Anda di halaman 1dari 33

Laporan Keuangan Pada Perusahaan Dagang Menggunakan Aplikasi Myob Premier v12

Dosen Disusun Oleh :

: Muhammad Firman Huda Syifa, S.Kom Herni Risnawati Lisda Listari Amelia Mutiara Sari E. Perdani Siti Mariam Muhammad Azis P. Nita Ariani P. (11120839) (11121672) (11120782) (11121068) (11122045) (11121745)

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer BSI KARAWANG ( AMIK BSI KARAWANG ) Jl. Ahmad Yani No. 98 Karawang

KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa kiranya telah diberikan kesehatan dan pembelajaran sehingga penyusunan makalah ini telah selesai berkat pertolongan Tuhan dan kerja keras.Dan kepada Bapak Dosen Komputer Akuntansi saya mengucap syukur sebesar besarnya kiranya telah diberikan pelajaran Struktur Data hingga kami dapat berpikir dengan matang karena penyusunan makalah ini kami bias bekerja sama antara sesama mahasiswa hingga kami dapat berbagi ilmu. Semoga makalah ini dapat berguna pada teman-teman mahasiswa tanpa doa teman-teman mungkin makalah ini belum selesai.Saya berterima kasih atas bantuannya tanpa kalian mungkin makalah ini tidak selesai. Mungkin makalah ini jauh diatas sempurna, jadi kami mohon maaf jika ada kesalahan penulisan atau kurang berkenan dihati saudara kami mohon maaf atas kesalahan tersebut. Dan semoga makalah ini membuat ilmu kita bertambah, kami berterimakasih kepada Bapak dosen Komputer Akuntansi beserta teman-teman mahasiswa.

Penyusun

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. B. C. D. Latar Belakang Maksud dan Tujuan Rumusan Masalah Metode Penulisan 1 1 1 1 i ii

BAB II PEMBAHASAN 1. 2. 3. Pengertian Soal Kasus Penyelesaian 2 2 12

BAB III PENUTUP 1. 2. Kesimpulan Saran


30

30

ii

BAB I PENDAHULUAN a. Latar belakang Dengan adanya kemajuan Tekhnologi di dunia ini akal pikiran manusia semakin mahir dalam menciptakan sesuatu yang bermanfaat bagi kehidupan mereka, salah satunya dalam pembuatan program program yang sangat membantu mereka dalam menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat, baik dan memuaskan, maka dari itu penulis menyusun makalah mengenai Program aplikasi myob merupakan salah satu bagian dari kemajuan zaman yang betul betul terlihat manfaatnya. Myob premier v12 bisa juga disebut sebagai salah satu program yang terlahir dari dunia tekhnologi lewat pola pikir manusia yang bermanfaat untuk menyelesaikan suatu laporan keuangan. b. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan penyusun dalam penyusunan makalah ini sebagi penambah informasi bagi penyusun yang di outputkan lewat tulisan tulisan yang terdapat pada makalah ini dan berharap penyusun memberikan informasi dipenyusunan makalah ini yang isinya tentang laporan keuangan yang sangat jelas bagi pembaca. Dengan mengetahui tentang stack maka penyusun maupun pembaca dapat menambah pengetahuan ilmu yang menyangkut dalam dunia tekhnologi. c. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang kami angkat, kami menemukan beberapa permasalahan yang kiranya akan menjadi bahasan pada penulisan makalah ini, diantaranyayaitu : 1. Bagaimana penyusunan laporan keuangan pada perusahaan dagang dengan menggunakan aplikasi myob premier v12? d. Metode Penulisan Metode penulisan untuk pembuatan makalah ini penulis menggunakan metode program aplikasi yang diambil atau didapat dari lembar kerja kasus laporan keuangan pada perusahaan dagang dengan metode pengetahuan penulis yang didapat dari pembelajaran penulis dalam ruang lingkup perkuliahan.

