi misi ke dalam tujuan, sasaran, kebijakan dan program yang lebih terukur, sehingga akan memudahkan Universitas dalam menetapkan kinerja yang akan dicapai dalam kurun waktu jangka menengah atau 5 tahun ke depan. Keterukuran kinerja tersebut sangat dipengaruhi oleh sistem pengukuran kinerja yang dikembangkan Universitas yang terdiri atas empat komponen, yaitu : 1. Perencanaan kinerja

Merupakan proses penetapan kegiatan tahunan dan indicator kinerja berdasarkan program, kebijakan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategi 2. Pengukuran Kinerja Adalah proses sistematis dan berkesinambungan untuk menilai keberhasilan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi misi dan strategi lembaga. 3. Evaluasi Kinerja Evalusi kinerja bertujuan pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala pencapaian misi, agar dapat dinilai dan dipelajari guna perbaikan dimasa yang akan datang. 4. Akuntanbilitas Kinerja Analisa tersebut meliputi uraian keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam rangka mewujudkan sasaran, tujuan, misi, visi yang telah ditetapkan.

KINERJA TAHUN 2007

PERSPEKTIF PROSES PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN

UNIVERSITAS X

Tujuan
Peningkatan Kualitas Proses Pendidikan/Pembelajaran serta Kualitas Pelayanan Yang Berkesinambnungan

Pertama Meningkatnya Kesinambungan Kurikulum dan Jumlah Koleksi Buku yang sesuai Tuntutann Perkembangan Masyarakat

Rencana No. Indikator Sasaran Satua n Tingkat Capaian Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat

1.

Persentase kurikulum yang disempurnakan sesuai dengan perkembangan masyarakat

100

75

75%

2.

Persentase daya serap kurikulum yang sesuai dengan perkembangan kebutuhan akademik

100

75

75%

3.

Jumlah buku koleksi yang tersedia baik diperpustakaan fakultas maupun di perpustakaan utama

Eks

110.000

102.812

93,4%

Rencana Strategis Bisnis 2008-2012 =================================================

Dari tingkat pencapaian sasaran tersebut dapat terlihat bahwa Universitas Jakarta telah menerapkan kurikulum yang disempurnakan dan sesuai dengan kebutuhan akademik, salah satunya kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) yang dmaksudkan untuk meningkatkan kemampuan dan hasil mahasiswa sehingga tujuan universitas tercapai. Di Universitas Jakarta terdapat pusat kajian PPJM (Pusat Peningkatan Jaminan utu) yang berfungsi untuk menyempurnakan silabus atau SAP (Satuan Acara Perkuliahan) bagi program-program studi di Universitas Jakarta. Berdasarkan table diatas terkihat bahwa jumlah format kurikulum yang telah disempyrnakan oleh Universitas Jakarta adalah sebanyak 75%dari rencananya, sedangkan format kurikulumyang dapat seseuai dengaan perkembangan kebutuhan akademik sebanyak 75% dari yang direncanakan Hal ini didukung oleh jumlah koleksi buku yang dimiliki olehUniversitas Jakarta baik di perpustakaan fakultas maupun perpustakaanUtama s.d. tahun 2006 sebanyak 102,812 eksemplar. Keberhasilan pencapaian sasaran tersebuit didukung oleh keberhasilan Universitas Jakarta dalam mengimplementasikan program Pengembangan Kurikulum dan Silabus Persentase Realisasi Pencapaian Rencana Tingkat

No.

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

1.

Persentase daya serap sesuai format kurikulum yang baru

100

80

80%

Faktor-faktor yang mendorong Universitas Jakarta dalam meningkatkan kualitas kurikulum dan koleksi buku yang dimiliki adalah: 1. Koordinasi para puhak dalam merumuskan substansi dengan latar belakang pendidikan yang variatif. 2. Motivasi para piohak yang terlibat dalam penyusunan silabus (SAP). 3. Tempat keberhasilan pengadaan koleksii perpustakaan untuk mendukung kegiatan pengajaran dan penelitian berhasil sebesar 93.4% dari total rencana pengadaan buku yang ada s.d. tahun 2006, yakni eksemplar. sebesar 102,812

Kedua

Meningkatkan Competitif Advantages Universitas X

No.

