IPK 1

INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

Objektif 1. Memastikan arahan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan Lembaga Peperiksaan. 2. Mengenal pasti isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah. 3. Membantu menyelesaikan isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru. Maklumat Pemantau
1. Pemantau 2. Jawatan Pemantau 3.Bahagian/Jabatan 4. Tarikh PN. MAHESVARI A/P RAMASAMY PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SJK T TAPAH 27 FEBRUARI 2013
Contoh: 16 Disember 2012

Maklumat Sekolah
6. Nama Sekolah : 7. Alamat Sekolah: SJK (T) TAPAH JALAN DATO' PONNUSAMY PILLAI, 35000 TAPAH, PERAK. 8. No Tel Sekolah: 9. No. Faks Sekolah 10. Emel sekolah 11. Nama Pengetua / Guru Besar: 12. PPD: 54014510 54014510 sjkttapah@gmail.com <sjkttapah@gmail.com> pn. Vanajah a/p Annamalai

PPD BATANG PADANG

Maklumat Guru dan Murid 13. Nama Guru

14. Bilangan Guru PBS: 15. Bilangan murid PBS 15 Thn 1 Tkn 1 *Murid Arus Perdana Murid Program Pendidikan Khas Jumlah 16. 17. 18. 19. 18 17 25 0 ABD0073 SJKT GRED B LUAR BANDAR 0 0 18 Thn 2 Tkn 2 17 Thn 3 Tkn 3 25 Thn 4 Thn 5 Thn 6

PN. SAROJA A/P GOVINDASAMY

Kod Sekolah yang terdaftar dalam rekod BPPDP Jenis Sekolah Gred Sekolah (A/B) Lokasi Sekolah (Bandar/Luar Bandar)

*Murid Arus Perdana termasuk murid Program LINUS

WAJARAN: 1 - Tiada

2 - Ada tetapi tidak lengkap 3 - Ada dan lengkap Skor Pemantauan A. Bahagian 1- Fail Induk Pengurusan PBS
Purata Skor 1 2 2.7 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Bil 1 2 3 4 5 Surat Pekeliling Ikhtisas Guru telah dimaklumkan SPI Surat Arahan Pelaksanaan

Perkara

Guru telah dimaklumkan Surat Arahan Pelaksanaan Carta Organisasi Jawatankuasa PBS 5.1 Surat pelantikan JK PBS 5.2 Edaran Surat perlantikan JK PBS 5.3 Senarai tugas JK PBS 5.4 Edaran Senarai tugas JK PBS

Jadual Pengoperasian PBS 6.1 Edar Jadual Pengoperasian PBS kepada guru 6.2 Mempamerkan Jadual pengoperasian PBS pada papan kenyataan 6.3 Mematuhi perkara -perkara Jadual pengoperasian PBS

Jadual Kerja PBS 7.1 Jadual Kerja PBS telah diedarkan kepada guru 7.2 Jadual Kerja PBS dipamerkan pada papan kenyataan 7.3 Jadual Kerja PBS dipatuhi

8 9

Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS 8.1 Keputusan mesyuarat dilaksanakan/tindakan susulan Semua dokumen di atas disimpan dalam Fail Induk

A. Bahagian 2 - Pengurusan Dokumen PBS

Bil 1 2 3 Perkara Dokumen Standard Prestasi / Dokumen Standard Prestasi Pendidikan Khas Buku Panduan PBS Manual Pengguna SPPBS Purata Skor 1 2 3.0 3 1 1 1

A. Bahagian 3 - Pengurusan Kes-kes Khas

Purata Skor 1 2 3.0 3 1 1 1 1 1

Bil 1 2 3 4 5

Perkara Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah masuk Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah keluar Guru mengetahui prosedur pengurusan murid ponteng sekolah Guru mengetahui prosedur pengurusan murid sakit berpanjangan Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pulang dari luar negara

B. Bahagian 1 - Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)

Purata Skor 1 2 3.0 3

Bil

Perkara

IPK 1
1 2 3 4 5 6 7 8 Guru yang menggunakan aplikasi telah didaftarkan Guru mata pelajaran telah didaftarkan mengikut mata pelajaran dan kelas yang diajar Guru mata pelajaran mendaftar murid yang diajar Guru menyimpan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem Guru mengesahkan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem Guru mata pelajaran merekodkan prestasi murid melalui SPPBS Guru boleh mempamerkan pelaporan mengikut keperluan Guru memastikan keselamatan data prestasi murid 1 1 1 1 1 1 1 1

