Anda di halaman 1dari 16

SURAT LAMARAN DAN CV

Disusun oleh : SAID DWIKI K ANDRI ANUGRAH M KHAIRUL IMAM FIKRI HIDAYAT ELJA HERNAWATI (090502003) (090502007) (090502023) (090502067) (100502190)

DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

SURAT LAMARAN DAN CV

DAFTAR ISI
Daftar isi BAB I Pendahuluan BAB II Pembahasan 2.1 2.2 Pengertian Surat lamaran Curriculum Vitae (CV) i ii ii 1 1 1 7 14

Daftar pustaka

SURAT LAMARAN DAN CV

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dunia lapangan kerja saat ini tentu tidak lepas dari aspek persaingan yang begitu ketat. Persaingan tersebut pun semakin sengit ketika jumlah lapangan pekerjaan dengan jumlah pelamar tidak sebanding. Selama ini, pertumbuhan angkatan kerja jauh lebih cepat dibandingkan dengan pertumbuhan lapangan kerja yang berkembang lebih lambat. Karena itu tidak heran bila iklim pasar dunia kerja di Indonesia diwarnai persaingan ketat. Pada 2011 tercatat hampir 10 juta penduduk Indonesia berstatus pegangguran terbuka. Data tersebut diperoleh dari hasil riset kementrian tenaga kerja dan transmigrasi (kemenakertrans), instansi negara yang ditugaskan menekan angka pengangguran dari tahun ke tahun. Angka itu diperkirakan akan meningkat seiring jumlah pencari kerja yang semakin berkembang dari waktu ke waktu. Kondisi inilah yang menuntut setiap SDM di negeri ini harus menyiapkan diri sematang mungkin agar bisa memenangkan persaingan yang sedemikian ketatnya. Dunia kerja merupakan dunia yang baru bagi mereka yang belum pernah menjalaninya. Anda harus mengenal perusahaan tempat anda bekerja. Mulai dari visi isinya, struktur organisasinya, rekam jejak, nama baik, hingga bagian-bagian pekerjaan yang ada di dalamnya. Selain itu, yang tak kalah penting adalah mengetahui legalitas perusahaan. Banyak orang yang mengalami kegagalan dan salah langkah ketika memasuki dunia kerja. Kesalahan tersebut karena mereka belum mengal betul diri mereka sendiri.

SURAT LAMARAN DAN CV

BAB II PEMBAHASAN
2.2 Pengertian Surat lamaran
Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang berisikan keinginan atau tujuan si pelamar untuk dapat bekerja di perusahaan yang ia hendaki. Surat lamaran pekerjaan merupakan surat pribadi yang sifatnya formal atau resmi, maka dari itu bahasa yang digunakan dalam surat lamaran adalah bahasa indonesia yang baik dan benar. Tidak menutup kemungkinan anda harus membuat surat lamaran dalam bahasa inggris, maka anda harus menggunakan bahasa inggris yang sesuai dengan bahasa inggris yang baik. Surat lamaran bersifat formal karena surat ini biasanya ditujukan bagi pimpinan perusahaan yang bersangkutan. Oleh karena itu surat lamaran pekerjaan dibuat formal atau resmi untuk menghormati pemimpin atau setidaknya tim penyeleksi. Surat lamaran pekerjaan pada dasarnya seperti surat yang memperdagangkan jasa. Surat lamaran pekerjaan mencerminkan jasa pelamar yang merupakan keahlian serta pengalaman diri pelamar. Dengan keahlian yang baik, anda termasuk daftar pelamar yang dipertimbangkan. Salah satu keberhasilan pelamar dalam membuat surat lamaran adalah seberapa besar pelamar dapat menarik minat dan simpati perusahaan pencari tenaga kerja. Tak heran, bila dari surat lamaran pekerjaan, tim penyeleksi menaruh simpati pada pelamar. Jika pelamar dapat menggambarkan dirinya dengan baik, melalui surat lamaran, maka besar kemungkinan surat panggilan dari perusahaan yang dituju akan menghampirinya. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam surat lamaran adalah: a) Bentuk surat dibuat secara resmi b) Bahasa yang digunakan adalah yang baik dan benar c) Bagian-bagian dalam surat lamaran harus lengkap d) Ejaan yang digunakan harus tepat