Indikator

Satuan

Rencan a Tingkat Capaian

Realisasi

Persentas e Pencapai an Rencana Tingkat 50%

1.

Jumlah pembukaan program studi baru Universitas Jakarta Jumlah pembukaan program pendidikan gelar ganda (dcuble degree) Jumlah pembukaan kelas internasional untuk bidang eksakta dan Sosial

Prodi

2.

Prodi

50%

3.

Prodi

57,1%

Dari tingkat pencapaian sasaran tersebut terlihat bahwa sejak tanggal 22 Nopember 2001 melalui surat Nomor 088796/MPN/2001, Dirjen. Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan memberikanrekomendasi kepada Universitas Jakarta untuk membuka 12 program studi yang meliputi program studi sosial dan eksakta yaitu :

Teknik Informatika, Sistem Informasi, Akuntansi, Manajemen, Sosial Ekonomi Pertanian/Agribisnis, Psikologi, Bahasa dan Sastra Inggris, Ilmu Perpustakaan, Matematika, Kimia, Fisika, dan Biologi. Selain itu berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 1338/D/T/2004 tanggal 12 April 2004 Universitas Jakarta membuka Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan. Untuk Program internasional, sejak tahunajaran 2003/2004 Universitas Jakarta telah membuka beberapa program studi internasional untuk program studi teknik informatika, Sistem Informasi, Akuntansi dan Manajemen.
Rencana Strategis Bisnis 2008-2012 =================================================

Keberhasilan pencapaian s asaran tersebut didukung oleh keberhasilan Universitas Jakarta dalam mengimplementasikan program Ketersediaan Fasilitas Sarana Prasarana yang Memadai

No .

Indikator Program

Satua n

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Presentase PencapaianR encana Tingkat

1.

Persentase peningkatan prasarana yang memadai Persentase kerja sama dengan institusi yang terkait

80

70

87.5%

2.

80

70

87.5%

Faktor-faktor yang mendorong tercapainya kinerja sasaran tersebut adalah : 1. Tersedianya fasilitas bangunan dan dosen yang dapat menunjang proses belajar mengajar. 2. Tingginya minat mahasiswa terhadap program studi baru yang berlatar belakang bidang eksakta sosial. 3. Universitas Jakarta telah menjalin kerja sama dengan Perguruan Tinggi luar negeri.

Rencana Strategi Bistis 2008-2012 ======================================

Ketiga

Meningkatnya Lulusan Sarjana dan Pasca Sarjana Yang Berkualitas

No.

Indikator Sasaran

Satua n

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana

1.

Persentase jumlah mahasiswa yang lulus dengan rata-rata masa pendidikan 4 tahun Persentase sarjana yang lulus dengan IPK 3.00 Persentase pasca sarjana yang lulus dengan ratarata masa pendidikan 3

80

40

50%

2. 3.

100

80

80%

60

30

50%

tahun 4. Persentase pasca sarjana yang lulus dengan IPK 3.00 100 90 90%

Dari tingkat pencapaian s asaran tersebut ter lihat bahwa kemampuan Universitas Jakarta untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas yang menguasai IPTEK dan IMTAQ sudah sangat baik.

Rencna Strategi Bisnis 2008-2012 ===============================

Keberhasilan pencapaian sasaran tersebut didukung oleh keberhasilan Universitas Jakarta dalam mengimplementasikan program Peningkatan Metode dan Proses Pembelajaran

No.

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat 75%

1.

Persentase input mahasiswa yang semakin berkualitas

80

60

Faktor-faktor yang mendorong tercapainya kinerja sasaran tersebut adalah:

1. Tingginya keinginan mahasiswa untuk dapat menyelesaikan studi dalam waktu sesingkat-singkatnya. 2. Adanya program akselerasi pasda program studi.

Rencana Strategi Bisnis =================================================

2008-2012

Keempat

Meningkatnya Akses Informasi Jaringan Internet untuk Mempercepat Waktu Pelayanan Akademik Dan Non Akademik Di Lingkungan Universitas Jakarta
Rencana Tingkat Capaian Persentase Realisasi Pencapaian Rencana Tingkat Capaian

No.