BAB II PEMBAHASAN
1. PENGERTIAN MYOB Accounting adalah program yang sudah terintegrasi dan sesuai dengan kondisi bisnis di Indonesia, program ini merupakan program kelas dunia dibuat berdasarkan riset dan pengembangan tim professional. Yang telah menjalani uji kelayakan dalam waktu relative lama, dengan dukungan support system yang baik sekali sampai saat ini banyak perusahaan dan universitas yang telah mengimplementasikan program MYOB ini untuk system informasi pada laporan terakhir telah tercatat 500 ribu lebih perusahaan didunia yang telah menggunakan program ini di Olimpiade akuntansi SMK se Indonesia untuk materi computer akuntansi secara resmi menggunakan program MYOB Accounting ini. 2. Kasus Soal INFORMASI PERUSAHAAN

NAMA PEMILIK ALAMAT NO TLP NO FAX E-MAIL

: UD PELANGI MOTOR : Slamet Raharjo : Jl. KH. Hasyim Azhan No 45B JAKARTA : 021-6385462 : 021-6385463 : pelangimotor_pt@yahoo.co.id

UD PELANGI, milik bapak Slamet Raharjo yang beralamat di JL. KH. Hasyim Azhan No 45B JAKARTA. UD PELANGI MOTOR bergerak dalam bidang perdagangan jual beli motor Yamaha & Suzuki. UD PRLANGI MOTOR didirikan pada tanggal 3 September 2010. Dengan jumlah karyawan 5 Orang bagian toko dan gudang. UD PELANGI MOTOR mempunyai prosedur akuntansinya sebagai berikut : 1. UMUM a. UD PELANGI MOTOR menerapkan sistem akrual basis. b. Pada setiap akhir bulan di susun Neraca Saldo. c. Periode Tahunan 1 Januari sampai dengan 31 Desember. 2

2.

PROSEDUR PENGAWASAN KAS a. Setiap seminggu sekali penerimaan kas langsung dimasukkan kedalam Bank DKI JAKARTA dengan no giro 575811118. b. Setiap pengeluaran kas diatas Rp. 10.000.000 menggunakan cek. c. Pengeluaran dibawah Rp. 10.000.000 menggunakan Kas Ditangan. PIUTANG DAGANG a. Awan Motor b. Angin Motor c. Mawar Motor HUTANG DAGANG a. Yamaha Motor b. Suzuki Motor PROSEDUR PENJUALAN Penjualan barang dagang dilakukan secara tunai maupun kredit. Syarat penjualan 2/10 n/30 , dan jika terlambat membayar, akan dikenai denda sebesar 3% dari total Piutang. PROSEDUR PEMBELIAN Pembelian dilakukan secara tunai maupun kredit dengan syarat 2/10 n/30 , dan jika terlambat membayar akan dikenai denda sebesar 2% dari total Hutang.

3.

4.

5.

6.

SALDO AWAL UD PELANGI MOTOR


No. Akun 1-1101 1-1102 1-1201 1-1300 1-1401 1-2101 1-2102 2-1100 2-2100 3-1000 Nama Akun Kas di tangan Bank DKI Piutang Usaha Persediaan Barang Dagang Perlengkapan Toko Peralatan Toko Akumulasi Peralatan Toko Utang Usaha Utang Bank DKI Modal Tn. Slamet Jumlah Debit (Rp) 65.000.000 125.000.000 100.000.000 560.000.000 5.000.000 50.000.000 Kredit (Rp)

905.000.000

5.000.000 40.000.000 80.000.000 780.000.000 905.000.000

DAFTAR PERSEDIAAN BARANG DAGANG UD PELANGI MOTOR


KODE MY-1 MS-1 NAME Motor Yamaha Motor Suzuki TOTAL MEASURE Unit Unit 20 20 JUMLAH HARGA/ UNIT Rp. 15.000.000 Rp. 13.000.000 TOTAL Rp. 300.000.000 Rp. 260.000.000 Rp. 560.000.000