SURAT LAMARAN DAN CV

e) Alamat tujuan harus sesuai

Dalam mengirim surat lamaran kerja, pelamar juga harus menyertakan elemen-elemen penting pendukung surat lamaran seperti: a) Daftar riwayat hidup (Curriculum Vitae) b) Surat keterangan pengalaman kerja c) Surat rekomendasi d) Surat keterangan kelakuan baik e) Pasfoto f) Piagam penghargaan (kalau ada) g) Ijazah dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir

Bagian-bagian surat lamaran


Surat terdiri atas bagian-bagian penting dala membentuk sebuat surat. Bagian-bagian

surat tidak boleh dibolak balik posisinya. Bagian-bagian dari surat lamaran adalah: a) Kepala surat b) Tanggal surat c) Lampiran surat d) Perihal/hal e) Alamat surat f) Penulisan salam g) Nama pengirim surat Bagian isi surat adalah:

SURAT LAMARAN DAN CV

1. KOP Surat Lamaran : Berisi biodata lengkap anda, atau bisa ditulis Surat Lamaran Kerja, diikuti dengan biodata anda. 2. Biodata adalah dokumen yang berisi mengenai isi secara spesifik identitas seseorang mulai dari identitas diri, latar belakang pendidikan, dan informasi singkat yang mendukung, ditulis dengan singkat dan padat. Tidak seperti resume. 3. Identitas berisi Tujuan Surat Lamaran Kerja dan tanggal dibuatnya Surat Lamaran Kerja. 4. Alenia pertama berisi penjelasan jenis Surat Lamaran Kerjayang sudah dijelaskan diatas ditambah dengan biodata dan backgroud pendidikan dan keterampilan yang anda miliki. 5. Alenia kedua berisi : pada bagian pertama berisi Qualifikasi pendidikan, skill/keterampilan, pengalaman kerja, Pada bagian dua berisi alasan anda dan impact anda atas alasan yang mendasari anda menulis Surat Lamaran Kerja yang anda tujukan pada institusi atau perusahaan tertentu (ingat : alasan diusahakan teknis dan empiris). Pada bagian tiga : deskripsikan sejauh mana anda mengenal profile company perusahaan yang anda tuju. 6. Alenia ketiga berisi indikasi yang anda berikan / respect yang anda berikan, seandainya anda menjadi kandidat yang terpilih, kontribusi / mekanisme kerja secara yang akan anda berikan pada perusahaan/institusi yang anda tuju. 7. Alenia keempat berisi dokumen valid / legalisir sebagai bahan

pertimbanganperusahaan/institusi/rekruiter atas surat lamaran kerja yang anda buat sesuai dengan jenis Surat Lamaran Kerja yang sudah dijelaskan diatas.

Hal yang perlu disampaikan dalam isi surat lamaran


a) Menyebutkan dari mana anda memperoleh informasi lowongan pekerjaan tersebut. Jika dari surat kabar atau website, sertakan instansi bersangkutan yang memuatnya. b) Menyebutkan identitas anda namun hal-hal yang penting saja. Penyebutan identitas diri secara terperinci akan dilampirkan dalam bentuk CV.

SURAT LAMARAN DAN CV

c) Mengungkapkan harapan anda agar dapat mengikuti tes dan diterima meskipun hal ini tidak wajib disertakan d) Menghaturkan rasa terima kasih atas perhatian pimpinan yang memberi kesempatan untuk meluangkan waktunya membaca surat lamaran anda.

Hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat lamaran Perlu kita ketahui, dalam membuat surat terutama untuk melamar kerja kita harus

cermat dan teliti. Penulisan serta gaya bahasa juga harus baik dan benar sesuai dengan EYD Bahasa Indonesia. Surat lamaran kerja Anda adalah modal awal untuk menunjukkkan siapa Anda dan apa yang Anda punya. Dari surat lamaran kerja inilah karir dan masa depan Anda ditentukan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat lamaran kerja, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Gunakan bahasa serta penulisan yang baik, padat dan berisi. Selain itu Anda juga harus menggunakan bahasa yang sopan dan santun. Hal-hal seperti ini sangat berpengaruh dalam penilaian penguji terhadap kepribadian Anda. 2. Membuat surat lamaran kerja menggunakan komputer atau mesin tik memang jauh lebih bagus dan rapi. Namun sebaik-baiknya surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat atau ditulis dengan tangan Anda sendiri. Percayalah!!! 3. Buatlah surat lamaran kerja yang lengkap. Lengkap dalam hal ini berarti seluruh persyaratan yang diminta oleh perusahaan tempat dimana Anda melamar kerja sudah Anda penuhi. Biasanya surat lamaran kerja disertai dengan foto copy ijasah terakhir, Pas Photo ukuran 4x6, foto copy sertifikat/khursus, foto copy bukti pengalaman kerja, daftar riwayat hidup/CV, dll. 4. Tunjukan kelebihan yang Anda miliki dalam surat tersebut. Jangan terlalu over/berlebihan saat Anda menunjukkan kelebihan yang Anda miliki, dengan begitu Anda akan terkesan sombong tunjukkan kelebihan Anda dengan sewajarnya saja. Anda pasti tahu bagaimana cara menjadi orang yang sederhana tapi berilmu

SURAT LAMARAN DAN CV

Contoh surat lamaran kerja yang baik

Contoh Surat Lamaran Kerja 1


Jakarta, 26 Maret 2013 Kepada Yth.

SURAT LAMARAN DAN CV

HRD PT. Jl. Penjernihan Raya No. 2 Pejompongan Jakarta Pusat Dengan hormat, Saya yang bertandatangan dibawah ini :

Bersaudara,

Manager Tbk.

Nama : Agus Darwanto, SE Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 8 Mei 1980 Alamat : Petamburan RT. 02/09, Tn. Abang, Jakarta No. Telp/HP : 0812 987654321 Pendidikan terakhir : S1 Akuntansi Dengan ini mengajukan surat permohonan untuk bekerja di perusahaan Bapak/Ibu sebagai Accounting Manager. Saat ini saya memiliki pendidikan Strata 1 yang memiliki korelasi dengan pekerjaan terkait, dan memiliki sedikit pengalaman sebagai Accounting Manager di salah satu Perusahaan terkemuka di Jakarta. Dengan surat permohohan ini, saya menyatakan siap untuk memberikan waktu dan tenaga apabila di perlukan dan besar harapan saya untuk dapat mengikuti tes seleksi dan wawancara. Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Saya

Agus Darwanto, SE Lampiran Surat : Daftar riwayat hidup Fotocopy KTP (ID Card) Fotocopy ijazah terakhir

Contoh Surat Lamaran Kerja 2 Untuk Posisi Tenaga IT (Informasi Teknologi)


Jakarta, 10 April 2013 Kepada Yth; Bagian HRD

SURAT LAMARAN DAN CV

PT. Cyber Reksa Utama Gedung Cyber Lt. 3 Jl. KH. Abdul Rokhim Mampang Prapatan JAKARTA SELATAN Dengan hormat, Saya adalah mahasiswi jurusan Tekhnik Komputer di Universitas Gunadarma Depok yang telah lulus, dan akan diwisuda untuk menerima gelar Sarjana Tekhnik Informatika pada bulan Juli 2013. Saat ini saya sedang mencari pekerjaan dalam bidang yang berhubungan dengan disiplin ilmu saya yaitu Database/Pemrograman dengan PHP MySQL untuk perusahaan yang berskala besar. Selama berkuliah saya juga aktif menjadi Asisten Lab Komputer serta mengikuti kursus dalam bidang Database/Pemrograman dengan PHP MySQL untuk menambah skil dalam bidang IT yang saya miliki. Saya yakin dengan latar belakang pendidikan, pengetahuan dan keterampilan tersebut, akan dapat memberikan kontribusi yang cukup berarti bagi perusahaan Bapak. Berikut saya lampirkan daftar riwayat hidup yang memuat rincian pengalaman dan kursuskursus yang pernah saya ikuti. Saya sangat berharap dengan kualifikasi serta skil yang saya miliki akan mendapat perhatian yang baik dari Bapak, dan saya siap mengikuti test serta wawancara bila diberikan kesempatan. Atas perhatian dan bantuan yang Bapak berikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Syvia Valentina