Indikator Sasaran

Satuan

1.

Persentase alokasi Waktu layanan Data dan informasi Kampus yang Diberikan kepada Pemangku kepentingan % 100 75 75%

2.

Persentase Aplikasi informasi Manajemen dan Administrasi akademik % 100 80 80%

3.

Persentase akses Informasi seputar Kegiatan kampus Dalam rangka Efektifitas kerja % 100 70 70%

4.

Persentase Pusat Laboratorium Teknologi Informasi untuk Pengolahan data % 100 75 75%

5.

Persentase Pemeliharaan % 100 75 75%

Jaringan untuk Mengaktifkan Jaringan kampus

Rencana Strategi Bisnis =================================================

2008-2012

Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran dan indikator sasaran terlihat bahwa waktu pelayanan arus dan data dan informasi dapat dipercepat 1 jam dari sebelumnya. Sedangkan layanan aplikasilayanan administrasi dapat manajemen akademik dari 10 fakultas di tambah 5 unit kerja di Rektorat dapat dicapai 75% .

Keberhasilan pencapaian sasaran tersebut didukung oleh keberhasilan Universitas dalam mengimplementasikan Program Peningkatan Pusat Informasi yang Memadai

No.

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat 80%

1.

Persentase penggunaan

100

80

Akses informasi oleh mahasiswa

Faktor-faktor yang mendorong tercapainya kinerja sasaran tersebut adalah : 1. Tingginya kesadaran akan pentingnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. 2. Peningkatan sistem layanan informasi Universitas . 3. Sudah tersedianya fasilitas SIMPERTI (Sistem Informasi Perguruan Tinggi) yang berguna untuk mendukung pelayanan administrasi bagi mahasiswa, dosen dan lainnya.

Rencana

Strategi

Bisnis

2008-2012

=================================================

Kelima

Meningkatnya Kinerja Pelayanan kepada Pemangku Kepentingan Secara Berkesinambungan

No.

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana

Tingkat Capaian 1. Nilai kepuasan Kinerja pelayanan Akademik 2. Nilai kepuasan Kinerja pelayanan Non Akademik Indek 7 6 85.7% Indeks 7 6 85.7%

Dari tingkat pencapaian sasaran tersebut terlihat bahwa kemampuan Universitas dalammemberikan pelayanan baik bidang akademik maupun non akademik sudah cukup baik.

Keberhasilan pencapaian sasaran tersebut didukung oleh keberhasilan Universitas dalam mengimplementasikan program Peningkatan Mutu Pelayanan Persentase Pencapaian Rencana Tingkat 85.7%

No.

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian 70

Realisasi

1.

Persentase ratarata Kecepatan pelayanan akademik

60

2.

Persentase ratarata Kecepatan pelayan Non akademik

70

60

85.7%

Rencana Strategi Bisnis 2008-2012 =================================================

Faktor-faktor yang mendorong tercapainya kinerja sasaran tersebut adalah: 1. Adanya evaluasi yang dilakukan secara regular dan terpadu antar bagian. 2. Adanya pelatihan untuk mengembangkan kualitas sumber daya manusia menjadi lebih baik.

Dari tingkat pencapaian sasaran tersebut terlihat bahwa produktifitas kinerja pegawai Universitas sudah sangat baik.

Keberhasilan pencapaian sasaran tersebutt didukung oleh keberhasilan Universitas dalam mengimplementasikan program Peningkatan Motivasi dan disiplin Pegawai

Tingkat keberhasilan pencapaian program tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan indikator kinerja program dengan tingkat capaian sebagai berikut:

No.

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian

1.

Persentase Peningkatan motivasi pegawai

100

75

75%

2.

Persentase Peningkatan disiplin pegawai

100

75

75%

Faktor-faktor yang mendorong tercapainya kinerja sasaran pertama adalah : 1. Menerpakan pola reword and punishment kepada pegawainya secara menyeluruh. 2. Adanya evaluasi yang digunakan untuk melakukan pengukuran kinerja dosen/pegawainya.