B. Bahagian 2 - Pengurusan Evidens Murid

Purata Skor 1 2 3.0 3 1 1 1 1 1

Bil 1 2 3 4 5 Fail Perkembangan Murid (FPM) Fail Showcase (FS) Evidens terkini disimpan dalam FPM

Perkara

Evidens terdahulu dikembalikan kepada murid FPM dan FS disimpan di tempat yang selamat

B. Bahagian 3 - Pelan Komunikasi

Bil 1 2 3 4 Taklimat PBS kepada murid Taklimat PBS kepada ibu bapa atau penjaga Edar Surat siaran PBS kepada ibu bapa atau penjaga Program Jalinan dan jaringan PBS Perkara Purata Skor 1 2 3.0 3 1 1 1 1

B. Bahagian 4 - Penjaminan Kualiti - Pementoran

Bil 1 2 Pengurusan Pementoran Program pementoran luaran dan dalaman seperti berikut : 2.1 Penataran PBS 2.2 Penataran Standard Prestasi / Penyelarasan Skor 2.3 Latihan SPPBS 1 1 1 Perkara Purata Skor 1 2 3.0 3 1

B. Bahagian 5- Penjaminan Kualiti - Penyelarasan

Bil 1 2 3 Jadual Penyelarasan Dalaman Penyelarasan Skor Laporan Penyelarasan Perkara Purata Skor 1 2 3.0 3 1 1 1

B. Bahagian 6 - Penjaminan Kualiti - Pemantauan

Purata Skor 1 2 3.0 3 1 1

Bil 1 2 Jadual Pemantauan Instrumen Pemantauan

Perkara

3 4 5

Laporan Pemantauan Pembentangan Laporan Pemantauan Tindakan susulan Rumusan Pencerapan

1 1 1

Bhg A1 A2 A3 B1 B2 B3 B4 B5 B6

Aspek Fail Induk Pengurusan PBS Pengurusan Dokumen PBS Pengurusan Kes-kes Khas Aplikasi SPPBS Pengurusan Evidens Murid Pelan Komunikasi Penjaminan Kualiti - Pementoran Penjaminan Kualiti - Penyelarasan Penjaminan Kualiti - Pemantauan Purata Skor Keseluruhan

Skor 2.7 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 5.9

Cadangan Penambahbaikan
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 1. Tidak berkenaan. 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan. 2. Menganjurkan latihan/penataran. 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan. 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan. 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

Deskriptif Purata Skor

Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

Catatan Pegawai Pemantau

Aspek pengurusan fail Jk PBS perlu dipertingkatkan. Penjaminan Kualiti - Penyelarasan perlu dilaksanakan dengan lebih kerap.

Pengesahan Pegawai Pemantau Guru Besar/Pengetua

Nama : PN. MAHESVARI A/P RAMASAMY Cap Jawatan : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Nama :

VANAJAH A/P ANNAMALAI GURU BESAR

Cap Jawatan :

Tarikh:__________________________

Tarikh:__________________________

LAPORAN PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH LEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Maklumat Pemantauan Nama Sekolah Kod Sekolah Jenis Sekolah Gred Sekolah Lokasi Sekolah Tarikh Pegawai Pemantau Jawatan Pemantau : : : : : : : : SJK (T) TAPAH ABD0073 SJKT GRED B LUAR BANDAR 27 FEBRUARI 2013 PN. MAHESVARI A/P RAMASAMY PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Dapatan dan Cadangan Penambahbaikan Bahagian

A1

Skor
2.7 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0 3.0

Diskriptor Dapatan
Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Fail Induk Pengurusan Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Dokumen PBS Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Kes-Kes Khas Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Aplikasi SPPBS Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pelan Komunikasi PBS Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pementoran Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Penyelarasan Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pemantauan

Cadangan Penambahbaikan
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 1. Tidak berkenaan. 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS. 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan. 2. Menganjurkan latihan/penataran. 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan. 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan. 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

A2

A3

B1

B2

B3

B4

B5

B6

Deskriptif Purata Skor Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

Ulasan Pemantau
Aspek pengurusan fail Jk PBS perlu dipertingkatkan. Penjaminan Kualiti - Penyelarasan perlu dilaksanakan dengan lebih kerap.

Pegawai Pemantau

PN. MAHESVARI A/P RAMASAMY

Catatan : Pihak tuan dikehendaki membuat maklumbalas terhadap laporan ini dalam masa dua minggu daripada tarikh laporan ini dikeluarkan.