2.3 Curriculum Vitae (CV)


CV adalah singkatan dari Curriculum Vitae atau kerap disebut sebagai Resume oleh sebagian orang. CV merupakan salah satu lampiran yang harus disertakan saat mengirimkan surat lamaran kerja (baca postingan sebelumnya). CV yang baik dan benar sangat

SURAT LAMARAN DAN CV

mempengaruhi atau menetukan berhasil atau tidaknya kamu meraih posisi disebuah perusahaan yang kamu targetkan. Curriculum Vitae (CV) merupakan salah satu syarat wajib ketika seseorang melamar kerja. Tidak hanya itu, CV juga digunakan untuk berbagai keperluan lain seperti mengajukan beasiswa, memberikan profil diri untuk suatu acara ataupun keperluan lainnya. Terkait proses seleksi kerja, banyak kandidat yang bagus mengalami kegagalan pada tahap administrasi hanya karena mereka tidak mampu menunjukkan siapa dirinya di dalam CV sehingga calon interviewer tidak tertarik untuk melanjutkan proses seleksi. Lantas bagaimana membuat CV yang baik, informatif namun disisi lain tetap padat dan meyakinkan?

1)

Jenis-jenis CV Curriculum Vitae berdasarkan urutan kronologis

Ini dia CV yang biasa digunakan kebanyakan orang. Jenis CV ini mengedepankan pendidikan dan pengalaman kerja dalam urutan kronologis, baik digunakan bila Anda mempunyai tipe perkerjaan yang sama sepanjang karir Anda, sehingga CV model ini akan memperlihatkan perkembangan karir Anda. CV seperti ini lebih disenangi oleh sejumlah perusahaan, karena format susunannya yang dimulai dengan pengalaman kerja paling baru. 2) Curriculum Vitae berdasarkan keterampilan

Jenis CV ini lebih terfokus pada keterampilan dibanding pengalaman kerja. Fungsinya adalah untuk meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda mempunyai keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut. CV ini cocok untuk para fresh graduate dan orang yang ingin berganti pekerjaan ke bidang yang berbeda dengan bidang kerjanya dulu.

Pilihlah Curriculum Vitae yang sesuai untuk Anda karena pada dasarnya ada bermacammacam konsep dan jenis CV, yang masing-masing menonjolkan apa yang patut ditonjolkan untuk mendapatkan sebuah posisi tertentu.

SURAT LAMARAN DAN CV

Apa Kegunaan CV?

Sebelum membuat CV, kita perlu menanyakan apa sebenarnya fungsi CV tersebut? Bagaimana rekruter akan memanfaatkannya? Curriculum Vitae (CV) adalah sebuah dokumen yang menjelaskan secara ringkas menggambarkan siapa diri Anda, apa yang telah Anda lakukan di masa lalu, apa relevansi pengalaman Anda terhadap pekerjaan yang sedang dilamar, serta apakah Anda orang yang tepat atau tidak untuk dipilih diantara kandidat lainnya. CV yang baik akan mampu menjelaskan siapa orang di balik CV tersebut. Siapapun yang membaca bahkan bisa membayangkan dengan baik diri sang pembuat CV sebelum bertemu langsung secara fisik. Dengan demikian, CV merupakan personifikasi diri dalam beberapa lembar tulisan. CV yang baik akan mampu menjelaskan siapa orang di balik CV tersebut. Siapapun yang membaca bahkan bisa membayangkan dengan baik diri sang pembuat CV sebelum bertemu langsung secara fisik.