Renmcana Strategi Bisnis 2007-2011 ================================================

KEDUA

Meningkatnya Kompetensi dan Profesionalitas Pegawai

Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapain indikator sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut :

No.

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian

1.

Persentase dosen yang mengajar sesuai dengan keahlian atau latar belakang pendidikannya Persentase komposisi dosen

100

80

80%

2.

80

46

57.5%

berpendidikan S-3 per jumlah seluruh dosen

3.

Rasio komposisi Dosen per mahasiswa

Rasio

1 : 25

1 : 27

92.5%

4.

Rasio Jumlah Dosen yang Mengikuti studi Lanjut per jumlah dosen % 60 50 84%

5.

Persentase jumlah Dosen yang Mengikuti studi Lanjut per jumlah dosen % 60 50 84%

Rencana Strategi Bisnis 2008-2012 =================================================

No.

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana

Capaian 6. Persentase Pegawai/staf Structural dan/atau Administrasi yang Dapat menjabat 7. Persentase Pegawai/staf Structural dan/atau Administrasi yang Melaksanakan tugas Sesuai dengan keahliannya % 100 85

Tingkat Capaian 20 100%

20

85%

8.

Persentase pegawai Yang mengikuti Pelatihan petugas truktural

20

15

75%

9.

Persentase pegawai Yang berkinerja baik

100

75

75%

10.

Persentase dosen % 30 25 84%

Yang medapatkan 11. Persentase pejabat structural yang Berkinerja baik dari Hasil pengukuran Kinerja individual

100

75

75%

Dari tingkat pencapaian sasaran tersebut terlihat bahwa profesionalitas pegawai Universitas sudah baik. Keberhasilan pencapaian sasaran tersebut didukung oleh keberhasilan Universitas dalam mengimplementasikan program Peningkatan Mutu dan Keterampilan Pegawai Tingkat Keberhasilan pencapaian program tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indicator program dengan tingkat capaian sebagai berikut:

No

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian

1 .

Persentase tingkat kemampuan pegawai melaksanakan tugas sesuai bidangnya

100

80

80%

Faktor-faktor yang mendorong tercapainya kinerja sasaran tersebut adalah: 1. Tersedianya anggaran yang memadai untuk memenuhi program pengembangan mutu dan keterampilan pegawai. 2. Adanya evaluasi berkala yang dilakukan dalam menilai kinerja pegawai.

3. Tersedianya kuantitas dan kualitas pegawai yang memadai. Tingkat keberhasilan pencapaian program tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indicator program dengan tingkat capaian sebagai berikut:

No

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian

1 .

Persentase realisasi program pelatihan kemampuan

100

90

90%

2 .

Persentase jumlah kepemilikan penggunaan Software Informasi

dan

100

100

1 00%

Faktor-faktor yang mendorong tercapainya kinerja sasaran tersebut adalah : 1. Sudah berfungsinya dengan baik jaringan teknologi informasi 2. Fasilitas penunjang pelaksanaan kegiatan sudah berfungsi dengan baik

Sasaran Keempat Meningkatnya Kepuasan Pegawai atas Pelayanan Tingkat keberhasilan pencapaian sasaran tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indicator sasaran dengan tingkat capaian sebagai berikut:

No

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian 85.7%

1.

Indeks kepuasan pegawai atas pelayanan keuangan Indeks kepuasan pegawai atas pelayanan kepegawaian Indeks kepuasan pegawai atas pelayanan umum Indeks kepuasan pegawai atas pelayanan Informasi dan pengolahan Data Elektronik

Indeks

2.

Indeks

6.5

92.8%

3.

Indeks

85.7%

4.

Indeks

85.7%

Dari tingkat pencapaian sasaran tersebut terlihat bahwa tingkat kepuasan pegawai Universitas sudah sangat baik. Keberhsilan pencapaian sasaran tersebut didukung oleh keberhasilan Universitas dalam mengimplementasikan program Peningkatan Kualitas atas Pelayanan Pegawai

Tingkat keberhasilan pencapaian program tersebut ditunjukkan dengan keberhasilan pencapaian indicator program dengan tingkat capaian sebagai berikut:

No

Indikator Program

Satuan

Rencana Tingkat Capaian 3

Realisasi

Persentase Pencapaian Rencana Tingkat Capaian 85.75

1.

