Anda di halaman 1dari 20

Successful Project Management

Manajemen Proyek Teknologi Informasi

In the first half of the twentieth century industry replaced agriculture, in the second half of the twentieth century service has replaced manufacturing -and right now, the knowledge industry is beginning to replace the others.

George Kotzmetzk

Tujuan MP TI

Setelah mengikuti mata kuliah ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan dasar perencanaan dan pengelolaan proyek teknologi informatika dengan menerapkan prinsip manajemen terarah, terkontrol dan akuntabel.

Materi

Perencanaan, konsep dasar pengelolaan proyek, triple contrains, estimasi biaya proyek, skedule proyek, pencapaian target serta kepemimpinan dalam proyek, aplikasi pembantu manajemen proyek.

Ketentuan Bagi Siswa

1. Wajib memenuhi persyaratan 90% kehadiran. 2. Wajib mengenakan sepatu dan berpakaian rapi. 3. Tidak ada ujian susulan ataupun ujian mendahului. 4. Kehadiran maksimal keterlambatan 15 menit. 5. Selama kuliah alat komunikasi di nonaktifkan 6. Aturan 3 kali pelanggaran.

Buku Panduan

Successful Project Management. Milton D. Rosenau, Jr. Handout

Tingkatan Sistem Informasi

Koleksi data bukan informasi. Koleksi informasi bukan ilmu. Koleksi ilmu bukan kebijaksanaan. Koleksi kebijaksanaan bukan kebenaran.

Apa itu Proyek?

Kegiatan sementara yang dilaksanakan untuk membuat produk atau layanan unik Proses bagaimana produk dibangun

Kunci Utama Proyek

Sementara
Ada awal dan akhir dari proyek Kesempatan atau frame waktu sementara Team proyek jarang melebihi umur proyek

Unik
Produk atau layanan berbeda Karateristik berbeda secara progresif dielaborasi

Melibatkan Sumber Daya Dicapai dalam lingkup organisasi

Framework Manajemen Proyek

Proyek Konsep

PM1 Definition/Example Alton Bridge

Motivasi MP TI

Proyek Sistem Informasi rentan terhadap kelebihan budget dan delay. Yang lebih utama, tantangan untuk memenuhi tuntutan sistem informasi yang terus meningkat membutuhkan manajemen yang lebih baik bagi proyek pengembangan.

Apa itu Manajemen Proyek

Manajemen Proyek Adalah


aplikasi dari knowledge, skills, tools, dan techniques pada akktivitas proyek dalam memenuhi atau melampaui kebutuhan stakeholder serta ekspektasi dari sebuah proyek.

Proyek
JAN
Build A A Done Build B B Done Build C C Done Build D Ship On time!

FEB

MAR

APR

MAY

JUN

Unik, one-time operation di-design untuk mencapai objektif spesifik dalam waktu yang terbatas.

Stakeholder

Stakeholder adalah:
Project sponsors Project manager Team members Management Customers Suppliers

Atribut

Atribut dari Proyek Sistem Informasi

sementara ada tujuan spesifik ada sponsor utama atau pelanggan melibatkan ketidak-pastian membutuhkan resource (manusia, finansial, struktural, organisasi) rentan terhadap perubahan ekspektasi

Proses Manajemen Proyek

Pendefinisian
Mendefinisikan tujuan proyek.

Perencanaan
Merencanakan bagaimana memenuhi triple constraint,

Memimpin
Menyediakan fungsi manajerial.

Monitoring
Mengukur perkembangan proyek terhadap ekspektasi.

Penyelesaian
Memastikan defenisi proyek tercapai dan menyesiakan dokumentasi.

Constraint

Triple constraints

scope (requirements) time cost

Selalu terjadi trade off antara ketiganya. Sebagai contoh, membutuhkan biaya lebih untuk memotong waktu. Manajer proyek harus berpikir bagaimana menyeimbangkan ke-3 contraint.

Triple Constraint Manajemen Proyek

Successful project management berarti memenuhi ketiga tujuan (scope, time, and cost) dan memuaskan sponsor proyek atau pelanggan!

Bahan Lanjut

Triple Constraints Proyek TI Bagaimana memulai proyek