Apa Manfaatnya Bagiku?

Jika Anda telah tahu bahwa CV merupakan personifikasi diri, maka Anda perlu memutuskan item apa saja yang akan dimasukkan dan item mana yang tidak. CV yang baik adalah yang memiliki relevansi yang tinggi terhadap pekerjaan yang dituju. Dengan demikian CV tersebut akan menjawab what is in it for me? bagi seorang rekruter. Ingat, setiap hari seorang rekruter harus membaca ratusan CV. Hanya yang menarik perhatian dan relevan saja yang akan masuk dalam pertimbangan selanjutnya. Oleh karena itu, jangan membuat satu CV untuk seluruh perusahaan yang akan dituju. Buatlah satu CV utama dan sesuaikan hal-hal yang relevan untuk tujuan yang berbeda-beda sebab setiap organisasi/perusahaan yang dituju mencari sesuatu yang unik tentang diri Anda yang berhubungan dengan pekerjaan yang akan ditawarkan.

Struktur Umum Sebuah CV

SURAT LAMARAN DAN CV

Secara umum, CV akan berisi hal-hal berikut: 1. Data Pribadi Bagian ini berisi nama, alamat, email, handphone dan identitas pribadi lainnya. Jangan lupa menyertakan nomor kontak atau email Anda karena itu adalah satu-satunya cara rekruter bisa menghubungi Anda kembali jika sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Jangan sampai semua orang terkesima dengan CV Anda tapi tidak bisa menghubungi untuk proses selanjutnya. 2. Pendidikan Bagian ini menjelaskan background pendidikan dan hubungannya dengan pekerjaan yang dituju. Ada orang yang membuat CV menjelaskan dari TK, SD, SMP sampai perguruan tinggi. Hal ini tidak salah namun dalam banyak hal tidak terlalu relevan. Hal yang mungkin penting adalah pendidikan dari SMU ke atas termasuk jika ada pendidikan non formal khusus yang Anda ikuti. Anda bisa memasukkan item pendidikan yang lebih rendah hanya jika menurut Anda punya relevansi khusus atau ada informasi tertentu yang ingin disampaikan. 3. Pengalaman Kerja Ini adalah bagian yang paling dilihat oleh rekruter. Pengalaman kerja memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau masih terbatas. Rekruiter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan diri di organisasi yang baru atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang. Karenanya bagian ini harus jelas menunjukkan apa yang Anda kerjakan, nama perusahaan yang tempat kerja sebelumnya, apa yang Anda lakukan di sana. Jadi jangan hanya menuliskan misalnya pernah bekerja di bagian Marketing perusahaan XYZ. Tetapi jelaskanlah pernah bekerja sebagai Account Representative yang bertugas mencari dan mengembangkan pelanggan dalam satu propinsi dan salah satu prestasi Anda bisa mendapat 100 pelanggan baru dalam 1 bulan yang merupakan rekor di perusahaan XYZ. Informasi ini akan membantu memahami cakupan kerja yang dilakukan, skill yang dimiliki serta bisa memperkirakan nilai tambah yang dimiliki seorang kandidat. Jika Anda memiliki sangat banyak pengalaman kerja, daftarkanlah pekerjaan-pekerjaan yang relevan dan berhubungan untuk menunjukkan bahwa Anda punya potensi di pekerjaan yang baru.