Rata-rata kecepatan pelayanan pegawai

Hari

3.5

2.

Jumlah pegawai yang dapat naik pangkat tepat waktu

Orang per tahun

170

165

97%

Faktor-faktor yang mendorong tercapainya kinerja sasaran tersebut adalah : 1. Fasilitas penunjang pelaksanaan kegiatan sudah berfungsi dengan baik 2. Tersedianya anggaran yang memadai untuk memenuhi program pengembangan kualitas pelayanan pegawai.

RENCANA STRATEGIS BISNIS 20082012

TUJUAN STRATEGI
Sasaran Pertama
Meningkatnya Kesempurnaan Kurikulum dan jumlah Koleksi Buku yang Sesuai Tuntutan Perkembangan Masyarakat

Sasaran Kedua
Meningkatnya Competitive Advantage

Tujuan
Meningkatnya Kualitas Proses Pendidikan/Pembelajaran serta Kualitas Pelayanan yang Berkesinambungan

Sasaran Ketiga
Meningkatnya Lulusan Sarjana dan Pasca Sarjana yang Berkualitas

Sasaran Keempat
Meningkatnya Kinerja Pelayanan Berkesinambungan

PENGUKURAN KINERJA DAN RENCANA TINGKAT CAPAIAN Sasaran Pertama

Meningkatnya Kesempurnaan Kurikulum Dan Jumlah Koleksi Buku yang Sesuai dengan Perkembangan Masyarakat Strategi Untuk Mencapai Tujuan dan Sasaran Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan Universitas membuat kebijakan, program dan kegiatan yang merupakan penjabaran dari tujuan dan sasaran yang ada Kebijakan umum Universitas untuk mencapai sasaran pertama adalah: Melakukan evaluasi korikulum secara berkelanjutan yang dilakukan setiap lima tahun sekali untuk mengembangkan kualitas korikulum di seluruh fakultas yang sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan akademik Implementasi dari kebijakan tersebut adalah: Dengan melaksanakan program penyempurnaan penyusunan silabus (SAP) dan peningkatan koleksi buku-buku baru. Outcomes: Tersedianya Fasilitas Proses Belajar Mengajar Yang Memadai Indikator Sasaran Meningkatnya jumlah Kurikulum yang disempurnakan Meningkatnya jumlah daya serap kurikulum yang sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan akademik Meningkatnya jumlah buku koleksi yang tersedia 07 78% Persentase Rencana Tingkat Capaian 08 09 10 85% 86% 89% 11 93%

79%

83%

86%

89%

91%

18%

20%

22%

24%

30%

Keterangan:

Pengukuran indikator sasaran meningkatnya kesempurnaan kurikulum dan julah koleksi buku yang sesuai dengan perkembangan masyarakat serta persentase rencana tingkat capaian sasaran yang akan dicapai untuk 5 tahun kedepan (lihat lampiran 4) Anggaran Program Sasaran Pertama Rencana Strategi Program Peningkatan pengebangan kurikulum dan silabus Peningkatan koleksi buku buku baru Keterangan: Penjabaran kegiatan utama dalam program peningkatan pengembangan kurikulum dan silabus dan peningkatan koleksi buku buku baru beserta tolok ukur kinerja output yang akan dicapai selama 5 tahun kedepan Lihat lampiran 3. 07 7,128 Anggaran Belanja Indikatif (Rp. 000,000,-) 8 08 09 10 7,698 8,314 8,979 9,697

3,615

6,265

7,033

9,939

4,008

Sasaran Kedua
Meningkatnya Competitive Advantage Universitas

Stragegi Untuk Mencapai Tujuan dan Sasaran Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dibuat kebijakan, program dan kegiatan yang merupakan panjabaran dari tujuan dan sasaran yang ada Kebijakan umum untuk mencapai sasaran kedua adalah: 1. Menyiapkan mahasiswa yang memiliki bekal penguasaan keilmuan 2. Merekrut tenaga pengajar yang professional

Implementasi dari kebijakan tersebut adalah: Dengan melaksanakan program peningkatan fasilitas sarana dan prasarana yang mendukung proses belajar mengajar serta menjalin kerjasama dengan Universitas universitas Internasional atau institusi lainnya.