DAFTAR HUTANG UD PELANGI MOTOR


NO S-1 S-2 NAMA Yamaha Motor Suzuki Motor TOTAL TYPE Company Company ALAMAT Jl. Permata Bunda no 23 Jakarta Selatan Jl. Angkasa Raya no 48B Jakarta Timur TELP / FAX 5683823 / 5683824 5862385 / 5862388 SALDO HUTANG Rp. 25.000.000 Rp. 15.000.000 Rp. 40.000.000

DAFTAR PIUTANG UD PELANGI MOTOR


NO C-1 C-2 C-3 NAMA Awan Motor Angin Motor Mawar Motor TOTAL TYPE Company Company Company ALAMAT Jl. Daan Mogot KM 15 No. 15 Jakarta Barat Jl. Damai Permai No. 58 Jakarta Selatan Jl. Bumi Indah No. 48B Jakarta Timur TELP / FAX 6318984 / 6318988 5823688 / 5823689 2385455 / 2385456 SALDO PIUTANG Rp. 35.000.000 Rp. 40.000.000 Rp. 25.000.000 Rp. 100.000.000

DAFTAR NAMA AKUN UD PELANGI MOTOR

NO AKUN 1-0000 1-1000 1-1100 1-1101 1-1102 1-1200 1-1201 1-1202 1-1300 1-1400 1-1401 1-1402 1-1403

NAMA AKUN Assets Harta Lancar Kas dan Bank Kas Ditangan Bank DKI Piutang Usaha Piutang Usaha Cadangan Kerugian Piutang Persediaan Barang Dagang Harta Lancar Lainnya Perlengkapan Toko Assuransi Dibayar Dimuka Uang Muka Pembelian

TYPE AKUN Assets Assets Assets Bank Bank Assets Account Receivable Account Receivable Other Assets Assets Other Current Assets Other Current Assets Other Current Assets

1-2000 1-2100 1-2101 1-2102 2-0000 2-1000 2-1100 2-1200 2-1201 2-1202 2-1300 2-1301 2-1302 2-1400 2-1500 2-2000 2-2100 3-0000 3-1000 3-2000 3-8000 3-9000 3-9999 4-0000 4-1100 4-1200 4-1300 4-1400 5-0000 5-1100 5-1200 5-1300 5-1400 6-0000 6-1100 6-1200 6-1300 6-1400 6-1500 8-0000 8-1100 8-1200 8-1300 9-0000 9-1100 9-1200 9-1300

Aktiva Tetap Harga Perolehan Peralatan Toko Peralatan Toko Akm. Penyusutan Peralatan Toko Liability Hutang Lancar Hutang Usaha Hutang Pajak (PPN) PPN Keluaran PPN Masukam Utang Pajak Penghasilan PPh Pasal 21 PPh Pasal 25 Utang Beban Uang Muka Penjualan Utang Jangka Panjang Utang Bank DKI Equity Modal Tn Slamet Prive Tn Slamet Laba Ditahan Laba Berjalan Saldo Penyeimbang Income Penjualan Pendapatan Service Retur Penjualan Potongan Penjualan Cost Of Sales Harga Pokok Penjualan Beban Angkut Pembelian Retur Pembelian Potongan Pembelian Expenses Beban Gaji Beban Iklan Beban Kerugian Piutang Beban Penyusutan Peralatan Toko Beban Perlengkapan Toko Other Income Pendapatan Angkut Penjualan Pendapatan Denda Pendapatan Jasa Bank Other Expenses Biaya Administrasi Bank Biaya Keterlambatan Biaya Lain - Lain

Assets Assets Fixed Assets Fixed Assets Liability Liability Account Liability Liability Other Current Assets Other Current Assets Liability Other Current Assets Other Current Assets Other Current Assets Other Current Assets Liability Long Term Liability Equity Equity Equity Equity Equity Equity Income Income Income Income Income Cost Of Sales Cost Of Sales Cost Of Sales Cost Of Sales Cost Of Sales Expenses Expenses Expenses Expenses Expenses Expenses Other Income Other Income Other Income Other Income Other Expenses Other Expenses Other Expenses Other Expenses

10

11

3. Penyelesaian
a. Mengaktifkan MYOB Premier v12 Pilih START ~ All Programs ~ MYOB Premier v12 ~ +MYOB Premier v12 + Atau Pilih aplikasi myob dari Desktop Jika studi kasus sudah ada, maka seting Tanggal Dimana Awal pembuatan studi kasus Myob tersebut

b. Database Perusahaan Baru) Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke dalam kasus di suatu perusahaan. Opening Setup (Membuat Pilih Menu Create di Jendela Awal Hingga Tampil Jendela New Company File Assistant, lalu klik command center

12

c.

