"Comment gnrer un sommaire automatique avec Word ?

" Qui ne s'est pas nerv en essayant d'laborer un sommaire dans Word? Mise en page approximative, perte de temps retrouver les titres et les pages correspondantes... Faire une table des matires n'est pas chose facile dans ce traitement de texte. Pourquoi se prendre la tte alors que Word peut le faire votre place ? Il vous suffira simplement de choisir la disposition de vos titres et c'est tout ! Pour gnrer automatiquement vos titres pour le sommaire, il vous faut les "marquer" en utilisant les styles Titre 1, Titre 2, etc. En effet, lorsque vous voudrez gnrer votre sommaire, Word rcuprera tous les titres "marqus" et les disposera suivant vos choix. Pratique vous n'avez plus parcourir votre fichier la recherche des titres et indiquer les pages auxquels ils se rapportent. Avant de commencer, sachez qu'un sommaire ne se ralise qu' la fin, quand vous avez fini de rdiger entirement votre document. Balisage de vos titres : commencez par rdiger votre texte comme d'habitude mais chaque fois que vous devez taper un titre (exemple : II), 1), a) etc.) vous devez suivre cette procdure : Avant de taper votre titre, slectionnez dans le champs Style, Titre 1, grce la flche dirige vers le bas. Ici, des paramtres sont dj rentrs par dfaut et les titres sont placs hirarchiquement, Titre 1 tant vos gros titres et Titre 2 vos sous titres. Vous pouvez, si vous le voulez, modifier ces options comme : la Police, la Taille de la police, le Soulign, la Couleur des titres, etc. dans les champs appropris. Faites de mme pour les autres sous titres en slectionnant cette fois Titre 2 et ainsi de suite.

A chaque fois que vous voulez "marquer" un titre, il vous suffira de le selectionner et de choisir le style auquel il se rapporte (Titre 1, Titre 2...) Attention : n'oubliez pas de revenir au style Normal quand vous tapez du texte. Sinon tout le texte tap avec les styles dfinis pour les titres apparatront dans le sommaire... Gnrer votre sommaire : une fois tous vos titres marqus et en place vous pouvez gnrer le sommaire automatiquement. Tout d'abord placez votre curseur l'endroit o vous voulez insrer votre sommaire.

Allez dans le menu Insertion, et slectionnez Table et index... Dans la nouvelle fentre qui s'ouvre, choisissez l'onglet Table des matires. Un aperu de votre futur sommaire vous montre vos titres (Titre 1) et sous titres (Titre 2) etc. ainsi que vos modifications en temps rel. Cochez ensuite les cases Afficher les numros de page et Aligner les numros de page droite pour une meilleure visualisation. Choisissez ensuite dans le menu droulant par le biais de la flche dirige vers le bas les Caractres de suite. Dans la rubrique Gnral en dessous, vous pouvez choisir le Formats et le nombre de Niveaux que vous souhaitez.

Validez par OK, pour gnrer votre sommaire. Note : plus qu'un gain de temps et une belle prsentation pour votre sommaire, ce systme vous permet galement de vous rendre dans la section voulue en cliquant simplement sur le titre dans le sommaire.