Outcomes: Jumlah Fasilitas Sarana dan Prasarana Perkuliahan Meningkat

Indikator Sasaran Meningkatnya program studi baru Meningkatnya program pendidikan gelar ganda (double degree)

07 5 6

Jumlah Rencana Tingkat Capaian 08 09 10 7 9 11 7 8 9

11 12 10

Keterangan:

Pengukuran indikator sasaran menungkatnya Competitive Advantage Universitas serta persentase rencana tingkat capaian sasaran yang akan dicapai untuk 5 tahun kedepan (lihat lampiran 4)

Anggaran Program Sasaran Kedua Rencana Strategi

Program Peningkatan fasilitas sarana 07 A

Anggaran Belanja Indikatif (Rp. 000,000) 08 09 10 11 B C D E

dan prasarana

Keterangan: Penjabaran kegiatan utama dalam program peningkatan fasilitas sarana dan prasarana beserta tolok ukur kinerja output yang akan dicapai selama 5 tahun ke depan (lihat lampiran 3)

Sasaran Ketiga
Meningkatnya Lulusan Sarjana dan Pasca Sarjana yang Berkualitas Strategi Untuk Mencapai Tujuan dan Sasaran: Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan Universitas membuat kebijakan, program dan kegiatan yang merupakan penjabaran dari tujuan dan sasaran yang ada. Kebijakan umum universitas untuk mencapai sasaran ketiga adalah: Meningkatkan kualitas lulusan dengan mengembangkan metode dan cara pembelajaran yang tepat. Implementasi dari kebijakan tersebut adalah: Dengan melaksanakan program peningkatan metode dan proses pembelajaran

Outcomes: Kualitas dan Kuantitas Mahasiswa yang Berprestasi dan Tepat Waktu Meningkat Indikator Sasaran Meningkatnya jumlah mahasiswa yang lulus dengan rata-rata masa pendidikan 4 tahun Meningkatnya jumlah sarjana yang lulus dengan IPK>3.00 Meningkatnya jumlah 07 62% Persentase Rencana Tingkat Capaian 08 64% 09 70% 10 72% 11 80%

75% 85%

81% 90%

82% 91%

83% 92%

84% 93%

pasca sarjana yang lulus dengan rata-rata masa pendidikan 3 tahun Keterangan: Pengukuran indicator sasaran meningkatnya lulusan sarjana dan pasca sarjana yang berkualitas serta persentase rencana tingkat capaian sasaran yang akan dicapai untuk 5 tahun kedepan (lihat lampiran 4)

Anggaran Program Sasaran Ketiga Rencana Strategi Program Peningkatan metode dan proses pembelajaran Keterangan: Penjabaran kegiatan utama dalam program peningkatan metode dan proses pembelajaran beserta tolok ukur kinerja output yang akan dicapai selama 5 tahun kedepan (lihat lampiran 3) 07 A Anggaran Belanja Indikatif (Rp. 000,000) 08 B 09 C 10 D 11 E

Sasaran keempat
Meningkatnya Kinerja Pelayanan Secara Berkesinambungan Strategi Untuk Mencapai Tujuan dan SasaranUntuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan universitas membuat kebijakan, program dan kegiatan yang merupakan penjabaran dari tujuan dan sasaran yang ada Kebijakan umum universitas untuk mencapai sasaran kelima adalah:

Meningkatkan pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa yang tidak hanya berupa pelayanan akademik tetapi juga pelayanan non akademik. Implementasi dari kebijakan tersebut adalah: Dengan melaksanakan program peningkatan mutu pelayanan. Outcomes: Kinerja Pelayanan Akademik dan Non Akademik Meningkat Indikator Sasaran Meningkatnya kepuasan kinerja pelayanan Akademik Meningkatnya kepuasan kinerja Non Akademik Indeks Rencana Tingkat Capaian 07 6,5 08 6,8 09 7,1 10 7,4 11 7,7