SURAT LAMARAN DAN CV

4. Skill Yang Dimiliki Kadangkala Anda perlu menjelaskan dalam CV skill apa saja yang telah dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Seringkali orang menulis skill ini secara singkat seperti: mampu berkomunikasi dengan baik, dapat bekerja dalam tim, cepat belajar hal yang baru. Penjelasan seperti itu tidak memberikan nilai tambah karena semua kandidat juga melakukan hal yang sama. 5. Training Yang Pernah Diikuti Anda perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana Anda telah berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki. Jangan masukkan semua training karena jumlahnya akan sangat panjang. Pilih yang relevan dan sesuai dengan target pada organisasi yang dituju. 6. Prestasi Ini adalah bagian yang penting disamping Pengalaman Kerja yang menjelaskan keunikan sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu. Anda bisa menjelaskan secara singkat prestasi di pekerjaan, pendidikan ataupun dalam bidang kemasyarakatan lainnya. 7. Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan Selain hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Anda perlu memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan menunjukkan bahwa Anda bisa membagi waktu dan memiliki wawasan yang lebih luas, tidak hanya sebatas pekerjaan. Ceritakan secara singkat apa yang dilakukan, peran Anda di organisasi tersebut dan pencapaian yang didapat.

Cara membuat cv yang menarik


a) Rapi dan Mudah Dibaca Ini merupakan syarat utama dari sebuah CV atau resume yang efektif dan menjual. Penampilan CV tentu akan menjadi kesan pertama apakah pembaca ingin melanjutkan ke tahapan selanjutnya atau menyerah sebelum membaca apa yang ada di dalamnya. Kerapian

SURAT LAMARAN DAN CV

dapat menggambarkan seseorang yang tertib, teratur, sistematis juga kemampuan bekerjasama dengan orang lain. Jadi pastikan Anda menggunakan huruf dengan ukuran normal, spasi jangan terlalu rapat, margin tidak konsisten, atau ejaan yang banyak kesalahan. Gunakan format standar, ubahlah format tersebut sesuai dengan kebutuhan. b) Memberikan Informasi Lengkap CV atau resume yang efektif selalu memberikan informasi lengkap dan relevan kepada orang yang membacanya, setidaknya mencakup semua yang telah Gajimu jabarkan di poin sebelumnya. Gunakan gaya bahasa formal dan kalimat-kalimat yang sederhana serta konsisten dalam seluruh dokumen anda. Dan tulislah CV dengan jujur dan akurat. c) Disajikan Secara Ringkas CV atau resume yang efektif memang harus menyajikan informasi secara lengkap, tapi bukan berarti CV atau resume Anda harus panjang sekali sampai 10 halaman. Cobalah Anda memaparkan informasi penting, detail dan relevan terhadap pekerjaan yang dituju hanya dalam 1-2 halaman. d) Konsistensi Karir Sudah menjadi rahasia umum kalau satu hal ini adalah salah satu kunci penting yang menentukan untuk dihubungi oleh pihak perusahaan menuju tahapan rekrutmen berikutnya. Pihak perusahaan lebih memilih specialis dalam bidang tertentu untuk mengisi posisi yang lowong. e) Karir Progresif Ketika Anda sudah menjadi spesialis di satu bidang, keputusan untuk menuju tahap rekrutmen berikut biasanya

SURAT LAMARAN DAN CV

DAFTAR PUSTAKA
Nawawi, H. Hadari, (1997). Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Bisnis yang Kompetitif, Yogyakarta, Gadjah Mada University Press. Nawawi, H. Hadari, (2001). Perencanaan SDM Untuk Organisasi Profit yang Kompetitif, Yogyakarta, Gadjah Mada University Press. Sulistiyani Ambar Teguh,. Rosidah, (2003). Manajeme Sumber Daya Manusia, Edisi Pertama, Yogyakarta, Graha Ilmu. Noviana Farida, 2012, Globalisasi MSDM, (online),

(http://faridanoviana.blog.perbanas.ac.id/category/ulasan-topik-manajemensumber-daya-manusia/globalisasi-msdm/, diakses tanggal 1 Maret 2013). Mahardika, Aditya. 2011, Globalisasi Manajemen Sdm - Globalisasi Bisnis Dan Sdm,(online), (http://adityamahardhika.blog.perbanas.ac.id/2011/09/14/globalisasimanajemen-sdm/, diakses tanggal 1 Maret 2013).