Account > Account List. Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan.

13

d.

Setup PPN List Taxs Code Pilih Kode Pajak yang akan di edit (Contoh : GST) Klik Tombol Edit Atau Klik tanda panah []sebelah kiri dari kode pajak yang akan diedit

e. Mengganti Format untuk [Lokal] menjadi Rp Pilih Menu Setup Preference maka akan tampil tab seperti dibawah ini: Aktifkan Tab I Deal in Multiple currency , klik OK

Pilih Menu List Currency Double klik mata uang yang ada lambang [local] untuk merubah mata uang singapore menjadi Rupiah (cont: Singapure Dollars [Lokal])

14

f. Linked Account Accounts & Banking Linked Accounts Setup Link Acc Purchase Account

Setup Link Acc Sales Account

Setup Account Opening Balance Menu Bar pilih Menu Set Up Pilih Balance Account Opening Balance g. Input neraca saldo awal Account Opening Balance SALDO AWAL UD PELANGI MOTOR

15

h. Membuat Data Customer : Pilih Modul Card File > Card List Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier ]

i. Membuat Data Supplier : Pilih Modul Card File > Card List Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier ]

16

j. Input Saldo Piutang : Setup Balance Customer Balance:

k. Input Saldo Hutang: Setup Balance Supplier Balance

l. Membuat Data Persediaan : Pilih Modul Inventory. Klik Item List Klik New untuk membuat data item baru.

17

m. Inventory Opening Balance: Pilih Modul Inventory Count Inventory Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory! Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan. Klik Continue!

18

Transaksi Banking pend money

Transaksi 2 Sales receive payment sales register

19

Transaksi 3 Sales enter sales invoive

20

Transaksi 4 Banking spend money

Transaksi 5 Sales receive payment

21

Transaksi 6 Purchase enter purchase bill

22

Tansaksi 7 Purchase purchase register open bill sorot data supplier Yamaha Motor pay bill

23

Transaksi 8 Sales enter sales invoice

24

Transaksi 9 Purchase purchase register open bill sorot data supplier Suzuki Motor pay bill

25

Transaksi 10 Sales sales register sorot data costumer Angin Motor receive payment

26

Transaksi 11 Account record jurnal entry

27

Transaksi 12 Account record jurnal entry

Transaksi 13 Account record jurnal entry

28

LAPORAN RUGI / LABA UD. PELANGI MOTOR Command centre report account profit & loss profit & loss [accrual] display ubah date from enter

29

BAB III PENUTUP


1. Kesimpulan Dengan proses pembuatan sistem informasi ini, maka dapat disimpulkan perubahanperubahan yang terjadi didalam lembaga pendidikan ini yaitu : Tidak adanya duplikasi terhadap kode dan nomor bukti yang digunakan. Perubahaan terhadap alur dokumen, yang mana setelah perbaikan sistem ternyata lebih cepat, akurat, dan baik karena sudah dilakukan dengan pengelolahan data secara komputer. Informasi mengenai daftar pengajar, kemampuannya dan mengenai jadwal, ruang dan lainsebagainya dapat diperoleh lebih cepat dan juga setiap saat. Perubahaan juga dijumpai terhadap struktur organisasi, yang mana seharusnya data-data atau informasi laiinya diperoleh dari bawahan atau atasan kini kita secara mandiri dapat memperolehnya dari komputer sendiri. 2. Saran Perlunya pelatihan diadakan terhadap operator yang akan menggunakan komputer ini. Pembuatan terhadap Backup file-file yang penting bagi lembaga sebaiknya dilakukan setiap akhir bulan

30