6,5

6,8

7,1

7,4

7,7

Keterangan: Pengukuran indikator sasaran meningkatnya kinerja pelayanan kepada pemangku kepentingan secara berkesinambungan serta persentase rencana tingkat capaian sasaran yang akan dicapai untuk 5 tahun kedepan (lihat lampiran 4) Anggaran Program Sasaran Kelima Rencana Strategi 2007-2011 Program Peningkatan mutu pelayanan Keterangan: Penjabaran kegiatan utama dalam program peningkatan mutu pelayanan beserta tolok ukur kinerja output yang akan dicapai selama 5 tahun kedepan (lihat lampiran 3) LAMPIRAN 3 07 A Anggaran Belanja Indikatif (Rp.000,000) 08 09 10 11 B C D E

KEGIATAN UTAMA PER PROGRAM UNIVERSITAS

N O

PROGRAM

KEGIATAN UTAMA

SATUAN

OUT PUT/ TAHUN 2 007 2 008 2 009 2 010

2 011

I. 1.

Menghasilkan kualitas pendidikan, penelitian, dan peran lembaga dalam menangani masalah sosial dan kemasyarakatan Peningkatan mutu pembelajaran dan Ujian penerimaan mahasiswa baru pengajaran yang berkualitas Orang/tahun A B C Pengembangan fasilitas teknologi informasi Paket F G H Evaluasi mutu akreditasi Pemberian beasiswa Paket/tahun Orang/tahun K P L Q M R

D I N S

E J O T

2.

Peningkatan ketrampilan mahasiswa

Pengembangan intelektual Kegiatan riset mahasiswa

Kegiatan/tahun Kegiatan/tahun

A1 F1

B1 G1

C1 H1

D1 J1

E1 K1

3.

Pemberian layanan informasi tentang pasar tenaga kerja

Carrier Office Informasi pasar tenaga kerja

Paket Paket

A2 F2

B2 G2

C2 H2

D2 I2

E2 J2

4.

Peningkatan kualitas dan kuantitas penelitian

Penelitian terakreditasi nasional dan internasional Pemberdayaan pusat-pusat kajian dilingkungan UIN Pelatihan penelitian standar dewan riset nasional Penyelenggara penelitian kolektif

Judul/tahun Institusi Kegiatan/tahun Judul/tahun

A3 F3 K3 P3

B3 G3 L3 Q3

C3 H3 M3 R3

D3 I3 N3 S3

E3 J3 O3 T3

5.

Peningkatan publikasi penelitian yang telah dilakukan

Pembuatan Jurnal Pembuatan buku Peningkatan kerjasama dalam penelitian

Jurnal/tahun Buku/tahun Orang/tahun

A4 F4 K4

B4 G4 L4

C4 H4 M4

D4 I4 N4

E4 J4 O4

N O II. 1.

PROGRAM

KEGIATAN UTAMA

SATUAN

OUT PUT/ TAHUN 2 007 2008 2 009 2 010

2 011
E J

Peningkatan kualitas proses pendidikan/pembelajaran serta kualitas pelayanan yang berkesinambungan Peningkatan pengembangan kurikulum dan silabus Evaluasi kurikulum dan akreditasi Prodi A B C Evaluasi silabus Mata kuliah F G H

D I

Pemantapan sarana akademik Penambahan koleksi buku perpustakaan Penambahan gedung pendidikan dan laboratorium Penyediaan taman kampus Pengembangan pusat kegiatan mahasiswa Peningkatan metode dan proses pembelajaran Pemantapan kurikulum program studi berbasis kompetensi Pemantapan program studi Pembuatan buku akademik

Paket

2.

Peningkatan koleksi buku-buku baru Peningkatan fasilitas sarana dan prasarana

Buku

A1

B1

C1

D1

E1

3.

Unit/tahun Lokasi Paket

A2 F2 K2

B2 G2 L2

C2 H2 M2

D2 I2 N2

E2 J2 O2

4.

Prodi Paket Prodi

A3 F3 K3

B3 G3 L3

C3 H3 M3

D3 I3 N3

E3 J3 O3